企业邮箱选型

公司企业邮箱选型

一、公司邮箱的主要功能诉求：

1、用户分组：可以依据公司组织架构或员工岗位级别信息定义员工个人邮箱分

组，相同的特征的员工邮箱以同一个类别归集，以便于公司员工能依据邮件内容或工作安排传递给某一特征的员工，

2、权限控制：通过用户组别的设制，可以定义各分组之间的邮件传递方向，某

个或某些分组只能向公司规定的某个或某些组别发送邮件。

3、联系人同步：员工可以用浏览器直接登录邮箱，也可以用OUTLOOK、

FOXMAIL等客户端登录邮箱，这两种方式的联系人是完全一致的。也就是说联系人可以在浏览器界面添加，也可以在OUTLOOK、FOXMAIL界面添加，但联系人显示的是最后一次员工编辑的联系人信息，邮箱默认的企业联系人信息由邮箱统维护人员统一维护。

4、大附件发送：随着计算机应用范围和应用领域的拓展，及不同软件、不同文

件、不同格式之间的互通，也造成了文件的容量很大，几十M，甚至上百M 的文件也经常以邮箱附件的形式传递，这就直接催生了用户对邮件服务器的性能要求。

5、断点续传：伴随着员工日常工作中大附件、大文件的共享、发送，一次上传

往往不能成功，这就需要邮件服务器能自动判定上传的文件的任务节点，便于员工多次、分时段的上传大文件。

6、邮件传输协议支持：支持POP3、IMAP、SMTP、HTTP、MAPI等协议，支

持PC、IPHONE、安卓等平台。

7、彻底删除恢复：有可能是员工操作失误或邮件服务器自动判定为垃圾邮件，

邮件被彻底删除后，员工发现操作错误，可以恢复一定期限内（一般是7天内）恢复彻底删除邮件。

8、邮件撤回：在点了发送邮件之后发现邮件或收信人输入错误，可以在已发送

邮件箱中点击撤回，取消发信人的邮件发送操作。

9、手机短信通知：当员工邮箱收到邮件时，同时发送一条短信给与员工邮箱绑

定的手机（一般会产生费用）

10、邮件传真：直接以邮件的方式发送传真。（会产生费用）

二、邮箱报价方案：

3、微软报价：

用户数邮箱容量附件大小参考价格/年平均单用户每年费用

5 25G 2G 750元150元/年/用户

50 250G 2G 7250元145元/年/用户

5、新浪邮箱报价：

200-499用户130元/年/用户

三、公司邮箱使用现状：

公司现租用的是新网互联的企业邮箱，费用是45元/年/用户，新网互联主业是一家域名注册管理机构，邮箱业务在业内不是做得很好，主要是付费方式灵活，可以一年一交，并且费用相对较低。

相比较我们询价的厂商，现租用的邮箱功能相对简单，稳定性也不好，如权限控制、误删除恢复、传真功能、邮箱支持协议、联系人同步等。

结论：结合功能诉求、网络延时和邮箱价格考虑，建议采用网易企业邮箱。