公司高效会议秘诀PPT
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
《高效会议要点》PPT课件
高效会议要点
编辑ppt
1
一、管理会议的目的：
1、解决日常问题，促进学习提高
解释： 开会是集体学习，集体挖掘，开会是一个基本学习的层次。 开会是对过去总结。 自我学习是学习提高的前提。
编辑ppt
2
• 2、推动管理改善，培养后备人才
解释： 用平凡的人做平凡事，用平凡的事做不平凡的业绩 1、文化 2、制度 3、人才群体（不需要个人英雄） 一个公司是从积累管理开始的，系统化改善 例：日本人管理层开会时，后备人才坐在其后一圈，所以不
上，问题是谁的问题？谁要对问题负责？
• 管理会议主题转移，追究责任----抱怨、指责和批斗。
编辑ppt
7
2、扯皮会的转化：（产销）
• 1）自我防卫：人们有种本能的自我防卫， 怕受到攻击和伤害。
• 2）破坏团结
• Байду номын сангаас）人活面子和权谋文化的形成，老板常说： 和为贵，家和万事兴。说问题讲求方式和 艺术。遇人便说三分话，不可全抛一片心， 权谋的形成----扯皮会。
缺人才
我们现实中：高层---有头脑、中层----弱、基层----实干
编辑ppt
3
二、推动转型的会议管理
• 1、从个人推动到团队（组织推动，主要方 式就是组织会议）
• 2、解决遮蔽重大成功要素的日常细节问题， 消除“一叶障目、不见泰山”的组织情况。
• 例：人和制度之间的关系，如何按百分比 分？答：人15%，制度85%；人只是系统 之中的要素之一而已。
编辑ppt
12
3）现代管理会议：从关注内部职能 问题，到关注外部客户问题
• 原有会议特征：以内部职能问题为导向，容易引起内部职 能冲突，难以解决实际问题。
• 新的会议顺序：明确会议议题，与会人员介绍，明确发言 顺序（以业务流程倒序），并跟踪问题。
编辑ppt
1
一、管理会议的目的：
1、解决日常问题，促进学习提高
解释： 开会是集体学习，集体挖掘，开会是一个基本学习的层次。 开会是对过去总结。 自我学习是学习提高的前提。
编辑ppt
2
• 2、推动管理改善，培养后备人才
解释： 用平凡的人做平凡事，用平凡的事做不平凡的业绩 1、文化 2、制度 3、人才群体（不需要个人英雄） 一个公司是从积累管理开始的，系统化改善 例：日本人管理层开会时，后备人才坐在其后一圈，所以不
上，问题是谁的问题？谁要对问题负责？
• 管理会议主题转移，追究责任----抱怨、指责和批斗。
编辑ppt
7
2、扯皮会的转化：（产销）
• 1）自我防卫：人们有种本能的自我防卫， 怕受到攻击和伤害。
• 2）破坏团结
• Байду номын сангаас）人活面子和权谋文化的形成，老板常说： 和为贵，家和万事兴。说问题讲求方式和 艺术。遇人便说三分话，不可全抛一片心， 权谋的形成----扯皮会。
缺人才
我们现实中：高层---有头脑、中层----弱、基层----实干
编辑ppt
3
二、推动转型的会议管理
• 1、从个人推动到团队（组织推动，主要方 式就是组织会议）
• 2、解决遮蔽重大成功要素的日常细节问题， 消除“一叶障目、不见泰山”的组织情况。
• 例：人和制度之间的关系，如何按百分比 分？答：人15%，制度85%；人只是系统 之中的要素之一而已。
编辑ppt
12
3）现代管理会议：从关注内部职能 问题，到关注外部客户问题
• 原有会议特征：以内部职能问题为导向，容易引起内部职 能冲突，难以解决实际问题。
• 新的会议顺序：明确会议议题，与会人员介绍，明确发言 顺序（以业务流程倒序），并跟踪问题。
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
高效会议管理技巧1(ppt版)
等.
第二十页，共五十四页。
20
第4講 成功會議的五種策略
➢如何達成決議---決策方式
➢1.彼德。德魯克決議法
➢用“足夠多〞的時間檢視困難所在,並使參
會者達成
➢ 共識.
➢列舉或圖示各提案並開始討論之.
➢客觀比較各提案的優劣,防止(fángzhǐ)意氣之爭.
➢估計各提案之獲益率.
➢評估有無採集更多參考資料的需要.
27
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任
找共同(gòngtóng)點.
❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處
保持適合自己的優雅儀表和風度
第二十八页，共五十四页。
28
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
自身 環境
Strength 優勢
Weakness 劣勢
Opportunity 機會
Threat 威脅 17
第十七页，共五十四页。
第四講 成功 會議的五種策略 (chénggōng)
➢如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨. 2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等.
4
第四页，共五十四页。
第1講 當今會議面面觀
➢會議的頻率
➢1.固定的部門會議:至少(zhìshǎo)每月一次
➢2.全體會議:至少每兩月一次
➢3.處理突發事件的會議:隨時
➢4.一對一會議:按需要
➢會議本钱的計算
➢1.會議的時間本钱
➢2.直接的會議本钱
➢3.效率損失本钱
5
第二十页，共五十四页。
20
第4講 成功會議的五種策略
➢如何達成決議---決策方式
➢1.彼德。德魯克決議法
➢用“足夠多〞的時間檢視困難所在,並使參
會者達成
➢ 共識.
➢列舉或圖示各提案並開始討論之.
➢客觀比較各提案的優劣,防止(fángzhǐ)意氣之爭.
➢估計各提案之獲益率.
➢評估有無採集更多參考資料的需要.
27
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任
找共同(gòngtóng)點.
❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處
保持適合自己的優雅儀表和風度
第二十八页，共五十四页。
28
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
自身 環境
Strength 優勢
Weakness 劣勢
Opportunity 機會
Threat 威脅 17
第十七页，共五十四页。
第四講 成功 會議的五種策略 (chénggōng)
➢如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨. 2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等.
4
第四页，共五十四页。
第1講 當今會議面面觀
➢會議的頻率
➢1.固定的部門會議:至少(zhìshǎo)每月一次
➢2.全體會議:至少每兩月一次
➢3.處理突發事件的會議:隨時
➢4.一對一會議:按需要
➢會議本钱的計算
➢1.會議的時間本钱
➢2.直接的會議本钱
➢3.效率損失本钱
5
高效会议管理技巧ppt课件
中心议题。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
目录
第一部分 会议面面观 第二部分 会议效率不高的原因及解决方案 第三部分 开会前的准备工作 第四部分 会议过程控制 第五部分 会议中的沟通与反馈技巧 第六部分 主持人的会议管理技巧 第七部分 如何对待会议中的意外情况 第八部分 主持人与参会者的守则与责任 第九部分 会议记录及会后跟进
目录
SWOT分析
“S”和“W”代表主持人自身具有的 主持优势和劣势；而“O”和“T”则是 指你所进行的这次会议主持工作对你周 围的环境（也包括你自身）可能带来的 机会或是威胁。
第四部分 会议过程控制
1 如何做开场白及分配发言时间 2 如何掌握议事进度 3 如何达成决议——决策方式 4 如何圆满结束会议
1 如何做开场白及及分配发言时间
2 如何掌握议事进度
2.1 语言方式 语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。例如，面对一些非 常容易滔滔不绝的发言者，主持人可以凭借对其的了解，让其先发言，使其尽量缩短发言的 时间。具体做法如：“能不能用3分钟的时间给我们简单的说一下？”当他说到5分钟的时候 ，你可以再说：“嗯，已经5分钟了，你说的正是我们需要的。”或者可以采用一带而过的方 法，例如“你刚才说的内容非常好，你对下一问题怎么看？”这样就可以把他从一个问题带 到另一个问题，或是可以转移说话对象，如“你说得很好，坐在您旁边的这位怎么看呢？” 通过以上这些话语，即语言方式，主持人可以有意识的、合理的控制议事进度。
1)开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 2)传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或 其他部门的相关资讯。 3)监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执 行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面” 的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
企业高效会议秘籍管理培训课件PPT模板公司高效会议技巧组织开会 (28)
主题1：筹划会议
高效的会议管理培训
充分确认会议目的和议题
1
以自身的经验、知识或信息 等为基础，就议题进行协商
2
对议题进行分析，讨论其中
3
的问题是什么
会议参加者准备 相关事项
6
完成自己需要准备的资料， 如有必要，也复印一下其他
人的资料
5
在自己的立场上思考与主持 者和其他发言者的互动
4
寻求问题的解决对策和可行
会场整理
在使用会议室时，会后的会场整理也很重要。 会后整理不是某个人要做的事，而应当由所 有参加者协作完成。
高效的会议管理培训
会后整理检查项目
➢ 桌子和椅子恢复原状了吗？ ➢ 白板擦了吗？ ➢ 杯子和烟灰缸整理了吗？ ➢ 桌子上擦干净了吗？ ➢ 没有遗忘的东西吗？ ➢ 垃圾扔掉了吗？ ➢ 确认电源开关等关闭了吗？ ➢ 会议器材归还了吗？
思考会议的必要性
Thinking about the necessity of meeting
最大限度地减少会议
Minimize meetings
• 是一定要召开的会议吗？ • 不能由自己决定吗？ • 没有更好的方式吗？
• 不能减少参加者吗？ • 不能减少会议频率、时间和资料吗？ • 不能进行更为妥帖的运作吗？
高效的会议管理培训
会中充分讨论
会前全面准备
02
01
04 03
成功的会议
会后坚决执行
成功的会议管理模式 最后，请记住三个简单却很有意义的公式：
高效的会议管理培训
01
开会+不落实=0
02
03
布置工作+不检查=0
抓不落实的事+追究不 落实的人=落实
高效会议管理技巧会议PPT课件
• 缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够 • 重点强调不足或条理不清 • 不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误 • 按自己的思路思考，忽略他人的需求 • 失去耐心，造成争执 • 准备不充分，没有慎重思考就发表意见 • 时间不充分 • 情绪不好 • 语言不通 • 大脑过滤 • 记忆力差
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就（适应）
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
高效会议秘诀PPT实用课件(共38页)
第 19 页
第 20 页
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
第6 页
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士 而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网 易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在 日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的 作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而 剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会 族”。
第1 页
高效会议秘诀
主讲人
部门
第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
第3 页
第一章
会议概述
会议是一种群体沟通的方式
会议的意思就是人们聚集 在一起，围绕特定主题进 行讨论、交流的活动。
会
聚会、见面、集会
会议
议习
讨论、商议
第4 页
第5 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹 在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵 并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召 开此会而更名。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场 上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会 展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会 议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败 的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》 在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各 种会议多达几千万个，年均增长20%。
高效会议技巧ppt
创造一个开放、包容 的氛围，让每个人都 有机会发表意见。
有效的时间管理
设定明确的会议时间和时长， 避免会议拖延和浪费时间。
在会议过程中合理分配时间， 确保每个议题都有足够的时间 讨论。
及时总结和归纳讨论内容，确 保会议成果得到有效落实。
避免会议中的常见误区
避免无意义的争论和偏离主题的 情况发生。
高效会议技巧
汇报人：可编辑 2023-12-23
目录
CONTENTS
• 会议准备 • 会议过程管理 • 会议后跟进 • 提高会议效率的技巧 • 高效会议的
会议目的
确保会议有明确的议题和目标， 避免无效讨论和浪费时间。
提前通知
提前通知参会人员会议主题，以 便他们准备相关资料和思考。
高效的行业研讨会案例
总结词
主题明确、专家发言、交流互动
详细描述
某行业研讨会以主题发言和互动讨论的方式进行，会议主题明确，邀请了行业内的专家进行主题演讲，同时安排 了自由讨论时间，与会者可以与专家和其他参会人员进行深入交流和互动，提高了会议的效率和质量。
高效的团队建设活动案例
总结词
团队协作、创新思维、有效沟通
积极互动
与会人员应积极参与讨论和互动，提 出建设性意见和建议。这有助于激发 团队的创新思维，提高会议效果。
03 会议后跟进
整理会议纪要
01
02
03
总结会议内容
在会议结束后，尽快整理 会议纪要，将会议讨论的 重点、达成的决议和分配 的任务进行总结。
明确责任人
在会议纪要中明确每项任 务的负责人和完成时间， 确保责任到人，避免任务 遗漏。
避免过度依赖某个人或某个团队 的观点和建议。
避免在会议中处理无关紧要的事 务，确保集中精力解决重要问题
高效会议管理培训PPT高效率会议管理技巧PPT课件(带内容)
can...
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
Click enter your content, or by copying your text, choose the paste to this. Clear and concise language, simple specification can...
9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
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9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
《高效会议组织技巧》ppt课件
inmeeting
2、有个共同的议程 有个明确目的的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以思索求到达什么样的目的。
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3、提早 3 天发送约请和相关必读内容 虽然这能够是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽 能够小的本钱。 千万不要让会议变成“大家尽能够得先了解文档中的内 容，然后必需提交相应的作业〞等这种情况。
inmeeting
赞赏您的倾听！
inmeeting
4、准时开场 会议准时开场的这种情况发生的几率有多少？该死，实践情况是几乎没有。 他能够会说，部分的情况能够是由于 Outlook 等程序能够没有设置足够的提示时间的问 题。当然纯粹依托软件是不靠谱的，甚至我建议他可以运用便签等“土方法〞。 同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休憩时间。
inmeeting
7、同时制止带手机 理由与6一样
inmeeting
8、留意！记录一切的话题相关的反响 假设是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色， 记录一切应该留意的点。 同时，反响中能够会有支线等情况发生，他应该防止 这些话题不会离会议本身的议题太远。
inmeeting
9、尽能够快的发送会议记录 22 分钟并不长，但他应该尽能够快的发送相关的会议记录，组织并方案下个会议。
inmeeting
5、站着开会 温馨的椅子会让人“变懒〞，而同时站着开会能提示大家目的是不是需求阐明或者补充。 同时，他需求坚持他的观念，如有必要请坚持沉默，将它留到会议外去单独处置。
inmeeting
6、不要带笔记本，但记得带纸笔 假设他承诺会议会在 22 中之内搞定，那么 就没有必要带其他无关的物品。 我甚至以为带上这些东西他将反复他中学时 的覆辙 — 看起来他在开会，而其实他的心曾 经飞往他处。 纸和笔会让他的头脑清醒，也有利于分工： 一个人讨论问题，另外一个人记录。
高效会议管理技巧(PPT66页)
只有你重视了开会， 你才能开一个高效的会议
一. 说好开场白 二. 合理分配会议时间 三. 控制会议进度 四. 有效达成会议决策和方法 五. 会议结束要总结
22
四、成功会议五个对策
策略1： 说好 开场白
概括会议程序 提供讨论资讯 讲明会场规范 指定记录人员 争求议程意见
(部分会议)
23
四、成功会议五个对策
9
一、会议的有关知识
会议成本估算
时间成本=人数×(会议时间+准备时间+途中 时间)+会务人员×准备时间
直接成本=直接费用(场租,器材,差旅,资料) 机会成本:可能丢订单;可能影响声誉;无法从
事的工作;本人需解决问题;停工等.
10
一、会议的有关知识
国外计算会议成本方法
时间成本=2A×B×T A=参会人员的3倍的工资 B=参会人数 T=开会时间
2. 会议的目的
解决问题；做出决策；传递信息；群体沟通。
3. 会议的作用
会议是商务活动的一个重要部分，是进行工 作的一个重要工具
6
一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
三、会前准备工作
3、会务筹备事项
会议目的明确
会议主持人
会议的形式
会议时间
会议地点
会议议程
会议规范
会场布置
确定参会人员（列出名单，是否发言）
座位安排
签到簿
是否准备席签
是否安排交通食宿
18
三、会前准备工作
一. 说好开场白 二. 合理分配会议时间 三. 控制会议进度 四. 有效达成会议决策和方法 五. 会议结束要总结
22
四、成功会议五个对策
策略1： 说好 开场白
概括会议程序 提供讨论资讯 讲明会场规范 指定记录人员 争求议程意见
(部分会议)
23
四、成功会议五个对策
9
一、会议的有关知识
会议成本估算
时间成本=人数×(会议时间+准备时间+途中 时间)+会务人员×准备时间
直接成本=直接费用(场租,器材,差旅,资料) 机会成本:可能丢订单;可能影响声誉;无法从
事的工作;本人需解决问题;停工等.
10
一、会议的有关知识
国外计算会议成本方法
时间成本=2A×B×T A=参会人员的3倍的工资 B=参会人数 T=开会时间
2. 会议的目的
解决问题；做出决策；传递信息；群体沟通。
3. 会议的作用
会议是商务活动的一个重要部分，是进行工 作的一个重要工具
6
一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
三、会前准备工作
3、会务筹备事项
会议目的明确
会议主持人
会议的形式
会议时间
会议地点
会议议程
会议规范
会场布置
确定参会人员（列出名单，是否发言）
座位安排
签到簿
是否准备席签
是否安排交通食宿
18
三、会前准备工作
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会 议 有什么作用
第8 页
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务 问题讨论 产生决策 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
会议概述
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会 议 的时机选择
第9 页
适于开会的情况
1
2 3 4
发起人想从参会者那里获取信息或建议； 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
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会 议 的成本分析
第 16 页
机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听
重要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及 时处理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及 时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问 题及持续影响等。
会议概述
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什 么 是会议
第 17 页
日本的会议管理 日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒 目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算
5
6
会议概述
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会 议 的时机选择
第 10 页
1 2 3 4
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 会议成本太大，或还有比开会更好的办法； 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好； 所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围； 发起人对要解决的问题已经作出决定；
5 6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
点击此处，写上您公司的名称
高效会议秘诀
主讲人 部门
目录 |
CONTENT
第2 页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第3 页
第一章
会议概述
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什 么 是会议
第4 页
会议是一种群体沟通的方式
会
会议的意思就是人们聚集 在一起，围绕特定主题进 行讨论、交流的活动 聚会、见面、集会
会议概述
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会 议 的成本分析
第 11 页
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
会议概述
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会 议 的成本分析
第 12 页
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效
率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是：
会议
习 议
讨论、商议
会议概述
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什 么 是会议
第5 页
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在
浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商
讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国， 在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国 际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的 祖师爷。
日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的
人是企业职员，30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政府机关工 作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而 剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会
族”。
会议概述
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第 18 页
第二章
会议为什么低效
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第 19 页
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句 话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯
粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议
不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起 与会者对会议和公司管理现状的不满，使大 家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
会议为什么低效
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从会议要素的角度来分析
主题 议程 参会人 主持人 记录
第 20 页
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。 没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
会议成本
时间成本
金钱成本
效益成本
机会成本
会议概述
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会 议 的成本分析
第 13 页
时间
成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的 会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作 时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
会议概述
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会 议 的成本分析
第 14 页
金钱
成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会
人员平均每小时的工资＋场地费、设施 费、文件复印费、交通费、茶水费、餐 饮住宿费等的成本。
会议概述
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会 议 的成本分析
第 15 页
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，
那么在这段时间可以为公司带来的效益。
会议概述
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什 么 是会议
第7 页
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士 而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网
易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在
法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍
×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中 平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平
均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性
工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会 议的人越多，成本越高。有了成本分析，大
家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
会议概述
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会议概述
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什 么 是会议
第6 页
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会 议的世界。中国的会有多少？从中央到地现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场 上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会 展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会 议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败 的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》 在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各 种会议多达几千万个，年均增长20%。