GLZCPE工程设备供应商选择与管理规程
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G L Z C P E工程设备供应
商选择与管理规程
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
厦门有限公司
文件名：工程设备供应商选择与管理规程
文件分发范围
1目的
对供应商进行选择和评估规范化，确保为采购新设备、工程项目设计和施工的供应商满足本公司发展的要求，确保供应商提供设备零部件和材料满足相关标准要求。
2适用范围
本规程适用于对新设备采购、工程项目设计和施工、设备零部件供应商的选择和评价。
3定义：无
4 职责
采购部：负责供应商选择及评价管理。
工程设备部：负责收集供应商信息和资料，技术参数的确定和一致性，而获取准确的报价信息，确保价格比较具有公平、公正、合理。
总经理：负责审批所需要供应商的批准。
5 内容
采购人员在接到已批准的《工程项目申请单》时，根据采购计划，当出现以下情况时应选择新供应商：
现有合格供应商内不能满足采购技术要求和资质等条件时。
现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时。
现有合格供应商在考核中不合格且在限期整改后未通过的。
现有合格供应商出现重大变化而不能按要求进行供货、服务时。
新增供应商应满足以下条件，进行供应商调查。
供应商在相应的行业领域内，具有合格的资质证书；具有较强的质量保证能力。
在行业内具有一定的竞争优势。
具有较强的设计、制造、加工能力。
企业生产经营及财务状况良好，具备良性发展的潜力。
产品价格合理。
良好的售后服务。
对供应商状况调查，符合以上情况，经采购负责人批准后，该供应商直接纳入供应商清单并归类为潜在供应商
对新供应商或现有合格供应商，采购部应不定期组织相关人员考察、审核供应商生产现场供应商的管理
采购部应对供应商的质量、价格、供货期、服务等进行跟踪，应经常与相应供应商进行沟通。供应商所提供的产品、服务等如出现严重质量问题，采购部应及时向供应商提出
限期整改，如两次提出质量仍没有明显改进的，应取消该供应商供货资格。
每年采购次数超过2次或采购金额超过15000元人民币的供应商，采购部组织每年至少进行一次跟踪评审
对供应商的评估按百分制，评估方法如下表：
按照对供应商的评估，分为A、B、C三类。
对供应商的评估
应根据供应商的质量、价格、服务、供货期、技术实力、安全等进行比较，选择合格的供应商，在公平、公正、公开、合理的基础上，应尽量选择2-3家合格的供应商。经工程负责人确定后，对选择和评价合格的供应商进行登记
评价供应商主要针对其能力；对影响程度不同的工程项目和零部件可采用不同的评价准则；
公司在评价供应商时一般可考虑以下因素：
a)供应商的产品质量、价格、服务、供货期、技术实力、历史业绩等。
b)质量保证能力。
c)来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等）。
d)合格的营业执照、税务登记证、满足行业法规的资质证书。
e)不超过供应商产能或施工力量的50%，反对全额服务的供应商。
f) 对于零部件供应商，应该有足够的库存量实力，以便于公司可将大部分零部件库存备于供
应商处，减少零部件仓库积压资金压力。
若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。
对第一次合作的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需根据采购或项目要求，安排对供应商的现场考察和现场评估。
6相关文件：无
7记录：无
8流程图：无
9附件：无
10参考资料：
《洁净厂房设计规范》（GB80073—2001）
《医药工业洁净厂房设计规范》（GMP-97）
《药品生产质量管理规范》（GMP—1998）
《保健食品良好生产规范》（GB17405—1998）
《保健食品良好生产规范审查方法和评价准则》
《采暖通风与空气调节规范》（GB50243-2002）
《洁净室施工及验收规范》（JGJ71—1990）
《室内给排水和热水供应设计规范》（GBJ15-1986）
《建筑设计防火规范》（GB 50016-2006）
《火灾自动报警系统设计规范》（GB 50116-1998）
《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222-1995）
《通用用电设备配电设计规范》（GB50055-1993）
《环境空气质量标准》（GB3085-1996）
《大气污染物总和排放标准》（GB16297-1996）
《城市环境噪声标准》（GB3096-1993）
《工业企业噪声卫生标准》（GB12348-1996）
《工业企业照明设计标准》（GB50034-1992）
《工业企业爆炸和火灾危险环境电力设计规范》（GBJ50058-1992）