GLZCPE工程设备供应商选择与管理规程
供应商的选择和日常管理程序
1 目的通过对供应商选择评定和日常管理,确保所采购的物资符合规定的要求。
2适用范围适用于对关键元器件和材料的供方进行调查、选择、评定,以对采购过程实施控制,确保供应商具有保证生产关键元器件和材料满足要求的能力。
3职责3.1 采购中心负责组织供方评定,建立《合格供方名册》,并对供方的供货业绩进行评估。
3.2 工程小组负责编制采购物资技术标准及《关键元器件明细表》;负责在供方评定时,进行样品测试或验证。
3.3 工程小组负责建立供方档案,对供方的物资进行检测或验证;负责在供方评定时,进行小批量试用测试。
4工作程序4.1质量部门制定采购物资技术标准及《关键元器件明细表》。
4.2 供方的评定4.2.1 采购中心根据采购物资技术标准和单位发展的需要,通过与同类物资的质量、价格进行比较,初定候选供方的名单,并将有关资料填入《供方评定表》,对于关键物资的供方,尽可能由质管部门组织对其进行实地考查,出具合格的选题能力评估报告,或者供方能够提供充分的书面材料(如体系认证证书,产品认证证书等);对有强制性认证要求的材料,必须提供有效证书;以证实其质量保证能力,方可将其列为候选供方。
4.2.2 关键元器件和材料需要经过样品测试或验证及小批量试用测试或验证。
a.采购中心向候选供方提供相应的技术标准或图纸,或要求其提供适量的样品(一般数量不少于5件);或是由供方提供规格书和检测报告给本单位的工程小组确认。
b.采购中心将样品以及《供方评定表》送质量部门,质量部门对样品进行测试或验证,填写《供方评定表》中相关栏目;c.质量部门将结果反馈给采购中心。
若测试不合格,允许供方重新送样,但不能超2次;d.样品测试合格,采购中心通知供方小批量送货,经质管部进货检验合格后,交生产组试用,试用后的(半)成品,由质管部出具相应测试报告,填写《供方评定表》中相关栏目;e.样品测试及小批量试用测试均合格的供方经质量负责人批准后,列入《合格供方名册》。
GLZC-PE-010 工程设备供应商选择与管理规程
厦门有限公司文件名:工程设备供应商选择与管理规程文件分发范围1目的对供应商进行选择和评估规范化,确保为采购新设备、工程项目设计和施工的供应商满足本公司发展的要求,确保供应商提供设备零部件和材料满足相关标准要求。
2适用范围本规程适用于对新设备采购、工程项目设计和施工、设备零部件供应商的选择和评价。
3定义:无4 职责采购部:负责供应商选择及评价管理。
工程设备部:负责收集供应商信息和资料,技术参数的确定和一致性,而获取准确的报价信息,确保价格比较具有公平、公正、合理。
总经理:负责审批所需要供应商的批准。
5 内容采购人员在接到已批准的《工程项目申请单》时,根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商:现有合格供应商内不能满足采购技术要求和资质等条件时。
现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时。
现有合格供应商在考核中不合格且在限期整改后未通过的。
现有合格供应商出现重大变化而不能按要求进行供货、服务时。
新增供应商应满足以下条件,进行供应商调查。
供应商在相应的行业领域内,具有合格的资质证书;具有较强的质量保证能力。
在行业内具有一定的竞争优势。
具有较强的设计、制造、加工能力。
企业生产经营及财务状况良好,具备良性发展的潜力。
产品价格合理。
良好的售后服务。
对供应商状况调查,符合以上情况,经采购负责人批准后,该供应商直接纳入供应商清单并归类为潜在供应商对新供应商或现有合格供应商,采购部应不定期组织相关人员考察、审核供应商生产现场供应商的管理采购部应对供应商的质量、价格、供货期、服务等进行跟踪,应经常与相应供应商进行沟通。
供应商所提供的产品、服务等如出现严重质量问题,采购部应及时向供应商提出限期整改,如两次提出质量仍没有明显改进的,应取消该供应商供货资格。
每年采购次数超过2次或采购金额超过15000元人民币的供应商,采购部组织每年至少进行一次跟踪评审对供应商的评估按百分制,评估方法如下表:按照对供应商的评估,分为A、B、C三类。
供应商管理操作规程
供应商管理操作规程1. 概述供应商管理操作规程旨在确保公司与供应商之间的合作顺利进行,保障供应链的高效运转。
本规程适用于所有与公司签订合作协议的供应商,涵盖了供应商的甄选、评估、合同管理、履约跟踪等方面。
2. 供应商甄选为了确保公司能够选择到合适的供应商,供应商甄选应按照以下步骤进行:2.1 需求确认:明确采购部门对于供应商的技术能力、交货期要求、质量控制等方面的需求。
2.2 供应商搜索:通过市场调研、招标等方式,筛选出符合需求的供应商。
2.3 供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括对其资质、信用状况、生产能力、质量控制体系等进行审核。
2.4 选定供应商:根据评估结果,选择合适的供应商,并与其签订合作协议。
3. 合作协议管理签订合作协议是确立公司与供应商关系的重要步骤,以下是合作协议管理的要点:3.1 协议起草:采购部门根据采购需求和公司政策,起草合作协议,明确双方责任和权益。
3.2 合同审批:合作协议需经有关部门(如法务、财务等)审批通过,并保留相应的审批文件。
3.3 合同签订:经双方协商一致后,签署合作协议,并保留合同原件。
4. 履约跟踪为确保供应商按照合作协议履约,需要进行履约跟踪:4.1 交货期跟踪:及时与供应商核对交货期,并在交货前进行确认,确保供应商按时交货。
4.2 质量把控:对供应商提供的产品进行质量检验和抽样检测,确保产品质量符合公司标准。
4.3 履约评估:对供应商的履约情况进行评估,包括交货准时率、质量合格率等指标,及时采取相应措施,如奖励或惩罚措施。
5. 变更管理在合作过程中,可能会出现合同变更的情况。
为确保变更能够合理有效地进行,需注意以下要点:5.1 变更申请:供应商或公司需提出变更申请,并明确变更内容和原因。
5.2 变更审核:由相关部门审核变更申请的合理性和可行性,包括对变更可能带来的影响进行评估。
5.3 变更批准:经审核通过后,由合同管理部门批准合同变更,并及时通知供应商进行执行。
供应商选择管理制度与流程
供应商选择管理制度与流程一、供应商选择管理制度1.供应商评估指标:需要明确供应商的评估指标,包括质量管理能力、交货准时率、价格竞争力、售后服务等方面。
评估指标的设定需要充分考虑企业的实际需求和采购目标。
2.评估程序:明确供应商评估的流程和程序,包括资格预审、报名登记、投标准备、评标、谈判等环节。
评估程序需要符合公正、公平、透明的原则,以确保供应商的选择具有科学性。
3.评估人员:明确供应商评估的参与人员和职责,以确保评估的专业性和客观性。
评估人员需要具备相应的专业背景和经验,能够进行准确的评估和决策。
4.供应商库管理:建立供应商库,对符合条件的供应商进行录入和管理。
同时,定期对供应商库进行更新和维护,淘汰不合格的供应商,确保供应商的信息是准确和有效的。
二、供应商选择管理流程1.采购需求确认:企业部门提出采购需求,并明确采购的具体要求和标准。
2.供应商筛选:根据采购要求,筛选符合条件的供应商。
可以通过供应商数据库、市场调研或公开招标等方式进行。
3.供应商背景调查:对初步筛选出的供应商进行背景调查,包括企业资质、业绩、信用等方面的核实。
可以通过查阅相关资料、拜访企业等方式进行。
4.供应商评估:对通过背景调查的供应商进行评估,按照评估指标对供应商的能力和综合实力进行综合评估,得出评估结果。
5.供应商谈判:根据评估结果,对供应商进行谈判,明确合作条件和协议内容。
谈判的内容包括订单交货期、价格、售后服务等方面。
6.签订合同:根据谈判结果,与供应商签订合同。
合同内容应包括双方的权益和义务、交货期、质量标准、付款方式等。
7.供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的考核。
根据绩效评估的结果,对供应商进行奖惩,以促进供应商的提升和改进。
8.供应商库维护:定期对供应商库进行更新和维护,将绩效良好的供应商纳入优质供应商库,将绩效差的供应商从库中剔除。
通过建立健全的供应商选择管理制度和严格执行供应商选择管理流程,企业能够选择到合适的供应商,优化采购供应链,实现采购目标的高效实施。
工程设备类供应商管理制度
工程设备类供应商管理制度第一条为规范工程设备类供应商管理,确保采购工作的有效性和高效性,提高工程项目质量和绩效,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司(以下简称“本公司”)所有工程设备类供应商的管理工作。
第三条工程设备类供应商指在公司工程项目中提供设备、材料等相关服务的供应商。
第四条本管理制度的实施目标是建立科学的供应商管理机制,确保供应商的质量、信誉和服务,提高工程项目执行效率和降低风险。
第五条本管理制度要求全员遵守,负责管理执行情况的人员应加强对工程设备类供应商的管理监督。
第六条本管理制度应及时修订并在公司内部宣传,确保所有员工理解并遵守。
第七条本管理制度自发布之日起生效。
第二章供应商准入管理第八条公司采购人员应根据采购需求和供应商信息进行评估,确定相应的供应商,建立供应商库。
第九条供应商准入管理应根据以下几个方面进行评估:(一)供应商的法人资质和企业经营状况;(二)供应商在同行业内的声誉和业绩;(三)供应商的产品质量和售后服务;(四)供应商的价格竞争力和交货周期。
第十条供应商准入评估结果应由采购人员记录并报领导审批,经批准后纳入供应商库。
第十一条审批通过的供应商应签订供货合同和保证合同,明确双方的权利和义务。
第十二条对未通过审核的供应商应及时告知理由,允许供应商提出复核申请。
第十三条供应商库应定期更新,剔除无效、不良的供应商,确保库中供应商信息的真实性和有效性。
第三章供应商绩效评价第十四条供应商绩效评价应定期进行,由采购人员根据实际使用情况对供应商进行评价。
第十五条供应商绩效评价的内容应包括:(一)供应商是否按时交货,交货周期是否准确;(二)供应商提供的产品质量是否符合要求;(三)供应商的服务态度和售后服务是否到位;(四)供应商的价格是否合理、竞争力强。
第十六条采购人员应记录供应商绩效评价情况,并向供应商反馈评价结果。
第十七条对绩效评价较差的供应商,应采取相应的处理措施,包括调整合同条款、暂停合作等。
供应链管理和供应商选择管理规章制度
供应链管理和供应商选择管理规章制度一、引言供应链管理是现代企业非常重要的一环,它涵盖了从原料采购到产品销售的整个过程。
而供应商选择是构建供应链的重要一环,合理的供应商选择可以提高企业的运作效率和产品质量。
为了规范供应链管理和供应商选择,制定本规章制度,以确保供应链的高效运转和供应商的合理选择。
二、定义和目标1. 供应链管理:指通过合理的计划、组织、指导和控制等管理手段,将供应商、生产者、经销商和最终用户有机结合起来,形成从原料采购到产品销售的完整流程,实现高效、低成本、高质量的物流管理和客户服务。
2. 供应商选择:指企业依据一定的评估指标和标准,从众多潜在供应商中选定合适的供应商,以确保物料供应的稳定性和质量,降低采购成本。
本规章制度的目标是规范供应链管理和供应商选择过程,确保供应链的流畅运转,提高物料供应的可靠性、稳定性和质量,降低企业的采购成本,增强企业的竞争优势。
三、供应链管理规定1. 供应链规划a. 制定供应链规划,明确供应链目标、布局和各环节的任务责任;b. 定期进行供应链调研和市场分析,根据市场需求调整供应链策略;c. 确定供应链合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。
2. 供应链采购a. 根据产品需求和质量要求,制定供应商评估和选择的标准和程序;b. 严格执行供应商考察、评估和审批程序,确保供应商的资质和信誉;c. 定期与供应商进行供货评估和质量监控,及时处理供应商的不合格品问题。
3. 供应链生产a. 建立生产计划和调度制度,确保生产和供应之间的协调;b. 积极推行“Just in Time”生产模式,减少库存和生产成本;c. 加强与供应商的沟通和协调,及时解决生产中的问题,确保交货期的履约。
4. 供应链物流a. 制定合理的物流路径和配送计划,提高物流效率和降低配送成本;b. 定期对物流服务商进行评估,确保物流服务的稳定性和质量;c. 建立物流追踪系统,实时掌握物料的运输状况,及时解决问题。
GLZC-PE-010工程设备供应商选择和管理规范流程
文件名:工程设备供应商选择与管理规程文件分发围1目的对供应商进行选择和评估规化,确保为采购新设备、工程项目设计和施工的供应商满足本公司发展的要求,确保供应商提供设备零部件和材料满足相关标准要求。
2适用围本规程适用于对新设备采购、工程项目设计和施工、设备零部件供应商的选择和评价。
3定义:无4 职责4.1采购部:负责供应商选择及评价管理。
4.2工程设备部:负责收集供应商信息和资料,技术参数的确定和一致性,而获取准确的报价信息,确保价格比较具有公平、公正、合理。
4.3总经理:负责审批所需要供应商的批准。
5 容5.1采购人员在接到已批准的《工程项目申请单》时,根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商:5.1.1现有合格供应商不能满足采购技术要求和资质等条件时。
5.1.2现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时。
5.1.3现有合格供应商在考核中不合格且在限期整改后未通过的。
5.1.4现有合格供应商出现重大变化而不能按要求进行供货、服务时。
5.2新增供应商应满足以下条件,进行供应商调查。
5.2.1供应商在相应的行业领域,具有合格的资质证书;具有较强的质量保证能力。
5.2.2在行业具有一定的竞争优势。
5.2.3具有较强的设计、制造、加工能力。
5.2.4企业生产经营及财务状况良好,具备良性发展的潜力。
5.2.5产品价格合理。
5.2.6良好的售后服务。
5.3对供应商状况调查,符合以上情况,经采购负责人批准后,该供应商直接纳入供应商清单并归类为潜在供应商5.4对新供应商或现有合格供应商,采购部应不定期组织相关人员考察、审核供应商生产现场5.5供应商的管理5.5.1采购部应对供应商的质量、价格、供货期、服务等进行跟踪,应经常与相应供应商进行沟通。
供应商所提供的产品、服务等如出现严重质量问题,采购部应及时向供应商提出限期整改,如两次提出质量仍没有明显改进的,应取消该供应商供货资格。
5.5.2每年采购次数超过2次或采购金额超过15000元人民币的供应商,采购部组织每年至少进行一次跟踪评审5.5.3对供应商的评估按百分制,评估方法如下表:5.5.4按照对供应商的评估,分为A、B、C三类。
供应商管理规程
供应商管理规程1. 背景和目的本供应商管理规程旨在确保公司与供应商之间的良好合作关系,提高供应链的效率和质量,降低供应风险,并促进公司的持续发展。
2. 供应商评选和审核2.1 供应商评选标准- 实力和信誉:供应商应具备良好的口碑和声誉,工厂设备和技术能力应符合公司的要求。
- 产品质量:供应商提供的产品应符合公司的质量标准,具备稳定的性能和符合相关法律法规要求的认证。
- 交货能力:供应商应具备稳定的供货能力,能够按时交付所需货物。
- 价格竞争力:供应商提供的产品价格应合理且具有竞争力。
2.2 供应商审核程序- 供应商资格初审:初步筛选供应商,进行资格审核,主要包括企业资质、产品质量和实力等方面的评估。
- 现场审核:对通过初审的供应商进行现场审核,查看供应商的生产设备、管理体系和原材料等情况。
- 样品测试:对供应商提供的样品进行全面测试,验证其质量和性能是否满足公司的需求。
- 综合评估:根据资料审核、现场审核和样品测试的结果,综合评估供应商的能力和合作价值。
3. 供应商绩效评估3.1 绩效评估指标- 产品质量:供应商提供的产品是否符合公司的质量标准,客户对产品的反馈等。
- 交货能力:供应商的交货准时率、延迟情况等。
- 供应商服务:供应商的售后服务、响应速度和问题解决能力。
- 成本效益:供应商提供的产品价格是否合理,与公司的合作是否能够获得成本效益。
3.2 绩效评估周期公司将按照规定的时间周期对供应商的绩效进行评估,通常为每年一次。
3.3 绩效评估结果的影响根据供应商的绩效评估结果,公司将采取相应的措施。
对于表现优秀的供应商,将给予奖励和优先承揽业务的机会;对于表现不佳的供应商,将进行整改指导,并有可能终止合作关系。
4. 供应商合作协议和契约管理4.1 合作协议的签订在与供应商确定合作意向后,公司将制定供应商合作协议,明确合作的准则、要求和责任。
4.2 契约管理公司将建立契约管理制度,对供应商合作协议进行有效管理和执行,包括合同订立、履行、变更和终止等方面的管理。
供应商和承包商选择、评价和管理制度
供应商与承包商选择、评价与管理制度1.目的为识别选择合格的供应商与承包商,对供应商与承包商实施全过程安全符合性的检查、监督和管理,确保供应商与承包商符合本公司的管理要求,特制定本制度。
2.适应范围本制度适用于我矿建立和确定供应商和雇佣、租赁场地完成某些工作或提供服务的单位、部门或合作者过程中的安全管理。
3.术语与定义3.1供应商:指所有参与(包括要求参与)公司所需设备、材料、办公用品等物资供应的生产厂商、代理商及经销商。
3.2承包商:其投标书已为发包人接受,并已正式签署合同负责实施完成合同任务的当事人。
4.职责4.1总经理4.1.1组织制定供应商承包商选择、管理与评价制度。
4.1.2指定专人负责与供应商、承包商协调或联系,处理有关争端,定期与供应商承包商协调沟通,了解和掌握其安全生产表现,并对其安全生产表现进行评估。
4.1.3定期组织分析、识别供应商承包商或备选供应商承包商在许可、制度、能力、安全绩效等方面可能带来的重大风险作为选择的参考因素。
4.1.4督导有关部门与供应商承包商签订的合同、协议纳入必须遵守的安全生产要求,明确双方的安全生产责任与义务。
4.1.5负责组织对供应商承包商的作业现场进行检查,以识别和纠正可能的风险。
4.2主管安全生产副总经理负责制定供应商承包商选择、管理与评价制度,组织分析、识别供应商承包商或备选供应商承包商在许可、制度、能力、安全绩效等方面可能带来的重大风险作为选择的参考因素。
对供应商承包商的作业现场进行检查,以识别和纠正可能的风险等具体工作。
4.3安全环保部4.3.1协调制定供应商承包商选择、管理与评价制度,监督与供应商承包商签订的合同、协议纳入必须遵守的安全生产要求,明确双方的安全生产责任与义务,对供应商承包商的作业现场进行检查,负责审查供应商承包商的安全业绩、安全资质,以识别和纠正可能的风险等具体工作。
4.3.2参加对承包商的审查;负责对供应商承包商人员(劳务用工)进行入公司前的岗前安全教育培训,检查监督承包商(劳务用工)在施工中的安全活动。
供应商选择与评估操作规程
供应商选择与评估操作规程1. 引言在当前竞争激烈的商业环境中,选择合适的供应商对企业的运营和发展至关重要。
本文旨在制定一套供应商选择与评估操作规程,以确保企业能够选择到合适的供应商,并建立长期稳定的合作关系。
2. 供应商选择2.1 了解业务需求在选择供应商之前,企业应该明确自身的业务需求,并对所需的产品或服务进行详细描述。
只有清楚地了解自身需求,才能更好地匹配和选择供应商。
2.2 供应商调研通过市场调研和参考其他客户的评价,企业可以获取潜在供应商的相关信息。
调研内容包括供应商的信誉度、运营状况、产品质量、交货能力等方面的评估。
2.3 筛选供应商基于调研结果,企业应该制定供应商筛选的评估标准和权重。
通过建立评估模型,对潜在供应商进行综合评估,并选出符合公司要求和预期的供应商。
3. 供应商评估3.1 合同审查在与供应商进一步洽谈前,企业应该仔细审查供应商提供的合同条款和条件。
确保合同内容完整、清晰,并符合企业的法律和商业要求。
3.2 资质审核对供应商的资质进行审核是评估供应商可靠性和能力的重要环节。
企业可以通过检查供应商的注册证书、资金状况、生产能力等来确认供应商的实力和合法性。
3.3 质量控制供应商的产品或服务质量直接影响到企业的运营质量和客户满意度。
企业应建立一套完善的质量控制机制,包括质量检查、样品测试、质量评估等,以确保供应商的质量符合标准。
3.4 供应能力评估供应商的交货能力对企业的业务延续和客户满意度也非常重要。
通过评估供应商的生产能力、交货周期、库存管理等,企业能够评估供应商的交货能力,并作出相应决策。
3.5 成本效益评估在选择供应商时,企业也需要考虑成本效益。
除了产品或服务的质量和交货能力外,供应商的价格是否合理也是评估的重要指标。
企业应综合考虑各项成本因素,并选择最具成本效益的供应商。
4. 供应商合作4.1 合作协议签订当确定了最合适的供应商后,企业应与供应商签订合作协议,明确双方的权益和责任。
供应商选择管理规定
供应商选择管理规定1. 背景介绍本文档旨在规范企业在选择供应商方面的管理程序和要求,以确保选取到合适的供应商,并确保供应链的高效运作。
2. 供应商选择流程2.1. 拟定需求在选择供应商之前,相关部门应明确需求,包括产品或服务的特点、数量、质量标准等,并将之编制成详细的需求文件。
2.2. 市场调研进行市场调研,寻找潜在的供应商,并建立供应商库。
市场调研应包括供应商的信用记录、产品或服务质量、价格等关键指标。
2.3. 供应商评估对潜在的供应商进行评估,主要考察其公司规模、生产能力、质量控制体系、技术实力、售后服务等方面。
评估结果应以客观数据为依据,并记录在评估报告中。
2.4. 筛选供应商根据评估结果,筛选出符合需求的供应商,并与其进行商务洽谈,明确合作条件和细节。
2.5. 终选供应商经过商务洽谈后,最终确定供应商,并签订供应合同或协议。
3. 供应商管理要求3.1. 合规性要求所有供应商必须遵守相关法律法规和纪律要求,如环境保护、劳动力权益等。
3.2. 质量管理要求供应商应建立完善的质量控制体系,确保提供的产品或服务符合企业的质量标准。
3.3. 交货及时性要求供应商应按照合同约定的交货时间和数量进行供货,确保供应链的稳定性。
3.4. 价格竞争力要求供应商的价格应具有竞争力,并符合市场价格水平。
3.5. 售后服务要求供应商应提供及时的售后服务,包括产品维修、退换货等。
4. 供应商绩效评估为了监督和评估供应商的绩效,企业应定期对供应商进行评估,主要从产品质量、服务水平、交货及时性、合作配合度等方面进行评估,并及时采取问题整改措施。
5. 相关责任和授权相关部门应负责执行和监督供应商选择管理规定,并依法授权相关人员执行和管理供应商选择流程。
6. 引用限制本文档引用的内容均应经过确认,不得引用未经证实的内容。
以上是供应商选择管理规定的概要,详细内容请参阅正式的管理文件。
工程标书中的供应商选择与合作管理方法
工程标书中的供应商选择与合作管理方法在工程项目的招标阶段,供应商的选择和合作管理是至关重要的环节。
正确选择适合的供应商,并有效地管理合作关系,将直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
本文将介绍一些工程标书中常用的供应商选择和合作管理方法,旨在提供指导和参考。
一、供应商选择方法1. 招标采购法招标采购法是工程项目中常见的供应商选择方法。
在招标过程中,项目发起方发布招标公告,向潜在供应商广泛征集投标,并通过评标委员会对投标文件进行评审。
通过评审后,挑选出最具竞争力的供应商与其签订合同。
2. 邀请招标法邀请招标法是在招标采购法的基础上更进一步。
在邀请招标法中,项目发起方主动选取少数供应商,向其发送邀请函参与招标,以降低招标规模和提高供应商的真实竞争性。
3. 谈判法在某些情况下,招标采购法和邀请招标法无法满足项目的需求,可以采用谈判法。
在谈判法中,项目发起方与潜在供应商直接进行谈判,以达成最优的合同条件和合作协议。
二、合作管理方法1. 合同管理合同管理是工程项目中供应商合作的基本手段。
通过签订合同,明确双方权责,约定工程项目的执行方式、进度、质量要求和支付方式等。
合同管理需要严格控制,及时解决合同履行中的问题,并建立健全的合同管理机制。
2. 绩效评估定期进行供应商的绩效评估是合作管理的重要环节。
绩效评估可以通过对供应商的工程质量、交付进度、服务态度等方面进行评估,掌握供应商的整体表现。
根据评估结果,对供应商进行奖惩措施,并在后续合作中进行调整。
3. 风险管理合作过程中,可能会面临各种风险,如供应商违约、质量问题等。
为了有效应对风险,需要建立相应的风险管理机制。
定期进行风险评估和分析,制定风险应对策略,并建立风险应对预案,以确保项目顺利进行。
4. 沟通与协调供应商选择与合作管理中,沟通与协调是非常重要的环节。
及时与供应商进行沟通,协调双方之间的利益诉求和合作事宜,促进双方合作的顺利开展。
建立良好的合作伙伴关系,加强沟通与协作,有助于提升供应链的整体效益。
供应商准入与选择管理办法(第二稿)
供应商准入与选择管理办法(第二稿)为了加强设材类供应商管理,优化供应商结构,进一步规范新供应商准入与招标、议标、比价、核价入围供应商的选择,特制定本办法:一、供应商准入与选择的原则:1、招标、议标、比价及核价采购,原则上应在“合格供应商名册”或“临时供应商名册”范围内选择供应商。
2、直接生产厂商优先于代理商、代理商优先于中间商的选择原则。
3、合格供应商优先于临时供应商、临时供应商优先于拟新增供应商的选择原则。
4、战略供应商、重点供应商优先选择原则。
5、省内供应商优先于省外供应商原则。
6、代理商代理权限低于省级代理,原则上不得选择。
7、新供方准入原则:1)、具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势。
在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中有三家及以上良好供货业绩和价格竞争实力的供应商可优先考虑新增;对于价格垄断或品牌唯一的物资采购,应鼓励新供方参与。
2)、因产品升级、技术改进或使用新设备,原有合格供应商不能满足公司要求。
3)、原有供应商产品不能满足采购量或合理性价比要求。
4)、原有合格供应商提供超出其原界定供应产品范围。
5)、新供方如属代理商,原则上要求具有省级及以上代理权限。
6)、中间商不准新增原则。
7)、对于机动设备部试用新供方的引入,以能降低采购与运行成本或能解决公司设备运行过程中频繁故障为原则。
8)、拟新增供应商应在潜在供方名册中选择。
二、新供方准入的资质要求:1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证件、质量体系认证证书、银行资信证明、专利证书。
2、从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料(生产许可证、经营许可证)。
3、从事产品代理的代理证、进出口货物权限证明资料、供应商所代理生产厂家的书面授权、委托文件及对应的国内直供生产厂家的全部资信证明材料。
4、所供产品特性、在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中的供货业绩及相应的供货或实际应用情况的证明材料(原则上提供)。
工程项目供应商的选择和合同及安全管理办法
工程项目供应商的选择和合同及安全管理办法第一篇:工程项目供应商的选择和合同及安全管理办法工程项目供应商的选择和合同及安全管理办法管理的优劣直接关系到企业的命运。
在工程项目施工中,应通过合理组织、管理、控制使工程项目施工质量达到预期的目标,成为符合合同要求、符合规范要求的工程。
为此特制订本制度:1工程供应商的选择及工程合同1.1工程供应商的选择和管理供应商管理是工程项目采购管理中的一个重要组成部分,包括选择供应商的方式、选择供应商的数量、对供应商的考核和与供应商的关系。
给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则;另一方面也能对采购成本有所控制,提高工程项目实施的质量。
1.1.1选择供应商的方式。
选择供应商的方式主要是比价采购。
工程项目采购时让符合条件的供应商公平竞争,充分利用供应商之间的竞争来压价格,使工程采购以最低价格取得符合要求的器材;并且有利于提高工程采购的透明度和采购效率,从而有利于有效的控制采购成本。
1.1.2选择供应商的数量。
单一供应商增加了工程项目供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。
而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。
一般来说,供应商的数量以4~5家为宜。
1.2供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,在工程项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,也即把对供应商的管理纳入工程项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低工程项目采购中的成本有很大的好处。
供应商管理部供应商选择与评估管理规章制度
供应商管理部供应商选择与评估管理规章制度一、背景介绍供应商选择与评估是供应商管理部门中非常重要的一项工作。
为了确保公司能够选择到合适的供应商,并评估他们的绩效,该部门特制定了以下供应商选择与评估管理规章制度。
二、供应商选择1. 供应商申请a. 供应商申请应包含公司名称、所在地、联系人等基本信息,并附上营业执照等相关证件。
b. 供应商还需提供其主营产品或服务、质量控制体系、生产能力等方面的详细介绍。
2. 供应商资格审核a. 供应商管理部门根据申请的信息进行资格审核,并组织相关部门对供应商进行初步评估。
b. 初步评估包括对供应商的资信情况、质量管理体系、生产能力等进行评价。
3. 供应商初选a. 供应商管理部门根据初步评估结果,将满足要求的供应商列入初选范围。
b. 初选范围内的供应商将被邀请参加供应商评选会议。
4. 供应商评选会议a. 评选会议由供应商管理部门组织召开,参会人员包括相关部门负责人、采购经理等。
b. 参会人员根据供应商的技术能力、价格竞争力、售后服务等方面进行综合评议。
c. 最终选拔出综合评价最高、最适合公司需求的供应商。
三、供应商评估1. 供应商绩效评估a. 供应商管理部门定期对合作中的供应商进行绩效评估,主要考核其产品质量、交货准时率、售后服务等指标。
b. 评估结果将作为供应商是否继续合作的重要依据,并在供应商合作期满后更新供应商名单。
2. 供应商风险评估a. 供应商管理部门应及时关注供应商经营状况,并根据市场环境变化,对供应商的风险进行评估。
b. 风险评估结果将用于调整供应商的合作方式,减少合作风险。
3. 供应商改进计划a. 在供应商评估过程中,如发现供应商存在不足之处,供应商管理部门将与其协商制定改进计划。
b. 改进计划包括改善产品质量、提升售后服务水平等具体措施,供应商应按计划进行改进。
四、违约处理1. 供应商履约情况监督a. 供应商管理部门对供应商的履约情况进行定期监督,包括交货准时率、产品合格率等指标。
设备供应商选择管理规程
目的:加强设备的购置管理,使资金合理投入。
范围:计划购置的设备。
职责:生产管理部经理、工程设备部经理、采购人员。
规程:
1.组织
1.1由生产管理部经理领导,成立工作小组,由工程设备部、财务部和使用部门的负责人组成。
日常工作由工程设备部承担。
1.2工作小组从平时收集的资料,作为寻求设备供应商的依据。
从各种渠道了解设备供应商的有关情况,尽量组织对设备供应商的实地考察。
1.2.1厂房环境、生产、设备设施水平及其生产能力,是否具备生产所需设备的资格;
1.2.2质量保证体系的情况;
1.2.3信誉和财务状况是否良好;
1.2.4生产人员的基本状况,管理人员管理水平和设计人员的专业水平;
1.2.5对客户要求的满足程度及其售后服务情况;
1.2.6其他单位使用设备供应商供应的设备的情况。
2.选择:
2.1根据使用部门提出的所需设备的要求,工作小组从收集到的资料查找可生产该设备的供应商;
2.2每种设备选择质量好、可靠性强、信誉好的三至五家供应商,联系询问价格、供货期、服务等情况;
2.3根据符合供货期和有关服务的设备供应商所供设备的信誉和价钱,每种设备选择两家设备供应商供总经理参考,并提出工作小组的意见;
2.4根据上级的决定,选定设备供应商并与之联系进行设备订购;
2.5如所需设备只能找到一家供应商,应扩大搜索供应商的范围,仍不能找到的应加强
对供应商的信誉和财务状况的考查。
3.总结:
3.1在设备投入使用后,要对设备进行评价,看是否达到预期目的,供应商的服务是否良好,作为以后购置同类设备时选择设备供应商的参考。
2。
供应商承包商的选择评价管理制度
供应商承包商的选择评价管理制度1 目的:为了择优选择供应商与承包商,通过规定在承包商评定中考评内容细则,促进承包商管理水平的提高,特制定本制度。
2 范围:适用于某县中坪磷化工有限公司对供应商与承包商的管理。
3 依据:《金属非金属矿山安全标准化规范》4 供应商的选择和管理4.1 建立供应商管理制度,确保供应商的能力满足企业要求。
4.2 选择符合要求的供应商,供应商应具备许可、管理制度、供应能力及安全绩效,并对供应商进行评价。
4.3 选定的供应商应签订供应合同,明确双方的安全生产责任与义务。
4.4 企业应对供应商的供应过程实施有效控制。
4.5 供应商在公司现场活动时,应遵守公司的安全要求。
5 职责5.1 安全生产办公室5.1.1负责收集承包商基本资料,并负责承包商的档案管理。
5.1.2负责组织对承包商的考察工作。
5.1.3负责组织承包商考核工作。
5.1.4负责向公司领导提交评审报告。
5.2 生产技术科、安全生产科5.2.1参与承包商调查。
5.2.2参与承包商评定。
5.2.3参与承包商考核。
5.2.4负责承包商项目实施期间的各项管理工作。
5.2.5负责制定各自管辖内容承包商的考核评定标准。
5.3 派驻代表5.3.1参与承包商调查。
5.3.2参与承包商评定。
5.3.3参与承包商考核。
5.4 公司领导5.4.1审批合格的承包商。
5.4.2审批承包商年度考核报告。
6 管理办法6.1 承包商的选择与管理6.1.1建立承包商管理制度,确保承包商的能力满足公司要求。
6.1.2选择符合要求的承包商,承包商应具备许可、管理制度、承包能力及安全绩效。
并对承包商进行了评估。
6.1.3选定的承包商,就签订承包合同,明确双方安全生产责任与义务。
6.1.4公司就识别承包商工作给企业带来的风险,并在允许承包商品的员工使用企业的设备、设施前应对其进行培训。
6.1.5公司对承包商的服务过程实施检查,以识别及控制承包商造成的风险。
6.1.6承包商在公司现场活动时,应遵守企业的安全要求。
设备选型管理规程
.编码:题目:设备选型管理规程共页制定人:审核人:批准人:颁发日期:颁发部门:审核日期:批准日期:生效日期:分发部门:1.目的:规范设备前期管理工作,保证所选设备符合GMP和生产工艺的要求。
2.范围:适用于本公司所有设备购买前的选型。
3.责任:车间、工程部、质量技术部负责人;4.正文:4.1.设备设计与选型4.1.1.设备申请部门根据实际需求情况、工艺要求或其他要求写出所申请设备的基本要求;如:设备能力、设备使用范围等等。
4.1.2.申请采购的生产设备设计需符合以下几点:4.1.2.1.生产设备与药品直接接触的表面应平整、光洁、易清洗。
4.1.2.2.生产设备与药品直接接触的表面应耐腐蚀,不得与药品发生化学反应、吸附药品或向药品中释放物质。
4.1.2.3.生产设备所采用的润滑剂、冷却剂应避免与药品直接接触,接触点少或零接触者优先购买。
4.1.2.4.生产设备结构应易清洗、拆卸,易消毒、以减少藏污纳垢的死角。
4.1.2.5.生产设备采购时应采取生产线的匹配性,从而选择合适的性价比较高的设备。
4.1.2.6.生产设备采购出厂时,应经过完整测试无误后,方可出厂。
4.1.2.7.应要求设备供应商主动提供上述材质报告、技术资料、合格证并及时完整存档。
4.1.2.所申请的设备应对其可靠性、先进性、经济性、维修性、节能性、环保性、配套性及售后服务状况进行调查、评估。
4.1.3.关键设备选型时,应收集该设备的用户信息,确认此设备得到用户的肯定,能达到正常使用的各项要求。
4.1.4.设备应考虑其使用寿命。
落后淘汰的产品不得选用。
应估算设备的使用运行成本,使其尽可能降低。
4.1.5.所选设备的零部件、电器元件在市场上应较易购得,或制造商能在较长的时段内正常供给。
4.1.6.选购进口设备时,应对设备供应商,国外制造公司作尽可能详尽的资信调查,对进口设备适应国产包材、原料、介质等应做试验、分析,对备件供应周期、价格做出评估。
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G L Z C P E工程设备供应
商选择与管理规程
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
厦门有限公司
文件名:工程设备供应商选择与管理规程
文件分发范围
1目的
对供应商进行选择和评估规范化,确保为采购新设备、工程项目设计和施工的供应商满足本公司发展的要求,确保供应商提供设备零部件和材料满足相关标准要求。
2适用范围
本规程适用于对新设备采购、工程项目设计和施工、设备零部件供应商的选择和评价。
3定义:无
4 职责
采购部:负责供应商选择及评价管理。
工程设备部:负责收集供应商信息和资料,技术参数的确定和一致性,而获取准确的报价信息,确保价格比较具有公平、公正、合理。
总经理:负责审批所需要供应商的批准。
5 内容
采购人员在接到已批准的《工程项目申请单》时,根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商:
现有合格供应商内不能满足采购技术要求和资质等条件时。
现有的合格供应商发生重大质量事故而停产整顿或重大变更时。
现有合格供应商在考核中不合格且在限期整改后未通过的。
现有合格供应商出现重大变化而不能按要求进行供货、服务时。
新增供应商应满足以下条件,进行供应商调查。
供应商在相应的行业领域内,具有合格的资质证书;具有较强的质量保证能力。
在行业内具有一定的竞争优势。
具有较强的设计、制造、加工能力。
企业生产经营及财务状况良好,具备良性发展的潜力。
产品价格合理。
良好的售后服务。
对供应商状况调查,符合以上情况,经采购负责人批准后,该供应商直接纳入供应商清单并归类为潜在供应商
对新供应商或现有合格供应商,采购部应不定期组织相关人员考察、审核供应商生产现场供应商的管理
采购部应对供应商的质量、价格、供货期、服务等进行跟踪,应经常与相应供应商进行沟通。
供应商所提供的产品、服务等如出现严重质量问题,采购部应及时向供应商提出
限期整改,如两次提出质量仍没有明显改进的,应取消该供应商供货资格。
每年采购次数超过2次或采购金额超过15000元人民币的供应商,采购部组织每年至少进行一次跟踪评审
对供应商的评估按百分制,评估方法如下表:
按照对供应商的评估,分为A、B、C三类。
对供应商的评估
应根据供应商的质量、价格、服务、供货期、技术实力、安全等进行比较,选择合格的供应商,在公平、公正、公开、合理的基础上,应尽量选择2-3家合格的供应商。
经工程负责人确定后,对选择和评价合格的供应商进行登记
评价供应商主要针对其能力;对影响程度不同的工程项目和零部件可采用不同的评价准则;
公司在评价供应商时一般可考虑以下因素:
a)供应商的产品质量、价格、服务、供货期、技术实力、历史业绩等。
b)质量保证能力。
c)来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等)。
d)合格的营业执照、税务登记证、满足行业法规的资质证书。
e)不超过供应商产能或施工力量的50%,反对全额服务的供应商。
f) 对于零部件供应商,应该有足够的库存量实力,以便于公司可将大部分零部件库存备于供
应商处,减少零部件仓库积压资金压力。
若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。
对第一次合作的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还需根据采购或项目要求,安排对供应商的现场考察和现场评估。
6相关文件:无
7记录:无
8流程图:无
9附件:无
10参考资料:
《洁净厂房设计规范》(GB80073—2001)
《医药工业洁净厂房设计规范》(GMP-97)
《药品生产质量管理规范》(GMP—1998)
《保健食品良好生产规范》(GB17405—1998)
《保健食品良好生产规范审查方法和评价准则》
《采暖通风与空气调节规范》(GB50243-2002)
《洁净室施工及验收规范》(JGJ71—1990)
《室内给排水和热水供应设计规范》(GBJ15-1986)
《建筑设计防火规范》(GB 50016-2006)
《火灾自动报警系统设计规范》(GB 50116-1998)
《建筑内部装修设计防火规范》(GB50222-1995)
《通用用电设备配电设计规范》(GB50055-1993)
《环境空气质量标准》(GB3085-1996)
《大气污染物总和排放标准》(GB16297-1996)
《城市环境噪声标准》(GB3096-1993)
《工业企业噪声卫生标准》(GB12348-1996)
《工业企业照明设计标准》(GB50034-1992)
《工业企业爆炸和火灾危险环境电力设计规范》(GBJ50058-1992)。