分支机构经营管理办法
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分支机构经营管理办法
为了进一步拓展经营市场,加强公司分支机构经营管理工作,规范分支机构经营行为,防范经营风险,根据公司发展与管理实际情况,制定本规则。
一、分支机构设立的管理
1、公司新设经营分支机构的提出,公司经营管理部门根据公司经营发展实际需要,提出申请新设立的建议报告。建议报告应包括该经营分支机构所涉及的经营范围(包括地域及业务范围),拟设机构及其负责经营管理人员,拟授权区域经济社会发展状况及市场分析、设立的可行性评价及决策建议。
2、申请新设立公司经营分支机构的建议报告,按公司决策管理要求,提交公司办公会议进行分析决策。对拟设立的经营分支机构,公司办公会议提出办理具体要求及安排意见,开展调研。
3、公司应组织不少于两人、由技术、经济管理方面专家组成的调研组对新设分支机构进行调研,形成调查报告。报告内容包括新设分支机构的经营市场预测、设立方案建议意见,设立地点、办公场所、机构负责人、主要技术经济管理人员构成、经营范围及方式、经营授权期限、年度任务要求等提出决策建议。
4、调查报告报经公司办公会议决定同意后,公司应指定专人负责,在规定时间完成以下工作:新设分支机构内部经济责任管理协议商定、分支机构营业手续办理,保障分支机构尽早开始运营。
5、公司依据《分支机构内部经济责任制管理协议(范本)》,结
合各分支机构具体情况,确定分支机构内部经济责任制管理协议,公司按照确定的内部经济责任制管理协议对分支机构生产经营依法进行管理。新设分支机构内部经济责任管理协议商定后应由相关管理部门进行协议评审。
6、分支机构内部经济责任制管理协议应明确以下主要内容:委托经营范围及经营管理方式、双方的责任权利,公司的质量安全管理、技术管理与成果提交、税收财务管理要求,党风廉政责任管理、履约保证方式、违约责任承担方式,年度及阶段性经营目标任务等。
7、各分支机构应严格遵守内部经济责任制管理协议,在公司授权经营范围内,认真做好生产经营管理工作。
二、运营管理(按照分公司经济责任制办法规定运营)
1、公司对经营分支机构实行责任授权下的统一管理、分支机构自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展。
2、公司经营分支机构按照与公司签订内部经济责任制管理协议,,规范运营,履行分支机构经营管理责任义务,加强风险管控,提高经营管理水平和经营效益。
3、公司经营分支机构归口公司生产经营管理部门统一管理。公司有关职能管理部门应根据管理职责分工为分支机构提供服务,加强管理。
4、分支机构应按照公司要求做好劳动人事管理,对分支机构经营管理人员公司建立登记备案管理制度。分支机构应与其聘用的技术人员及员工签订书面劳动合同,签订的劳动合同应报公司人力资源部备
案。分支机构必须为聘用员工办理工伤保险和意外伤害保险。
5、分支机构应根据公司质量、职业健康安全、环境管理三个认证体系的要求,结合经营地域管理实际,建立完善分支机构管理体系,落实管理责任,重点加强项目质量、安全、与环境的管理,做到管理规范、责任落实、文明安全施工。
6、分支机构应做好经营管理,建立年度经营项目信息台账,对投标项目中标及其实施情况定期总结汇总上报。每季度末,将项目中标通知书原件、合同原件及成果报告向公司归档。
7、分支机构应按照公司财务管理要求,结合当地财税管理规定,做好财务会计核算,依法纳税,及时报送财税报告。
8、风险管理与控制。公司对分支机构实行年费预交制度及履约保证金制度。在签订内部经济责任制管理协议时应予以明确;公司对分支机构实行定期检查制度,检查应“横向到边、纵向到底”。公司对分支机构年度内应不少于两次实地检查。
三、经营分支机构监督管理
1、由生产经营管理部门每半年报告公司分支机构经营管理情况。
2、公司每年实地检查不少于两次,检查结束后应形成书面检查报告,内容包含:经营管理、质量安全、财务税收管理、问题建议等情况予以报告。
3、内部经济责任制管理协议中规定的相关情况有变化的,协议双方应及时沟通,依据实际情况商议解决方案,作为协议补充或变更协议相关内容。
4、公司根据年度分支机构经营管理、协议执行、检查组检查等情况,合同期满决定分支机构的存续、撤销或注销。
四、本办法公司经营管理部门负责解释。本办法自印发之日起执行。