邮件合并功能的用法
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
邮件合并高级用法
邮件合并高级用法1. 嘿，你知道邮件合并还能做超酷的个性化邀请函吗？就像给每个人量身定制一样！比如要给朋友们发聚会邀请函，用邮件合并，就能把每个人的名字自然融入其中，让他们一打开邮件就感觉这是专门为他准备的，多棒啊！2. 哇塞，邮件合并可以快速生成大量合同啊！想想看，要是手动一个一个写，那得累死人。
但用邮件合并，像变魔术一样，一下子就全出来了。
就和工厂批量生产一样高效！比如说公司要和很多供应商签合同，用邮件合并，轻松搞定！3. 嘿嘿，邮件合并还能用来发节日祝福邮件呢，多贴心呀！这不比群发的有诚意多了嘛。
就好像给每个朋友送了一份专属的温暖礼物！比如在圣诞节的时候，根据每个人的喜好和特点，用邮件合并发出特别的祝福邮件。
4. 你能想象邮件合并能轻松管理客户信息吗？这简直太方便啦！就如同有个智能助手在帮忙。
比如可以根据客户的购买记录，用邮件合并针对性地发一些促销信息给他们。
5. 呀，邮件合并制作成绩通知单也超好用的呀！每个学生都能收到自己准确无误的单子。
这不就像老师给每个学生都精心准备了一份专属礼物嘛！像学校给学生发成绩通知单的时候，用邮件合并就再适合不过了。
6. 哎呀，邮件合并用来发工资条也很绝啊！又快又准。
像给每个员工开了一个小窗口，清楚地看到属于自己的那份。
比如公司给员工发工资条的时候，邮件合并就大显神威啦。
7. 哇哦，邮件合并做问卷调查后的反馈也很好用呢！让每个参与调查的人都觉得被重视。
就好像在和他们一个个亲切交谈！比如调查结束后，根据不同的回答，用邮件合并给他们发送对应的反馈。
8. 嘿呀，邮件合并用来制作活动门票也超赞的啊！每个人都有自己独一无二的那张票。
像给每个人发了一把通向快乐活动的钥匙！比如说一场大型音乐会，用邮件合并制作个性化门票。
9. 邮件合并的高级用法多到超乎想象呀！它真的是个超厉害的工具，能帮我们节省时间和精力，提高效率和质量。
只要用心去发现和运用，就能让我们的工作和生活变得更便利、更精彩！。
如何创建和使用邮件合并功能
如何创建和使用邮件合并功能邮件合并是一项在职场和商务场景中常用的功能，它可以让我们更高效地发送个性化邮件。
本文将介绍如何创建和使用邮件合并功能。
一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是指通过邮件客户端工具，将一封邮件内容自动发送给多个收件人，并能够个性化地为每个收件人定制邮件内容的功能。
邮件合并可以节省时间和精力，并使邮件发送更加专业和高效。
二、创建邮件合并1. 选择合适的邮件客户端工具在开始创建邮件合并之前，我们需要选择一个合适的邮件客户端工具。
常见的邮件客户端工具包括Microsoft Outlook、Gmail等。
根据自己的需求和实际情况选择一个适合自己的工具。
2. 准备收件人列表在进行邮件合并之前，我们需要准备好收件人列表。
这个列表可以是一个Excel表格或者其他形式的列表，其中包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他需要个性化定制的信息。
3. 新建邮件模板在邮件客户端工具中打开新邮件，编写好邮件的正文内容。
在正文内容中需要标明将要个性化定制的信息，比如收件人的姓名等。
4. 插入合并字段在邮件客户端工具中，有专门的邮件合并功能。
我们可以在邮件模板中插入合并字段，用于个性化的定制邮件内容。
合并字段的格式通常为{{字段名称}}，比如{{姓名}}代表收件人的姓名。
5. 导入收件人列表将准备好的收件人列表导入到邮件客户端工具中。
根据不同的工具，有不同的导入方式。
一般来说，可以将Excel表格导入到邮件客户端工具中。
6. 预览邮件内容在导入收件人列表之后，我们可以预览每封合并后的邮件内容。
确保每个收件人的信息都被正确地个性化了。
7. 发送邮件在确认邮件内容无误后，我们就可以点击发送按钮，将合并后的邮件发送给所有收件人。
三、使用邮件合并功能使用邮件合并功能可以帮助我们更高效地发送个性化邮件，提高工作效率。
以下是一些使用邮件合并功能的技巧：1. 定义合适的邮件模板在创建邮件模板时，我们可以根据不同的场景和目的进行定制。
邮件合并的使用技巧
邮件合并的使用技巧邮件合并是一种非常常见的功能，它可以帮助我们快速地将一份邮件发送给多个收件人，而且每个收件人都可以看到自己的邮件内容。
在实际工作中，邮件合并经常被用来发送邀请函、会议通知、营销邮件等。
本文将介绍邮件合并的使用技巧。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要先进行一些准备工作：1. 创建一个电子表格我们需要在电子表格中列出所有要发送邮件的收件人信息，包括姓名、邮箱地址等。
这个电子表格可以使用 Excel 或 Google Sheets 等软件创建。
2. 创建一个模板我们需要创建一个模板，在模板中编写好要发送的邮件内容，并留下一些空白区域，用于插入收件人信息等动态内容。
二、使用 Word 进行邮件合并1. 打开 Word 并选择“开始”选项卡下的“写作和翻译”选项。
2. 选择“信封和标签”，然后选择“信封”选项卡。
3. 在“信封”选项卡中，点击“选择收信人”，然后从电子表格中导入收件人信息。
4. 编辑好要发送的邮件内容，并在需要插入动态内容的位置插入相应的邮件合并字段。
5. 点击“完成和合并”按钮，选择“电子邮件”选项，然后按照提示进行设置。
6. 点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，然后按照提示进行设置。
三、使用 Gmail 进行邮件合并1. 安装 Gmail 的邮件合并扩展程序我们需要在 Chrome 浏览器中安装 Gmail 的邮件合并扩展程序。
这个扩展程序可以帮助我们将电子表格中的收件人信息导入到 Gmail 中，并自动发送邮件。
2. 创建一个草稿我们需要创建一个草稿，在草稿中编写好要发送的邮件内容，并留下一些空白区域，用于插入收件人信息等动态内容。
3. 导入收件人信息在草稿中点击“添加收件人”，然后从电子表格中导入收件人信息。
4. 插入动态内容在要插入动态内容的位置，使用花括号括起来的字段名代替实际内容。
例如，“尊敬的 {姓名}”。
5. 发送邮件点击“发送”按钮即可将邮件发送给所有收件人。
office邮件合并的基本操作步骤
office邮件合并的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要给多个收件人发送相同内容的邮件，这时候就可以使用office邮件合并功能，将邮件一次性发送给多个收件人。
下面将介绍office邮件合并的基本操作步骤。
步骤一：准备邮件的内容和收件人列表在开始合并之前，先准备好需要发送的邮件内容和收件人列表。
可以使用office的邮件模板功能，将邮件内容制作成模板，方便后续的合并操作。
同时，准备好收件人列表，可以将收件人的姓名和邮箱地址整理成Excel表格或者Outlook联系人。
步骤二：打开邮件合并功能在office的工具栏中，点击“邮件合并”选项。
在弹出的菜单中，选择“从现有文档开始”或者“从电子表格开始”，根据你准备的邮件内容是文档还是电子表格进行选择。
步骤三：选择合并的文档或电子表格在弹出的“选择文档类型”窗口中，选择要合并的文档类型。
如果你准备的是邮件内容文档，选择“使用当前文档”，如果准备的是收件人列表电子表格，选择“使用电子表格”。
步骤四：编辑邮件内容在弹出的“编辑邮件”窗口中，可以对邮件的内容进行编辑。
可以插入合适的称呼、段落和附件等。
如果准备好了邮件模板，可以选择插入模板，然后对模板进行个性化的编辑。
步骤五：添加收件人列表在“编辑邮件”窗口中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的收件人列表。
可以选择Excel表格或者Outlook联系人。
选择完成后，收件人列表将自动导入到邮件中。
步骤六：设置邮件选项在“编辑邮件”窗口中，点击“邮件选项”按钮，可以设置邮件的选项。
可以选择是否要在邮件中包含每个收件人的姓名和邮箱地址，以及设置邮件的主题和重要性等。
步骤七：预览合并结果在“编辑邮件”窗口中，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件。
可以通过上下箭头切换不同收件人的邮件内容，确保每封邮件都是正确的。
步骤八：完成邮件合并在“编辑邮件”窗口中，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可完成邮件合并操作。
使用邮件合并功能的步骤
使用邮件合并功能的步骤
使用邮件合并功能的步骤如下：
1. 准备好包含邮件收件人列表的数据源。
数据源可以是Excel表格、CSV文件或其他类型的电子表格。
2. 打开电子邮件服务或电子邮件客户端，例如Microsoft Outlook或Google Gmail。
3. 创建一个新的邮件，并输入正文内容。
4. 在邮件正文中，插入需要个性化的字段，例如收件人的姓名、地址等信息。
这些字段的格式通常是在两个大括号之间，例如{{姓名}}。
5. 在邮件客户端中找到邮件合并或批量发送的选项。
不同的邮件客户端可能对应不同的命名，常见的选项有“邮件合并”、“批量发送”、“邮件大量发送”等。
6. 在邮件合并选项中，选择或导入之前准备好的数据源。
7. 确认邮件合并的设置，例如选择正确的字段与数据源匹配，设置是否逐个发送邮件等。
8. 在需要个性化的字段中选择对应的数据源字段，并检查是否正确匹配。
9. 预览合并后的邮件，确保数据正确地被插入到正文中。
10. 如果一切正常，点击发送或开始合并的按钮，开始将邮件发送给收件人列表中的每个人员。
11. 等待邮件合并过程完成，确认邮件是否成功发送给每个收件人。
请注意，不同的邮件客户端和电子邮件服务提供商可能在具体的操作步骤上有所
不同，以上步骤仅供参考。
建议查阅相关的使用手册或在线帮助文档，以了解您使用的具体邮件客户端或服务的详细指导。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用Word邮件合并功能是指利用Word软件中的合并功能将多个相似但内容稍有不同的邮件合并为一个文档，然后通过批量发送邮件的方式将这个文档发送给多个收件人。
这一功能在实践中被广泛运用于群发邮件、发送邮件通知和发送会议邀请等场景。
Word邮件合并功能的使用十分简便，具体操作步骤如下：1. 准备好模板：在Word中编写好模板邮件，然后将其中需要根据不同收件人进行替换的部分用标记符号标出，如在每个需替换部分加上<>或{}标记。
2. 准备好收件人列表：将需要发送邮件的收件人列表整理为一个Excel表格，其中一列为收件人的姓名，另一列为收件人的邮件地址。
3. 合并收件人信息：在Word中打开模板邮件，然后点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“使用现有的收件人列表”选项。
4. 导入收件人列表：选择“浏览”按钮，从本地导入保存好的收件人列表Excel表格，并选择表格中对应的列作为收件人姓名和邮件地址。
5. 插入合并字段：在需要替换的位置，将光标定位到需要插入合并字段的位置，然后点击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，如邮件地址或收件人姓名。
6. 预览合并效果：在插入完所有合并字段后，可以点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮进行预览，查看邮件合并的效果。
7. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成合并”按钮，选择“通过电子邮件发送”，并按照提示填写邮件的主题、附件等信息。
8. 发送邮件：确认完整的邮件内容无误后，点击“确认并发送”，Word将自动将邮件依次发送给每个收件人。
Word邮件合并功能的运用有助于提高工作效率，尤其在需要发送大量相似但内容稍有不同的邮件时，可以大大简化重复的操作。
邮件合并功能还能够保证每个收件人的邮件内容都是一致的，避免因复制粘贴等操作错误导致的邮件内容不准确或不完整的问题。
除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了其他一些实用的邮件合并功能，如筛选收件人、设定规则和添加自定义字段等。
“邮件合并”具体操作步骤
“邮件合并”具体操作步骤邮件合并是一种将相同内容的邮件发送给多个收件人的操作，通常用于群发邮件。
通过邮件合并，我们可以避免重复撰写、发送相同内容的邮件，提高工作效率。
下面是邮件合并的具体操作步骤：步骤1：准备邮件模板首先，我们需要准备一个用作邮件模板的文档。
这个文档可以是纯文本文件，也可以是包含格式和图片的HTML文件。
在模板中，我们可以使用特定的标记来代表要替换的内容，如收件人姓名、公司名等。
这些标记在后续的合并过程中会被实际的内容替换。
步骤2：创建收件人列表步骤3：打开邮件合并功能打开你选择的邮件客户端或者邮件服务提供商的邮件合并功能。
不同的邮件客户端和服务提供商的操作略有不同，但大部分都提供了邮件合并功能。
在本次教程中，我将使用Microsoft Outlook来进行演示。
步骤4：导入收件人列表在邮件合并功能中，导入收件人列表。
找到一个类似“导入收件人”、“添加收件人”等的选项，并选择你事先准备好的收件人列表文件。
确认导入成功后，可以预览导入的收件人列表，确保信息正确无误。
步骤6：设置合并字段在邮件模板中，我们可以设置一些合并字段，这些字段将在邮件合并过程中用于替换成实际的内容。
合并字段的具体格式和样式因邮件客户端和服务提供商而异，通常被包含在特定的标记中，如“<<字段名>>”、“[字段名]”等。
合并字段可以是收件人姓名、公司名、地址等。
步骤7：预览合并结果在邮件合并功能中，找到一个类似“预览合并结果”、“校对合并邮件”等的选项。
点击该选项，系统将为你生成一份预览邮件列表，其中显示了每个收件人将收到的具体邮件内容。
你可以在预览列表中确认合并的结果是否符合预期。
步骤8：选择发送方式在邮件合并功能中，找到一个类似“发送”、“合并发送”等的选项。
点击该选项，系统将弹出一个对话框，询问你具体的发送方式。
你可以选择直接发送邮件，也可以选择将邮件作为草稿保存，稍后再发送。
选择完毕后，点击确认按钮，开始实际的邮件合并和发送过程。
邮件合并功能操作指南
邮件合并功能操作指南1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。
1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列表。
2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。
3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。
4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或通过电子方式发送。
首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。
1.2.批量制作座位铭牌利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。
第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”；第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。
第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。
第四步，预览结果，生成全新批量文档。
点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。
点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。
1.3.批量信函的制作利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。
要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。
1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：2.创建主文档：在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，选择“信函”。
3.获取数据源：单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，在弹出的文件选择框中，指定“客户信息表”所在的位置。
4.插入合并域：将鼠标置于文字之后，选择邮件合并工具栏上的“插入合并域”，在列出的下拉菜单中，选择插入的项目。
Word邮件合并功能的使用
Word邮件合并功能的使用Word是一款功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑、排版功能外，它还提供了一些高级特性，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量地发送个性化的邮件，提高工作效率。
下面将介绍如何使用Word的邮件合并功能。
第一步：准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好一个数据源，这个数据源必须包含要合并的收件人的信息，如姓名、地址、邮箱等。
可以使用Excel或者其他表格工具来创建一个数据表，确保每一列的标题与相应的信息一一对应。
第二步：创建主文档打开Word，创建一个新的空白文档作为主文档。
在主文档中，我们将设置邮件的样式和格式，并插入邮件中需要个性化的字段。
首先，选择“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组。
在此组中，我们需要选择合适的邮件类型，如电子邮件、信函、标签等。
然后，点击“选择收件人”按钮，从我们准备好的数据源中选择合适的表格。
确认选择后，我们可以在主文档中插入收件人信息的变量字段，如尊敬的<姓名>。
第三步：编辑邮件模板完成主文档的设置后，我们还需要编辑邮件模板，添加正文内容和其他个性化信息。
在主文档中，我们可以直接输入正文内容，也可以插入其他字段，如地址、日期等。
如果需要添加图片、表格等元素，可以使用Word的常规编辑功能进行操作。
此外，为了确保每封邮件的个性化，我们还可以在邮件模板中插入条件语句，根据不同条件显示不同的内容。
第四步：预览和合并编辑好邮件模板后，我们可以进行预览，并根据需要进行微调。
在“邮件合并”选项卡中的“预览结果”组，点击“预览结果”按钮，将显示合并后的邮件。
我们可以通过点击“上一封”和“下一封”按钮，逐个查看每封邮件的内容。
如果发现有错误或需要修改，可以点击“编辑收件人列表”按钮，对数据源进行修改。
在修改后，点击“更新全部”按钮，即可更新所有邮件内容。
最后，如果预览结果符合要求，我们可以点击“完成合并”按钮，选择合适的方式进行合并操作。
邮件合并及应用操作方法
邮件合并及应用操作方法
邮件合并是一种将不同的邮件内容合并成一封邮件发送给多个收件人的功能。
在某些情况下，我们需要向多个人发送相同或类似的邮件内容，这时可以使用邮件合并功能来简化操作。
以下是邮件合并的操作方法：
1. 打开邮件编辑页面：登录邮箱账号，点击“写邮件”或“新建邮件”按钮，进入邮件撰写页面。
2. 添加收件人：在“收件人”栏中输入或选择需要发送的收件人的邮箱地址，并以逗号或分号分隔多个收件人。
3. 添加主题和正文：在“主题”栏中填写邮件主题，在正文区域撰写邮件内容。
可以使用插入占位符的方式添加个性化内容，如收件人的姓名等。
4. 准备数据源：将收件人的资料准备好，可以使用Excel或文本文件来保存，确保每个收件人的信息都对应一行。
5. 导入数据源：在邮件编辑页面的工具栏中找到“邮件合并”或“数据导入”按钮，点击后选择需要导入的数据源文件。
6. 设定合并字段：选择合适的字段标记作为邮件模板中需要个性化内容的位置。
例如，如果你在邮件模板中使用{姓名}表示收件人姓名，那么在字段设定时要选
择对应的列。
7. 预览和编辑：在合并字段设定完成后，系统会自动将合并字段添加到邮件模板中。
可以点击“预览”或“编辑”按钮来查看和调整最终的邮件效果。
8. 发送邮件：确认邮件内容和收件人信息无误后，点击“发送”或“提交”按钮，系统会将合并后的邮件发送给所有收件人。
使用邮件合并功能可以提高工作效率，减少重复操作，并且可以个性化定制邮件内容，提升用户体验。
需要注意的是，在使用邮件合并功能时要确保收件人的邮箱地址准确无误，以免邮件发送错误或进入垃圾邮件箱。
Word文档邮件合并方法
Word文档邮件合并方法合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，以方便一次性发送给收件人。
下面将介绍两种常用的Word文档邮件合并方法。
一、使用邮件合并功能Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内容合并为一个邮件。
步骤如下：1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。
2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。
3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，点击“确定”。
4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。
您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。
5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。
二、使用宏自动合并文档如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。
步骤如下：1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。
3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：```vbaSub MergeDocs()Dim rng As RangeDim MainDoc As DocumentDim strFile As StringSet MainDoc = Documents.AddstrFile = Dir("D:\Path\To\Documents\*.docx") '替换为您的文档所在路径Do While strFile <> ""Set rng = Documents.Open("D:\Path\To\Documents\" & strFile).Contentrng.CopyMainDoc.Bookmarks("\EndOfDoc").Range.PastestrFile = DirLoopMainDoc.SaveAs "D:\Path\To\MergedDoc.docx" '替换为您的合并后的文件保存路径MainDoc.CloseMsgBox "邮件合并完成！", vbInformationEnd Sub```4. 修改代码中的文件路径为您需要合并的文档所在路径和合并后的文件保存路径。
如何使用Outlook进行邮件合并
如何使用Outlook进行邮件合并Outlook是一款常用的电子邮件管理软件，它提供了邮件合并功能，可以帮助用户将多个收件人的信息合并在一封邮件中。
本文将为您介绍如何使用Outlook进行邮件合并，以及一些使用技巧和注意事项。
一、概述邮件合并是指通过Outlook将多个邮件合并成一封邮件，并同时发送给多个收件人。
这在发送相同内容但又需要个性化收件人信息的邮件时非常实用，比如群发节日祝福、发送批量邀请等。
二、步骤以下是使用Outlook进行邮件合并的具体步骤：1. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
2. 在“信息”面板中，点击“新建”。
3. 在“新建邮件”窗口的顶部菜单中，找到并点击“邮件合并”按钮。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“合并到电子邮件”选项。
5. 在“邮件合并”窗格中，选择“使用当前文档”或“从现有文档开始”，根据实际需要选择合适的选项。
6. 在“录入地址”窗格中，点击“选择收件人”按钮。
这将打开一个新窗口，您可以在其中选择合并的收件人列表。
7. 在新窗口中，您可以选择从Excel表格、Outlook联系人或手动输入收件人信息。
选择完毕后，点击“确定”按钮。
8. 返回“邮件合并”窗格，并根据需要调整收件人信息和邮件正文。
9. 点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件效果。
10. 如果一切符合预期，点击“完成合并”按钮。
此时，Outlook将开始发送邮件。
三、技巧和注意事项在使用Outlook进行邮件合并时，还有一些技巧和注意事项可以提高效率和准确性：1. 保持联系人列表的更新：在选择收件人时，建议使用最新和准确的联系人列表，以确保邮件发送到正确的收件人。
2. 使用邮件模板：如果您经常需要发送类似内容的合并邮件，可以先创建一个邮件模板，方便后续使用时直接套用，减少重复操作。
3. 个性化信息：Outlook提供了一些个性化信息的插入功能，比如收件人姓名、公司名称等，您可以根据需要将这些信息插入到邮件正文中，使邮件更具个性化。
使用邮件合并功能
使用邮件合并功能邮件合并是一项强大而实用的功能，可以帮助用户将大量的邮件进行批量发送和管理。
本文将介绍邮件合并的基本原理和步骤，并提供一些建议和技巧，以便读者能够更好地利用这项功能。
邮件合并是一种将相似或相同的邮件通过一封模板邮件来发送给多个收件人的过程。
当需要向多个人发送类似的内容时，邮件合并可以节省时间和精力。
下面将详细介绍如何使用邮件合并功能。
首先，打开你使用的邮件客户端，大部分邮件客户端都提供了邮件合并的功能。
在写邮件的界面中，你可以找到一个“邮件合并”或类似的选项。
点击“邮件合并”选项后，会弹出一个新的窗口或标签页，其中包含了邮件合并的设置和模板编辑器。
在这个窗口中，你需要设置合并的收件人列表。
可以手动输入每个收件人的邮件地址，也可以导入一个准备好的收件人列表。
确保每个收件人的地址之间用逗号或分号分隔。
接下来，你需要编辑邮件的模板。
模板是邮件合并的核心，它决定了最终发送给每个收件人的邮件内容。
模板通常包含一些占位符或变量，用于在合并时自动替换为相应的收件人信息。
比如，你可以在模板中使用“[姓名]”这样的变量，当合并时，它会根据收件人列表中的姓名自动替换。
在编辑模板时，可以使用合适的格式和排版来增加邮件的可读性和美观度。
使用合适的字体、颜色、引用等元素，可以增加邮件的专业性和吸引力。
完成模板编辑后，你可以预览合并后的邮件。
这有助于你检查邮件的格式和内容是否符合预期。
如果需要进行修正，可以返回模板编辑器进行修改。
预览功能还可以帮助你确认邮件中的变量是否正确地被替换为相应的收件人信息。
最后，当一切准备就绪后，你可以点击“发送”按钮，将合并后的邮件发送给收件人列表中的每个人。
现代的邮件客户端通常会自动将每封邮件单独发送给每个收件人，以保证收件人的隐私和安全。
在使用邮件合并功能时，有几点要特别注意：1. 确保收件人列表的准确性和完整性，避免发送给错误的人或漏掉某些人。
2. 在编辑模板时，要注意语法和格式的正确性，以免出现错误或混乱的内容。
如何使用Word的邮件合并功能批量发送邮件
如何使用Word的邮件合并功能批量发送邮件邮件合并是一种非常实用的功能，能够帮助我们在处理大量邮件时提高工作效率。
Microsoft Word作为一款常用的文字处理软件，提供了邮件合并功能，可以将相似或者相同的邮件内容发送给多个收件人，从而省去了逐个发送的繁琐过程。
本文将详细介绍如何使用Word的邮件合并功能来批量发送邮件。
一、准备工作在开始使用Word的邮件合并功能之前，我们需要先进行一些准备工作。
具体步骤如下：1. 准备收件人列表：将所有需要发送邮件的收件人姓名和邮箱地址整理到一个Excel表格中，确保信息准确无误。
2. 创建邮件模板：在Word中，编写一封邮件模板，包括邮件的正文内容和格式。
你可以根据需要，使用Word的丰富的编辑功能来个性化设计邮件的样式。
3. 设定合并字段：在邮件模板中，根据需要插入合并字段，以便在合并时自动替换为收件人的信息。
比如，你可以在邮件正文中插入"[姓名]"和"[邮箱]"等字段。
二、执行邮件合并完成准备工作后，我们就可以开始执行邮件合并操作了。
以下是具体步骤：1. 打开Word，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，然后选择“电子邮件”。
2. 在弹出的下拉菜单中，选择“使用当前文档”来使用已经创建好的邮件模板。
如果你还没有创建好邮件模板，可以选择“开始邮件合并向导”来进行模板的创建。
3. 在“开始邮件合并向导”界面，依次点击“选择收件人”和“现有列表”，然后点击“浏览”按钮选择之前准备好的收件人列表Excel文件。
4. Word将打开Excel文件，你可以在“信封”文档中进行确认收件人的操作。
确保姓名和邮箱地址等信息正确无误后，点击“关闭”按钮返回Word。
5. 回到Word中，你可以在邮件模板中根据需求插入相应的合并字段。
只需点击“添加合并字段”按钮，选择需要的字段插入到邮件中即可，例如插入的姓名字段。
6. 点击“预览结果”按钮，可以查看每个收件人对应的邮件内容，确保合并结果符合预期。
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮件时节省时间和精力。
无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够更好地利用这一功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。
这些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本文件。
确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过程中可以正确地引用数据。
二、开始邮件合并1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在当前文档中编辑邮件正文。
三、编辑邮件正文在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。
例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件正文中加入“<<姓名>>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。
四、选择收件人列表1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。
2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。
3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。
五、设置邮件样式在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。
这包括字体、颜色、对齐方式等。
可以根据需要自定义邮件样式，让邮件更加专业和个性化。
六、预览合并结果在编辑完邮件正文和设置好邮件样式后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的效果。
在预览结果中，我们可以通过上一页和下一页按钮来逐个查看每个合并的邮件，并确保合并的结果符合我们的期望。
七、完成邮件合并在预览结果中确认没有问题后，我们可以点击“完成邮件合并”按钮来完成邮件合并。
邮件合并功能的操作方法
邮件合并功能的操作方法
邮件合并是一种批量发送相似或相同内容的电子邮件的功能，可以节省时间和劳动力。
下面是一些进行邮件合并的操作方法：
1. 准备好邮件模板：首先，您需要创建一个邮件模板，包含可用于个性化的占位符，比如收件人的姓名、公司等信息。
2. 创建邮件列表：将收件人的电子邮件地址存储在一个称为"收件人列表"的文档或电子表格中，确保每个地址位于单独的一行，并且包含与邮件模板中相对应的占位符信息。
3. 在您的电子邮件客户端或邮件服务提供商中打开邮件合并功能：大多数邮件客户端和邮件服务提供商都提供邮件合并功能，让您可以将邮件模板与收件人列表进行合并。
例如，Microsoft Outlook中的“邮件合并”功能、Google Sheets 中的"Yet Another Mail Merge"等。
4. 导入收件人列表和邮件模板：在邮件合并功能中，选择导入您创建的收件人列表和邮件模板。
确保正确映射占位符和相关数据。
5. 预览和编辑：预览和编辑合并后的电子邮件以确保每个邮件的个性化程度。
6. 发送：一旦您满意所有预览的邮件，您可以将它们发送给收件人列表中的每
个收件人。
如此便完成了邮件合并的过程。
请注意，具体操作方法可能因使用的邮件客户端或邮件服务提供商而有所不同，您可以参考相关软件或服务的文档或帮助中心，以获取更详细的操作指导。
Word中的邮件合并功能使用指南
Word中的邮件合并功能使用指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并是一种利用Word软件进行批量个性化邮件发送的功能。
它可以根据Excel或其他数据库中的收件人信息，自动生成多个个性化邮件，并将每个收件人的信息插入到相应的位置。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个Excel表格，其中包含收件人的信息，如姓名、邮箱地址等。
其次，打开Word软件并创建一个新的文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。
第三章：创建邮件模板在进行邮件合并之前，需要创建一个邮件模板，即用来撰写邮件内容的模板。
可以在Word中创建一个新的文档，通过插入合适的字段来代表收件人的信息，如“尊敬的[姓名]，您好！”来代表收件人姓名。
在模板中可以添加各种格式和样式，使邮件更具个性化。
第四章：插入收件人信息在邮件模板中插入收件人的信息是使用邮件合并功能的关键步骤。
选择“收件人”选项卡，点击“选择收件人”按钮，然后选择你之前准备好的Excel表格。
Word会自动识别表格中的字段并显示在“写作和插入字段”对话框中。
可以点击相应的字段来插入到邮件模板中。
第五章：个性化邮件内容邮件合并功能还可以根据收件人的信息实现个性化的邮件内容。
在写作邮件模板时，可以在字段的前后添加文字、符号或样式，来制作定制化的个性邮件。
例如，可以在“尊敬的[姓名]，您好！”这样的字段后面加上“我们非常荣幸地邀请您参加我们的活动。
”以使邮件更加个性化。
第六章：预览和完成邮件合并完成邮件模板和个性化邮件内容的编辑后，可以通过预览功能来查看最终生成的邮件。
选择“预览结果”选项卡，可以逐个查看每封邮件的内容和格式，并对其进行修改和调整。
如果一切符合要求，点击“完成合并”按钮将邮件发送出去。
第七章：检查和调整发送结果在邮件合并完成后，可以检查发送结果以确保所有邮件都已成功发送。
选择“完成预览”选项卡，点击“查看结果”按钮，将显示所有成功发送的邮件记录。
WPSOffice使用指南邮件合并与批量处理篇
WPSOffice使用指南邮件合并与批量处理篇邮件合并与批量处理一、概述邮件合并与批量处理是WPSOffice中一项非常实用的功能。
通过该功能，用户可以将多个邮件合并为一封邮件，并且可以快速批量处理邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍WPSOffice中的邮件合并与批量处理功能的使用方法。
二、邮件合并1. 打开WPSOffice邮件合并功能在WPSOffice软件中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”>“邮件合并”，即可进入邮件合并功能界面。
2. 添加收件人列表在邮件合并功能界面中，点击“添加收件人”按钮，然后选择“从邮箱导入”或者“从Excel表格导入”来导入收件人列表。
您也可以手动输入收件人信息。
3. 撰写邮件正文在邮件合并功能界面中，您可以在“主题”和“正文”文本框内撰写您的邮件主题和正文内容。
同时，您还可以使用“插入字段”按钮来插入收件人的姓名、公司等信息，使每封邮件更加个性化。
4. 预览和发送邮件完成邮件撰写后，您可以点击“预览”按钮来查看每封邮件的内容。
确认无误后，点击“发送”按钮，即可将邮件发送给所有收件人。
三、批量处理1. 设置筛选条件在WPSOffice软件的邮件功能界面中，选择“高级搜索”选项，然后根据需要设置相应的筛选条件，例如按发件人、主题、时间等进行筛选。
2. 批量删除邮件选中需要删除的邮件，然后点击右键，选择“删除”，即可批量删除符合条件的邮件。
3. 批量移动邮件选中需要移动的邮件，然后点击右键，选择“移动到”选项，再选择目标文件夹，即可批量移动符合条件的邮件。
4. 批量标记邮件选中需要标记的邮件，然后点击右键，选择“标记为”选项，再选择相应的标记颜色或者标记类别，即可批量标记符合条件的邮件。
5. 批量导出邮件选中需要导出的邮件，然后点击右键，选择“导出”，再选择导出的格式和保存路径，即可批量导出符合条件的邮件。
四、总结通过WPSOffice的邮件合并与批量处理功能，您可以轻松地合并多个邮件并个性化定制，同时也可以快速地批量处理大量邮件，提高工作效率。
Word邮件合并技巧四则
Word邮件合并技巧四则“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。
具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。
如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。
在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。
图1有时可根据需要在图2的两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
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此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并
本章主要讲述以下知识点：
邮件合并产生的由来 如何制作邮件合并
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
4、预览结果（不是打印预览）
预览的目的：
防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候 一定要预览以下。
注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否 则该项无法使用，灰色的。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到邮件
不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形 式”发送”到指定的邮箱中 前提：
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 数据源中必须有邮箱数据 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 电脑必须安装有相应的软件 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
在邮件合并当中的主要的步骤：
选择主文档类型 链接数据源 插入数据字段 预览结果（不是打印预览） 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并
条件一、必须有主文档
条件二、必须有数据源
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
何谓主文档？
主文档其实就是一个普通的word文档 它是实现邮件合并的前提，没有主文档就 无法合并
如何使用邮件合并
要想使用邮件合并需要掌握以下知识：
邮件合并使用的前提条件
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 邮件合并制作的步骤 2009-12-29日于北京
邮件合并使用的前提条件
条件：
总结
不同点：
以不同的方式处理我们合并的结果
产生新文档、直接发邮件、直接打印出来、直接传真过去
相同点：
在出来结果的时候，都会提示合并数量的设置
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
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合并后设置
缺点：
不适合挑选不连续的记录
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
文档类型的选择：
信函
创建并打印套用信函
电子邮件
创建并分发合并的电子邮件
传真
创建和分发合并的传真
信封
创建或打印大宗邮件的信封
标签 2009年12-29日制作， 此教案是，马成功 创建并打印大宗的邮件的标签 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 目录 否则本人有权诉诸于法律。 创建名称、地址和其它信息的目 2009-12-29 日于北京 录 普通word文档
2、链接数据源
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
3、插入数据字段
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称由来已久所以该名称一直沿用到现在。
邮件合并的主要功能
其功能是：
批量处理 批量制作
批量输出
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并的主要使用领域
在日常生活和工作当中，经常要处理一些相 同或相似的工作，比如： 在学校里要给大量的学生邮寄家长通知 书 在公司里要给大量的客户寄送邀请函 在过生日的时候要给大量的同事发送请 帖 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 在结婚时要大量的制作喜帖 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点： 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京 发送或制作的量很大 内容相同或相似 如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然 没多大的难点，关键是量大。微软为了解决
将合并结果直接发送到打印机
不会产生新文档 应充分检查邮件合并结果的正确性，以免浪费 纸张 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 慎用此项 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 打印机要配置妥当才能打印出来
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
关于在合并过程中合并数量的设置
如果在合并中不想合并某些数据或某些记 录该如何设置：
合并前设置 合并中设置 合并后设置
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并前设置---在数据源上设置
邮件合并产生的由来
邮件合并名字的由来是：起初单位经常要向外发送公函， 工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如： 地址、街道啊、电话等等。 邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批 量的处理，大大的提高了工作效率。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 随着时间的发展和工作的多样性，该功能开始用在其它领 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 域，往往并没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
5、合并结果的设置
只有在主文档中已经和数据源建立链接后， 才有合并结果设置的可能，否则全是灰色。 合并结果共有四项选择
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到新文档
默认的合并方式
在新文档中显示合并结果 多条记录放置在一个文档内 每一条记录单独的显示一页或多页
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 根据主文档页数而定 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到打印机
理论上说凡是需要进行内容几乎相同，且 需要批量制作处理的文档一般都可以尝试 采用邮件合并的功能 具体表现在：
员工档案管理 工资条 请帖 邀请函 …………
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
制作邮件合并方法有三种：
通过邮件合并工具栏 通过邮件合并向导 通过邮件合并的域
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并工资条
文档类型选择目录 采用表格布局 数据源使用excel 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并结果为合并为新文档 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
删除与主文档的数据源，恢复为 常规文档
总结
文档类型你选择哪一个比较合适？
想省纸的话可以选择
标签 目录
想保持原貌的话
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 想模拟信封的样式时 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 可以选择信封 2009-12-29日于北京
形象比喻
数 据 源
Word提供的 邮件合并功 能类似于合 成中心，它 主 把数据源提 文 供的数据和 档 主文档逐一 合并出来并 生成我们想 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 要的文件。
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 邮件合并功能 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
信函
想断开的时候
可以选择普通word文档
一般选择信函、目录、标签居多
何谓数据源
在合并过程中，提供数据的文件称之为数 据源，该数据源包含一条或多条数据 谁来承当这个数据文件？
Excel软件 Word软件 文本文件等