比价采购审批单
采购比价审批单
是否含运 是 是否含运 是 是否含运 是 是否含运 是 是否含运 是
含 专票 是否含运 是
含 专票 是否含运 是来自审核：月结 天 月结 天 月结 天 月结 天 月结 天 月结 天 月结 天
付款方式 付款方式 付款方式 付款方式 付款方式 付款方式 付款方式 审批：
序列
品号
1 2 3 4 5
供应商名称①
供应商名称②
供应商名称③
供应商名称④
供应商名称⑤
供应商名称⑥
供应商名称⑦ 制单：
品名
报价审批单
日期：20XX-X-XX
规格
单位
供应商 ①
单价 （元）
供应商 单价
②
（元）
供应商③
单价 （元）
定价供应商
单价 （元）
备注
含 13% 专票 含 13% 专票 含 13% 专票 含 13% 专票 含 13% 专票
零星采购比价签字记录表(货物)
零星采购比价签字记录表（货物）
采购单位：采购编号：时间：年月日
注：此表应双面打印，一式3份（采购单位存档、财务报销、资产管理处备案各1份）
1、此表填写需符合零星采购资金限额标准由采购单位主要领导确认，超出规定限额的由分管校领导审签。
2、采购类别：货物类使用附件1；工程、服务类使用附件2。
3、供货商类型：协议商；现场或网络调研采购；其它。
4、采购发生地：协议商类型及网络调研请按照采购小组开会地填写；现场调研采购类型请按调研采购地填写；
5、凡经OA审批的零星采购，各项工作由采购实施单位负责完成，严禁先采后报；
6、采购单位必须成立三人及以上采购小组，在坚持质量第一、货比三家（最少选择三家厂商进行比价）“公平、公开、公正、择优”按“谁采购、谁负责”原则，认真调研，选择性价比最高的物资设备进行采购。
零星采购会议纪要（工程、服务）
1、本单货物名称表格不够填写时，请另附清单填写。
2、本单供应商数量可根据实际填写。
货物验收报告单1、本单货物名称表格不够填写时，请另附清单填写。
3、验收意见为：合格、不合格、整改
3、验收意见为：合格、不合格、整改
3、验收意见为：合格、不合格、整改
4、工作量完成情况、服务质量情况、服务工期情况填写：是或否
工程预（决）算审核定案表
附工程审查明细表**张
复核人：编制人:。
1窗帘采购比价单
324 米
尔布(6 米/个，共 54 个)
28512
30780
31752
2 包厢窗帘 14 号双面羊绒布,绣花纱 32 米 2880
3200
3264
3
白色罗马 杆
3 米长
162 米 3240
4050
4374
5 装杆工钱
58 个 870
986
1160
拟定价格（含税价、元）
由于本次采购项目按最低价中标原则，拟选定
比价意见 物资的供应字：
承办部门 部门负责人签字：
年月日
纪检 监察室
分管 领导
为本批次
年月日 年月日 年月 日
总经理
年月 日
日期：2017 年 2 月 12 日
福建省福能龙安热电公司 比价采购审批单
表格编号：Q/LARD—204—003—04
流水号：2017-02-05
序 物资 号 名称
型号 规格
数量
厂商名称及报价（元）
福鼎市欣旺装饰 福鼎市永隆装饰 福鼎市家伟装饰
材料店
材料店
材料店
K6023-10 绿色条纹雪妮
1 宿舍窗帘
比价采购管理制度
比价采购管理制度一、公司生产经营所需的原辅材料及后勤、基建所需采购的物资必须严格按照采购流程规定的环节办理。
其中，生产原辅材料由需求部门将需求计划报至生产部，后勤及基建物资由需求部门将需求计划报至综合部.二、生产部、综合部将各部门需求计划核查后进行汇总，填报“物资服务采购申请汇总单"交比价部进行询价。
需求部门“物资服务采购申请汇总单”上要明确时间要求。
比价部只接收生产部及综合部提交的“物资服务采购申请汇总单”。
三、比价部接到“物资服务采购申请汇总单”后迅速按时间要求完成询价并将询价情况填写在“物资采购服务单”上，比价部部长提出采购建议后报总经理审批.若总经理出差,比价部应将比价结果拍照后发至总经理电子邮箱或电话报告（尽量少用）。
四、总经理审批后由比价部门将批复复印存档，原件交生产部或综合部按总经理批示完成与供货方签订采购合同、办款、催货、到货验收合格后入库或不合格退货等相关手续。
五、采购回来的产品或服务原则上由最初提出需求的部门及技术质量部门联合评价验收，大宗原材料需供应商提供材质报告书；采购及服务在报销结算前应先到比价部门复核无误后再核销。
六、生产部及综合部若遇紧急特殊需求，可通知比价部主管安排比价员共同外出询价，结果报总经理快速决断执行，若总金额低于1000元由主管副总批准即可。
七、处罚及奖励1、生产部、综合部不按第二条规定填报“物资采购服务单”,未经比价擅自实施采购，一次对生产部、综合部主管领导罚款50元，给公司造成损失的由主管领导承担损失额的10%（此额度低于50元的按50元执行）.2、比价部不按要求的时间完成询价，每推迟一天对比价部主管领导罚款50元,对询价员罚款20元。
3、比价部未经总经理批准擅自决定供货单位及供货价格，一次对比价部主管领导罚款50元,给公司造成损失的由主管领导承担损失额的10%（此额度低于50元的按50元执行）。
4、比价部门每月5日前应将比价采购及服务商名录重新整理汇编,交至综合部、生产部、及财务部备案，不按此规定执行，考核主管领导50元，比价员20元。
采购价格审批流程
采购价格审批流程有效地控制物资采购成本,加强采购价格管理已经成为国有制造业成本管理中的重要一环。
以下是店铺为大家整理的关于采购价格审批流程，给大家作为参考，欢迎阅读!采购价格审批流程图采购管理的规则一、七大规则1.建立企业费用支出明细表。
企业所有的费用都应该详细记录在一张表上，这样一方面有助于发现资金节约的机会，避免产生浪费，另一方面也有助于把企业的采购业务和行业标准进行比较，消除无效的采购操作。
2.进行费用分析。
通过费用分析，企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购。
通过分析，应该解决一些关键的问题：采购费用是多少?与同行业的其他企业相比，采购成本的高低情况?首选供应商的采购量是多少?此外，通过费用分析企业也能够明确支出项目，制定相应的采购战略以降低采购成本。
有一点须指出，费用分析是一个持续进行的过程，不能间断。
3.支持战略性采购。
战略性采购是任何成功采购的精髓。
遵循第一、第二个规则后，要为每一项费用支出制定一个战略。
企业应明确以下问题：为了节约成本、提高服务质量，企业应如何改进供应链?企业的供应需求是什么?如何制定统一采购规范，内容包括产品质量、配送、服务条款和单位成本?如何采购可替代性产品?一旦这些问题得以解决，制定出相应采购战略，企业就可以胸有成竹地与供应商谈判。
同时，这也为将来评估供应商绩效奠定了基础。
4.从战略层面应用技术。
与供应商签订合同后，企业需投资安装跟踪采购活动的软件，向供应商发送电子订货单和其他电子文件，这样既有利于减少书写错误，又能够加快订单的处理。
采购软件技术能够使订货更加快速便捷，将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务。
此外，采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间信息的沟通，这样有利于同供应商建立同盟关系。
换句话说，企业可以通过软件技术了解供应商是否确实在供货，以及企业员工是不是从重点供应商那里采购原材料。
但有一点：技术不是采购的万能钥匙。
电子采购系统是十分有用的采购辅助工具，但是为了获得长期的效益，企业需要对操作人员进行专业培训。
采购流程说明
食材采购流程说明一、计划流程说明：1、业务员每天联系生产厂家及公司各经营部门，及时进行信息的收集与反馈，促成交易意向。
2、根据销售订单进一步筛选信息，工作成果为询比价记录单。
3、根据付款方式、质量要求、供货能力最终确定采购厂家。
4、填制采购审批单，报业务主管、部门领导进行采购计划的审批，同时报宋助理处进行审核。
销售订单及询比价单作为审批单的附件。
二、合同流程说明：1、业务员及内勤根据采购计划（合同）审批单制定合同2、合同报送业务主管、部门领导及助理处进行合同审核。
3、合同签订后需报送财务备案，内部进行归档，同时通知销售、储运等相关部门。
特别注意的是如合同变更牵扯到货款支付、费用划分等财务事项时，必须书面通知财务部门！三、实施流程说明：1、在通知厂家交货前必须进行质量确认，依据厂家质检报告对货物取样化验，进行批次批检。
不合格的依据合同协商处理，同时对检验记录进行归档。
2、根据付款计划填制业务汇款审批单，批准后下付款通知书至财务部门进行货款支付，同时登记台账。
3、业务员及时与厂家、销售、储运部门沟通，最终确定汽运计划后安排调度运输车辆。
运输前必须明确运价、磅差、损耗及货物交接程序，同时给厂家发委托承运单。
对拉运车辆须登记备档，对拉运数量、运费须登记台账。
四、接收流程说明：1、货物入库前须复检，合格后入库。
对不合格货物依据合同与厂家协商进行退货或折价处理。
经内部评审同意接收的不合格货物须经工厂精炼或其他合理处理后方允许入库。
2、货物的出入库须填制出入库单据，出入库单须报送财务进行账务处理。
3、依据出入库单制作库存报表，并与销售、储运、财务等部门核对。
五、结算流程说明：1、结算总的分为合同、运费结算。
2、合同结算：（1）、首先根据收付款台账及开具发票情况制作对账单与公司财务进行对账。
与合同有关的其他费用结算须同公司相关部门如储运、销售等核对，形成书面说明。
（2）、与公司财务核对无误后再与厂家对账，对清后经财务等部门批准后方可进行财务结算。
采购申请与审批流程.doc
采购申请与审批流程，，，xx采购申请、审批流程制度采购申请:根据自己部门需求计划填写采购申请单。
我给大家整理了关于，希望你们喜欢!一、采购申请：1. 根据自己部门需求计划填写采购申请单。
2. 内容包括：部门名称、请购事由、品名、数量、采购价格。
3. 采购批准：需求部门主管审核采购申请单所填内容无误后签字，转由财务审批、后经公司总经理审批同意。
4. 采购人根据签批同意后的采购申请单方可进行采购，特殊情况另行处理。
二、采购1. 询价、比价：采购人依据所需购买物品对该物品进行货比三家，确定最低价进行购买。
2. 取得合法票据：采购物品须取得合法票据，原始单据上的单价、金额不得涂改。
三、报销1. 采购部门将根据购买物品时取得的原始单据填制报销单并附上“采购申请单”报财务部门审核。
2. 财务部门审核：报销单填制规范正确，申请单签批无误、价格合理，原始单据合法及所填单价、金额正确，无误后签字。
3. 采购部门根据财务部门审核后的报销单据报总经理或授权代理人签批，然后带报销单、采购申请单到出纳处报销。
如何规范企业采购申请流程一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素： 1请购的部门; 2请购物品所属项目; 3请购的用途; 4请购的物品名; 5请购的物品数量; 6请购的物品规格; 7请购物品的样品、图纸或技术资料等; 8请购的物品的需求时间; 9请购如有特殊需要请备注; 10请购单填写人; 11请购部门主管; 12请购单审核人; 13采购副总审核;14财务审核人; 15公司总经理。
3.请购单及其提报规定1请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门; 2固定资产申购按照附表一固定资产购置申请表的格式进行填写提报; 3其他材料设备及工程项目申购按照附表二物资采购申请表.的格式填写提报; 4日常零星采购按照公司印制的按照附表三物资采购审批单的格式填写提报; 5请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;6涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; 7遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
比价(议价)采购价格调整操作细则
攀枝花钢城集团有限公司文件钢城集团市场…2008‟62号攀枝花钢城集团有限公司物资招标、比价（议价）采购价格调整操作细则为保证攀枝花钢城集团有限公司（以下简称“钢城集团”）生产经营的顺利运行，进一步规范钢城集团物资（含设备、备品备件）招标及比价（议价）中标价格因市场发生重大变化需调整价格的程序，特制定本操作细则。
一、适用范围1、集中招标、比价（议价）已锁定采购价格，执行期限超过一个月以上、采购总金额超过100万元以上且按合同约定及时供货的物资；2、集中招标、比价（议价）的项目，事前约定了涨（跌）价事项的物资。
二、调价原则—1—1、遵循诚信、互惠、共同发展与市场原则。
2、招标、比价（议价）已锁定采购价格的物资，原则上不予以调价；当市场价格（以行业平均价格为基准）涨（跌）幅度发生重大变化（物资单价在500元以上、涨（跌）幅度≥5%）且影响钢城集团生产经营正常进行的特殊情况时，方可启动此调价程序。
A、涨价调整：（1）、部分中标方提出涨价要求的，由未提出涨价要求的中标方继续履行此标的，并取消提出涨价要求的原中标方此标的履约资格。
（2）、所有中标方均提出涨价要求的，由能接受钢城集团调价幅度的原中标方继续履约此标的；不能接受的原中标方取消此标的履约资格。
B、降价调整：能接受钢城集团调整幅度的原中标方继续履约此标的，不能接受调整幅度的原中标方取消此标的的履约资格。
3、事前约定了涨（跌）价事项的招标、比价（议价）物资，按约定和本细则规定程序执行。
三、调价程序1、凡进行价格调整，必须由使用单位或供应商提出书面申请。
2、招标锁定价格的物资：集中招标项目锁定价格达到上述调价条件的，涨价由使用单位或供应商提出书面申请报钢城集团，降价由钢城集团招投标中心提出，由钢城集团招投标中心会同钢城集团市场部、财务部、企管部、监察处、使用单位与供应—2—商谈判达成一致书面意见后，报钢城集团主管业务领导审批。
3、约定了涨（跌）价的集中招标物资：对于事前已约定了涨（跌）价条件的，进行价格调整时，由钢城集团招投标中心提出，会同钢城集团市场部、财务部、企管部、监察处、使用单位与供应商谈判达成一致书面意见后，报钢城集团业务主管领导审批。
采购询价、比价、议价管理规定(标准版)
采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。
二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。
三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。
四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。
五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。
六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。
七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。
主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
比价议价记录表(2.0)
5.合同谈判记录表
记录人： 日 供货方 供货时间 采购产品名称 产品规格和型号 技术要求 质量要求 谈判内容描述 谈判主要争议点 谈判结果 谈判参加人员 主管领导审批意见 签字： 签字： 日期： 日期： 年 年 月 月 日 日 （内容较多可以附表） 谈判时间 谈判地点 数量 目标价格 记录时间： 年 月
3.比价议价记录表
供 应 商 简 称 原 询 单 价 采 购 拟 购
项目
货币 类别
议 价 后 单价
议价 后总 价
付款条件 价格 条件 方式 天数 交货 日期 交运 方式
料号 品名 规格 数量 单位 核准 承办单位主管 备注 检核 承期目标 底线目标 谈 判 议 程 谈判议题 参加 人员 谈判策略 实施策略 备选策略
采购比价品议书模板
可比项合计 合计
付款方式 货期
可比项 合计
合计
□是 □否 □生产商 □代理 □贸易商
可比项 合计
合计
品议内容：1、建议：与××家供应商合作，总价××，货期，付款条件/方式； 2、原因：基本分为四类情况（①同等质量，价格最优；②产品质量、服务质量优；③商务角度付款风险最小，货期有保证；④其它） 3、谈判方式：共同招标/暗标；采购类型：试验用；新开发厂家；小批量验证；替代原品牌。
项目
所属设备
序号 采购编号 归属 品牌
紧急程度
紧急/急/正常
名称 型号 规格 数量 单位
下计划日单价 (17%)
合计
品议价 (17%)
合计
含税 单价 (17%)
合计
品议价 (17%)
合计
执行人
提交审 批时间
含税 单价 (17%)
合计
品议价 (17%)
合计
上次供应商合同
含税 单 价(17%)
合计
品议各 项最低
价
1
2
3
4
其它说明
可比项合计 合计
付款方式
可比项 合计
合计
可比项合计 合计
付款方式
可比项 合计
合计
货期
货期
1
联系人
2
联系电话
3
是否有过合作
4
供应商类型
□是 □否 □生产商 □代理 □贸易商
□是 □否 □生产商 □代理 □贸易商
5 1、产品或品牌是否可以替代 □是 □否 2、是否有成本核算或分析 □是 □否 3、原供应商有 家，本次是否有新供应商参与 □是 □否
谈判人员意见： 商务部长意见：
品保部意见： 装备物资采购中心总经理意见：