班主任管理流程教材(PPT 43页)

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按年级进行分类 按毕业班进行分类 按性格特点进行分类 按学习成绩进行分类
班主任日常六件工作
• 1、每一天的工作计划表 • 2、班主任的接档工作(要将学生完全接过
来) • 3、第一次欢迎电话 • 一定要重视,要充分掌握相关信息,通
过所掌握的信息让家长对自己产生信赖
4、第一堂课前的交流座谈会 与所签学生的咨询师交流 5、学生上课注意事项 第一次课前接待(在着装方面要成熟一些) 第一次课后的反馈工作 班主任要听20—30分钟的课,并不间断的了解师生 学习情况,一定要有真实的感受,课间休息时要与 学生进行沟通,下课后要与老师沟通,学生离校时 也要再次与之进行沟通。 6、每一次陪读的工作安排
备课更具针对性;交流时,由咨询师向授课教师和班主任 介绍学生的情况,尤其学生一些特别的情况,为教师的备 课提出中肯建议。
3、第一次课前接待 ① 一次上课前一天下班前,要打确 认电话,以提醒家长上课安排 ② 待家长来之前,要再次熟悉学生 资料,做好接待准备 ③ 一次课,要尽量与咨询师一起接
待,如果咨询师正接待其他家长, 可自行接待
第一次课前通知、第一次课前交流、第一次 课前接待、第一次课后回访、分析回访结果、 第一次课后教学研讨会、协助排课专员重新 匹配教师、挽单准备及退单工作
1、第一次课前通知 :通知家长和教师,将 上课通知情况及时录入到回访日志(证明已 做此项工作)
2、第一次课前交流 :交流会时要做交流记录,会后及
时将交流过程及结果录入到校区电脑系统 ① 交流方式:由班主任负责组织,参加人员是班主任、咨 询师、授课教师、教务主任; ② 交流时间:在排课后、上课前,由班主任协调安排,时 间1小时左右,以交流充分为准,尽量在第一次课前两天进 行,给老师留出充分备课的时间; ③ 交流目的:协助教师备课,让教师充分了解学生,以使
包括师生沟通情况、学生配合情况、学习意愿、 学习能力、学科水平及其他前期咨询及交流中未 了解到的情况等,并收取教案,查看课后记,存 入到纸质档案; ③ 学生回家后,向学生家长了解学生的反馈情况,
注意体察家长的态度,向家长反馈教师对学生学 习的反映与评价,尤其是积极的方面;
学生、教师、家长的交流过程及结果都要在当日 内录入到回访日志里。
① 家长第一次课后提出退单,分析退单的真正原因,及时汇 报给教务主任; ② 班主任先与家长沟通,如果是本部门的工作失误,及时致 歉并进行弥补,在本部门职权范畴内能完成的,尽量满足家长 的要求; ③ 如果家长的不满涉及到其他业务部门,要组织咨询师、排 课师、授课教师组团挽单,进入挽单流程,挽单程序参见挽单 流程图; ④ 第一次课如果家长不满意,且执意要退,退费的原则是: 确定是我们内部原因的,不扣除课时费,但损失要有相应人员 承担。如果第二节课后再提出不满意,且无法明确指出内部原 因的,课时费要进行扣除,如果确定是服务的失误,则由相关 人承担责任。
2、打欢迎电话 :强调家长服务意识 ① 突显我们的礼仪、我们的职业、敬 业和专业 ② 与家长约定下次回访的时间及内容 ③ 课前多打一次电话提醒家长学生 (额外要求)
3、协助排课 ① 接收档案并了解学生的情况后,向 排课老师师了解排课的进展 ② 不可干涉排课师的排课
第二步:第一次课(注意需要添入回访 日志)
单,则了解不满的真正原因,以及做好组团挽 单的准备。
第一次课后教学研讨会 :
出示《教学研讨会》需要存档 ① 组织教师、咨询师、排课师(若有时间)
交流,分析家长的不满,多方讨论,提出针 对性的建议,协助教师调整教学方式、教学 风格及教学内容等; ② 将调整结果以口头或书面的形式告知家长, 并取得家长认可;
第三步:考察期
协助教师制定教学计划、制作管理计划、座谈会、 学生作业 1、协助教师制定教学计划(出示《阶段性教学计 划》模板) ① 如果第一次课后满意,或调整后家长满意,学
管要督促教师在第二次课时要考虑制作《阶段性 个性化教学计划》; ② 在第三周,要提醒教师对学生充分了解的基础
上,开始制作教学计划,并随时主动交流,提供 制定计划时必要的最新信息;
班主任管理流程
优冠教育校区教务
为了规范班主任管理工作,确保各项工作正常、有序、高 效运行,优冠教育鲁能校区将执行以下班主任工作流程。
1、班主任的三大原则 2、班主任不能违反的四大错误 3、班主任的五大任务
(工作核心,考核班主任的五大指标) 4、班主任六件日常工作 5、班主任五个工作环节
班主任的三大原则
• 1、学习原则 • 团队要发展,重在学习 • 2、管理原则 • 班主任是其所管理学生的核心,且管理的
是未成年人,因此责任很重,请注意方法 与技巧;班主任又是管理科任老师的人员 之一,老师的备课、计划、出勤、工作态 度等。 • 3、问题的解决原则(以解决问题为根本原 则)
班主任不能违反的四大错误
• 1、大区制度 • 2、校区制度 • 3、幼稚错误 • 4、重复错误
2、定期召开家长交流会:强调会议目的、 效果展示《定期交流会》表单 ① 每月要对学生进行分类,针对实际情况 组织召开家长教师交流会; ② 交流会时间可安排在周三至周五,具体 由班主任根据家长及教师的时间协调; ③ 参加人员由班主任、授课教师、家长, 咨询师及排课师若有时间尽量参与;
④ 会议目的是让家长和学大之间更多了解,更 多信任,更多配合。让家长了解学生在优冠的 学习情况,在优冠的进步情况或退步原因,以 及各种服务的落实情况;向家长进一步了解学 生在家中和学校的学习及生活情况;取得家长 的配合,减轻我们教育学生的压力; ⑤ 交流会要有《定期交流会》表单,记录过程 及成效,让家长在会上有所收获;
第一次课后回访 : 回访的目的 :强调回访重要性 ① 第一次课后回访的目的及重要 性:了解家长的满意度,及时做 好调整,第一次课后的回访非常 重要,关系着退单的可能性及后 期管理的稳定性,班主任要充分 重视; ② 回访的对象及顺序:学生、教 师、家长。
回访的过程: ① 一次课结束前5分钟,班主任等待在教室门外, 待学生出来,询问上课是否满意,了解对教师讲 课风格、方法、效果的评价 ② 学生走后,要向授课教师了解学生上课情况,
班主任的五大任务
• (工作核心,考核班主任的五大指标)
1、课时消耗 2、续费 3、拓科 4、转介绍 5、退费率
1、课时消耗 提高课时消耗率的方法: ① 落实wenku.baidu.com每一节课,严格控制学员
的请假、迟到、旷课、停课,做到 “颗粒归仓” ② 帮助学生规划时间,拥有更多的 时间参加优冠的辅导 “时间一定是挤出来的” ③ 临时加课(了解学生的所有时间 安排)
3、拓科 增加科目,进行全科辅导 “给学生其他的科目做测试,将结果告 知家长,引起家长的重视,从而增加辅 导的科目”
与学校老师班主任联系了解学生的学习 情况有针对性的进行拓科
4、转介绍 针对满意度较高的学员、家长。 班主任做转介绍方法 (感情、教学、环境、成绩)
5、退费率 零退费率(学生分类管理方法)
协助排课师重新匹配教师 :换老师—防止退单, 视情况而定是否赠送课时(扣除老师课时费用, 报总监批准), ① 确保再次匹配能够到位,与学生的个性特点相 适应,能很快得到学生的喜欢与认可 ② 确保重新匹配的教师达到对家长承诺的要求 ③ 将调整结果告知家长 ④ 将调整过程及结果记录到资料本里
挽单准备及退单工作
分析回访结果:对此次课程不满意的原因,从 教师开始,分清楚哪些是家长的借口,当日内 写到回访日志里,讨论回访结果应对措施 ① 如果对教师教学方式、内容、风格等不满意,
要对学生及家长进行适当引导,尽量不用调整 教师。回访后及时召开教学研讨会,将情况反 映给授课教师; ② 如果是对教师本人不满意,且无法调整时, 要及时通知排课师,做好更换教师的准备; ③ 如果是对其他方面不满,或家长直接提出退
④第一次上课前两天,班主任要确保收到 纸质档案,因为有些内容需要提前拿到提 供给教师备课使用; ⑤ 纸质档案里的文件包括《学生情况登记
表》、《收费与课时计划确认单》、《初 期辅导方案》、文件由咨询师整理后装进 档案袋里,袋上会写明学生的姓名和年级 和编号。
▪⑥ 纸制档案交接的流程:咨询
师建立后,在资料清单上签字, 交给咨询部主任审核签字,由咨 询部主任转交教务主任,教务主 任交给班主任。班主任在接收后, 要仔细查看相关文件是否齐清定, 没有提交的要让咨询师在交接清 单里标明提交时间,班主任要在 后期对档案袋的内容不断完善, 班主任对档案的保管负有责任。
班主任工作环节及服务策略 (五步曲)
第一步:接档 第二步:第一次课 第三步:观察期 第四步:维护期 第五步:结课
第一步:接档:
1、接收档案,强调团队协作 ① 分配由教务主任进行;
② 班主任每日上班后,第一件事是要想到
这周所接的那些学生情况
③ 接收档案后,班主任认真查看该学生资 料:性别、年龄、年级、性格、学习成绩、 辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握 学生的全部情况。重点是年级(与收费标 准挂钩)和签约课时。如果资料不完整, 如学生的生日,成绩情况,或有错误,要 提醒咨询师完善与修改,或自行添加调整。
③ 第四周要督促教师完成并收取 教学计划; ④ 检查教学计划是否具有针对性、 科学性及系统性,并保证格式的 标准化; ⑤ 第四周上课时,一份交给学生 家长或由学生带给家长,另一份 存档;
第四步:维护期
定期回访及系统录入、定期召开家长交流会、关注学 生成绩变化、检查作业、关注学生成长、二次家长开 发(续单) 1、定期回访及系统录入 ① 第一、二个月,每周不少于一次回访;第三个月以 后每两周不少于一次回访; ② 回访频率可根据家长情况分类,家长比较稳定者, 可少作回访,家长不太稳定者,可多作回访,多进行 交流; ③ 每一次回访都要及时记录到回访本里。 对异常情况要及时向相关部门反映及向直接经理汇报, 对家长提出的合理要求,及时给予满足。
将进步情况张贴在教室的光荣榜或发一封祝贺信 给家长,让学生体验成就,让家长看到学生的进 步。
4、检查作业 ① 根据家长的要求及学生的情况,要求 教师布置作业 ② 作业要适量、典型、具有巩固知识的 针对性; ③ 学生可以在自习室里完成作业,必要
时,班主任督促并检查学生的作业完成 情况; ④ 要将作业完成情况及时与家长交流
③ 对学生在学校的各种考试成绩要及时收取,记
录在校区电脑系统,并要求教师对学生试卷进行 分析,向学生讲评,如有可能要复印学生的试卷, 存入纸质档案; ④ 在学校的考试前,要与教师充分交流,了解学
生学习状况,把学生进行分类,对学业的确难有 进步的学生,及早跟家长交流,分析学生成绩可 能无法提高的原因,让家长心中有所准备,预防 考试后成绩不理想,家长反应强烈; ⑤ 考试成绩如果有进步,要及时表扬学生,可以
④ 如果是家长送学生来,可由咨询师介绍 班主任,做短暂交流,进一步建立信任和 感情,然后由班主任带学生进教室,介绍 给授课教师 ⑤ 尽量不让家长听课,交流作为借口,进 一步了解学生的家庭情况或介绍孩子以后 该如何在家里学习,因为一来会影响教室 秩序,二来会影响学生的听课情绪 ⑥ 如果家长不立刻走,可根据时间和需要 做进一步交流 ⑦ 如果几个家长同时需要接待,要合理安 排
3、关注学生成绩变化(展示祝贺信的模 板) ① 了解学生在学校的测试情况,是否有
周考、月考,如果有,要了解考试时间及 安排,如果没有,要求教师定期对学生进 行测试 ② 对学生的测试要求题目精准,要针对
学生学习的实际情况进行出题,题量不要 太大,不要占据学生太多时间,30分钟左 右即可,要将测试结果及时反馈给家长, 并要求教师对学生的测试情况进行评析, 根据测试情况调整教学计划,查缺补漏;
④ 增加上课的频率“为之后可能 出现的不好的情况做好铺垫”
⑤ 增加课时段
⑥ 分阶段进行集训安排(要将工 作做在前面)
2、续费 (切记续费要提前给家长和学员铺垫,一 定要有辅导效果,不要等到剩余课时为几 课时时才盲目与家长沟通,)提高续费率 的方法: ① 落实即将结课的学员家长的约访,引导 续费 ② 分阶段引导家长进行续费 ③ 已结课学员的继续回访 ④ 一线授课教师协助续费 ⑤ 班主任团队配合助单
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