人事档案托管申请表
档案管理申请表
档案管理申请表申请人信息：姓名：性别：所在单位/机构：职务：联系电话：电子邮箱：申请类型：□ 档案开放申请□ 档案复制申请□ 档案转移申请申请原因：请简要阐述申请档案的原因及需要进行何种操作。
档案信息：请填写需要申请的具体档案信息，如档案名称、编号、类型等。
申请期限：请填写您希望完成操作的截止日期。
申请材料：请列出您需要提供的相关申请材料，如身份证明、单位授权信等。
申请附件：请在此处上传您需要提供的附件文件，如申请书、授权书等。
请确保文件大小合适，不超过系统限制。
申请人声明：本人承诺提供的信息真实准确，并承担相应的法律责任。
申请人签名：日期：年月日审批意见：□ 同意□ 不同意审批人签名：日期：年月日备注：请在此处填写其他需要说明的事项。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注意事项：1. 请务必填写完整的申请表，并提供准确的申请材料。
2. 若申请复制档案，请注明所需复制份量并保证合理使用。
3. 档案开放申请需说明开放的目的和范围，并遵守相关法律法规。
4. 请按时归还借阅的档案，并负责妥善保存。
5. 若申请转移档案，请详细说明转移原因和目的地，并确保档案安全无损。
6. 请耐心等待审批结果，如有需要可联系相关负责人查询申请进度。
档案托管申请书模板范文
档案托管申请书模板范文
尊敬的档案管理部门：
您好！我（姓名）是（单位名称）的员工，因个人原因需要将我在贵单位的档案进行托管。
特此向贵单位提出档案托管申请。
一、申请托管的原因
1. 本人因工作调动、辞职等原因，需要将档案从原单位转移到新单位或个人手中。
2. 档案中涉及到的个人信息、工作经历等资料对于我未来的就业、职称评定、社
会保险等方面具有重要意义。
3. 为了便于管理和保护自己的档案权益，我希望将档案托管在贵单位。
二、档案托管的具体要求
1. 请贵单位接收并保管我的档案，包括个人档案、工作档案等。
2. 请贵单位在收到档案后，及时办理档案托管手续，并出具档案托管证明。
3. 在我需要使用档案时，请贵单位协助提供相关档案材料，并确保档案的真实性、完整性和保密性。
4. 请贵单位在档案托管期间，妥善保管我的档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、档案托管的期限
本人希望将档案托管在贵单位的时间为（起始日期）至（结束日期）。
如后续有变化，本人将及时与贵单位沟通并办理相关手续。
四、其他说明
1. 本人承诺提供的信息真实、准确、完整，并承担因信息不实而产生的相应责任。
2. 本人在档案托管期间，将遵守贵单位的规章制度，不得擅自查阅、复制、涂改
或销毁档案。
3. 本人在档案托管期间，如发生档案转移、提取等事宜，将及时与贵单位联系并
办理相关手续。
特此申请，敬请批准。
申请人：（签名）
申请日期：（年月日）
注：本申请书模板仅供参考，具体内容请根据个人情况和单位要求进行修改。
人事档案转移申请表
人事档案转移申请表申请单位：________________________申请人：__________________________申请日期：________________________申请理由：________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________原人事档案存放地点：________________________________________________________目标人事档案存放地点：________________________________________________________转移档案类型：(请在适用项目前打勾)□ 入职资料□ 合同和劳动协议□ 员工个人信息□ 培训和教育记录□ 绩效评估□ 奖励和惩罚记录□ 职业发展计划□ 离职手续和相关文件□ 其他：________________________________________________预计转移档案数量：________________________预计转移档案日期：________________________转移备注：________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________申请人确认：本人确认已填写申请表格的内容真实准确，并将遵守公司的相关规定和程序办理人事档案的转移。
毕业生档案户口托管申请表(正反打印).doc
毕业生档案户口托管申请表(正反打印) 毕业生档案户口托管申请表经办人填表时间年月日姓名身份证号性别民族出生年月籍贯政治面貌生源地专业单位类型家庭电话家庭地址联系方式手机联系电话QQ号电子邮箱通信地址邮编申请理由请对根据自己的情况进行选择，并填写横线内容1、灵活就业□ 就业单位名称2、公务员政审□ 政审单位名称3、等待签约□ 签约单位名称4、出国签证□ 留学国家、学校5、已有工作证明□ 工作单位名称6、基层就业□ 就业单位名称7、预征入伍□ 注1、基层就业主要包括“西部志愿者”项目、“三支一扶”项目、“村官”项目；2、如果属于上述七种情况请提供相应佐证材料。
签订就业协议单位（聘用单位或已开工作证明单位）单位联系人单位联系方式单位地址本人现已毕业，按照有关文件规定，自愿申请委托哈尔滨市人力资源和社会保障局代管本人的（□人事关系及档案□户口）。
委托人签名年月日人事（档案）代理期限年月年月户口托管期限年月年月学院意见（签章）年月日学校就业主管部门意见（签章）年月日（填表前请仔细阅读背面重要说明）重要说明一、毕业生派遣选择和办理规程1．签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行（派遣改派期为一年），确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（5月29日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向。
2．签订不接收人事关系协议书的毕业生（派遣改派期为二年）可选择人才中心托管凭协议书加盖人才中心章，将材料交辅导员。
回生源地未选择托管的默认回原籍。
3．未签订就业协议书但有就业证明等相关材料的毕业生（派遣改派期为二年）可选择人才中心托管持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料交至辅导员处。
回原籍提交就业证明等材料，将材料交辅导员。
4．考研录取的毕业生（不进行派遣），凭调档函到办理调档手续，在学校派遣前向辅导员出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。
委托学校办理档案户口托管的申请表
委托学校办理档案、户口托管的申请表
1．毕业离校时，未落实就业单位的毕业生均须办理委托学校办理档案户口托管手续；
2．未取得毕业资格的毕业生不能办理委托托管手续；
3．本表格须本人完整填写并签名确认，不得代办，不得缺漏；
4．必须确保所填写的联系方式中有一种可以联系到本人，否则因此而带来的后果自负；
5．毕业生在毕业后半年内落实就业单位的，并能将档案户口迁出，可以取消委托申请，学校将退还相关材料；6．此表一式两份，学院、研究生处各存一份。
教职工办理人事档案托管备案审批表
学部： 姓 名 参加工作 时间 户口所在地 原工作单位 岗位： 性别 学 历 户口性质 人事档案所在地 申请日期: _______年___月___日 民族 毕业院校 及专业 联系电话
首次参保 日期
身份证号码
申 请 事 由
本人（姓名） ，自 年 月 日入职 本学校，现任岗位（职务） ，兹要求购买社会 保险，并愿意按政府有关规定承担个人应缴部分的费用。 特此申请，请给予报批办理为盼。 申请人： 年 月 日
办公室 意见
Hale Waihona Puke 校长审批备注：1、需要转移的人员，请到原单位领取转移表。 2、如有买过社保人员请上交社保手册；已购买社保：____年。
员工档案转移申请表
员工档案转移申请表员工档案转移申请表
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
部门：
职位：
工作地点：
入职日期：
联系电话：
电子邮箱：
申请原因：
请简要说明为什么需要转移员工档案：
目标部门信息：
目标部门名称：
目标部门负责人：
目标部门联系电话：
申请日期：
请填写申请日期：
申请人签名：
请在此处签名确认申请的真实性：
审批意见：
人力资源部门意见：
请在此处填写人力资源部门的审批意见：
部门经理意见：
请在此处填写部门经理的审批意见：
总经理意见：
请在此处填写总经理的审批意见：
注意事项：
1. 请确保填写的信息准确无误。
2. 请在申请日期处填写实际申请的日期。
3. 请确保申请人签名的真实性。
4. 请在审批意见处填写相应审批人的意见。
5. 完成填写后，请将申请表交给人力资源部门进行审批。
以上是员工档案转移申请表的内容，请按要求填写相关信息并进行审批。
如果有任何疑问，请及时与人力资源部门联系。
人事档案托管证明
人事档案托管证明尊敬的领导：您好！我是人力资源部的员工李明，我想向您申请人事档案的托管证明。
首先，我想解释一下为什么需要人事档案托管证明。
作为一个拥有多年工作经验的职场人士，我对自己的档案非常重视。
人事档案托管证明是一份能够证明个人档案安全存放在公司或其他第三方管理机构内的证明文件。
因此，我认为这是非常重要的一份证明，能够确保个人档案的安全和完整。
其次，我想提出我个人对于人事档案的重视和对于公司的信任。
作为公司的员工，我积极履行自己的职责，始终保持着对公司的忠诚和奉献精神。
我相信公司对于员工的档案管理必然是合规的，严格遵循相关法律法规，并且具备一定的隐私保护措施。
然而，虽然我对公司的档案管理制度有所了解，并且对于公司的管理机制表示十分信任，但有时候外界的风险因素无法忽视。
因此，我认为一个人事档案托管证明是能够确保自己个人档案安全的一种方式。
第三，我认为人事档案托管证明是一份为我将来职业生涯服务的重要文件。
在我今后的求职过程中，许多企业都会要求申请者提供档案及相关证明文件。
这些文件对于雇主来说是了解候选人工作经历、资质证书以及任职成绩的重要依据。
而作为求职者，能够提供一份由公司出具的人事档案托管证明，能够证明申请者的工作经历是真实有效的，增加了自己的求职竞争力。
最后，我相信公司会给予我的请求充分的考虑。
我真诚地希望能够得到一份人事档案托管证明，作为对自己努力工作的肯定和对个人隐私的保护。
我愿意配合公司办理相关手续，并自愿承担相关的费用。
同时，我也希望公司在办理期间能够尽快完成，以免给双方带来不必要的麻烦。
再次感谢您的关注和支持！我真诚地希望能够得到您的谅解和支持，期待您的积极回复。
此致敬礼！。
托管档案申请书
托管档案申请书尊敬的档案管理部门：我是某某公司的一名员工，现在向贵部门提交托管档案的申请书。
我公司成立于XXXX年，经过多年的发展，已经成为一家规模较大的企业。
为了更好地管理公司的档案，我们决定将公司的档案交由贵部门进行托管。
申请理由1.提高档案管理效率公司的档案数量庞大，如果由公司自行管理，需要耗费大量的人力、物力和财力。
而且，公司的档案管理人员可能没有专业的档案管理知识和技能，容易出现档案遗失、损毁等问题。
如果将档案交由贵部门进行托管，可以提高档案管理的效率，减少管理成本，避免档案遗失、损毁等问题。
2.保障档案安全公司的档案包含了公司的重要信息和历史记录，如果档案管理不当，可能会给公司带来严重的损失。
而贵部门具有专业的档案管理知识和技能，可以保障档案的安全，避免档案被盗、丢失等问题。
3.方便档案查询和利用公司的档案包含了公司的历史记录和重要信息，对公司的发展具有重要的参考价值。
如果档案管理不当，可能会给公司的发展带来不利影响。
而贵部门具有专业的档案管理知识和技能，可以方便档案查询和利用，为公司的发展提供有力的支持。
托管档案的内容和数量公司需要托管的档案包括公司的各类文件、合同、协议、会议记录、财务报表、人事档案等。
档案数量约为XXXX份，包括纸质档案和电子档案。
托管档案的期限和费用公司希望将档案托管期限为XXXX年，具体时间可以根据实际情况进行调整。
托管费用可以根据档案数量和期限进行协商。
托管档案的要求1.档案管理人员应具有专业的档案管理知识和技能，能够对档案进行分类、整理、存储和保护。
2.档案管理人员应具有保密意识，能够保护公司的档案安全，防止档案泄露和丢失。
3.档案管理人员应具有良好的服务意识，能够及时为公司提供档案查询和利用服务。
托管档案的责任和义务1.公司应按时支付托管费用，并按要求提供档案管理所需的资料和信息。
2.贵部门应按照档案管理规定，对公司的档案进行分类、整理、存储和保护，并及时为公司提供档案查询和利用服务。
流动人员人事档案管理委托登记表
流动人员人事档案管理委托登记表委托时间：年月日编号
代理人员基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆第一学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆第三学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托福建建筑人才服务中心保管，并由人才中心提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
◆个人委托声明：（需本人手写在下方：本人承诺以上所填写资料属实，并在一个月内自行至原存档所在地办妥转档手续。
本人已知悉档案到达人才中心后，若缺少材料，将影响本人相关服务办理。
本人同意自行补齐所缺材料，若未在到档一个月内补齐，人才中心将有权退档回原档案所在地。
本人签章：
年月日
经办意见审核意见。
2018流动人员人事档案公共服务委托登记表
流动人员人事档案公共服务委托登记表本人性别身份证号，身份证地址省市，年毕业于学校专业学历，联系电话，就业于公司，公司所属地区省市。
户口在省市，现申请将户口（□迁入福建建筑人才服务中心集体户，并服从人才中心户籍管理，□不迁入）。
本人现已知悉人社部门《关于接收流动人员人事档案相关规定》及毕业生就业登记相关政策，本人自愿将流动人员人事档案委托（□福建建筑人才服务中心，其它）管理。
本人郑重承诺，所签订的就业协议书真实有效，如有虚假本人自愿承担一切责任。
服务须知1、毕业生落实就业单位后，与用人单位签订《就业协议书》，应规范填写并盖章，杜绝虚假就业。
2、就业登记后半年内至人才中心办理报到手续，若未及时办理报到，人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
3、福州五区就业的毕业生，办理就业登记一年内可向中心申请办理进榕户口落户。
4、福州地区就业的省外院校毕业生应在毕业后三个月内，可向人才中心提交二次就业审批材料，办理在榕就业登记，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
5、持《待就业报到证》的毕业生，毕业后重新在福州五区内就业的可向人才中心提交相关材料申请委托办理就业登记手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
6、毕业生办理委托后，本人应及时主动了解档案去向，若档案未转入人才中心，可由人才中心出具调档函，由本人自行前往档案所在地办理调档手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。
7、毕业生在办理就业登记半年内，应及时提交劳动合同、社保清单原件至人才中心存档，确保档案材料的真实性和完整性。
8、中共党员(含预备党员)，应由本人及时持院校党组织出具的党组织关系介绍信到介绍信上注明的党组织关系接收地办理转移接收手续（党组织关系一般不会随档案转移），并应及时了解党员材料是否装入个人档案中，否则将影响您的档案完整性。
9、本人已认真阅读《服务须知》，现自愿将本人流动人员人事档案委托福建建筑人才服务中心管理，并自愿委托该中心办理就业登记手续。