高校教材管理系统

高校教材管理系统

一(设计背景:

近年来，随着科学技术的高速发展，知识更新的步伐越来越快，高校新教材不涌现，老教材改版修订的周期越来越短，加上高校招生规模的不断扩大，持续多年的扩招，高等院校的在校大学生和研究生数量迅速增加，各校专业设置也因适应市场需要而呈现多样性和多变性，因而对教材的需求量和使用也相应地大幅度增加，使得高校教材管理工作面临学科杂、教材品种多、数量大、新老教材难以衔接、库存积压快速增加、工作人员和管理部门的劳动强度越来越大，为获取有效的信息所花费的时间也越来越长。在教材选用计划的制定、订购、进货、入库、发放、收费、统计、信息收集和反馈等一系列的管理进程中，其周期过长使得教材的选用和淘汰等明显滞后于知识、技术的发展和教材本身版本的更新。这种状况不但与现实高校教材管理的业务需求不相适应，并且也与高校信息化建设的发展趋势不相适应。因此，高校教材管理人员目前都想拥有一套方便高效的计算机化的管理信息系，加强各部门之间信息的流通，通过正确的统计分析，使教材管理工作上一个新的台阶，最终实现教材管理的全面自动化。随着高等院校的迅速发展，专业和高校学生人数的不断增加，高校教材管理变成了一项相当繁重的工作。伴随着高校信息化建设的快速普及，开发出一套科学化的高校教材管理系统尤为迫切，教材管理系统的开发可以提高高校教材管理效率，为教材管理人员创造一个更人性化、规范化、多功能的管理平台。

( 研究意义

随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，传统的教材管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，传统的教材

理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。教材管理是教学管理中的一个重要环节，它涉及到高校的每一位师生，工作性质十分重要。因其数据量较大，管理工作繁琐，所以高校教材管理的合理与否直接体现了教材部门的工作效率和工作质量。以往采用手工管理费时、费力，而且还存在许多人为的手工错误，高校教材管理部门迫切希望使用计算机对其进行管理，摆脱传统的手工管理模式，将管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而提高工作效率，减轻工作强度，还可以提高学校的管理工作水平，实现教学和行政管理工作的

办公自动化。因此研制和开发教材管理系统具有十分重要的现实意义。

系统的功

能和传统管理模式相比较，毫无疑问会大大提高教材科的运作效率，辅助提高学校的相关部门决策水平，管理水平，为减少差错，节省人力，减少学生领书时间，提高师生满意度，提供有效的技术保障。1.3 系统设计目标

高校教材管理系统的设计目标是实现教材信息的动态管理，系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分，具体包括教材征订、入库和出库信息的添加、修改、删除和统计; 查询课程所用教材信息和所需教材数量;

每个学生、教师领取教材情况; 依据系统信息对教材书库进行管理。根据系

统设计目标，高校教材管理系统由四大模块组成，分别是: (1) 订书处理

教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书。

(2) 领书处理:

教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。

(3) 特殊处理:

特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。教材人员从登录模块登录后可以进入这些功能模块。

(4) 系统管理:

系统管理员从登录页面进入系统，选择用户类型为“系统管理员”，系统管理员登录后不能进入教材科用户使用的模块。

三(系统的基本内容

高校教材管理系统主要包括用户使用本系统前，先通过正确的用户账号和密码登陆系统，用户可查询教材领取和费用情况，并可查询库存教材的信息等; 后台数据库系统由系统管理员统一管理，系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述: (1)

订书处理

教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书，首先选择需要定的教材，输入教材使用的学年度，如果为学生订书需要选择系和班级，填入需要订购的数量，如果是教师订书需要填写教师名字，选择确定，订书的过程就完成了。

(2) 领书处理

教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。当学生代表来领书时，通过班级就可以查询到需要领什么书，需要领多少本什么书已经领取了等信息，领书成功会做上领书标记。教师来领书时，通过选择教

(3) 特师名字，就可以知道需要领什么书，也和学生类似的在领书后做领书标记。

殊处理

特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。教材科人员从登录模块登录

后可以进入这些功能模块。换书是只书本身由缺陷的情况下，对领书的学生或老师做换书处理，并作记录。报损是因为其它教材科的原因造成的问题做报损处理，并且登记。零售是对丢失教材的学生做零售处理，并且记录。这些操作都是要在教材科有自己购买相关教材的情况下才能进行。统计功能是在选择学年度和教

材后统计订购数量，或者按班级统计订购数量。查询模块是所有用户在没有登录情况下都可以操作，可以按模糊查询、按授课教师等方式查询教材相关信息。

(4) 系统管理

系统管理员从登录页面进入系统，选择用户类型为“系统管理员”，系统管理员登录后不能进入教材科用户使用的模块。系统管理员可以添加删除修改教材信息，管理各类用户，管理班级和系的信息。

四(设计工具

Mocrosoft visual studio 2010 、SOL sever 2005 和E-R画图工具。五（功能分析

1. 用户角色需求

根据习惯上教材科的操作方式，整个系统应该有三种用户角色，即教材科人员，普通学生教师和系统管理员。教材科人员处理订书领书操作，而不能进入到系统管理的模块中;学生教师可以查询教材信息，不能进入其它任何模块; 系统管理员在后台对系统进行用户管理，教材信息管理，并展开系统的正常运行维护工作，但不能进入教材科人员操作模块。除普通的学生教师等查询用户外，每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。通过系统管理员才可以修改密码。工作完成后，通过各自专门的出口退出登录状态。

2. 功能需求

系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。

以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述

(1) 订书处理

教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书，首先选择需要定的教材，输入教材使用的学年度，如果为学生订书需