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CAXA图文档工作流系统

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2007-10-3

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版权所有（C）2006 北京数码大方科技有限公司

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目录

1.系统简介 (5)

1.1概述 (5)

1.2系统配置 (6)

1.3术语 (6)

2.工作流程定义工具 (9)

2.1概述 (9)

2.2系统启动与主界面 (9)

2.3模板属性介绍 (11)

2.3.1名称 (12)

2.3.2描述 (12)

2.3.3优先级 (12)

2.3.4有效期开始与有效期结束 (12)

2.3.5运行时修改 (12)

2.3.6流程启动事件、流程结束事件、流程异常事件、流程暂停事件、流程终止

事件 (13)

2.4模板节点及属性介绍 (14)

2.4.1名称 (14)

2.4.2标识 (14)

2.4.3表单样式 (14)

2.4.4流入模式 (15)

2.4.5流出模式 (16)

2.4.6流出时任务合并 (17)

2.4.7优先级 (17)

2.4.8可退回任务 (17)

2.4.9参与者 (17)

2.4.10必须完成时间 (19)

2.4.11跳跃策略 (20)

2.4.12流入事件、流出事件、任务提交事件、任务撤销事件、流入任务合并处

理、流出任务合并处理 (21)

2.4.13字体 (22)

2.4.14图标 (22)

2.4.15图标大小 (22)

2.4.16详细显示 (23)

2.5模板转移线属性介绍 (23)

2.5.1名称 (23)

2.5.2标识 (23)

2.5.3起始节点和中止节点 (23)

2.5.4响应 (23)

2.5.5转移条件 (24)

2.5.6转移类型 (24)

2.5.7流过事件 (24)

2.5.8字体 (24)

2.5.9颜色 (24)

2.5.10线型 (24)

2.6新建流程模板 (25)

2.6.1创建工作节点 (25)

2.6.2创建应用节点 (25)

2.6.3创建子流程节点 (26)

2.6.4创建抄送节点 (29)

2.6.5创建虚节点 (29)

2.6.6删除节点 (30)

2.6.7创建转移线 (30)

2.6.8删除转移线 (30)

2.7保存模板 (31)

2.8打开流程模板 (31)

2.9删除流程模板 (32)

2.10模板发布与取消发布 (32)

2.11模板禁用与启用 (33)

2.12模板节点的拷贝与粘贴 (34)

3.工作流引擎 (35)

3.1概述 (35)

3.2工作流引擎服务的启动与停止 (35)

4.任务箱 (36)

4.1概述 (36)

4.2任务箱启动与主界面 (36)

4.3任务接收与退收 (38)

4.4任务提交 (39)

4.5撰写邮件 (39)

4.6回复邮件 (41)

4.7转发邮件 (41)

4.8删除邮件 (41)

5.流程监控 (42)

5.1概述 (42)

5.2系统启动与主界面 (42)

5.3一个模板的流程监控 (43)

5.4流程查询与监控 (44)

5.5任务查询 (46)

5.6流程的暂停与恢复 (46)

5.7流程终止 (47)

5.8删除流程 (47)

5.8流程变更 (47)

5.9任务统计 (48)

6.交流工具 (50)

6.1概述 (50)

6.2系统启动与主界面 (50)

6.3发送与接收 (51)

6.5公告浏览 (52)

6.6公告发布 (53)

6.7公告删除 (53)

7.任务精灵 (54)

7.1概述 (54)

7.2系统启动与主界面 (54)

7.3设置 (54)

7.4启动任务箱 (55)

8.工作流与图文档集成 (56)

8.1启动流程 (56)

8.2流程权限的设置 (59)

1.系统简介

1.1概述

工作流是将任务工作项按照规定的路线在参与者之间进行传递的自动化系统。它通常由流程定义工具、工作流引擎、任务工作项收发系统、流程监控等四部分组成，如下图：

图1.1 工作流系统的组成

流程定义工具产生定义文件，在定义文件中，它描述了任务工作项的流转线路图，整个流转线路图由节点和转移线构成，在节点里规定了参与者及规则。转移线规定了任务工作项的流转方向和过滤规则。工作流引擎根据定义文件将任务工作项进行流转，它将任务工作项发送到参与者的工作列表中，任务工作项收发系统从工作列表中检索任务给参与者，同时任务工作项收发系统也将参与者提交的任务发送给工作流引擎，从而触发工作流引擎将任务向下个节点流

转。流程的参与者可以是企业的各个部门的人员，也可以是其他的应用系统或者设备。流程管理者通过流程监控系统监视引擎的流转，它可以随时查看某个流程的运行情况。

1.2系统配置

1.3术语

模板：即工作流程定义文件，它描述了流程流转的先后关系以及控制规则。一个模板文件包含一个主流程定义和若干个子流程定义，每个流程定义由若干个节点和转移线组成。一个流程被启动时，工作流引擎将加载该流程定义所在的模板文件，并解析其流转顺序及控制规则，然后将任务工作项依照模板的定义逐级发送。模板有三种状态：未发布、发布、禁用。工作流引擎只能加载发布的模板。

节点：流程定义的一个构成要素，节点描述了任务如何分配给参与者、流入流出的规则、时间期限的控制、事件触发等。节点通常有若干条流入、流出转移线。在系统中，节点有如下分类：

工作节点：人员作为参与者的节点，该节点的人员收到任务后完成任务，然后提交任务。

子流程节点：一个子流程作为参与者的节点，该节点的任务由该子流程完成，该节点没有定义任何人员。

应用节点：一个应用程序作为参与者的节点。该应用程序可以是打印程序、设备程序、甚至E_Mail程序等等。