物料分类账业务配置及操作手册
物料分类账培训教材

物料分类账的分摊原理
下面我们将举例说明差异分摊的原理。假设产成品F001,该物料的 BOM结构如下:
物料分类账的分摊原理
这5个物料当月进销存情况如下:
物料分类账的分摊原理
举例分析物料R003差异走向: 首先原材料R003因为自身原因,产生了一笔300元的单层差异。R003当期的消耗与库存之比为1: 2,所以应当上滚的单层差异为100元,应当被库存所吸收的差异为200元。 R003将100元的单层差异上滚至半成品H001,原因是H001是R001的上层物料,生产H001需要投入 R001。这100元便成为H001的多层差异,同时,H001因为自身生产而发生了100元的单层差异,并 且H001还从R002吸收了20元的多层差异,在月末结算时,H001的总差异为100+100+20=220元。 H001当期消耗与库存之比为1:1。所以应当上滚的总差异为110元,应当被库存吸收的差异也为 110元。 F001吸收了下层物料R001和H001共计160元的多层差异,与此同时,生产F001产生了80元的自身 差异。当月F001的总差异为50+110+80=240元。 当月F001全部出库,因为F001是顶层物料,所以F001的出库被认为是销售出库,F001的240元差 异将直接进入当期损益,即销售成本。
则这5个 物料的 差异分 摊情况 如右图:
物料分类账的分摊原理
生产订单共消耗该物料3268件,当期累计库存为8998件,总差异为150, 计算公式为:当期消耗 / 累计库存×总差异 = 消耗承担的差异
物料分类账的分摊原理ห้องสมุดไป่ตู้
物料分类账
1
物料账启用背景分析
2 3
物料分类账的目的
物料分类账结算处理流程

物料分类账结算处理流程A.业务流程蓝图设计-模式说明流程定义(定义、目的、适用范围、假设)本流程主要包含物料分类账的核算原理、物料分类账对后勤的影响、物料分类账对财务核算的要求、物料分类账的运行步骤以及相关的注意事项。
企业的成本核算采用标准成本之后,月末为了达到财务的实际成本核算,物料分类账实现了核算物料产生差异的原因、物料差异的价值流转的自动过账等相关功能。
现有流程综述电机公司目前未使用SAP物料分类账应用功能,月末差异通过手工分摊。
将来流程综述电气公司将采用物料分类账进行管理。
物料分类账实现自动的消耗重估过账,需要采用S+3的价格确定方式,其他的价格方式不能实现账务的自动处理,但是能够实现物料分类账的数据展现。
未来电气公司的原材料、半成品、产成品将采用S+3的价格确定方式。
因此物料分类账能够重估原材料、半成品与产成品的差异,并实现自动过账。
不是S+3的价格确定方式的物料相关的差异不能进行重估消耗并核算到业务移动所对应的核算科目当中,该部分差异需要人工按照存耗比进行手工的摊销(无采购信息记录,暂估价格的物料)。
物料分类账认为只要销售发货了,就是消耗,就要承担差异,而这与国内普遍的开票才确认成本的时点存在本质上的差异。
如果仍然必须在销售发货时计入发出商品,开票时才能计入主营业务成本的话,那么物料分类账只能做到把差异分摊到发出商品科目,至于怎么从发出商品科目转出进入主营业务成本,只能通过人工进行核算。
电气公司采用的成本确认方式为发货时确认销售成本,物料分类账根据产品销售情况将相关产品的标准成本及差异核算到主营业务成本科目中。
相关术语中国的会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法。
如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或者将计划成本调整为实际成本。
物料分类账的功能是指将基于标准成本核算的材料差异(包括采购、生产等环节造成的差异)核算到物料层次,同时在月末结算时,重新估算物料的消耗及库存价值,将各种差异按照各自物料的存货消耗比自动带到物料移动所核算的会计核算科目中。
物料分类账业务配置及操作手册

物料分类账业务配置及操作手册Overview业务说明物料分类账的主要作用在于将实际成本和标准成本的差异分摊到库存和销售成本中,从而实现差异在实际的使用者中进行分摊,便于分析库存物资和销售成本的实际成本。
在启用物料分类账前,最好不要有业务数据,否则就需要对历史数据进行处理。
需要注意的是,控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”,要么是10,要么是30,或者其他的,具体可以哪些需要再测试。
主要的业务过程:1. 分产品、半成品、原材料处理业务,产品同时领用半成品和原材料,分两个产品,一个产品完全入库并销售,另外一个产品部分入库并销售。
2. 对原材料进行成本中心的领料,查看无法分配的差异。
3. 半成品和产成品正常的领料和生产入库。
4. 计算在制品差异。
5. 计算其他消耗,针对销售出库进行结转差异过账。
概念-参看网站中相关概念介绍物料分类账价格确定期间状态物料分类账的缺陷(1)默认情况下,在制品(WIP)不参与差异计算,如果希望计算,需要启用一个功能模块。
(2)物料分类账的错误将直接影响总账的结账。
(3)成本中心的领料需要通过消耗结算。
(4)单层差异下的委外差异会形成未分配差异。
(还没有太明白什么意思)(5)跨期的物料价格变动。
(还没有太明白什么意思)物料分类账的差异来源1.库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;2.PO的收货差异:PO采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;3.PO发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
4.物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按工厂,则跨工厂的物料转移过账,会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行,若如此其差异如前2、3的差异);5.标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME 等方式的价格变更,都会造成差异(实际业务为,为了保持期间数据一致,通常若物料有业务发生,一般不允许修改标准价);6.生产环节结算差异:生产环节,生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投入与产出的差异(需要注意的是WIP不承担差异);此差异包括材料差异(一般是由于数量差异引起的差异)、工费差异和制造费用差异;7.其他类型业务差异:如退货等。
物料分类账 流程

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在开展物料分类账相关工作之前,需要进行充分的准备。
SAP-物料分类账的应用要点

物料分类账的应用背景分析中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。
为满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,对于业务量较大的企业,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时,产生的凭证只有数量,不包含金额,当月末计算物料的实际成本后,再补齐整月凭证;另一种处理方式是“先进先出法”,但这种计价方式工作量大,适合于业务较单一的中小型企业。
从效果来看,这两种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想,因为技术条件的限制,这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。
管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。
所以,采用标准成本法进行计价,为绝大多数咨询公司所推荐。
在SAP 系统中,如果物料的计价方式为标准价,并且系统没有启用物料分类帐功能,当业务发生的实际价与标准价不一致时,系统会自动计算差异,并将这笔差异计入表外科目,这些差异通常会在月结时,手工分摊至销售成本和库存子项目中。
但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本,因为分摊差异并没有对应到具体的物料。
如何在SAP 中计算出物料的实际成本?如何才能将差异,分摊至每一种物料?带着这两个问题,我们进入下一阶段的讲述。
启用物料分类帐的前提对于差异的处理,SAP提供了多种解决方案,下面,我们将以采购差异为例,对比不同的处理方式,从而明确启用物料分类帐的前提。
下图是进行采购收货时产生的会计凭证:可以看到,因为采购价与标准价的不一致,产生了-4095.82 元的材料采购差异,对于这笔差异的处理方式,我们可以采取的措施有以下几种。
结转至销售成本(新奥月结也是将本月的材料差异分摊到销售成本中)如果差异较小并且相对平稳,我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式,直接结转至销售成本。
物料分类账详解(S4HANA修订版)

物料分类账详解(S4HANA修订版)物料分类账详解(S4 HANA修订版)⼀、业务介绍:中国会计准则规定,对存货的核算必须采⽤历史成本法(即实际成本法).如果企业采⽤计划成本法或者定额成本法进⾏⽇常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。
物料的明细分类账平⾏于总账,每个物料在物料分类账中都视同⼀个明细科⽬,系统⾃动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从⽽可以按照期间计算该物料的实际成本(周期单位价格PUP即⽉末加权平均价)⼆、物料分类账的差异分摊原理(⼀) 启⽤物料分类账的意义各期间记录差异和分摊差异,在期末分摊差异后还原物料的实际成本。
(使⽤的标准价的⽉末还原实际成本所产⽣的凭证次⽉要冲销,S/4必须启⽤物料账,但可以不结算。
)(⼆) SAP物料计价⽅式此处的价格确定包含以下两种类型: 2 -Transaction-Based 基于交易3- Single-/Multilevel 单层/多级。
若选择2,物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。
若选择3,物料价格控制将只能选择标准价。
(S4必须启⽤物料账,计价⽅式都要选择S,如果原材料使⽤移动平均价V差异不⾃动分摊)成本核算中物料使⽤标准价格S核算,差异收集也⽅便成本管理分析,差异分析完毕后再在期末将它调整为实际成本,物料在重估后价格标志可从S变成V,期末CKMLCP在结算重估物料才得到实际价格。
(三) 差异类别1、价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格(或计划价格)不同⽽产⽣的差异。
(1).库存初始化差异:例如561类型的⼊库,若实际价与标准价不⼀致就会产⽣差异;(2).采购⼊库差异:采购订单采购价格与标准价格不⼀致,就会产⽣差异;(3).采购订单发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不⼀致产⽣的;但还有⼀种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
(4).物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按⼯⼚,则跨⼯⼚的物料转移过账,会因为两⼯⼚的物料标准价格不同⽽造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同⽽造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进⾏,若如此其差异如前2、3的差异);(5).标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME等⽅式的价格变更,都会造成差异(⼀般不允许修改标准价);(6).⽣产环节结算差异:⽣产订单的报⼯、⽣产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投⼊与产出的差异(WIP也可以承担差异);此差异包括材料差异和制造费⽤(不同作业类型)差异;(7).其他类型业务差异:如退货、特殊库存间转储等。
物料分类账详解

物料分类账分析物料分类帐我将分为3块来讲,分别为:背景分析&启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。
背景分析中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。
为了满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时会计不做账,原因是不了解物料当时的实际成本,当月末收到发票后,才进行计算并补齐整月的凭证。
先不谈这种方式工作量如何,单从它的效果来看,个人认为,这种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想,只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。
管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。
所以,采用标准成本法对物料进行管理,成为当今社会的主流。
在SAP系统中,如果物料的价格控制方式为标准价,当采购价与标准价不一致时,系统会自动生产材料采购差异,这部分差异通常我们会在月末时,将其分摊至销售成本或库存中。
但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本,因为分摊至库存的那部分差异并没有与物料相对应。
如何满足企业精益生产(JIT)的需求?如何在SAP中计算出库存物料的实际成本?如何才能将材料采购差异,分摊至每一种物料?带着这三个问题,我们进入下一阶段的讲述。
启用物料分类帐的前提对于采购差异的处理,SAP提供了多种解决方案,下面,我们将对比不同的处理方式,从而明确启用物料分类帐的前提。
采购进行发票校验时产生的会计凭证:当采购发票价与标准价的不一致,产生了材料采购差异,这部分差异在月末订单结算时,会根据产成品的销售情况,分别计入销售成本及库存商品中,我们可能采取的措施有以下几种。
结转至本年利润如果差异较小并且相对平稳,我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式,转移至销售成本中,再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。
物料分类账详解

物料分类账分析物料分类帐我将分为3块来讲,分别为:背景分析&启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。
背景分析中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。
为了满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时会计不做账,原因是不了解物料当时的实际成本,当月末收到发票后,才进行计算并补齐整月的凭证。
先不谈这种方式工作量如何,单从它的效果来看,个人认为,这种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想,只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。
管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。
所以,采用标准成本法对物料进行管理,成为当今社会的主流。
在SAP系统中,如果物料的价格控制方式为标准价,当采购价与标准价不一致时,系统会自动生产材料采购差异,这部分差异通常我们会在月末时,将其分摊至销售成本或库存中。
但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本,因为分摊至库存的那部分差异并没有与物料相对应。
如何满足企业精益生产(JIT)的需求?如何在SAP中计算出库存物料的实际成本?如何才能将材料采购差异,分摊至每一种物料?带着这三个问题,我们进入下一阶段的讲述。
启用物料分类帐的前提对于采购差异的处理,SAP提供了多种解决方案,下面,我们将对比不同的处理方式,从而明确启用物料分类帐的前提。
采购进行发票校验时产生的会计凭证:当采购发票价与标准价的不一致,产生了材料采购差异,这部分差异在月末订单结算时,会根据产成品的销售情况,分别计入销售成本及库存商品中,我们可能采取的措施有以下几种。
结转至本年利润如果差异较小并且相对平稳,我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式,转移至销售成本中,再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。
PC05物料分类帐

PC05物料分类帐PC05物料分类帐版本:1.0作者创建日期2004-3-16修改修改日期定稿定稿日期编号PC05物料分类帐流程讲明本流程描述采纳标准成本核算的物料,到月末如何运算出它的实际价格,并将属于库存物料的差异结转到材料科目。
一样而言,原材料只需进行单一层次结算,而产成品及半成品则要进行多层次的结算。
流程图3.系统操作菜单路径财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐物料分类帐物料价格分析CKM3财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量承诺物料价格确定CKMF财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量承诺结算输入CKMG财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量显示承诺的任务CKMJ财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价确定物料价格(单一层次)CKMH财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价过帐清算CKMI财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐实际成本核算编辑成本核算运行CKMLCP4事务码CKM3 物料价格分析CKMF 承诺物料价格确定CKMG 承诺结算输入CKMJ 显示承诺的任务CKMH 确定物料价格(单一层次)CKMI 过帐清算CKMLCP 编辑成本核算运行操作步骤一、物料价格分析平常,物料的收发是以标准价运算,物料分类帐会对每一笔的差异进行记录,从本程序能够对每一物料差异产生的缘故进行查询、分析。
按照菜单路径,点击菜单(CKM3),系统如下。
(图1)图1标签字段类型描述/操作N/A 物料必须录入需进行价格分析的物料代码,如:100010N/A 工厂必须录入需进行价格分析的工厂代码,如:1000 昊天录入完毕,敲回车键,系统如下。
(图2)图24、图中,期末库存的价格栏变成绿色,证明差不多做过价格确定。
二、承诺物料价格确定及承诺结帐输入要进行物料价格确定的前提有两点:1)承诺物料价格确定;2)承诺结帐输入。
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问题讨论与交流
物料分类账给企业带来的收益
物料分类账
1
物料账启用背景分析
2 3
物料分类账的目的
物料分类账启用前提
4 5
6 7 8
物料分类账分摊原理
物料分类账的前台操作 物料分类账相关报表
物料分类账给企业带来的收益
问题讨论与交流
问题讨论与交流
T_code: S_ALR_87013181
物料分类账报表
物料分类账报表系列:其他系统标准报表
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物料分类账
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物料账启用背景分析
2 3
物料分类账的目的
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6 7 8ຫໍສະໝຸດ 物料分类账分摊原理物料分类账的前台操作 物料分类账相关报表
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物料分类账的前台操作 物料分类账相关报表
物料分类账给企业带来的收益
问题讨论与交流
物料分类账的启用前提
标准价 计价
• 采用标准价 格对物料进 行管理
价格不 稳定
• 企业材料采 购差异较大, 价格不稳定
BOM结构 简单
• 企业物料数 量较少,BOM 结构较为简 单
管理规 范
• 企业管理规 范,有能力 建立相关配 套制度
T_code: S_P99_41000062
物料分类账报表
物料分类账报表系列之二:产品实际成本构成明细表
T_code: MLCCSPD
物料分类账报表
物料分类账报表系列之三:按价值排序的月末存货明细表
T_code: CKMTOPSTOCKVAL
物料分类账报表
物料分类账报表系列之四:产品的每月实际成本、标准成本及差异变动表
XX公司物料清单处理用户手册(作业指导书)

XXXXXX集团SAP项目作业指导书XXX-EU-PP-010物料清单处理用户手册V1.01系统操作时间1、新旧物料的替换需有BOM的产生2、BOM中组件发生变化时需有BOM的更改2系统操作权限3适应的业务流程4操作结果生产物料用量以此物料清单为准。
5系统详细操作步骤A、物料清单的创建B、物料清单的更改C、物料清单的删除A、物料清单的创建1.- 输入“CS01”后,按“回车”键:1)步骤说明:进入系统操作界面可通过两种途径,一种是直接输入事务代码,另一种是通过在开始界面查询路径进入。
2)屏幕字段解释:输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途事物代码需进入界面的T-CODE 是用于进入操作界面2.- 单击显示位置并选择或输入对应内容:1)步骤说明:以上标识项为必须输入项2)屏幕字段解释:输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途物料需生产的物料是所生产的物料工厂在特定工厂下的物料是确定物料的工厂所属BOM用途用于位置“生产”是3.-标识位置输入内容,输入完毕后按“保存”键1)步骤说明:以上标识项为必须输入项.2)屏幕字段解释:输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途ICT 项目类型是C、兼容设备D、文档项目I、工厂维护结构元素K、类项目L、库存项目M、中间物料N、非库存项目R、可变大小项目T、文本项目组件原材料物料编码是生产物料所使用的原材料数量生产一箱产品所用物料数量是生产指标:茶损耗率10‰、糖损耗率15‰、空罐损耗率1‰、面盖损耗率1‰、纸箱损耗率0.31‰、彩盒损耗率1‰B、物料清单的更改1.- 输入“CS02”后,按“回车”键.1)步骤说明:进入系统操作界面可通过两种途径,一种是直接输入事务代码,另一种是通过在开始界面查询路径进入。
2)屏幕字段解释:输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途事物代码需进入界面的T-CODE 是用于进入操作界面2.- 单击显示位置并选择或输入对应内容:1)步骤说明:以上标识项为必须输入项2)屏幕字段解释:输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途物料需更改的物料是为生产所更改的物料工厂在特定工厂下的物料是确定物料的工厂所属BOM用途用于位置“生产”是3.- 标识位置更改内容,输入完毕后按“保存”键1)步骤说明:以上标识项为必须输入项.2)屏幕字段解释:输入栏位栏位说明是否必输主要选项和用途ICT 项目类型是确定此物料的项目类型组件为更改的原材料物料编码是生产物料所使用的更改原材料数量生产一箱产品所用物料数量是用于生产产品的基本数据C、物料清单的删除:物料清单的删除有两种情况———一是删除整个物料清单BOM,二是删除物料清单BOM组件删除整个物料清单BOM:1.- 输入“CS02”后,按“回车”键.1)步骤说明:进入系统操作界面可通过两种途径,一种是直接输入事务代码,另一种是通过在开始界面查询路径进入。
SAP-CO-PC-物料分类账配置与操作

SAP-CO-PC-物料分类账配置与操作物料分类账业务配置及操作手册物料分类账业务配置及操作手册Overview业务说明在启用物料分类账前,最好不要有业务数据,否则就需要对历史数据进行处理。
需要注意的是,控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”,要么是10,要么是30,或者其他的,具体可以哪些需要再测试。
概念-参看网站中相关概念介绍物料分类账价格确定遗留问题物料分类账上线前的业务数据处理,没有找到SAP有标准程序处理该部分数据。
该文档仅实现了基本的计算过程的配置,没有整理计算过程的来龙去脉。
TableConfigure配置CO-PC-参见相关文档检查控制范围的货币类型需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”,不可以设置为“20-控制代码货币”。
关于货币类型的设置,参见货币类型相关说明。
配置公司代码的多本位币如果希望使用集团公司货币作为控制范围的货币,需要配置此项。
控制范围的多种控制方法维护货币和评估参数此处因为没有启用集团货币,就没有设置,如果需要,可以增加设置30类型的货币类型。
分配货币和评估参数到控制范围-8KEQ在此处配置后,在控制范围维护中将直接能看到效果。
8KEQ自动记账科目设置价格差异科目-OBYC将作为差异计算当月的贷方科目。
来源于低阶的价格差异科目将作为差异计算当月的借方科目,也就是当月差异的承担科目。
OBYC物料分类账激活物料分类账区域关于物料分类账的价格确定,同样是按照通常的规则,只对后续的数据有影响,历史数据将不做调整,也不允许调整,所有的之前的物料将自动设置为“2-基于业务”。
在此处可以对物料分类账的相关配置进行一个检查,需要说明的是,有些检查出来的错误也不一定都需要解决。
此处的价格确定主要包含以下两种类型:2 Transaction-Based3 Single-/Multilevel定义物料分类账类型-OMX2直接采用标准即可。
OMX2OMX3维护号码范围-略维护价格动态发布如果设置为1,则表示ML计算后自动发布价格。
物料清单操作手册

物料清单操作手册第一章:介绍1.1 简介物料清单(BOM)操作手册旨在帮助用户了解物料清单的基本概念、使用方法和操作步骤。
本手册将指导您在制造、生产和供应链管理过程中,如何有效地创建、更新和管理物料清单。
1.2 物料清单的定义物料清单是制造业企业在产品设计过程中用于描述和管理所需物料的列表。
它是产品生命周期管理的重要组成部分,包括产品的组成结构、原材料和供应商等信息。
第二章:物料清单的基本概念2.1 主物料清单和子物料清单主物料清单是描述产品最终组成的物料列表,而子物料清单是描述主物料清单中所列物料的组成结构。
2.2 物料清单的层级关系物料清单可以具有多个层级,表示不同物料的组成关系。
每个层级都可以包含子物料和关联信息。
第三章:物料清单的创建3.1 创建主物料清单在创建主物料清单时,需要指定清单的编号、名称、描述、单位等基本信息,并添加所需物料的详细信息,如物料编号、供应商、数量等。
3.2 创建子物料清单在创建子物料清单时,需要选择相应的主物料清单和子物料的层级关系。
子物料清单可以包含多个子物料,每个子物料都有自己的物料编号、名称、供应商等。
第四章:物料清单的更新4.1 添加物料在物料清单中添加物料时,需要填写物料的基本信息和数量,同时关联到相应的清单和层级。
4.2 修改物料若物料信息有变动,可以对物料清单进行修改,包括物料的基本信息、数量和供应商等。
4.3 删除物料若某个物料不再使用或有变动,可以从物料清单中删除相应的物料信息。
第五章:物料清单的查询与导出5.1 查询物料清单可以根据物料编号、物料名称、供应商等关键字进行物料清单的查询,以便快速定位并查看物料信息。
5.2 导出物料清单可以将物料清单导出为Excel或CSV格式,以便在其他系统中进行数据分析和处理。
第六章:物料清单的管理6.1 物料清单的版本管理随着产品的不断优化和改进,物料清单可能需要进行版本管理。
可以根据产品版本的更新情况,对物料清单进行版本控制和管理。
物料分类账简介

物料分类账简介物料分类账是一种用于记录和管理一个组织或公司所拥有的物料资源的账务工具。
物料分类账的主要目的是有效地跟踪和监控物料的购买、使用、存储和消耗过程,以确保物料资源的合理利用和管理。
物料分类账的设计一般包括以下几个方面的内容。
首先,物料分类账包含了物料的基本信息。
这些基本信息通常包括物料的名称、编号、规格、单位和供应商等。
通过这些信息的记录,可以更好地识别和管理各个物料资源,避免混淆和错误使用。
其次,物料分类账会记录物料的进货和使用情况。
进货信息包括了购买物料的日期、数量、价格和付款方式等,用于跟踪和管理物料的采购过程。
同时,在物料使用方面,分类账也会记录使用物料的日期、数量和用途等信息,用于监控和控制物料的消耗情况。
另外,物料分类账还会记录物料的入库和出库情况。
入库信息包括了物料的入库日期、数量和来源等,用于跟踪物料的存储情况。
而出库信息则包括了物料的出库日期、数量和使用部门等,用于监控和控制物料的流动情况。
通过对入库和出库情况的记录,可以及时查看物料的库存情况,为后续的采购和使用决策提供参考。
最后,物料分类账会定期进行物料盘点。
物料盘点是指对物料库存进行实际盘点和核对的过程,用于确认物料库存的准确性和真实性。
通过物料盘点,可以及时发现和纠正可能存在的库存偏差和问题,确保物料资源的准确管理。
总的来说,物料分类账是一个重要的管理工具,它通过记录和跟踪物料的各项信息和活动,实现对物料资源的全面管理和控制。
在一个组织或公司中,物料分类账的正确使用能够提高物料的利用率、降低成本,并确保物料资源的合理分配和管理。
物料分类账是一种用于记录和管理物料资源的账务工具,能够帮助企业合理配置物料资源、降低库存成本、提高物料利用率。
在物料管理中,物料分类账起着重要的作用,它不仅可以有效跟踪和监控物料的购买、使用、存储和消耗过程,还可以提供重要的决策依据,为企业的物料管理带来更高的效益。
首先,物料分类账的数据记录具备完整性和准确性。
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物料分类账业务配置及操作手册Overview业务说明物料分类账的主要作用在于将实际成本和标准成本的差异分摊到库存和销售成本中,从而实现差异在实际的使用者中进行分摊,便于分析库存物资和销售成本的实际成本。
在启用物料分类账前,最好不要有业务数据,否则就需要对历史数据进行处理。
需要注意的是,控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”,要么是10,要么是30,或者其他的,具体可以哪些需要再测试。
主要的业务过程:1. 分产品、半成品、原材料处理业务,产品同时领用半成品和原材料,分两个产品,一个产品完全入库并销售,另外一个产品部分入库并销售。
2. 对原材料进行成本中心的领料,查看无法分配的差异。
3. 半成品和产成品正常的领料和生产入库。
4. 计算在制品差异。
5. 计算其他消耗,针对销售出库进行结转差异过账。
概念-参看网站中相关概念介绍物料分类账价格确定期间状态物料分类账的缺陷(1)默认情况下,在制品(WIP)不参与差异计算,如果希望计算,需要启用一个功能模块。
(2)物料分类账的错误将直接影响总账的结账。
(3)成本中心的领料需要通过消耗结算。
(4)单层差异下的委外差异会形成未分配差异。
(还没有太明白什么意思)(5)跨期的物料价格变动。
(还没有太明白什么意思)物料分类账的差异来源1.库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;2.PO的收货差异:PO采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;3.PO发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
4.物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按工厂,则跨工厂的物料转移过账,会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行,若如此其差异如前2、3的差异);5.标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更,都会造成差异(实际业务为,为了保持期间数据一致,通常若物料有业务发生,一般不允许修改标准价);6.生产环节结算差异:生产环节,生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投入与产出的差异(需要注意的是WIP不承担差异);此差异包括材料差异(一般是由于数量差异引起的差异)、工费差异和制造费用差异;7.其他类型业务差异:如退货等。
遗留问题1. 未启用在制品差异结转。
2. 销售成本差异的分配未产生凭证,可能是财务扩展后面激活的原因。
特别说明系统切换上线时,物料的状态只能为01,才可以进行月结;月结前检查上一期间物料状态时,只有01、00、70状态才能进行本期间物料帐结帐;只01、20、30状态时才能进行成本估算。
01、00、70状态是期间物料帐结帐的正常状态,记住!采用物料帐+订单的成本核算模式特别要注意更改物料和发生物料移动时物料和时间的要求,更改物料要在上一个会计期间,而发生物料移动时的物料主数据一定要完备,不然后果时灾难性的TableNo. Table name Short Description MemoCKMLHDMLHDMLITConfigure激活Financials扩展激活后,物料分类账的计算程序中将增加一个“Revaluation of Consumption”的计算,否则应该分摊给销售成本的差异将无法分摊。
配置CO-PC-参见相关文档参见《SAP生产成本核算配置及操作手册》。
检查控制范围的货币类型需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”,不可以设置为“20-控制代码货币”。
关于货币类型的设置,参见货币类型相关说明。
配置公司代码的多本位币如果希望使用集团公司货币作为控制范围的货币,需要配置此项。
控制范围的多种控制方法维护货币和评估参数-8KEM此处因为没有启用集团货币,就没有设置,如果需要,可以增加设置30类型的货币类型。
分配货币和评估参数到控制范围-8KEQ在此处配置后,在控制范围维护中将直接能看到效果。
8KEQ自动记账科目设置抵消科目-OBYC(GBB)该配置并非物料分类账专有。
此处用到GBB-VAX差异科目-OBYC(PRD)重估消耗科目-OBYC(COC)未用到-库存补充记账科目-OBYC(BSD)未用到-物料分类账汇率差异科目-OBYC(KDM)没有外币业务发生。
未用到-来自底层差异的汇率差异科目-OBYC(KDV)未发生外币业务。
应计和递延科目-OBYC(LKW)如果结账(CKMI)时不选择重估物料,那么重估时BS科目将取该科目。
如果结账时选择重估物料,那么会取物料对应的存货科目(BSX)。
该科目设置为存货科目可能更为合适。
库存记账科目-OBYC(BSX)OBYC未用到-价格差异科目-OBYC(PRG)将作为差异计算当月的贷方科目。
OBYC -PRG多层差异科目-OBYC(PRV)来源于低阶的价格差异科目,将作为差异计算当月的借方科目,也就是当月差异的承担科目。
多层差异科目,属于PL科目。
此处设置成了资产科目,生产机中需要设置为PL科目。
OBYC -PRV单层差异科目-OBYC(PRY)单层差异科目,属于PL科目。
物料分类账激活物料分类账区域关于物料分类账的价格确定,同样是按照通常的规则,只对后续的数据有影响,历史数据将不做调整,也不允许调整,所有的之前的物料将自动设置为“2-基于业务”。
在此处可以对物料分类账的相关配置进行一个检查,需要说明的是,有些检查出来的错误也不一定都需要解决。
此处的价格确定主要包含以下两种类型:2 Transaction-Based3 Single-/Multilevel选择2时,物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。
选择3时,物料价格控制将只能选择标准价。
保存后系统会提示以下信息(要求转换现有数据):After activating material ledger, live data must be convertedMessage no. OM463DiagnosisYou have indicated that the material ledger is to be activatedfor one or more valuation areas.After you activate the material ledger, you must convert the data for these valuation areas to your live system. This ensures consistency of the valuation data and the material ledger is flagged internally as being in production.System ResponseYou can only start up production in these valuation areas in Materials Management once the data has been converted after activation of the Material Ledger.Procedure1. Decide the valuation areas for which you wish to activate the Material Ledger.2. Print out this system message.3. Save your Customizing settings.4. Convert the data for the Material Ledger.You have two options:• You activate the Material Ledger in a system that does not contain any production data and transport the Customizing settings to your production system.You must ensure that the data is converted for the Material Ledger in the production system before you start work with Materials Management.• You activate the Material Ledger in a system containing productiondata. Immediately after activating the Material Ledger, you must convert the data for production start-up.Choose Accounting -> Controlling -> Actual costing/Material ledger -> Utilities -> Production startup.分配货币类型到物料分类账类型-OMX2直接采用标准即可。
(菜单中的名字为Assign Currency Types to Material Ledger Type,进入后的功能名称为Define Material Ledger Type,不知道为什么名称不同),该功能确实也是设置注意:启动工厂时,系统会读取这里的物料帐货币类型,如果物料分类帐货币与CO或FI货币不一致,将导致严重的后果。
因为启动工厂操作不可逆,除非删除所有业务数据后使用程序RKALLEWS重置货币,其他没有任何解决方案。
当运行程序RKALLEWS时,系统首先会读取表COEP有无数据,这张表是记录CO模块行项目的表,如果发现有数据,则终止程序。
OMX2为评估范围分配物料分类账类型- OMX3OMX3评估范围已经设置为按照工厂,所以此处的评估范围为工厂。
维护号码范围-略维护价格动态发布如果设置为1,则表示ML计算后自动发布价格。
为价格改变定义原因需要同步在OBYC中定义UMB的科目。
定义了以后,指定的事务码在执行时就可以选择定义好的原因代码,同时,也可以在OBYC中的一般修改中加入该原因,这样就可以针对不同的原因设置不同的科目。
为物料分类账更新定义移动类型组直接使用系统标准。
因为物料消耗相关配置没有配,此处不可修改。