万科-招采与合约管理

提问： 供应商管理重要吗？---重要！
那么： 1、供方数据库何时建立？ 2、供方数据库谁来建立？谁来考察供应商？谁来批 准其入库？ 3、如何达到对供方的实质性考察和评价？ 4、不同企业的数据库为什么不同？
【点评】 -------- 供应商数据库的逐步建立与完善是采购管理的 基础 -------- 供应商要达到同类供应商的分类、分等级管理， 才能为采购管理提供专业平台
--- 合同执行的专题检查
采购业务管理之解析
3、合约管理
6）合同执行过程怎么管？ ----合同责任人制度 ----合同计量与投资进度 ----合同付款节点控制（月度？进度？履约评估）
----如何界定合同变更？
----设计变更/工程指令/签证/技术核定。。。哪些 是结算依据？ ----履约评估与项目后评估
采购业务管理之解析（PART 3)
1、供应商管理要点 供方哪里来？ ----关于“门户开放” ----关于举贤避亲 供方考察有用吗？
风险？忌讳？
----谁来考察？
----如何达到实质性考察？（初选、市调） ~~~总包考察之路（公司？项目部？）
采购业务管理之解析（PART 3)
1、供应商管理要点 为什么总是没有充分的供方资源？ 为什么总受制于供方？ 合作不好，到底是谁的错？ -----供方资源数据库的建立
采购业务管理之解析
3、合约管理 4）甲方看不看合同？ ----武汉停工案例 ----”包死+变更增加“的合同案例 ----合同交底要求(战略交底）
----合同摘要的办法
采购业务管理之解析
3、合约管理 5）合同真的执行了吗？ ----甲供材料要不要验收？ ----样板与实物是否吻合？ ----过程、节点验收还是完工验收？
----评标报告
----评标报告案例（反面、正面）
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 2）采购招标管理 一定最低价中标吗？ ----关于成本价 ----关于合理低价
----分级分类管理
(万科版、民企版）
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 2）采购招标管理 技术标对经济标的影响？ -----防火防盗门？ -----技术标准化 招标中的重大变更怎么办？
采购工作之 基础
供应商管理模块
业务模块
制度文件 供应商管理规定 采购管理规定 招投标管理细则 合同管理规定
流程文件 。。。
作业指引 。。。。
记录表单
。。。。
采购管理
1、采购计划-----“项目开发计划”
2、采购策划-----（方式/供方/程序） 3、采购技术标准----设计标准/工程技术标准 4、合同策划---条款、审批、责任 5、合同履行---验收、付款、结算、后评估
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 1）采购方式管理 招标不是目的，是手段！ -----采购多元化之需求 ----- 各类采购控制要点 谁决定了定标结果？ -----采购策划之要点
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 2）招投标采购管理 招标采购流程要素 ----基本业务流程 ----基于价值链的招标流程 ----工程采购流程
采购业务管理之解析
3、合约管理 1）合同分判如何策划？ ----企业发展目标与阶段 ----甲方管理能力 ----合作方资源与能力
精装修总包案例
----因地制宜的选择!
采购业务管理之解析
3、合约管理 2）合同管理还重要吗？ ----包死包不死？ ----卖楼谁赚了？ ----甲供材料怎么管？
-----评估体系的建立与价值（信箱/满意度）
供方管理： 采购成败的基础！
• 某企业供应商数据库模版 • 供应商信息需要哪些？
------名称规范 ------编码统一 ------联系人制 ------基础资料存档
案例分析之一
-------一失足成千古恨！
案例分析之二
-------难以收拾的结局！
----遭投诉的采购
----招标结果落实了吗？ ----管理要求“招商版”
采购业务管理之解析
2、采购实务管理
1）采购方式管理 2）招投标采购管理 招标采购流程要素 要清单还是要费率招标？ 招标的前提在哪里？ 如何通过招标真正达 到降低成本的目的？
标底要不要编？
经济标与技术标的权重怎么定？ 经济标如何评审？ 一定最低价中标吗？ 技术标对经济标的影响？ 招/定标中的重大变更怎么办？
2、采购实务管理 2）采购招标管理 经济标与技术标的权重怎么定？ 案例1---经济适用房招标 政府版 万科版 珠江版
综合评分表
招商版 其他民企
关键要素:
技术标用途 招标项目分类管理
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 2）采购招标管理 经济标如何评审？ ----综合单价比较/分析 ----经济标评审内容
项目管理采购招 标与合约管理
纲要
采购的概念 采购管理基本体系 架构与授权 计划与业务管控 采购业务管理解析 供应商管理 采购实务 合约管理 采购管理理念升级 关于战略合作 关于资源整合
采购的概念（PART1）
1、大采购的概念范畴 2、集中采购与分散采购 3、战略采购与竞争性采购 4、采购方式选择
流程要素： 责任人 专业部门间责任明确集成 业务流与控制要点 审批权
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 2）招投标采购管理 要清单还是要费率招标？ -----费率招标失败之案例 -----清单招标失败之总结 -----如何规避两者风险?（费率核价---模拟清单）
采购业务管理之解析
2、采购实务管理 2）招投标采购管理 招标的前提在哪里？ ----标准谁定？技术标书谁编？ ----图纸深度如何满足？ ----倒提要求？
采购业务管理之解析
3、合约管理
1）合同分判如何策划？ 2）合同管理还重要吗？ 3）各类合同的风险有什么不同？ 4）甲方看不看合同？ 5）合同真的执行了吗？ 6）合同执行过程怎么管？ 合理的策划 合适的分判 严谨科学的条款 实实在在执行的过程！
采购管理理念升级 关于战略合作 1）合作---评估---动态 2）是否排它 ？ 3）成败取决于双方心态和能力 关于资源整合 1）供应链整合思路---物流/零售 2）利？----前置管理 避？----竞争性？社会资源
采购基本体系（PART2）
2、采购计划管理
2）采购计划与哪些计划有关？
项目开发及 施工计划
资金计划
资金计划
项目采购计划
采购基本体系（PART2）
3、采购业务与管控体系梳理
房地产企业采购业务的梳理
采购业务操作模块
项目开发
采购模式
采购标准
采பைடு நூலகம்手段
采购管理之 实现
采购业务管理
供方资源
入围选择
供方管理
基于企业现状---远景目标----市场资源来定！
谢谢！
注：所有带下划线处均有链接内容
-----采购的成本控制点在哪里？
二次设计？暂估项/暂估价？甩项工程？。。
采购业务管理之解析
2、采购实务管理
2）采购招标管理
标底要不要编？ ----标底保密？公开？ ----定标依据？评标依据？ ----如何规避不平衡报价？
----如何编制和利用标底？
（万科版、外企版、民企模式）
采购业务管理之解析
招标（公开、邀请、竞价）
议标----竞争性谈判 直接委托
采购基本体系（PART2）
1、授权与架构体系
1）万科模式
2）珠江模式 3）不同的采购执行模式
采购基本体系（PART2）
2、采购计划管理
1）三级计划体系模式
策略规划（3年）
盈利预测（3年）
经营目标（1年）
项目开发计划
职能管理部工作计划（3个月）
----合同能拷贝吗？
律师？标准化？专业深度！！
----这些合同条款有意义吗？ -----过高的技术标准能实现吗？（铝合金/开关/ 橱柜。。。。）
采购业务管理之解析
3、合约管理 3）各类合同的风险有什么不同？ ----费率合同 ----单价合同 ----清单内包死
----图纸内包死
----关联性合同