电力物资管理存在的问题与对策

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电力物资管理存在的问题与对策

1、前言。

电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。

2、电力物资管理所面临的问题。

2.1采购管理水平较低。

部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导

致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。

2.2物资仓储管理不当。

由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。

2.3物资利用率低下。

电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。

3、提升电力物资管理水平的对策。

3.1优化采购流程。

物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节,并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此,还需要制定出完善的采购机制,优化采购流程,结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外,要制定出严格的权责分配制度,确保专人专项管理,以有效提升管理效率。

3.2强化应急物资管理。

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

3.3提升管理人员综合素养。

要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。

同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。

3.4健全监督管理体系。

电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。

4、结语。

电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。

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