excel数据透视表学习.ppt
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Excle数据透视表快速入门PPT课件
14
Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
7
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
--
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
--
9
分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
--
10
筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛-选- 字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
--
12
动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
--
13
切片器
插入 – 切片器 / 日程表
--
控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加多个切片器
--
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
7
百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
--
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
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9
分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
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10
筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛-选- 字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
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动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
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13
切片器
插入 – 切片器 / 日程表
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控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加多个切片器
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数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
Excel数据透视表经典教程ppt课件
数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。 因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将 每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
《数据透视表教程》课件
在数据透视表中选择需要添加的字段，将其拖动到行标签、列标签或值字段区域。
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
EXCEL第6章数据透视表和透视图ppt课件
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
❖ 数据透视表字段的操作 ▪ 字段设置
使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段 的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透 视表工具”→“选项”→“活动字段”组中，如图所示。
6.3 数据透视表的基本操作-6.3.1 字段的操作
例如：按学院统计各类不同职称的论文 篇数的平均值。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据 ❖ 使用单页字段合并数据
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
❖ 不使用任何页字段合并数据
通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。
在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。
筛选标签 值筛选 按选定内容筛选 删除筛选
6.4 数据透视表的排序和筛选- 6.4.2 排序数据
对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成 部分。
引言
我们在工作当中经常会碰到：
▪ 将目标数据从大到小的排序
排序可以得出某种趋势
▪ 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果
筛选就是显示想要的隐藏不想要的
▪ 汇总出我们需要的数据
分类汇总就是按类别统计计算
引言
以上方法的小总结：
▪ 你的要求总是在不断的变化之中 ▪ 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 ▪ 总是需要反复的撤销恢复 ▪ 源数据最终被你整理的“面目全非” ▪ 工作效率低下
有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中 插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。
6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
数据透视表应用
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
24
第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
25
第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
18
第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
19
第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
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目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
26
第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
excel数据透视表教程全解析 ppt
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现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人
员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
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6
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。
数据透视表入门
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• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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2
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
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由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表
中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
将各个字段放置到 默认布局区域。
超清晰教学EXCEL透视表与透视图 ppt课件
3.1 数据透视表字段的操作 1、字段设置 2、添加字段 3、重新排列字段 4、删除字段
超1清. 移晰动教数学据E透X视C表EL透视表与透视图
用户如果要移动数据透视表，其操作步骤如下: （1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“移动 数据透视表”按钮, 将显示“移动数据透视表”对话框。 （3）在“选择放置数据透视表的位置”对话框中，如果选择“新工作 表”，则将数据透视表放入一个新的工作表。如果选择“现有工作表”， 则将数据透视表放入现有工作表。
4.2 排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成部
分。
1、对列或行标签中的数据进行排序 2、对值区域中的数据进行排序
超清晰教学EXCEL透视表与透视 图
在数据透视表中,可以 组合数字项、组合日期或 时间和组合选定项。
超清晰教学EXCEL透视表与透视 图
数据透视表和数据透视图提供了多种计算方式。
创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数据来源。
2.3 刷新数据
更改源数据将导致用于分析的数ห้องสมุดไป่ตู้也发生变化。通过刷新
（刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本 源数据的变化）报表，使用与原始数据连接信息类似的新数 据来更新数据透视表或数据透视图。
2.4 清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有报表筛选、标签、值
2．显示或隐藏明细数据
为了便于查看，可以在一个操作中显示或隐藏到数据明细的任意级别，
甚至数据明细的所有级别。具体操作方法如下。 (1) 在数据透视表中单击。 (2) 在“数据透视表工具”→“选项”→“显示/隐藏”组中，单击相
关按钮即可显示或隐藏相关项目。
超清晰教学EXCEL透视表与透视 4图.1 筛选数据
数据透视图使用大全PPT课件
•19
7.4 创建数据透视图
三、建立汇总函数
虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分 析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则 应如下计算：课程计入总分成绩=
课程成绩*该课程的学分/该生获得的总学分 由于在数据透视图中无法直接新建合计字段，因此我 们若要计算出所有成绩的总和，则必须到数据透视表中建 立“记入总分成绩的和”的字段，将原来数据区域中的 “成绩的和”的字段删除，再将“记入总分成绩的和”字 段拖曳至数据区域内即可，
•1
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
•2
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 ➢ 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
在“属性”对话框中， 我们可以设置计算字段 的名称，并在中间方框 内输入计算公式。
成绩*学分/总学分 也可以假定总学分为具 体的学分，如30。
•9
7.2 创建数据透视表视图
三、新建总计字段
在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入 总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的 总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门 课程的所有成绩之和（纵向）。
1、强大的统计分析功能； 2、灵活的数据筛选方式； 3、方便的表格内容切换
•13
7.3 数据透视图
数据透视图是另一种数据表现形式，与数 据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图 形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图 的建立方式有两种：
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。
7.4 创建数据透视图
三、建立汇总函数
虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分 析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则 应如下计算：课程计入总分成绩=
课程成绩*该课程的学分/该生获得的总学分 由于在数据透视图中无法直接新建合计字段，因此我 们若要计算出所有成绩的总和，则必须到数据透视表中建 立“记入总分成绩的和”的字段，将原来数据区域中的 “成绩的和”的字段删除，再将“记入总分成绩的和”字 段拖曳至数据区域内即可，
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第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
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7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念 ➢ 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multi-
在“属性”对话框中， 我们可以设置计算字段 的名称，并在中间方框 内输入计算公式。
成绩*学分/总学分 也可以假定总学分为具 体的学分，如30。
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7.2 创建数据透视表视图
三、新建总计字段
在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入 总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的 总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门 课程的所有成绩之和（纵向）。
1、强大的统计分析功能； 2、灵活的数据筛选方式； 3、方便的表格内容切换
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7.3 数据透视图
数据透视图是另一种数据表现形式，与数 据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图 形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图 的建立方式有两种：
1、若已经建立了数据透视表，则可以直 接转换成为数据透视图。
Excel数据透视表 ppt课件
数据p透p的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到 报表中，然后使用“分组”对话框将 日期数据分组并创 建更加便于管理的视图。
1. 对。 2. 错。
数据p透pt视课表件入门
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测试题 3：答案
对。
报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。
数据p透pt视课表件入门
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课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
数据p透pt视课表件入门
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按日期查看销售量
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。
请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表 中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
数据p透pt视课表件入门
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
数据p透pt视课表件入门
数据透视表PPT课件
分组的步骤：在数据透视表上点击任一日 期，然后点击工具上的“将字段分组”按 钮。
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35
举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
-
36
举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
-
37
举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
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7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
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8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
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38
举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
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39
举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
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31
举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
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32
举例-汇总销售情况（1）
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33
举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
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35
举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
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举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
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举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
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7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
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8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
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举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
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举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
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举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
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举例-汇总销售情况（1）
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33
举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
Excel数据透视表入门到精通ppt课件
6
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
7
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将 显示报表，其中显示有每位销售人员的销 售总额。
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
12
入门篇－小节
• • • • • • 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段
13
进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据 透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头， 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如，如果将该 字段重命名为“全部订单”，则单击该名 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示 称。单击“确定”。
L.O.G.O
Excel
数据透视表入门到精通
1
Contents
1 2 3 4
初识数据透视表
数据透视表入门篇
数据透视表进阶篇
数据透视表活用篇
2
初识数据透视表－概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。 ● 一种交互式报表，可以快速分类汇总比 较大量的数据，并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素，以达到快速查看 源数据的不同统计结果。 ● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
目 字段设置
隐藏/显示字段
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
20
或许，当一段不知疲倦的旅途结束，只有站在终点的人，才会 感觉到累，其实我一直都明白，能一直和一人做伴，实属不易。
茫茫人海，有多少人能风雨邂逅？尘缘万千，有多少人能相 依相伴？不是所有的遇见都能守候，不是所有的情缘都能拥有， 事不出，不不知谁是近谁远所。人有不品的，不爱知谁浓，谁淡都！ 能携手同行，不是所有的故事，都可以写下完 美的结局…… 利不尽，不知谁聚谁散。人不穷，不知谁冷谁暖！
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
21
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必 能有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
朋友是条路， 选对了帮着你， 选错了绕死你！
by WQY
不合格数
62 28
2
92
92
16
工具应用系列
by WQY
17
EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
隐藏/显示字段
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
20
或许，当一段不知疲倦的旅途结束，只有站在终点的人，才会 感觉到累，其实我一直都明白，能一直和一人做伴，实属不易。
茫茫人海，有多少人能风雨邂逅？尘缘万千，有多少人能相 依相伴？不是所有的遇见都能守候，不是所有的情缘都能拥有， 事不出，不不知谁是近谁远所。人有不品的，不爱知谁浓，谁淡都！ 能携手同行，不是所有的故事，都可以写下完 美的结局…… 利不尽，不知谁聚谁散。人不穷，不知谁冷谁暖！
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
21
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必 能有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
朋友是条路， 选对了帮着你， 选错了绕死你！
by WQY
不合格数
62 28
2
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工具应用系列
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17
EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
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• 图1
Excel中数据透视表的使用
现在我们想要得到这张有上百条数据 的工作表中谁的总数量有多少？谁的 金额最大？哪个仓库的领用量最 大？…等等这些问题会如何解决呢 通常我们一般会采取筛选的办法来逐 个筛选求和的方法进行判断（如图 示），但是如果存在大量的数据时， 我们会发现这样寻找起来比较繁琐。
(如图4所示)
Excel中数据透视表的使用
• 图4
Excel中数据透视表的使用
• 在此对话框中的“数据透视表显示位置”项 中，
• 选中“新建工作表”选项然后单击“布局” 按钮，
• 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框中(如表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
然而我们如果采用数据透视表的方法能够
比较快的来实现。
首先我们以文件中，列标题“材料名”、 “数量”、“仓库”、金额”等成为字段名称。
但是当您创建报表时，您要首先了解到这 些字段的含义，例如：“仓库”字段表示来自 工作表的仓库数据。
Excel中数据透视表的使用
1．首先在该Excel工作表 的菜单栏上选择：
“数据” →“数据透视表和数据透视图”，
系统会自动弹出：
“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框，
点 击 此 对话框。
(如图2所示)。
Excel中数据透视表的使用
• 图2
Excel中数据透视表的使用
2.在此对话框的“指定待分析数据的数据 源类型”项目中，
浅谈Excel中 数据透视表的使用
1
1
Excel中数据透视表的使用
“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次 完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种 交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。） 中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的 布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的 数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据 的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。 如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。 两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段 位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。
Excel中数据透视表的使用
• 图7
Excel中数据透视表的使用
• 在数据透视表中打开“材料名”下拉列表，将“全部显示”前 面“□”中“√”勾掉，选中需要项目例如：“焊接管”选项， （即在其前面的选择 “□”中“√”，单击“确定”按钮后，
• 系统即计算产生该材料的材料数量和金额列表 • (如图8所示)。 • 采用同样方法可以获得各仓库中其他材料的总数量和金额列表 • 注意: 在下图中“仓库”及“数据”字段旁边分别有一个向下
选择“Microsoft Excel数据列表或数据库” 选项，
在 “ 所 需 创 建 的 报 表 类 型 ” 项 目 中 选 择 “数据透视表”选项，
然后单击“下一步”按钮。（如图3所示）
Excel中数据透视表的使用
• 图3
Excel中数据透视表的使用
进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤 之2”对话框， 在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区 域”项目中， 设置选定区域为“$A$2: $G$30”，(该范围也 可以根据需要进行修改) 然后单击“下一步”按钮
的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您也可以采取上述方法可 从中选择只显示某一个仓库或某些材料的数据或者金额 。
Excel中数据透视表的使用
• 图8-1
Excel中数据透视表的使用
• 图8-2
Excel中数据透视表的使用
• 图8-3
Excel中数据透视表的使用
• 我们也可以通过数据透视表的：设置报 告格式来实现更为直观的视图如下图所 示
Excel中数据透视表的使用
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视 表”的使用方法：
• 首先，在一个名为“××公司20 ××年×月入库 材料汇总表”的文件(部分数据如图1所示)。
• 现在需要建立一个按材料名统计的各品种列表(即 建立一个数据透视表)，
• 具体操作步骤如下 ：
• Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
谢谢大家观看
根据需要定义数据透视表布局， 具体步骤为：
将“材料名”字段拖入“行”栏目; 将“仓库名”字段拖入“列”栏目; 将“金额”和“数量”字段拖入“数据”栏目。 然后单击“确定”按钮， 完成需要列表的布局设置， 返回图5对话框。 （如图6所示）
Excel中数据透视表的使用
• 图6
Excel中数据透视表的使用 • 在上图对话框中， • 单击“完成”按钮， • 这样就建立了一个新建立的数据透视表 • 如7图所示。
Excel中数据透视表的使用
现在我们想要得到这张有上百条数据 的工作表中谁的总数量有多少？谁的 金额最大？哪个仓库的领用量最 大？…等等这些问题会如何解决呢 通常我们一般会采取筛选的办法来逐 个筛选求和的方法进行判断（如图 示），但是如果存在大量的数据时， 我们会发现这样寻找起来比较繁琐。
(如图4所示)
Excel中数据透视表的使用
• 图4
Excel中数据透视表的使用
• 在此对话框中的“数据透视表显示位置”项 中，
• 选中“新建工作表”选项然后单击“布局” 按钮，
• 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框中(如表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
然而我们如果采用数据透视表的方法能够
比较快的来实现。
首先我们以文件中，列标题“材料名”、 “数量”、“仓库”、金额”等成为字段名称。
但是当您创建报表时，您要首先了解到这 些字段的含义，例如：“仓库”字段表示来自 工作表的仓库数据。
Excel中数据透视表的使用
1．首先在该Excel工作表 的菜单栏上选择：
“数据” →“数据透视表和数据透视图”，
系统会自动弹出：
“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框，
点 击 此 对话框。
(如图2所示)。
Excel中数据透视表的使用
• 图2
Excel中数据透视表的使用
2.在此对话框的“指定待分析数据的数据 源类型”项目中，
浅谈Excel中 数据透视表的使用
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Excel中数据透视表的使用
“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次 完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种 交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。） 中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的 布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的 数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据 的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。 如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。 两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段 位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。
Excel中数据透视表的使用
• 图7
Excel中数据透视表的使用
• 在数据透视表中打开“材料名”下拉列表，将“全部显示”前 面“□”中“√”勾掉，选中需要项目例如：“焊接管”选项， （即在其前面的选择 “□”中“√”，单击“确定”按钮后，
• 系统即计算产生该材料的材料数量和金额列表 • (如图8所示)。 • 采用同样方法可以获得各仓库中其他材料的总数量和金额列表 • 注意: 在下图中“仓库”及“数据”字段旁边分别有一个向下
选择“Microsoft Excel数据列表或数据库” 选项，
在 “ 所 需 创 建 的 报 表 类 型 ” 项 目 中 选 择 “数据透视表”选项，
然后单击“下一步”按钮。（如图3所示）
Excel中数据透视表的使用
• 图3
Excel中数据透视表的使用
进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤 之2”对话框， 在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区 域”项目中， 设置选定区域为“$A$2: $G$30”，(该范围也 可以根据需要进行修改) 然后单击“下一步”按钮
的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您也可以采取上述方法可 从中选择只显示某一个仓库或某些材料的数据或者金额 。
Excel中数据透视表的使用
• 图8-1
Excel中数据透视表的使用
• 图8-2
Excel中数据透视表的使用
• 图8-3
Excel中数据透视表的使用
• 我们也可以通过数据透视表的：设置报 告格式来实现更为直观的视图如下图所 示
Excel中数据透视表的使用
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视 表”的使用方法：
• 首先，在一个名为“××公司20 ××年×月入库 材料汇总表”的文件(部分数据如图1所示)。
• 现在需要建立一个按材料名统计的各品种列表(即 建立一个数据透视表)，
• 具体操作步骤如下 ：
• Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
谢谢大家观看
根据需要定义数据透视表布局， 具体步骤为：
将“材料名”字段拖入“行”栏目; 将“仓库名”字段拖入“列”栏目; 将“金额”和“数量”字段拖入“数据”栏目。 然后单击“确定”按钮， 完成需要列表的布局设置， 返回图5对话框。 （如图6所示）
Excel中数据透视表的使用
• 图6
Excel中数据透视表的使用 • 在上图对话框中， • 单击“完成”按钮， • 这样就建立了一个新建立的数据透视表 • 如7图所示。