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Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
谢谢大家观看
• 图1
Excel中数据透视表的使用
现在我们想要得到这张有上百条数据 的工作表中谁的总数量有多少？谁的 金额最大？哪个仓库的领用量最 大？…等等这些问题会如何解决呢 通常我们一般会采取筛选的办法来逐 个筛选求和的方法进行判断（如图 示），但是如果存在大量的数据时， 我们会发现这样寻找起来比较繁琐。
选择“Microsoft Excel数据列表或数据库” 选项，
在 “ 所 需 创 建 的 报 表 类 型 ” 项 目 中 选 择 “数据透视表”选项，
然后单击“下一步”按钮。（如图3所示）
Excel中数据透视表的使用
• 图3
Excel中数据透视表的使用
进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤 之2”对话框， 在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区 域”项目中， 设置选定区域为“$A$2: $G$30”，(该范围也 可以根据需要进行修改) 然后单击“下一步”按钮
浅谈Excel中 数据透视表的使用
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Excel中数据透视表的使用
“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次 完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
数据透视图以图形形式表示数据透视表 （数据透视表：一种 交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。） 中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的 布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的 数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据 的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。 如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）。 两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段 位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。
的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您也可以采取上述方法可 从中选择只显示某一个仓库或某些材料的数据或者金额 。
பைடு நூலகம்
Excel中数据透视表的使用
• 图8-1
Excel中数据透视表的使用
• 图8-2
Excel中数据透视表的使用
• 图8-3
Excel中数据透视表的使用
• 我们也可以通过数据透视表的：设置报 告格式来实现更为直观的视图如下图所 示
(如图4所示)
Excel中数据透视表的使用
• 图4
Excel中数据透视表的使用
• 在此对话框中的“数据透视表显示位置”项 中，
• 选中“新建工作表”选项然后单击“布局” 按钮，
• 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框中(如图5所示)
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视 表”的使用方法：
• 首先，在一个名为“××公司20 ××年×月入库 材料汇总表”的文件(部分数据如图1所示)。
• 现在需要建立一个按材料名统计的各品种列表(即 建立一个数据透视表)，
• 具体操作步骤如下 ：
• Excel中数据透视表的使用
1．首先在该Excel工作表 的菜单栏上选择：
“数据” →“数据透视表和数据透视图”，
系统会自动弹出：
“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框，
点 击 此 对话框。
(如图2所示)。
Excel中数据透视表的使用
• 图2
Excel中数据透视表的使用
2.在此对话框的“指定待分析数据的数据 源类型”项目中，
根据需要定义数据透视表布局， 具体步骤为：
将“材料名”字段拖入“行”栏目; 将“仓库名”字段拖入“列”栏目; 将“金额”和“数量”字段拖入“数据”栏目。 然后单击“确定”按钮， 完成需要列表的布局设置， 返回图5对话框。 （如图6所示）
Excel中数据透视表的使用
• 图6
Excel中数据透视表的使用 • 在上图对话框中， • 单击“完成”按钮， • 这样就建立了一个新建立的数据透视表 • 如7图所示。
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
然而我们如果采用数据透视表的方法能够
比较快的来实现。
首先我们以文件中，列标题“材料名”、 “数量”、“仓库”、金额”等成为字段名称。
但是当您创建报表时，您要首先了解到这 些字段的含义，例如：“仓库”字段表示来自 工作表的仓库数据。
Excel中数据透视表的使用
Excel中数据透视表的使用
• 图7
Excel中数据透视表的使用
• 在数据透视表中打开“材料名”下拉列表，将“全部显示”前 面“□”中“√”勾掉，选中需要项目例如：“焊接管”选项， （即在其前面的选择 “□”中“√”，单击“确定”按钮后，
• 系统即计算产生该材料的材料数量和金额列表 • (如图8所示)。 • 采用同样方法可以获得各仓库中其他材料的总数量和金额列表 • 注意: 在下图中“仓库”及“数据”字段旁边分别有一个向下