药品临时采购制度和程序

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医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度一、背景和目的作为一家医院,药品是医疗工作中非常重要的一部分。

为了确保患者的用药安全和治疗效果,临时采购制度是必要的。

目的是规范医院药品采购过程,确保采购的药品质量可靠,以及满足临时治疗需求。

二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室需要进行临时采购药品的情况。

三、采购流程1.申请:临床科室负责人或医生根据临时治疗需求和患者情况,向药品管理部门提交药品采购申请,包括药品名称、数量和用途。

2.审批:药品管理部门收到申请后,按照临时采购制度进行审核。

审核主要包括以下内容:a)药品需求的紧急性和必要性。

b)是否存在其他采购渠道或替代药品。

c)药品的质量、安全等方面是否符合要求。

d)申请的药品是否符合医院的采购预算。

3.采购:药品管理部门审核通过后,根据申请的药品采购需求进行合理的采购。

a)尽量选择正规的药品生产商或供应商。

b)要求供应商提供药品的质量保证和有效期限,并进行相应的验收。

c)药品管理部门负责保证采购药品的数量、有效期等符合申请的要求。

4.报销:完成采购并验收合格后,药品管理部门向财务部门提交报销申请,包括采购药品的明细和相关凭证。

四、药品质量和安全控制1.药品管理部门负责建立和维护有效的药品质量控制体系。

a)确保采购的药品符合国家法律法规的要求,包括药品质量标准、生产许可证等。

b)对采购的药品进行合理的质量检验,确保其质量符合标准。

2.采购药品的质量问题或安全隐患,药品管理部门应及时进行调查和处理。

a)对存在质量问题的药品,要求供应商进行调换或退货。

b)对存在安全隐患的药品,立即停止使用并进行事故报告。

3.药品管理部门负责对采购药品进行流向追踪和管理,确保药品的质量可控。

五、记录和档案管理1.药品管理部门要按照相关规定,对临时采购的药品进行明确的档案管理。

a)包括采购药品的品名、规格、数量、供应商、采购日期等信息。

b)对采购药品的安全问题、质量问题和使用情况进行记录和追踪。

医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度

医院药品临时采购制度1.目的:规范药品临时申购,最大限度满足临床合理用药需求。

2.范围:药学部、临床科室。

3.定义3.1目录外药品:指医院基本用药目录未收载的药物品种。

本制度涉及药品,仅指目录外药品。

3.2临时申购:包括针对特定患者病情治疗的临时一次性采购;以及因药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药事委员会)闭会期间未及讨论,而临床急需药品等的临时申购。

4.权责4.1临床科主任:负责科室药品临时申购的审批及相关管理。

对采购回来的药品使用负责,无正当理由造成积压或浪费,损失由申购科室承担。

4.2药学部:负责定期对临时申购药品的使用情况进行评价。

5.制度内容5.1临时申购药品范畴5.1.1急诊、会诊后抢救用药,患者重大疾病等特殊情况用药,医院基本用药目录中无同类或同品质的替代药物。

5.1.2临床开展新技术急需用药;医院开展科研项目急需用药。

5.1.3中成药、辅助治疗用药、非急抢救用药不纳入临时申购药品范畴。

5.1.4不允许临时申购非中标药品(质量层次较中标品种高的除外)(不允许临时申购同一质量层次有中标替代品种的其他非中标药品)。

对没有替代的急需药品可采购非中标品种。

5.1.5突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。

5.2临时申购药品申请数量5.2.1应用于某特定患者时,一次性限量购进,申请数量限一个疗程用量,购进药品仅限该患者使用。

5.2.2应用于非特定患者时,申请数量以满足申请目的实际需求为宜。

53申购流程5.3.1临时采购由临床医师提出用药申请,填写《临时申购药品审批表》并签字,经临床科主任审核签字,向药学部提出申请。

5.3.2药学部审核采购申请表的完整性及合理性,注明本院有无替代品,药学部主任签署意见上报分管院长审核。

5.3.3经审核同意的药品由药库按照批准数量制订采购计划,采购员通知供货商组织采购。

5.3.4特殊应急情况需临时申购药品的,药学部可先行联系公司采购,再补办手续。

药品临时采购制度

药品临时采购制度

药品临时采购制度一、临时采购条件和程序1.临时采购条件临时采购制度下,应明确以下条件:-紧急需要:确保药品采购是为了解决紧急医疗需求,必须在短时间内满足患者的临床需要。

-缺货或供应短缺:必须证明所需药品存在临时供应短缺的情况,无法通过常规采购方式获得。

-安全有效:所采购的药品必须符合相关质量要求,且在临床上已有明确的应用和效果。

2.临时采购程序-确认紧急需求:医疗机构应向有关部门提交紧急需求申请,包括药品的名称、规格、数量、用途等信息。

-临时供应商选择:医疗机构可以通过公开招标、委托代购或与已有供应商洽谈等方式,选择能够快速满足需求的供应商。

-合同签订:医疗机构与供应商签订药品供应合同,明确价格、数量、质量要求、交付方式等相关条款。

-药品验收:医疗机构应在药品到货后,进行质量验收,确保药品符合相关标准要求。

-药品管理:药品入库后,医疗机构应按照相关规定进行药品的分类、计量、存储和使用,确保药品的安全和有效性。

二、临时采购的监管与风险防控1.监管机构为确保临时采购的程序和质量安全,医疗机构需要有专门的监管机构或部门负责监督和管理。

这些机构应具备药品监管的相关资质和能力,包括合规审核、质量监测和风险评估等能力。

2.风险防控-临时采购的药品应明确适用范围和用量,严禁超量使用或滥用。

-采购合同中应明确供应商的责任和义务,以及对存在质量问题药品的退换、索赔等处理方式。

-药品的质量监测应加强,确保药品符合相关标准要求,并及时发现和处理质量问题。

三、临时采购制度的效果评估与整改1.效果评估医疗机构应定期对临时采购的制度和程序进行评估,包括采购成本、采购效率、药品质量和患者满意度等指标。

评估结果应作为改进临时采购制度的依据。

2.整改措施根据评估结果,医疗机构应及时采取整改措施,改进临时采购制度的不足之处。

整改措施可以包括采购流程的简化、机构间协作的加强等。

四、临时采购的法律法规依据临时采购制度的实施需要符合相关的法律和法规依据,包括《药品管理法》、《药品采购管理办法》等。

药品临时采购流程管理制度

药品临时采购流程管理制度

药品临时采购流程管理制度
目的
本制度的目的是规范药品临时采购流程,提高采购效率,使采
购程序更加透明化、规范化和科学化,保证采购过程的公平、公正、公开。

适用范围
本制度适用于药品临时采购流程管理。

流程
1. 提交采购申请:采购员根据需要填写采购申请单并提交给上
级审批。

2. 审批采购申请:上级对采购申请单进行审批,并签字同意后,将审批单据返回给采购员。

3. 招标:采购员在中国政府采购网上发布采购公告,并邀请符
合条件的供应商参加竞标。

竞标时间不少于7天。

4. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果择
优选定供应商。

5. 中标公示:采购员按照规定在中国政府采购网上公示中标结果,在公示期满后签订合同。

6. 签订合同:采购员与中标供应商签订合同并缴纳保证金,如
果供应商未能按合同履约,采购员有权要求其退还保证金并向有关
部门反映情况。

7. 采购验收:供应商按合同要求交付药品,采购员对药品进行
验收,如发现问题,采购员有权拒绝收货并告知供应商。

注意事项
- 采购员在采购过程中应遵守采购程序,保证采购公开、公平、公正。

- 采购员应对供应商资质进行认真核查,确保供应商具有合法经营资格。

- 采购员与供应商应签订合同并缴纳履约保证金,确保采购过程的顺利进行。

- 采购验收时应认真核对药品品质和数量,如发现问题应及时向有关部门反映。

以上为药品临时采购流程管理制度,如有违反本制度的行为,将承担相应的法律责任。

药品临时采购制度和程序

药品临时采购制度和程序

药品临时采购制度和程序
一、临时采购的药品是指特殊情况临床治疗急需的、在省集中招标采购目录中标,但是尚未列入我院药物目录的药品。

由于按新药引进规定不能满足临床急需,可提出单次临时购药申请,用药量只限一份量采购。

二、临时采购由临床各科室主任提交申请报告,说明申请购入药品名称、规格、剂型、数量。

报药学部、主管院长审查确认情况属实,同意后由药库一次性购入使用。

三、药品购进后第一时间通知临床申请科室,并通知调剂室专人专用。

四、对同一临床科室连续3次以上申请临时采购同一通用名药物时,药学部报药事管理与药物治疗学委员会,决定是否同意纳入常规药品采购程序。

医院药品临时采购管理制度

医院药品临时采购管理制度

XXXX医院
药品临时采购管理制度
为进一步规范我院药品采购,加强管理,合理补充医院药品,满足患者临床治疗需求,保障患者用药安全,结合我院实际,特制订本制度。

一、采购条件
1、突发公共卫生事件急需药品
2、临床治疗必需、医院目录无替代药品
3、患者既往治疗必需的自用药品
4、医保可报销的同类药品
5、通过一致性评价等高性价比同类药品
6、临床研究等用途的科研用药(附相关材料,经科研科审批同意)。

7、其他特殊情况用药。

中成药、重点监控用药及非紧急必需用药一般不纳入临采用药范畴。

二、申请用量
严格控制申购数量,应保证所申购药品全部用完。

一次性限量购进,限定特定病人使用,每人次用量一般限制在一个治疗疗程以内。

三、采购程序
1. 临时采购审批程序:临床科室在钉钉系统提交申请(应详细。

药品临时采购制度

药品临时采购制度

药品临时采购制度药品临时采购制度一、目的与范围为了保障公司及员工的健康与安全,提高工作效率,规范药品采购行为,特制定本药品临时采购制度。

本制度适用于公司内部员工临时采购药品的场合。

二、采购程序1. 员工需向所在部门的负责人提出药品临时采购申请,说明具体药品的名称、规格、数量、用途等相关信息。

2. 部门负责人对药品临时采购申请进行审核,审核通过后,将申请表交给采购部门。

3. 采购部门接到申请后,会尽快与供应商联系,确定采购渠道和价格,出具采购订单,并传达给申请人。

4. 申请人收到采购订单后,应尽快与采购部门确认采购信息,并支付相应的采购款项。

三、采购要求1. 严格按照相关法律法规进行药品采购,确保药品的质量和安全性。

2. 在采购药品时,应选择具备相关执照和资质的供应商,并优先选择正规的大型药品供应商。

3. 在采购药品时,应尽量选择具备良好药品质量检验记录的供应商,并要求提供药品质量检验报告。

4. 在采购药品时,应选择具有合理价格和良好售后服务的供应商,确保采购成本合理且能及时解决问题。

5. 在采购药品时,应优先考虑采购进口药品,以保证质量和疗效。

四、药品使用管理1. 负责人应将所购药品按照要求妥善保管,并核实药品的有效期限。

2. 药品采购人员需保留药品购买记录,包括药品名称、规格、数量、采购渠道、采购价格等相关信息,以备日后查验。

3. 药品使用人员需按照医嘱使用药品,并记录药品使用情况,包括药品名称、用量、使用日期等相关信息。

4. 药品使用后,需对药品残留数量进行登记,定期进行清点,以确保药品使用合理化和减少药品浪费。

5. 严禁私自擅自使用他人药品,一经发现,将依公司相关规定进行处理。

五、违规处理对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、行政处罚、经济处罚、停职、解雇等。

六、附则1. 本制度自发文之日起生效。

2. 本制度解释权归公司所有,如需修改,需经相关部门审批。

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度第一章总则第一条为了规范医疗机构临时采购药品行为,确保医疗机构药品供应,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类医疗机构临时采购药品的审批管理。

第三条医疗机构临时采购药品应当遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则。

第四条国家药品监督管理局负责全国医疗机构临时采购药品的审批管理工作。

地方药品监督管理局负责本行政区域内医疗机构临时采购药品的审批管理工作。

第二章临时采购药品的条件和程序第五条医疗机构在下列情况下,可以进行临时采购药品:(一)因药品生产、配送企业原因,导致药品供应中断;(二)因特殊医疗需求,无法等待药品配送企业补充供应;(三)因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件,导致药品供应中断。

第六条医疗机构进行临时采购药品,应当向所在地地方药品监督管理局提出申请,并提交下列材料:(一)医疗机构许可证副本;(二)药品采购申请报告;(三)药品生产、配送企业无法供应或者药品供应中断的证明;(四)特殊医疗需求或者突发事件等情况的说明;(五)药品采购合同或者协议;(六)其他有关材料。

第七条地方药品监督管理局应当在收到医疗机构临时采购药品申请后的5个工作日内,对申请进行审查,并根据下列情况作出决定:(一)符合本制度第五条规定的,予以批准,并通知医疗机构;(二)不符合本制度第五条规定的,不予批准,并通知医疗机构。

第八条医疗机构在获得地方药品监督管理局的批准后,可以进行临时采购药品。

第三章临时采购药品的管理第九条医疗机构进行临时采购药品,应当选择具有药品生产或者经营资格的企业作为供应商。

第十条医疗机构进行临时采购药品,应当与供应商签订书面合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、质量保证等内容。

第十一条医疗机构进行临时采购药品,应当严格按照药品的说明书或者医生的处方使用,并做好药品的储存、保管和用药指导等工作。

第十二条医疗机构进行临时采购药品,应当及时将采购情况向所在地地方药品监督管理局报告,并按照要求提供有关材料。

医院药品临时采购管理制度

医院药品临时采购管理制度

医院药品临时采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品的临时采购工作,确保药品采购的公正、透明和规范,根据国家相关法律法规以及医院内部管理要求,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内任何环节的临时采购工作。

第三条定义1.临时采购:由于特殊情况或紧急需求,医院临时采购药品或相关耗材的过程。

2.采购员:负责医院药品临时采购的具体工作人员。

3.采购委员会:负责评审药品临时采购申请,决策采购结果的委员会。

第四条采购原则1.公开、公正、公平:临时药品采购应当公开、公正、公平,遵循有关法律法规和医院内部规定,确保同等条件下优先选用价格低、质量好的产品。

2.高效优质:在保证产品质量的前提下,争取最短采购周期,高效完成采购工作。

3.节约成本:在保证质量的情况下,选择价格相对较低的供应商,节约采购成本。

第二章申请和审批第五条申请条件1.临时采购申请需提供充分的理由和相关证明材料。

2.申请人应当对药品的品种、规格和数量等进行准确详细的描述。

第六条申请流程1.申请人填写《医院药品临时采购申请表》。

2.申请表需附有相关证明材料,并经相关部门负责人签字确认。

3.申请表和相关材料一并提交给采购员。

第七条采购员审批1.采购员应当对申请材料进行初步审查,如发现问题应立即反馈并要求申请人进行修改补充。

2.审查通过的申请应当提交给采购委员会进行评审。

第八条采购委员会评审1.由医院设立采购委员会,由多个相关职能部门的负责人组成。

2.采购委员会需对临时采购申请进行评审,并决策是否批准。

3.采购委员会应当保持独立、公正的原则,严格遵守相关程序和纪律。

第九条审批结果1.采购委员会根据评审结果决定是否批准临时采购申请。

2.批准结果应当以书面形式通知申请人,并抄送相关部门。

第三章供应商选择与采购第十条供应商选择1.采购委员会应当制定供应商库,定期对供应商进行评估和分类,并根据评估结果选取供应商。

2.优先选取在医院内部供应商库中的供应商,如无可选供应商,可依法进行公开招标。

3药品临时采购管理制度

3药品临时采购管理制度

药品临时采购管理制度
备案采购药品由临床科室或药剂科提出申请,经医院药物管理与治疗学委员会审核,由分管领导签字盖章后上报区卫计局备案,实行“先备案、后采购”的原则,医院不得擅自采购未备案药品。

因抢救危重病人而临床急需的药品,可先采购使用急救药品(采购量仅为急需用量),但一周内必须补办备案采购手续。

如因特殊需要临时使用基本用药供应目录以外的西药、中成药,由科主任提出申请,填写《医院目录外一次性药品采购申请表》,说明药品名称、规格、数量、申请理由等,经药剂科主任审核,报主管院长、药事会领导审核批准后,交由采购员处进行一次性采购。

因医疗急救、突发事件急需使用医院基本用药供应目录以外的药品,可由临床科室科主任向药剂科主任提出书面或口头申请,由药剂科主任通知采购员讯速采购满足临床需要,事后由采购员负责在3个工作日内督促临床科室按临时用药采购办理相关手续。

医院临床急用药品临时采购制度

医院临床急用药品临时采购制度

医院临床急用药品临时采购制度为规范本院的临床急用药品临时采购,根据医院有关药品购进的管理规定,结合医院实际,特制定本制度。

一、临床急用药品是指紧急抢救、特殊病种、特殊需要、诊断所需的而我院尚未引进的药品。

二、因医疗需要必须使用临床急用药品的临床科室,须填写《临床急用药品购进申请表》。

申请表应明确填写药品名称、剂型、用法用量、规格、数量等信息。

临时用药一次申请量原则上不得多于单人份、一个疗程用量。

三、《临床急用药品购进申请表》经科主任审核并签字后,送至药剂科,由药剂科加具意见后交分管院领导审批。

《临床急用药品购进申请表》仅限于一次性购进使用,若再次购进需重新填表。

四、因特殊感染患者治疗需求但未列入基本药品供应目录的抗菌药物可以启动临时采购程序。

临时采购申请经抗菌药物管理工作组审核同意后由药剂科一次性购入使用。

严格控制临时采购抗菌药物品种和数量,同一通用名抗菌药物品种启动临时采购程序原则上每年不得超过5次。

如果超过5次,由抗菌药物临床应用管理小组进行调查,讨论是否列入本院抗菌药物采购目录。

调整后的抗菌药物采购目录总品种数不得增加。

药事管理与药物治疗学委员会须在10个工作日内把调整后的抗菌药物采购目录报县卫健局备案。

五、特殊情况下临床科室可以电话请示药剂科的分管院领导同意后,药剂科可先行购买,但临床科室事后必须完善申请手续。

六、药库采购员在收到审批完毕的《临床急用药品购进申请表》后应尽快采购所申请药品。

药品入库后立即通知药房与申请科室。

七、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品,药房应给予退药。

八、以临时用药名义过量申购药品,又无正当理由造成所申购药品的积压或浪费者,该损失由申购科室或申购医生承担。

附件临床急需药物申请表(药库联)申请日期:年月日患者姓名:性别:年龄:住院号:临床诊断:申请药品名称:剂型:药品规格:申请数量:申请理由:□抢救急需□复发性疾病急需□外院专家会诊急需详情说明:申请科室:申请人签字:科主任签字:药事会主任签字:注:1、药库联与药房联必须全部填写完全,药房按患者姓名发药。

医院药品临时采购管理制度及流程

医院药品临时采购管理制度及流程

一、目的为了规范我院药品临时采购工作,确保药品质量与安全,保障患者用药需求,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药品临时采购工作。

三、临时采购条件1. 因特殊情况,医院现有药品无法满足患者用药需求;2. 病情紧急,需立即用药,而医院现有药品无法满足;3. 新品种上市,尚未进入医院常规采购目录。

四、临时采购程序1. 临床科室提出临时采购申请(1)科室主任填写《临时采购申请表》,详细说明药品名称、剂型、规格、数量、使用对象、使用理由等;(2)科室主任签字确认后,将申请表报送至药剂科。

2. 药剂科审核(1)药剂科对申请表进行审核,确认药品的合法性和必要性;(2)药剂科将审核结果报送至药事管理委员会。

3. 药事管理委员会审批(1)药事管理委员会对药剂科的审核结果进行讨论;(2)药事管理委员会根据讨论结果,对临时采购申请进行审批。

4. 药剂科采购(1)药剂科根据药事管理委员会的审批意见,联系供应商进行采购;(2)药剂科与供应商签订采购合同,确保药品质量与供应。

5. 药品验收与入库(1)药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量符合规定;(2)验收合格的药品入库,并建立药品台账。

6. 药品发放与使用(1)药剂科根据临床科室需求,将药品发放至各药房;(2)药房根据处方,将药品发放给患者。

五、监督管理1. 药事管理委员会对药品临时采购工作进行监督,确保药品质量与安全;2. 药剂科对药品临时采购工作进行跟踪管理,及时反馈问题;3. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由药剂科负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

医院药品临时采购暂行规定

医院药品临时采购暂行规定

医院药品临时采购暂行规定
为了保证临床急、危重病人特殊用药,同时使我院特殊用药采购工作规范化、制度化,特制定我院药品临时采购暂行规定:
一、临购用药范畴
1、临床个别患者治疗必须,医院目录无同品种药替代的治疗药物;
2、特殊保健对象用药,医院现有目录药品不能满足;中成药、辅助治疗用药不纳入临
购用药范畴;
3、全年临时采购药品总金额应控制在全院药品采购总金额1%以下。

二、临购用药申请使用量
一次性限量购进:限定特定病人使用(每人次用量一般限制在七天用量以内);此类临时采购不得超过5次,第4次临时采购后(两次药事会休会期间),仍有临床预期使用者,可按照药事管理与药物治疗委员会函审流程申请药品。

特殊保健对象用药,按需可一次性少量购用。

三、临购用药申请表填报
1、必须由主管医生申请、科室主任签字认可;
2、若因科室主任外出无法及时填报申请表,急抢救用药可由科室副主任填报并提出申
请,并在申请表中标记急用;
3、填报临购用药申请表须按要求内容逐项填写清楚用药对象、申请理由、品种、规格、
数量、价格;
四、临购用药审批程序
临床科室将填报临购用药申请表交药剂科主管副主任及主任审核签字,再上报院部领导审批,临购用药审批通过后药剂科库房留档备案并执行一次性采购。

五、临时申购药品的使用
临时申购药品由申请科室负责用完;特殊情况下(发生不良反应、患者转院或死亡等)不能用完的药品需及时反馈,便于药剂科及时处理。

医院药店临时采购管理制度

医院药店临时采购管理制度

医院药店临时采购管理制度1. 引言本《医院药店临时采购管理制度》(以下简称“制度”)旨在规范医院药店在临时采购过程中的操作流程和管理要求,保证药品采购的合规性和安全性。

本制度适用于医院药店的所有临时采购活动。

2. 临时采购的定义临时采购是指在医院药店正常采购流程外的临时补充采购活动,通常发生在以下情况下:•突发疫情或灾害事件导致药品紧缺;•季节性疾病暴发导致药品需求量大增;•监管部门要求药店立即补充某种药品。

3. 临时采购管理流程3.1 临时采购需求确认当出现临时采购需求时,医院药店管理员应及时与相关医生、药剂师等沟通确认采购的具体药品种类、数量和采购期限等信息。

相关医疗人员需提供相应的疗效、临床使用说明和合理用药建议。

3.2 临时采购审批临时采购需经过药店主管或相关部门负责人审批才能进行。

审批人员需确认采购的必要性、紧急性,对药品种类和数量进行合理评估,确保符合医院的采购政策。

3.3 供应商选择医院药店应选择合规、信誉良好的供应商进行临时采购。

根据需要,可以通过询价或招标等方式选择供应商,但应确保采购效率和采购成本的合理性。

3.4 采购合同签订与供应商达成一致后,医院药店应与供应商签订采购合同,明确药品的名称、规格、数量、价格、交付期限等具体内容,并注明双方的责任和义务。

3.5 临时采购执行临时采购执行由药店管理员负责,确保按照采购合同规定的药品种类、数量和交付期限进行采购。

采购过程中应严格按照医院的采购制度操作,确保采购的合规性和安全性。

3.6 临时采购记录和报告医院药店应对每次临时采购进行详细记录,包括采购的药品种类、数量、供应商信息、采购金额等。

并定期向上级主管部门报告临时采购情况。

4. 临时采购管理的监督与评估医院药店管理部门应定期对临时采购管理流程进行监督和评估,确保制度的执行和效果。

对于制度执行中出现的问题和不足,及时进行改进和修订,保证临时采购的合规性和安全性。

5. 附则本制度自发布之日起正式实施,并不断修订完善。

药品临时采购管理制度

药品临时采购管理制度

药品临时采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强药品临时采购管理工作,维护医疗单位用药安全,提高卫生服务质量,特制定本制度。

第二条医疗单位应当建立并严格执行药品临时采购管理制度,遵循合理、规范、透明和公正的原则,保证临时采购药品的质量和安全。

第三条本制度是医疗单位临时采购药品的管理依据,适用于医疗单位临时采购各类药品活动。

第二章临时采购组织与管理第四条医疗单位应当设立临时采购管理机构,明确负责人员,建立健全临时采购管理工作制度。

第五条临时采购管理机构应当主要负责收集、整理、审核、审批、采购、监督和评估临时采购药品工作。

第六条临时采购工作应当根据医疗单位的实际情况,制定临时采购计划,明确采购任务、采购数量、采购标准、采购流程等内容。

第七条临时采购工作应当遵守医疗单位的相关规章制度,明确各个环节的责任单位和责任人员,保证采购工作的规范和有效进行。

第三章临时采购条件及限制第八条医疗单位临时采购药品应当符合国家规定的医疗器械监督管理法及有关规定,确保药品的质量和安全性。

第九条临时采购的药品应当是由合法药品生产企业生产的,其药品资质、生产许可证、药品批号等一应明确。

第十条临时采购的药品应当是经过严格的质量检测和药品审批程序,确保药品合格、安全。

第十一条医疗单位临时采购所购买的药品应当在规定的有效期内,不得购买过期、损坏及伪劣产品。

第四章临时采购流程第十二条医疗单位临时采购工作应当按照以下流程进行:(一)确定临时采购需求:由医疗单位的相关部门提出临时采购需求,包括药品名称、数量、用途等信息。

(二)编制临时采购计划:根据临时采购需求,制定临时采购计划,明确采购任务、采购数量、采购标准等内容。

(三)发布采购公告:根据临时采购计划,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞争。

(四)供应商报价:供应商按照采购公告的要求,提交报价文件。

(五)评标审批:医疗单位对供应商的报价进行评标,确定最终中标供应商;经审批确认后,签订采购合同。

医院临床急用药品临时采购制度

医院临床急用药品临时采购制度

医院临床急用药品临时采购制度一、目的为了确保医院临床急用药品的及时供应和使用,保障患者的生命安全和健康,制定本临时采购制度。

二、适用范围本制度适用于医院临床科室的临时采购急用药品情况。

三、相关流程1.临时采购需求提出当临床科室出现急需的药物时,科室负责人应及时向药库提出临时采购需求申请,并填写相关表格,标明药品名称、规格、数量、用途、紧急程度等内容。

2.药库审核药库收到临时采购需求申请后,应核实申请的药品是否属于急需药品,并评估其急需程度。

根据医院的采购流程,药库可以优先向医院已有供应商进行采购,以确保及时供应。

3.临时采购审批药库审核通过后,将临时采购需求申请交至医院采购部门进行审批。

采购部门应尽快审批,根据急需程度和药品市场情况决定是否同意临时采购,并在相关表格中签字确认。

4.供应商选择和谈判5.交付及使用供应商交付药品后,药库负责人应进行验收,并确保药品的质量和数量与合同一致。

验收合格后,药库负责人应立即将药品送到相关临床科室,并及时通知临床科室负责人。

四、风险控制1.严格药品质量控制:药库应确保药品的质量符合相关法规和标准。

在与供应商谈判时,应要求提供药品的质量认证证书,并进行严格的验收。

2.合理库存控制:药库在进行临时采购时,应合理评估需求量,避免过度采购和浪费。

3.防止滞销风险:药库在进行临时采购时,应注意药品的保质期和使用频率,避免因过期而造成的滞销风险。

五、制度执行本制度由医院相关部门负责执行,药库负责人应严格按照流程要求进行操作,并做好相应记录。

六、制度评估和修订医院应定期评估本制度的执行情况,并根据实际情况进行修订和完善,以提高采购效率和质量。

七、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修订,应经医院相关部门审核并报批后实施。

药品临时采购供应管理制度

药品临时采购供应管理制度

药品临时采购供应管理制度1. 前言为了规范药品临时采购供应的管理,确保药品采购过程的合规性、透明度和可追溯性,制定本药品临时采购供应管理制度。

2. 适用范围本制度适用于所有需要进行药品临时采购供应的单位。

3. 术语定义•药品临时采购供应: 指在紧急情况下,为满足临时需求而进行的药品采购和供应活动。

4. 临时采购供应程序4.1 提出申请在出现紧急情况时,相关部门应及时提出药品临时采购供应申请。

申请中应明确药品的名称、型号、规格、采购数量等必要信息,并附上相关检验报告或批准文件。

4.2 召开会议单位应根据申请情况召开相关会议,主要讨论以下内容:•药品临时采购供应的必要性和紧急性;•选择可信赖的供应商进行采购;•审核药品质量和安全,确保采购的药品符合规定的标准。

4.3 招标和评审根据会议讨论的结果,单位可以选择进行招标或邀请相关供应商提交报价。

招标和评审过程应严格遵守相关法规和政策,并打开足够的竞争空间,确保公正、公平和透明。

4.4 签订合同对于成功中标的供应商,单位应与其签订合同,明确供货时间、药品质量和价格等关键信息。

合同中应包含违约责任和争议解决条款,确保双方的权益得到保护。

4.5 采购和验收按照合同的约定,单位进行药品采购并进行验收。

验收过程应严格按照规定的标准进行,确保药品的质量和安全性。

4.6 备案和审计单位应将药品临时采购供应的相关文件和记录进行备案,并定期进行内部审计,以确保制度的执行和运行状况的监督。

5. 临时采购供应管理的原则5.1 公开透明单位在进行临时采购供应时应公开透明,注重信息公开和报告公开,确保采购过程的公正性和透明度。

5.2 优选供应商单位在选择供应商时应优先选择具有良好信誉和丰富经验的供应商,并确保供应商有合法的药品经营许可证。

5.3 确保质量和安全单位对采购的药品应进行严格的质量控制和安全检验,确保药品符合相关的法规和标准。

5.4 规范管理和监督单位应建立完善的临时采购供应管理制度,并定期进行内部审计,及时发现和纠正问题,确保制度的有效运行。

医院临时采购药品管理制度

医院临时采购药品管理制度

医院临时采购药品管理制度1. 背景医院临时采购药品是指在紧急情况下无法通过常规采购流程获得的药品。

由于临时采购的特殊性,为了保证医院药品采购的规范性、合理性和安全性,制定医院临时采购药品管理制度是至关重要的。

2. 目的本制度的目的是为了规范医院临时采购药品的流程、程序和准则,保证临时采购药品的合规性和安全性,提高医院药品供应的效率和质量。

3. 适用范围本制度适用于医院内部所有部门和人员在临时采购药品时的行为和决策。

4. 流程及程序4.1 申请•部门负责人或相关医务人员在需要临时采购药品时,需向采购部门提出书面申请。

•申请内容包括:临时采购药品的名称、规格、数量、用途和紧急原因等详细信息。

4.2 审批•采购部门收到临时采购药品申请后,将立即组织相关人员进行审批。

•审批人员根据申请的紧急程度、用途合理性和药品安全性等因素进行评估,并尽快做出批准或驳回的决定。

•审批决定需书面记录,并在原申请人和相关人员中进行传达。

4.3 采购与供应•审批通过后,采购部门将联系可靠的供应商协商采购。

•采购部门与供应商确认药品的规格、价格、交货期等细节,并签订临时采购合同。

•采购部门和供应商共同保证药品的质量和合规性,确保采购的药品符合相关法规和标准。

4.4 入库与验收•采购部门在收到临时采购药品后,将按照医院的入库管理制度进行入库。

•入库人员对药品进行质量检验和数量核对,确保药品的质量和数量与采购合同一致。

•如发现问题或异常情况,需立即报告采购部门和医院质量管理部门。

5. 相关责任5.1 申请部门•提出临时采购药品申请,明确药品的使用目的和紧急原因。

•确保申请的药品名称、规格、数量等信息准确无误。

5.2 采购部门•负责临时采购药品的审批、采购和供应工作。

•与供应商保持良好的沟通和合作,确保药品的质量和交货期符合要求。

5.3 入库人员•负责按照入库管理制度将临时采购药品入库。

•对药品进行质量检验,确保药品的质量和数量无误。

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医院药品临时采购制度
为进一步规范我院药品采购、合理补充医院药品、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理,结合药剂科实际,特制定临时采购制度如下:
一、临时采购条件
1.一般病情:因各种原因无法供应的药品。

2.特殊病情:因病情急需,医院当前库房内无法供应的药品。

二、临时采购程序
1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的药品时,应由科主任填写《药品临时采购申请表》,递交至药剂科。

申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由,并有科主任亲笔签名。

紧急情况下临床可以电话、处方形式通知药剂科,但事后须补办申请手续。

2.药剂科采购员,在接到申购单后,须上报药剂科主任审核采购数量并签字,经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过,签字同意后方可按申购数量尽快采购。

3.相关药品采购到位后,由药库库管人员按相关规定检验入库,及时下发至相应药房,并及时通知申购科室领用。

三、某一临床科室申购的临时用药,不作为全院通用药品使用,只能由申购科室的医师开具处方,并只得在该科室内使用。

其他临床科室如需要使用,必须另行申购。

四、各科室主任在制定申购计划时,应根据患者病情及治疗方案,客观地预算申购药品的使用量,严格控制申购数量。

并必须保证所申购药品全部用完。

一旦药剂科按申购数量采购到位后,因药品滞销造成药品过期或三个月后该药品仍有库存的,一律按过期药品金额或库存金额扣申购科室支出。

五、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品,药房应给予退药。

但申请科室应负责对退回药品的使用。

六、如果某一药品连续多次由临床科室提出临时用药申购,则应由药剂科上报药事管理和药物治疗学委员会,按新药引进程序审批,通过后方可作为医院常规采购药品采购、使用。

七、如发生中标目录以内的药品出现厂商因素导致的不能及时供应药品的情况时,紧急用药者报药剂科,经药剂科主任同意后可临时购进中标目录以外厂家生产的同一品种作为暂时性补充,并由药剂科主任上报药事委员会说明;长期供应困难影响临床工作,需要更换新厂商时,上报药事委员会讨论,并按相关规定采购。

八、特殊药品临时采购需报院长审批后,方可按相关规定采购。

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