应用文书语言具有哪五个基本特征
日常应用文的语言特点
日常应用文的语言特点
①实用性(记叙文“以事感人”,议论文“以理服人”,应用文“以实告人’)
②规范性(应用文在长期的使用过程中,经过人们的不断改进与完善,逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。
这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的,不是一成不变的。
)
③真实性(对文中使用的材料严格把关,保证真实可靠性。
)
④针对性(一是受众对象明确,二是行文内容针对性强)
⑤时效性(主要表现在三方面:快写、快发、快办。
有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期,有的应用文还明确规定了有效期限)
⑥简明性(要求简洁明了、干净利落,不能模棱两可、含糊其辞。
叙述直陈其中,明白晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画龙点睛,切中要害。
尤其是指示、合同等,必须字斟句酌,标点符号也要准确无误。
一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法,添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
)。
应用文语体特征
应用文语体特征应用文是指用于实际生活和工作中的各种文书,包括公文、商业文书、法律文书、科技文献等。
应用文是一种特殊的文体,具有明显的实用性和规范性,其语言表达也有其独特的特点。
本文将从语言的角度,探讨应用文语体的特征。
一、简明扼要应用文的特点之一是简明扼要。
应用文的目的是传递信息,为了让读者快速理解文本内容,应用文的语言表达往往简练明了,尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
例如,公文中的套话和废话要尽量减少,商业文书中的赞美和夸大也要适可而止。
应用文的语言表达要让读者一目了然,不需要过多的解释和阐述。
二、准确规范应用文的特点之二是准确规范。
应用文的表达必须准确无误,不能有歧义和模糊不清的地方。
例如,公文中的用语必须符合规定的格式和标准,商业文书中的数字和数据必须准确无误。
应用文的语言表达要尽可能规范化,遵循行业内的术语和规范。
这样可以避免因语言表达不规范而产生的误解和纠纷。
三、客观中立应用文的特点之三是客观中立。
应用文的语言表达不能带有个人情感色彩和主观意见,必须客观中立。
例如,公文中不能使用主观性强的词汇和表述,商业文书中不能出现夸张和歧义的语言。
应用文的语言表达要尽可能客观中立,避免产生误导和争议。
四、简练明了应用文的特点之四是简练明了。
应用文的语言表达要尽可能简练明了,避免使用过多的形容词和修饰语。
例如,公文中的句子要尽量简短,商业文书中的语言要尽量简单明了。
应用文的语言表达要让读者容易理解,不需要进行过多的解释和阐述。
五、逻辑严密应用文的特点之五是逻辑严密。
应用文的语言表达必须遵循严密的逻辑结构,避免出现语言表达不清晰和逻辑混乱的情况。
例如,公文中的段落结构要清晰明了,商业文书中的语言表达要符合逻辑顺序。
应用文的语言表达要让读者容易理解,不需要进行过多的解释和阐述。
六、简单易懂应用文的特点之六是简单易懂。
应用文的语言表达要尽可能简单易懂,避免使用过于复杂的词汇和句子。
例如,公文中的用语要简单明了,商业文书中的语言要让读者容易理解。
浅析应用文写作的语言特点
浅析应用文写作的语言特点应用文是为了实现特定的目的而编写的文体,其语言特点主要体现在以下几个方面:第一,应用文的语言要求准确清晰。
由于应用文的目的通常是为了表达清楚的意思或传递明确的信息,因此其语言要求准确无误,避免模棱两可的表述或语义歧义的情况。
例如,在商务信函中,为了确保商业合作的顺利进行,信件的内容必须明确、简洁明了,避免给受信人造成误解。
第二,应用文的语言要求简练明了。
在应用文中,要注意使用简单明了、通俗易懂的词汇和表达方式,以便读者能够迅速理解。
应用文通常面向大众读者,他们的知识水平和阅读习惯可能各不相同,因此使用简练明了的语言可以保证信息的传达效果。
例如,在求职信中,应聘者应该尽量用简短的句子和常用的词汇来描述自己的能力和经验,以吸引招聘者的注意。
第三,应用文的语言要求具有说服力。
应用文通常是为了达到特定的目标而编写的,因此它的语言应该具有一定的说服力,能够引起读者的兴趣,促使他们采取相应的行动。
在广告文案中,使用生动形象的描写和具有号召力的语言可以吸引潜在消费者的注意,激发他们购买产品或服务的兴趣。
第四,应用文的语言要求具有针对性。
应用文通常是为了特定的读者或群体编写的,因此在语言上要有针对性,符合读者的特点和需求。
例如,在校园宣传材料中,为了吸引学生的关注,语言应该贴近学生的生活和思维方式,并突出宣传内容对学生的重要性和吸引力。
第五,应用文的语言要求得体得当。
应用文的语言使用不仅要符合语法和修辞的规范,在态度上也要得体得当,不失礼貌、不冒犯读者。
不同类型的应用文有不同的语言风格要求,例如在公务信函中,要注意使用正式、客观、严谨的语言;在感谢信中,要使用亲切、真诚的表达方式。
应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求应用文写作具有实用性、指导性、规范性和精确性的特点,因此在语言上有一定的要求,以确保信息的清晰传达和读者的易理解。
下面将从以下几个方面介绍应用文写作的语言要求。
一、准确性应用文必须表达准确、清晰、简明的信息,避免模糊、含糊、多义、歧义和混淆。
作者应注意使用词语的正确案例、正确掌握各种表述方式的意义和用法。
若有不确定的地方,应及时向相关人员进行确认,以避免错误的信息在文中传递。
二、简明性应用文应力求简洁明了,把语言精炼、措辞简明,并且句子应不太长且紧凑,尤其是文本较长的应用文,句子间应注意适当的过渡和串联,保证整个文本的连贯性。
此外,在文中可使用简单易懂的词语来表达思想,避免过度修辞及冷僻的词汇,以便于读者理解。
三、规范性应用文应正确运用语法及标点符号,遵循语言文字的标准化表达,以确保表达的准确性和清晰度。
例如,应用文中出现的固定词组、专业名词及缩略语要使用正确的大小写及标点符号,以防止出现歧义,遗漏或多余的符号。
此外,注意使用相应的实体符号,如文中提到数字、单位、公式、表格等的描述要准确无误、规范有序。
四、指导性应用文的语言应具备指导性和操作性,使读者得到指导时可以采取实际的行动。
比如可以在应用文中加入操作步骤和重要提示,以引导读者了解事件或事情的所需步骤。
另外,若做指导性文章,应注意把过程讲得清楚、细致且详细,不要忽略重要的信息或步骤。
综上所述,应用文作为一种实用性文体,需要把信息表达清晰,语言简洁,符合规范,适合指导,确保精准性,从而满足读者的读后需要。
因此,在写作过程中,作者应该注意认真审题、充分了解读者的背景、实际需求和兴趣爱好、遵循语言规范和标准、巧妙使用文字和语言技巧等,以使应用文更具有实用性和指导性。
应用文书语言的特点
应用文书语言的基本特征教学目的:通过精讲理论知识和实训,让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征,尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征,了解应用文书语言与文学语言的区别。
教学重点:1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征2、应用文书语言与文学语言的区别3、复习与训练教学难点: 1、应用文书语言的模式性、概说性特征2、复习与训练教学程序:习题预览→理论知识→复习与训练教学时数:理论教学 0、5 课时实训教学 1、0 课时一、【习题预览】请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书语言的基本特征(一)实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”,讲究审美、意在言外(二)无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格,一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明,应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可,(三)模式性如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式(四)概说性应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。
叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张概说性的作用:使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。
(五)得体性得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别:指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。
应用文写作基础知识:语言的特点
应用文写作基础知识:语言的特点导读:应用文语言的特点1、信实性要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点:(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚,词语的.内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
应用文语体特征
应用文语体特征在现代社会中,应用文是人们日常生活中不可或缺的一部分。
无论是工作、学习还是生活,我们都需要运用应用文来进行交流和沟通。
而应用文的语体特征,也是我们需要了解和掌握的重要知识之一。
应用文是指在特定的场合和目的下所使用的文体,主要包括公文、商业信函、新闻报道、广告宣传等。
与其他文体相比,应用文具有明确的目的和对象,语言也更加规范、准确,以便于传达信息和达到预期的效果。
应用文的语体特征主要包括以下几个方面:一、正式性应用文通常是在正式场合下使用的,因此要求语言要规范、准确、得体。
在公文、商业信函等应用文中,还需要注意使用正式的称呼、格式和写作规范。
二、客观性应用文的目的是为了传递信息,因此要求语言要客观、准确,不带有个人情感色彩。
在新闻报道中,要遵循严谨的事实性原则,不夸大、不歪曲事实。
三、简洁性应用文要求语言简洁、明了。
在商业信函和广告宣传中,要尽可能用简单的语言和方式来表达信息,让读者一目了然。
四、明确性应用文要求语言表达要准确、明确,避免使用模糊、含混的语言。
在公文中,要注意使用准确的词语和表达方式,避免造成误解和不必要的麻烦。
五、条理性应用文要求语言表达要有条理,内容要有层次、分明。
在新闻报道和商业信函中,要注意按照逻辑顺序来组织语言,让读者易于理解。
六、文化性应用文的语言要符合社会文化规范和习惯。
在商业信函和广告宣传中,要注意使用符合文化习惯的语言和方式,避免因文化差异而造成误解和不必要的麻烦。
七、实用性应用文的语言要具有实用性,能够达到预期的效果。
在广告宣传中,要注意使用吸引人的语言和图片,让读者产生购买的欲望。
总之,应用文的语体特征是应用文所具备的基本特征和要求。
掌握应用文的语体特征,不仅能够提高我们的写作水平,也能够让我们更好地理解和应用应用文,为我们的工作和生活带来更多的便利。
应用文写作基础知识:语言的特点
应用文写作基础知识:语言的特点应用文写作基础知识:语言的特点掌握应用文写作语言的特点,即语言的信实性、针对性、规范化和专门化。
下面是小编为你带来的应用文写作基础知识:语言的特点,欢迎阅读。
应用文语言的特点1、信实性要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点:(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的'用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
应用文的语言特点
应用文的语言特点一、应用文的语言特点1、目的明确:应用文的写作有一个明确的目的,使读者容易掌握文章的中心大意。
2、语气正式:应用文需要正式的语气,因为它表达了正式的事情,如申请、要求、报告等,不能写着随机杂乱。
3、表达准确:应用文语言要求准确,不能有歧义和双关语。
它不同于小说和散文,要求不能有偏颇和夸大的表达。
4、语言简洁:应用文的写作要求语言要简洁,避免拐弯抹角,不加冗长的文字,直截了当表达思想即可。
5、规范格式:应用文的格式规范性很强,通常需要按照以往的表象要求。
例如:信件形式标题、正文、结尾、签名等。
二、应用文中的常见形式1、申请书:application letter一种常用的应用文,开头是介绍自己,表明自己想获得什么,比如求职、报考等。
2、投诉信:complaint letter表达对产品或者服务的不满,向公司投诉,提出解决办法和期望的结果。
3、推荐信:recommendation letter主要是推荐某人或事,要求更多的是确定推荐人的信誉和言行,构筑一个特定部分需要有信誉和可靠性。
4、感谢信:thank-you letter表示感谢对方的帮助或礼物,写作时也一定要正式、礼貌,突出表达出感激之情,而且应加上一些此时此刻的话语。
5、递交报告:report可以把实验、调查等报告写成文字,开头一般先说明背景或是问题,后面说明结论并提出建议。
6、祝贺信:congratulatory letter主要是表达祝贺之情,一般是给对方祝贺一些大好事,如升职之类,写作时要突出表达祝福之意。
总之,应用文具有明确的目的、正式的语气、准确的表达、简洁的内容以及规范的形式,是有讲究的,只有正确写作,才能更好地体现自己的言行。
实用文书的语言特点
实用文书的语言特点
实用文书的语言特点主要包括如下几点:
1. 简练明确:实用文书的语言要力求简洁明确,避免使用过多的修辞和冗长的句子,以便读者能够迅速理解文档的主旨和要点。
2. 具体详细:实用文书需要提供详细的信息和具体的细节,以便读者能够准确地理解和执行文档所要求的内容。
3. 逻辑严密:实用文书的语言需要具有良好的逻辑结构和严密的推理,以确保文档的内容合理有序,读者能够清晰地理解其中的思路和论证。
4. 正式规范:实用文书通常采用正式的语言和规范的语法,以确保文档的可信度和专业性。
5. 考虑读者:实用文书的语言需要考虑到读者的背景、知识水平和需求,尽量使用容易理解的词汇和句子结构,避免使用过于专业化或晦涩难懂的术语和表达方式。
总的来说,实用文书的语言特点可以概括为简练、具体、逻辑严密、正式规范和读者导向。
这些特点都有助于提高文档的可读性和实用性,使其能够更好地达到预期的效果。
应用文语体特征
应用文语体特征应用文是指为了完成特定目的而写的文体,如求职信、邀请函、广告等。
应用文语体具有以下特征:一、目的明确应用文的写作目的明确,通常是为了实现某种特定的目标,如邀请对方参加活动、申请工作等。
因此,应用文的内容和形式都是围绕这一目的展开的。
二、语言简明扼要应用文在表达上追求简洁明了,不做过多的修辞和华丽的语言。
因为应用文的目标是让读者快速了解信息,因此必须尽可能地减少冗余和废话。
简洁的语言可以更好地传达信息,让读者更容易理解。
三、结构清晰应用文通常具有明确的结构,包括开头、中间和结尾。
开头通常是介绍自己或者引出主题,中间是详细的内容阐述,结尾则是总结和表达希望的部分。
这种结构可以让读者更容易理解信息,并且可以更好地达到写作目的。
四、语气得体应用文的语气需要得体,既不能过于正式,也不能过于随意。
因为应用文的目标是传达信息,所以语气必须符合读者的需求,让读者感到舒适和愉悦。
如果语气过于正式,会让读者感到生硬和不自然,如果语气过于随意则会让读者感到不尊重。
五、格式规范应用文的格式通常是固定的,如求职信、邀请函等。
因此,在写作过程中必须遵循相应的格式要求,包括信头、日期、称呼、正文、结尾等,这样可以更好地展现自己的专业素养和写作能力。
六、信息准确应用文必须准确地传达信息,避免出现任何错误或者误解。
因为应用文通常是为了实现某种目标而写的,如果信息不准确或者存在误解,会导致目标无法实现,甚至会产生不良影响。
总之,应用文是一种以实现特定目标为目的的文体,其语体特征包括目的明确、语言简明扼要、结构清晰、语气得体、格式规范和信息准确。
只有掌握了这些特征,才能更好地写出高质量的应用文,实现自己的写作目标。
应用文写作基础知识:语言的特点
应用文写作基础知识:语言的特点应用文语言的特点1、信实性要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点:(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚,词语的内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
应用文书语言具有哪五个基本特征
应用文书语言的基本特征教学目的:通过精讲理论知识和实训,让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征,尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征,了解应用文书语言与文学语言的区别。
教学重点:1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征2、应用文书语言与文学语言的区别3、复习与训练教学难点: 1、应用文书语言的模式性、概说性特征2、复习与训练教学程序:习题预览→理论知识→复习与训练教学时数:理论教学 0、5 课时实训教学 1、0 课时一、【习题预览】请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书语言的基本特征(一)实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”,讲究审美、意在言外(二)无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格,一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明,应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可,(三)模式性如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式(四)概说性应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。
叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张概说性的作用:使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。
(五)得体性得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别:指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。
应用文的语言
应用文的语言应用文是指日常生活或工作中经常应用的文体,如公文、书信、广告、收据等。
应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。
因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。
总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点(一)规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。
这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
(二)准确性应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
,不能出现歧义或多义,否则语义会“差之毫厘,失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。
比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。
“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。
一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。
另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。
应用文语言的特点
应用文语言的特点与文学作品相比,应用文不必也不允许追求想象的丰富,情节的奇特,辞藻的华丽,应用文语言的特点包括准确、简洁、朴实同时不失生动等几个方面。
(一)准确应用文语言特别强调准确,准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际,准确无疑,确凿无误,事实、数字甚至细节都必须确实可靠。
谴词造句要求语义明确,不能模棱两可。
所叙述的概念只能做单一的解释,不能产生歧义,以致让人作出多种理解。
1.用词要准确,不能出现语义模糊和语义两歧的情况。
2.要注意语言得体。
所谓得体,就是要恰当地选择字、词、句和语气,准确把握好该写什么不该写什么,该怎么表述不该怎么表述,应该说到什么程度不应该说到什么程度。
此外,针对不同类型的应用文语言必须符合文种要求。
例如:指挥性公文如命令、指示、决定、通知等所用语言应郑重、严肃、严谨、准确、简洁、表意完整。
布告、事务性通知等宜用说明性、陈述性语言,要简明、扼要。
报请性公文应侧重于运用说明性、陈述性语言,避免过多使用论述性语言。
如请示应恳切、明白,不宜转弯抹角,更不能有要挟的意味;报告应实事求是,具体陈述实情,少讲大道理。
商洽性公文要语言诚恳、措词得体、以礼相待、不卑不亢,切忌用命令式语言。
语言是否得体,直接影响到公文的权威性和能否发挥作用。
比如,某部队主动与某政府协商军队职工计划生育管理问题,其回文却是你们住在我市,就必须执行我市的规定。
不仅语气生硬,而且显得霸道,因而很不得体,既有损机关形象,又人为造成障碍,使公文的权威性大打折扣。
(二)简洁为了提高阅文办事的效率,应用文语言必须简洁明了,即用尽可能少的文字传达尽可能多的信息,做到言简意赅,避免语言的啰嗦重复。
要使语言简洁,应做到以下几点:去掉文中累赘的部分:如在基本建设中确实存在着许多需要纠正的不良倾向。
句中不良倾向本在纠正之列,故需要纠正的几个字应删去。
要力戒堆砌:如我们一定要把这条街道建成美丽的、文明的、花园式的、人人喜爱的、秩序井然的、非常繁华的社会主义现代化街道。
应用文书语言的基本特征
应用文书语言的基本特征在各种形式的沟通中,应用文书语言扮演着重要角色。
这种特殊的语言形式具有一系列基本特征,以确保清晰、准确、有效地传达信息。
本文将详细探讨应用文书语言的基本特征,包括准确性、简明性、正式性、客观性、逻辑性、严谨性、书面性以及针对性。
1.准确性应用文书语言应准确无误地表达意思,避免使用歧义或模糊的词汇。
准确性是应用文书语言的基石,它确保了信息的清晰度和可信度。
为了提高准确性,写作者应当在写作过程中反复检查,以确保用词、语法和句子的逻辑性。
2.简明性应用文书语言应简明扼要,避免冗长和赘言。
简明性使读者更容易理解文档的主旨,并快速找到关键信息。
为了达到简明性,写作者应精炼措辞,删除不必要的重复和修饰,并采用简洁的句子结构。
3.正式性应用文书语言应使用正式、规范的措辞和语法,避免使用口语和俚语。
正式的语言风格使文书更具权威性和可信度,也体现了对读者的尊重。
正式性要求用词准确、语法规范,避免缩写、省略或口语化的表达方式。
4.客观性应用文书语言应客观、中立,不带有个人情感色彩或倾向。
客观性使得文书更具有公正性和可信度,同时避免了不必要的误解。
为了保持客观性,写作者应使用第三人称或无主语句,避免使用第一人称或主观臆断的措辞。
5.逻辑性应用文书语言应条理清晰、逻辑分明,确保各部分内容相互关联且符合常理。
逻辑性使得文书更具说服力和可信度,也帮助读者更好地理解文档内容。
为了增强逻辑性,写作者应采用结构化的写作方法,按照问题的轻重缓急或时间顺序安排内容,使用明确的标题和段落划分。
6.严谨性应用文书语言应符合语法规范,用词准确且前后一致,确保表达的准确性和正式性。
严谨性使文书更具有权威性和可信度,也避免了语法错误或歧义。
为了保持严谨性,写作者应熟悉语法规则,避免使用缩写、省略或口语化的表达方式,同时注意拼写和标点符号的使用。
7.书面性应用文书语言应采用书面形式,避免使用口语化的表述和措辞。
书面语使文书更具正式性和权威性,也提高了读者的阅读体验。
应用文的语言有哪些特点
应用文的语言有哪些特点篇一:应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧:1、应用文语体保留部分文言词望函告为荷!来信收到,详情知悉,勿念!2、运用节缩词语如:经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。
注意事项应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。
篇二:应用文语言特点应用文的语言特点一、书面化(口语——书面)商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲-二、程式化语言‘特此公告’;“当否,请批复”;“现将??发给你们,请遵照执行”;“现通知如下”三、四字格四、无主句五、祈使句请??,望??,不能??,不准??六、匀称句式从梦想到现实:适应思想情绪的转变从依赖到独立:适应生活方式的转变从感性到理性:适应心智成熟的转变从监督到自觉:适应学习方式的转变七、缩略语关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求八、统称各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部、委九、文言鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等十、简称中共中央国务院十一、模糊语十二、数称三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体一体两翼十三、群众口语和流行语恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞,指固定的修辞格式,简称辞格,如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等文学作品与应用文几种修辞格比较示例1、——对比例文2:“??当北方正是‘千里冰封,万里雪飘’时,在南方,蜂蝶成群绕着花丛飞舞。
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应用文书语言的基本特征教学目的:通过精讲理论知识和实训,让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征,尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征,了解应用文书语言与文学语言的区别。
教学重点:1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征2、应用文书语言与文学语言的区别3、复习与训练教学难点: 1、应用文书语言的模式性、概说性特征2、复习与训练教学程序:习题预览→理论知识→复习与训练教学时数:理论教学 0、5 课时实训教学 1、0 课时一、【习题预览】请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书语言的基本特征(一)实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”,讲究审美、意在言外(二)无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格,一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明,应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可,(三)模式性如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式(四)概说性应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。
叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张概说性的作用:使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。
(五)得体性得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别:指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。
惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。
表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。
对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。
有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言更得体。
语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。
从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、通俗,是大众化的书面语言较少用口头语言和方言。
三、复习与训练提示:1、重点完成“三、阅读与分析题”,以强化同学们对应用文书语言概说性特征的认识;指导学生分小组讨论“三、阅读与分析题”。
篇二:应用写作填空简答题应用写作一、填空题1、应用文书要求主旨要、、、和。
2、显示主旨的主要方法,除了开宗托旨,开门见山外,常见的还有、、言居要、呼应显旨和篇末点旨。
3、文章结构杂乱无章,则表明作者的思路。
4.应用文书写作的常用思路有:、、、、和因果思路六类。
5、条款式有和两种。
6、应用文书写作特别注重使用段旨句,段旨句通常置于段首。
7、应用文书语言具有、、、和五个基本特征。
8、应用文书语言的主要表达方式为、和。
9、竞聘辞具有、和三个特点。
10、社会实践报告具有、、和四个特点。
实习报告与社会实践报告异同:相同点:实习报告与社会实践报告都要对实习(实践)的内容进行介绍,都注重实践。
不同点:实习报告专业性强,对作者的专业学习质量具有检视性,而社会实践报告专业性相对比较弱,但注重调研性,注重对社会实践点进行评价,注重体现作者人文素质的提高而非专业技能的提高。
在具体的写法上,实习报告需表述作者的专业知识与技能是否能适应实习的内容,而社会实践报告却一般不涉及对专业能力的评价,却需写对社会实践点的评介,乃至提出建设性的建议等。
11、实习报告具有和两个特点。
12、毕业论文,实际上也属于。
13、学术论文具有、和体现作者的专业水平及综合素质的特点。
14、学术论文可分为和两类。
15、劳动合同具有、和三个特点。
16、按格式分,劳动合同分为可分为、两种类型。
17、按写作形式分,劳动合同分为可分为、和劳动合同。
劳动合同注意事项:? 乙方与用人单位(甲方)签订劳动合同前,必须充分了解对方的资信、相关规章制度、发展前景和履行合同能力,同时,也得注重用人单位是否能为自己(乙方)提供较好的发展平台。
? 劳动合同内容必须合法、合理,而且对于关系到自己(乙方)报酬、福利和劳保等的关键条款不能遗漏。
? 条款内容表述清晰,简明周密,具体准确。
必须使用规范汉字,不使用“基本上”、“可能”、“大概”一类模糊词语。
酬薪等数字必须大写。
18、一份格式完整的公文,由、、三部分组成。
19、文头部分由、、、、、等项目组成。
20、发文字号由、、三部分组成。
21、秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在。
22、公文的紧急程度分、两种,位置在。
23、签发人指批准发出公文的机关单位领导人。
24、完整的公文标题由、、三要素组成。
25、标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。
26、公文附件的标注位置,在正文之下。
27、公文用纸一般采用国际标准a4纸。
a4型纸尺寸为。
28、各级行政机关的行文关系,应当根据隶属关系和职权范围确定。
29、政府各部门,可以向下一级政府的有关业务部门行文,也可以授权和职权规定,向下一级政府行文。
30、给下级机关的,应当同时抄送直接上级机关。
31、经在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。
32、报告中不能夹带请示事项。
33、行文方向,分为、、和四种。
34、党要分开行文。
35、联合行文的必要条件是机关单位必须。
36、公文具有作用、作用、作用和作用。
37、决定具有强制性和稳定性两个特点。
38、决定具有、和三个类型。
39、决定正文一般由、和三个组成部分。
40、会议纪要具有、和三个特点。
42、根据写法的不同,会议纪要可分为会议纪要、会议纪要和会议纪要三种类型。
43、通知具有、和三个特点。
44、通知的常见类型有、、和。
45、函具有、和三个特点。
46、.函按内容和用途可分为、、和四个类型。
47、.函按文面格式分类可分为和。
48、函按行文方向分类可分为和。
49、意见具有、、和四个特点。
50、意见可分为、和三种类型。
51、建议性意见又分为和两种类型。
52、规定具有、和三个特点。
53、规定的常见类型有、、和四种。
54、规定的正文由、和构成。
55、规定的因由部分一般说明制作本规定的。
56、规定的说明部分通常说明本规定的、和。
57、会议记录具有、和三个特点。
58、会议记录的正文分和两大部分内容。
59、会议记录方法分为和两种。
60、开幕词具有、和三个特点。
61、在之后,用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。
62、简报具有、和三个特点。
63、从内容上划分,简报可分为、和三种类型。
64、简报的样式可分为、和三个部分。
65、简报的按语通常有、和三种。
66、计划具有预测性和具体可行性两个特点。
67、按写法分,计划可分为、和三种类型。
68、计划的标题,一般有、和三种写法。
69、述职报告具有、和三个特点。
70、述职报告从时间上分,可分为、和三类。
71、启事具有、事项单一性和期望性三个特点。
72、启事通常在标题中写出。
73、如果事项重要,可在“启事”前加上字样,如果事项紧急,则可在“启事”前加上急字样。
74、经济合同的特点是、和。
75、按照格式和写法分类,经济合同可分为条款式合同、固定式合同和条款和表格结合式合同三种类型。
76、具有法律行为能力的人,才能充任经济合同的。
77、仲裁机关主要采取和的方式处理经济合同纠纷。
78、邀请书和请柬的结构分和两种。
二、简答题1、学术论文选题通常应选择哪些类型?答案:一般来说,学术论文的选题,必须选以下三种类型之一:(1)开创性类型。
即前人没研究过、没解决过的课题。
(2)延伸性类型。
即前人虽已做过研究,但还有发展、补充或修正余地的课题。
(3)综合归纳性类型。
即把别人的研究成果,加以综合归纳的课题。
2、选题时搜集资料通常通过哪些方式?答案:搜集资料通常通过以下四种方式:(1)利用图书馆。
到图书馆查阅图书资料。
一般说来,搜集资料可采用先宽后窄,由粗到细的方法。
(2)上网搜索。
即利用互联网搜集有关资料。
(3)实地调查。
调查的方法有普遍调查、典型调查、抽样调查等。
还可以利用座谈会调查、访问调查、问卷调查等。
(4)科学实验和科学观察。
即通过实验和观察,以求获得第一手的事实资料。
实验方法有定量法、定性法、对照法、模拟法等。
3、规范的学术论文一般由哪些结构项目构成?答案:规范的学术论文一般由8个部分构成:(1)标题(2)内容提要。
(3)关键词。
(4)序论。
又称前言、引言、引论等。
(5)本论。
本论是论文的主体部分,是对问题展开分析,对观点加以证明,全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。
(6)结论。
又叫结尾。
(7)致谢。
(8)注释或参考文献。
4、求职信的导言通常写什么内容?答案:写求职、应聘的缘由。
5、求职信的正文主体通常包括哪些内容?答案:正文主体写作内容通常包括:(1)个人的学历、年龄、专长、经历、业绩;(2)个人的志向、兴趣、性格;(3)求聘的工种、职位;(4)待遇要求(也可不写);(5)通联地址、电话、电子邮箱等。
6、求职信的结尾通常写什么?答案:以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望,如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。
7、公文的成文时间应该如何确定?答案:一般文件,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
8、主文与正文有何区别?答案:正文是排除公文标题、主送机关和附件、发文机关和日期之外的主文部分。
正文内容分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。
而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期。
9、联合行文规则有哪些具体规定?答案:总的规定是同级机关可以联合行文,上下级不得联合行文。
具体内容是:(1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;(2)政府与同级党委和军队机关可以联合行文;(3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;(4)政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。
10、请示规则包括哪些具体内容?答案:请示规则包括五方面的内容:(1)一般不得越级请示。
(2)请示一般只写一个主送机关。
(3)请示应用一文一事。
(4)请示不得同时抄送下级机关。
(5)除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人,而应该送交办公厅(室)。
11、如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通知时,对标题应作出怎样的处理?答案:如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转发通知的标题时,可保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。