物业服务考核评分标准
住宅物业管理服务质量考核评分细则
住宅物业管理服务质量考核评分细则一、基础设施维护与管理(分值:30分)1.公共区域清洁和卫生维护(分值:10分):包括楼道、公共卫生间、停车位、花园等的清洁程度和维护情况。
2.绿化养护与景观管理(分值:10分):衡量植物健康状况、绿化面积和景观设计是否符合要求。
3.设备设施运行维护(分值:10分):评估电梯、门禁、供暖、给排水等设备设施的运行情况和维护管理情况。
二、安全与保安管理(分值:20分)1.安全设施运行维护(分值:10分):检查消防设备是否正常运行,安全门窗是否完好,紧急照明和报警系统是否有效等。
2.应急预案执行情况(分值:10分):检验物业公司是否建立并有效执行各类应急预案,如火灾、地震、水灾等。
三、日常服务态度与响应(分值:20分)1.服务态度(分值:10分):考察物业人员对居民的热情度、礼貌度和响应速度。
2.服务处理效率(分值:10分):评估物业公司对居民投诉、报修等问题的及时解决率和处理效果。
四、共建共治与社区活动(分值:20分)1.社区管理(分值:10分):考核物业公司的社区管理能力,如居民议事会的成立情况、居民参与度等。
2.社区活动与公益事业(分值:10分):评价物业公司组织的社区活动和参与公益事业的情况。
五、费用管理与合规性(分值:10分)1.费用收缴与使用透明度(分值:5分):考核物业公司是否依法收取物业费,并对费用使用情况如何进行公示和解释。
2.物业公司合规性(分值:5分):评估物业公司是否按照相关规定运营,并是否及时整改存在的问题。
六、居民满意度调查(分值:30分)1.定期开展居民满意度调查(分值:10分):评估物业公司是否定期开展居民满意度调查,并公布调查结果。
2.居民满意度(分值:20分):根据居民对物业管理的满意度进行评分,包括服务态度、维修响应速度、安全管理等。
总分:130分针对以上评分细则,物业公司可以根据实际情况制定具体的评分标准,并设置不同分值的权重。
同时,要求物业公司定期公示得分情况,并针对低分项制定改进措施,以不断提升物业管理服务质量,满足居民的需求和期望。
物业服务质量第三方考核客观指标及评分细则
物业服务质量第三方考核客观指标及评分细则1. 简介物业服务是指由专门的管理公司负责对一个小区或建筑物进行管理和维护的服务。
为了提高物业服务的质量和规范管理,引入第三方考核机制是很重要的。
本文将介绍物业服务质量第三方考核的客观指标及评分细则。
2. 客观指标2.1 环境卫生环境卫生是评估一个物业服务质量的重要指标之一。
以下是一些客观指标来衡量环境卫生的质量:•垃圾处理:评估垃圾收集和处理的情况,包括垃圾分类是否得当、垃圾箱是否及时清理。
•清洁程度:评估公共区域的清洁情况,包括楼道、电梯、公共卫生间等。
2.2 安全设施安全设施是保障居民生活安全的重要保障。
以下是一些客观指标来衡量安全设施的质量:•消防设施:评估消防设施的完善程度,包括灭火器、疏散通道、烟感报警器等是否齐全有效。
•门禁系统:评估小区或建筑物的门禁系统是否安全可靠,包括门禁卡的管理和使用情况。
2.3 服务态度服务态度直接关系到物业服务的满意度。
以下是一些客观指标来衡量服务态度的质量:•服务响应时间:评估物业公司对问题的反应速度,包括电话接听、工单处理等。
•服务态度:评估物业公司服务人员的礼貌和耐心程度,包括解答业主问题的及时性和准确性。
2.4 维修维护维修维护是物业服务的重要内容之一。
以下是一些客观指标来衡量维修维护的质量:•维修响应时间:评估物业公司对报修问题的反应速度,包括受理报修、派工等。
•维修质量:评估维修工作的质量和效果,包括是否解决了问题、是否存在二次修复等情况。
3. 评分细则针对上述客观指标,可以制定一套评分细则来评估物业服务的质量,并给出相应的评分。
以下是评分细则的一般标准:•环境卫生:根据垃圾处理和清洁程度,给出环境卫生得分,例如优秀(90分以上)、良好(80-89分)、一般(70-79分)、较差(60-69分)等。
•安全设施:根据消防设施和门禁系统的完善程度,给出安全设施得分,例如优秀(90分以上)、良好(80-89分)、一般(70-79分)、较差(60-69分)等。
物业服务考核标准表
物业服务考核标准表
一、服务态度。
1. 对业主、租户的态度是否友好、热情;
2. 是否能及时解答业主、租户的问题;
3. 是否能主动为业主、租户提供帮助。
二、环境卫生。
1. 小区内公共区域的清洁情况;
2. 垃圾分类和清运工作是否及时、到位;
3. 绿化养护是否得当。
三、安全管理。
1. 小区内的安全设施是否完善;
2. 是否定期进行安全隐患排查和整改;
3. 是否及时有效地处置小区内的安全事件。
四、设施设备。
1. 小区内设施设备的完好情况;
2. 设备维护保养是否及时、到位;
3. 设备故障处理是否及时有效。
五、物业管理。
1. 物业管理的规范性和透明度;
2. 物业费使用情况的公开和合理性;
3. 物业服务投诉处理的及时性和满意度。
六、社区活动。
1. 是否定期举办社区活动;
2. 社区活动的多样性和参与度;
3. 社区活动的效果和满意度。
七、综合评价。
根据以上各项考核内容,对物业服务进行综合评价,给予合理的分数和评价意见。
以上为物业服务考核标准表,希望各位物业服务提供商能够按照标准认真履行职责,为业主和租户提供更优质的服务。
物业管理服务质量考核标准
物业管理服务质量考核标准
参照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》(物权编)、《物业管理条例》与国家及省、市对物业管理的质量指标的有关规定,制定以下标准。
采购人对中标供应商进行考核评定,定期进行考核,按评定等级进行付款,考核标准参考如下:
(一)总体考核标准
(二)考核结果及支付方式
根据总体考核标准,每月进行一次考核,首期以当期首两月的平均分计算考核分值,往后每期以当期首两月及上期尾月的平均分计算考核分值,最后一期以当期三个月及上期尾月的平均分计算考核分值,支付时按以下比例进行支付:。
物业服务维修考核标准
物业服务维修考核标准物业服务维修考核标准主要包括以下几个方面:一、维修工作及时性1. 维修请求的响应时间:要求物业公司在维修请求提交后24小时内作出响应,及时与当事人联系,并确定维修时间。
2. 维修任务完成时间:在接到维修任务后,要求物业公司在合理的时间内派遣维修人员前往现场进行维修,尽快完成维修任务,保证住户生活的正常进行。
3. 紧急维修的处理时间:对于住户提出的紧急维修请求,要求物业公司在2小时内派遣维修人员前往处理,确保住户的安全和生活条件不受影响。
二、维修工作质量1. 维修工作的专业性:要求维修人员具备相关的技术知识和专业技能,能够准确判断维修需求,准确操作维修工具和设备,确保维修工作的可靠性和稳定性。
2. 维修工作的完整性:要求维修人员在维修过程中做到不遗漏任何细节,确保维修完成后问题完全解决,避免频繁出现同一问题的情况。
3. 维修工作的耐用性:要求维修人员使用符合相关标准和规定的材料和设备,确保维修工作的耐用性,延长使用寿命。
三、维修工作态度1. 服务态度:要求维修人员以礼貌和耐心的态度对待住户,满足住户的需求,解答住户的疑问,并向住户提供必要的建议和指导。
2. 效率和效果:要求维修人员高效完成维修工作,同时确保维修工作的质量和效果,让住户满意。
3. 文明施工:要求维修人员在进行维修工作时注意保持周围环境的整洁,避免污染和破坏,尽量减少对住户生活的干扰。
四、投诉处理1. 投诉处理时间:要求物业公司在接到投诉后24小时内受理,并在投诉处理的过程中及时与住户进行沟通,了解投诉的具体情况,及时解决住户的问题。
2. 投诉处理结果:要求物业公司在投诉处理完成后及时与住户进行反馈,解释处理结果,并针对性地采取相应的改进措施,以避免类似问题的再次发生。
五、安全保障1. 安全措施:要求物业公司在进行维修工作时必须遵守各种安全操作规范,保证维修人员和住户的人身安全。
2. 应急措施:要求物业公司在紧急维修过程中能够采取有效的应急措施,保障住户的生命财产安全。
物业品质考核打分标准
物业品质考核打分标准物业品质考核打分标准随着城市化进程的加快,物业管理在社会生活中占据着越来越重要的地位。
物业品质是评价一个小区物业管理好坏的重要指标之一,为了规范物业管理,提升物业管理品质,制定一套科学、合理的物业品质考核打分标准是非常必要的。
物业品质考核打分标准应包含以下几个方面的内容:服务态度、工作效率、现场管理、设备设施、环境卫生和投诉处理等等。
具体如下:1. 服务态度:物业服务人员的服务态度是考核品质的第一指标。
包括服务人员是否热情、耐心解答业主问题、办事效率等。
评分标准可以根据服务人员是否按规定着装、是否主动与业主沟通、是否主动了解业主需求等方面来评定。
2. 工作效率:物业服务人员的工作效率也是考核品质的重要指标。
包括物业服务人员是否及时处理业主问题、是否按照工作流程进行工作等。
评分标准可以根据工作完成的效率、处理问题的及时性等方面来评定。
3. 现场管理:现场管理是物业管理的重要内容,也是重要的考核指标之一。
包括小区内设备设施的维护保养、公共区域的清洁卫生、小区安全管理等。
评分标准可以根据小区内设施设备的维护情况、公共区域的清洁程度、小区内安全管理的措施等方面来评定。
4. 设备设施:物业管理的品质很大程度上取决于设备设施的完好程度。
包括电梯、供水供电、消防设施等各种设备的正常运行情况。
评分标准可以根据设备设施的使用寿命、运行状态等方面来评定。
5. 环境卫生:一个良好的生活环境对于居民来说非常重要。
小区的环境卫生直接关系到居民的身心健康。
评分标准可以根据小区内道路的清洁、垃圾处理的规范性、绿化的维护情况等方面来评定。
6. 投诉处理:物业管理难免会出现各种问题,物业服务人员对投诉问题的处理方式直接影响到业主对物业管理的满意度。
评分标准可以根据投诉问题的处理速度、问题解决的满意程度等方面来评定。
上述是物业品质考核打分标准的一个大致范围,具体的打分细则和权重可以根据实际情况进行调整。
制定合理的物业品质考核打分标准将有助于提升物业管理的品质,提高居民的满意度,推动小区的和谐发展。
住宅小区物业服务考核评分细则
5
定期对房屋结构、屋面、排污管道、化粪池等设施进行检查,发现损坏及时修理或报请业主委员会审议。
符合5分,基本符合3分,不符合0分(查阅维修检查单和维修记录)。
消防设施设备、公共照明
5
灭火器等消防设施设备检查、保养制度落实,记录完整。公共照明设施良好,灯泡、开关等损坏的及时修复。
符合5分,基本符合3分,不符合0分(查阅消防巡查记录和保养记录。
符合2分,基本符合1分,不符合0分(查阅相关证件)。
公示制度
3
有规范的物业服务合同,服务内容及收费标准在醒目位置公布。有独立的财务报表,每年进行阳光财务公示。
缺一项扣1分(查阅相关公示栏和档案)。
投诉处理
3
投诉电话上墙;有规范的投诉处理流程,对业主或使用人的投诉在约定时限内答复或报告相关行政部门。
符合3分,基本符合2分,不符合0分(查阅相关投诉处理记录)。
公共区域
绿化日常
养护服务
(10分)
草坪、树木
5
适时修剪、除草,无明显缺水枯黄。无大面积人为破坏、践踏、病虫害。每年至少修剪一次;无大面积虫害现象;无明显的倒伏、死枝。
符合5分,基本符合3分,不符合0分(查看绿化地和养护记录)。
绿化、维护
5
无车辆压占绿化带,占用消防通道,私设停车桩和随意占用公共车位等现象
符合5分,基本符合3分,不符合0分(在门岗处查阅相关登记情况)。
巡逻岗要求
5
建立巡逻制度,并有巡逻记录;遇到突发事件时,有应急措施,妥善处理。
符合5分,基本符合3分,不符合0分(查阅巡逻记录)。
车辆管理
5
设置简易的交通标志;车辆有序停放;每月有清晰的停车收费报表。非机动车按要求停放有序。
物业服务企业星级评价计分细则
物业服务企业星级评价计分细则星级评价是对物业服务企业进行综合评估的一种方法,通过对不同维度的评分,可以全面客观地反映出企业的服务水平和管理能力。
下面是一个物业服务企业星级评价的计分细则,共分五个维度。
一、服务质量(最高分30分)1.1响应及时性(最高分5分):评估企业对用户需求的响应反应时间,包括报修、投诉等服务的受理速度。
1.2服务态度(最高分10分):评估员工对用户的服务态度和礼貌程度,包括语言表达、沟通能力等。
1.3服务效果(最高分15分):评估企业提供的服务质量和效果,包括维修质量、清洁效果等。
二、管理能力(最高分30分)2.1计划管理(最高分10分):评估企业的工作计划制定与执行能力,包括合理的工作安排和任务分配等。
2.2协调管理(最高分10分):评估企业对不同部门和员工的协调能力,包括信息共享、跨部门合作等。
2.3绩效管理(最高分10分):评估企业的绩效考核制度和执行效果,包括员工绩效评定和激励机制等。
三、资源配置(最高分20分)3.1人力资源(最高分5分):评估企业的员工数量和素质,包括专业技能、培训机制等。
3.2系统设施(最高分5分):评估企业的物业管理系统和设施设备,包括信息化系统、安防设备等。
3.3财务预算(最高分10分):评估企业的财务预算制度和预算执行情况,包括物业费用的收支管理等。
四、社区管理(最高分10分)4.1环境卫生(最高分3分):评估社区的公共区域清洁程度,包括楼道、公共厕所等。
4.2绿化景观(最高分3分):评估社区的绿化程度和景观美化水平,包括花坛、草坪、绿树等。
4.3安全管理(最高分4分):评估社区的安全管理情况,包括门禁系统、巡逻保安等。
五、业主满意度调查(最高分10分)5.1问卷调查(最高分7分):通过定期发放问卷调查业主对物业服务的满意度,包括服务质量、应急响应等。
5.2投诉处理(最高分3分):评估企业对业主投诉的处理效果,包括投诉受理速度和满意度解决率等。
住宅小区物业管理星级服务标准和评分标准
住宅小区物业管理星级服务标准和评分标准(三星级)满分100分规定自评考核项目星级服务标准评分标准分值分评分机构、场所、设施符1、物业管理企业有专门的管理处办合1,基本符合0.5,公机构,管理操作人员配置齐全,办不符合0;人员齐全公场所整洁有序,办公设施较先进完1.5,每缺一人扣3 备,应用计算机等现代化管理手段进0.5;计算机等辅助行科学管理。
管理好0.5,较好 0.3,差0 物管合同符合1,物管2、服务与被服务双方签订规范的物合同或服务标准不符业服务合同,双方权利义务关系明合的取消评星资格;确;服务标准达到三星以上且在小区2 服务标准公示部位符公共部位、小区物管处和主要部位明合1,基本符合0.5,示。
不符合0 3、承接项目时,对住宅小区共用部符合1,基本符合位、共用设施设备进行认真查验,验1 0.5,不符合0 收手续齐全,交接资料完备。
符合2,未建立档案4、房屋及其共用设施设备档案资料或权属不清晰扣(一) 齐全,建立住房用户档案,房屋及其0.5,未分类成册或基本 2 配套设施权属清晰,分类成册,管理查阅不方便扣0.5,要求完善,查阅方便。
每发现一项不齐全(23)或不完善扣0.2 5、管理人员、专业操作人员按照国符合,有一人不符合家有关规定取得物业管理职业资格 0,多人不符合的取消2 证书或岗位证书,且经消防知识培训评星资格并有记录。
各项制度健全2,缺一项制度0,每发现一处6、有完善的物业管理方案,质量管不完整规范扣0.2,未 2 理、财务管理、档案管理等制度健全。
制定具体的落实措施和考核办法扣0.5 着装及标志符合 0.5,有一人不符合7、管理服务人员着装统一、佩戴标 1 0.2;行为服务好志;行为规范,服务主动、热情。
0.5,较好0.3,差0 符合2,未设接待中心或服务电话扣0.5,值8、设有服务接待中心,公示24小时班制度不符合扣0.5,服务电话。
急修半小时内,其它报修发现一次处理不及时2 按双方约定时间到达现场,有完整的扣0.2,没有报修、维报修、维修和回访记录。
小区物业管理考核评分细则
小区物业管理考核评分细则一、小区环境卫生管理1.小区内部环境整洁度评分:-垃圾箱、公共区域、道路、绿化带等的清洁程度;-有无乱丢乱放的垃圾、杂物;-无畜禽等臭气或异味;-坏墙、坏路面、坏垃圾箱等的处理及维修。
2.小区外部环境整洁度评分:-周边街道、人行道、公园等的清洁程度;-无乱丢乱放的垃圾、杂物;-坏路面、坏墙等的处理及维修;-路灯、标志牌等的亮度和完好程度。
3.小区绿化景观评分:-绿化带、花坛植物的绿化率;-花草树木的健康状况;-是否定期进行修剪和除草;-是否设置废弃物分类容器。
二、小区安全管理1.安全设施评分:-消防设施的完好程度和可用性;-电梯、楼道的安全设施是否齐全;-门禁系统、闭路监控设备是否正常工作。
2.小区防盗措施评分:-是否加装安全门、电子锁等设施;-是否进行安全巡逻和夜间监控。
3.危险物品及紧急情况处理评分:-是否设立警示标志牌;-对于危险物品的存放和处理;-对于突发事件的处理及时性和专业性。
三、小区居民服务管理1.小区物业服务评分:-物业工作人员的态度和礼貌程度;-是否及时回应居民的投诉和建议;-是否定期与居民开展沟通、座谈会等活动。
2.小区设施维修评分:-物业是否及时维修小区内部设施;-小区电梯、水电等设施的正常使用。
3.小区停车管理评分:-车位使用的规范性和公平性;-车辆安全、有序停放;-停车场设施的维护和管理。
四、小区秩序维护1.室内秩序评分:-公共楼道、道路、单元门厅等的清洁及有无杂物;-公共设施的破坏和刻字状况;-是否有居民乱丢垃圾或在公共区域随地吐痰等不文明行为。
2.室外秩序评分:-是否有违法乱纪行为,如乱贴广告、乱扔垃圾等;-是否存在闲散人员、流浪犬等问题。
五、小区物业费使用及公示1.物业费公示评分:-物业费公示是否透明、公正;-是否及时公示物业费的使用情况。
2.物业费使用评分:-是否按照合同约定的范围和用途使用;-是否合理使用或节约物业费。
以上评分细则可根据实际情况进行具体调整,对于每一项评分内容可以分高、中、低不同得分细则,从而评价小区物业管理的综合水平。
物业服务考核内容及评分标准(客服)
物业服务考核内容及评分标准(客服)上庭苑小区物业服务考核内容及评分标准(客户服务管理)16分项目考核内容评分准则结果 1、接待服务:认真听取客户的来访、咨询需求,做好来访、咨询登记,处理来访、咨询事项;2、举止文明,姿态大方、得体,行为要规范,做到礼貌用语; 每发现一处服务3、按公司规定着装,保持服装干净、平整; 问题点扣0.2礼仪4、仪表要整洁,自然,美观,大方; 分 5分5、仪态要稳重,神态要自然,亲切。
6、进入已入住的业主房内要自备鞋套,不吸烟、不喝茶、不闲聊 1、对客户的需求信息,应及时填写《特约服务登记表》;2、对受理服务需求的填写《派工单》,应在15分钟内将送达相关服务人员;3、按《派工单》预约的时间提前赶到服务现场,并按规定提供服务;特约服务完成后,请客户在《派工单》上签署验收意见并在《服务及回每发现一处特约访记录表》“顾客签名”栏签名; 问题点扣0.1服务4、对客户不满意的服务质量,及时地按客户的合理要求进行返工、返分 3分修,直至客户满意为止;5、每月5日前按时间先后顺序及时整理、汇总上一月的《服务及回访记录表》;6、回访工作必须在服务完成后5个工作日内完成,服务回访率必须达到100%;客服中心经理每月抽查客户回访工作不少于3项。
1、按计划开展社区文化活动,记录完整、真实。
每发现一项社区文2、按计划开展社区文化宣传,记录完整、真实。
不符合扣0.2化服务3、社区娱乐设施完好,使用功能正常。
分 3分1、对各类投诉信息进行收集,并将投诉的具体内容在《投诉记录表》进行记录;2、对接收到《投诉记录表》后,指定责任人对投诉进行处理;3、投诉处理完毕后,指定责任人对投诉人进行回访,确认投诉人是否1)每发现一对处理结果满意; 处问题点扣投诉4、如发现投诉人处理效果不满意,应分析原因,指定责任人必须重新0.2分处理对投诉进行处理,直到投诉人满意为止; 2)第6项每5分5、根据档案记录管要求对《投诉记录表》进行存档; 次扣1-2分6、小区管理服务出现公司层面的投诉,包括:保安、保洁、机电、客户服务、人事、行政、财务等物业业务类,且被判定为有效投诉的,须及时整改并回复。
物业考核标准及评分细则
物业考核标准及评分细则
物业考核标准及评分细则主要包括以下几个方面:
1. 维修情况:包括物业维修人员的响应速度和维修质量。
对于居民维修请求的响应时间应在24小时内,并能够及时解决问题;维修质量应达到标准,不论是简单的维修还是复杂的维修都应该得到满意的结果。
2. 安全管理:包括小区的安全防范设施、消防设备的运行情况,以及小区内公共场所的安全管理。
对于安全设施的检查和维护应定期进行,并能够及时修复故障;对于消防设备的使用和保养应进行培训,确保使用正确;在小区内设置监控摄像头、安全警示牌等措施,提高安全意识。
3. 环境卫生:包括小区内道路的清洁情况、垃圾处理设施的使用情况以及绿化的管理情况。
对于小区内的道路应定期清扫,保持干净整洁;垃圾处理设施应使用规范,及时清理垃圾;绿化管理应进行定期修剪和浇水,确保植物的健康。
4. 服务态度:包括物业人员的服务态度和解决问题的能力。
物业人员应礼貌待客,对居民提出的问题应积极解决;对于服务投诉应及时跟进,遵循问题解决流程,确保居民的满意度。
对于以上各项内容进行评分时,可以采取定量评分或者定性评分的方式,根据实际情况确定评分标准。
例如,维修情况可根据服务满意度进行评分,安全管理可根据设施完好程度进行评分,环境卫生可根据整洁程度进行评分,服务态度可根据居民
反馈进行评分。
评分结果可以通过居民满意度调查、问题处理情况等数据进行综合得出。
物业考核标准及评分细则的制定应透明公正,充分考虑居民需求和意见,确保考核结果能够真实反映物业服务的质量。
同时,考核结果也应作为物业管理工作的重要依据,用于激励优秀团队和个人,提高物业管理的整体水平。
物业管理服务考核标准
物业管理服务考核标准物业管理服务的考核标准可以从以下几个方面进行评价:一、安全管理:1. 健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、用电安全等方面的规定和操作流程;2. 做好日常巡查,及时发现安全隐患并加以处理;3. 组织安全演习,提高员工应急处理能力;4. 定期进行安全培训,提升员工的安全意识和技能。
二、环境卫生:1. 执行垃圾分类制度,确保垃圾的准确分类和处理;2. 定期进行公共区域的清洁和消毒工作;3. 维护绿化环境,修剪植物、清除杂草等;4. 保持楼道、走廊、小区道路等公共区域的清洁、整洁。
三、设施维护:1. 做好公共设施的日常维护和保养,包括电梯、给排水系统、消防设备等;2. 及时处理设施故障,确保设施正常运行;3. 定期进行设施巡检,发现问题及时修复;4. 协调业主和相关单位,解决居民设施使用问题。
四、服务态度:1. 提供热情、周到的服务,解答物业问题;2. 给予业主和居民良好的服务文化和服务体验;3. 听取业主和居民的意见,及时解决相关问题;4. 定期组织业主会议,向业主汇报物业管理工作。
五、经济管理:1. 编制合理的物业费用支出方案,确保物业费用的合理使用;2. 公开物业费用支出信息,接受业主监督;3. 合理安排维修资金,维护整个物业的正常运行;4. 定期向业主公开财务信息,确保财务透明。
六、投诉处理:1. 设立投诉受理机构,及时接受业主和居民的投诉,并进行记录;2. 积极处理投诉,及时回应投诉者,及时解决问题;3. 定期统计投诉情况,分析问题原因,改进管理工作;4. 做好对投诉问题的跟踪处理,确保问题彻底解决。
七、综合管理:1. 做好人员管理,保证员工能够熟悉并遵守管理制度;2. 开展培训活动,提高员工的业务水平和服务质量;3. 加强内部沟通,形成合力,共同推动物业管理服务的开展;4. 进行定期的自我评估和外部评估,及时发现问题并改进。
通过以上几个方面的考核标准,可以对物业管理服务进行全面、客观的评价和考核,为提升物业管理服务质量提供参考和指导。
物业管理服务质量考核标准及评分细则
物业管理服务质量考核标准及评分细则XXX物业管理服务质量考核标准及评分细则(一)评分项目:服装和佩戴、值班和接待、人员更换、岗位职责和台账管理、大型活动配合、公共区域保洁和垃圾清运。
服装和佩戴:工作人员应统一穿着整洁的服装,佩戴统一标识,仪表端庄、大方。
任何个人不统一的情况都会被扣1分。
挂牌持证上岗是必须的,不符合要求会扣0.2分。
值班和接待:设立值班牌和电话,随时接受投诉,监督服务工作,提高服务质量。
员工要遵守工作纪律,不缺勤、不脱岗。
接待时要主动、热情、规范,迎送接待业主时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致。
使用文明用语,不应使用服务忌语。
人员更换:保洁人员相对稳定,有人员更换情况及时上报后勤管理处备案。
未报备会被扣0.54分。
岗位职责和台账管理:工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详细的记录。
积极主动做好学院重大活动及其它工作。
大型活动配合:工作人员应该配合大型活动,不配合会被扣0.5分。
公共区域保洁和垃圾清运:负责各楼层垃圾清运工作,垃圾要实行袋装化并运至规定地点存放,垃圾沿途不得抛洒。
公共区域的保洁工作要符合要求,不符合要求会被扣0.5分。
二层看台垃圾杂物达到10个以上会被扣0.5分。
垃圾没清运未实行袋装化,沿途抛洒等发现一次会被扣0.5分。
以上是XXX物业管理服务质量考核标准及评分细则(一)。
5、保证公共区域的卫生清洁,包括走廊、楼梯、栏杆、墙壁、门窗等,要无灰尘和蜘蛛网。
建筑物内外不准乱写、乱划、乱粘贴,也不准有残留的标记。
设施、牌匾、路标、雕塑等应该定期擦拭,厕所也要保持无污垢和异味。
6、负责保洁教师休息室,包括齐贤楼324室、修远楼320室、广宇楼324室、明志楼314室和致远楼304室。
7、负责管理各楼宇内的开水器,及时发现问题并报修。
8、负责清理各楼宇的屋面和下水管道,确保下水畅通,不会蓄水。
9、确保各楼宇的水、电设施设备能够正常使用。
发现未关闭的水龙头要及时关闭,公共区域的照明灯也要按时开关,不允许出现“跑、冒、滴、漏”和“长明灯”的现象。
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节点考评:缺一项应急预案扣0.5分,有一次未及时报告、未采取相应措施得0分。
9、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障(电梯、供电、供水、消防设备等)有应急预案。
1
按月考评:发现五处没有明显警示标志和防范措施扣0.1分, 应急预案缺一项应扣0.1分。
10、紧密配合业委会工作、服从业委会和全体业主监督。
3
节点考评:无便民服务不得分。提供的无偿便民服务质量和措施服务到位得3分。经民意调查,调查总人数占80%及以上满意的加1分,一般的不加分。
6、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、巡查、维修、保养等记录齐全。
1
节点考核:设备台账不清楚巡查记录不符合、记录不齐全、不完备的有一项不符合扣0.2分。
6
按月考评:无人接听电话,1次扣0.1分,每月10次以上无人接听电话扣1分(占线、特殊情况除外)。未按时到场、未按时处理、处理结果未回复和无电报人签名和评价意见的扣1分每次。服务回执业主打满意的加0.2分次
13、接到业委会转交的投诉,必须在2日内完成处理并填写处理结果,处理结果报业委会备案。
3
按月考评:处理结果由业委会成员各自打分的平均值为最终得分。
附件2
物业服务考核评分标准
(满分100分)
服务考评标准
分值
考评评分标准
自评
考核
1、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得职业资格证书或岗位证书(如电工证等),且经消防知识培训并有记录。
1
节点考评:有一人不符合得0.2分,四人以上不符合的得0分。
2、有完善的物业管理方案,建立健全物业管理服务体系和各项管理制度、各岗位职责及工作标准,并制定有具体的落实措施、惩罚措施和考核办法。
5
节点考评:由业委会记名打分,取平均值。
11、管理服务人员着装统一、佩戴标志(必须有编号、名字、照片、职务);行为规范,服务主动、微笑服务。
4
按月考评:上班期间未统一着装、佩戴标志,1人次扣0.2分;服务不主动热情,发现一次,扣0.2分(以业委会成员巡查记录、经业委会核实的业主有效投诉记录为准)。
12、客户服务接待电话全天24小时接听,电话内容登记分后流处理,务必在2小时内回复电报人处理意见和结果。(接报后白天保证30分钟内、晚上1小时内赶到现场,如果当场无法处理次日上班后2小时内回复电报人处理意见和结果。电报人签服务回执和评价意见记录备查)。(属于业主专有部分的维修,按物业服务企业公布价格收费)
4、每年最少开展1次一定规模的社区文化活动,每年最少开展1次消防演练,1次防震演练。(消防演练须有消防科、社区等亲临现场参加指导评价)。
4
节点考评:开展社区文化活动,组织较好的给2分,一般得1分,不好得0分,消防演练后由消防科、社区评价好得2分,一般得1分,不满意得0分。(得满意加1分)
5、物业自定提供3种以上(无偿)便民服务,由物业提供方案报业委会备案后宣传。(同时制定服务质量和标准)。
14、对物业考核期前由业委会在(业委会服务系统)内征求业主满意度调查(客户服务、卫生、安保、及人员素质)并公示满意度调查结果。(设置为:满意、一般满意的得6分,投票总人数占80%以上一般的得3分,投票总人数占80%以上差的得0分。(投票满意在85%以上加2分)
1
节点考评:缺一项制度不完整不规范扣0.5分,未制定具体的惩罚措施和考核办法扣0.5分
3、房屋、共用设施、设备等档案资料齐全,住房用户档案齐全,房屋及其配套设施权属清晰,分类编号成册,管理完善,查阅方便。
1
节点考评:未建立档案或权属不清晰扣0.5分,未分类编号成册或查阅不方便扣0.2分,每发现一项不齐全或不完善扣0.5分
2
按月考评:未登记建档、未告知养宠物制度无资料留存的一户扣0.2分,公共区域内宠物未佩戴宠物证的,物业管理人员拍照留证据询问是否合法养宠,(并报有关管理部门处理)否则1次扣0.2分。
17、定期检查房屋、共用部位的使用状况,做好记录。需要维修的,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主委员会提出报告与建议,根据业主代表大会的决定,组织维修。
2
按月考评:未定期检查未发现损坏的扣0.2分一处,需大、中修的未及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,未向业主大会或者业主委员会提出报告与建议扣1分。
18、载人电梯24小时正常运行或约定时间分梯运行(遇特殊情况及时通知、公告并说明情况)。保持楼道、公共区域畅通,无乱堆乱放现象。
3
按月考评:电梯运行不正常,未及时通告、通知并未说明情况的一次扣1分。楼栋公共区域消防通道等有乱堆乱放现象1处扣0.2分。
5
按月考评:管理制度经业委会考评后执行,装修方案未按制度审查、未留存扣0.5分1起。日巡查次数不足和无巡查记录和记录不齐全1次扣1分。巡查中发现违规私搭乱建不未劝阻上报1起扣1分。在巡查中未及时发现、上报违章私搭乱建导致私搭乱建初步成型后果的1次扣3分。
16、业主饲养宠物的必须办理有证,外出的宠物必须佩戴宠物证在宠物身上。对饲养宠物的住户和宠物建档立卡、未办理宠物证的宠物报相关部门予以收缴,对违规业主进行管理和劝阻。
7、设施设备标志齐全、规范,明确责任人,并制定违规操作的惩罚制度;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
2
节点考评:标志不齐全、不规范、责任人不明确、操作维护人员未执行设施设备操作规程及保养规范、设施设备运行不正常有一项不符合扣0.2分。
8、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告有关部门和业主委员会,并采取相应措施。
15、按照住宅装饰装修管理有关规定,建立完善住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查2次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关主管部门,资料留存备查。对违反规划私搭乱建(包括乱搭防盗窗、晒衣架,乱封阳台)和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告有关主管部门,处理结果资料留存备查。