各类档案归档范围保管期限密级表.doc

附件一（ 1）

文书档案归档范围、保管期限、密级表

序号归档范围保管期限密级一行政管理类

企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注

1 永久机密

册、登记、审报、评审、验证等文件材料

企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材

2 永久机密

料

企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪

3 永久绝密

要

4 企业发展规划、管理制度永久秘密

5 企业年终（半年）总结、年度工作计划永久秘密

6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密

二劳动人事类

7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密

7.1 入职审批表、登记表、评估表

7.2 个人简历

7.3 转正（人事变动）评估、审批表及其它有保存价值文

件材料

8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密

9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密

10 人事管理定期机密

10.1 原单位离职证明

10.2 正规医院出具的身体健康检查报告。

10.3 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件

10.4 劳动合同（保密协议、廉政协议、制度学习确认单）

及其它有保存价值文件材料

三财务管理类

11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密

12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密

13 企业上市规划、运作方案永久机密

13.1 拟上市公司业务发展战略规划

13.2 集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案

13.3 拟上市文化旅游业务发展规划

13.4 制定的管理层持股方案

13.5 基金设立方案及其它有保存价值的文件材料

14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密

四综合类

15 社会公益事业统计表及相关文件材料永久秘密

16 先进集体、劳动模范、先进工作者材料永久秘密

17 各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料永久秘密

18 大事记永久机密

19 组织机构沿革永久秘密

20 春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道永久秘密

21 其它有保存价值的文件材料永久

附件一（ 2-1 ）

基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（二级开发项目）

序号归档范围保管期限密级一决策立项文件

1 项目建议书（代可行性研究报告）及批复文件永久机密

2 专家对项目的有关建议文件、评估研究资料永久机密

3 有关立项的会议纪要及批示永久机密二建设用地文件

4 规划意见书及附图永久机密

5 建设用地规划许可证、附件及附图永久机密

6 国有土地使用证及出让合同永久机密

7 北京市城镇建设用地批准书永久机密三勘察设计文件

8 工程地质勘察报告永久机密

9 土壤氡浓度检测报告永久机密

10 建筑用地钉桩通知单永久机密

11 验线合格文件永久机密

12 施工图审查通知书永久机密

13 审定设计方案，有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电

永久机密力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议

四招投标及合同文件

14 勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永久机密

15 中标通知书永久机密五工程开工文件

16 建设工程规划许可证、附件及附图永久机密

17 建设工程施工许可证永久机密六商务文件

18 工程投资估算永久机密

19 工程设计概算、施工图预算及工程结、决算永久机密七竣工验收

20 建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案

永久机密预验收意见

21 《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用

永久机密说明书》

22 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件永久机密

23 竣工资料、竣工图、监理资料永久机密八其它文件

24 工程开工前的原貌及竣工新貌照片永久

25 工程开工、施工、竣工的音像资料永久秘密

26工程竣工测量资料永久附件一（ 2-2 ）

基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（一级开发项目）

( 取得土地中标通知书进入二级开发）

序

归档范围保管期限密级

号

一投资决策前期文件

1 项目区域发展理念及发展方向方案永久机密

2 可行性研究报告永久机密

3 签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议永久机密

二土地一级开发前期准备文件

4项目区域发展策划定位方案永久机密

4.1 区域旅游发展定位方案 ( 如有 )

5 项目概念性整体规划文本永久机密

《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家

6 永久机密

名单及专家评审会意见书

市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会

7 永久机密

议审议文件或纪要

市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批

8 永久机密

复意见

9 项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永久机密

10 项目全周期成本目标估算永久机密

永久机密

2.10.2 项目安置房建设成本测算永久机密

永久机密