各类档案归档范围保管期限密级表.doc
档案分类方案、归档范围、保管期限表
会计档案
伍家岗区小学档案分类方案、归档范围、保管期限表
种类 归档范围 1、原始凭证 会计凭证类 2、记帐凭证 (KJp) 3、汇总凭证 1、总帐(包括日记总帐) 2、明细帐 会计帐簿类 3、日记帐(现金和银行存款日记帐25年) (KJz) 4、固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年) 5、辅助帐簿 财务报告类 1、月、季度财务报告(包括文字分析) (KJb) 2、年度财务报告(决算)(包括文字分析) 1、会计移交清册 2、会计档案保管清册 其他类(KJq) 3、会计档案销毁清册 4、银行余额调节表 5、银行对帐单 类别 保管期限 15年 15年 15年 15年 15年 15年 永久 15年 5年 永久 15年 永久 永久 5年 5年
档案分类及保管期限表
带、光盘、影带等资料(按内容分类)
广场营销活动
活动后移交
长期
公司企业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注:档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下,中期为5年以下,长期为6年至70年。
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管期限
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸(总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸)
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料(设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等)
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料(规律性)
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
一个月移交
短期
绿化巡检记录
清洁巡检记录
保安巡检记录
消杀巡检记录
房屋大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
归档范围及保管期限表
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告(年度、季度)
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案,根据国家有关法规和规定,档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档,并采取适当的措施加以保护,以下是档案归档范围及保管期限表:1. 档案归档范围(1)行政机关公文及相关资料:包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等,以及与这些文件相关的资料和档案材料。
(2)涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案:涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案,包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
(3)机关档案:包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案,业务档案是管理机关的工作资料,非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案,历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案,按照其不同的性质和用途等因素,应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限:(1)公文及相关资料:根据国家有关规定,工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料,保管期限一般为5至10年。
(2)财务档案:包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内,应当加强管理、分门别类,并且在保管期间定期进行备份和维护,以便于随时查找和使用。
(3)机关档案:其中,业务档案作为行政机关管理的工作资料,其保管期限为5年至10年;非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等,保管期限一般为30年至50年。
(4)个人档案:个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同,在实际保管过程中需要细心保管,并定期对档案进行整理、归档和检查,以确保其完整性、准确性和可查性。
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委(总支、支部)工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要(含公司办公会议、董事会议、股东大会)永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单,验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料(含土地使用权变动)永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫(保安)工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫(保安)工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫(保安)、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1.财务工作计划、总结长期2.财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要(记录)长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求(含ISO14001环境管理体系认证材料)长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料(含ISO9001质量管理体系认证材料)长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理(8S)工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘(磁带、光盘)长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件:①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图(电缆、管道)⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业(土、水、电、气)隐蔽过程记录,沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图(土、水、电、气)永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价(土、水、电、气)永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图(电缆、管道)⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料(包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料)重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备(含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料)长期2.电气系统设备:包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表(决标)永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡(固定资产报废后保存5年)4.涉及外事和股份改造,上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造,上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
各类档案归档范围、保管期限、密级表
机 密
56
取得原权属单位同意收储的回复意见
永 久
机 密
57
根据权属单位回复意见,协调土地储备中心向市政府发文,并取得相关国土、规划意见
永 久
机 密
58
取得市政府同意收储的批复意见
永 久
机 密
59
取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托书及相关法人证明文件,取得地籍测绘报告(整理并报国土局)
三
财务管理类
11
财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料
永 久
机 密
12
集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告
定 期
机 密
13
企业上市规划、运作方案
永 久
机 密
13.1拟上市公司业务发展战略规划
13.2集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案
13.3拟上市文化旅游业务发展规划
13.4制定的管理层持股方案
永 久
机 密
44
市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农用地转用手续的请示函
永 久
机 密
45
省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意见
永 久
机 密
五
土地划拨文件
46
取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用总体规划图》、《土地利用现状图》
永 久
机 密
47
委托有资质单位完成地籍测绘成果报告
附件一(1)
文书档案归档范围、保管期限、密级表
序 号
归 档 范 围
保管期限
密 级
一
行政管理类
1
企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、审报、评审、验证等文件材料
各类档案归档范围和保管期限表
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪 检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组 织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信(存根)、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动(合理化建议)职工的文体活动和劳动竞赛(培训)等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信(存根)、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像)永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料(1)企业的岗位考核责任制30年(2)企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年(3)企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久(4)工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料(1)有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久(2)有关技术改造、引进、协作,采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久(3)本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测,原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结,组织机构、制度以及综合性的标准(技术标准、管理标准、工作标准),如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料(计划、规划、总结等)永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制,污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件(决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,建设、施工、监理机构及负责人等)永久2、工程施工阶段文件(土建工程,电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程,室外工程等)永久3、竣工图(综合竣工图,专业竣工图)永久4、监理文件(监理会议纪要,控制文件,合同与其他事项管理,监理工作总结等)永久5、验收文件(工程竣工总结,竣工验收记录,财务决算、审计材料,工程声像材料及电子文件等)永久设备仪器类)(此类设备仪器均指购置设备实行一机一档,自制设备其归档范围参照产品档案执行)1、准备购置阶段:设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料,议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
档案分类方案归档范围及保管期限表
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理,产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策,有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料(会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知),分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划,年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划,企业改革、转制、破产、联营、兼并,股份制改造材料,企业章程,出资协议书、董事会(决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知)、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料,党委扩大会议材料,党委年度工作计划、总结,党委会议纪要、记录。
档案归档范围及保管期限表
3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续,执行日程安排,考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管 期限
永久 短期
永久 短期
永久 短期 长期 长期
永久 永久 长期 长期 长期
永久 短期
长期
永久 短期 长期 长期
归档范围和保管期限表
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版,纸质版移 交档案室 平时收集,每半年 整理一次,第二年 一季度内移交到档 案室。
燃油售后 RY
1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料等 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04 2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 3.内外部技术培训等 其他资料 05 除上述材料以外的文件 1.售后网点服务合同、协议;授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后管理制度 索赔投诉 02 2.申诉单 3.二次索赔:索赔通知单、索赔清单等 1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04
普通 纸质归档 秘密 普通 部门保存电子版,将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版,纸质版移 交档案室 档案管理员每年检 查一次保管情况 每半年整理一次, 第二年一季度内移 交到档案室。
秘密 原件归档 秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版,纸质版移 交档案室
商务部 SW
1.需求计划 计划、订 单资料 02 2.合格证 3.补换申请单 结算资料 其他资料 03 04 交接单,结算申请报告 除上述材料以外的文件 1.经销商合同、协议等 渠道资料 01 2.建店资料(扫描件) 1.销售合同
秘密 原件归档 秘密 成套归档 秘密 原件归档
营销中心 YX
销售资料
02
机密 原件归档
办理完毕1个月内归 档保存
总经办 ZJB
总经办 ZJB
表1-文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
永久
- 10 -
经营管理和其它重要事项的文件材料
3.本单位股权变更文件、资产收购等文件
4.注册资金、资本金计划、资本运作(投资、出资、增资)文件
5.年度生产、经营计划批标及年度经济分析报告等文件
6.企业年度各项基础数据统计报表
7.本单位(计划、统计、物资、经营)管理制度、规定、办法
8.其它经营管理工作的重要文件材料
-6-
报告(原文及译文)、领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道
14.有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单
位检查、视察、调研、参观时的讲话、批示及企业工作汇报等重要文件材料
15.非生产的重大事故调查和处理文件
16.本单位对外发布的重要事项的公告、公示等文件材料
17.出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材
构业务来往的重要事项
6.财务、审计管理制度、规定、办法及年度总结
7.生产财务和成本核算文件材料
8.基建财务与年度财务决算及批准文件
永久
1. 财 务 管
理性文件归入
410 类目;
2. 本 单 位
年度(月度)财务
报告、报表、会
计凭证、账簿等
归入会义档案类
目。
3. 基 建 单
位项目决算、审
计归入项目档案。
- 18 -
9.审计工作制度、总结,由会计或审计事务所出具的年度审计、基建项
210
1.经营、物资等部门年度工作计划、总结
经营
2.季度经营批标计划及季度经济分析报告
管理
3.领导在经营业务会上的重要讲话
4.上级单位下达的关于本单位年度生产、基建、经营计划以及调整计
按国家档案局13号令要求制定:机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定:机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别:1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果;参加上级机关党务工作会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的(含警告以上处分):永久保管一般的(含警告处分):30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的:永久保管一般的:30年保管4.本级党组(党委)会议纪要、记录;本级决定、重要通知;党组记录及发言材料;党组中心组研究记录及其他材料;本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的:10年保管一般的:永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料:永久保管会议简报、书面交流材料等:30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料;上级机关、同级机关召开专题会议材料;本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等;上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文;下级报送的综合性文件材料重要的:永久保管一般的:30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表;本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的:永久保管年度以下的:10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的:永久保管协办的:10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的:永久保管一般的:10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果;参加上级机关党务工作会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的(含警告以上处分):永久保管一般的(含警告处分):30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的:永久保管一般的:30年保管4.党组(党委)会议纪要、记录;重大决定、重要通知;记录及发言材料;中心组研究记录及其他材料;党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的:10年保管一般的:永久保管6.综合性工作会议材料重要的:永久保管一般的:30年保管7.专题性会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料;上级机关、同级机关专题会议材料;关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等;机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文;下级报送的综合性文件材料重要的:永久保管一般的:30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表;综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的:永久保管年度以下的:10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的:永久保管协办的:10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的:永久保管一般的:10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置)2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
各类档案归档范围保管期限密级表
附件一1
文书档案归档范围、保管期限、密级表
附件一2-1
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表二级开发项目
附件一2-2
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表一级开发项目
取得土地中标通知书进入二级开发
附件一3
会计档案归档范围、保管期限、密级表
附件一4
生产技术档案归档范围、保管期限、密级表
附件一5
经营管理档案归档范围、保管期限、密级表
附件一6
设备档案归档范围、保管期限、密级表
附件一7
声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件一( 1)文书档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一行政管理类企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注1 永久机密册、登记、审报、评审、验证等文件材料企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材2 永久机密料企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪3 永久绝密要4 企业发展规划、管理制度永久秘密5 企业年终(半年)总结、年度工作计划永久秘密6 集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永久秘密二劳动人事类7 招、录、转、解聘、培训等文件材料永久机密7.1 入职审批表、登记表、评估表7.2 个人简历7.3 转正(人事变动)评估、审批表及其它有保存价值文件材料8 定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永久机密9 机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定期机密10 人事管理定期机密10.1 原单位离职证明10.2 正规医院出具的身体健康检查报告。
10.3 身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件10.4 劳动合同(保密协议、廉政协议、制度学习确认单)及其它有保存价值文件材料三财务管理类11 财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永久机密12 集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定期机密13 企业上市规划、运作方案永久机密13.1 拟上市公司业务发展战略规划13.2 集团业务、资产、财务重组改制上市操作方案13.3 拟上市文化旅游业务发展规划13.4 制定的管理层持股方案13.5 基金设立方案及其它有保存价值的文件材料14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永久机密四综合类15 社会公益事业统计表及相关文件材料永久秘密16 先进集体、劳动模范、先进工作者材料永久秘密17 各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料永久秘密18 大事记永久机密19 组织机构沿革永久秘密20 春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道永久秘密21 其它有保存价值的文件材料永久附件一( 2-1 )基建工程档案归档范围、保管期限、密级表(二级开发项目)序号归档范围保管期限密级一决策立项文件1 项目建议书(代可行性研究报告)及批复文件永久机密2 专家对项目的有关建议文件、评估研究资料永久机密3 有关立项的会议纪要及批示永久机密二建设用地文件4 规划意见书及附图永久机密5 建设用地规划许可证、附件及附图永久机密6 国有土地使用证及出让合同永久机密7 北京市城镇建设用地批准书永久机密三勘察设计文件8 工程地质勘察报告永久机密9 土壤氡浓度检测报告永久机密10 建筑用地钉桩通知单永久机密11 验线合格文件永久机密12 施工图审查通知书永久机密13 审定设计方案,有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电永久机密力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议四招投标及合同文件14 勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永久机密15 中标通知书永久机密五工程开工文件16 建设工程规划许可证、附件及附图永久机密17 建设工程施工许可证永久机密六商务文件18 工程投资估算永久机密19 工程设计概算、施工图预算及工程结、决算永久机密七竣工验收20 建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案永久机密预验收意见21 《房屋建筑工程质量保修书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用永久机密说明书》22 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件永久机密23 竣工资料、竣工图、监理资料永久机密八其它文件24 工程开工前的原貌及竣工新貌照片永久25 工程开工、施工、竣工的音像资料永久秘密26工程竣工测量资料永久附件一( 2-2 )基建工程档案归档范围、保管期限、密级表(一级开发项目)( 取得土地中标通知书进入二级开发)序归档范围保管期限密级号一投资决策前期文件1 项目区域发展理念及发展方向方案永久机密2 可行性研究报告永久机密3 签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议永久机密二土地一级开发前期准备文件4项目区域发展策划定位方案永久机密4.1 区域旅游发展定位方案 ( 如有 )5 项目概念性整体规划文本永久机密《项目总体规划及控制性详细规划》、专家评审会专家6 永久机密名单及专家评审会意见书市规委会有关《项目总体规划及控制性详细规划》会7 永久机密议审议文件或纪要市政府关于《项目总体规划及控制性详细规划》的批8 永久机密复意见9 项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永久机密10 项目全周期成本目标估算永久机密永久机密2.10.2 项目安置房建设成本测算永久机密永久机密11 区域开发运营策略报告永久机密12 项目一级开发成本策划方案永久机密13 区域土地开发合约或委托代建协议等永久机密三土地一级开发征地拆迁相关文件项目《搬迁补偿安置方案》及《临时过渡安置方案》14 永久机密村民代表大会影像资料15 项目《搬迁补偿安置方案》获得政府审批文件永久机密16 配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈永久机密确认资料配合镇征地组与被征地村民领款,被征地户主领取补17 永久机密偿款签订三联单(被征地村民签字按手印)18 政府同意下发《征用土地公告》、《征地补偿安置方案永久机密公告》的批复与村小组、村委会签订《征用土地补偿协议书》(该协19 永久机密议均由镇政府与村小组、村委会签订)20 与所有户主签订《征用土地补偿协议书》永久机密21 与被搬迁安置的村民签订《补偿安置协议书》永久机密22 与村委会签订《青苗包干协议》永久机密23 镇政府出具征地补偿完成证明文件永久机密征地清表 ( 所有地上附作物拆除) 施工单位招投标文24 永久机密件、合同、中标通知书《临时过渡安置方案》《安置房方案》施工单位招投标25 永久机密文件、合同、中标通知书四土地一级开发利用规划调整和农转用批复文件26 地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件永久机密27 取得市国土局用地环评意见永久机密28 取得规划指标复函永久机密29 取得用地红线图永久机密30 取得新增建设用地指标永久机密31 委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告永久机密书32 市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施永久机密情况审核意见33 取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表永久机密34 被征地单位出具的同意征地的权属证明材料永久机密收回国有土地的,提供《收回国有土地协议书》等权35 永久机密属证明材料36 占用耕地的,需提供国土环境部门的《耕地补充方案》永久机密37 具体项目需提供项目用地预审报告书永久机密项目用地占用林地的,需林业部门出具使用林地审核38永久机密同意书39土地利用总体规划图(局部)建设用地核减图永久机密国土局关于项目地块“一书两方案” 批复文件(即《用40永久机密地呈报说明书》、《农用地转用方案》、《征收土地方案》)国土局上报市政府关于《市国土环境资源局关于办理41永久机密项目地块用地征收和农用地转用手续的请示》国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核42永久机密减,至省国土厅申请调整地块土规的请示函省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界43永久机密的批复(同意土地利用总体规划局部调整)市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农44永久机密用地转用手续的请示函省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意45永久机密见五土地划拨文件取得国土局信息中心编制项目《权属图》、《土地利用46 永久机密总体规划图》、《土地利用现状图》47 委托有资质单位完成地籍测绘成果报告永久机密国土局出具土地划拨请示函,及市政府同意划拨批复48 永久机密文件六项目安置标准建设文件49 项目安置建设标准获得政府审批永久机密50 安置房及市政基础设施建设基建文件永久机密安置房及市政基础设施验收资料(含竣工资料、竣工51永久机密图、监理资料及项目电子影音资料 )七项目土地收储文件52永久机密根据政府批示有的项目需要取得,市政府关于国土局对地块价值及规划调整的评估意见的批复根据政府批示有的项目需要取得,规划局根据国土评53 永久机密估意见进行规划调整意见根据政府批示有的项目需要取得国土局,根据规划局54 永久机密调整依据形成的评估报告55 市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要永久机密56 取得原权属单位同意收储的回复意见永久机密根据权属单位回复意见,协调土地储备中心向市政府57 永久机密发文,并取得相关国土、规划意见58 取得市政府同意收储的批复意见永久机密取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托59 书及相关法人证明文件,取得地籍测绘报告( 整理并报永久机密国土局 )60永久机密取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文件(原土地证注销作废,国土局核发新证)八一级开发土地获取文件61 通过集团内部评审土地获取专项报告永久机密宗地勘测定界图及报告书和宗地图( 委托资质单位编62永久机密制 )63 市国土局出具《土地估价报告》永久机密土地竞买规划方案、投(竞)标标书、土地招牌挂文64 永久机密件65 国土局《用地出让方案》及相关政府审批文件永久机密66 取得土地成交确认书(中标通知书)永久机密九土地一级开发收益政府返还文件67 审计部门出具正式审计报告永久机密68 财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单永久机密69国库局支付的入账凭证永久机密附件一( 3)会计档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一会计凭证类1原始凭证、记账凭证、汇总凭证15 年机密二会计账薄类2 总帐(包括日记总账)15 年机密3 明细账15 年机密4 日记账(现金和银行存款日记账保管25 年)15 年机密5 固定资产卡片(报废清理后保管 5 年)机密6 辅助账薄15 年机密三财务报表类(包括各级主管部门汇总财务报告)7 月、季度财务报表(包括文字分析) 3 年机密8 年度财务报告(决算)(包括文字分析)永久机密四统计类9 统计计划长期机密10 统计分析长期机密11 统计报表和台帐长期机密12 统计相关材料长期机密五其他类13 会计移交清册15 年秘密14 会计档案保管清册永久秘密15 会计档案销毁清册永久秘密16 银行余额调节表、银行对账单 5 年机密17 基础数字汇编永久机密附件一( 4)生产技术档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一计划1 年度、季度、开发建设综合计划长期秘密2 向主管部门申请开发建设任务的报告、批复永久机密3 主管部门要求的一次性报表长期机密4 商品房建设计划调整表长期秘密二标准5 工作标准长期秘密6 管理标准长期秘密7 技术质量标准长期秘密8 工程成果标准长期秘密9 工程使用模板长期秘密三质量管理10 专业质量保证体系永久秘密11 创优质量保证体系永久秘密12 工程竣工验收质量保证体系永久秘密13 质量管理计划、质量信息反馈永久秘密14 工程项目管理制度永久秘密附件一( 5)经营管理档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一经营销售1 销售商品房合同协议永久机密2 商品房销售价格表永久机密3 销售宣传广告合同(创意、设计、小样等)长期秘密房屋住宅使用说明书、房屋住宅质量保证书、产品介4绍5商品房销售计划6市场信息与分析7商品房销售一览表8预售许可证、公产证、房屋面积实测报告长期秘密长期机密长期机密长期机密长期机密9 重要的销售策划光盘、音像电子材料长期机密二售后服务10 自有物业档案长期机密11 房屋统计一览表长期机密12 房屋管理及维修报表长期秘密13 住户反馈信息长期秘密14 与相关单位签订的合同、协议长期机密三项目经营15 项目年度计划、总结、报告(方案)长期秘密15.1 项目关键节点计划长期秘密15.2 项目二级开发计划15.3 项目三级开发计划16 总结、报告(方案)长期机密17 全周期测算指标长期秘密18 项目绩效考核、考评表(包括绩效目标、绩效评估表)长期秘密四其它经营管理文件19 战略运营部门的年度、季度、月度的运营类文件长期秘密20 企业发展部门的工作成果文件长期机密附件一( 6)序号归档范围保管期限密级一运输设备1 设备开箱单长期秘密2 车辆的出厂证明长期秘密3 车辆的使用、维修、保养说明书长期秘密4 车辆报废记录长期秘密5 车辆投保单短期机密二办公设备(价值二千元以上的)6 产品开箱单、合格证长期7 产品说明书、使用说明、维修报告记录长期8 产品报废记录长期设备档案归档范围、保管期限、密级表附件一( 7)声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表序号归档范围保管期限密级一声像1 重要活动及重要会议的照片、录音、DV带等永久机密2 较有意义的活动及会议的照片、录音、DV带等长期秘密3 项目宣传片的照片、光盘、 DV带等长期二实物区级或以上部门授予的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、4永久证书等5同级部门授予的纪念性实物短期三电子档案6重要活动的及重要会议的数码照片长期机密7重要活动的及重要会议的光盘永久机密8集团 0A 办公软件备份电子档案长期机密9办公场所监视录像(随机抽查)长期机密。