会议管理制度-范本

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管理人员会议制度范文(4篇)

管理人员会议制度范文(4篇)

管理人员会议制度范文第一章总则第一条为了加强管理人员之间的沟通和协调,促进组织的发展和创新,制定本制度。

第二条本制度适用于所有管理人员会议,包括常规会议、工作会议、研讨会等。

第三条会议的召开应具备合法性、公正性、高效性和密切性的原则。

第四条会议的主要任务是讨论和决策与组织管理相关的重要事项,提供指导和支持,协调各部门之间的工作,解决问题和改进管理。

第五条会议的召集人应当具备较高的管理水平和领导能力,并具备组织和持续推进会议的能力。

第六条本制度的具体内容可以根据需要进行调整和完善,但必须符合法律法规和组织章程的规定。

第二章会议的召集和准备第七条会议的召集人由上级主管领导指定或确定,可以是上级主管领导本人或者委派代表。

第八条会议的召集通知应当提前一定时间发出,具体时间由召集人根据会议的紧急程度和复杂程度确定,一般不应少于三个工作日。

第九条召集通知应当包括会议的目的、地点、时间、参会人员、议程和相关资料等。

第十条召集人应当确保会议的地点、设备和环境都能满足会议的需求,并对会议资料进行整理和准备。

第十一条会议的议程应当根据会议的目的和重点进行安排,确保会议内容的完整性和连贯性。

第十二条会议的资料应当提前发给参会人员,以便参会人员提前了解会议的内容和要求。

第十三条会议的准备工作应当由召集人负责,也可以委托相关部门和人员进行协调和配合。

第三章会议的组织和进行第十四条会议的组织人应当按照规定的时间和议程召开会议,并确保会议的秩序和效果。

第十五条会议的组织人应当宣布会议的开始,并简要介绍会议的目的和议程。

第十六条会议的组织人应当确保与会人员按时到会,并记录到会人员的姓名和职务。

第十七条会议的组织人应当以议程为基础,依次进行议题的讨论、决策和总结,并确保每个议题都能得到充分讨论和决策。

第十八条会议的讨论应当以民主、平等、有序和合理的方式进行,充分听取各方意见和建议,并促进参会人员的互动和交流。

第十九条会议的决策应当经过全体与会人员的表决或者达成共识,决策结果应当得到全体与会人员的知晓和接受。

部门会议管理制度范本(三篇)

部门会议管理制度范本(三篇)

部门会议管理制度范本第一条会议目的与范围为了加强部门内部沟通与协调,提高工作效率和效果,制定本部门会议管理制度。

本制度适用于部门内的各类会议,包括但不限于工作会议、汇报会议、讨论会议等。

第二条会议召集1.会议召集人应提前确定,并向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包含会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息,并要求参会人员提前做好准备。

3.若会议涉及重要事项或需要参会人员做出决策,应提前适当时间发出会议通知。

第三条会议议程及材料准备1.会议议程应包括会议主题、内容和时间安排,由会议召集人提前制定并告知参会人员。

2.会议材料应提前发给参会人员,确保参会人员对会议主题和内容有所了解,并能做好准备。

3.参会人员应按时提交与会议相关的材料,确保会议顺利进行。

第四条会议组织与主持1.会议召集人应按时到达会议现场,确保会议开始准时。

2.会议召集人应根据议程逐项进行会议主持,并控制会议时间,避免会议超时。

3.会议主持人应引导会议讨论,确保每位参会人员有机会发表意见和提出建议。

第五条会议记录与跟进1.会议记录人应全程记录会议内容,重点记录决策、行动及其责任人。

2.会议记录应及时整理并发送给参会人员,以便参会人员了解会议结果和相应行动。

3.与会人员若有特定意见或疑问,可以向会议记录人或会议召集人反馈。

第六条会议评估与改进1.参会人员可对会议进行评估,并提出改进意见或建议。

2.会议召集人应对会议评估结果进行汇总与分析,并根据需要进行改进。

第七条附则1.若会议涉及敏感信息或需要保密的内容,应采取相应的保密措施。

2.本制度的修订与解释权归部门负责人。

3.本制度自颁布之日起生效。

以上为部门会议管理制度的范本,具体可根据部门的实际情况进行调整和完善。

部门会议管理制度范本(二)1. 目的:为了确保部门内部的会议能够高效、有序地进行,保证会议的质量和效果,提高工作效率。

2. 适用范围:本制度适用于部门内所有会议。

3. 会议召集:a. 会议的召集人应提前安排会议时间、地点,并通知与会人员。

会议培训管理制度范本(三篇)

会议培训管理制度范本(三篇)

会议培训管理制度范本第一章总则第一条为规范会议培训工作,提高培训效果,提升组织绩效,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部举办的各类会议培训活动的组织、实施和管理。

第三条会议培训活动应以公司战略和业务发展需求为导向,按照专业、系统、全面、有效的原则进行,达到预期效果。

第四条公司将定期评估并改进本制度的实施情况,并根据需要进行相应修订。

第五条会议培训应遵循公平、公正、公开、透明的原则。

第六条本制度由公司人力资源部负责解释和管理。

第二章会议培训的组织流程第七条组织会议培训需提前确定培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等,并制定培训计划。

第八条培训计划应由培训组织者负责编制,并报经公司领导审批后执行。

第九条培训计划执行过程中如需调整,须及时报经公司领导审批同意并告知相关参与人员。

第十条培训组织者应负责会议场地、设备、资料准备,同时组织培训师进行培训课程的讲解。

第三章参与人员的管理第十一条参与会议培训的人员应根据培训计划提前报名,并按时参加培训。

第十二条如参与人员有特殊情况无法参加培训,需提前书面请假,并经报经公司领导批准。

第十三条参与人员应遵守会议纪律,不得擅自离席,不得干扰培训秩序。

第十四条参与人员应积极参与培训课程,提出问题,与培训师进行互动。

第十五条参与人员应做好学习笔记,及时总结归纳培训内容,并课后填写培训反馈表。

第四章培训效果的评估和反馈第十六条培训组织者应按时完成培训效果的评估工作,并编制培训报告。

第十七条培训报告包括培训目标达成情况、参与人员反馈、培训计划执行情况、培训师评价和建议等。

第十八条培训组织者应将培训报告提交公司领导审阅,并根据评估结果及时调整培训计划和培训方式。

第五章复盘和改进第十九条培训结束后,培训组织者应组织参与人员进行培训复盘,总结培训经验和不足。

第二十条培训组织者应根据培训复盘的结果,制定改进措施,并及时落实。

第二十一条培训组织者应在下一次培训计划中考虑到改进措施。

高效会议管理制度范本(五篇)

高效会议管理制度范本(五篇)

高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。

为此,必须____实施高效会议制度,提高会议效率。

一、凡是开会,必有准备“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。

”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议,必有主题“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。

”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。

会议的主题,要事先通知与会人员。

三、凡是会议,必有纪律对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。

四,凡是会议,必有议程英国前首相丘吉尔曾说。

“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。

”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。

五、凡是会议,必有结果开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。

所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在____小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。

起不到良好的开会效果。

对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。

会议确认的结论,马上进入执行程序。

六、凡是开会,必须守时设定时间,准时开会,准时结束。

这样其实也是尊重大家的时间。

开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。

部门会议管理制度范本(五篇)

部门会议管理制度范本(五篇)

部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

第2条员工应遵守下列工作事项:1)在每工作日9。

10前明确(制定)当天的工作计划。

2)在每工作日17。

50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中,并且做好自己的本地备份,并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。

项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。

3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划,并且对上月的工作计划做出总结,以书面形式交由部门经理。

4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批,并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可,及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。

5)严格遵守以下的软件开发流程:①.签定《系统开发需求申请单》;②.进行需求调查,填写《需求说明书》;③.制定相应的《项目开发计划》;④.填写《项目估计表》,进入需求封闭期;⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注:此项流程不计入开发周期);⑥.严格控制需求变更,如果实在需要变更需求,需要填写《需求变更报告》,并且及时更新相应的文档;⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发;⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》,总结每天的编程心得;⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》;⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》,最终填写《测试报告》;⑪.测试完毕,在实际系统中上版,并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。

7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排,并在周五进行一次工作总结。

8)在工作时间里不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。

9)在工作时间里不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。

10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。

会议纪要管理制度范本(精选8篇)

会议纪要管理制度范本(精选8篇)

会议纪要管理制度会议纪要管理制度范本(精选8篇)随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的会议纪要管理制度范本,希望能够帮助到大家。

会议纪要管理制度篇1一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围:中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部xx0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

(具体格式详见附件一)2、会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3、会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4、抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本(4篇)

高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量,做到高效会议,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。

第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。

第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员,并发出会议通知。

第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容,通知应提前至少三天下发。

第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知,同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。

第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会,并按照会议通知要求做好准备工作。

第八条会议通知的修改应及时通知参会人员,并说明修改的原因和内容。

第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。

第十条会议应有主持人,主持人负责控制会议的进程,引导讨论,确保会议的高效进行。

第十一条会议应有记录人员,负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。

第十二条会议应严格按照时间、议题进行,不得超时、超议题。

第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律,遵循会议礼仪。

第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权,鼓励广泛参与和建设性意见。

第十五条会议应提供必要的会议资料和信息,确保与会人员有充分的准备和讨论依据。

第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度,避免无谓的延伸和偏离。

第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要,由记录人员整理和起草。

第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。

第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后,在规定时间内通知与会人员。

第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见,并在规定时间内回复。

第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改,最终确定并归档。

第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行,并定期进行跟进和反馈。

第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈,包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。

周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

安全生产会议管理制度标准范本(10篇)

安全生产会议管理制度标准范本(10篇)

安全生产会议管理制度标准范本1.目的为及时的了解各部门安全生产动态,解决问题,总结经验,更好地指导安全生产工作,特制订本制度。

2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次,如有需要可增加频次;安全生产委员会成员要及时参加,会议由安全生产委员会主任主持。

会议内容:总结安全生产工作,解决安全生产工作中提出或遇到的问题,部署下一步安全生产工作。

2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议,由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。

会议内容:总结全月的安全生产工作,针对存在的安全隐患制定纠正预防措施,交流工作经验,传达安全生产方面文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。

2.3各部门单位与会人员要准时参加,并及时地将会议精神进行传达,认真贯彻执行。

2.4各部门单位每月召开一次安全会议,通报安全检查情况,传达安全生产方面会议精神,布署安全生产工作。

2.5各班组每周召开一次安全会议,传达安全生产方面会议精神,提高职工安全意识。

3.相关记录安全生产会议记录班组安全活动记录会议签到表安全生产会议管理制度标准范本(二)1.目的为及时的了解各部门安全生产动态,解决问题,总结经验,更好地指导安全生产工作,特制订本制度。

2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次,如有需要可增加频次;安全生产委员会成员要及时参加,会议由安全生产委员会主任主持。

会议内容:总结安全生产工作,解决安全生产工作中提出或遇到的问题,部署下一步安全生产工作。

2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议,由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。

会议内容:总结全月的安全生产工作,针对存在的安全隐患制定纠正预防措施,交流工作经验,传达安全生产方面文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。

2.3各部门单位与会人员要准时参加,并及时地将会议精神进行传达,认真贯彻执行。

2.4各部门单位每月召开一次安全会议,通报安全检查情况,传达安全生产方面会议精神,布署安全生产工作。

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本(五篇)

公司办公会议管理制度范本一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。

(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。

二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。

总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行____召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责____,每年度分别至少召开一次。

(二)分公司会议。

主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责____。

(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。

(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议____部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。

办公会议管理制度范本(3篇)

办公会议管理制度范本(3篇)

办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条办公会议是公司内部开展沟通、协调、决策的重要形式之一,是推动公司工作的重要途径。

第三条本制度适用于公司内部各级会议的召开和管理,包括公司领导层会议、部门会议、小组会议等。

第四条会议的召开应遵循公开、公正、公平、高效的原则,确保会议的质量和效果。

第五条本制度适用于公司全体员工,员工应严格按照本制度的要求进行会议的召开和参与。

第二章会议的召开第六条会议的召集人是会议的组织者和主持人,负责会议的准备、组织和主持工作。

第七条会议的召集人应提前确定会议的目的、议题和参会人员,并向参会人员发出会议通知。

第八条会议通知应包括以下内容:会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程和相关材料。

第九条会议通知应提前至少三个工作日发出,涉及重要决策的会议应提前至少七个工作日发出。

第十条会议的目的和议题应明确具体,与公司的业务相关,能够推动公司工作的开展。

第十一条会议议程应合理安排,时间安排紧凑,内容有序进行,确保会议高效进行。

第十二条会议材料应提前发送给参会人员,确保参会人员能够提前做好准备和调研工作。

第十三条会议室的准备工作应提前完成,包括会议设备的调试、会场布置和会议用品的准备等。

第十四条会议的主持人应按照会议议程和时间安排,主持会议的进行,确保会议的秩序和效果。

第十五条会议的参与人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。

第十六条会议的参与人员应做好会议的准备工作,包括研读会议材料、调研相关信息等。

第三章会议的管理第十七条会议应按时开始,如有特殊情况需要延迟召开,应提前通知参会人员。

第十八条会议的主持人应按照议程和时间安排主持会议的进行,确保会议的秩序和效果。

第十九条会议应有专人负责记录会议内容和决议,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

第二十条会议的决策应经过充分讨论,达成一致意见或者经过表决确定。

会议记录管理制度范本(精选7)

会议记录管理制度范本(精选7)
三、会议决策的执行监控
1.责任人应定期向会议组织者汇报决策执行进度,遇到问题时及时沟通,寻求支持。
2.会议组织者应建立决策执行监控机制,对执行情况进行实时掌握,确保决策落实到位。
3.对执行过程中出现的问题,会议组织者应及时组织相关人员1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,便于日后查阅。
3.会议主持人审核通过后,会议纪要应在48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
二、会议决策的分解与责任落实
1.会议纪要中应明确每项决策的责任人、完成期限及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要的要求,制定详细的执行计划,并报会议组织者备案。
3.会议组织者应对决策的执行情况进行定期跟踪,确保各项任务按时完成。
2.会议组织者应定期对会议纪要进行整理,对已完成决策进行闭环管理,确保会议成果得到有效传承。
3.对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要,应严格按照保密规定进行管理。
五、会议纪要的反馈与改进
1.会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,不断优化会议纪要格式和内容。
2.定期对会议纪要的执行情况进行回顾,分析原因,为改进会议效果提供依据。
1.与会议主题相关的公司员工;
2.邀请的相关部门负责人及外部专家;
3.会议记录人。
五、会议记录
1.会议记录人负责对会议内容进行详细记录,确保记录真实、准确、完整;
2.会议记录需包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等;
3.会议记录应在会议结束后及时整理,并在规定时间内发送给相关人员。
会议记录管理制度范本(精选7)
第一章总则
会议记录管理制度范本(精选7)旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实,确保会议的高效、有序进行,提高决策执行力和团队协作效率。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本(精选5篇)

会议的管理制度范本(精选5篇)会议的管理制度1为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。

一、会议费管理原则精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。

二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。

一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。

确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。

各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。

三、会议费定额标准(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。

(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。

(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。

报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。

会议的管理制度21、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本(最新18篇)会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。

为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。

二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。

三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。

区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。

要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。

该岗位管理人员必须固定。

如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

例会管理制度范文(四篇)

例会管理制度范文(四篇)

例会管理制度范文为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度范文(二)第一章总则第一条为了加强企业内部沟通和协调,提高工作效率,规范例会的组织和管理,制定本例会管理制度。

第二条本例会管理制度适用于企业内部各级例会的组织和管理。

第三条例会是企业内部成员共同讨论、决策和交流工作的主要形式。

例会应当坚持民主、公开、平等、公正、高效的原则。

会议记录管理制度范本(精选7篇)

会议记录管理制度范本(精选7篇)

会议记录管理制度在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的会议记录管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议记录管理制度篇1㈠、校务会议1、校务会参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。

2、会议由校长主持。

3、会议一个月举行一次,必要时可随时举行。

4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结、教学工作,对学生的纪律处分。

㈡、行政会议1、行政会议参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任,必要时可请有关人员参加。

2、会议由校长主持。

3、会议每周召开一次。

4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务,研究解决学校日常行政工作的重要问题。

㈢、教研组长会议1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议,并通过组长贯彻执行。

2、讨论研究学校教育教学计划,教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。

3、结合工作任务,组织组长学习教育理论,提高认识水平和工作能力。

4、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。

5、会议由教导主任主持,全体行政参加。

6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。

㈣、班主任工作会议1、班主任工作会议参加人员有:校长、教导主任、总辅导员和班主任。

2、原则上每学期不少于二次,必要时可召开临时会议。

3、会议由教导主任主持。

4、会议主要讨论和研究学生的政治思想工作和班级工作。

会议记录管理制度篇2学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,对学校工作提出明确具体的要求,使学校各项工作稳步有序的进行。

一、学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名校领导主持召开。

二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。

三、学校行政工作会议每周举行一次,具体时间为每周五下午上班时间,地点在三楼会议室,必要时可临时召开或变动原定日程。

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内部管理制度系列
会议管理制度-范文(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-70610会议管理制度-范文
Conference Management System-Fan Wen
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

1.目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2.适用范围
适用于_______有限公司会议召开。

3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。

周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在
会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

6.记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。

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