合同(资料)移交登记表

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工程项目保修期满维修移交申请表和登记表

附表 1
工程项目保修期满维修移交申请表工程名称
工程地址施工单位
完工查收时间合同保修期
工程项目概括
保修期内
维修状况概括
遗留问题说明
项目管理部门
建议
单位负责人：（单位公章）
年月日备注
说明：保修期内维修记录档案须同时交后勤办公室存案。

附表 2
工程保修期满维修移交登记表工程名称
工程地址
所搜集维修事项
达成状况
遗留问题说明项目管理部门建议
使用单位（用户）
建议
物业管理部门建议维修管理部门建议后勤办公室建议施工单位
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
单位负责人：（单位公章）
年月日
备注
1.该登记表一式三份，由项目管理单位、维修管理单位、后勤办公室保存；
2.质保期内维修记录、所搜集维修事项书面确认资料、保修期满专项查收资料由后勤办公室、维修主管部门分别保存。

物业交接流程表单和注意事项模板

物业交接流程表单和注意事项秦园居接管验收资料移交目录目录第一章: 财务类交接 (3)第二章: 档案类 (4)第三章: 合同协议类 (5)第四章: 图纸或资料类 (6)第五章: 施工图纸类 (7)第六章: 配套设施设备类 (8)第七章: 公共部位和人财物类 (11)第八章: 其它物资财产类 (12)第九章: 附件、工程类移交表格 (14)第一章: 财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其它有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.待付费用统计表;8.债务统计表;9.其它需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;11.对收取的其它费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;第二章: 档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;3.房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案( 包括文档和电子档) , 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误( 包括业主成员、面积、联系方式、车位等) ;5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

6.其它需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章: 合同协议类合同协议类须移交的事项:1. 自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件14.其它业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章: 图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图, 包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

会计出纳交接表模板

会计交接手册_______店成立于该店原会计_______，因现将会计工作移交给_______接管。

现办理如下交接：一、交接日期：_______年_____月_____日。

二、重点事项的移交：1、会计科目移交，附：货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格2、资料移交：3、其他注意事项：交接前应完成各种对账工作，如明细账与总账，各直营店间对账，与总部及配货部对账，各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等；完成交接前的账务处理及其他需处理事项，完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整；完成各种资料的整理，如各种资产盘点，凭证装订整理，其他需要交接的文件资料的整理等；原会计应将工作流程、工作内容及关系部门（总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等）等事项交待给新会计（可编制简要说明）；对于新聘会计还应进行简单的业务培训，如账务处理方法，软件系统的操作，其他应注意的事项等；有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统（帐务处理、分销系统、邮箱系统）等的密码需要进行交接或更改；其他事项：以上是否已按要求处理完毕：是否三、未进行交接事项（因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明）：四、交接前后工作责任的划分：_______年_____月_____日前的会计责任事项由原会计_______负责；_______年_____月_____日起的会计工作由会计_______负责。

以上移交事项均经交接双方确认无误。

五、本交接书一式三份，交接双方各执一份，分公司存档一份。

移交人：接管人：监交人：______直营店年月日出纳工作交接表_______店成立于该店原出纳_______，因现将出纳工作移交给_______接管。

现办理如下交接：一、交接日期：_______年_____月_____日。

二、重点事项的移交：1、帐本交接：原出纳在自己处理的最后一笔经济业务后签名，划分责任，交接时帐帐相符、帐实相符。

员工离职登记表

员工离职登记表
登记时间：
离职人员姓名
工作部门
职务
入职时间
离职时间
工号
离职原因：
物品移交以及工资费用结算
本部门
物品内容
移交情况
负责人签字
图书、资料、合同文本：
图纸、文件移交：
工具、文具等：
有关客户信息、客户资料交接：
其他事项：
行政部
电脑及电子文档：
办公用品：
解除劳动合同：
办理离职手续：
财务部
工资结算
工资标准
本月出勤天数
补（扣）工资事由
补（扣）金额
应发Байду номын сангаас资
本人确认及同意上述登记内容，离职移交物品及工资结算手续办理完毕，特此确认。
离职人签字：
时间：年月日
分管领导审批：
总经理审批：
备注：

资料移交项目清单

地产开发项目移交物业验收标准附件二：《项目具备移交物业验收基本情况登记表》资料移交清表房屋本体移交清单公共能源系统、机电设备设施移交清单室外公用设施移交清单资料移交（必选部分）规划、产权、投入使用资料移交清单（第1页，共2页）项目名称：项目位置：序号资料名称选项页数备注一项目具备移交物业验收基本情况登记1 房屋建设工程竣工验收备案表及附件必选原件备查2 住宅使用说明书必选3 住宅质量保证书必选4 分户验收合格证必选5 工程骏工验收报告（复印件）必选原件备查二物业产权资料1 立项申请报告批复文件必选2 建筑开工许可证（复印件）必选3 用地红线图（复印件）必选4 规划许可证（复印件）必选5 预售、销售许可证（复印件）必选6 房屋产权清册必选含业主资料及购房合同复印件7 共用部位、设施设备产权情况说明必选8 房屋分摊原则及分摊系数必选地产公司（盖章）：地产公司代表：年月日物业公司（盖章）：物业公司代表：年月日注：本记录经双方盖章签字后可作为交接凭证，可根据具体工程情况调整，未包含项可另行填表补充。

规划、产权、投入使用资料移交清单（第2页，共2页）项目名称：项目位置：序号资料名称选项页数备注三政府验收合格资料1 市建筑消防验收合格证必选2 供配电竣工验收报告必选3 电梯检验合格证必选4 房屋使用说明书、房屋保修书必选5 市建设工程竣工验收备案表必选四配套使用协议1 供用电协议必选2 供用水协议必选3 供用气协议必选4 电信合作协议必选5 光纤合作协议必选6 宽带合作协议必选五房屋幢、户编号等到经相关部门确认资料必选六其它（地方法规要求的其它资料）必选1 本项目合作单位名册234地产公司（盖章）：地产公司代表：年月日物业公司（盖章）：物业公司代表：年月日注：本记录经双方盖章签字后可作为交接凭证，可根据具体工程情况调整，未包含项可另行填表补充。

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项物业接管验收资料移交⽬　录第⼀章：财务类交接第⼆章：档案类交接第三章：合同协议类交接第四章：图纸或资料类交接第五章：施⼯图纸类交接第六章：配套设施设备类交接第七章：公共部位和⼈财物类交接第⼋章：其他物资财产类交接第九章：附件、⼯程类移交表格第⼀章：财务类交接财务类须移交的事项：1.⽔电抄表记录及费⽤代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费⽤的收取和⽀出明细表；5.已收取的各类押⾦统计表；6.⽋收款项统计表；7.待付费⽤统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对⼩区公共部位⽔、电、⽓表进⾏抄表，进⾏费⽤核算；11.对收取的其他费⽤仔细核算，提前代收的应退还业主。

第⼆章：档案类交接档案类须移交的事项：1.⼩区固定资产清单；2.业主⼊住资料：包括⼊住通知书、⼊住登记表、⾝份证复印件、相⽚；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括⽂档和电⼦档），对⽂档的内容根据⽬录进⾏仔细核对，与电⼦档的业主信息做到准确⽆误（包括业主成员、⾯积、联系⽅式、车位等）；5.物管公司在管理过程中产⽣的重要质量记录；6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、⽔质化验报告等各类服务质量的原始记录。

第三章：合同协议类交接合同协议类须移交的事项：1.⾃来⽔接⼊⼯程施⼯合同2.永久性⽤电⼯程的施⼯合同及附属资料3.变配电设备运⾏维护协议4.集体民⽤客户燃⽓⼯程实施合同及附属资料5.安防⼯程施⼯合同及附属资料6.消防联动报警⼯程施⼯合同7.综合布线⼯程施⼯合同8.有线电视⼯程的施⼯合同9.有线电视质量检测报告10.⼤门施⼯合同11.单元门施⼯合同12.总平绿化区施⼯合同13.电信局、⼴电⽹络公司等单位⼊场协议或⽂件14.其他业务合同或协议15.机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类交接图纸或资料类须移交的事项：1.竣⼯图，包括总平⾯、建筑、结构、设备、附属⼯程及隐蔽管线的全套图纸。

档案移交通知

附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

6.供应处物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。

2023年档案管理制度

2023年档案管理制度2023年档案管理制度1一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。

公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。

分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。

各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。

分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。

有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。

监管机构资料备案时间：1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。

中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。

2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。

2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：2.2.1盒内目录2.2.2备案资料2.2.3招标文件2.2.4投标文件正本2.2.5中标通知书2.2.6资料移交登记表2.2.7客户反馈意见表2.2.8其它资料成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。

交房相关资料表格模板

接房须知欢迎您成为XXXXXX小区新业主！为避免您在接收新楼时遗漏，兹先介绍有关收楼事项和接房程序。

请您认真阅读，务勿遗忘。

一、您来办理交房手续时请带齐以下物件：1、安置房购买合同原件；2、已交纳款项的收款专用收据（包括购房款及相关税费）原件；3、业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份；4、补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项；5、购房人是单位的，还需带上公司营业执照原件和复印件（加盖公章）和法定代表人有效身份证；如您委托他人来办理，还应带上：1、您（业主）的委托书（需经国家公证机关公证）；2、您（业主）的身份证原件和复印件一份；3、代理人的身份证或其它有效证件。

二、您办理手续时请按以下程序进行：1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取《接房手续书》，办理完毕后身份审核组经办人将在您的《接房手续书》上盖章确认。

2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。

房款等费用缴清后，办理完毕后财务部将在您的《接房手续书》上盖章确认。

3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料，预交物业费，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。

4、前往物业管理办公室进行资料签字，并填写《业主资料登记表》等相关文件、完成钥匙移交等，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。

5、前往物业管理办公室对房屋进行验收，有物业管理专人陪同验房，并及时进行整修申报。

6、一切办理完毕后，业主需在《接房手续书》上签字，表示全部手续已经办理完毕。

XXXXXX有限公司XXXXX有限公司X年X X 月X 日接房声明尊敬的XXXX幢单元号房女士/先生：欢迎您前来办理接房手续，为使您的办理过程快捷而无遗漏，请您阅读《接房须知》，并按照以下流程办理相关手续（切记交给工作人员，以示确认完成）。

当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名，并将此表格交给物管工作人员。

合同移交登记表【不同场合版】

合同移交登记表本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同移交登记表合同编号：_______合同名称：_______甲方（移交方）：_______乙方（接收方）：_______鉴于甲方与乙方在_______（项目/业务名称）项目中存在合作，现双方就合同移交事宜达成如下协议：一、合同主体1.2本登记表自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

二、特殊应用场景说明2.1甲方应在本登记表签订之日起_______个工作日内，将合同原件、相关资料及电子文档移交给乙方。

2.2乙方应在接收合同移交资料后_______个工作日内进行审核，如发现资料不全或存在问题，应及时通知甲方予以补充或更正。

2.3双方确认，合同移交后，乙方有权根据合同约定和实际需求，对合同内容进行修改、补充或终止。

如涉及重大修改或终止，乙方应提前_______个工作日通知甲方。

2.4在合同移交过程中，如因甲方原因导致合同履行出现延误或损失，甲方应承担相应责任。

三、多方为主导下的附加条款3.1本登记表签订后，如涉及合同履行过程中的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.2本登记表未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本登记表具有同等法律效力。

3.3本登记表一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（移交方）：_______乙方（接收方）：_______签订日期：_______年_______月_______日附件：1.合同原件2.相关资料及电子文档3.补充协议（如有）特此声明，本合同移交登记表已详细罗列了合同移交的各项条款，双方在签订本登记表时，已充分了解并同意上述条款。

本登记表旨在规范合同移交过程中的权利义务，保障双方合法权益，维护合同履行的稳定性。

==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==这个合同是关于两个合作伙伴，甲方和乙方，在某个项目上合作完了之后，甲方要把合同和一些相关资料转交给乙方。

银行保函资料移交表-分离

深圳市中合银融资担保有限公司
（分离式）
资料移交登记表
填表人：电话：填表日期：
序号移交资料名称确认备注
1 营业执照
2 工商登记查询
3 机构代码证
4 贷款卡复印件
5 资质证书复印件
6 近期财务报表
7 近二至三年财务审计报表完整版
8 验资报告
9 税务登记证复印件
10 完税证明
11 在建或过往工程业绩清单
12 近三个月主要账户结算银行对账单
13 法人代表证明书（原件）、法人身份证复印件（贰份）
14 授权委托书（原件）、被授权人身份证复印件（贰份）
15 公司章程（完整版）复印件
16 董事会/股东会决议及签字样本（或会议纪要），需原件
17 公司简介
18 基本户开户许可证
19 中标通知书
20 招标文件
21 施工合同
22 出具分离式保函承诺书（壹份）
23 反担保保证合同（贰份）
24 委托协议书（贰份）
25 项目负责人证明书
26 个人反担保函+反担保人财产清单（均要签字+按手印）、反担保人身份证复印件（第二代身份证请复印正、反面）、反担保人的房产证复印件
备注
保函类别：申请人：
工程名称：受益人：
保函金额：工期：
保证金：担保期限：
手续费：交接商务助理：
以下为商务助理填写
商务助理接到资料时间：
上报风险管理部时间：商务助理签字：
上报银行时间：服务运营部经理签字：。

合同保管及归档制度

合同保管及归档制度合同保管及归档制度篇一:合同发放与保管制度合同发放与保管制度第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。

二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存价值的材料形成。

第二章合同分类一、xx合同: 解释说明二、xx合同: 解释说明第三章合同管理的责任分配一、合同管理的归口部门为xx部。

xx部合同管理专员负责所有文件编号归档;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。

第四章合同归档要求1一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。

1( 年度号:年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。

2( 分类号:分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。

3( 顺序号:顺序号4位，用阿拉伯数字表示:0001、0002 …… ，表示公司当年某一类合同的序号。

4( 部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称;二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续;经领导审批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。

合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。

三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。

四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。

合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。

2五、档案管理员每月汇总上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交相关部门。

第五章合同档案保管期限及销毁一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。

三、档案销毁1(任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。

教师车辆登记表

教师车辆登记表一、引言为了提高校园安全和管理效率，我们有必要对教师车辆进行登记管理。

这不仅有助于我们了解校园内的车辆数量和类型，还可以帮助我们更好地规划停车位，提高校园交通秩序。

本文将详细介绍教师车辆登记表的制作方法、内容以及用途。

二、登记表制作1、确定登记范围：确定需要登记的车辆类型，如小型轿车、大型轿车、SUV、摩托车等。

2、设计表格：根据需要登记的内容，设计表格格式。

一般包括车辆信息（如车牌号、车型、颜色等）、车主信息（如姓名、性别等）以及车辆其他相关信息（如购买日期、行驶里程等）。

3、确定登记流程：确定登记的具体流程，包括登记时间、地点以及登记人员等。

三、登记内容及用途1、车辆信息：记录车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等基本信息，以便于识别和分类管理。

2、车主信息：记录车主的姓名、性别等个人信息，以便于和紧急情况下的。

3、车辆其他相关信息：记录车辆的购买日期、行驶里程、保养信息等其他相关信息，以便于对车辆的使用和维护进行管理。

四、登记表的用途1、提高校园安全：通过登记车辆信息，可以有效地管理进出校园的车辆，减少不法分子的进入，提高校园的安全性。

2、提高管理效率：通过登记表，可以快速查找和车主，提高管理效率。

3、方便车辆管理：通过登记表，可以方便地对校园内的车辆进行统计和管理，合理规划停车位，提高校园交通秩序。

五、总结教师车辆登记表是校园安全管理中不可或缺的一部分。

通过制作详细的登记表，我们可以有效地管理进出校园的车辆，提高校园安全和管理效率。

登记表还可以方便我们对校园内的车辆进行统计和管理，为我们的工作带来极大的便利。

因此，我们应该认真制作和填写教师车辆登记表，为校园的安全和管理做出贡献。

车辆出入登记表一、引言车辆出入登记表是一种重要的管理工具，用于记录车辆进出特定区域或设施的情况。

通过详细记录车辆的出入时间、车型、驾驶员等信息，可以有效地对车辆进行监管和控制，确保安全和秩序。

本文将介绍车辆出入登记表的基本概念、重要性、制作方法和使用注意事项。

档案移交(接收)登记表模版

精选文档档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表移交移交案卷数量案卷模卷目录题名所属（接收）（接收）备注其中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号签字日期备注档案利用成效登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案利用成效登记表日月单姓年日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件序号模卷或文件题名年月目录号或页（件）原限期销毁原由备注文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年月日序号文号文件原件或移交人接收人备注文件标题时间复印件库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查□抽查□（抽查比率%）检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库说明藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。

关于那些已确认有虫害的档案，应立刻加以隔绝办理，防备虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放改换记录（款式）档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14～ 24℃标准湿度： 45～ 60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午1 11 21下午下午下午上午上午上午2 12 22下午下午下午上午上午上午3 13 23下午下午下午上午上午上午4 14 24下午下午下午上午上午上午5 15 25下午下午下午上午上午上午6 16 26下午下午下午上午上午上午7 17 27下午下午下午上午上午上午8 18 28下午下午下午上午上午上午9 19 29下午下午下午上午上午上午10 20 30下午下午下午备上午31注下午精选文档档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称：广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）本次投放改换药物时间在□内打“∨”□投放改换□药物状况□□□ 其余年月日下次投放改换药物时间防霉防虫规格包装说明单价品牌药物名称天然芬芳中草药15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒乐春季防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20粒/盒50 盒/箱元/ 盒九鲤牌天然防蛀剂100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒香叶牌中药防蛀防霉剂10小袋/包120 包/箱元/ 包绿华牌年月日生产商 / 供给商药物使用有效期/ 云南春城档案用品工贸12-15个月有限企业/ 福建省惠安县兰台档案12 个月设施用品厂/ 涿州市精巧纸塑制品有8 个月限企业驻广州做事处沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世12 个月达防霉防蛀产品经营部个月投放一般剂量改换药物加大剂量剂量档案箱每个档案箱施放小袋（片 / 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/粒）每个档案箱施放小袋（片 / 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1投放密集架2改换药物（在相应箱柜层号打：号① 一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打3○）451 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234564123456512345661234561 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234561 1234562 1234568 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234569 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345610 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562 1 2345 6密集架投放（在相应改换层号打：药物② 一般剂箱柜量密集架号打∨；②加大剂量密集架打○）6 123456 6 123456 6 123456 6 123456一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 62 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 13 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 1234561 123456 1 123456 1 123456 1 123456 72 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 14 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。

建筑工程竣工资料移交目录

建筑工程竣工资料移交目录一、前言建筑工程竣工资料是指建筑工程施工完成后，由施工方将有关工程的相关资料移交给建筑档案馆保存的一项工作。

竣工资料的完整、准确和规范的移交，对于记录工程历史、维护工程质量、保障安全运营具有重要意义。

本文将从竣工资料的分类、准备工作、移交程序、档案管理等方面进行详细介绍。

二、竣工资料的分类1.施工图纸类：包括设计图纸、初步设计图、施工图、变更图纸等；2.工程合同类：包括工程合同、工程款支付证明、结算报告等；3.质量文件类：包括施工质量检验报告、质量验收报告、工程质量评定报告等；4.验收文件类：包括竣工验收报告、竣工验收备案表、竣工移交报告等；5.安全卫生类：包括安全技术措施文件、安全生产纪实、安全事故报告等；6.维修保养类：包括工程维修保养手册、设备维修记录、工程维修保养合同等。

三、准备工作1.整理归档：施工方需要对竣工资料进行仔细整理，并按照分类建立相应的文件夹或档案盒；2.标识命名：为每一份资料进行标识命名，以方便后期管理和查询；3.扫描备份：为了对资料进行长期保存，施工方可以将竣工资料进行扫描备份，并存储在电子设备或云端服务器上。

四、移交程序1.填写移交登记表：施工方需要按照规定的格式填写移交登记表，详细记录每一份移交的资料内容；2.移交验收：由建筑档案馆的相关人员进行移交验收，检查资料是否完整、准确，并在移交登记表上签字确认；3.签订协议：双方可以签订档案移交协议，明确双方的权责和义务；4.交接手续：竣工资料移交后，建筑档案馆会为施工方开具相关证明文件，确认移交完成。

五、档案管理1.存储环境：建筑档案馆需要提供适宜的存储环境，保证资料的安全和防火防潮；2.登记归档：档案馆工作人员需要对移交的资料进行登记归档，建立详细的档案目录，方便日后查询和利用；3.档案借阅：依据档案管理规定，允许相关单位或个人在办理借阅手续后，查阅需要的档案资料；4.档案维护：定期对档案进行检查、翻整、修缮和迁移等工作，确保档案的完整性和可读性；5.档案保密：建筑档案馆在提供档案资料的过程中，需要严格遵守相关的保密制度，确保档案的安全性。