第二章项目管理

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缺乏一种事业的连续性和保障。
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项目型组织优点和缺点
职能型组织结构的优缺点和项目型组织结 构的优缺点正相反
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《成功的项目管理》(张金成等译)认为:
项目型组织优点是:
能控制资源 向客户负责
项目型组织缺点是:
成本低效 项目间缺乏知识信息交流
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《成功的项目管理》(张金成等译)认为:
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三、项目型组织
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与职能型相对应的另一极端是项目型组织。 在项目型组织中,每个项目就如同一个微型公司那样运作。 项目型组织是成本低效的。 项目型组织中的成员都是全职的,完成每个项目所需的资源完全
分配给这个项目,专门为这个项目服务。 专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目权利和行政权利,即
职能型组织优点是:
没有重复活动 职能优异
职能型组织缺点是:
狭隘、不全面 反应缓慢 不注重客户
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《成功的项目管理》(张金成等译)认为:
职能型组织主要适用于生产、销售标准产 品的企业,这类企业很少有延伸产品
采用职能型组织结构的企业有时也进行项 目工作,但主要是企业内部项目,而不是 为外部客户服务
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由于项目目标、资源和环境的差异,为所 有的项目找出一个理想的组织结构是很困 难的。实际上,项目甚至可能不存在一个 共同的理想的组织结构。
项目在规模、技术、环境、行业类型、发 展阶段以及当前组织发展趋势等方面各不 相同,这需要不同的结构
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二、职能型组织
5ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
传统的职能型组织具有明确的等级划分,每一个雇员 都有一个明确的上级。员工高度地依各人专长进行组 合,比如生产、市场、工程、会计。而工程又可能进 一步细分机械和电气。
具有高度独立性,享有高度的权力。 项目型组织中也会下设职能部门,这些职能部门要么直接向项目
经理汇报工作,要么为项目提供服务。 项目型组织对项目目标和客户需要能做出迅速有效的反映。 项目间缺乏交流。 易造成不同项目间管理制度上的较大差异。 项目一旦结束,项目成员就会失去他们的“家”,形成各种困惑。
矩阵型组织结构兼有职能型组织结构和项目型组织结构 的优点,而避免各自的缺点
在弱矩阵型组织结构中,权利的平衡点倾向于职能经理 而非项目经理
职能型组织也有项目,但各部门对项目的研究范围被 局限于部门的职能界限内:一个职能型组织中,工程 部的工作是独立于生产部,市场部之外的。比如,当 一个纯粹的职能型组织准备开发一项新产品时,设计 阶段会被称为“设计项目”,仅仅由工程部人员来完 成,如果一旦涉及到生产方面的问题,这些问题将会 被逐级地汇报到本职能部门经理,再由他向生产部经 理通报,生产部经理再将答案回馈给工程部经理,由 工程部经理将解决问题的方法逐级向下传递到项目负 责人。
它既有项目型组织结构注重项目和客户的特点,也保 留职能型组织结构的职能特点,即可以同时确保对结 果的高度负责和专业化经济性的特点
矩阵型组织结构中每个项目和职能部门各司其职,共 同为企业和每个项目的成功贡献力量
项目经理对项目结果负责,而职能经理则负责为项目 的成功提供所需资源
矩阵型组织结构能有效地利用企业资源,作为技术人 员大本营的职能部门,具有充足的技术力量支持项目 不断地进行
矩阵型组织结构里每个职能经理的职责是决定如何完 成分配的任务,每项任务由谁负责,要在技术上指导 和领导项目中的工作人员,同时,职能经理也有责任 确保职能部门承担的所有的任务都能在给定的预算范 围内,按照项目的技术要求准时完成
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在多个规模和复杂程度不同的项目公司,适合采用这种 组织结构
矩阵型组织由于具有水平(项目方向)和垂直(职能方 向)两种信息流通渠道,能够在发现问题后迅速做出反 映
项目型组织结构常见于一些涉及大型项目 的公司。
这类大型项目价值高、期限长。 主要用于建筑及航空航天业,这种结构也
能应用到非赢利机构
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四、矩阵型组织
弱矩阵型 平衡矩阵型 强矩阵型
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弱矩阵型
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平衡矩阵型
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强矩阵型
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a平衡矩阵 b弱矩阵 c强矩阵
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企业矩阵组织结构
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70年代,矩阵管理曾风靡一时。 1974年,Dow Corning 公司董事长William C. Gogin 在《哈佛商业评论》上发 表著名文章,宣扬该公司的矩阵组织。许多公司,比 如GE、 Xerox、 TEXAS Instruments 、TRW、 Digital Equipment Corp. 、Citibank等都采用了这种结构。然而, 经历了数年繁华后,矩阵组织逐渐引退,大量关于这 种结构的批评论调纷涌而出。
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职能型组织结构注重利用每个职能部门的专门 技能为项目服务
成员在进行项目工作的同时还做日常的工作 面向本部门活动,而非项目整体。 客户不是活动的中心,项目和客户的利益得不
到优先考虑 跨部门的沟通比较困难 职能部门为本部门的专业人员提供了一条正常
的晋升的途径
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《成功的项目管理》(张金成等译)认为:
90年代,矩阵组织方法卷土重来
现在,这种结构在略作改变后,又开始流行了。最近 研究表明,与传统的结构相比,矩阵结构更受团队成 员欢迎。他们反映,这种结构更有助于建立良好的关 系,实现项目的成功。另外,矩阵结构有助于分权、 授予员工职权以及做好顾客服务,更有效地实现目标。
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矩阵型组织结构是一种混合体,是职能型组织结构和 项目型组织结构的混合
第二章 项目组织与项目经理
2.1 项目组织结构 2.2 项目经理 2.3 项目管理办公室
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2.1项目组织结构
一、项目的组织形式 二、职能型组织 三、项目型组织 四、矩阵型组织 五、混合式组织结构 六、不同项目组织结构的关键特征 七、项目组织结构的选择
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一、项目的组织形式
职能型 项目型 矩阵型
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几个项目可以共享员工的工作时间,从而有效地利用, 使全公司及每个的全面成本减至最低
项目团队中每个成员有两个汇报关系,也可以说每个 成员有两个经理——临时的项目经理和永久性的职能 经理
在矩阵型组织结构中,项目经理是公司与客户之间的 媒介,由项目经理确定做什么、何时完成、进度计划、 多少费用等这些问题,以完成项目,实现项目目标, 使客户满意
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