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外贸出口单证操作流程详解
.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。

1.接受订单意味着签署合同和获得订单。

合同的书面形式不限于特定的格式。

任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。

1.订购方法:
客户可以通过以下方式下订单:
通过电话、传真、电子邮件或书面合同。

2.接收订单的方式:
交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。

3.收据形式:
在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。

最常见的有:
(1)合同:
合同包括销售合同和采购合同。

前者由卖方起草，而后者由买方起草。

(2)确认函；
(确认)这比合同简单。

不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。

它还有销售确认书和购买确认书。

这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。

交易量小，批量大。

合同更正式。

机械设备，大布朗贸易进出口。

还有协议、意向书、订单和委托订单。

4.接收订单的程序:
接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。

(1)询问:
(INQUIRY)也称为查询。

(2)报价:
(要约)也叫要约。

明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。

在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。

(3)还价:
(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。

1.接受订单意味着签署合同和获得订单。

合同的书面形式不限于特定的格式。

任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。

1.订购方法:
客户可以通过以下方式下订单:
通过电话、传真、电子邮件或书面合同。

2.接收订单的方式:
交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。

3.收据形式:
在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。

最常见的有:
(1)合同:
合同包括销售合同和采购合同。

前者由卖方起草，而后者由买方起草。

(2)确认函；
(确认)这比合同简单。

不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。

它还有销售确认书和购买确认书。

这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。

交易量小，批量大。

合同更正式。

机械设备，大布朗贸易进出口。

还有协议、意向书、订单和委托订单。

4.接收订单的程序:
接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。

(1)询问:
(INQUIRY)也称为查询。

(2)报价:
(要约)也叫要约。

明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。

在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。

(3)还价:
(COUNTER:也就是说，查看合同1。

审核文件内容:确认产品名称、规格、质量、数量、单价、价格条款、总金额、付款方式、包装要求、交货日期和交货方式。

2.检查文件的方法:
(1)产品名称和规格:
在评审过程中，产品代码是自己的吗？它能匹配我们的产品信息吗？有许多公司和企业产品名称代码也代表规格。

(2)质量: 也叫质量。

它是商品外观和内在质量的结合。

在国际货物销售中，货物的质量不仅是主要的交易条件，也是我们的销售人员检查订单的首要条件。

(3)数量:
是否能及时准备好货物数量，应检查计量单位、重量和大概数量。

近似值:
如果在合同数量之前加上“大约”，交货数量将具有适当的灵活性。

世界上对“约”这个词的含义有不同的解释。

有人认为是2。

5%，有人认为是5%。

根据《跟单信用证统一惯例》，信用证应允许增加或减少不超过10%，如果协议的措辞被指定。

(4)单价和总金额审核:
1.有些顾客在下订单时会标出单价。

我们将对照报价单检查它是否正确。

合计总数有什么错误吗？新客户下订单并检查我们的报价。

-确认产品名称、规格、质量、数量、单价、价格条款、总金额、付款方式、包装要求、交货日期和交货方式。

2.检查文件的方法:
(1)产品名称和规格:
在评审过程中，产品代码是自己的吗？它能匹配我们的产品信息吗？有许多公司和企业产品名称代码也代表规格。

(2)质量: 也叫质量。

它是商品外观和内在质量的结合。

在国际货物销售中，货物的质量不仅是主要的交易条件，也是我们的销售人员检查订单的首要条件。

(3)数量:
是否能及时准备好货物数量，应检查计量单位、重量和大概数量。

近似值:
如果在合同数量之前加上“大约”，交货数量将具有适当的灵活性。

世界上对“约”这个词的含义有不同的解释。

有人认为是2。

5%，有人认为是5%。

根据《跟单信用证统一惯例》，信用证应允许增加或减少不超过10%，如果协议的措辞被指定。

(4)单价和总金额审核:
1.有些顾客在下订单时会标出单价。

我们将对照报价单检查它是否正确。

合计总数有什么错误吗？新客户下订单并检查我们的报价。

指集装箱进入港口的日期。

集装箱必须在这个日期到达港口，也就是说，在我们安排集装箱装船的港口关闭日期的前一天。

申报日期: 货物向海关申报的日期应当在通关日期之前申报。

航运工作的主体:
1.租船并预订仓库。

在正常情况下，应至少提前10个工作日通知航运公司预订。

预
约通知包括以下内容:
托运人、收货人、装运港、目的港、货物描述、货物数量、货物体积、货物重量、唛头、集装箱类型、集装箱数量、预定装运时间等。

2.确认运输空间。

通常，在预订通知发出后，可以询问客户指定的货运代理关于预期的运输时间表，以确定它是否满足客户的要求和工厂的生产过程。

不符合客户要求的，应及时向客户确认。

如果不能满足客户工厂的生产计划，工厂需要调整生产计划。

如果生产计划确实有问题，只能要求客户同意计划的运输计划。

3.商品检验。

提供销售合同、发票、装箱单、出口竹、木、草产品的工厂检验记录，以及进出口货物包装性能的检验结果。

检查需要三个工作日。

检验必须在货物申报出口前一个工作日进行。

4.安排拖走橱柜。

通知生产部门具体的包装时间。

通知生产部门机柜装载要求:
装箱单填充要求、集装箱的最新装载时间等。

(当清关时间紧张时)生产部门将派人监督装货
装载集装箱时，避免飞蛾、苍蝇和昆虫飞进集装箱。

装入机柜后，将其密封。

你不能打破封印。

一方面，打破密封不能保证货物安全到达港口。

另一方面，购买另一枚印章会产生成本。

及时了解短批或多批货物，以确保结算单据中单一货物的一致性。

装运通知:
一般来说，要求在出发后的几天内通知客人装运细节，包括船名、航班号、出发日期、预计到达日期、货物和数量、数量、包装件数、唛头等。

5.制作出口报关文件。

文件包括:
出口报关委托书、装箱单、发票、出口报关单、出口收汇核销单、报关手册(如涉及进口材料)
6.委托报关。

通常情况下，报关需要两天时间(在船只关闭前)。

7.提单确认。

8.成本确认。

9.准备外汇结算文件。

商业发票、装箱单、FORMA原产地证书:
原产地证书必须在交货前提交给检验检疫局。

应该注意的是，运输日期应该在信用证的交货日期和开航日期之前，发票日期之后。

如果不能在交货前办理，必须提供报关单、提单等单据办理签发后的证明。

对于经香港转运的货物，通常由香港的中国商品检验局会签表格A证明，以证明货物未经香港再加工。

普通原产地证书:
一般原产地证书可以在中国贸易促进委员会以较低的要求进行处理。

它可以在交货后短时间内重新发行。

如果原产地证书要由大使馆会签，它必须像发票一样提前20天处理。

注意:
文件必须在四个方面保持一致:
单据是一样的，只是一样的，单个商品是一样的，凭证是一样的(合同)。

10.提交文件。

如果信用证用于收汇，所有单据应在规定的提示期限内准备好，并在提交银行议付前严格审核，确保无误。

对于电汇汇款，在收到提单后立即将提单传真给客人付款，并在确认收到余额后将提单原件和其他文件发送给客人。

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1.商业登记。

每项出口业务完成后，应及时进行登记，包括计算机登记和书面登记，以便以后查询和统计。

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2.文件归档。

所有信用证和议付单据必须放在一套中，以备将来参考。

Word教育材料。