公司产品委外加工管理制度
管理制度 委托加工
管理制度委托加工第一章总则第一条为规范委托加工管理流程,提高生产效率,保障产品质量,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司委托加工业务,具体包括但不限于原材料采购、生产加工、成品交付等各个环节。
第三条委托加工指的是将产品的制造加工环节交由第三方进行,以达到节约生产成本、提高效率和灵活应对市场需求的目的。
第四条本管理制度的执行机构为公司生产管理部门,保证委托加工业务的正常运营,最大限度地降低风险。
第五条所有员工必须严格遵守本管理制度的规定,如有违反行为,将受到相应处理。
第二章委托加工的流程第六条委托加工业务的流程包括但不限于以下环节:(一)选择合作加工商:生产管理部门负责选择合适的合作加工商,包括对其生产能力、质量管理水平、信誉度等进行核查。
(二)签订合同:在选择合作加工商后,生产管理部门与其签订委托加工合同,明确双方的权利和义务。
(三)确定生产计划:生产管理部门根据订单情况和市场需求确定委托加工的生产计划,并与加工商达成一致。
(四)原材料采购:生产管理部门协助加工商进行原材料采购,并确保原材料的质量和供应及时。
(五)生产加工:加工商按照合同约定和生产计划进行生产加工,保证产品质量和交货期。
(六)验收验货:生产管理部门进行产品验收验货,确保产品符合质量标准和订单要求。
(七)成品交付:生产管理部门按合同约定的交货期要求,将成品交付给客户。
第七条委托加工流程的每个环节均需经过层层审批和记录,保证流程的规范、透明和可追溯。
第三章品质管理第八条加工商在进行生产加工过程中需严格按照产品质量标准进行生产,并确保产品符合公司的质量要求。
第九条生产管理部门在委托加工流程中要加强对加工商的品质管理监督,确保产品质量能够达到公司标准。
第十条如发现产品质量不符合标准的情况,生产管理部门有权要求加工商进行整改或退货,并进行相应的处理。
第四章安全管理第十一条加工商必须严格遵守国家相关的安全生产法规,建立健全的安全管理制度,确保生产场所的安全和环境卫生。
公司产品委外加工管理制度
委外加工管理制度1 目的为规范委外加工流程,确保加工过程有序、受控,满足生产需要,提高企业经济效益,促进双方合作共赢,特制定本规定.2 范围适用于本公司所有原材料、毛坯、半成品的委外加工。
3 职责3.1 生产部为本规定的归口管理部门,生产部部长对委外加工业务的管理负领导责任。
3.2 生产部委外计划员负责根据生产计划编制委外合同或委外加工通知单(以下简称委外加工通知单),经生产部部长批准,与供方签订,协助办理委外产品的交付、接收、入库、转移等手续,办理委外加工费用结算手续。
3.3 质量部负责委外加工产品的质量检验和委外供方质量记录管理。
3.4 仓库负责产品的出入库管理及手续办理,协助委外计划员办理委外加工费用结算手续。
3.5 保安室门岗负责查验委外产品出门手续有效性及核对数量。
3。
6 核算审计中心负责委外加工通知单及加工业务单据的审核。
3.7 财务部负责依据已审核的委外加工费用结算单据与供方进行财务结算.4 程序4。
1 编制委外加工通知单4。
1.1 生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划.4.1.2 生产部委外计划员根据生产计划编制委外加工通知单(如需外协加工作业指令的,应作为附件附后),应明确如下内容:订单单号、产品名称、规格、加工内容、技术要求(附产品图号)、加工数量、交货期限、供方、加工单价等。
4。
1.3 供方要严格按质量部最新发布的合格供方名单进行选择.4。
1.4 加工单价按年度委外加工协议中的价格规定执行.规定中没有定价的,按本公司加工工时*单位工时定额单价或其他方法计算。
4.1.5 如需选择合格供方名单之外的供方或加工单价未列入委外加工协议的,委外加工通知单须经核算审计中心审核。
4.1.6 委外加工通知单经生产部部长批准后生效.4.2 执行委外加工通知单4。
2。
1 委外加工通知单批准后,一式五联,委外计划员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。
4.2.2 供方领取技术资料供方业务人员持委外加工通知单至资料室领取技术资料,资料管理员核对后进行技术资料的发放登记、回收等工作.4.2。
产品委外加工出库管理制度
产品委外加工出库管理制度一、总则为规范产品委外加工出库管理,提高产品委外加工出库工作效率,确保产品委外加工出库流程的准确性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有进行委外加工出库的产品,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
三、委外加工出库的定义委外加工出库是指公司将需要加工的产品委外交由外部加工厂进行生产加工,并将加工完成的产品从加工厂出库到公司仓库或者客户处的活动。
四、委外加工出库管理责任主体1.仓库管理员负责委外加工出库管理工作的执行和日常监督。
2.采购部门负责与加工厂沟通协调委外加工出库事宜,提供相关的委外加工出库需求信息。
3.生产部门负责制定委外加工出库计划和生产指令。
4.质检部门负责委外加工出库产品的质量检验和验收。
5.财务部门负责对委外加工出库过程进行成本核算和结算。
五、委外加工出库流程1.公司确定委外加工产品的加工需求,并与合作加工厂协商确定加工任务和技术要求。
2.采购部门将委外加工产品的相关信息及数量、规格等要求下发给供应商,并签署委外加工协议。
3.加工厂按照委外加工协议进行生产加工,生产加工完成后通知公司仓库管理员进行出库。
4.仓库管理员根据产品的委外加工出库需求,制定出库计划,并安排相应的出库人员进行出库操作。
5.出库人员按照出库计划,从仓库中取货,对取货的产品进行清点和确认,并填写相应的出库单据。
6.质检部门对取货的产品进行质量检验和验收,确保产品质量符合要求后方可出库。
7.财务部门对委外加工出库进行成本核算和结算工作。
8.出库人员按照实际情况将产品送到公司仓库或者客户处,并登记相关信息。
六、委外加工出库管理注意事项1.加工任务确定后,采购部门应及时与加工厂沟通确认加工计划和技术要求,确保委外加工出库的准确性。
2.仓库管理员应做好出库计划的编制和执行工作,确保出库流程的安全和顺畅。
3.出库人员在进行出库操作时,应按照规定的程序和要求进行,确保产品出库的准确性和完整性。
公司产品委外加工管理制度
公司产品委外加工管理制度l目的为加强对公司产品委外加工业务的管理,规范委外加工行为,防范风险,根据有关法律法规和内控制度,特制定本制度。
2适用范围适用于公司产品的委外加工厂商的管理。
3产品委外加工管理体系及职责3.1产品委外加工方案的制定、审批及实施3.1.1计划管理部根据产品年度供应计划,结合自有工厂产能及委外加工生产厂的供应情况,制定产品委外加工规划方案。
3.1.2 产品委外加工方案经供应链分管副总经理审批后,报采购委员会进行审批通过,由计划管理部负责牵头实施及督办。
3.2产品委外加工管理部门及主要职责3.2.1计划管理部。
(1)负责制定年度产品委外加工方案,提报分管副总经理及采购委员会审批通过后督办实施。
(2)负责牵头.协调.督办产品委外加工广项目开发工作的顺利实施。
(3)协助制造管理部完成产品委外加工合同的洽谈、签订及审批。
(4)协助制造管理部对产品委外加工的按期付款对账、结算等。
(5)负责产品委外加工相关资料的档案管理。
3.2.2制造管理部。
(1)配合委外加工厂开发工作,负责收集.调查委外加工厂信息及相关资料,提报候选厂商联系表,参与新委外加工厂的考察、评估,议价,定价及合同洽谈等。
(2)按计划管理部签发的产品供应计划,负责执行委外加工订货及跟踪到货,协调验收人库等业务,确保供应及时,到位。
(3)负责委外加工厂的日常管理,通过驻厂人员进行生产过程的监管,确保工艺.配方及产品质量符合研发部确定的相关指标。
(4)负责与品控部对委外加工厂的现场卫生及质量管控进行监督,确保产品安全及产品质量达标。
(5)负责按合同约定进行与供应商对账、结算及付款等,(6)做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通与协调,及时搜集相关信息,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。
密切关注委外加工厂商的履约能力,建立相应的应急机制,避免产品委外加工出现供应不足或其他异常。
3.2.3研发部。
(1)根据营销部产品销售渠道规划及计划管理部的供应计划,拟定加工品开发计划(确定选用委外加工厂配方、改良委外加工厂的配方或者自主研发新配方)。
委外加工管理制度
委外加工管理制度1. 引言委外加工是指将本企业产品的一部分或全部加工任务交由外部供应商完成的一种业务模式。
为了确保委外加工过程的有效管理和控制,制定委外加工管理制度是必要的。
本文档旨在规范委外加工活动的执行流程,确保产品质量、保护企业利益,并有效降低风险。
2. 委外加工流程委外加工流程是指从委外加工需求确认到产品交付的整个过程。
在这一过程中,需要明确的步骤包括:委外加工合同签订、委外加工计划制定、加工过程监控、品质检验和验收、结算与支付等。
2.1 委外加工合同签订在进行委外加工前,首先需要与委外加工供应商签订合同。
合同应明确以下内容: - 委外加工的产品范围和规格要求。
- 委外加工的数量和交付期限。
- 委外加工的价格和支付方式。
- 双方的权责义务以及违约责任等事项。
2.2 委外加工计划制定委外加工计划是根据产品需求制定的加工流程和时间表。
在制定委外加工计划时,需考虑以下因素: - 供应商的加工能力和产能。
- 产品的交付期限和需求量。
- 委外加工过程中可能发生的风险和问题,并提前做好应对措施。
2.3 加工过程监控在委外加工过程中,需要对加工过程进行监控,以确保产品质量和交付进度。
监控的重点包括: - 委外加工场所的环境和设施条件。
- 委外加工工艺和操作规程的执行情况。
- 委外加工产品的质量控制和检验流程。
2.4 品质检验和验收委外加工完成后,需要对产品进行品质检验和验收。
品质检验的内容包括产品外观、尺寸、功能等方面的检测。
如果产品不符合规格要求,需要与供应商协商解决措施。
2.5 结算与支付委外加工的结算与支付需要按照合同约定进行。
通常情况下,结算方式为按产量或按工时计费。
支付应在产品验收合格后进行。
3. 管理措施为了确保委外加工的有效管理,以下是一些管理措施的建议:3.1 供应商评估和选择在选取委外加工供应商时,应进行评估并与多家供应商进行比较。
评估内容可以包括供应商的实力、信誉、质量控制能力、交付能力等方面。
产品委外加工管理制度范文
产品委外加工管理制度范文产品委外加工是指企业将自身生产的产品或部分生产过程委托给外部供应商进行加工,以提高生产效率、降低成本、满足市场需求等目的。
为了规范和管理委外加工过程,保证产品质量和企业利益,企业需要建立完善的产品委外加工管理制度。
下面是一份产品委外加工管理制度的范文,供参考:一、总则本制度是为规范和管理委外加工过程,保证产品质量和企业利益而制定,适用于所有委外加工业务。
二、委外供应商的选择与评估1.企业应建立供应商数据库,并进行定期更新。
2.选择委外供应商应符合以下要求:(1)企业规模与产能能够满足委外加工需求;(2)具备相应的生产设备和工艺能力;(3)具备相关的质量管理体系认证,如ISO9001等;(4)具备良好的信誉和企业形象;(5)具备良好的服务意识和沟通能力;(6)价格合理、具有竞争力。
三、委外加工合同的签订1.委外加工合同应明确双方的权利和义务,明确产品的规格、数量、交付时间等。
2.合同应明确委外加工过程中保密事项的约定。
3.合同应明确双方责任的界定和违约责任的处理。
四、委外加工过程管理1.企业应派遣专人负责委外加工业务的管理和协调工作。
2.对委外供应商的生产能力、工艺流程、质量管理体系等进行审核和评估。
3.与委外供应商建立定期沟通机制,及时了解加工进度和产品质量情况。
4.对委外加工过程进行监督和检查,确保产品质量符合要求。
5.对委外供应商可能存在的风险进行评估和管理,如供货不稳定、质量问题等。
五、产品质量管理1.企业应建立产品质量标准,明确产品的外观、功能、性能等要求。
2.在委外加工过程中,企业应对产品进行抽样检验,确保产品质量符合标准。
3.委外供应商应建立和执行质量管理体系,对产品质量进行自检、互检和专检。
4.对于不符合要求的产品,委外供应商应负责退货、重新加工或赔偿责任。
六、知识产权管理1.企业应与委外供应商签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。
2.委外供应商在加工过程中如果接触到企业的机密信息,应严格保密。
委外加工管理制度
委外加工管理制度重庆xxx食品科技有限公司(以下简称为公司)为规范食品委托生产行为,督促食品生产经营者落实食品安全主体责任,保障食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例等法律法规,制定本制度。
一、食品委托生产是指公司通过合同约定,由取得食品生产许可的食品生产企业为公司代为生产食品的行为。
委托双方应当按照法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及签订的《委托加工合同书》约定开展委托生产活动。
二、受托方应当为持有有效的食品生产许可的食品生产企业,生产许可范围应当涵盖受委托生产的产品品种类别并具备相应的生产能力。
三、公司对委托生产的食品安全负责,应当对受托方生产行为进行监督。
受托方应当依据法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及合同约定进行生产,对生产行为负责,并接受委托方的监督。
四、公司与受托方应当接受当地食品安全监督管理部门对食品委托生产的监督管理。
五、委托加工方式1、公司提供原、辅料和加工产品样品,以及加工工艺技术、质量要求等,受托方负责组织生产加工。
2、产品包装由公司按实提供,受托方将产品包装后发货。
受托方保证在使用制作过程中不浪费包材材料,保证提供的内、外包装应满足国家预包装食品包装要求。
3、未经公司事先书面确认,受托方严禁将生产加工进行转包、分包,否则公司有权解除合同并追究受托方的责任。
六、加工数量、交货时限及验收1、受托方按公司书面下达的采购订单组织生产,交货期原则上控制在每单7日内(自甲方下单之日起算或双方协商为准)。
公司对未经同意而超过订单约定交货期限的产品将不予收货并验收,且公司也不负有保管义务。
2、公司应按订单提前3日供应受托方原辅料及包装。
3、原辅料及产品在受托方库房办理验收、交接。
验收时,双方共同按该产品的质量标准进行实物感官品质和产品质量证明文件查验。
不合格产品,不予办理验收手续。
4、产品质量保证期限以产品实际保质期为准,如受托方产品因质量问题引起消费者索赔而导致公司承担的实际经济损失,由受托方向公司及消费者赔偿,产品在保质期内因质量问题而导致退货,由受托方承担一切损失(如腐烂变质、漏气、胀袋、发臭、杂质等)。
钢铁公司钢铁产品委外加工管理办法
钢铁公司钢铁产品委外加工管理办法钢铁公司委外加工管理办法第一章总则为加强钢铁公司的产品生产和管理,提高公司的生产效率和市场竞争力,加强对委外加工的管理,特制定本办法。
第二章委外加工的管理第一条委外加工的范围:钢铁公司将公司的产品交由外部加工单位进行生产。
第二条委外加工的程序:1、委托方将产品清单提交给加工单位进行报价;2、双方就加工时间、加工工艺、加工费用等事项进行协商;3、签订委外加工合同;4、加工单位进行生产加工;5、加工完成后进入验收、结算程序。
第三条加工单位的要求:加工单位应具备完整的加工设备、设施和技术力量,应有相应的经验和资质,能够满足钢铁公司产品的质量要求和生产量要求。
第四条加工成品的质量标准:加工成品应符合国家标准和钢铁公司的技术要求,并进行相应的检验和验收,达到合格标准后方可交付委托方。
第五条质量问题处理:1、如出现质量问题,加工单位须承担全部责任,并尽快采取补救措施;2、补救措施不能解决问题的,加工单位应无偿退货,承担相应的赔偿责任。
第三章委外加工的结算第六条委外加工费用:加工费用应根据实际生产情况进行计算,以吨为单位进行结算。
第七条结算程序:1、加工完成后,加工单位提供加工清单和结算单;2、钢铁公司核对加工清单和结算单,如无异议,则予以签字;3、加工单位凭签字的结算单到财务部办理结算手续。
第八条付款方式:加工单位应在收到结算单后,在规定的结算时间内到财务部办理结算手续。
第九条外汇结算:如有委外加工单位为海外公司,则应按照财政部门的规定进行外汇结算。
第四章违约责任第十条加工单位未按规定时间完成加工任务的,应承担相应的违约责任,并赔偿由此造成的直接损失。
第十一条加工成品不符合质量标准的,应由加工单位承担相应的赔偿责任。
第十二条委外加工合同解除的,应根据合同约定承担相应的违约责任和赔偿责任。
第五章附则本办法自公布之日起施行,并作为钢铁公司的内部管理制度。
本办法的解释权归钢铁公司所有。
委外加工管理办法三篇
委外加工管理办法三篇篇一:委外加工管理办法一、目的:为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围:本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。
三、相关部门职责:1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作;4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作;6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作;7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作;8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定:1、定义:委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机:在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:●本公司的生产能力不足时;●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;●委外加工品质比自产更好时;●委外加工成本比自产更低时;●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序1)、提出需求:①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;2)、委外加工厂考察报告:①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报告要以书面的形式呈现;②委外加工厂考察报告应包括如下内容:●工厂概况(包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等);●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能;●工厂设备、设施概况;●工厂周围环境;●工厂内部卫生环境;●工厂质量控制情况(出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据)3)委外加工厂的报告要存档备案;4、委外加工协议的签订:由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作出约定:1)委外加工产品及数量;2)加工单价与总价;3)产品交货交期;4)品质要求及验收标准;5)付款方式;6)保密工作;7)其他双方认为必须约束之事项等;8)协议必须要有集团法务审核后方可签订;5、委外加工需提供资料:1)产品规格、型号、包装形式;2)产品工艺流程图;3)产品检验标准;4)产品检验规范;5)产品配方;6、委外部的组织机构:各岗位职责:委外部长:负责沟通、联络,生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作;部长助理:负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作;品控员:负责产品过程质量的控制;7、委外加工驻厂人员具备的条件:1)负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准;2)负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识;3)负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用;4)负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力,搞好与代工厂方面的关系;5)负责委外加工人员在监督过程中,要有能发现质量问题的能力;8、委外加工计划:1)、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人,委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后,签字生效;2)、委外负责人在接到生产计划后,要根据计划核对现有的原辅材料情况,并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划;3)、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行,计划的浮动范围详见合同的约定;4)、计划下达要考虑产品生产因素,至少提前50天下达下个月的生产计划;9、产品验收工作:1)、产品验收由公司质保部负责,要求同本公司生产产品验收标准一致,不得故意刁难委外加工厂;2)、产品回厂验收合格后,由生产部安排人员及时办理产品的入库,同时将结果反馈至委外加工负责人;3)、委外加工负责人根据入库的合格产品数量,与公司财务部办理费用结算事宜;10、对委外加工厂的辅导工作:本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分,要经常与其进行沟通,互相之间要建立一种更亲近的关系,要互相扶持、互相帮助,以帮助其完成加工任务的同时,保证产品质量,为日后的陆续合作打下坚实的基础;篇二:委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。
产品委外加工管理制度
制度目的:为了确保产品委外加工的质量、交货、成本等问题,制定委外加工管理制度。
一、委外加工范围1. 委外加工范围包括但不限于产品零部件、半成品、成品的外包装等。
2. 委外加工不得超过公司产品总产值的30%。
3. 委外加工必须在委外加工管理部门的监督下进行。
二、委外加工选定1. 委外加工必须与公司签订合同,明确双方的权责。
2. 选择合作厂商必须参照公司的供应商考核制度,确保合作厂商的信誉和实力。
3. 委外加工必须满足公司的生产要求和品质要求。
三、委外加工合同1. 委外加工合同必须包括产品加工的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等条款。
2. 委外加工合同必须由公司委外加工管理部门审核并签署。
四、委外加工进货管理1. 委外加工进货必须按照合同约定品质要求,经质检部门合格后方可入库。
2. 委外加工进货必须在合同约定交货期内进行。
3. 委外加工进货必须经过财务部门验收,发票合规后方可支付款项。
五、委外加工质量管理1. 委外加工产品必须按照公司的质量标准进行生产,不得使用劣质材料或加工工艺。
2. 委外加工产品必须按照公司的质检标准进行检验,不合格品必须退货或返工。
3. 委外加工产品的质量问题必须及时通知委外加工厂商并要求整改。
六、委外加工成本管理1. 委外加工的成本必须按照合同约定的价格结算,不得擅自调整或增加成本。
2. 委外加工的成本必须经过财务部门审核及时支付。
不得拖欠或延误支付。
3. 委外加工的成本必须与实际情况相符,不得有任何故意虚报或隐瞒。
1. 委外加工的交货必须按照合同约定期限进行,不得延误交货。
2. 委外加工交货必须经过产品库管部门验收后方可入库。
3. 委外加工交货必须按照合同约定的方式进行,不得弄虚作假。
八、委外加工变更管理1. 委外加工合同一经签署,不得擅自变更任何条款。
2. 如确有必要变更委外加工合同,须经公司委外加工管理部门审批,并重新签订新的合同。
九、委外加工备查管理1. 委外加工的合同、发票、付款凭证、质检记录等必须做好备查管理,确保能够随时查阅。
委外加工管理制度
委外加工管理制度第一章总则第一条为规范和管理委外加工业务,提高委外加工工作效率和加工质量,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条委外加工是指公司委托外部单位进行产品加工、制造、组装等工作。
委外加工是公司生产制造过程中的重要组成部分,是与公司核心生产制造业务密切相关的服务性活动。
第三条委外加工管理制度适用于公司内部的所有委外加工活动。
第四条公司负责人是委外加工活动的最终责任人,负责公司委外加工业务的决策和管理。
第五条委外加工管理部门负责委外加工业务的日常管理工作,具体负责业务合同的签订、加工过程的监督、质量检验、结算支付等工作。
第六条公司内部各部门在委外加工活动中应当积极配合,确保委外加工业务的顺利进行。
第七条公司与委外加工单位之间的合作关系应当建立在平等、互信、互利、诚实守信的基础上。
第八条公司委外加工活动必须符合国家产业政策、环境保护政策和相关法律法规的规定。
第二章委外加工业务开展程序第九条公司委外加工业务的开展程序如下:(一)确定委外加工产品类型、数量和质量要求。
(二)寻找合适的委外加工单位,进行商务谈判,签订合同。
(三)委外加工合同生效后,对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。
(四)定期对委外加工单位的生产加工过程进行监督和检查,保证产品的加工质量和交货期的履行。
(五)质量部门对委外加工产品的合格率进行抽样检验,确保产品的质量符合公司标准。
(六)结算支付,完成委外加工业务的结算和支付程序。
第三章委外加工管理的主要内容第十条委外加工管理的主要内容包括:(一)委外加工合同的签订1. 确定委外加工产品类型、数量和质量要求。
2. 制定委外加工合同,明确双方的权利和义务。
3. 合同中应包括产品的加工要求、交货期、质量标准、结算方式、违约责任等条款。
(二)对委外加工单位的认定和管理1. 对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。
产品委外加工管理制度
产品委外加工管理制度1. 引言委外加工是指企业将某些生产环节外包给第三方公司完成的一种生产方式。
委外加工能够提高生产效率、降低成本、扩大市场份额等诸多好处。
然而,委外加工也存在一定的风险和问题,如质量控制、信息泄露等。
因此,制定一套完善的委外加工管理制度对企业的长期发展至关重要。
2. 目的和范围本文档旨在规范和管理企业的委外加工活动,确保产品质量和信息安全,并确保委外加工的顺利进行。
本文档适用于所有需要进行委外加工的产品,涉及所有相关岗位和人员。
3. 委外供应商选择与筛选3.1 实施供应商评估:根据供应商的信誉、技术能力、质量管理系统等方面进行评估,并建立供应商库。
3.2 筛选供应商:根据评估结果,筛选出合适的供应商,确保其符合企业的要求。
3.3 与供应商签订合同:明确委外加工的范围、质量要求、交付时间等关键参数,确保双方权益。
4. 委外加工管理流程4.1 提供详细的产品规格:明确产品的设计要求、工艺流程等关键信息,确保供应商理解并正确执行。
4.2 实施质量管控:委外加工过程中应建立质量控制计划、质量检验标准等,确保产品质量符合公司要求。
4.3 信息安全管理:加强对委外供应商的信息安全管理,包括签署保密协议、限制信息传递等,确保产品设计和相关信息不被泄露或滥用。
4.4 交付与验收:确保委外加工的产品按时交付,并进行严格的验收工作,以确保产品符合要求。
5. 委外加工风险管理5.1 风险识别与评估:对委外加工过程中可能存在的风险进行识别和评估,包括质量风险、延迟风险、法律风险等。
5.2 风险防范与控制:制定相应的风险管理措施,包括建立预警机制、加强监管、实施备份计划等,以降低委外加工风险。
5.3 事故应急预案:针对可能发生的委外加工事故,制定相应的应急预案,迅速应对和处理,以减少损失和影响。
6. 绩效评估与持续改进6.1 建立绩效评估指标:制定委外加工的绩效评估指标,包括产品质量、交货时间等方面的考核标准。
委外加工管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司委外加工管理,确保委外加工产品满足公司质量标准和交期要求,降低风险,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工项目,包括但不限于生产加工、组装、检测、包装等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保委外加工厂商的选择、合作与监督。
第二章委外加工厂商管理第四条公司委外加工厂商应具备以下条件:1. 具有合法的营业执照和相应的生产加工资质;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;3. 具备与本公司合作所需的技术、设备、人员等条件;4. 符合国家相关法律法规及行业标准。
第五条公司委外加工厂商的选定:1. 由采购部门根据生产需求、产品质量、交货时间等因素,进行市场调研和评估;2. 采购部门提出候选厂商名单,报请相关部门审批;3. 经审批后,由采购部门与候选厂商进行洽谈,签订合作协议。
第六条委外加工厂商的监督:1. 公司委外加工项目执行过程中,由相关部门对厂商进行定期或不定期的检查;2. 检查内容包括生产过程、产品质量、交货时间等;3. 如发现厂商存在违规行为,公司有权要求厂商进行整改或终止合作。
第三章委外加工流程管理第七条委外加工流程:1. 采购部门提出委外加工需求,包括产品规格、数量、质量标准、交货时间等;2. 生产部门根据委外加工需求,制定生产计划;3. 采购部门与厂商洽谈,签订合作协议;4. 厂商按照协议要求进行生产加工;5. 生产部门对委外加工产品进行验收,确保符合质量标准;6. 厂商按照约定时间将产品交付公司。
第八条委外加工产品验收:1. 验收部门根据产品规格、质量标准、交货时间等要求,对委外加工产品进行验收;2. 验收合格的产品,由验收部门签收并入库;3. 验收不合格的产品,通知厂商进行整改,直至合格。
第四章委外加工费用管理第九条委外加工费用包括但不限于原材料费、加工费、运输费、验收费等。
第十条委外加工费用按照以下原则进行管理:1. 采购部门与厂商签订合作协议时,明确费用构成及支付方式;2. 厂商按照协议要求完成生产加工后,向公司提交费用结算申请;3. 公司财务部门对费用结算申请进行审核,确认无误后支付费用。
委外加工管理规定
委外加工管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]第一章总则1.目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。
2.适用范围本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。
委外加工厂商的管理,均依本制度处理。
3.定义本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)4.外协类别外协依据加工性质的不同区分为:成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)第二章职责权限5.权责单位选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请通过后进行相关的委外加工生产管控外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。
外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。
外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。
第三章委外加工管理6.产品委外管理措施公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。
公司引入竞争机制,遵循公开、公平、公正原则,采用适当方式,择优选择委外加工厂商。
公司及相关人员在选择委外加工厂过程中,不得收受贿赂,回扣或者索取其他好处。
公司产品委外加工管理制度
第一章总则第一条为加强公司产品委外加工管理,提高产品质量,降低生产成本,确保生产进度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一,安全可靠;2. 严格把关,合理控制;3. 协同合作,共同发展;4. 优化流程,提高效率。
第二章委外加工供应商选择与管理第四条供应商选择1. 公司根据产品质量、价格、交货期、售后服务等因素,对潜在供应商进行评估;2. 通过招标、询价、考察等方式,选择具备相应资质和能力的供应商;3. 供应商需具备以下条件:a. 具有独立法人资格;b. 具有良好的商业信誉;c. 具有稳定的供货能力;d. 具有完善的质量管理体系。
第五条供应商管理1. 公司与供应商签订委外加工合同,明确双方的权利和义务;2. 定期对供应商进行考核,包括质量、交货、服务等方面;3. 对供应商进行不定期的现场检查,确保其生产环境和产品质量符合要求;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行综合评价,并根据评价结果调整合作策略。
第三章委外加工流程第六条流程申请1. 各部门根据生产计划,提出委外加工申请;2. 生产部门对申请进行审核,确保符合公司生产要求。
第七条订单下达1. 生产部门将审核通过的委外加工申请,下达给供应商;2. 供应商根据订单要求,安排生产计划。
第八条质量控制1. 供应商在生产过程中,严格执行质量控制标准;2. 公司质量部门对委外加工产品进行抽检,确保产品质量;3. 如发现质量问题,及时与供应商沟通,要求整改。
第九条交付与验收1. 供应商按期将产品交付公司;2. 公司质量部门对交付的产品进行验收,合格后方可入库;3. 验收不合格的产品,由供应商负责返工或退货。
第四章委外加工费用管理第十条费用预算1. 各部门根据生产计划,编制委外加工费用预算;2. 生产部门对预算进行审核,确保合理。
第十一条费用结算1. 供应商根据实际完成情况,提交费用结算申请;2. 公司财务部门对结算申请进行审核,确保符合预算;3. 费用结算按合同约定进行。
委外加工厂管理制度
第一章总则第一条为了规范委外加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有委外加工业务,包括但不限于零部件加工、产品组装等。
第三条委外加工厂的管理应遵循以下原则:1. 质量第一,用户至上;2. 规范管理,提高效率;3. 诚信合作,互利共赢;4. 严格监督,确保安全。
第二章组织机构与职责第四条委外加工管理部是公司委外加工业务的主管部门,负责委外加工厂的筛选、评估、合同签订、过程监督和效果评估等工作。
第五条委外加工管理部的主要职责:1. 制定委外加工厂管理制度;2. 负责委外加工厂的筛选和评估;3. 组织签订委外加工合同;4. 监督委外加工过程,确保质量;5. 定期对委外加工厂进行效果评估;6. 处理委外加工过程中的问题。
第六条委外加工厂应设立相应的管理部门,负责日常生产管理、质量管理、安全管理等工作。
第三章委外加工厂的选择与评估第七条委外加工厂的选择应遵循以下程序:1. 发布招标公告,明确招标要求;2. 收集报名材料,进行初步筛选;3. 组织专家评审,确定入围名单;4. 进行现场考察,核实报名材料;5. 最终确定委外加工厂。
第八条委外加工厂的评估应从以下方面进行:1. 企业资质:包括营业执照、生产许可证等;2. 生产能力:包括设备能力、技术水平、生产能力等;3. 质量控制:包括质量管理体系、质量控制流程等;4. 安全管理:包括安全生产责任制、安全管理制度等;5. 信誉评价:包括企业信誉、客户评价等。
第四章委外加工合同管理第九条委外加工合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 加工产品的规格、数量、质量要求;3. 加工周期和交货时间;4. 付款方式和结算期限;5. 违约责任和争议解决方式;6. 其他双方约定的事项。
第十条委外加工合同的签订应严格按照以下程序进行:1. 委外加工管理部提出合同草案;2. 双方协商,修改完善合同;3. 双方签字盖章;4. 委外加工管理部备案。
外围加工管理制度
外围加工管理制度第一章总则第一条为了规范外围加工行为,保障外围加工生产与质量安全,营造良好的生产环境,提高外围加工效率,保护员工合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司委外加工业务的管理,包括对外委托的加工厂进行管理。
第三条外围加工应遵循法律法规,遵守国家相关政策,保证安全生产,保护环境。
第四条外围加工应按照公司委托的要求和标准进行生产,确保产品质量。
第五条外围加工过程中应注意员工的安全与健康,保证员工的合法权益。
第二章委外加工流程第六条对于外围加工的委托需要通过公司内部审批流程,经过相关部门审批后方可委外加工。
第七条审批委外加工的部门需要对外加工加工厂进行严格评估,确保其具备生产加工产品的能力。
第八条审批通过后,需与加工厂签订委外加工协议,明确双方的权利和义务。
第九条加工厂需要严格按照协议要求进行生产加工,并且接受公司质量管理部门的抽检。
第十条加工厂需及时汇报生产进度和生产情况。
第三章外围加工管理第十一条公司委托的外围加工项目由相关部门进行跟踪管理,确保加工厂生产符合要求。
第十二条对于加工厂出现严重质量问题的情况,公司有权停止委外合作,并进行相应处理。
第十三条公司应定期对加工厂进行考核评估,确保其加工水平和管理水平符合公司要求。
第十四条加工厂应确保产品生产的工艺流程透明,对公司进行产品质量检验提供必要的支持。
第十五条加工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准及公司要求。
第四章外围加工安全与环保第十六条加工厂应建立健全的安全生产责任制度,加强安全生产教育。
第十七条加工厂应配备必要的安全设施和安全防护用品,保障员工的人身安全。
第十八条加工厂应遵守环保法律法规,使用符合环保要求的原材料,做到资源节约和环境保护。
第十九条加工厂应建立完善的环境管理体系,对废水、废气进行合理处理。
第二十条加工厂应定期进行安全生产和环保方面的培训,提高员工的环保意识和安全防范意识。
第五章员工权益保障第二十一条加工厂应按照国家法律法规和公司要求,为员工购买社会保险。
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委外加工管理制度
1 目的
为规范委外加工流程,确保加工过程有序、受控,满足生产需要,提高企业经济效益,促进双方合作共赢,特制定本规定。
2 范围
适用于本公司所有原材料、毛坯、半成品的委外加工。
3 职责
3.1 生产部为本规定的归口管理部门,生产部部长对委外加工业务的管理负领导责任。
3.2 生产部委外计划员负责根据生产计划编制委外合同或委外加工通知单(以下简称委外加工通知单),经生产部部长批准,与供方签订,协助办理委外产品的交付、接收、入库、转移等手续,办理委外加工费用结算手续。
3.3 质量部负责委外加工产品的质量检验和委外供方质量记录管理。
3.4 仓库负责产品的出入库管理及手续办理,协助委外计划员办理委外加工费用结算手续。
3.5 保安室门岗负责查验委外产品出门手续有效性及核对数量。
3.6 核算审计中心负责委外加工通知单及加工业务单据的审核。
3.7 财务部负责依据已审核的委外加工费用结算单据与供方进行财务结算。
4 程序
4.1 编制委外加工通知单
4.1.1 生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划。
4.1.2 生产部委外计划员根据生产计划编制委外加工通知单(如需外协加工作业指令的,应作为附件附后),应明确如下内容:订单单号、产品名称、规格、加工内容、技术要求(附产品图号)、加工数量、交货期限、供方、加工单价等。
4.1.3 供方要严格按质量部最新发布的合格供方名单进行选择。
4.1.4 加工单价按年度委外加工协议中的价格规定执行。
规定中没有定价的,按本公司加工工时*单位工时定额单价或其他方法计算。
4.1.5 如需选择合格供方名单之外的供方或加工单价未列入委外加工协议的,委外加工通知单须经核算审计中心审核。
4.1.6 委外加工通知单经生产部部长批准后生效。
4.2 执行委外加工通知单
4.2.1 委外加工通知单批准后,一式五联,委外计划员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。
4.2.2 供方领取技术资料
供方业务人员持委外加工通知单至资料室领取技术资料,资料管理员核对后进行技术资料的发放登记、回收等工作。
4.2.3 供方领料
4.2.3.1 供方业务人员持委外加工通知单到领料仓库领料,仓库核对无误后办理出库手续,出具委外领料单,供方签字。
4.2.3.2 一份委外加工通知单对应一份委外领料单,不得将两份或以上的工单物料在一份委外领料单上领出,以避免结算时产生委外领料单的复印件。
4.2.3.3 因库存不足且交期特别紧急情况下,一张工单需多批次领料时,应将分批次领料数量及领料单号登记在委外加工通知单相应栏内。
4.2.3.4 委外领料单一式四联,领料仓库留存一联,收料仓库一联,余两联交供方业务人员。
4.2.3.5 供方业务人员将委外领料单两联交委外计划员,委外计划员收一联,余一联返还供方业务人员作为领料依据自行保管。
4.2.3.6 委外计划员开具出门单一式两联,委外计划员留存根一联,余一联盖“委外专用”章,交供方业务人员。
4.2.4 出门
4.2.4.1 供方出门时将一联出门单交保安室门岗。
4.2.4.2 保安室门岗接到委外计划员开具的出门单,验证物料的数量与之相符后方可放行。
未提交盖“委外专用”出门单的,不得放行;因持物人未将物料装整齐导致执勤门岗无法验证的,由持物人整理后重新清点核实后方可放行。
4.2.5 进度跟催
4.2.
5.1 委外计划员对委外加工进度负责,按加工期限提前一定时间进行跟催,确保供方按约定期限交货。
4.2.
5.2 如加工期限无法满足,应提前告知生产部计划员,以便采取补救措施。
4.2.6 入厂送检
4.2.6.1 供方加工完毕,将产品送至本公司指定位置,向收料仓库提交加工作业指令(如有)、供方出库单等本公司要求单据。
收料仓库人员根据工单、委外领料情况、供方出库单核对物料规格及数量,核对无误后在供方出库单上签收,收一联供方出库
单,并及时向质量部报检。
4.2.6.2 质量部检验员收到报检通知后,及时检验。
检验合格后,在供方出库单上签字。
仓库履行入库手续,出具外加工入库单,通知相应车间领料。
检验不合格,质量部开具不合格品评审报告单,按4.8条规定进行。
4.2.6.3 外加工入库单一式四联,收料仓库、领料仓库、供方各一联。
4.2.6.4 除非生产特别紧急情况下,委外计划员应要求供方按照工单或《加工作业指令》一次性入库,避免分批入库。
4.2.7 技术资料回收
产品全部交付并经检验合格后,供方应至资料管理员处办理技术资料返还手续,由委外计划员负责跟催。
原则上领用时间不超过3个月。
供方如丢失技术资料应承担相应责任。
4.3 委外加工业务结算
4.3.1 工单内全部产品完工交付后方可办理入库结算,收料仓库整理相关单据,收集汇总,要求:委外加工通知单,加工作业指令(如有)、对应该委外加工通知单的委外领料单、供方送货单、不合格品评审报告单(检验合格则不需要)、外加工入库单。
4.3.2 收料仓库应做到当月加工完毕的委外加工通知单当月办理入库结算,并在每月28日前将相关单据收集汇总交委外计划员。
4.3.3 收料仓库将收集汇总的单据交委外计划员,委外计划员对单据进行审核并签字。
4.3.4 供方申请账目结算时,应提供《结算单》,委外计划员与对应的单据进行核对,如发现问题及时与供方沟通解决,核对完毕双方在结算单上签字,附相应单据交核算审计中心。
4.3.5 核算审计中心对价格进行核算,无误后在《结算单》上签字。
财务根据供方、委外计划员、核算审计中心三方签字的单据进行财务结算。
4.8 委外加工不合格品处理和核算方法
4.8.1 委外加工不合格品应附质量部的《不合格品报告单》,处理方式分返修、回用、报废三种,在报告中应注明处理的方式和数量。
4.8.2 不合格品核算方法
4.8.2.1 返修:由供方负责返修,如需退回供方时,应由委外计划员根据《不合格品报告单》开具《出门单》,仓库在供方送货单上标明“返修”字样及《不合格品报
告单》编号,供方提货返回修理。
返修后经检验合格的产品予以接收,加工费用全额计付。
4.8.2.2 回用:回用产品予以接收,加工费用视情况部分支付,须经生产部部长审批。
4.8.2.3 废品:废品不予接收,应由委外计划员办理退货,根据《不合格品报告单》开具《出门单》,仓库在供方送货单上标明“废品退货”字样及《不合格品报告单》编号,责任由供方承担,其责任额=材料费+我方加工费=材料毛坯重量*单价+我方加工工时*单位工时定额单价,由委外计划员结算时扣除。
4.8.2.4 因本公司责任造成不合格品,加工费用视情况部分或全额支付,须经生产部部长审批。
4.9 其他规定
4.9.1 已发到车间的产品需要委外的,按 4.1规定出具委外加工通知单,产品需退回
供方没有按委外工单约定的期限交货,每逾期一天按未交货金额的5%或根据协议收取逾期滞纳金,由委外计划员在结算时扣除。
4.9.2 由于使用了错误的技术资料导致供方交付的产品为不合格品的,生产部应组织人员进行详细调查,其损失由责任人员承担。
4.9.3 记录资料管理
各部门应按规定填写和保存相关记录,记录内容应清楚、齐全,盖章规范,不随意涂改,特殊情况需要改写时,必须由改写人在改写处亲笔签字或盖章并注明改写日期。
4.10 相关考核与处罚
4.11 相关记录
工单(指含委外工序的工单)一式五联,委外计划员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。
《委外领料单》一式四联,领料仓库、收料仓库、供方、委外计划员各一份。
供方送货单或销货清单一式两联,供方、收料仓库各一联。
《外加工入库单》一式四联,收料仓库、领料仓库、供方各一联。
《不合格品报告单》一式四联,质量部、委外计划员、收料仓库、供方各一联。