工衣管理制度

工衣管理制度

一、目的

为加强和规范员工工衣之制作、配领、入库、清洁、保管、请购、统计等管理工作，以保障着装统一，树立公司形象，展现员工精神面貌，根据公司相关规章制度，特制订本管理规定。

二、适应范围

1、原则上适用于公司所有员工

2、公司董事长、总经理、副总经理人员是否统一着装，以公司决定及执行日期为准。其余人

员一律按规定时间着装。

三、权责

1采购人员

1.1有工衣制作需求时，采购人员负责联系并确定工衣制作厂家，与之议价、确定交期、签订

合同或协议、催货、付款、因缺数、质量问题退货、补货，违约责任处理等事宜。 2人事行政部

2.1汇同采购人员接洽工衣制作厂家，确定工衣样式、款式、颜色、用料、出具制作申请并向

总经理呈报事宜。

2.2负责统计各部门人员工衣码数，审核仓管员《员工工衣请购申请表》等事宜。

2.3负责出具并核准《员工工衣领取申请表》，当月月底汇总《月底工衣领取明细表》。协调各

部因工衣产生的相关问题。

2.4负责本管理规定的制订、修订、解释、作废、监督执行、宣导、培训、奖惩提报奖等。

3仓管员

3.1负责工衣来货验收、点数、质检、发放、盘点、保管、帐务、登记、防护、工衣安全库存

量确认、工衣发放等事宜。

3.2负责未符公司规定离职人员承担工衣成本费用明确及手续办理，离职员工工衣捐赠回收、

存储、废工衣发放等事宜。

3.3负责首次制作之后工衣日常申购，根据人事行政部提供的在职人员数量，按加大码、大码、

中码、小码四种规格进行申购工衣，填写《员工工衣请购申请表》，报部门审核，人事行政

部复核，由人事行政部呈交总经理核准，由采购人员持复印件按本管理规定执行，原件由

人事行政部存档、备查。有特殊需要的，应在申购时注明相关码数、件数等相关信息。各

码数工衣库存量最高不能超过在职人员的15%。仓库可根据统计数据在10%以内适当调整各

码数安全库存数量。

4职能部门

4.1财务部应根据仓管提供的数据，作好未符公司规定而离职员工工衣成本费用结算工作。

4.2其他相关职能部门应配合人事行政部与仓管人员作好工衣管理各项事务工作。有责

衣平时着装进行监督、检查、提报奖惩等。

5总经理

5.1负责本管理规定关于工衣相关定版、请购、呈文、报价、奖惩等最终核准。

5.2指导本管理规定相关工作，最终裁决因本管理规定执行。

四、相关规定

1选厂、订购等

1.1因工衣改版、厂家更换等需重新制作工衣时，由采购人员负责联系并确定制作厂家，合同

人事行政部与制作厂家进行洽谈，以确定工衣价格、布料、款式、样式、型号、颜色、尺

码、数量、交期、质量要求、特殊要求等项。

1.2确定各项要求后，由人事行政部向总经理呈交工衣制作申请，总经理核准后，采购凭申请

复印件与厂家签订相关合同协议，以明确价格、交期、质量、数量、退货、补货、违约责

任等相关事宜。申请原件由人事行政部归档、备查。供货合同或协议原件或传真件亦由人

事行政部归档、备查。有需原件的，人事行政部应以复印件归档、备查。供货合同或协议

原件或传真件亦由人事行政部归档、备查。有需原件的，人事行政部应以复印件归档、备

查。

1.3采购人员接到核准后的工衣请购申请复印件，应认真核实相关列项内容，确认无误后，交

由厂家制作，并负责及时催货。出货延期交付等情形时，应及时向人事行政部反馈。人事

行政部应与采购人员作好沟通，追踪并确保工衣制作进度，以保障正常交期。

1.4须报价时，采购人员应货比三家，确保价格最为优惠，同时应选择信誉度高，交期准时，

质量有保证，送货及时的厂家制作与供货，一经选定供货厂家，应与之保持长期合作关系，

以保证工衣质量、确保价格优惠等。需另行更换厂家时，参照本管理规定相关条款执行。

1.5确定厂家，首次供货后日常请购，由仓管员负责统计并申请请购。

1.6仓管员应不定时查核工衣库存数量，保障工衣各码数、样式、款式不缺货，作好工衣领取、

库存台帐等相关报表。属于后续日常请购，无须改变厂家、样式、款式、颜色、价格的，

发现数量少于安全库存时，应及时填写《员工工衣请购申请表》，经部门审核，人事行政

部复核后，由人事行政部呈总经理核准，复印件交由采购人员通知厂家制作。

2收、发、领、存等

2.1厂家送货到公司后，由仓管员查核工衣请购单、送货单等单据，确认无误后负责接收入库，

清点数量，确定质量，整理摆放，作好领发登记，台帐整理，安全防护等工作。发现有缺

数、少件、质量问题的，应迅即、及时口头或书面向采购人员反映，采购人员确认

即、及时与厂家协商诸如：补数、退货、退款、补货、及追究赔偿等。

2.2新员工必须入库职满30天之后，由人事行政部通知其所在部门班组负责人，由部门班组负

责人安排具体时间到人事行政部开具《员工工衣领取申请表》，依权责审核、核准后，持表

到仓库领取。新员工入职未满30天的，不得领取工衣。违反本项规定的，严肃追究相关责

任人责任，给予相应处分。

2.3仓管员接到《员工工衣领取申请表》，应认真核实表中列项内容无误后，按表中申请数量、

规格款式等相关内容发放工衣。员工不能于申请时确认的，在配领时由仓管填写申请表中

相关列项内容。同时，应作好工衣领取登记，填写《员工工衣领取登记表》，并由领取人

本人签名确认，月度汇总本表，由副厂长签字审核，仓管归档、备查。严禁他人代领。他

人代领的，按30元/次/人进行处分。情节严重的，另行处分。

2.4公司员工工衣分为夏装、冬装两种。配领公限上装，不配下装。使用期限为自领取之日起

2年。原则上冬装每人限领2件，夏装短袖、T恤各限领1件。首次领取工衣时，尊重个

人意愿领取当季或非当季工衣。事后员工可根据个人喜好相互进行短袖与T恤的调换。

2.5未满规定的服务期而离职的，原则上按工衣成本价扣除相应费用，有需要酌情扣除费用的，

不得超过成本费的10%。成本费用由人事行政部根据订购合同或协议行文通知。员工在职期

间，不扣工衣相应成本费用。凡属工衣成本费用，均于离职之日，按服务期规定作相应结算。

2.6自领取工衣之日起（包括之后各次领取），凡在本公司服务满半年的，成本费用均由公司承

担。不满半年而离职的，员工愿意交回工衣的，按工衣款式原成本费用50%扣除。不愿交回

工衣的按原成本费用全额扣除。旧工衣或破损的工衣，不得抵件、折价等。可自愿损赠给

公司作为各部门废布使用。因离职交回的工衣由仓管负责回收与保管，各部门有需用时到

仓库告知仓管员后领取，无须再作登记。

2.7员工在领取工衣时，应领取与自身相配的码数，一经领取不得退换。因个人确认之误，需重

新领取的给予重新领取，按本管理规定的服务期限相关规定执行结算。

2.8员工领取工衣后，遇有丢失、损毁、被窃、破旧而需重新领取的，办理相关手续可给予重新

领取，从领取之日起自然顺延半年，与之前所领取的工衣，均按本管理规定的服务期限相

关执行结算。

2.9员工领取工衣后，根据季节与天气晴况，凡属上班出勤时间均应统一着当季工衣，非

员周日可自行决定。工衣应保持整洁，注意维护公司形象。不得擅自更改、自制、添加饰件

等。凡有违者，根据情节目轻重，按30元/次/人标准进行相应处分，情节严重的另行处分。

各部门属于管理人员的职员、班组长、经理、副厂长、厂长违反本项规定的，按50元/次/

人标准进行相应处分。情节严重的另行处分。

2.10员工按不同岗位配领工衣，不同岗位的工衣不得串领、超领、配领后不得混穿等。

2.11遇有转岗、调岗、升职、降职等异动时，一律根据相应岗位配领工衣，新配领的工衣均按本

管理规定的服务期限相关规定执行结算。

2.12公司工衣仅限在职员工本人领取与穿着，不得转借、出售、另作他用等。离职人员虽穿着本公司工衣，保安一律不得放行进入公司，违者严肃处分当事人及相关责任人，按100元/次/人标

准进行相应处分。情节严重的另行处分。

2.13本公司员工皆有权对工衣样式、款式、颜色、用料等提出合理化建议，人事行政部应根据员

工大多数人意愿选定并向公司领导申请相关事宜，经总经理核对准后相关职能部门管理规定

相关规定执行。

2.14员工不愿配领而未配领的，经部门班组长劝说无效时，视同配领。按当季应当配领的工衣类

型及件数结算。如：冬季应当配领冬装2件，服务期自配领之日起半年。夏季应当配领短袖、

T恤各1件，服务期自配领之日起半年。服务期与结算标准均按本管理规定相关规定执行。

原则上当年9月1日至次年2月29日配领冬装，当年3月1日至8月31日配领夏装。因天

气原因提前或延后配领的，以实际配领日期为准相应延后服务期半年，员工因本人意愿需增

领的，经办理申请手续予以增领，按本管理规定相关规定执行。

2.15人事行政部应该于月底汇总当月员工领取工衣明细表，填写《月度工衣领取明细表》，经部

门审核呈总经理核准后，存档、备查。

2.16仓管员应于月底定期进行库存盘点，填写《员工工衣库存台帐明细表》，经副厂长审核后，本

部门自行归档、备查。人事行政部不定期进行检查，发现问题的会同分管副厂进行处理。

2.17未尽事项，以人事行政部通知补充规定为准，人事行政部应根据实际情况定期进行修订，予

以完善，另行公布旧有规定自行废止。

2.18本管理规定自总经理核准之日起执行。由各职能部门开进行宣导、监察，由人事行政部总宣

导、督察，对违反本管理规的行为及人员，各职能部门向人事行政部门提报，人事行政部向

部向总经理提报相应处分。