合同履行情况报告

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合同履行情况报告

篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报

关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报

公司领导:

为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环

节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,20XX 年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项

监察,监察范围是20XX年1月1日至20XX年4月30日,

公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上(:合同履行情况报告),20XX年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵

带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。

检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。

检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制

度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。

关于对工程公司合同履行情况专项检查的通知

工程公司公司:

为进一步规范经济合同的主体行为,确保合同的有效性和严肃性,经集团公司研究在集团内开展一次经济合同履约情况的专项检查,现将有关事项通知如下:

一、检查时间:20XX年3月6日—3月10日

二、检查范围:

1.20XX年1月1日起至今,你公司对外签订的所有经济合同、协议(不含劳动合同、劳务协议)。

2.20XX年之前签订的目前仍在执行的经济合同、协议。

三、检查内容

1.合同的订立情况。重点检查合同签订的时间、主体、及合同的规范性等。

2.合同的履约情况。重点检查合同的时效(是否存在合同期限已过而仍在执行的情况)、合同的履约情况、违约处理等未执行合同条款情况。

3.合同的管理情况。重点检查合同管理的执行负责人、合同备案情况等。

四、相关要求

1.你公司要对本次检查范围内的合同(协议)进行全

面整理汇总,将汇总表于3月5日前交集团公司法律法规部。

2.应组织人员根据检查内容配合本次检查工作。对合同中存在非正常情况须作出详细的书面说明,与合同(协议)文本原件(若无原件可以用复印件)一并于检查后交集团公司法规部。

3.集团公司法规部将对合同履约情况进行核查,对存在的问题要求你公司限期整改。并对今后合同文本进行统一规范。

请你公司接到通知后,做好相关工作。

二Ο一三年二月二十八日

篇二:合同专项检查报告

**集团

合同管理及履行情况专项检查报告

为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20XX年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:

一、检查情况:

根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:

1、合同管理制度及流程规范情况

**集团自20XX年根据集团要求先后制定《合同管理规

定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。

2、合同签订履行情况

20XX年至20XX年**集团合同签订履行情况如下表:

3、合同履行风险防范情况

**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。

4、合同管理情况

**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰

详细。

二、存在问题

**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:

1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;

2、法律顾问的法律书面意见比较少;

3、合同相对方的资质审查比较少;

4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录

等相关资料;

5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;

三、完善建议

针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:

1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;

2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;

3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;

4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;

5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专

员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;

6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方

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