公务加油卡管理制度
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度第一章總則第一條依據公司組織章程及相關法規，為了有效管理公司加油卡的使用，確保加油卡的正常使用及安全保障，特訂定本制度。
第二條公司加油卡是由公司提供給員工及相關單位使用，用於公司業務需求上的加油費用支付。
公司加油卡僅限於公務使用，任何私人使用行為均屬違規。
第三條公司加油卡管理制度適用於全體公司員工及相關單位，所有人員應遵守本制度的規定。
第二章加油卡的申領與使用第四條公司員工如有申領加油卡的需求，應填寫《加油卡申請表》，經主管部門審核同意後，方可獲得加油卡。
第五條公司加油卡僅限於公務使用，禁止私人使用。
員工應根據公司規定的加油點進行加油操作，不得私自將加油卡提供給他人使用。
第六條加油卡在使用過程中應妥善保管，不得隨意外借或丟失。
如有丟失或損毀的情況，應及時向主管部門報告並辦理相關手續。
第七條員工應依據公司相關規定，嚴格限制加油卡的消費額度，不得超出規定範圍。
在使用加油卡時應注意節約用油，避免浪費。
第三章加油卡的監管與管理第八條公司應建立健全的加油卡管理制度，由相關單位負責加油卡的管理和監管工作。
第九條公司應定期對加油卡的使用情況進行檢查和監控，發現問題及時處理。
第十條公司應建立加油卡使用記錄，對每一次使用的時間、地點和金額等信息進行記錄，以便於監管和管理。
第四章加油卡的終止與報銷第十一條當員工離職、調離或其他原因不再需要使用加油卡時，應及時向主管部門歸還加油卡，並辦理相關終止手續。
第十二條當員工發現自己的加油卡有異常情況時，應立即向主管部門報告，以便及時調查處理。
第十三條員工在任職期間因公務需要產生的加油費用應按照公司相關規定提供發票和相關證明，由主管部門統一報銷。
第五章加油卡的處罰機制第十四條對於違反公司加油卡管理制度的員工，公司將按照相關規定予以處罰。
第十五條對於私自使用加油卡、超支使用等違規行為，公司將視情況予以扣款、停用加油卡或其他相應處罰。
第十六條對於其他嚴重違反公司規定或損害公司利益行為的員工，公司保留追究法律責任的權利。
公务车加油卡管理制度
公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。
特制定加油卡使用管理制度。
本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。
二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。
通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。
三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。
四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。
2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。
3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。
4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。
五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。
2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。
3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。
4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。
5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。
六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。
2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。
3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。
4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。
七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
单位公车_加油管理制度
一、目的为加强单位公车管理，规范公车加油行为，降低公车运行成本，提高公车使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆加油管理。
三、管理职责1. 综合办公室负责公车加油管理的具体实施，包括加油卡的申领、充值、使用、结算等。
2. 公车驾驶员负责公车加油过程中的操作，确保加油安全、规范。
3. 财务部门负责公车加油费用的核算和报销。
四、加油卡管理1. 公车加油卡由综合办公室统一申领，指定专人负责管理。
2. 加油卡实行一车一卡制度，不得转借、转用。
3. 加油卡仅限在指定加油站加油，不得用于其他用途。
4. 加油卡余额不足时，由综合办公室负责充值。
五、加油流程1. 公车驾驶员在加油前，应检查油表，确保油量充足。
2. 驾驶员携带加油卡、行驶证和身份证，前往指定加油站加油。
3. 驾驶员在加油站加油时，应主动出示相关证件，遵守加油站规定。
4. 加油完毕后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并填写加油记录。
六、加油费用核算与报销1. 加油费用按实际加油量计算，由财务部门进行核算。
2. 公车驾驶员在加油后，应及时将加油记录提交给综合办公室。
3. 综合办公室对加油记录进行审核，确认无误后，将加油记录提交给财务部门。
4. 财务部门根据加油记录和加油卡消费记录，进行费用核算。
5. 公车驾驶员在完成公车加油后，需填写报销单，并附上加油记录和加油卡消费记录，提交给财务部门。
七、违规处理1. 公车驾驶员未按规定使用加油卡加油，或使用加油卡进行其他用途的，一经发现，将追究驾驶员责任。
2. 加油过程中发生事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告相关部门。
3. 对违反本制度的行为，综合办公室将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关政策法规相冲突，以国家相关政策法规为准。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
公司公务车加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。
第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。
第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。
第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。
第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。
第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。
第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。
第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。
第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。
第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。
第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。
机关单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高公务用车的使用效率，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。
第三条加油卡管理应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）合理使用，节约成本；（三）责任明确，强化监督；（四）便捷高效，提高效率。
第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领：（一）公务用车管理部门根据公务用车实际情况，向财务部门提出加油卡申领申请；（二）财务部门审核申请后，办理加油卡并发放给公务用车管理部门；（三）公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。
第五条加油卡使用：（一）驾驶员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定；2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况，合理使用加油卡；3. 不得将加油卡借给他人使用；4. 不得使用加油卡购买非油品；5. 不得利用加油卡谋取私利。
（二）加油卡使用情况：1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等；2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用合规；3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析，为公务用车管理提供依据。
第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理：（一）公务用车管理部门负责加油卡的管理工作，包括加油卡的申领、发放、使用、回收等；（二）驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏；（三）公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡数量与实际使用情况相符。
第七条加油卡监督：（一）机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查；（二）公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况；（三）纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。
第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位纪检监察部门予以通报批评，并按有关规定进行处理：（一）使用加油卡购买非油品；（二）将加油卡借给他人使用；（三）利用加油卡谋取私利；（四）其他违反本制度规定的行为。
行政单位加油卡管理制度
一、总则为了加强行政单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财政管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位所有公务用车的加油卡管理。
三、管理制度1. 加油卡申领与发放（1）公务用车部门向财务部门提出加油卡申领申请，经单位领导批准后，由财务部门统一办理加油卡。
（2）加油卡仅限于公务用车使用，不得用于个人消费。
（3）加油卡申领时，应填写《公务用车加油卡申领表》，明确车辆信息、用途、持卡人等。
2. 加油卡使用与管理（1）持卡人应妥善保管加油卡，不得转借、出租或出售。
（2）加油卡应在指定的加油站使用，不得在非指定加油站加油。
（3）持卡人加油时，应主动出示加油卡，并核对加油金额、加油数量等信息。
（4）加油卡内的余额不足时，应及时向财务部门申请充值。
（5）加油卡使用过程中，如发生异常情况，应及时向财务部门报告。
3. 加油卡结算与核算（1）每月末，持卡人应将加油卡内的消费记录汇总，填写《公务用车加油卡消费明细表》，报送财务部门。
（2）财务部门对加油卡消费明细表进行审核，确认无误后，进行结算。
（3）结算后，财务部门应将加油费用计入相关费用科目，并按月进行核算。
4. 加油卡注销与回收（1）公务用车报废、调离或停止使用时，持卡人应将加油卡交回财务部门。
（2）财务部门对回收的加油卡进行注销，并上交上级主管部门。
四、监督与考核1. 财务部门负责对加油卡的使用进行监督，确保加油卡使用规范、安全。
2. 单位领导应加强对加油卡使用的监督检查，对违规使用加油卡的行为进行严肃处理。
3. 对加油卡使用情况进行年度考核，考核结果作为干部评优评先、奖惩的重要依据。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公车加油卡管理使用制度
公车加油卡管理使用制度一、加油卡管理1.1审批与发放公车加油卡的申请需提交至车辆管理部门，经审批通过后方可办理。
每张加油卡需对应唯一的车辆信息，确保专车专用。
1.2保管责任驾驶员需妥善保管加油卡，防止丢失或损坏。
如发现加油卡遗失或损坏，应立即向车辆管理部门报告，并配合进行相关处理。
二、加油卡使用2.1使用范围加油卡仅限公司公车使用，不得转借他人。
同时，加油卡应与车辆信息绑定，不得用于非绑定车辆。
2.2使用方法驾驶员在加油前需确保加油卡余额充足，可在加油站使用加油卡直接支付油费。
加油完成后，驾驶员需在加油单上签字确认。
2.3使用注意事项驾驶员在使用加油卡时应保持卡面清洁，避免接触磁性物质，确保卡片安全。
同时，驾驶员需注意加油卡的充值及结算信息，确保及时掌握卡片动态。
三、加油卡充值与结算3.1充值规定加油卡的充值申请需提交至车辆管理部门，由专人负责办理。
驾驶员需提前报备需要充值的金额，以便做好预算和记录。
3.2充值方法车辆管理部门在收到充值申请后，应按照申请金额进行充值，确保加油卡余额与申请金额一致。
如有特殊情况导致充值失败，应立即与加油卡发卡机构联系处理。
3.3结算流程加油卡的结算周期为一个自然月，次月由车辆管理部门负责统计上月加油消费情况，并与加油卡发卡机构进行对账结算。
结算时应核对加油消费记录、金额等信息，确保无误。
3.4注意事项驾驶员及车辆管理部门应对加油卡的充值及消费记录进行监督，确保资金安全。
同时，如发现加油卡存在异常消费或结算问题，应及时联系发卡机构及公司相关部门进行处理。
四、加油卡监督4.1监督机构公司应设立专门的监督机构，负责对加油卡的管理、使用、充值及结算进行监督。
该机构可由公司财务、审计、纪检等部门组成，确保全方位监控。
4.2监督内容监督机构应对加油卡的以下方面进行监督：1)加油卡的审批及发放是否符合规定；2)驾驶员是否妥善保管及正确使用加油卡；3)加油卡的充值及结算是否合规；4)加油卡管理制度的执行情况；5)其他有关加油卡管理及使用的问题。
公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度
公务用车加油卡使用管理制度是指对公务用车加油卡的使用进行管理的一套规章制度。
1. 加油卡申请及配发：
（1）只有需要进行公务出行的人员才能申请和配发加油卡；（2）加油卡的申请需经过相关部门审批并记录；
（3）加油卡按照实际需要进行配发，并加封保管。
2. 加油卡使用标准：
（1）公务用车的加油需符合相关规定；
（2）加油卡只能用于公务用车加油，不得用于私人用车；（3）加油卡使用过程中应遵守加油站的规定和要求；
（4）不得私自转借、挪用加油卡。
3. 加油卡消费管理：
（1）对加油卡消费进行日常监管和明细记录；
（2）定期检查加油卡消费情况，确保使用合规；
（3）加油卡消费过程中，如需借用他人的加油卡，需提前
报备并记录。
4. 加油卡损失及遗失处理：
（1）如加油卡损坏或遗失，应立即向相关部门报告；
（2）对于遗失的加油卡，及时挂失并补办。
5. 加油管理责任：
（1）相关部门负责公务用车加油卡的管理和监督；
（2）加油站应按照相关要求核实加油卡使用者的身份。
6. 加油卡记录归档：
（1）对加油卡使用记录进行归档保存，确保加油卡使用情况可查；
（2）加油卡使用记录需与公务用车行驶记录、报销记录等相互印证。
以上是公务用车加油卡使用管理制度的一些基本内容，具体制度可根据实际情况进行详细规定。
另外，为了提高管理效率，可以借助信息化系统进行加油卡的申请、配发、使用记录等管理工作。
公务用车一车一卡加油卡管理制度
公务用车一车一卡加油卡管理制度1. 引言在这个快节奏的时代，公务用车早已成为了我们工作生活中不可或缺的一部分。
想想看，忙忙碌碌一天，开着车穿梭在各个会议和活动间，真是个令人疲惫却又充满成就感的事情。
不过，车子再好，油不够也没办法。
于是，我们就得好好聊聊这“公务用车一卡通”的话题，确保每一滴油都能被用得其所，简简单单，没啥复杂的。
1.1 管理制度的意义首先，咱们得明白，制定这样的管理制度可不是无聊的玩意儿。
这就像是给我们的车子装上一个“保险带”，不仅能提高工作效率，还能节省经费。
试想一下，要是每次加油都得拿着一堆发票，简直就是让人心累。
通过一卡通管理，加油变得简单，谁都能轻松上手，省得大家东奔西跑。
1.2 管理制度的目标这个制度的目标很简单：让每个人都能顺利加油，同时也确保资金使用透明。
想象一下，大家一块儿出行，开车不再是个“单打独斗”的过程，而是一个团队合作的游戏。
每个人都能清楚地知道费用情况，免得有人在那儿“调皮捣蛋”，让大家都为此操心。
2. 实施细则说到这里，我们就得细说说实施细则。
好的，细则来了，大家听好了！2.1 加油卡的发放首先，每辆公务车都有一张专属的加油卡。
这卡就像是咱们的“身份证”，与车子绑定在一起，方便管理。
拿到这卡后，大家可得爱护好，别把它当成普通的塑料卡片，弄丢了可就麻烦了。
要知道，卡丢了就得重新申请，简直是得不偿失。
2.2 加油流程再说说加油流程，大家在加油时，记得先查查油表，别让车子跑了“空跑”。
到加油站后，刷卡加油，简单明了。
加完油后，最好留个心眼，看看加油量和金额，确认无误再开走。
毕竟，细节决定成败，这句话放在哪里都适用。
3. 监督与反馈说完了加油流程，接下来就是监督与反馈的环节。
这可不能忽视，毕竟“有监就能有制”。
我们得确保每一笔费用都公开透明，大家心里也能有个数。
3.1 定期检查管理人员会定期对加油卡使用情况进行检查，看看有没有异常情况。
如果发现有人“鬼混”，那可就得好好聊聊了。
公务加油卡管理制度
公务加油卡管理制度为了规范公务加油卡的使用，保证财政资金的有效利用，制定并实施公务加油卡管理制度非常重要。
公务加油卡管理制度应包括以下几个方面的内容：2.使用范围与限制：公务加油卡的使用范围应明确规定，限制在公务用车的加油上。
同时，还应对加油额度、不同车辆类型的加油限制等进行规定，以确保合理用油。
3.加油站选择与管理：公务加油卡的使用应限制在指定的加油站。
加油站需经过严格审查，符合相关环保、价格、服务等标准。
同时，应在加油站设立公务专用车道，以方便公务车的加油。
4.加油记录与核销：每次加油应做好详细的记录，包括加油日期、车牌号、加油量、金额等信息，便于核查和审计。
相关部门应定期与加油站核对加油记录，确保公务加油卡的使用符合规定。
5.定期审核与报告：对公务加油卡的使用情况应定期进行审核，及时发现并处理不合规的情况。
审核结果应上报相关部门，并向上级主管部门提交报告，以保证公务加油卡的有效管理与监督。
6.惩处与奖励机制：对于违反公务加油卡管理制度行为的人员，应给予相应的处罚。
同时，对于按规定使用加油卡的人员，可以给予适当的奖励，以激励大家共同遵守制度。
7.监督与公开：公务加油卡管理制度应对外公开，接受社会公众的监督。
相关部门应建立举报渠道，对违规使用加油卡的行为进行查处。
同时，还应建立相应的监督机制，加强对公务加油卡使用情况的监管。
以上所述，是关于公务加油卡管理制度的一些基本方面的内容。
通过明确的制度规定与监督机制，并进行定期的审核与报告，可以有效地防止公务加油卡的滥用和浪费，确保财政资金的有效利用。
这对于加强廉政建设、提高公务车使用效率非常重要。
希望相关部门能够重视公务加油卡管理制度的制定与执行，保障公务资源的合理利用。
单位公车加油卡管理制度
一、目的为加强单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，确保公车加油卡的合理、安全、高效使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务用车的加油卡管理。
三、职责1. 单位财务部门负责加油卡的申办、充值、结算和监督工作。
2. 驾驶员负责加油卡的实际使用，并按要求填写加油记录。
3. 主管领导负责对加油卡使用情况进行监督和审核。
四、制度内容1. 加油卡申办（1）单位公务用车需使用加油卡加油，办理加油卡时需提供车辆行驶证、驾驶证等有效证件。
（2）单位财务部门根据车辆实际情况，为每辆公务车办理一张加油卡。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值须由单位财务部门负责，按照车辆实际油耗和单位规定标准进行充值。
（2）充值金额原则上保持一至两个月的车辆正常合理用油水平，避免财政资金提前预支浪费。
3. 加油卡使用（1）驾驶员需在指定加油站使用加油卡加油，并按照实际加油量填写加油记录。
（2）驾驶员不得使用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，应由驾驶员做好情况说明，报主要领导签批。
4. 加油记录（1）驾驶员应在加油后及时填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量、单价、金额等信息。
（2）加油记录需妥善保管，以便财务部门进行核查。
5. 监督检查（1）单位财务部门定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用符合规定。
（2）主管领导对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时纠正。
五、奖惩措施1. 对于严格执行本制度，合理使用加油卡的驾驶员，给予表扬和奖励。
2. 对于违反本制度，存在违规使用加油卡行为的，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，如遇国家法律法规及政策调整，按相关规定执行。
单位公车加油卡管理制度是单位公务用车管理的重要组成部分，各相关部门和人员应严格按照本制度执行，共同维护单位公务用车的正常、合理、高效使用。
车辆加油卡管理制度（精选6篇）
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
单位加油卡登记管理制度
一、目的为加强单位车辆加油管理，规范加油卡使用流程，提高加油效率，降低加油成本，确保加油安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆及员工自用车辆（以下简称“车辆”）的加油卡使用管理。
三、管理部门1. 车辆管理部门负责制定加油卡管理制度，组织实施并监督执行。
2. 财务部门负责加油卡的采购、充值、结算及核销等工作。
3. 人力资源部门负责加油卡的使用登记、变更及回收等工作。
四、加油卡管理1. 加油卡办理（1）车辆管理部门根据车辆数量和加油需求，向财务部门申请办理加油卡。
（2）财务部门根据申请，办理加油卡并分配给车辆管理部门。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值实行定期充值制度，具体充值周期由车辆管理部门根据实际情况确定。
（2）财务部门根据充值周期，将充值金额打入加油卡账户。
3. 加油卡使用（1）车辆驾驶员在加油时，应主动出示加油卡，并按照加油员提示进行加油。
（2）加油卡使用过程中，驾驶员应如实填写加油记录，包括加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
4. 加油卡回收（1）加油卡使用完毕或车辆报废时，车辆管理部门应及时回收加油卡。
（2）财务部门对回收的加油卡进行核销，并做好记录。
五、加油卡登记管理1. 车辆管理部门负责建立加油卡登记簿，详细记录加油卡编号、车辆编号、驾驶员姓名、加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
2. 车辆管理部门每月对加油卡登记簿进行汇总，并将汇总结果报送财务部门和人力资源部门。
3. 财务部门根据加油卡登记簿，对加油费用进行结算，并将结算结果报送车辆管理部门和人力资源部门。
4. 人力资源部门对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为进行查处。
六、奖惩措施1. 对严格执行加油卡管理制度，加油费用控制良好的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反加油卡管理制度，造成经济损失或不良影响的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
事业单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位加油卡（以下简称“加油卡”）的管理，确保加油卡的使用安全、规范、高效，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有使用加油卡的部门和人员。
第三条加油卡管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保加油卡资金安全，防止丢失、被盗、冒用。
2. 规范原则：严格按照国家相关政策和财务制度执行，规范加油卡使用流程。
3. 节约原则：合理使用加油卡，降低成本，提高资金使用效率。
4. 责任原则：明确责任主体，强化责任追究。
第二章加油卡申请与发放第四条加油卡申请：1. 各部门根据实际工作需要，向财务部门提出加油卡申请。
2. 财务部门审核申请后，根据单位预算和资金状况，决定是否发放加油卡。
第五条加油卡发放：1. 财务部门为符合条件的申请人办理加油卡，并将加油卡交由申请人本人。
2. 申请人领取加油卡时，应签字确认，并妥善保管。
第三章加油卡使用第六条加油卡使用范围：1. 用于公务车辆加油、维修、保养等费用支出。
2. 用于因公出差、公务接待等产生的车辆用油费用。
第七条加油卡使用规定：1. 申请人使用加油卡时，应出示本人身份证件。
2. 申请人应在加油卡规定的有效期内使用加油卡，不得转借、出租、出售或非法套现。
3. 使用加油卡加油时，应选择正规加油站，并确保加油记录真实、准确。
第四章加油卡报销与核销第八条加油卡报销：1. 申请人使用加油卡后，应及时填写加油卡报销单，附上加油记录等相关凭证。
2. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后，办理报销手续。
第九条加油卡核销：1. 加油卡使用期满后，财务部门应及时进行核销。
2. 核销过程中，如发现异常情况，应立即进行调查处理。
第五章监督与责任第十条加油卡使用情况应定期进行监督检查，确保加油卡使用合规。
第十一条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理。
第十二条加油卡管理人员应严格遵守本制度，对加油卡使用情况进行监督，确保加油卡资金安全。
医院公务加油卡管理制度
一、总则为规范医院公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有公务加油卡的使用和管理。
三、管理职责1. 财务部门负责公务加油卡的申办、充值、结算等工作。
2. 办公室负责公务加油卡的发放、回收、保管和监督工作。
3. 车辆管理部门负责公务车辆的使用、调度、维护和保养工作。
四、公务加油卡申办与发放1. 办公室根据医院公务车辆实际需求，按照上级文件规定，向财务部门申办公务加油卡。
2. 财务部门在收到申办材料后，及时办理公务加油卡，并将卡面信息报办公室备案。
3. 办公室在公务加油卡办理完毕后，将卡发放给车辆管理部门，并由车辆管理部门指定专人负责使用和管理。
五、公务加油卡使用与管理1. 公务加油卡实行一车一卡制度，每辆公务车辆对应一张加油卡。
2. 车辆管理部门指定专人负责加油卡的使用，确保加油卡专车专用。
3. 公务加油卡使用时，必须按照加油站的收费标准，使用正规加油设备加油。
4. 车辆管理部门应定期核对加油卡余额，确保公务加油卡余额充足。
5. 公务加油卡使用完毕后，应及时回收，不得私自转借他人使用。
六、公务加油卡监督与考核1. 办公室定期对公务加油卡使用情况进行检查，确保公务加油卡专车专用。
2. 车辆管理部门应每月向办公室报送公务加油卡使用明细，包括加油时间、地点、金额等信息。
3. 财务部门对公务加油卡结算情况进行审核，确保公务加油卡使用合法合规。
4. 对公务加油卡使用过程中出现的问题，应及时上报办公室，并采取相应措施予以纠正。
七、违规处理1. 未经批准，私自转借、出售公务加油卡者，一经查实，追究相关人员责任。
2. 公务加油卡使用过程中，出现虚报、冒领、套取油料等违规行为，一经查实，追究相关人员责任。
3. 车辆管理部门未按规定使用公务加油卡，造成损失或浪费的，追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由医院办公室负责解释。
医院公务加油卡管理制度旨在规范公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率。
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公务加油卡使用管理制度
为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值,并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改,规范车辆统一停放。