机票预订管理制度细则
单位机票预订管理制度
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单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为,提高出差效率,降低差旅成本,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。
第三章机票预订流程1.员工提出出差需求,并填写出差申请表。
2.出差申请表经主管审批后,提交至行政部门。
3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求,选择合适的航班并提供预订方案。
4.员工确认预订信息,行政部门进行机票预订。
5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工,并做好行前提醒工作。
第四章机票预订原则1.提前预订。
根据出差日期提前预订机票,以确保出差计划顺利进行。
2.经济优先。
在满足出差需求的前提下,尽量选择经济舱或优惠航班,控制出差成本。
3.合理安排。
根据出差行程合理安排转机时间,避免因转机时间过短而影响出差计划。
4.预订方便。
尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票,提高出差效率。
第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划,应提前告知行政部门并经过审批。
2.机票变更和退订涉及费用问题,应遵守相关规定,并尽量减少损失。
3.如有特殊原因导致机票无法退订,需及时向行政部门做好解释和处理。
第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息,并主动遵守相关规定。
2.行政部门应按照预订流程,保证机票预订准确及时。
3.出差过程中出现问题,员工应及时向行政部门反馈并共同解决。
第七章附则本制度由行政部门负责解释,并根据实际情况进行调整。
本制度自颁布之日起施行。
本单位机票预订管理制度共有六章,统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任,力求提高单位出差效率,降低出差成本,保证出差计划的顺利进行。
员工预订机票管理制度规定
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第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
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第一章总则第一条为规范公司机票预订行为,提高工作效率,降低成本,确保公司员工出差便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订工作由公司行政部负责管理,各部门需积极配合。
第二章机票预订原则第四条机票预订应遵循以下原则:1. 经济性原则:在满足出差需要的前提下,优先选择经济舱机票,合理控制差旅成本。
2. 时效性原则:根据出差行程合理安排机票时间,确保员工能够按时到达目的地。
3. 便捷性原则:选择交通便利的机场,方便员工出行。
4. 安全性原则:选择信誉良好的航空公司,确保航班安全。
第三章机票预订流程第五条机票预订流程如下:1. 提出申请:员工因公出差需乘坐飞机,应提前向部门负责人提出申请,并填写《机票预订申请表》。
2. 审批流程:部门负责人对申请进行审核,符合出差要求的,签署同意意见。
3. 预订机票:行政部根据审批结果,联系航空公司或通过官方平台预订机票。
4. 确认信息:预订完成后,行政部将机票信息通知员工,并确认无误。
5. 支付费用:机票费用由公司承担,员工无需支付。
第四章机票变更及退票第六条机票如有变更或退票需求,按照以下规定执行:1. 变更:如因特殊情况需要变更机票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,联系航空公司办理变更手续。
2. 退票:如因特殊原因需退票,员工应提前向行政部提出申请,经审批后,按照航空公司规定办理退票手续,退票费用由员工承担。
第五章监督与考核第七条行政部负责对机票预订及使用情况进行监督,确保本制度的执行。
第八条公司将对各部门机票预订及使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在确保员工出差时的机票预订工作有序、高效,同时控制差旅成本,提高公司整体运营效率。
公司定机票的管理制度
![公司定机票的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3333d942854769eae009581b6bd97f192379bf7e.png)
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准,确保差旅费用的合理支出,提高资金使用效率,同时简化审批流程,提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请,并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后,出差人员应填写《机票订购申请表》,包括航班信息、票价等,并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格,选择性价比最高的方案,并完成订购。
4. 订购完成后,行政部应及时通知出差人员,并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型,除非有特殊理由,如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内,超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班,必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后,员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性,并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
公司订购机票管理制度模板
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第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高机票预订效率,确保公司差旅活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司差旅费用在合理范围内。
第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下:(一)部门经理及以下人员:根据实际工作需要,可自行预订经济舱机票。
(二)部门经理以上人员:根据工作性质及公司相关规定,可预订公务舱或头等舱机票。
第五条机票订购需经部门负责人审批,特殊情况下,需经公司领导审批。
第三章机票订购流程第六条机票预订前,需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。
第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订,平台需具备以下功能:(一)提供实时航班信息查询。
(二)支持多种支付方式。
(三)支持订单查询、修改、取消等功能。
第八条员工在预订机票时,应选择符合公司差旅标准的航班,并按照实际需求选择座位。
第九条机票预订成功后,员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。
第十条部门负责人对机票预订信息进行审核,确认无误后,通知财务部门进行付款。
第十一条财务部门在收到付款通知后,及时完成机票款支付。
第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况,需变更机票,员工应立即通知部门负责人。
第十三条部门负责人核实情况后,通知财务部门进行退款。
第十四条退票时,员工应按照以下流程操作:(一)通过预订平台提交退票申请。
(二)等待平台审核通过。
(三)财务部门收到退款通知后,及时完成退款操作。
第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督,确保本制度有效执行。
第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核,考核内容包括:(一)机票预订及时性。
(二)机票预订合理性。
(三)机票预订成本控制。
第十七条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度仅供参考,具体执行需根据公司实际情况进行调整。
公司机票预订标准管理制度
![公司机票预订标准管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ded68294db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc5e.png)
第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作,提高服务质量和效率,保障乘客合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本公交公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。
第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订:通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。
2. 线下预订:通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。
第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。
2. 乘客预订时需提供准确的出行信息,包括出发时间、目的地、乘客人数等。
第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后,系统自动生成订单,并发送预订成功短信或邮件通知。
2. 乘客在收到预订成功通知后,需在规定时间内完成支付。
第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。
2. 线上支付支持多种支付方式,包括但不限于支付宝、微信支付等。
3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。
第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前,如需退票,可按照预订时选择的支付方式进行退款。
2. 退票手续费按相关规定收取。
第八条改签1. 乘客在出行前,如需改签,可联系客服进行操作。
2. 改签手续费按相关规定收取。
第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性,保障乘客信息安全。
2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务,确保乘客顺利出行。
第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议,可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。
2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理,并及时回复乘客。
第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件:1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度,公交公司旨在规范机票预订流程,提升服务质量,保障乘客权益,同时提高公司的运营效率和市场竞争力。
公司订购机票管理制度
![公司订购机票管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1c93a4b318e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb3c.png)
第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高工作效率,降低成本,保障公司员工出行需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出行的机票订购。
第三条公司机票订购遵循合理、高效、经济、安全的原则。
第二章机票订购流程第四条机票订购前,需由部门负责人根据工作任务和出行时间,提出机票订购申请。
第五条机票订购申请应包括以下内容:(一)出行人员姓名、部门、职务;(二)出行目的地、出发日期、返程日期;(三)出行事由;(四)所需舱位等级;(五)预计机票费用。
第六条部门负责人将机票订购申请报送至公司行政部,行政部负责审核申请的合理性。
第七条行政部在收到申请后,根据公司机票预订规定,联系航空公司或通过官方渠道进行预订。
第八条机票预订成功后,行政部将预订信息通知部门负责人,并通知出行人员。
第九条出行人员需在规定时间内办理登机手续,如有特殊情况,需及时与行政部沟通。
第三章机票费用报销第十条机票费用报销按照公司财务管理制度执行。
第十一条出行人员报销机票费用时,需提供以下材料:(一)机票订单;(二)身份证复印件;(三)报销单;(四)其他相关证明材料。
第十二条行政部负责审核报销材料的真实性、完整性,并在规定时间内完成报销审批。
第四章机票预订规定第十三条公司机票预订等级分为经济舱、公务舱和头等舱,具体等级由部门负责人根据出行事由提出申请。
第十四条公司员工因公出行,原则上预订经济舱。
第十五条出行事由特殊,经公司领导批准,可预订公务舱或头等舱。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第六章监督与考核第十八条公司设立机票订购监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十九条监督小组定期对机票订购流程、费用报销等进行检查,发现问题及时纠正。
第二十条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释和补充。
公司出差机票预定管理制度
![公司出差机票预定管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/235b20733069a45177232f60ddccda38376be10d.png)
第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程,提高工作效率,降低差旅成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。
第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则,优先选择国内航空公司,确保安全、舒适、便捷。
第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机,应提前填写《出差机票预定申请表》,经部门负责人审批后提交至行政部门。
2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容:出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。
第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后,根据公司差旅政策及预算,进行初步审核。
2. 审核通过后,行政部门将申请表提交至分管领导审批。
3. 分管领导审批通过后,行政部门负责预订机票。
第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请,通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。
2. 预订成功后,行政部门将机票信息通知出差员工。
第七条机票报销1. 员工出差结束后,将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。
2. 行政部门审核无误后,办理报销手续。
第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前,应尽早提交机票预定申请,以便行政部门提前预订。
2. 员工出差前一个月内,应完成机票预定。
第九条机票预订标准1. 国内短途(2小时以内)航班,优先选择经济舱。
2. 国内长途(2小时以上)航班,优先选择经济舱,特殊情况可申请公务舱。
3. 国外航班,根据实际情况选择舱位。
第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况,需变更航班或退票,员工应提前与行政部门联系。
2. 行政部门根据实际情况,协助员工办理变更或退票手续。
第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。
2. 行政部门应密切关注机票价格变动,合理控制机票预定成本。
第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
员工预订机票管理制度
![员工预订机票管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d46104b7f9c75fbfc77da26925c52cc58bd69086.png)
第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高预订效率,确保员工出差便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。
第二章机票预订流程第四条员工出差需预订机票,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出差机票预订申请表》。
第五条部门负责人审核《员工出差机票预订申请表》后,将申请表提交至人力资源部。
第六条人力资源部审核通过后,将申请表转交至财务部。
第七条财务部负责审核机票预订费用,确认无误后,将机票预订费用划拨至指定账户。
第八条人力资源部根据财务部反馈的机票预订费用,安排预订机票。
第九条人力资源部联系航空公司或机票代理,根据员工需求预订机票。
第十条人力资源部将预订成功的机票信息通知员工,并告知航班号、日期、座位等信息。
第十一条员工确认机票信息无误后,需在规定时间内办理登机手续。
第三章机票预订费用管理第十二条机票预订费用按照公司差旅费报销标准执行。
第十三条员工因个人原因取消或变更预订的机票,需承担相应的手续费。
第十四条机票预订费用报销时,需提供机票订单、行程单、登机牌等相关凭证。
第四章机票预订纪律第十五条员工预订机票时,应遵守航空公司规定,不得违规操作。
第十六条员工不得利用职务之便,违规预订机票。
第十七条员工不得泄露公司机票预订信息,确保信息安全。
第五章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。
公司订购机票管理制度范本
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公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司机票订购流程,提高出差人员的工作效率和出行体验,根据公司的实际情况和需求,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在出差、商务活动等相关事务中订购机票的流程和管理规定。
第三条本制度的执行机构为公司行政部门,具体负责制度的落实和执行。
第四条出差人员和主管部门应当遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条公司机票的订购应当遵循合理、经济、安全的原则,确保出差人员的出行顺利和安全。
第六条公司机票的订购应当尽量提前进行,以便获得更优惠的价格和更合适的航班。
第七条公司应当建立完善的机票管理系统,包括机票数据库、订购流程、费用核算等内容。
第八条公司机票的订购应当采用正规渠道和具备资质的供应商,确保服务的质量和准确性。
第九条公司应当建立机票预算和费用核算标准,确保机票费用的合理性和节俭性。
第十条公司机票的退改签规定应当根据不同情况和航空公司规定进行处理,确保公司的权益和经济利益。
第二章机票订购流程第十一条出差人员应当提前向主管部门提交出差计划和机票需求,明确出差时间、目的地、舱位要求等相关信息。
第十二条主管部门应当审核并批准出差计划和机票需求,确定出差人员的舱位等级和预算限额。
第十三条主管部门应当将审核通过的机票需求交由行政部门进行订票,按照预算限额和舱位等级进行选择。
第十四条行政部门应当及时与供应商联系,提交订票需求并确认机票信息,确保订票的准确性和及时性。
第十五条行政部门应当将订票结果反馈给出差人员和主管部门,确保出差安排的顺利进行。
第十六条出差人员应当在出差结束后及时报销机票费用,按照公司规定的流程和标准进行报销。
第三章机票费用核算第十七条公司机票的费用核算由行政部门负责,主要包括机票金额、税费、服务费等内容。
第十八条公司机票的费用核算应当按照真实、合法、合理的原则进行,避免虚假报销和浪费。
第十九条公司机票费用的支付应当采用公司财务制度规定的结算方式,确保支付的安全性和准确性。
公司预定机票管理制度
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第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。
第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。
2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。
第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。
2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。
第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。
2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。
3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。
第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。
2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。
第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。
2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。
第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。
2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。
第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。
第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。
2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。
3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。
公司酒店机票预订管理制度
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第一章总则第一条为规范公司酒店和机票预订管理,降低差旅成本,提高工作效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、经济的原则。
第二章酒店预订管理第四条酒店预订分为国内出差和国外出差两种情况。
第五条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别,参照公司制定的出差标准选择住宿酒店,标准涵盖住宿费、车费等。
2. 酒店预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订,并确保酒店符合公司出差标准。
3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。
第六条国外出差:1. 出差人员应选择符合公司出差标准的酒店,并提前与行政部门沟通。
2. 酒店预订需由行政部门统一负责,并确保酒店符合公司出差标准。
3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。
第三章机票预订管理第七条机票预订分为国内出差和国外出差两种情况。
第八条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别、出差计划和紧急程度,选择合适的出行方式。
2. 机票预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订。
3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。
4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。
第九条国外出差:1. 出差人员应选择合适的出行方式,并提前与行政部门沟通。
2. 机票预订需由行政部门统一负责,并确保机票符合公司出差标准。
3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。
4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。
第四章费用报销与结算第十条酒店和机票费用报销需提供以下材料:1. 酒店预订订单;2. 机票预订订单;3. 费用发票;4. 出差人员填写的事前审批表。
第十一条费用报销流程:1. 出差人员将报销材料提交给行政部门;2. 行政部门审核报销材料;3. 财务部门进行报销。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
公司订购机票管理制度模板
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公司订购机票管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司出差、会议、培训等活动的机票订购管理工作,提高出行效率、节约成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工因公出差、参会、培训等活动需要乘坐飞机的机票订购管理。
第三条公司机票订购应遵循合理、节约、经济的原则,提高出行效率,并应提前预订,确保出行顺利。
第四条公司机票订购工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证每位员工的出行权益。
第五条每位员工在机票订购管理工作中应自觉遵守公司相关规定,提供真实有效的出行信息,不得利用职务之便谋取私利。
第六条公司机票订购管理工作应加强信息保密,遵循保密原则,保护公司和员工的隐私信息。
第二章机票订购的基本原则第七条机票订购应本着节约成本、高效出行的原则,遵循“合理、预订、安全、快捷”的原则。
第八条部门负责人应合理安排出差、会议、培训等出行计划,提前明确行程安排,并根据行程安排提前预订机票。
第九条部门负责人应确保员工的出行需求真实有效,避免盲目订购机票导致浪费。
第十条部门负责人应提前掌握机票价格信息,选择合适的航班和机票价格,确保经济、合理。
第十一条部门负责人应引导员工合理安排出行时间,优先选择早晚高峰时段,避免因误点或延误导致出行不便。
第十二条机票订购应坚持团结一致、互帮互助的精神,帮助他人解决出行难题。
第三章机票订购的程序与流程第十三条部门负责人在确定出差、会议、培训等出行计划后,应尽早向相关部门(如行政部门)提交出行申请,明确出行人员、出行时间、目的地等信息。
第十四条行政部门在收到出行申请后,应立即与员工确认出行信息,并根据出行信息提前预订机票。
第十五条行政部门应根据出行需求,调研机票价格信息,选择最优航班和机票价格,提前向员工告知机票信息。
第十六条行政部门应将订购好的机票信息及时反馈给部门负责人,以便部门负责人进行确认。
第十七条部门负责人在确认机票信息无误后,应及时向行政部门确认机票并安排取票事宜。
第十八条行政部门将已确认的机票信息及时通知员工,提醒出行事宜,并将已取好的机票交予员工。
机票自行订购管理制度
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机票自行订购管理制度第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的自行订购行为,提高预订效率,降低出差成本,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在出差期间自行预订机票的情况。
第三条公司员工在出差期间自行订购机票应当遵守本制度的相关规定。
第四条公司机票预订管理委员会负责监督和执行本制度。
第五条本制度自颁布之日起施行。
第二章预订程序第六条公司员工出差需要预订机票的,应提前至少7天进行预订。
第七条公司员工可通过公司指定的机票预订平台进行自行预订,也可以通过邮件向机票预订管理委员会进行申请。
第八条公司员工自行预订机票时应遵守公司相关预订要求,如出差时间、舱位等级、总费用等。
第九条公司员工自行预订的机票信息应及时向机票预订管理委员会报备,并随时准备提供相关证明材料。
第十条公司员工应在出差结束后及时向机票预订管理委员会提交机票使用情况和机票凭证。
第三章费用报销第十一条公司员工自行预订的机票费用应按公司相关规定报销。
第十二条公司员工应保留好机票凭证,以备报销时提供。
第十三条公司员工自行预订的机票费用超出公司规定的费用标准的,应由员工自行承担超出部分的费用。
第十四条公司员工应按照公司规定的程序进行费用报销,如有违规操作将被追究相关责任。
第四章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十六条对于严重违规的员工,公司有权采取停止其使用自行预订机票权限的措施。
第十七条对于造成公司经济损失的行为,公司将追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本制度的解释权归公司机票预订管理委员会所有。
第十九条本制度自公布之日起施行,如有修订将另行公布。
第二十条对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定。
第二十一条本制度最终解释权归公司所有。
第二十二条本制度自公布之日起施行。
第二十三条本制度由公司机票预订管理委员会负责执行。
以上为《机票自行订购管理制度》全文,如有违规行为,公司将依法严惩。
希望广大员工积极遵守,共同维护公司形象和利益。
公司订购机票管理制度模板
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第一条为规范公司机票订购行为,提高机票预订效率,确保公司出差人员出行安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差的合作伙伴。
第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则,确保公司利益最大化。
第二章机票预订流程第四条机票预订部门负责公司机票的预订工作。
第五条出差人员需提前向预订部门提出机票预订申请,内容包括出差时间、目的地、往返日期、航班要求等。
第六条预订部门根据出差人员需求,在符合公司规定的前提下,选择合适航班进行预订。
第七条预订部门在预订成功后,及时将航班信息通知出差人员,并保留预订凭证。
第八条出差人员如需变更航班或退票,需提前向预订部门提出申请,并按相关规定办理。
第三章机票费用管理第九条机票费用按照公司差旅费报销标准执行。
第十条预订部门在预订机票时,应优先选择经济舱,如需预订公务舱或头等舱,需经部门负责人审批。
第十一条出差人员需在出差结束后,按照公司规定提交差旅费报销单,包括机票费用、交通费、住宿费等相关费用。
第十二条预订部门对机票费用进行审核,确保报销单真实、合规。
第四章机票退改签管理第十三条出差人员因特殊情况需退票或改签,应按照航空公司规定办理。
第十四条退票或改签费用按照航空公司收费标准执行,超出部分由出差人员承担。
第十五条预订部门在收到出差人员退票或改签申请后,应及时与航空公司联系,协助办理相关手续。
第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第六章机票预订审批权限第十九条预订经济舱机票,由预订部门负责人审批。
第二十条预订公务舱或头等舱机票,需经部门负责人及公司分管领导审批。
第二十一条特殊情况下的机票预订,需经公司总经理审批。
第七章监督与考核第二十二条公司对机票预订工作进行定期检查,确保本制度的有效执行。
第二十三条预订部门需定期向公司汇报机票预订情况,包括预订数量、费用支出等。
机票 预订管理制度
![机票 预订管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/abafe43d8f9951e79b89680203d8ce2f01666579.png)
机票预订管理制度第一章总则1.1 为了规范机票预订行为,规范员工出差和公司差旅的管理,减少因预订不当而造成的损失,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有员工的机票预订行为,包括因出差、培训、会议等工作需要而需要预订机票的情况。
1.3 公司要求员工根据本规定进行机票预订,不得擅自变更或取消已经预订的机票,如有特殊情况需要变更或取消机票,须经领导批准。
第二章预订程序2.1 员工在需要出差或参加公司相关活动时,应提前向行政部门提交出差申请或活动安排,包括出差日期、目的地、出差原因、出差经费预算等。
2.2 行政部门收到出差申请后,将安排专门人员进行机票预订,预订前将核实出差人员的身份信息、行程计划和预算情况。
2.3 预订时应选择符合预算和出差时间的航班,并提供给出差人员可行的选择,出差人员可以根据自己的实际情况选择航班。
2.4 预订完成后,行政部门将提供机票信息和预订信息给出差人员,并将预订信息归档备查。
第三章机票更改与退订3.1 出差人员在接收到机票信息后,如需要更改航班或退订机票,需提前向行政部门提出申请,说明更改或退订的原因。
3.2 行政部门收到更改或退订申请后,将核实情况,并在必要时与航空公司联系,协助出差人员进行更改或退订手续。
3.3 如更改或退订机票将产生额外费用,行政部门将向出差人员说明费用情况,并由出差人员承担额外费用。
3.4 若更改或退订机票是因为工作需要或特殊原因导致的,由出差人员提出书面申请,由领导批准后,可免除额外费用。
第四章权责规定4.1 行政部门负责制定机票预订的具体流程和标准,保证机票预订的规范和合规。
4.2 出差人员需按照公司规定的程序进行机票预订,并且需按时提供出差信息和预算情况。
4.3 出差人员不得私自更改或取消已预订的机票,如有特殊情况,需提前向行政部门申请并获得批准。
4.4 行政部门有权对违反机票预订管理制度的行为进行处理,包括扣发工资、停止出差资格等。
第五章管理体系5.1 公司将建立机票预订管理系统,将机票预订流程纳入系统管理,实现信息的统一管理和便捷查询。
公司机票酒店预订管理制度
![公司机票酒店预订管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4372e414f6ec4afe04a1b0717fd5360cbb1a8d5e.png)
第一章总则第一条为规范公司机票、酒店预订管理,提高差旅效率,降低差旅成本,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的机票、酒店预订活动。
第三条公司机票、酒店预订工作应遵循以下原则:1. 经济实用原则:根据出差目的、时间、路线等因素,选择经济、合理的机票和酒店。
2. 便捷高效原则:确保预订流程简洁明了,提高预订效率。
3. 依法合规原则:严格遵守国家相关法律法规,确保预订活动的合法性。
4. 保密原则:对预订信息严格保密,防止泄露公司商业秘密。
第二章预订程序第四条出差员工需提前向部门负责人提出出差申请,经审批后,由部门负责人将出差计划报送至行政部门。
第五条行政部门根据出差计划,确定机票、酒店预订需求,并按照以下流程进行预订:1. 选择预订渠道:行政部门可根据公司实际情况,选择合适的机票、酒店预订渠道,如携程、去哪儿、艺龙等。
2. 预订机票:行政部门根据出差时间、路线等因素,选择经济、合理的机票,并进行预订。
3. 预订酒店:行政部门根据出差地点、住宿要求等因素,选择合适的酒店,并进行预订。
4. 预订确认:预订完成后,行政部门将预订信息通知出差员工,并要求员工确认。
5. 预订变更:如出差计划有变动,需及时与预订渠道联系,办理变更手续。
第六条预订费用支付:机票、酒店预订费用由公司承担,行政部门负责办理报销手续。
第三章管理与监督第七条行政部门负责机票、酒店预订工作的日常管理,包括:1. 制定预订标准,明确预订条件、价格等。
2. 建立预订档案,记录预订信息。
3. 定期检查预订情况,确保预订活动符合公司要求。
4. 对预订渠道进行评估,选择优质合作伙伴。
第八条员工应积极配合行政部门开展预订工作,确保预订活动顺利进行。
第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第四章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
员工出差机票订购管理制度
![员工出差机票订购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1b1cdb9dba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2d8.png)
第一章总则第一条为规范公司员工出差机票订购流程,确保出差机票订购的合理性、高效性和经济性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合理性:根据出差目的、时间、地点等因素,选择合适的机票。
2. 高效性:确保机票订购及时、准确,不影响出差进度。
3. 经济性:在保证出差需求的前提下,尽量降低机票费用。
第二章机票订购流程第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,注明出差目的、时间、地点、预计往返日期等信息,并经相关负责人审批。
第五条经审批同意的出差人员,需在《出差申请单》中注明所需的交通工具(飞机、火车、汽车等),并提交至行政部。
第六条行政部根据出差人员的《出差申请单》及出差地点、时间等因素,进行机票预订。
第七条机票预订成功后,行政部将预订信息通知出差人员,并要求出差人员确认。
第八条出差人员确认机票信息无误后,行政部负责办理机票付款手续。
第九条机票出票后,行政部将机票复印件交付出差人员。
第三章机票订购注意事项第十条出差人员应按照公司规定的出差标准,选择合适的机票舱位。
第十一条出差人员应提前预订机票,避免临近出差日期导致机票紧张、价格上涨。
第十二条出差人员应合理规划行程,尽量减少不必要的延误和转机,以降低机票费用。
第十三条出差人员需在出差结束后及时将机票报销,报销金额按照实际支付金额计算。
第四章违规处理第十四条出差人员未按规定订购机票,或订购不符合公司规定的机票,将按以下规定处理:1. 对未按规定订购机票的出差人员,行政部有权要求其重新订购符合规定的机票,并承担相应的差价。
2. 对故意违反本制度,造成公司经济损失的出差人员,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与公司其他相关规定冲突,以本制度为准。
公司订购机票管理制度范本
![公司订购机票管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/523f8a596fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d09.png)
公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工出差时的机票订购行为,提高工作效率,降低出差成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的机票订购管理工作。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,保障公司利益,提高员工出差工作效率。
第二章订购机票的程序第四条出差计划调度员收到出差申请后,负责核实申请人的身份和行程,并将出差计划提交给公司领导审批。
第五条出差计划获得领导审批通过后,调度员将出差计划提交给财务部门审核,并填写机票预订申请单。
第六条财务部门在审核通过后,负责与公司指定的机票订购代理商联系,预订机票。
第七条机票订购代理商将预订的机票信息发送给财务部门确认,财务部门核实无误后将机票信息反馈给调度员。
第八条调度员收到机票信息后,将机票信息发送给出差员工,并提醒员工注意航班时间和行李携带要求。
第九条出差员工收到机票信息后,确认无误后,签署机票确认单,并报告出差计划调度员。
第十条出差计划调度员确认机票信息无误后,将机票信息发送给公司领导备案。
第三章机票订购的费用审核第十一条财务部门收到机票订购代理商发来的机票信息后,立即进行费用审核,并将费用明细与出差申请及机票预订申请单进行比对,核实费用是否合理。
第十二条财务部门对机票费用是否合理作出判断后,将费用信息发送给出差计划调度员备案。
第十三条出差计划调度员对费用审核结果进行确认,如有疑问,及时与机票预订代理商联系,核实费用来源。
第十四条出差计划调度员确认费用无误后,将费用信息发送给公司领导备案。
第四章机票订购的异常处理第十五条若出差员工在行程中遇到特殊情况,需要变更机票信息,需提前向公司领导和出差计划调度员提出申请,并说明变更原因。
第十六条出差计划调度员收到出差员工的变更申请后,将变更申请转交财务部门,并协助出差员工与机票订购代理商联系,协商变更事宜。
第十七条财务部门收到变更申请后,立即与机票订购代理商联系,协商变更事宜,并将变更信息发送给出差员工和出差计划调度员。
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机票预订管理制度细则
一、背景
近年来,随着国内外旅游业的快速发展,机票预订已成为人们出行的重要环节。
为了规范机票预订管理,提高预订效率,保障旅客合法权益,制定机票预订管理制度已迫在眉睫。
二、预订流程
1. 客户登录预订平台:客户通过手机App或电脑端网页登录机票预订平台,填写相关信息进行身份验证。
2. 航班查询与选择:客户在预订平台上查询心仪航班,并根据实际需求选择合
适的航班。
3. 填写乘客信息:客户需要填写乘客姓名、证件类型和号码等信息,确保信息
准确完整。
4. 支付方式选择:客户可选择在线支付或线下支付方式进行机票费用结算。
5. 预订确认:客户在支付完成后,系统将自动生成预订确认单,客户可以查看
并保存该单据作为凭证。
三、支付与退改政策
1. 支付方式:客户可使用信用卡、支付宝、微信支付等方式进行支付。
2. 退票政策:客户在购票后的一定时间内可以申请退票,退票政策将根据航空
公司的规定执行。
3. 改签政策:客户在购票后的一定时间内可以进行改签操作,改签政策将根据
航空公司规定执行。
四、客户权益保障
1. 航班延误和取消:如果航班延误或取消,客户有权要求航空公司提供适当的
赔偿或安排替代航班。
2. 信息保密:机票预订平台将严格保护客户的个人信息,不得向任何第三方透露。
3. 合法权益保障:机票预订平台将严格按照国家法律法规执行,保护客户的合
法权益。
五、合作与监管
1. 合作关系:机票预订平台与航空公司、机场、旅行社等建立良好的合作关系,实现信息共享和资源整合。
2. 监管机构:相关政府部门将加强对机票预订平台的监管,确保平台运营符合
法律法规要求。
六、安全与信任
1. 信息安全:机票预订平台将采取各种技术手段,确保客户的个人信息安全。
2. 交易安全:机票预订平台将加强支付系统的安全防护,确保客户交易过程的
安全性。
七、促进发展
1. 创新技术:机票预订平台将积极探索和引入新的技术,提高预订流程的便捷
性和用户体验。
2. 数据分析:机票预订平台将利用大数据分析和人工智能技术,为客户提供个
性化的航班推荐和服务。
八、结语
机票预订管理制度细则的制定,旨在规范机票预订流程,保障客户权益,促进旅游业的健康发展。
随着技术的不断进步和用户需求的不断变化,机票预订平台将不断完善,为广大旅客提供更便捷、安全、可信赖的预订服务。
希望通过这一制度的推行,能够为广大旅客带来更好的出行体验。