合同管理检查实施方案
合同专项检查方案模板
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一、方案名称【公司名称】合同专项检查方案二、方案背景为加强公司合同管理,防范合同风险,提高合同履行质量,保障公司合法权益,特制定本方案。
三、检查目的1. 查找合同管理中存在的问题和不足。
2. 提高合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性。
3. 优化合同管理体系,提升合同管理效率。
4. 降低合同风险,保障公司合法权益。
四、检查范围1. 公司各部门签订的各类合同,包括但不限于:采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作合同等。
2. 合同签订、履行、变更、终止等环节的相关文件和资料。
五、检查内容1. 合同签订环节:(1)合同主体是否合法;(2)合同内容是否完整、准确;(3)合同签订程序是否合规;(4)合同签订权限是否合规。
2. 合同履行环节:(1)合同履行进度是否按时;(2)合同履行质量是否符合要求;(3)合同履行过程中是否存在违约行为;(4)合同履行过程中的变更、解除等手续是否完备。
3. 合同变更环节:(1)合同变更是否经过双方协商一致;(2)合同变更内容是否合法、合理;(3)合同变更手续是否完备;(4)合同变更后是否及时履行。
4. 合同终止环节:(1)合同终止原因是否合法、合理;(2)合同终止手续是否完备;(3)合同终止后是否存在遗留问题。
5. 合同档案管理:(1)合同档案是否完整、齐全;(2)合同档案保管是否规范;(3)合同档案查阅、借阅手续是否完备。
六、检查方法1. 文件审查:查阅合同文本、附件、审批文件等相关资料。
2. 现场核查:实地考察合同履行情况,了解合同履行过程中的实际问题。
3. 询问调查:与合同签订、履行、变更、终止等环节的相关人员进行访谈。
4. 案例分析:对典型案例进行分析,总结经验教训。
七、检查时间1. 自本方案实施之日起,持续进行合同专项检查。
2. 每季度进行一次全面检查,发现问题及时整改。
八、责任分工1. 合同管理部门:负责制定检查方案,组织实施检查工作,汇总检查结果,提出整改建议。
合同管理效能监察实施工作方案
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合同管理效能监察实施方案为贯彻落实股份公司开展合同管理效能监察工作会议的有关要求,深入开展合同管理效能监察工作,特制定本实施方案。
一、监察依据、范围和目标依据《中华人民共和国合同法》和《中国XX集团有限公司合同管理办法》等相关要求,公司决定,参加股份公司统一开展的合同管理效能监察工作,由公司党群工作部会同企业管理部、财务部、综合部,对公司本部、各县(市)分公司、(以下简称“各单位”)业务往来合同管理规范性情况开展效能监察。
此次效能监察从现在开始至XX年年底结束。
效能监察的范围为各单位自XX至XX期间所签订的所有合同。
重点清查物资采购、咨询、服务、业务合作(数据业务及集团客户业务)和营销宣传五类重点领域合同。
通过此次效能监察,要夯实合同基础管理工作,规范合同审批、签订、履行、解除等工作流程,逐步完善合同监督管理工作机制,着力加强制度建设,提高合同执行力,保障合同双方权益,规范档案管理,提高合同管理水平,保证各项业务往来活动的顺利开展。
二、主要检查内容(一)合同制度、系统建设情况1、合同管理制度是否完备:制度内容是否涵盖了机构职责、审批程序、授权委托、合同履行、分支机构管理等必要的管理环节;2、合同管理制度是否规范:制度设计中关于职责分工、审批流程、权限分配等内容是否清晰明确、合理可行;3、合同管理制度是否能够得到有效执行;4、是否按照相关规范要求建立了合同管理信息系统,并有效运转。
(二)合同订立情况1、合同是否有明确的订立依据:如会议纪要、签报、批示或相关制度规定等;2、合同对方当事人的确定方式是否符合法律及公司内部管理规定;3、合同对方当事人的资质是否符合相关要求:主体资格是否合法;经营资格是否合法、有效;履约能力、履约信用是否符合要求;4、合同审批程序是否规范:是否存在未经审批订立合同的现象;是否存在补签、倒签合同现象;是否存在“分拆”合同规避审批的现象;是否存在越权审批现象;审批环节是否有缺漏;审批流程是否符合规定;5、合同内容是否合法、有效、完整、规范、明确、合理;6、合同签订程序是否规范:合同双方是否已按规定签字盖章;双方签字人是否得到了适当的授权;盖章程序是否规范。
合同管理突出问题专项治理实施方案
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合同管理突出问题专项治理实施方案为贯彻落实《关于开展合同管理突出问题专项治理的意见》要求,提升签约质量和履约能力,进一步加强合同全过程闭环管理,推动解决合同管理工作中存在的突出问题,全面提升合同管理精细化水平,制定本实施方案。
一、治理目标通过治理,各级领导干部和经营管理人员合同意识显著增强,“守合同重信用”成为行为自觉,管理制度和流程更加优化,选商、订立、履行责任有效落实,信息化标准化水平进一步提升,合同闭环管理基本形成,各类违法违规行为得到有效预防和遏制,实现合同纠纷案件发案数量硬下降,助力公司管理提升重点工作,全面提高合同管理全过程精细化水平。
(一)全面提升依法合规和守合同重信用的意识在合同选商、订立、履行过程中,始终坚持平等互利、公平合理、诚实信用原则,切实做到“守合同重信用”。
持续提升领导人员和经营管理人员的法治意识和合同意识,纠正和杜绝利用优势地位设定“霸王条款”、不遵守合同约定或随意变更约定、拖欠应付款项等行为,确保合同的选商、订立、履行规范有序。
(二)全面提升合同主体管理能力加强对合同主体信用情况、履约能力审查,禁止与不具备相应资信及能力的企业签订合同,禁止蓄意拆分项目签订合同或不签订书面合同。
全面梳理排查我方所有具备签约资格的合同主体,逐一评估其合同管理能力,根据能力强弱实行差异化管控。
(三)全面提升合同签约质量进一步规范合同订立,细化各类合同的法律和商务审查标准,把好签约关,确保每份合同约定明确。
强化合同示范文本的推广和使用,发挥合同示范文本在规范交易和防控风险中的作用。
优化合同管理权限划分,加强对小额高频交易合同的管理,探索集约化签约方式,减少交易成本,提高议价能力和交易效率。
(四)全面提升合同履约能力优化合同交底、履行确认、履行风险评估、履行异常报告会商、书面变更协议等业务流程,建立起具有较强执行力的合同履行闭环管理体系,从根本上解决合同履行过程中权责不清的问题。
加强合同变更管理,确保变更协议及时签订,变更比例控制在合理范围。
建设工程常见合同问题专项治理方案
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建设工程常见合同问题专项治理方案
1.背景
建设工程常见合同问题非常多,从而对工程安全,质量和进度
带来负面影响。
因此,为保证工程的顺利进行,我们需要制定一个
专门针对合同问题的治理方案。
2.目的
本方案旨在通过治理建设工程合同方面的问题,确保工程的顺
利进行,保证施工周期、质量等方面的顺利完成。
3.治理措施
(1)加强合同的管理和监督。
制定合理的合同条款,明确各方
权利与义务。
在执行合同过程中,及时采取措施避免合同纠纷的发生。
(2)依据相关法律法规,规范合同的签订和履行。
严格按照
国家法律、行政法规、建设工程质量安全标准及工程建设相关规定,制定消防安全、环保、文明施工等方面的条款。
(3)加强监理,确保各方合法权益。
充分发挥监理的作用,
对建筑施工设计、施工质量、安全技术等进行全面、有力的监督,
及时解决问题。
(4)加强各方之间的沟通和合作。
通过定期召开会议,提高
各方之间的协作意识,化解合同纠纷。
4.验收标准
本方案的针对建设工程常见合同问题,是一项为保证施工周期、工程质量等方面的顺利完成而制定的治理方案。
本方案由主管部门
定期检查,如果发现存在问题,将及时调整措施,保证方案的实施
效果。
5.参考文献
《中华人民共和国建筑法》
《建筑工程施工质量管理细则》
《建筑安装工程施工质量验收规范》
《建筑工程监理规范》。
合同管理效能监察实施方案
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千里之行,始于足下。
合同管理效能监察实施方案合同管理效能监察实施方案一、方案背景随着社会经济的不断发展,合同在各个领域中的应用日益广泛,成为各种商业交易和合作的基本依据。
而合同管理的效能监察对于确保合同的有效执行和维护合同订立方的权益具有重要意义。
为了进一步规范和改进合同管理工作,提高效能监察的效果,特制定本实施方案。
二、目标和任务1. 目标:建立健全合同管理效能监察机制,提高合同管理的科学性、规范性和高效性。
2. 任务:(1)制定合同管理效能监察的工作制度和流程;(2)建立健全监察机制,实现全过程、全方位的监察;(3)加强监察力量的建设,提高监察的专业性和效益;(4)定期对合同管理效能进行评估和统计,及时发现问题并进行整改。
三、方案内容1. 推进制度建设(1)制定合同管理效能监察的工作制度和流程,明确各个环节的职责和要求;(2)建立合同管理效能监察的信息化平台,实现数据共享和信息互通。
2. 建立监察机制(1)设立合同管理效能监察小组,负责具体的监察工作;(2)制定监察计划,明确监察的时间、对象和内容;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
(3)采取定期巡查和不定期抽查相结合的方式,对各个环节进行监察;(4)建立监察记录和档案,实施问题跟踪和整改。
3. 加强监察人员的培训和能力提升(1)通过组织培训、学习交流等方式,提高监察人员的专业知识和技能;(2)培养和选拔优秀的监察人员,形成监察队伍;(3)定期组织监察人员进行业务考核和培训,提升监察工作的质量和效益。
4. 定期评估和统计(1)建立合同管理效能评估指标体系,对合同管理效能进行定期评估;(2)通过问卷调查、深入调研等方式,收集相关数据和信息,进行统计分析;(3)根据评估结果,及时整改和改进工作,提高合同管理效能的水平。
四、实施计划1. 第一阶段:制定和完善合同管理效能监察工作的制度和流程,建立监察机制,进行人员培训。
计划时间为3个月。
2. 第二阶段:建立监察记录和档案,并开始实施定期巡查和抽查工作。
工程项目合同管理实施方案
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一、背景工程项目合同管理是工程建设过程中的重要环节,直接关系到项目的顺利实施和各方利益的保障。
为加强工程项目合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,特制定本实施方案。
二、目标1. 规范合同签订流程,确保合同合法、合规;2. 优化合同履行过程,提高合同执行力;3. 强化合同风险控制,降低合同风险;4. 提升合同管理水平,提高项目管理效率。
三、组织架构1. 成立工程项目合同管理领导小组,负责制定合同管理政策、审批合同、监督合同履行等工作;2. 设立合同管理办公室,负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作;3. 建立合同管理人员队伍,负责合同管理的日常工作。
四、实施步骤1. 合同起草(1)明确合同需求,制定合同草案;(2)依据国家法律法规、行业规范、公司制度等,对合同条款进行审查;(3)征求相关方意见,完善合同条款。
2. 合同审查(1)合同管理人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规;(2)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(3)将审查意见反馈给合同起草人,对合同条款进行修改。
3. 合同签订(1)合同双方协商一致,签订合同;(2)合同管理人员对合同签订过程进行监督,确保合同真实、有效;(3)合同签订后,及时归档保存。
4. 合同履行(1)合同管理人员对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方履行义务;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通、协调,寻求解决方案;(3)对合同履行过程中产生的争议,依法进行解决。
5. 合同变更、解除(1)合同双方协商一致,对合同进行变更或解除;(2)合同管理人员对变更、解除过程进行监督,确保变更、解除合法、合规;(3)将变更、解除后的合同归档保存。
五、保障措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程、职责、权限;2. 加强合同管理人员培训,提高合同管理能力;3. 强化合同风险意识,提高合同风险防范能力;4. 定期对合同管理工作进行总结、评估,不断优化合同管理流程。
合同专项治理实施方案
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合同专项治理实施方案一、背景和目标合同是市场经济中重要的合作行为,对于保障各方的权益,增强市场信心,促进经济发展具有重要意义。
然而,由于合同的复杂性和风险不对等性,合同纠纷的发生频率较高,给市场经济的运行带来了一定的压力。
因此,制定合同专项治理实施方案,旨在通过加强合同管理和风险防控,推动合同履约水平的提高,促进市场环境的良性发展。
二、治理原则1. 法治原则:依法合规,严格遵守合同法和相关行业法规,维护公平、公正、公开的市场秩序。
2. 公平原则:坚决维护各方当事人的合法权益,避免利益失衡和损害。
3. 风险防范原则:从合同签订开始,就要对潜在风险进行识别和防控,及时解决合同纠纷,降低风险发生的可能性和影响。
4. 效率原则:通过加强合同管理和监督,提高合同管理效率和履约质量,并促进经济的稳定和发展。
三、具体措施1. 健全合同管理制度:完善企业内部合同管理制度,建立规范的合同流程,明确各个环节责任人和规定时间节点,加强对合同的审核和备案制度。
2. 强化合同风险评估:在合同签订阶段,引入专业机构进行风险评估,对于风险较高的合同,要提高警惕,制定有效措施进行风险防范。
3. 加强合同监督检查:对于重要合同、大额合同、跨区域合同等,建立监督检查机制,加强对合同履约情况的监督,确保合同的正常履约。
4. 加强合同纠纷的解决机制:建立健全合同纠纷解决机制,快速解决合同纠纷,减少纠纷的发生和扩大,增加纠纷解决的效率和公正性。
5. 深化合同专业培训:加强对从业人员的合同法律知识培训,提高其合同管理水平和风险防控能力,增强合同管理的专业性和法律意识。
6. 建立合同诚信档案:建立合同当事人的信用档案,记录各方当事人的履约情况和信用评价,对于重复违约的当事人进行约束和惩戒,提高诚实守信的意识。
7. 推动信息技术在合同管理中的应用:借助信息技术手段,建立合同管理信息系统,提高合同管理的效率和准确性,提升合同履约的质量。
四、组织实施1. 成立合同治理工作领导小组,由相关政府部门、从业机构和学者专家组成,负责制定合同治理实施方案、协调各方合作和推动实施工作。
合同管理制度和实施方案
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合同管理制度和实施方案一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分,合同管理制度的建立和实施对于企业的经营发展具有重要意义。
本文旨在就合同管理制度和实施方案进行深入探讨,为企业合同管理工作提供有效的指导和支持。
二、合同管理制度的建立1. 管理目标合同管理制度的建立应当明确管理目标,包括规范合同签订、履行和变更流程,提高合同管理效率和风险控制能力,保障企业合同权益。
2. 制度框架合同管理制度应当建立完整的框架,包括合同管理的基本原则、组织架构、职责分工、流程规定、监督管理等内容,确保制度的全面性和系统性。
3. 内部流程合同管理制度应当明确内部流程,包括合同的申请、审批、签订、履行和变更等各个环节的具体操作规程,规范内部流程,提高管理效率。
4. 外部合作合同管理制度应当考虑与外部合作方的合同管理,建立合作伙伴关系,明确合同履行义务和责任,保障企业合法权益。
三、合同管理实施方案1. 人员培训为了有效实施合同管理制度,企业应当加强相关人员的培训,包括合同管理流程、法律法规、风险防范等方面的知识培训,提高员工的合同管理能力。
2. 信息系统支持企业可以借助信息系统支持合同管理工作,建立合同管理信息系统,实现合同的电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
3. 风险评估企业应当建立合同风险评估机制,对合同签订、履行和变更过程中可能存在的风险进行评估和防范,保障企业合同权益。
4. 监督管理企业应当建立健全的合同监督管理机制,加强对合同履行情况的监督和检查,及时发现和解决合同管理中的问题。
四、结语合同管理制度的建立和实施是企业管理工作中的重要环节,对于提高企业管理效率、降低管理风险、保障企业合同权益具有重要意义。
希望本文所述内容能够为企业合同管理工作提供一定的参考和借鉴,推动企业合同管理工作的规范化和科学化发展。
合同管理专项整治工作实施方案

合同管理专项整治工作实施方案一、整治背景。
咱公司的合同管理就像一辆有点小毛病的汽车,虽然还能跑,但时不时会出点小状况。
合同签得乱、管得松,有时候找不到合同,有时候合同条款不明不白,就像在雾里走路,容易摔跟头。
这可不行,所以咱们得搞个专项整治,把合同管理这事儿好好捋一捋,让它走上正轨。
二、工作目标。
1. 清晰透明化。
让每一份合同都像摆在玻璃盒子里一样,一眼就能看明白。
从合同的签订、执行到归档,每个环节都清清楚楚,谁也别想在里面搞小动作。
2. 高效有序化。
以前找个合同要翻箱倒柜半天,以后可不能这样。
要做到快速定位合同,合同的处理流程也要像流水线上的产品一样,顺畅高效,别拖拖拉拉的。
3. 风险可控化。
合同里那些隐藏的风险,就像埋在地里的小地雷,咱们得把它们一个个找出来排除掉。
确保公司在合同方面不会遭受不必要的损失。
三、整治内容和措施。
# (一)合同签订环节。
1. 合同模板标准化。
以前大家签合同,就像各自盖房子,想怎么盖就怎么盖。
现在不行了,咱们得制定一套标准的合同模板,就像盖房子的标准图纸一样。
不同类型的合同都有对应的模板,这样合同的格式、条款就统一起来了。
谁要是不按模板来,那就得打回去重新弄,可不能搞特殊。
2. 条款审查细致化。
合同条款可是关键,每一个条款都得像检查鸡蛋有没有裂缝一样,仔细审查。
法务部门要发挥“火眼金睛”的作用,把那些模糊不清、有歧义的条款挑出来,让合同条款像铁桶一样严密,没有漏洞可钻。
对于重大合同,还要请外部专家来帮忙看看,多一双眼睛多一份保险嘛。
# (二)合同执行环节。
1. 执行进度跟踪常态化。
签了合同可不能就扔一边不管了,得像盯着自己种的小树苗一样,时刻关注合同的执行进度。
建立一个专门的跟踪表,每个合同的执行情况都要在上面清清楚楚地记录下来。
哪个环节出现了拖延或者问题,马上就能发现,然后及时解决。
2. 变更管理规范化。
合同执行过程中有时候会有变动,这就像开车途中要换个路线一样。
合同管理专项监督检查工作方案
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合同管理专项监督检查工作方案一、工作目标。
咱们这次合同管理专项监督检查啊,就像是给合同管理来一次全面“体检”。
目标就是要把合同管理这事儿查个底儿掉,看看有没有啥毛病,比如合同签得规不规范、履行得顺不顺溜、存档管理乱不乱套之类的。
反正就是要让咱们的合同管理健健康康、井井有条,可不能让那些隐藏的小问题变成大麻烦。
二、检查范围。
1. 时间范围。
就从[开始日期]到[结束日期]这段时间内签的合同都在咱们的检查范围之内。
不管是新签的、正在履行的,还是已经履行完的,都别想逃过咱的“法眼”。
2. 合同类型。
什么采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等等,只要是公司跟外面签的合同,一个都不能少。
就像大网捞鱼,大小合同统统都得捞进来检查。
三、检查内容。
# (一)合同签订情况。
1. 合同主体资格。
首先得看看跟咱签合同的那方是不是有资格签这个合同。
就好比相亲,你得先知道对方是不是个正经人吧。
有没有营业执照,有没有相关的资质证书,这些都得查得清清楚楚。
要是跟个没有资格的主体签了合同,那可就像跟个没影的人打交道,后患无穷啊。
2. 合同条款完整性。
合同条款就像是合同的骨架,得完整才行。
咱得检查有没有必备的条款,像合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、违约责任这些,少一个都不行。
要是条款不全,到时候履行合同的时候就像在黑暗里走路,指不定就掉进哪个坑里了。
3. 合同签订程序合规性。
签合同也得按照规矩来。
有没有经过必要的审批流程啊?是不是该签字的签字了,该盖章的盖章了?就像走迷宫一样,每一步都得按照规定的路线走,要是乱走,那可就出乱子了。
# (二)合同履行情况。
1. 履行进度。
看看合同有没有按照约定的时间进度在履行。
要是该交货的没交货,该付款的没付款,这就像火车脱轨了,整个业务流程都会乱套。
咱们得找出那些偏离轨道的合同,看看是啥原因,是不可抗力呢,还是有人在捣鬼。
2. 履行质量。
如果合同涉及到产品或者服务的质量要求,那咱们就得检查实际履行的质量是不是达标。
合同管理内部审计实施方案
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合同管理内部审计实施方案
1. 第一步,我们要对合同进行全面“体检”!就像医生给病人做详细检查一样,咱们得认真查看每一个条款,每一个细节。
比如采购合同里对货物的规格要求是不是明确呀?这可关系到后面的一切呢!难道我们能随便对待吗?
2. 接下来,审查签约流程是不是规范合法,这可太重要啦!想象一下,如果签约就像没头苍蝇乱撞,那得搞出多少乱子呀!就好比盖房子基础没打牢会怎样?肯定摇摇欲坠啊!
3. 然后呢,对合同执行情况要紧紧盯着!合同签了不执行或者执行不到位,那不等于白签啦?就像跑马拉松,跑一半不跑了,那还有什么意义呢?
4. 还有哦,对待合同变更要谨慎又谨慎!不能随随便便就改,得像守护宝贝一样守护合同的完整性。
这就像走钢丝,一个不小心就可能掉下去呀!怎能不重视?
5. 对于合同纠纷的处理,那必须果断迅速!不能拖拖拉拉,不然麻烦会越来越大。
这就像着火了要赶紧灭火,可不能等火越烧越旺呀!
6. 最后,我们要建立完善的合同档案,把这些宝贵的资料都好好留存起来。
这就像给宝贝找个安全的家,随时都能找到、查看。
这多重要呀,大家说是不是呢!
结论:合同管理内部审计实施方案就是要细致入微、全面把控,确保合同的每一个环节都不出差错,这样才能保障我们的利益和工作的顺利进行呀!。
集团合同大检查实施方案

集团合同大检查实施方案一、检查范围本次大检查的范围涵盖了集团公司所有的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等。
所有合同均应纳入检查范围,以确保全面性和全面性。
二、检查目标1.检查合同的合规性,包括合同的签订程序、内容的合法性、条款的合规性等;2.检查合同的有效性,包括合同的履行情况、变更情况、终止情况等;3.检查合同管理的规范性,包括合同档案管理、合同审批流程、合同管理制度等。
三、检查内容1.合同文本的审核,包括合同的格式、内容是否完整、条款是否清晰明确;2.合同的签订程序,包括合同的发起、审批、签订、归档等流程是否规范;3.合同履行情况的核实,包括合同的履行进度、履行质量、履行记录等;4.合同变更和终止情况的审查,包括变更和终止的合规性、程序是否合法等;5.合同档案管理的检查,包括合同档案的归档、保管、检索等流程是否规范。
四、检查方法1.抽样检查:对合同进行抽样检查,确保全面性和有效性;2.现场核实:对合同履行情况进行现场核实,了解实际情况;3.数据分析:通过数据分析工具对合同管理数据进行分析,发现问题和风险;4.问题排查:针对发现的问题和风险进行深入排查,找出根本原因。
五、检查要求1.各部门要积极配合检查工作,提供合同文本、档案资料等;2.检查人员要严格按照检查程序和要求进行检查,不得泄露检查内容;3.对于发现的问题和风险,要及时整改和报告,确保合同管理工作的规范性和有效性。
六、检查结果处理1.对于合规性和有效性问题,要及时进行整改和完善,确保合同的合规性和有效性;2.对于管理流程和制度方面的问题,要及时修订和改进,提高合同管理的规范性和效率;3.对于发现的严重问题和风险,要及时报告集团领导,提出解决方案和改进措施。
七、总结集团合同大检查实施方案的制定旨在规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障公司利益。
各部门要严格按照方案要求进行检查,确保检查工作的全面性和有效性。
通过本次大检查,将为公司的合同管理工作提供有力保障,推动公司合同管理工作的健康发展。
医院合同管理实施方案
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医院合同管理实施方案一、前言。
在医院这个大舞台上,合同就像是各个剧目的脚本,管理不好可就乱套啦。
为了让咱们医院的合同管理井井有条,就像整理好的药柜一样清晰明了,特制定这个实施方案。
二、目标。
1. 首先呢,得让所有的合同都能被找得到,就像在图书馆能轻松找到想看的书一样。
不管是采购医疗设备的合同,还是和医护人员签的聘用合同,都得在咱们的“合同图书馆”里乖乖待着。
2. 确保合同里的条款都能被执行,不能签了合同就像把承诺书扔到风里一样,那可不行。
每个条款都得像医院的规章制度一样被严格遵守。
3. 还要防止合同风险,这就好比防止病菌入侵一样重要。
不能让那些不合理的条款或者不靠谱的合作方给咱们医院带来麻烦。
三、具体措施。
(一)合同分类与归档。
1. 咱们要给合同来个大分类。
医疗设备采购合同放一堆,药品采购合同放另一堆,服务类合同(像保洁、保安服务等)再单独放。
就像把病人按照病症分类一样,这样找起来方便得很。
(二)合同审批流程。
1. 任何合同在签订之前都得像病人看病一样经过层层审批。
合同发起部门要详细说明合同的情况,为啥要签这个合同,合同对方是谁,合同条款都有啥。
就像医生写病历一样详细。
2. 然后呢,财务部门得看看这个合同的钱怎么算,有没有预算,付款方式合理不合理。
这就好比财务人员是咱们医院的理财管家,得把好钱袋子。
3. 法务部门也要出马,检查合同条款有没有法律风险。
他们就像医院的法律卫士,把那些隐藏在合同里的“法律病菌”都揪出来。
4. 医院的领导们再根据各部门的意见来决定这个合同签还是不签。
这就像专家会诊一样,大家都点头了,这合同才能签。
(三)合同执行监督。
1. 签了合同可不是万事大吉了,得有专人或者专门的小组来盯着合同执行情况。
就像护士盯着病人的病情变化一样。
如果是设备采购合同,得看着设备按时到货,质量还得过关;如果是服务合同,要看看服务有没有按照合同要求来做。
2. 每个月或者每个季度,执行监督的人要写个报告,说说这个合同执行得咋样,有没有啥问题。
加强合同管理实施方案
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加强合同管理实施方案一、背景介绍。
随着市场竞争的日益激烈,企业之间的合作与交易愈发频繁,合同管理成为企业运营中不可或缺的一环。
然而,由于合同数量庞大、内容繁杂,管理难度大大增加,很多企业在合同管理方面存在着诸多问题,例如合同管理流程不清晰、信息不透明、风险管控不到位等。
因此,加强合同管理实施方案显得尤为重要。
二、目标和意义。
1. 目标,建立科学、规范的合同管理制度,提高合同管理效率,降低合同风险。
2. 意义,加强合同管理实施方案有利于规范企业内部合同管理流程,提高合同管理的透明度和效率,降低合同风险,保障企业合法权益,提升企业整体竞争力。
三、实施方案。
1. 建立合同管理制度。
建立科学、规范的合同管理制度,明确合同管理的组织架构、职责分工、流程管理等,确保合同管理工作有章可循、有人负责、有记录可查。
2. 强化合同管理流程。
对合同管理流程进行全面梳理和优化,明确合同的起草、审批、签订、履行、变更、终止等全过程管理,确保每个环节都有明确的责任人和流程规定。
3. 提升合同管理信息化水平。
引入合同管理信息化系统,实现合同信息的集中存储、查询、统计和分析,提高合同管理的信息化水平,降低合同管理的人为错误和遗漏。
4. 加强合同管理的监督与检查。
建立健全的合同管理监督与检查机制,定期对合同管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正,确保合同管理工作的规范和有效性。
5. 加强合同管理人员培训。
加强对合同管理人员的培训,提高其合同管理意识和专业能力,确保合同管理人员熟悉合同管理流程和规定,提高合同管理工作的专业化水平。
四、实施步骤。
1. 制定合同管理制度和流程。
明确合同管理的组织架构、职责分工、流程管理等,制定合同管理制度和流程文件,确保合同管理工作有章可循。
2. 完善合同管理信息化系统。
引入合同管理信息化系统,建立合同信息的集中存储、查询、统计和分析平台,提高合同管理的信息化水平。
3. 开展合同管理人员培训。
开展合同管理人员的培训工作,提高其合同管理意识和专业能力,确保合同管理人员熟悉合同管理流程和规定。
医院合同管理实施方案
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医院合同管理实施方案一、前言。
医院就像一个超级复杂的大机器,每个零件都得好好运转才能治病救人。
合同呢,就像是各个零件之间的小协议,管好了合同,医院这台大机器就能跑得更顺溜啦。
所以咱们得搞个超棒的合同管理实施方案。
二、目标。
1. 合同一个不漏地管理起来,不管是和医药公司买药的合同,还是和清洁公司打扫卫生的合同,都得整得明明白白。
2. 避免合同里的那些小陷阱,别让医院吃亏,每一个条款都得像咱查病人病情一样仔细检查。
3. 合同执行的时候,就像火车按照轨道跑一样,规规矩矩的,不能出岔子。
三、具体实施步骤。
# (一)合同的分类整理。
1. 设立分类文件夹。
咱们可以想象医院的文件柜,就像一个大衣柜,不同类型的合同放在不同的“小格子”里。
比如说,采购类合同放一个文件夹,医疗服务合作类合同放另一个文件夹。
这样找合同的时候,就像找衣服一样方便,不用在一堆文件里翻来翻去。
2. 编号系统。
给每个合同编个独一无二的号,就像每个人都有身份证号一样。
这个编号可以包含合同签订的年份、类型代码之类的信息。
比如说,2023年签订的第一个药品采购合同编号就是“2023 YP 001”(“YP”代表药品采购)。
# (二)合同的签订管理。
1. 合同模板制作。
对于那些经常签订的合同类型,咱们得做几个标准模板。
就像盖房子有标准图纸一样。
比如说药品采购合同,模板里就把药品的规格、价格、交货时间、质量标准等这些常见条款都写好。
这样每次签订合同的时候,只需要修改一些具体的内容就可以了,又快又不容易出错。
2. 审核团队组建。
这个团队得像超级英雄联盟一样厉害。
要有法律专家,他们就像法律界的福尔摩斯,专门检查合同有没有违反法律法规的地方;要有财务人员,他们能一眼看穿合同里关于钱的那些条款有没有问题;还要有业务部门的人,毕竟他们最清楚这个合同和实际业务怎么对接。
审核的时候,大家就像接力赛一样,一个一个环节把好关。
# (三)合同的执行跟踪。
1. 执行进度表。
医院合同管理实施方案
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医院合同管理实施方案一、为啥要搞这个方案呢?咱医院里合同就像一张张大网,把各种事儿都联系起来。
药品采购有合同,医疗器械租赁有合同,就连请个专家来讲座也可能有合同。
可现在呢,合同管理有点乱,有时候找不到合同在哪,有时候不知道合同啥时候到期,这可不行啊!就像一群羊没有好的牧羊人,迟早得乱套。
所以,咱们得搞个好的合同管理实施方案,让这些合同都乖乖听话,为咱医院的发展好好服务。
二、目标是啥?1. 井井有条。
让所有合同都能像图书馆里的书一样,按照类别、时间等排得整整齐齐。
不管啥时候想看哪个合同,一下子就能找到。
2. 风险防控。
要像孙悟空的火眼金睛一样,能发现合同里隐藏的风险。
比如说那些不合理的条款、容易产生纠纷的地方,得提前揪出来,可不能让医院吃哑巴亏。
3. 高效执行。
合同签了可不是放在那当摆设的,得保证能按照合同里说的,该付款就付款,该供货就供货,顺顺利利的,就像火车在轨道上跑,不能出轨。
三、具体咋做呢?# (一)合同分类整理。
1. 建立分类标准。
咱可以把合同分成几大类,像采购类(药品采购、设备采购等)、服务类(保洁服务、医疗废物处理服务等)、合作类(与其他医疗机构的合作项目等)。
就像把人分成男人、女人、小孩一样,先有个大框架。
2. 整理归档。
每个类别下面再按照时间顺序或者重要程度,把合同一本本放好。
可以用文件夹或者电子文件夹,给每个文件夹都贴上清楚的标签,像“2023年药品采购合同”这样,让人一看就明白。
# (二)合同信息录入。
1. 做个大表格。
这个表格就是合同的“身份证”,里面要包含合同名称、签订日期、到期日期、合作方名称、合同金额、主要条款摘要等信息。
就像填个人信息一样,把合同的关键信息都填进去。
2. 专人负责录入。
找个细心的小伙伴来做这个事儿,可不能马虎。
而且要定期检查,要是发现信息录入错了,就像给人办身份证把性别弄错了一样,那可麻烦大了。
# (三)合同审查流程。
1. 组建审查小组。
这个小组就像医院的保卫队,要把好合同的安全关。
医院合同管理实施方案
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医院合同管理实施方案一、前言。
咱医院就像一个超级复杂又超有爱的大家庭,每天人来人往,各种事情忙得不可开交。
这其中,合同就像是家里的各种规矩协议一样,管好了合同,医院就能顺顺当当的。
所以呢,咱们得有个超棒的合同管理实施方案。
二、目标。
1. 清晰透明。
咱得让医院里每个涉及合同的事儿都明明白白的,就像玻璃一样透明。
谁和谁签了啥合同,合同里都有些啥内容,大家一看就懂。
这样就不会出现那种“你说东我说西”的混乱情况啦。
2. 合法合规。
这可太重要了!医院是个很严肃的地方,合同必须得合法合规。
就像咱们开车得遵守交通规则一样,合同也得按照法律法规来,可不能乱闯红灯哦。
3. 高效运作。
签合同不能拖拖拉拉的,办事得麻溜儿的。
从开始商量合同,到最后签好执行,都要快快的,这样医院的各项工作才能像小火车一样,呜呜地高效往前跑。
三、具体措施。
(一)合同签订前。
1. 需求评估。
首先得搞清楚为啥要签这个合同。
就好比咱要出门旅行,得先想好去哪儿、干啥一样。
各个科室如果有签合同的想法,得把自己的需求详细地写出来。
比如说,采购部门想买一批新设备,那就得说清楚为啥要买、要啥样的、大概多少钱。
然后呢,由专门的委员会(这个委员会得有懂业务的、懂法律的、懂财务的人)来评估这个需求合不合理。
2. 供应商选择。
如果是采购类的合同,找供应商就像找对象一样,得精挑细选。
要看看供应商的信誉好不好,东西质量咋样,价格合不合理。
可以多发发“英雄帖”,让好多供应商来竞争一下。
然后从这些候选人里挑出最靠谱的那一个。
这个过程中,得做好记录,为啥选这个不选那个,都得有个说法。
3. 合同起草与审核。
合同起草就像写作文一样,得把各种事儿写清楚。
但这作文可不能乱写,得由专业的人来写,用词要准确,条款要清晰。
写好之后,就像批改作文一样,得经过好几轮审核。
先让科室自己看看,有没有把需求都写进去;再让法务人员看看,有没有法律漏洞;最后让财务人员瞅瞅,钱的事儿有没有写对。
每个审核的人都得签字确认,就像负责这个事儿一样,谁也别想马虎。
城投集团招标及合同管理情况专项检查工作方案
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城投集团招标及合同管理专项检查工作方案为认真贯彻落实集团公司统一管理工作要求和部署,进一步强化内控管理制度执行力,增强各级管理与实施操作人员责任意识,持续提升各项工作管理质量和水平。
决定在集团范围内开展招标、合同管理执行情况专项检查工作。
现制定工作方案如下:一、检查范围1、2021年1月1日至2021年3月31日期间招采项目(直接委托的以合同签订时间为准;其他的以中标通知书发出时间为准),必要时可向以前年度延伸。
2、工程合同:至2021年3月31日未完成财务决算的工程项目所涉及的所有合同(包括但不限于施工、设计、勘察、监理、造价咨询合同等)。
3、2020年1月1日至2021年3月31日期间,除上述第2点以外的所有合同(包括但不限于资产和采购合同、资金合同、劳务分包、专业分包合同等,不包括劳动合同)。
二、检查时间2021年4月三、检查内容(一)招采管理1. 规章制度学习与贯彻落实情况(1)是否健全完善本单位相关的招标管理办法、实施细则、内控流程和操作手册等;本单位规章制度是否符合国家法律法规和集团公司规章制度;(2)本单位是否组织宣贯学习招标投标法律法规以及结合自身单位制定的招标等管理相关规章制度。
2. 统一招标管理机制建设情况(1)招标内控流程(重点检查招标项目、可不招标事项审核审批及实施操作等)是否健全、科学、完善;(2)是否建立招标监督管理制度和工作程序,是否科学、完善;(3)是否建立招标、合同台账,台账是否科学、完善;(4)是否建立异议、投诉的渠道,渠道是否畅通。
3. 招标项目执行情况(1)招标项目招标方案、招标结果是否履行了规定的审核审批及备案手续;(2)可不招标事项是否履行了规定的审核审批及备案手续;(4)A类招标项目采用非公开招标的,是否进行内部审核并提报集团批准;(5)是否存在将A类招标项目拆分为B类项目;(重点检查是否存在人为将项目拆分到招标规定的限额以下,规避招标)(6)招标失败转其他采购方式的项目是否履行审核审批及备案手续;(重点检查是否存在提前确定中标人,拉其他企业陪标或串标,而后进行象征性招标;搞暗箱操作,有意为特定投标人创造机会或设置技术壁垒或不合理条件限制和排斥其他潜在投标人。
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合同管理检查实施方案
1. 目标和范围,明确合同管理检查的目标和范围,包括检查的
时间范围、涉及的合同类型和相关部门或单位。
2. 检查内容,确定合同管理检查的具体内容,包括合同的起草、签订、执行、变更和结算等环节的合规性和有效性检查。
3. 检查程序,制定合同管理检查的具体程序和步骤,包括确定
检查的责任人员、时间安排、检查方法和工具等。
4. 风险评估,对合同管理中可能存在的风险进行评估,包括合
同执行风险、合同变更风险等,以便有针对性地进行检查和监控。
5. 文件记录,明确合同管理检查的文件记录要求,包括检查报告、检查清单、整改措施等,确保检查过程和结果能够被有效记录
和追溯。
6. 监督和整改,明确合同管理检查的监督机制和整改措施,包
括对检查结果的跟踪和监督,及时发现问题并采取有效的整改措施。
7. 培训和沟通,对相关人员进行合同管理检查的培训,确保他
们了解检查的要求和程序,并加强与相关部门的沟通和协调。
8. 绩效评估,建立合同管理检查的绩效评估机制,对检查工作
的效果进行评估,为不断改进和提升合同管理水平提供依据。
综上所述,合同管理检查实施方案涵盖了目标和范围、检查内容、检查程序、风险评估、文件记录、监督和整改、培训和沟通以
及绩效评估等多个方面,旨在确保合同管理工作的有效性和合规性。
制定和落实好合同管理检查实施方案对于组织合同管理工作的规范
化和有效运行具有重要意义。