浅谈如何加强协作队伍管理完整版
加强团队协作的管理制度
![加强团队协作的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ebed8923fbd6195f312b3169a45177232f60e40a.png)
加强团队协作的管理制度在当今竞争激烈的商业环境中,高效的团队协作已经成为企业取得成功的关键。
为了确保团队成员之间的良好合作和协调,公司需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将介绍如何加强团队协作的管理制度,以帮助企业提高工作效率和成果质量。
一、制定明确的目标和任务分配首先,团队成员需要清楚地知道公司的目标和各自的职责,以便能够更好地协同合作。
领导者应该制定明确的目标,并将其传达给团队成员。
同时,根据每个人的能力和专长,合理分配任务,确保每个成员在团队中有明确的角色和职责。
二、建立开放的沟通渠道沟通是团队协作的关键。
领导者应该鼓励团队成员之间进行开放、及时的沟通,以便能够更好地共享信息、交流意见和解决问题。
建立一个开放的沟通渠道,如定期团队会议、电子邮件等,可以帮助团队成员及时获取重要信息,并提供他们表达观点和提出建议的机会。
三、培养团队合作意识要加强团队协作,团队成员之间的合作意识非常重要。
领导者应该鼓励团队成员互相支持、信任和尊重,以建立一个良好的工作氛围。
此外,组织一些团队建设活动,如团队训练、团队合作项目等,可以帮助团队成员更好地了解彼此,增强团队凝聚力和合作精神。
四、设立明确的绩效评估机制绩效评估是激励团队成员努力工作的重要手段之一。
公司应该建立一个明确的绩效评估机制,能够衡量团队成员在协作中的表现和贡献。
这可以通过设立绩效指标、定期评估和奖励机制来实现。
通过公正、透明的绩效评估,可以激发团队成员的工作热情和合作能力。
五、提供适当的培训和发展机会团队成员在团队协作中的技能和能力是不断发展的。
公司应该提供适当的培训和发展机会,帮助团队成员不断提升自己的专业知识和技能,以适应不断变化的工作环境。
此外,公司还可以鼓励团队成员参加行业会议、研讨会等,与行业专家和同行交流学习,提升团队整体的竞争力。
六、建立奖惩机制为了激励团队成员更好地协作,公司可以建立一套明确的奖惩机制。
对于优秀的团队成员,可以给予公开表彰和奖励,以鼓励他们的努力和贡献;而对于不合作的成员,应该及时采取相应的惩罚措施,以鞭策其改进和提高。
《加强团队协作能力》管理办法范本
![《加强团队协作能力》管理办法范本](https://img.taocdn.com/s3/m/688a3477f011f18583d049649b6648d7c1c70822.png)
《加强团队协作能力》管理办法范本加强团队协作能力的管理办法范本一、概述团队协作能力是现代企业成功的关键之一。
一个高效的团队可以提高工作效率,促进创新和发展,实现组织目标。
为了提升团队协作能力,制定管理办法是非常必要的。
本文将提出一个加强团队协作能力的管理办法范本,旨在帮助企业建立高效稳定的团队。
二、明确目标1. 确定团队的整体目标和任务,将其分解为具体可行的子目标;2. 明确每个团队成员的责任和职责,建立相互合作的关系;3. 设定可衡量的目标和绩效指标,进行周期性的评估和反馈;4. 激励团队成员达到目标,提供奖励和认可。
三、建立沟通机制1. 提供多种沟通途径,包括面对面会议、电子邮件、即时通讯工具等;2. 定期组织例会,分享工作进展、发现问题和解决方案;3. 鼓励团队成员向领导提出意见和建议,促进信息流动;4. 建立适当的沟通渠道和流程,确保信息准确传递。
四、培养团队精神1. 建立正面和积极的工作氛围,鼓励团队成员相互支持和协作;2. 举办团建活动,增进团队之间的了解和信任;3. 强调团队合作的重要性,奖励团队共同完成的成果;4. 培养团队成员的沟通能力、决策能力和问题解决能力。
五、提供培训和支持1. 为团队成员提供相关的培训和发展机会,提升其专业知识和技能;2. 提供必要的资源和工具,支持团队成员完成工作任务;3. 定期进行绩效评估,及时发现问题和提供改进措施;4. 提供良好的工作环境和福利待遇,增强团队成员的归属感和满意度。
六、解决冲突和问题1. 鼓励开放和诚实的反馈文化,使团队成员能够自由表达意见和关切;2. 及时处理团队内部的矛盾和冲突,促进问题的解决和团队的和谐;3. 提供必要的技巧和工具,帮助团队成员解决问题和化解分歧;4. 鼓励团队成员主动寻求帮助和支持,形成合力解决团队面临的挑战。
七、持续改进和学习1. 定期进行团队绩效评估,分析团队的优势和改进空间;2. 鼓励团队成员参与培训和学习活动,提升专业素养和能力;3. 关注行业和市场的发展趋势,及时调整团队的工作策略;4. 加强知识共享和学习文化,推动团队不断创新和进步。
增强团队协作技巧
![增强团队协作技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/d008f472b80d6c85ec3a87c24028915f804d840c.png)
增强团队协作技巧协作是一个团队取得成功的关键要素。
当团队成员之间能够有效地协调合作,共同追求共同目标时,团队的生产力和效率将得到显著提升。
如何增强团队协作技巧成为了每个团队成员值得思考和学习的问题。
本文将从以下几个方面提出一些建议,以帮助您和您的团队在工作中拥有更强大的协作能力。
1.明确和共享目标:一个团队能够高效协作的前提是明确和共享目标。
团队成员应该清楚地知道他们为什么在一起工作,以及他们希望实现的结果。
定期召开会议或沟通,确保每个人对目标的理解一致,并将目标明确传达给整个团队。
2.建立良好的沟通机制:沟通是协作的基石。
团队成员应该建立起一个良好的沟通机制,使得信息可以自由流动。
无论是面对面的会议、电子邮件还是在线协作工具,选择适合团队的沟通方式,并确保每个人都能顺畅地参与其中。
3.培养信任和尊重:在一个团队中,信任是至关重要的。
团队成员之间应该建立起相互信任和尊重的关系。
通过合作、互相帮助和及时反馈来促进信任的建立。
当团队成员相信彼此并且尊重彼此的观点和能力时,协作效果将会大大提高。
4.分工和合作:团队协作需要明确的分工和合作。
每个团队成员应该清楚自己的职责和任务,并努力充分发挥自己的专长。
同时,团队成员之间需要相互合作,协调好各自的工作进度,并且及时分享和借鉴彼此的经验和知识。
5.倾听和理解:一个好的团队成员不仅要善于表达自己的观点,还要善于倾听和理解他人。
在团队讨论或决策的过程中,每个人的意见都应该得到充分的听取和理解。
只有当大家都感到被尊重和重视时,才能产生更好的协作效果。
6.解决冲突:团队协作过程中,冲突是难以避免的。
但是,冲突不一定是坏事,只要能够正确处理,它也可以成为促进团队进步的契机。
当出现冲突时,团队成员应该积极寻找解决问题的方法,并通过公正、理性的方式解决分歧。
7.培养团队精神:团队成员应该培养团队精神,意识到自己的行动与决策将影响整个团队的成果和效率。
每个人都应该以团队的利益为重,主动提供帮助和支持他人。
浅谈加强协作队伍管理的方法与途径
![浅谈加强协作队伍管理的方法与途径](https://img.taocdn.com/s3/m/ed2e27e9aa00b52acec7ca15.png)
在充分借用协作队伍的资源,实现企业发展壮大的同时,要重点规避几大风险:
一是要防范法律风险。个别项目部对合同管理的重要性认识不足,处理程序不清,双方权责不明,条款把关不严,签约相对滞后;在管理中存在凭经验、凭感觉办事的情况,在协作队伍法制观念、维权意识日益增强的情况下,一旦双方产生认识偏差和纠纷,容易埋下法律隐患,使企业处于被动、尴尬的局面。
一是要消除融合上的误区。由于项目部与协作队伍双方分别隶属于不同的管理体系,加之在价值、文化、信念上的不同,容易造成合作双方在思想认识、行为观念、沟通配合上的不协调。要想消除这种误区,就应该充分展现出企业文化的包容性与兼容性,在具体管理中求大同,存小异,和而不同,树立平等、互利共赢的观念,以达到相互包容、团结共事的目的。
三是要打造利益攸关“共同体”。合作过程中,双方要克服短视行为,以人为本,平等相待,互相尊重,加强沟通,真正从思想认识上把协作队伍当成公司发展的重要基础力量,从发展战略的高度来对待与协作队伍的合作;管理上,要逐步向协作队伍“延伸”,把协作队伍安全、质量、设备、人员纳入企业一体化管理,同教育、同部署、同考核、同奖罚,提高协作队伍综合素质和管理水平;工作中,要讲究策略、扬长避短、帮控结合、情理并举,通过在生活上关心他们,技术上帮助他们,资金上控制他们,制度上约束他们,最大限度地调动协作队伍的积极性。要通过合作共事、友谊共事、原则共事,真正使协作队伍有钱可赚,钱赚在明处,把合作双方打造成一个互惠互利、利益攸关的“共同体”。
四是要防范安质风险。由于市场眼光的局限性,部分协作队伍安全质量意识淡薄,不愿意在人员、设备、教育上多投入,施工中存在“质量依赖监督,安全依靠侥幸”的情况。如果监督卡控不力、责任意识不到位,一旦发生安全质量事故,将会给企业造成恶劣的社会影响。
提高团队协作能力的管理方法
![提高团队协作能力的管理方法](https://img.taocdn.com/s3/m/3d15336d905f804d2b160b4e767f5acfa0c7834c.png)
提高团队协作能力的管理方法团队协作能力的提升对于一个组织的成功至关重要。
一支高效的团队能够加快工作进程,增强创新能力,并且帮助解决问题。
然而,要实现高水平的团队协作并非易事。
本文将探讨一些管理方法,以帮助提高团队协作能力。
1. 建立明确的目标和角色分配一个团队需要共同的目标来驱动成员们的协作努力。
因此,首先要确保团队成员对于目标的理解是一致的,并且能够将其细化为具体的任务。
另外,清晰的角色分配能够避免团队成员之间的任务重叠或者责任模糊。
通过明确的目标和角色分配,团队协作将变得更加有序和高效。
2. 促进有效的沟通沟通是团队协作的基石。
管理者应该积极营造一个开放和透明的沟通氛围,鼓励团队成员互相交流和分享信息。
此外,使用多种沟通渠道,比如会议、电子邮件和内部通讯工具等,确保信息的传递及时和全面。
另外,管理者也应该倾听团队成员的意见和建议,并及时给予反馈,以促进更好的团队协作。
3. 建立信任和尊重信任和尊重是团队协作的基础。
管理者应该鼓励团队成员之间建立良好的人际关系,增进彼此的信任。
这可以通过培养团队文化、提供支持和认可成员的贡献等方式来实现。
另外,管理者也应该鼓励团队成员互相尊重,包括尊重意见的多样性和不同的工作风格。
这样的环境将激发团队成员的积极性,提高团队协作能力。
4. 促进合作和共享团队成员之间的合作和共享是团队协作的核心。
管理者应该创建一个支持合作的工作环境,鼓励团队成员互相帮助、支持和学习。
这可以通过定期的团队建设活动、项目经验分享和知识传递等方式来实现。
另外,管理者也应该积极促进团队成员之间的合作,确保团队成员充分利用彼此的专长和技能,提高整个团队的绩效。
5. 提供培训和发展机会团队成员的能力提升对于团队协作至关重要。
管理者应该为团队成员提供持续的培训和发展机会,以帮助他们不断提高专业知识和技能。
这可以包括内部培训、外部培训和跨部门交流等方式。
通过提供培训和发展机会,团队成员将更有能力应对工作挑战,提高团队协作的质量和效率。
提高团队协作效能的管理技巧
![提高团队协作效能的管理技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/998b4301590216fc700abb68a98271fe910eaf17.png)
提高团队协作效能的管理技巧一、建立清晰的目标和方向一个团队只有明确的目标和方向,才能有效地进行协作。
作为管理者,要确保团队成员理解整体目标,并且每个人都清楚自己的角色和责任。
为了做到这一点,可以定期组织团队会议,明确目标,并确保每个人都明白自己需要做什么。
同时,也要鼓励团队成员相互支持和协助,共同追求目标。
二、促进沟通和交流良好的沟通和交流是协作效能的关键。
管理者应该鼓励团队成员之间进行频繁的沟通,分享信息和想法。
可以通过组织定期的团队会议、有针对性的邮件和即时通讯工具等方式,确保团队成员之间及时交流。
同时,也要倾听团队成员的意见和建议,鼓励他们表达自己的想法和观点。
通过有效的沟通和交流,团队协作效能将得到进一步提升。
三、建立信任和尊重的文化在一个团队中,信任和尊重是非常重要的因素。
管理者应该建立一个相互信任和尊重的工作环境,以促进团队成员之间的协作。
可以通过组织团队建设活动、提供学习和发展机会等方式,加强团队成员之间的关系。
同时,管理者也要以身作则,展示出信任和尊重的行为,鼓励团队成员相互支持和合作。
四、激发团队成员的激情和积极性团队成员的激情和积极性对于提高协作效能至关重要。
管理者应该激发团队成员的工作热情,让他们对工作充满激情和动力。
可以通过设定激励措施,如奖励制度、晋升机会等,激励团队成员努力工作和取得成果。
同时,管理者也要认可团队成员的工作成绩,给予积极的反馈和鼓励,使他们感受到自己的价值和重要性。
五、解决冲突和问题在一个团队中,冲突和问题是难以避免的。
管理者应该及时解决冲突和问题,以避免对团队协作效能产生负面影响。
可以采用中立的立场,帮助团队成员解决冲突,并鼓励他们寻找解决问题的办法。
同时,也要确保每个团队成员都能够表达自己的观点和意见,避免因为冲突和问题而影响团队的团结和协作。
六、持续学习和改进不断学习和改进是提高团队协作效能的关键。
管理者应该鼓励团队成员保持学习的心态,不断提升自己的技能和能力。
管理员工的团队合作与协作能力
![管理员工的团队合作与协作能力](https://img.taocdn.com/s3/m/332a0d183a3567ec102de2bd960590c69ec3d8f4.png)
管理员工的团队合作与协作能力团队合作与协作能力是管理员工在工作中必备的技能,通过团队合作和协作,可以提高团队工作效率,实现共同目标。
本文将分析管理员工如何培养和提升团队合作与协作能力,并进一步探讨团队成功的重要因素。
一、培养团队合作与协作意识团队合作与协作需要从培养意识开始,管理员工需要意识到工作中需要与他人协作,加强沟通与协商能力。
同时,也要理解团队合作的价值和好处,明白团队合作对于提高工作效率和完成任务的重要性。
二、建立良好的沟通渠道良好的沟通是团队合作与协作的基础。
管理员工应主动与团队成员建立沟通渠道,及时分享信息和交流想法。
可以通过日常的工作会议、邮件、电话等方式进行交流,确保信息畅通,并及时解决问题。
三、培养个人与团队意识的平衡在团队合作与协作中,管理员工需要保持个人与团队意识的平衡。
一方面,要关注自己的个人目标和职责,主动承担责任,并努力提升个人能力。
另一方面,要积极参与团队的合作活动,积极支持团队成员,共同完成任务。
四、鼓励团队成员间的互助与支持团队合作与协作的关键在于团队成员间的互助与支持。
管理员工应该鼓励团队成员之间互相帮助,分享经验和知识。
通过团队内部的培训和知识分享,提升整个团队的能力水平,达到协同创新的效果。
五、建立共同的目标和价值观团队合作与协作需要建立共同的目标和价值观。
管理员工应明确团队的目标,并将其与个人目标进行对齐。
同时,要促进团队成员之间的理解和尊重,建立良好的团队关系,以共同的价值观为基础,推动团队的发展。
六、提供必要的培训和支持为了提升团队合作与协作能力,管理员工可以提供必要的培训和支持。
可以组织专业的团队培训,提升团队成员的合作技能和沟通能力。
此外,还可以为团队成员提供必要的资源和支持,帮助他们更好地完成工作任务。
七、营造积极的工作氛围营造积极的工作氛围对于团队合作与协作至关重要。
管理员工应该鼓励团队成员积极参与工作,激发他们的工作热情和创造力。
可以通过表彰优秀成员,建立正面激励机制,以及提供适当的奖励,激励团队成员取得更好的成绩。
如何加强团队的管理[精选五篇]
![如何加强团队的管理[精选五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/935dba96fc0a79563c1ec5da50e2524de518d09a.png)
如何加强团队的管理[精选五篇]第一篇:如何加强团队的管理如何加强团队的管理作为一个管理者,你不仅要管理好每一位员工,而且你还要管理好你带领的这个团队。
用精神激励和物质激奖励的方法,你可以成功地管理好你这个团队。
在现代化的大生产形势下,企业不但需要分工,协作也成了越来越重要的话题。
许多著名的经营者发现,在经营管理过程中,特别是研究开发活动中,个人的力量正在逐渐减弱,大型的工程和高科技产品的研发越来越需要员工之间的相互合作和相互配合。
在这种背景下,团队管理尤其更为重要,并成为人力资源管理中的一个新的时髦。
1、员工的集体激励指的是用盈利状况的变动来作为对部门或整个企业的业绩的衡量,超过目标利润的部分在整个企业的员工之间进行分配。
优点是员工对组织的利润目标会有更高程度的认同,从而更加努力工作,减少浪费因此将促进劳动生产力的提高。
企业如果没有利润,那么就不会发生激励费用。
缺点是如果由于经济不景气等,员工的努力无法控制的因素导致利润水平没有达到预定的目标,那么即使是最优秀的员工也得不到奖励,这就会降低员工的积极性。
利润分享计划通常是在整个公司的范围内来实现的。
2、增益分享计划指的是将一个部门或整个企业在本期生产成本上的节约与上期的相同指标进行比较,然后把节约额度按某一个事先确定的比例在这一部门或整个企业中的员工之间进行分配。
增益分享计划有着明显的优点:第一,那些从事间接服务的个人业绩不容易观察的员工可以得到奖励;第二,避免员工之间的恶性竞争;第三,增益分享计划避免了利润分享计划中由于企业没有利润而导致的员工士气下落的缺点。
通常情况下,增益分享计划是在各个部门的范围内来实施的。
第二篇:如何管理团队如何管理团队一、人管理沟通三者的关系作为一个管理者,必须明确在自己管理的对象人、事、物中,重点与核心都是人。
而管理工作效率的高低除了规章制度的客观因素外,还有非常重要的一点就是,管理者与上级和下级要有良好沟通的主观因素。
如何做好团队管理和协作
![如何做好团队管理和协作](https://img.taocdn.com/s3/m/cd9b634db42acfc789eb172ded630b1c59ee9bfb.png)
如何做好团队管理和协作在现代社会中,团队协作已经成为一种不可或缺的能力。
无论是在企业、教育还是社会组织中,一个团队的成功离不开高效的管理和协作。
因此,如何做好团队管理和协作成为了一个值得深入研究的话题。
一、明确团队目标在管理团队的过程中,首先要明确团队的目标。
只有明确团队的目标,才能够制定出相应的计划,从而达成实现目标的目的。
同时,明确团队的目标也能够帮助成员更好的理解自己的任务和责任,以及团队成功的价值。
二、建立良好的沟通机制在团队合作过程中,相互之间的沟通非常重要,因此建立良好的沟通机制尤为重要。
同时,团队成员也应该明确沟通渠道,以便快速解决问题。
例如,可以通过电子邮件、电话、聊天工具等方式进行沟通,建立有效的沟通机制,这样团队成员之间不会出现沟通不畅或无沟通的情况。
三、高效分配任务分配任务时,团队经理应该根据团队成员的个人能力、经验和工作负荷来分配任务。
这样分配任务可以确保每个人都能够发挥他们最擅长的领域,并最大程度地发挥个人价值。
同时,还能够保证工作负荷均衡,提高工作效率和团队的整体绩效。
四、培养信任和合作一个团队最重要的特点是成员之间的信任和合作关系,因为这将对团队成果产生直接影响。
因此,团队经理应该创造一个良好的团队氛围,培养成员之间的信任和合作,为团队的成功打下坚实基础。
五、及时反馈和调整及时反馈和调整对团队来说非常重要,因为它能及时发现和解决存在的问题,从而有效地提高团队的工作效率。
同时,及时反馈也能够让团队成员清楚地了解自己目前的工作表现并适当调整,以达成更好的工作效果。
六、激励团队成员一个成功的团队不仅需要高效的管理和协作,还需要得到适当的激励。
通过奖励和表彰出色的团队成员,可以增强团队成员的士气和自豪感,激发他们创造更好的工作结果。
七、不断学习和发展最后,要做好团队管理和协作,理解团队成员的需求和团队的目标是非常重要的。
一个成功的团队应该不断学习和发展,以保持在快速发展的行业中的领先地位。
如何进行团队建设与管理,提高团队协作力
![如何进行团队建设与管理,提高团队协作力](https://img.taocdn.com/s3/m/ea0047b585868762caaedd3383c4bb4cf7ecb7e6.png)
如何进行团队建设与管理,提高团队协作力团队建设与管理是组织管理的一个重要方面,能够有效地提高团队协作力。
团队协作力是指团队成员在共同完成任务时所表现出的合作、协调、沟通等方面的能力。
提高团队协作力有利于团队的工作效率、工作质量和团队士气的提升。
1.理解团队成员的个性差异每个团队成员在性格、习惯、习惯、价值观、能力水平等方面都存在差异。
理解成员个性差异,学会以包容的心态看待同事,搭建没有障碍的沟通桥梁,有助于促进团队内部成员间的相互信任。
这样,团队成员之间不会出现难以沟通的情况,沟通障碍会被及时排除,团队协作能力也将得到增强。
2.设定足够的目标在进行团队建设和管理时,首先要明确团队的工作目标,确保所有成员都清楚了解目标,并充分理解他们的重要性。
在目标达成的过程中,团队成员需要有一个清晰的方向,并且要不断地奋斗和努力,这样才能使目标得以实现。
3.促进团队交流为了增强团队协作力,必须鼓励和推动团队成员之间积极合作和交流。
促进交流可以通过定期的团队会议、交流工具、网络、电子邮件、短信和电话等方式来进行。
可以在会议中让每个人都表达自己的意见和想法。
这种交流,有助于了解团队成员之间的问题,让成员有机会提出自己的意见和建议,并最终找到最好的解决方案。
4.鼓励个人表现和团队合作在团队建设和管理过程中,既要鼓励每个成员对个人表现的追求,又要注重团队合作。
团队领导可以明确表达对个别成员和整个团队的期望,通过奖励系统和鼓励,让员工感受到他们对团队目标和整体效益的贡献,这样可以更有效地促进团队的合作。
5.发挥个人优势,弥补团队弱点促进团队的协作力还需要发挥每个成员的个人优势,让团队成员在个人能力和职责上深入了解彼此,并且将人的优势发挥到极致,优化团队的整体协作能力和绩效。
如果团队中存在任何类型的弱点,也要找到方法弥补它们。
领导可以给团队成员提供训练、培训和学习机会,帮助他们提高在项目中的能力和应用技能。
6.理解团队的优越性作为一个团队,必须认识到团队在某些方面处于优势。
如何提高团队管理和协作能力
![如何提高团队管理和协作能力](https://img.taocdn.com/s3/m/b4f86c38bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b33.png)
如何提高团队管理和协作能力一、引言提高团队管理和协作能力是每个组织领导和管理者关注的焦点。
在现代企业中,成功的团队管理和协作不仅仅是个人的能力,团队成员之间的相互协作和管理是成功的关键。
因此,为了成功应对企业中现有的挑战,领导者需要具备创造性、开放性、可持续性等素质,同时要掌握必要的工具和战略技能,这样才能提高团队管理和协作能力。
二、团队管理能力的提升1、清晰的目标首先,领导者应该确立清晰的目标,使团队成员知道他们的工作重点,以便确保团队工作顺畅。
这需要明确任务目标,交流细节,并将重点放在实现商业目标上。
2、沟通沟通是提高团队管理能力的重要方面。
团队管理者需要与成员沟通并了解他们的需求,这有助于建立信任和合作关系。
这需要不断的沟通,包括响应问题,分享建议,以及给出具体的反馈,并在团队成员的日常工作中提供所需的支持。
3、培训与员工工作的时间越长,他们所需要的培训和技能随着时间的推移而变得更加紧迫。
因此,团队管理者应该提供培训和技能提升计划,以帮助员工掌握新技能和知识,并通过持续的培训和外部培训提供更专业的支持。
4、激励当员工有明确的目标,并获得恰当的培训和支持时,他们会表现出更好的业绩。
通过提供奖励和激励计划,领导者能够鼓励员工做出最佳表现,提高团队管理能力。
5、协调通过协调和管理冲突,团队成员可以更加有效地合作。
团队管理者需要确保团队成员具备充分的资源和支持,并帮助确保团队各成员的工作进展顺利。
三、协作能力的提升1、积极沟通团队成员应该积极沟通,这包括主动寻求他人的意见和建议以及在整个团队中分享信息和想法。
这需要团队成员能够正确理解其他成员的观点,而且需要耐心倾听他们的想法,为个体员工存在的困难提出建议和解决方案。
2、分享知识如果成员共享自己所知道的信息,团队中的新成员可以快速接收并了解组织的各种文化和业务计划。
这样可以加强团队成员之间的联系,大大加快熟悉度,从而在短时间内形成和谐的团队氛围。
3、赞扬和鼓励在任何工作环境中,成员都需要得到认可。
如何有效管理团队协作
![如何有效管理团队协作](https://img.taocdn.com/s3/m/dfeee552c4da50e2524de518964bcf84b8d52d54.png)
如何有效管理团队协作一、团队协作的重要性团队协作是一个组织中至关重要的一环,它能够促进团队成员之间的合作,提高工作效率,实现共同目标。
有效的团队协作不仅可以增强团队凝聚力,还能够激发团队成员的创造力和潜力,从而推动整个团队向前发展。
二、建立清晰的目标和角色要实现有效的团队协作,首先需要建立清晰的目标和角色分工。
团队成员需要明确自己的职责和任务,以及整个团队的共同目标。
只有当每个人都清楚自己的责任和目标时,团队才能更好地协作,避免出现任务重叠或遗漏的情况。
三、建立良好的沟通机制良好的沟通是团队协作的关键。
团队成员之间需要保持及时、有效的沟通,分享信息、交流想法、解决问题。
建立定期的团队会议、沟通渠道和信息共享平台,可以帮助团队成员更好地协作,减少误解和冲突。
四、激励团队成员激励团队成员是促进团队协作的重要手段。
团队领导者可以通过奖励制度、表扬、晋升机会等方式激励团队成员,激发他们的工作热情和积极性。
同时,团队成员之间也可以相互激励、支持,共同努力实现团队目标。
五、培养团队精神团队精神是团队协作的灵魂。
团队成员需要具备团队合作意识,相互信任、支持、尊重。
建立团队文化,强调团队的整体利益高于个人利益,可以增强团队凝聚力,促进团队成员之间的合作。
六、持续改进和学习团队协作是一个不断发展和完善的过程。
团队成员需要保持学习和进步的态度,不断改进工作方法和流程,提高工作效率和质量。
团队领导者也需要不断反思和调整团队管理方式,以适应不断变化的环境和需求。
七、结语有效管理团队协作是一个复杂而又重要的课题,需要团队领导者和团队成员共同努力。
通过建立清晰的目标和角色、良好的沟通机制、激励团队成员、培养团队精神和持续改进和学习,可以帮助团队实现更好的协作,提高工作效率,实现共同目标。
希望每个团队都能够充满活力,团结一致,共同成长。
加强团队合作管理
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加强团队合作管理团队合作是现代企业发展的重要因素之一,一个高效的团队能够为企业带来巨大的竞争优势。
然而,在团队合作管理中,存在许多挑战和难题。
本文将就如何加强团队合作管理进行讨论,并提供一些实用的方法和策略。
一、建立明确的目标和角色分工团队合作的前提是明确的目标和清晰的角色分工。
团队成员需要清楚地知道自己在团队中的职责和任务,并明确团队共同的目标。
领导者应当与团队成员进行有效的沟通,确保每个人都理解自己的职责,并知道如何为实现团队目标而努力。
二、促进良好的沟通与协作良好的沟通是团队合作中的关键要素。
领导者应提倡开放、坦诚、透明的沟通文化,鼓励团队成员进行有效的沟通。
为了促进沟通与协作,可以采取以下几点措施:1. 定期召开会议:定期召开会议可以让团队成员一起讨论问题、交流意见和建议。
会议应该有明确的议程,确保会议的高效进行。
2. 利用团队沟通工具:利用各种团队沟通工具,如即时通讯软件、在线协作平台等,便于团队成员之间的交流和协作。
3. 建立共享知识库:建立共享知识库可以让团队成员存储和分享各种信息和资源,提高团队协作效率。
三、培养团队精神和合作意识团队精神是团队合作的重要基础。
领导者需要注重培养团队成员之间的信任和合作意识,打造一个和谐、积极的团队氛围。
以下是几个培养团队精神的方法:1. 举办团队建设活动:定期举办团队建设活动,如拓展训练、团队旅行等,增加团队成员之间的互动和了解,促进团队凝聚力的形成。
2. 肯定和表彰团队成绩:在团队取得成绩时,及时肯定和表彰团队成员的贡献,激励和鼓励他们继续努力。
3. 建立良好的奖惩机制:建立公正、透明的奖惩机制,激励团队成员积极进取,同时也能够对表现不佳的团队成员进行适当的纠正。
四、培养团队成员的专业能力和技能团队成员的专业能力和技能是团队合作的保障。
为了提高团队的整体能力,领导者应该注重培养和提升团队成员的专业素养和技术能力。
以下是几个培养团队成员能力的方法:1. 提供培训机会:为团队成员提供专业培训机会,帮助他们提升专业技能和知识水平。
如何有效进行团队协作和协同管理
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如何有效进行团队协作和协同管理团队协作和协同管理是现代组织和企业成功的关键。
一个高效的团队可以通过充分利用每个成员的才能和资源,以更高效和创新的方式完成任务。
然而,要实现这种高效的团队协作和协同管理并不容易。
以下是一些建议,可以帮助团队实现有效的协作和协同管理。
1.明确目标和角色分工:团队成员应该清楚地理解整个团队的目标和他们在实现这些目标中的角色。
明确的目标可以帮助团队成员集中注意力和努力,并确保每个人都知道自己需要做什么。
另外,角色分工也很重要,团队成员应该清楚自己在团队中的角色和职责,并合理分配任务。
2.建立有效的沟通渠道:良好的沟通是团队协作和协同管理的基础。
团队成员之间应该有开放、透明和及时的沟通渠道,可以通过各种方式,如面对面会议、电子邮件、即时通讯工具等。
确保沟通渠道畅通无阻可以帮助团队成员及时分享信息、提出问题和解决困难。
3.建立信任和尊重:团队中的成员应该相互信任和尊重。
信任是团队协作和协同管理的关键因素,它可以帮助团队成员更好地合作、分享信息和接受反馈。
同样重要的是,团队成员应该尊重彼此的意见和贡献,不论其在团队中的地位和经验如何。
4.促进团队建设和互动:团队建设可以帮助团队成员更好地了解彼此,增强彼此的合作和信任。
例如,可以组织团队建设活动,如团队出游、团队培训等。
另外,团队成员之间的积极互动也是促进团队协作和协同管理的重要方式。
可以通过定期会议、团队活动和社交媒体等方式鼓励团队成员之间的交流和互动。
5.提供合适的工具和支持:要实现团队协作和协同管理,团队成员需要适当的工具和支持。
这包括软件和技术工具,用于共享文件、协同编辑和远程会议等。
此外,团队成员应该得到必要的培训和支持,以提高他们的专业技能和团队合作能力。
6.设定明确的规则和目标:团队中的每个人都应该知道团队的规则和目标,并且有共同的理解和承诺。
这些规则和目标可以涵盖工作方式、时间管理、决策过程等方面。
通过设定明确的规则和目标,可以帮助团队成员保持一致性和一致性,减少混乱和冲突。
《如何进行团队协作和有效管理》
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《如何进行团队协作和有效管理》如何进行团队协作和有效管理团队协作和有效管理是现代企业发展不可或缺的一环。
在团队协作中,每个成员都有自己的任务和角色,团队协作的成功与否直接关系到团队目标的实现。
而团队管理则是对团队中各成员进行指导、协调和管理,以达到更高效率、更高质量的工作。
本文将主要探讨如何进行团队协作和有效管理,通过以下几个方面进行具体阐述:团队建设、制定计划、沟通协作、激励引导和反思总结。
一、团队建设在进行团队协作之前,建设一个良好的团队就显得至关重要。
管理者需要为成员规划合理的职责,制定明确的工作目标,同时合理决策,并为团队成员赋予信任。
(一) 规划合理的职责在团队协作中,每个成员都应承担起相应的责任。
在规划职责时,需要确保成员的任务不重不轻,任务之间相互衔接,整个团队的工作进度较为顺畅。
同时,根据成员个人的能力和性格等特点,进行职责分配。
(二) 制定工作目标团队工作的目标应具有一定的可操作性,尽可能相较于更高层目标更为具体。
具体的工作目标能够更好地激励成员的工作积极性,同时使得成员的工作更加针对性。
(三) 合理决策并赋予信任在团队运作中,需要遵循合理决策的原则。
在实际工作中,管理者应当给予成员一定的决策权,让他们自主制定方法,这样才能够真正提高协作效率。
二、制定计划一份好的计划是团队成功的关键,它是一个团队最基础、最重要的组成部分。
制定计划能够帮助团队更加清晰、具体地认识任务,并在执行过程中保持有序、高效。
(一) 分解任务在制定计划过程中,需要采取分解任务的方式定义每个成员的任务。
这种方式能够更好地分离任务,避免出现任务交叉,从而提高执行效率。
(二) 时间管理时间管理是一个团队制定计划中必不可少的一个环节。
在制定计划过程中,需要确定好任务完成的时间,然后根据任务的优先级排序或设定时间表,使每个成员在规定的时间内完成相应的任务。
三、沟通协作沟通协作是团队协作中至关重要的一环。
它能够将团队成员沟通起来,更好地完成任务,提高协作水平,使得团队的工作更加有序。
如何进行团队管理,让团队更协作
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如何进行团队管理,让团队更协作团队管理是每个团队领导必备的一项能力。
优秀的团队管理不仅能让团队更加协作,而且还能够提高整个团队的效率和执行力。
因此,本文将分享如何进行团队管理,让团队更协作的经验和技巧。
一、明确团队目标和角色一个团队中需要有明确的团队目标和每个人的角色。
这些目标和角色应该与团队的愿景和价值观相一致。
首先,确定团队的长期和短期目标,向每个团队成员清楚地传达,以确保每个成员都了解自己的任务和职责。
其次,了解每个成员的技能,派遣他们到最适合的岗位上发挥个人所长,确保所有角色都得到满足。
二、建立有效的沟通体系有一个有效的沟通通道对于任何团队都非常重要。
对于团队管理者而言,持续的、开放的和及时的沟通是一种必要的方式,可以确保团队间交换信息,协调活动,共享想法,这样在确定策略方向时能够更快地达成共识。
建立一个沟通平台,例如可以在线上进行视频会议,或者建立一个内部社交媒体,可以让大家快速分享和协作。
三、鼓励协作团队合作可以让成员间的意见汇集和合作,以实现共同的目标,这也是团队管理的关键。
因此,有许多方法可以鼓励协作,如团队建设活动,纪念日为活动规划扮演团队建设和团队协作的关键。
工作重心不是团队成员个人,而是团队优先的目标,所有成员都将重心转移到团队的整体绩效。
鼓励在一个有激情的环境下共同工作,许多人可能由于原本觉得某个任务不好做而感到压力,但在一个积极有激情的环境中,他们就会被激发出新的思路和做事的方法。
四、倾听员工和解决问题团队成员的满意度对于团队的长期成功至关重要。
团队管理者需要花时间听取成员的想法和看法,并采取相应的措施来解决问题和提高个人和团队的表现。
有效的团队管理需要对员工有足够的关心和关注。
及时回答他们的问题,并且提供必要的资源和培训。
支持员工的日常工作,了解他们可能遇到的问题,并提供他们所需的资源和支持,以帮助他们达到更高的目标。
五、为员工提供成长机会有为 employee growth plan 制定分阶段、可行性的团队发展计划,使成员可以从中发展自己全面性的能力,并得以形成成长的自信。
如何在团队管理中提高协作性的10个秘诀
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如何在团队管理中提高协作性的10个秘诀在当今的社会中,协作性已成为任何一个团队管理的必要条件。
如果团队成员之间的协作没有得到保证,那么整个团队的运营将无从谈起。
在这篇文章中,我们将分享如何在团队管理中提高协作性的10个秘诀。
1.明确目标管理一个团队需要明确团队的目标和方向。
首先,领导者需要向团队成员提供明确的目标,以使每个人都能在工作中发挥他们的最大潜力。
领导者还需要设定一条明确的方向,使整个团队都能朝着目标一起前进。
2.建立信任建立信任是协作成功的关键。
领导者必须为自己赢得团队成员的信任,这样才能让他们在团队中更加自信,有动力地完成任务。
信任的建立需要领导者为团队成员提供支持,帮助他们尽快适应新环境和新角色。
3.合理分工一个有效的团队管理必须建立在合理的分工基础之上。
领导者应该根据成员的特长、技能和专业知识来安排合理的任务分配,使每个团队成员都贡献自己的最大价值。
4.组建多样化的团队在组建团队时,领导者必须着眼于多样性。
多样化的团队意味着不同的文化、背景和经验。
这种多样性可以增强团队成员之间的理解和信任,并且有利于创造更多的创新和解决问题的方法。
5.开展团队建设活动在团队管理中,团队建设活动是一种重要的工具,它可以加强团队成员之间的互信和协作。
团队建设活动可以包括团队建设训练、远足等,这些活动可以帮助团队成员了解彼此,建立友谊和信任。
6.开放性的沟通沟通是团队管理中必不可少的。
良好的沟通需要开放和坦诚的态度。
领导者应该鼓励团队成员在工作中表达自己的想法和意见,以帮助团队更好地解决问题。
7.培训和发展团队成员的个人成长也是团队管理的一个重要方面。
领导者应该提供培训和发展机会,帮助团队成员不断提升自己的技能和知识,以更好地适应不断变化的环境。
8.积极的反馈积极的反馈是一个团队管理的关键因素。
领导者应该经常向团队成员提供正面的反馈并赞扬他们的工作表现,以激励他们并加强团队协作。
同时,针对团队成员的错误,领导者也应该提供建设性的反馈以帮助他们更好地完成任务。
完整版)团队协作管理方法
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完整版)团队协作管理方法团队协作的关键在于合作意识的提高,每个团队成员都应该认识到,只有通过协作、互相支持和信任,才能达到团队的最大效益。
1)、建立团队目标,让每个成员都清楚自己的责任和任务,并且在团队目标实现的过程中,相互协作,互相帮助,形成共同的利益和荣誉。
2)、对于团队成员之间的分工和协作,要有明确的规定和分工,避免出现重复劳动和任务的遗漏,同时要注重团队成员之间的沟通和协调,避免出现信息不畅通和决策失误的情况。
3)、建立团队文化,让每个成员都能够认同和遵循团队的价值观和行为准则,形成一种共同的文化氛围,增强团队的凝聚力和合作意识。
总之,团队协作管理方法需要从多个方面入手,增强团队的凝聚力,鼓励团队成员之间的支持和对抗,提高团队的合作意识,以达到团队最大工作效率的目标。
在管理中,我们应该始终关注员工的士气,以提高工作效率。
为了达到这个目标,我们可以采取以下措施:首先,要让员工的行为与团队的目标一致。
如果员工认同团队目标,并认为自己的要求和愿望在目标中有所体现,员工的士气就会高涨。
其次,利益分配要合理。
每位员工进行工作都与利益有关系,只有在公平、合理、同工同酬和论功行赏的情况下,人们的积极性才会提高,士气才会高昂。
第三,要充分发挥员工的特长,让员工对工作产生兴趣。
员工对工作热爱、充满兴趣,士气就高。
因此,团队的管理者应该根据员工的智力、能力、才能、兴趣以及技术特长来安排工作,把适当的人员安排在适当的位置上。
第四,实行民主管理。
团队内部的管理方式,特别是团队的管理层的领导方式对员工的积极性影响很大。
管理层作风民主、广开言路、乐于接纳意见、办事公道、遇事能与大家商量、善于体谅和关怀下属,这时士气就会非常高昂,而独断专行、压抑成员想法和意见的管理者就会降低团队成员的士气。
第五,营造和谐的内部环境。
团队内人际关系和谐、互相赞许、认同、信任、体谅,这时凝聚力就会很强。
第六,要进行良好的沟通。
管理层和下属之间、下属之间、同事之间的沟通如果受阻,就会使员工或团队成员出现不满的情绪。
如何加强队伍协作
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如何加强队伍协作团队协作是现代企业成功的关键之一。
无论是在公司还是在学校、社区、机构,协同工作需要优秀的领导能力和积极的参与者。
当团队能够有效地共同努力,共同目标就能够更容易地实现。
而实现这样的团队协作需要良好的沟通、协作、信任和尊重。
1. 建立团队文化建立良好的团队文化是协作的基础。
这不仅意味着培养团队成员之间的友谊,也意味着鼓励大家在工作中表现出更亲密的关系。
团队文化是指一个团队的共同价值观、信念和工作方式。
它可以支持彼此之间的信任和尊重,让大家成为一个协调一致的整体。
2. 明确目标明确的目标就像一支牵引着人们的列车。
当每个人都知道他们要抵达的终点,那么团队会更容易将大家的努力协调起来,以获得最佳结果。
确立清晰的目标,就能让团队成员了解他们的任务和目标,并且可以合理地规划时间和管理工作。
3. 建立有效的沟通渠道确保团队成员之间的沟通畅通无阻对于协作尤为重要。
当沟通存在问题时,团队成员容易出现分歧、误解、甚至敌对情绪。
建立有效的沟通渠道可以让团队成员之间更加亲密,也可保证他们的合作更加顺畅。
在这个过程中,应该注意到每个成员的个性差异以及在沟通中需要关注的方面。
4. 促进合作精神合作精神是协同工作的核心。
它涉及到包容、理解和尊重他人的意见。
建立自己所需要的信任和合作关系就必须建立在相互尊重之上。
与此同时,应该鼓励团队成员分享彼此的想法和意见,这样可以形成出更多有关团队目标的想法,让每个成员能够更好地了解到团队需要如何促进。
5. 通过反馈改善团队动态无论是好的反馈还是坏的反馈,都可以帮助团队成员更好地了解他们的行为方式。
人们往往会因为自己的行为造成某些影响,而他们却无法意识到自己的行为是出于何种原因而引起的。
通过经常性的反馈与评估,团队成员可以更好地学习到与其他同事协作所需要的行为方式。
6. 举办团队活动团队活动是建立良好团队之间关系的好方法。
这些活动可以是易于参与的日程表和外出聚会,也可以是较大型规模的年度庆典。
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浅谈如何加强协作队伍管理集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]浅谈如何加强协作队伍管理随着社会主义市场经济的发展,施工企业管理形式也随着转变,由原来的人员密集型企业逐渐向管理型转变,施工项目对外来劳动力的需求不断增加,这就对协作队伍的需求存在了市场。
外来协作队伍的使用,弥补了项目施工高峰期劳动力的不足,为施工企业解决了不少人力和现有的施工设备,减少了资金投入与成本,同时减小了工程施工的利益风险。
不是所有的协作队伍能给施工企业带来利润,减小风险,如何管理好协作队伍,发挥他们的长处,为企业创造利润是施工企业管理工作的重点,也是难点。
施工队伍的管理是一个比较大的难题,施工队伍管理应在过程中控制,对施工队的单价、质量、进度、资金去向、材料、人员、机械均要进行全面的监控,这些因素中又有着相互的制约,管理的到不到位是项目经理部管理的关键环节,在质量上管得过严,会出现进度上不上去,工期滞后;片面的强调进度,忽视质量会给经济上带来损失,严重的影响工期、企业形象。
施工队一般在工程前期会注入大量的资金来表现个人的经济实力,在施工过程中会慢慢抽出注入的资金,如果在资金转移的过程中发现资金回拢有问题或工程亏损的时候,施工队会不惜一切手段来抽回资金,有时会卖掉项目部提供的材料,甚至会引进其它施工队伍从中谋取利益,或从引进的队伍中吸纳资金后转移资金。
我们在工程中不断的进行改进,在施工中注意质量控制的全面性、全员性、科学性、服务性。
即在施工中对工作的各个环节进行严格的监督管理,通过多年的协作队伍管理,对协作队伍了解,通过以下几方面进行管理,达到施工单位与协作队伍互赢互利,达到双赢的最佳效果。
一、协作队伍选用管理?可靠的队伍、得力的人手、严格的卡控机制,是决定项目经营成败的关键因素,这样不仅从源头有效制止违规违纪、违反党风廉政建设问题的发生,而且较好地推进了协作队伍与施工企业的“双赢”。
加大审核把关力度,对协作队伍要采取实地考察、网上检索、电话咨询等形式,认真核查协作方资质证件、委托函件是否齐全、真实,要对协作单位的工程经历和经济实力进行实地考察,不能听说的或是看见的,听说是根本行不通的,看见的不一定是真实的,比如一个协作单位带着去看他们的施工工地,工地上有许多机械设备、人员等等,这并不能代表是他们自己的东西,要通过调查核实才能确认东西的归属问题,没有调查就没有发言权就是这个道理。
严格采用竞标方式选用协作队伍,协作队伍招标过程中弄虚作假的一经发现,永不再用。
实行谁介绍谁负责的灵活机制,介绍好的有实力的施工协作队伍可给予一定的奖励,对于不负责任的一些人,从介绍当中谋取利益的应给予处罚,情节严重的给予革职查办;实施动态考评,定期组织协作队伍资质、设备、资金、业绩、信誉综合考核,排头去尾,分级分等,优胜劣汰;建立资源档案库,实现资源共享,通过动态考核,优中选优,有意识地锻炼、培育和储备一批在单项、分项工程施工中资质硬、实力强、信誉佳的外协队伍。
二、严把合同关,摸清队伍实力及协作单位信誉?施工企业承包工程,必须与发包单位签订承包合同。
总包单位与分包单位之间也要签订分包合同。
合同是双方互相制约和权益的准绳,在合同谈判的过程中,通过谈判来了解协作单位的经济、技术、业务能力,谈判的过程也是了解协作单位综合能力的过程。
从施工组织、人员、设备的配备、资金来源、管理模式、单价分析等各方面来综合评估,不能仅从单价、人员、设备上来衡量施工队的能力,单价、人员、设备只是衡量的一个标准,协作队伍是以盈利为目的的,单价会存在陷阱,单价过低,中途运转不了也是一个严重的问题,协作队伍会提出诸多不平等要求,会让项目陷入困境,既延误工期又损害了信誉。
谈合同的时候并不是代表已进场的数量,这与协作单位的信誉有很大的关系,信誉是一个企业的根本,但信誉这是一个看不到的东西,要从以往的工地进行了解调查核实,这个难度是相当大的。
签订合同要从规范合同管理流程做起,严格合同考察评估,明确合同签订的权限和主管、辅管部门的职责,对一些关键条款,深入做好调查,严格把关。
坚决杜绝和克服先进场后签合同、机械套用合同范本的情况,防止因双方出现认识上的偏差,产生矛盾和纠纷,钻法律的空子,漫天要价,恶意阻挠正常施工,给企业造成损失。
三、过程控制,层层把关,重在落实?协作单位的管理施工过程中的控制是管理中的关键环节,此环节所包含的内容较多,主要包括施工当中的质量控制、材料成本控制、进度控制、资金控制、内部管理控制等诸多环节。
在过程控制当中,项目要因地制宜,根据项目部的管理模式制定一套适应本项目的管理体制,健全各职能部门的机构,分工明确,分清各部门的责权问题,该哪个部门负责的一定要担起责任,把每项工作落实到位。
质量控制是根本,没有质量就无法谈效益,无法控制成本,质量主要由总工程师牵头,工程技术部、试验室、现场技术负责人进行质量监督控制,从技术交底、施工工序、成品检测各个环节进行控制,总工程师督促,具体由现场技术负责人进行落实,工程技术部门、试验室进行定期、不定期的进行检查落实情况,并制定奖罚措施,对工作出色的给予奖励并予以表扬。
材料成本控制是协作队伍获取利润的关键环节,此环节要求协作单位材料的浪费,还要注重成本核算。
成本控制由总经济师牵头,经营部、材料部、现场技术人员进行监督控制。
材料部建立各协作队伍进出材料台账,限额发料,定期盘点,发现问题及时反馈意见,及时处理,防止事情扩大化。
有时协作队伍因管理不善,出现漏洞,在我们合宁项目收料的过程当中就发现过这种现象,协作队伍收料人员因索取送料方钱财,在收料单中大做文章,本月混凝土产量为731.5方,理论中粗砂用量为321.45方,实际收砂量为1200多方,而现场又无大量中粗砂库存,月底盘点后,发现数据不对,项目部对收料进行核查,并要求协作单位负责人晚上一起去对现场收料数据进行核查,发现收料人员收一车料竟然开出两车材料的单据。
我部要求协作单位辞退收料人员,并按制度进行罚款处理,从供料方追回损失。
控制协作队伍的成本,最主要的就是加强协作队伍的成本意识,有成本意识,协作队伍的成本控制自然而然的就会得到控制,现场技术人员要帮助协作队伍出点子,发现失控的地方及时提醒,以得到有效的解决,及时控制。
在工程结算上,要严格按照双方签订的合同办理,工程结算要考虑适当扣留工程质量保证金、安全保证金和民工工资保证金,扣留金额要在10%左右,太高协作队伍周转困难,太低无法控制住协作队伍,特别是在大额资金的调度与使用上,必须慎之又慎,要把资金安全放在首位,把财经纪律放在首位。
对每笔资金的用途、去向、金额,要做到心中有数,严防超付超拨、违规担保、挪用资金情况发生。
要坚持和落实党政联签制度。
费用结算要做到“四不结算”、“五不付款”:没有合同不结算、工程量超出合同不结算、超出合同单价不结算、不符合协作队伍管理办法规定不结算;白条不付款、结算签认手续不完备不付款、结算依据不明确不付款、不符合财务规定和不使用统一的付款凭证不付款。
同时,要加大审计、监察力度,对内外勾结,串通一气,私设小金库、收支不入帐等严重违反财经纪律行为,要严肃查处,形成高压态势,确保“不敢”犯规。
对协作队伍管理不能游离于施工生产之外,应纳入以我为主的管理范畴,信任它但要防范它,依靠它但要监管它。
对少数施工能力较强但信誉较差的队伍,要引入竞争机制,同一标段要多选择几家队伍,以形成互相制衡、对比竞争的态势,防止恶意刁难现象发生。
在设备管理、人员培训、安全质量、技术方案上,要逐步纳入企业一体化管理渠道,与企业员工同等对待,同教育、同考核、同奖惩,对于事关企业形象信誉与成本效益的验工计价、变更索赔、技术资料、实验检测、临时隐蔽工程等,特别是农民工工资发放,必须坚持以我为主,全程监控,避免产生不必要的纠纷。
四、深入基层,认真调查,主动分析?做为一个好的经营管理人员,就必须深入基层,走进协作单位施工人员的生活当中去,了解他们的生活,了解他们的收入方式,收入来源,从他们口中能够调查出协作单位的真正成本。
在我项目部,协作单位为了争取最大的利润,以种种借口来要求增加协作单价,到项目部来叫苦连天,有时故意夸大其词。
要想揭穿他们的面纱,就必须要有第一手的资料,掌握他们的真实成本,这样才是说服他们最有利的证据。
我部赵辉瑶施工队以亏损为由,故意拖延,有时与项目部不积极配合,让项目部在业主面前很被动,进度上不去,质量意识下滑,有时竟然说出不给补偿就不干的要求,我部对其资金一直控制较严,为了占据主动,项目部早就从基础工作做起,对其所发生的成本进行了核实,他口口声声说T梁预制、钢绞线单价过低的原因造成他亏损的主要原因,要求对该部分进行调整单价,不调整单价就要求材料损耗予以补偿,钢筋以2.5%、水泥按2%、钢绞线按2%的损耗补偿,并要求对后张法钢绞线的工作长度给予结算。
我部将其与下面的分包单价早已了如指掌,将我部上表分析的成本给他看,而且材料在哪买的,价格多少,用了多少均有据可查。
我们说出毛利润是多少,除去相应的管理费用,有多大的利润空间,和他的说法有很大的悬殊,我们指出管理不到位的地方,主要不在于单价问题,而在于管理,自己内部成本控制不好,就想到项目部来出面承担损失,那绝对不可能,项目领导班子经过几次会议研讨,都搭成了这同样的结论。
经过几翻交涉,项目部不同意补偿,而且要求他增加投入,按照合同完成合同工程量,他看不到明处,最后自愿退场。
其实这并不是我们想要的结果,因为我们想是共同把工程顺利的干到结束,大家都有利可赚,这是共同的心声。
四、重在服务,共建信誉,实现双赢?目前我们的经营理念在不断的改善,由原来的施工型企业逐渐向管理型企业转变,我们的思路也应该转变,不但发强化管理,还要重在服务,在服务的基础上树立企业形象,建立企业信誉,为企业健康发展保驾护航。
有的同志认为君子之交应淡若水,与协作队伍只要保持距离,持“不愿作为”的态度,与协作队伍少打交道,不吃拿卡要,划清界线,就不会出现廉政问题;还有的同志认为协作队伍和我们是合同履约关系,工程干的好坏,到时候要以合同来评判,日常生产是协作队伍自己的事,精力不愿过多投入,管理上不愿多介入,情感上不愿多付出,以致在配合协调上产生隔膜,施工管理上监控不力,往往导致协作队伍管理的失控,给企业带来被动和损失。
有的管理人员“不敢作为”,怕承担与协作队伍一团和气的嫌疑,日常工作中,总是站在旁观者的角度看问题,发现存在协作队伍施工能力不足、技术力量薄弱、无法履行合约的苗头和弊端,仍持观望、迟疑的态度。
牵涉到设计变更、工程数量清算敏感问题时,也不及时帮助协作队伍出主意,在建设单位和我方领导面前,不敢为协作队伍争取正当利益,一心想转化、回避风险,在利益上该让步的时候不让步,如果协作队伍的利益没有保证,他们也不可能很好地分担风险,矛盾就会激化,协作就会不愉快和以失败告终。