订货会策划案例模板

订货会策划案例

KARA BEAR 春夏服饰订货会

策划案

活动目的: ”三推”, 推品牌、推形象、推产品。

活动关键点: 统一内部思想——我们办的, 不只是一场产品推介订货会; 我们卖的, 不但是产品, 更是产品上的”KARA

BEAR”印记; 我们要收获的, 不但是产品销售创造

的利润, 更是品牌效应带来的发展机遇……

活动原则: 尽心、精心、细心, 给客户以信心、安心、舒心。

活动作用: 经过订货会, 除了告知代理商、加盟商我们要卖什么, 还要告知她们我们要做什么。要把KARA BEAR建设

成高端品牌, 我们必须用高规格的订货会说话。

活动意义: 推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的

合作关系。

活动时间: /07/28-29

活动地点: 蝴蝶谷酒店

造势篇

放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心, 以确保高效精准订货。

代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动, 都是经过观看来了解的, 因此我们必须经过其观看的地过程, 增强她们对品牌的

忠诚度, 激励她们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动, 导致错过了许多宣传与造势的资源。

当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口, 我们没有任何动作表示, 什么声音都没有让她们听见, 对整个订货会来说, 是一种缺陷。而相反, 当代理商、加盟商参加订货会时, 还能从报纸上看见相关的报道, 在出入必经的道路上, 还有相关的路牌广告投放, 这样无疑能给她们多方面的感观刺激, 提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心, 更先声夺人, 打造出订货会的气势来。

参考广告媒体:

1、报纸广告——佛山日报或珠江时报, 订货会前一天( /07/27)

投放, 并将其赠予各代理商、加盟商。

2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近, 且出入必

经之路上, 采用最短期投放时限, 以节约广告费用。

3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料, 时

间为四天( /07/26~~ /07/29) 。

前奏篇

订货会功夫在订货外, 会前的筹备工作非常重要, 是活动成败的关键。

1、行政部主导、销售部作客户资料配合

工作安排: 统计客户人数, 以进行酒店食宿预订、会议场地

预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安

排。

工作完成日期: 7月10日( 各预订工作安排完成后应将具体内

容书面通报其它部门)

工作细则 :

酒店住宿安排, ①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作

准则次序排列:

客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。

切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。

若个别经销商提出单间要求, 应考虑配合安排。

②于 7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费

消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房

设备损坏状况。

会议席位安排, 以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。

宴会席位安排, 以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。

接送车辆安排, 统一安排司机及车辆的调度工作, 要求司机驾驶

安全、准时到达, 并保证车辆内外观整洁卫生,

车内无异味。

运输车辆安排, 7月27日、 7月29日两天安排货车( 搬运工数

名) 全天候待命运送相关物料往返会场。

客商服务后勤: 准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。

2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市

场资料配合

工作安排: ①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订

货号、产品吊牌等相关工作。

②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、

客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制

作。

③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作

并交予设计部检查验收。

④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情

况应急处理培训。

A、客商对产品或服务产生负面情绪, 应以场外协商

为由, 将其迅速、礼貌地请出会场, 并由专人

进行沟通安抚工作。

B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。

3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合

工作安排: ①7月17日内确定本季主打产品, 并充分提炼出其卖

点, 与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介