窗口人员服务规范

合集下载

窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度一、总则为了规范窗口服务人员的工作行为,提高服务质量和效率,树立良好的形象,特制定本规章制度。

本制度适用于所有在窗口工作的人员。

二、服务规范1、着装与仪表窗口服务人员应穿着整洁、得体的工作制服,保持服装干净、平整。

不得穿着奇装异服或过于随意的服装。

仪表端庄,保持头发整齐、面容清洁,不得留奇异发型或浓妆艳抹。

2、服务态度(1)始终保持微笑服务,热情、主动、耐心地接待每一位办事群众,不得冷漠、敷衍或推诿。

(2)使用文明用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等,不得使用粗俗、侮辱性语言。

(3)认真倾听办事群众的需求和意见,不得打断或中途插话,对群众的问题要给予准确、清晰的回答。

三、工作纪律1、按时到岗,不得迟到、早退或旷工。

如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。

2、工作期间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机、吃零食等与工作无关的事情。

3、严格遵守工作流程和操作规范,不得违规办理业务。

4、保守工作秘密,不得泄露办事群众的个人信息和业务信息。

四、业务能力1、熟悉本窗口的业务知识和相关政策法规,能够熟练办理各类业务。

2、不断学习和提高自身业务水平,参加单位组织的培训和学习活动。

3、对于复杂或疑难问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。

五、环境与设施维护1、保持工作窗口的整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。

2、爱护办公设备和公共设施,不得故意损坏或私自挪用。

3、发现设备故障或设施损坏应及时报告维修,确保工作的正常进行。

六、投诉处理1、对办事群众的投诉应认真对待,耐心倾听,不得抵触或反驳。

2、及时调查投诉事项的真相,如确属服务人员的过错,应主动向群众道歉并及时纠正错误。

3、将投诉处理结果及时反馈给群众,并做好记录,以便总结经验教训,不断改进服务工作。

七、考核与奖惩1、单位将定期对窗口服务人员进行考核,考核内容包括服务态度、工作纪律、业务能力等方面。

2、对于表现优秀的服务人员,将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。

诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范

诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范

诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范一、工作人员形象规范:1.仪容仪表:窗口工作人员应穿着整洁、统一的工作服,注意个人形象和卫生,不得穿着拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。

2.言行举止:窗口工作人员应礼貌待人,语言和举止有礼,不得使用粗口或不文明用语,对待每位办事群众要平等、友善。

3.仪容仪表培训:窗口工作人员应定期接受仪容仪表培训,提高形象素质,提升服务水平。

二、服务态度规范:1.热情服务:窗口工作人员应以热情待人为原则,主动向办事群众问好,并询问对方的需求,积极主动提供帮助。

2.耐心解答:窗口工作人员应耐心听取办事群众的问题,并以简明易懂的语言解答,避免使用行业术语或专业词汇。

3.效率高效:窗口工作人员应迅速办理业务,避免拖延时间,尽量缩短办理时间,提高效率。

三、服务流程规范:1.公平公正:窗口工作人员应遵循公平、公正、公开的原则,不得私自改变、扩大或减少办理规定的办事条件。

2.一次办好:窗口工作人员应根据办事流程的要求,一次性完成办理手续,不得要求办事群众多次往返、多次提交材料。

3.细致入微:窗口工作人员应详细告知办事群众办理流程和注意事项,并主动提供必要的指导和帮助。

4.保密负责:窗口工作人员应严格遵守保密规定,对办事群众的个人信息进行保密,不得私自泄露、篡改或滥用。

四、投诉处理规范:1.接受投诉:窗口工作人员应认真接受和记录办事群众的投诉意见,并保留相关证据。

2.反馈回复:窗口工作人员应及时将投诉情况向上级汇报,并及时向办事群众反馈处理结果。

3.教育培训:针对投诉情况,窗口工作人员应及时进行教育培训,修正不当行为,提高服务质量。

以上是诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范的一些建议,通过遵守这些规范,希望能够提高窗口服务质量,更好地为广大办事群众提供高效、便捷的政务服务。

同时,相关部门也应对规范的落实进行监督,确保窗口工作人员能够切实履行职责,给予激励和奖励,进一步提升服务质量。

服务窗口人员规范管理制度

服务窗口人员规范管理制度

第一章总则第一条为加强服务窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有服务窗口工作人员。

第二章规范要求第三条服务态度1. 服务窗口人员应树立“顾客至上,服务第一”的理念,始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度。

2. 接待顾客时,应主动微笑,使用文明用语,认真倾听顾客需求,耐心解答疑问。

3. 遇到顾客不满或投诉时,应保持冷静,认真处理,不得与顾客发生争执。

第四条服务纪律1. 服务窗口人员应严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。

2. 工作期间,不得从事与工作无关的活动,如吸烟、玩手机、闲聊等。

3. 服务窗口人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品。

第五条业务能力1. 服务窗口人员应具备扎实的业务知识和专业技能,能够熟练处理各类业务。

2. 定期参加业务培训,不断提高自身业务能力和服务水平。

3. 遇到无法解决的问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。

第六条服务效率1. 服务窗口人员应提高工作效率,确保顾客在最短时间内得到满意的服务。

2. 优化工作流程,减少顾客等待时间,提高服务质量。

3. 遇到高峰期,应合理调配人员,确保服务窗口正常运行。

第三章监督与考核第七条监督1. 单位设立监督小组,负责对服务窗口人员的工作进行监督。

2. 服务窗口人员应接受监督,对监督中发现的问题及时整改。

第八条考核1. 单位定期对服务窗口人员进行考核,考核内容包括服务态度、业务能力、服务效率等方面。

2. 考核结果作为评优评先、晋升和奖惩的依据。

第四章奖惩第九条奖励1. 对服务态度好、业务能力强、服务效率高的服务窗口人员给予表彰和奖励。

2. 对在服务工作中表现突出的个人或集体给予荣誉证书和物质奖励。

第十条惩罚1. 对违反本制度的服务窗口人员,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。

2. 对严重违反纪律、损害单位形象的服务窗口人员,予以辞退。

窗口工作人员规章制度

窗口工作人员规章制度

窗口工作人员规章制度窗口工作是政府部门、企事业单位与群众直接接触的重要环节,窗口工作人员的服务质量和工作效率直接影响着单位的形象和公信力。

为了规范窗口工作人员的行为,提高服务水平,特制定以下规章制度。

一、工作纪律1、严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。

工作时间内应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗、聚众聊天。

2、工作期间应保持良好的工作状态,不得打瞌睡、吃零食、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。

3、严禁在工作场所内吸烟、饮酒、大声喧哗,保持工作环境的整洁和安静。

二、服务规范1、接待群众要热情、礼貌、耐心,使用文明用语,不得态度生硬、推诿扯皮、敷衍塞责。

2、对群众提出的问题要认真倾听,准确解答,对于不能当场解决的问题,要做好记录并告知解决的期限和方式。

3、实行首问负责制,即第一个接待群众的工作人员要负责到底,直至问题得到解决或给予明确的答复。

4、严格按照规定的流程和标准办理业务,不得擅自增加或减少环节,确保工作的准确性和公正性。

三、仪表形象1、窗口工作人员应着装整洁、得体,佩戴工作牌,保持良好的形象。

2、言行举止要端庄大方,不得有粗俗、不雅的行为。

3、保持工作桌面的整洁,文件、资料摆放整齐有序。

四、业务能力1、窗口工作人员应熟悉本岗位的业务知识和相关政策法规,不断提高业务水平和工作能力。

2、积极参加单位组织的培训和学习活动,及时掌握新的业务知识和工作要求。

3、对于工作中遇到的问题和困难,要及时向上级汇报并寻求解决办法,不得隐瞒不报或自行处理。

五、廉洁自律1、严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用工作之便谋取私利,不得接受群众的礼品、礼金和有价证券。

2、不得参加由服务对象安排的宴请、旅游等活动,不得向服务对象报销应由个人支付的费用。

3、坚持公正、公平、公开的原则办理业务,不得徇私舞弊、滥用职权。

六、保密制度1、严格遵守保密制度,不得泄露工作中涉及的国家机密、商业秘密和个人隐私。

2、妥善保管工作中涉及的文件、资料和数据,不得随意丢弃或转借他人。

窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度一、总则为了提高窗口服务质量,树立良好的形象,为广大群众提供高效、优质、便捷的服务,特制定本规章制度。

本制度适用于所有窗口服务人员。

二、服务规范1、仪表仪态(1)窗口服务人员应保持着装整洁、得体,佩戴工作牌,不得穿奇装异服或过于随意的服装。

(2)保持良好的个人卫生,头发整齐干净,面容整洁,不得留奇异发型或化浓妆。

(3)坐姿、站姿要端正,不得在工作岗位上出现不雅的姿态。

2、服务态度(1)接待群众要热情、主动、耐心,使用文明用语,不得使用粗俗、生硬、冷漠的语言。

(2)要微笑服务,不得对群众的咨询或诉求表现出不耐烦或推诿的态度。

(3)尊重群众,不得与群众发生争执或冲突,遇到问题要冷静处理,及时向上级汇报。

3、服务用语(1)使用“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等文明礼貌用语。

(2)回答群众问题时,要语言清晰、准确、简洁,避免使用模糊、含混的语言。

(3)对于群众的感谢,要回应“不客气,这是我们应该做的”。

三、工作纪律1、遵守工作时间(1)严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

(2)工作期间不得擅自离岗、串岗,如有特殊情况需要离开岗位,应向负责人请假并说明去向。

2、严守工作岗位(1)工作期间不得从事与工作无关的事情,如玩手机、聊天、看报纸杂志等。

(2)不得在工作岗位上吃东西、吸烟、大声喧哗。

3、保守工作秘密(1)对于涉及群众个人隐私、商业秘密或国家机密的信息,要严格保密,不得泄露。

(2)不得将工作中获取的信息用于谋取私利或其他不当用途。

四、业务办理1、熟悉业务流程(1)窗口服务人员要熟练掌握本岗位的业务知识和操作流程,能够准确、快速地为群众办理业务。

(2)对于新出台的政策法规和业务变动,要及时学习掌握,确保为群众提供最新、最准确的信息。

2、一次性告知(1)对于群众咨询或办理的业务,要一次性告知所需的材料、办理流程、办理时限等信息,避免群众多次往返。

(2)如群众提供的材料不齐全,要书面告知需要补充的材料清单。

窗口工作人员服务规范

窗口工作人员服务规范

窗口工作人员服务规范窗口工作人员服务规范在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的窗口工作人员服务规范,仅供参考,大家一起来看看吧。

窗口工作人员服务规范 1本规范适用于市政务服务中心所有进驻人员,并由市政务服务中心考核管理办公室负责监督执行。

一、仪容仪表进驻人员应仪态端庄,举止文明,办事公正,体现国家公务人员良好的修养和素质。

1、上岗必须穿着统一制作的工作服(中心每年为进驻人员统一量制);暂未量制工作服的进驻人员穿着蓝色或黑色西装、浅色衬衣、黑色正装皮鞋(夏季穿着浅色衬衣或短袖、蓝色或黑色裤子、黑色正装皮鞋)。

着法定制服的窗口,按国家相关着装规定执行。

2、上班时间须佩带统一标识的工作牌。

3、不得挽袖、卷裤腿;衬衣或短袖内着衣物不得高于衬衣或短袖领口;男士系深色皮带,并将衬衣下摆扎入裤腰。

4、不得理奇异发型和化浓妆,不准留长指甲,不涂带色的指甲油,不得戴彩色镜片的眼镜;女士发长及肩的必须全部扎起或盘起;男士不得蓄胡子、留长发(做到前不扫眉,旁不遮耳,后不过颈)、剃光头。

5、不准佩戴耳环、项链、手链(镯)、胸针、脚链等外露饰品。

6、因疾病、怀孕等特殊情况经考核管理办公室备案外,其他违反本制度情况根据绩效考核办法进行处理。

二、行为规范1、微笑热情服务。

面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。

2、有声服务。

服务对象来有迎声,问有答声,走有送声。

3、做到五个一样。

受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

三、禁止性规范1、禁止与服务对象吵架,出现纷争时应当及时向首席代表、监察台或中心反映。

2、工作时间禁止大声喧哗、嬉闹。

3、工作时间禁止在微机上运行游戏。

4、禁止在工作大厅内吸烟。

四、文明用语与服务对象交谈应当使用普通话,用语文明。

窗口单位服务规范

窗口单位服务规范

窗口单位服务规范窗口单位服务规范作为窗口单位的服务人员,我们应该始终坚持以服务为中心,秉承诚信、高效、热情、专业的原则,为广大群众提供优质的服务。

为了规范窗口单位的服务行为,特制定以下服务规范:一、诚信服务1. 服务人员在为群众办理事务时,要明确告知办理所需材料、所需时间、费用标准等相关信息,不得隐瞒事实,不得向群众随意要求额外费用;2. 在服务过程中,服务人员要遵守承诺,按照规定时间、规定程序完成群众的事务办理,并及时向群众反馈办理结果;3. 对于群众提出的问题和意见,服务人员要认真倾听,及时解答,并依法合规地处理相关事务,确保群众的合法权益得到保障;4. 不得利用职务之便违反服务规范,私自泄露群众的个人信息,不得向群众推销与窗口单位业务无关的产品或服务。

二、高效服务1. 尽量减少排队等候时间,合理安排事务办理流程,保证群众尽快办理完业务;2. 对群众提交的材料要快速审核,评估材料的真实性和合法性,及时向群众反馈相关结果并解释原因;3. 在办理事务过程中,要严格遵守服务规则,不得因个人原因延误办理时间,不得随意更改办理流程;4. 针对一些需要特殊处理的事务,服务人员要及时与相关部门协调,确保顺利办理,提高办事效率。

三、热情服务1. 服务人员要始终保持良好的服务态度,热情接待每一位群众,设身处地为群众着想;2. 在办理事务过程中,要与群众建立良好的沟通,了解群众需求,耐心解答群众的问题,并提供帮助和建议;3. 在遇到特殊情况时,要善于调整自己的情绪,冷静应对,不得因个人情绪影响群众的服务体验;4. 在业务繁忙时,要加强协作,合理分工,确保每一个群众都能得到充分的服务。

四、专业服务1. 服务人员要在业务知识方面进行持续学习和提升,保持专业知识的更新和丰富,提高自身的业务水平;2. 对于群众所提出的问题和需求,要积极寻找解决方案,不断优化服务流程,提高服务质量;3. 在办理事务过程中,要关注群众的合法权益,确保符合相关法规和政策的办理;4. 在服务中,要以群众的需求为导向,而非个人利益为出发点,做到公正、客观、专业的服务。

窗口工作人员服务规范制度

窗口工作人员服务规范制度

窗口工作人员服务规范制度第一章总则为规范窗口工作人员的行为举止,提高工作效率及服务质量,特制定本规范制度。

第二章工作职责1.窗口工作人员要按时上班,不得迟到早退,不得擅自请假。

2.窗口工作人员要保持良好的工作状态,积极主动为客户提供优质的服务。

3.窗口工作人员要熟悉业务知识,能够熟练操作相关系统和设备,为客户提供准确的信息和办理业务。

第三章服务准则1.窗口工作人员要保持良好的仪表仪容,穿着整洁,不得梳理头发和化妆。

2.窗口工作人员要面带微笑,态度和蔼,对客户耐心倾听,并及时解答客户的疑问。

3.窗口工作人员要做到礼貌用语,用“您好”、“谢谢”等尊称客户,不使用粗俗语言。

4.窗口工作人员要专业合规,不推荐办理违规操作,不能以任何方式索取客户不当利益。

第四章工作流程1.窗口工作人员要按时为客户开启和关闭营业窗口,确保服务时间的准确性。

2.窗口工作人员要按照规定的流程和要求,为客户办理业务,不得随意更改流程。

3.窗口工作人员要细心核对客户提供的材料和信息,确保准确无误。

第五章问题处理1.窗口工作人员在处理客户问题时,要耐心倾听客户的意见和建议,客观认真地分析问题,并及时提出解决方案。

2.窗口工作人员应当尽力解决客户的问题并积极跟进,如遇复杂问题不得推诿或敷衍。

3.窗口工作人员如果无法解决问题,应及时引导客户寻求其他途径或向上级部门汇报。

第六章工作纪律1.窗口工作人员要守时上岗,不得擅自迟到、早退或请假。

2.窗口工作人员要遵守工作规章制度,不得擅自更改工作内容,不得违反职业操守。

3.窗口工作人员要保守客户隐私,不得泄露客户个人信息。

4.窗口工作人员要如实填写相关工作记录和报告,不得捏造、隐瞒或篡改信息。

第七章监督检查1.窗口工作人员的工作将接受日常监督和检查,包括但不限于定期考核、投诉处理和突发检查等。

2.窗口工作人员应积极配合监督检查工作,如发现问题及时整改。

3.对严重违反规定或屡教不改的窗口工作人员,将依据公司规定进行相应处理。

服务窗口接待规范

服务窗口接待规范

服务窗口接待规范一、服务窗口概述1.仪容仪表规范:窗口工作人员应当具备良好的仪容仪表,衣着整洁、干净,发型整齐,面带微笑。

工作人员的仪表不仅能够给客户留下良好的印象,还能够提升服务的专业性和信任度。

2.用语规范:窗口工作人员应当用清晰、准确、礼貌的语言与客户交流,不使用粗鲁、不雅的语言。

在与客户交流中,要注意语速和语调的把握,不能过于快速或者过于缓慢,同时要避免口头禅和重复的用词。

3.服务态度规范:窗口工作人员应当保持亲切、友好和耐心的服务态度,积极帮助客户解决问题。

对于客户的问题和需求,要认真倾听,不打断客户的发言,并确保能够提供有针对性的帮助和解决方案。

6.机密保密规范:窗口工作人员应当严格遵守企业的保密规定,保护客户的个人信息和企业的商业机密。

不得将客户的个人信息泄露给他人,在办理业务过程中要注意避免显示客户的个人信息给旁人。

7.投诉处理规范:窗口工作人员应当认真对待客户的投诉,及时记录并及时处理,不隐瞒和掩饰问题。

对于无法解决的问题,要积极引导客户寻求其他渠道的解决方案,并提供相关的协助。

8.行为规范:窗口工作人员要以身作则,严守企业规章制度,自觉遵守服务窗口接待规范。

不得借公务之机谋取私利,不得私拿、挪用客户的财物,也不得接受客户的好处。

三、培训与考核要求为了确保窗口工作人员能够严格遵守服务窗口接待规范,企业应当定期组织培训和考核。

培训内容包括服务技能、产品知识、沟通技巧等方面的培训,以提升窗口工作人员的综合素质和专业水平。

考核方式可以采用模拟接待、情景演练、客户满意度调查等方式,以检验窗口工作人员的综合能力和服务质量。

四、服务窗口接待规范的意义制定服务窗口接待规范,不仅可以提高窗口工作人员的服务质量,保障客户的权益,还能够提升企业的形象和竞争力。

规范的服务窗口接待可以增加客户的满意度和忠诚度,帮助企业树立良好的品牌形象,提高企业的市场份额。

总结:服务窗口是企业与客户之间直接接触和对话的地方,窗口工作人员的服务态度和专业能力直接关系到客户对企业的印象和信任度。

医院收费窗口服务规范

医院收费窗口服务规范

医院收费窗口服务规范一、服务态度规范1.热情友好:工作人员应以微笑和友好的态度对待每一位患者,主动打招呼,主动帮助患者解决问题。

2.耐心倾听:对于患者的问题和需求,工作人员应细心倾听,并给予积极的回应和解答,切忌不耐烦和急躁。

二、服务流程规范1.排队顺序:患者应按照到达的先后顺序排队等候,不得插队或优先处理,确保公平公正。

2.公示信息:窗口应当公示相关服务标准、费用清单等信息,让患者清晰了解相关政策和项目。

3.办理效率:工作人员应高效快速地办理相关手续,避免人员和资源浪费,减少患者的等待时间。

4.信息记录:工作人员应准确地记录患者的信息,包括姓名、住院号、费用等,确保信息的完整性和准确性。

三、问题解决规范1.投诉处理:对于涉及投诉的问题,工作人员应耐心听取患者的诉求,并主动寻找问题的解决方案,及时处理和回应。

2.矛盾调解:对于患者之间或与工作人员间存在的矛盾和纠纷,工作人员应冷静处理,妥善解决,确保良好的医患关系。

四、随机监督规范1.随机抽查:医院管理层应定期进行对窗口服务的随机监督,以确保服务质量和工作人员的规范操作。

2.督导指导:医院应派遣专人对收费窗口工作人员进行督导和指导,提供相关培训,提高工作人员的素质和服务能力。

五、改进建议规范1.收集建议:医院应设置意见箱或专门渠道,收集患者对收费窗口服务的建议和意见,并及时回应患者的反馈。

2.分析改进:医院应定期对患者的反馈进行分析和总结,有针对性地进行改进和优化,提高服务质量。

总之,医院收费窗口是医院与患者之间沟通重要的纽带,良好的服务规范能够提高患者就医的满意度。

医院应加强对收费窗口服务规范的宣传和培训,确保工作人员能够遵守规范,提供优质的服务,为患者提供方便、高效和舒适的就医环境。

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。

一、仪容仪表1、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。

2、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。

3、禁止留怪发型,留长指甲。

4、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。

二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。

3、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

5禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。

26、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。

7、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。

8、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。

9、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。

10、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。

三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。

2、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。

中断或挂止电话,应先征得对方同意。

、接待服务对象时,应说:“您好,你要办什么业务”或者“请您找××办公室”。

4、给服务对象办理业务时,应该说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您于×月××日领取证照”,等等。

5、服务对象办完业务离开时,工作人员应说“请慢走“或“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。

窗口文明服务规范

窗口文明服务规范

窗口文明服务规范一、行为规范,1.窗口工作人员坐姿要端正 不得仰靠座椅和俯卧桌面。

应主动热情打招呼等方式接待服务对象。

2.窗口工作人员对待服务对象 必须做到“三有声”和“四个一” 即 来有迎声 问有答声 离有送声 一张笑脸、一个座位、一句问候、一个明确答复。

服务时做到“四个一样” 即 领导与群众一样、生人与熟人一样、咨询与办理一样、忙时与闲时一样。

3.服务对象咨询问题时 要主动热情、耐心周到、解释全面。

说话轻声细语、语言简练、表达准确 不允许说讽刺挖苦、责备埋怨、有损服务对象自尊心的话 严禁说粗话、脏话。

4.对待服务对象提出的意见、建议和批评 要耐心听取 不予争辩 做到有则改之、无则加勉。

5.服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策宣传和解释,不要与其争辩、争吵,并及时向部门负责人或相关人员汇报予以解决。

6.暂时不能答复服务对象的咨询或满足不了服务对象的要求要及时表示歉意 切忌用“不知道”简单答复。

个别服务对象违反相关规章制度时 应讲清道理 耐心帮助 妥善处理 严禁与服务对象发生争执。

7.无做私事现象玩手机、打游戏、聊天、看与工工作无关的视频等。

二、用语规范1.在接待服务对象时应使用普通话 使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等十字文明用语。

2.在接待服务对象时 应使用下列礼貌服务敬语(一)办理公务“您好 请问您要办理什么业务 ”“您好 请稍候。

”“请把您的材料给我看一下“麻烦您填写表格。

”“请出示相关证件。

”“别着急 请坐下慢慢填写。

”“请稍候 我马上给您办理。

”“对不起 让您久等了。

”“您的申请事项已受理 请于×月×日后来取件。

”“对不起 ××项填错了 请重填一下好吗 ”“对不起 您的手续不全 请您补齐材料后再来办理。

”“对不起 网络 电脑 出现故障 请××时间来办理好吗 ”“对不起 根据××规定 ××事项不能办理 请您谅解。

窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度

窗口服务人员规章制度一、总则为了提高窗口服务质量,规范窗口服务人员的行为,树立良好的形象,特制定本规章制度。

本制度适用于所有在窗口工作的服务人员。

二、服务规范1、着装规范窗口服务人员应穿着整洁、得体的工作制服,保持服装干净、平整,不得有破损或污渍。

佩戴工作牌,工作牌应清晰显示姓名、岗位等信息。

2、仪容仪表保持面部清洁,不得留奇异发型,不得染夸张颜色的头发。

女性服务人员应化淡妆,不得浓妆艳抹;男性服务人员不得留胡须。

3、服务态度(1)微笑服务,主动热情,使用文明用语,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。

(2)对待服务对象应耐心、细心,不得推诿、敷衍或与服务对象发生争吵。

(3)尊重服务对象的意见和建议,虚心接受批评,及时改进服务工作。

三、工作纪律1、按时上下班,不得迟到早退,不得擅自离岗、串岗。

2、工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩手机、看报纸、聊天等。

3、严格遵守保密制度,不得泄露服务对象的个人信息和业务机密。

四、业务办理规范1、熟悉业务知识,熟练掌握业务流程,能够准确、快速地为服务对象办理业务。

2、严格按照规定的程序和标准办理业务,不得擅自简化或变通。

3、对于符合条件的业务申请,应及时受理;对于不符合条件的,应一次性告知服务对象所需补充的材料和办理流程。

4、认真核对服务对象提供的材料,确保材料的真实性和完整性。

5、业务办理完毕后,应及时将相关材料整理归档。

五、服务环境规范1、保持服务窗口的整洁、卫生,定期清理桌面、地面和办公设备。

2、办公用品摆放整齐,不得随意堆放。

3、宣传资料摆放有序,方便服务对象取用。

六、投诉处理1、设立投诉渠道,如投诉电话、投诉邮箱等,并向服务对象公示。

2、对服务对象的投诉应及时受理,认真调查核实,并在规定的时间内给予答复。

3、对于因服务人员过错导致的投诉,应按照相关规定对责任人进行处理,并及时采取措施改进服务。

七、培训与考核1、定期组织窗口服务人员参加业务培训和服务礼仪培训,不断提高服务人员的业务水平和服务能力。

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员行为规范
政务大厅是政府为居民提供各种行政服务的地方,窗口工作人员是政务大厅的重要组成部分。

他们直接面对居民,负责办理各项行政事务。

为了提高政务大厅服务质量,窗口工作人员需要遵守以下行为规范:
1. 服务热情礼貌:窗口工作人员应当热情、礼貌地接待每一位居民,主动问候,并尽力满足居民的需求。

2. 专业素质:窗口工作人员应具备良好的业务素质,熟悉各项行政程序和政策,能够提供准确的咨询和办理指导。

3. 公正诚信:窗口工作人员应当客观公正地对待每一位居民,不偏袒任何一方,不索取不应得的好处。

同时,要遵守保密规定,保护居民个人信息的安全。

4. 高效服务:窗口工作人员应迅速、高效地办理每一项行政服务,不拖延居民的时间,尽力解决问题。

5. 语言文明:窗口工作人员应以规范的语言和礼貌的表达方式与居民沟通,不使用侮辱、威胁等不文明用语。

6. 解释详细清楚:窗口工作人员应对居民提出的问题进行仔细、耐心地解答,尽量避免使用专业术语,使居民能够理解。

7. 收费规范:窗口工作人员在办理收费事项时,应按照规定的收费标准收费,并及时开具发票,严禁私自收费和乱收费。

8. 态度友好:窗口工作人员需要保持良好的工作态度,对待居民要友好、耐心、细致,积极帮助解决问题。

9. 处理投诉:窗口工作人员应当认真对待居民的投诉和意见,及时反馈并采取措施改进服务质量。

10. 自我规范:窗口工作人员应自觉遵守规章制度,不违反廉洁自律准则,不参与违法违纪行为。

以上是政务大厅窗口工作人员应当遵守的行为规范,通过做到这些,可以提高政务大厅的服务质量,提升居民满意度。

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。

一、仪容仪表1、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。

2、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。

3、禁止留怪发型,留长指甲。

4、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。

二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。

3、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

5禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。

26、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。

7、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。

8、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。

9、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。

10、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。

三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。

2、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。

中断或挂止电话,应先征得对方同意。

、接待服务对象时,应说:“您好,你要办什么业务”或者“请您找××办公室”。

4、给服务对象办理业务时,应该说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您于×月××日领取证照”,等等。

5、服务对象办完业务离开时,工作人员应说“请慢走“或“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。

窗口工作人员规范服务制度

窗口工作人员规范服务制度

窗口工作人员规范服务制度服务态度与形象:1.1 专业礼仪:窗口工作人员应具备良好的仪容仪表,保持整洁、得体的形象,以展示专业形象和良好服务态度。

1.2 热情服务:工作人员应以热情、友好的态度对待每位服务对象,提供高质量、高效率的服务。

业务知识与技能:2.1 业务培训:窗口工作人员应接受相应的业务培训,熟悉印章刻制、备案、交付等业务流程和要求。

2.2 专业知识:具备充分的专业知识,能够准确、清晰地解答服务对象的问题和咨询。

服务流程与效率:3.1 流程熟悉:熟悉政府大厅印章服务的流程和相关规定,能够快速、准确地办理相关手续和事项。

3.2 高效服务:提供高效、迅速的服务,减少服务对象的等待时间,优化服务流程,提升工作效率。

问题处理与投诉管理:4.1 问题解答:对于服务对象提出的问题和疑虑,积极倾听并提供准确、及时的解答和建议。

4.2 投诉处理:对于出现的投诉,工作人员应积极妥善处理,及时反馈,并采取相应的改进措施。

保密与信息安全:5.1 保密要求:严格遵守保密制度,保护服务对象的隐私和敏感信息,不泄露、不滥用相关信息。

5.2 数据安全:确保政府大厅印章服务的数据安全,采取必要的信息安全措施,防止数据泄露和非法使用。

团队合作与沟通:6.1 团队协作:与其他窗口工作人员保持密切合作和沟通,共同完成工作任务,提供协同一致的服务。

6.2 客户沟通:善于沟通和倾听,与服务对象建立良好的沟通和互动,了解需求并提供恰当的帮助。

自我提升与学习:7.1 学习意识:积极主动学习相关政策法规、业务知识和服务技能,不断提升个人能力和专业水平。

7.2 反馈与改进:接受客户的反馈和建议,及时调整和改进服务方式,不断提升服务质量和用户体验。

医院“检验窗口”工作人员服务规范

医院“检验窗口”工作人员服务规范

医院“检验窗口”工作人员服务规范
1、坚持全心全意为患者服务的宗旨,树立“以病人为中心”的服务理念和高尚的职业道德,牢记“博爱、厚德、精诚、创新”院训,遵守市民文明公约,努力做好本职工作。

2、提前做好上岗前各项准备工作。

工作时着装规范、仪表端庄、挂牌(亮牌)上岗;态度和蔼、文明用语、礼貌待人、有问必答、服务热情周到,方便患者检查。

3、认真履行岗位职责,自觉遵守操作规程,认真执行“三对”(对姓名、对项目、对编号)制度和交接班手续,避免差错发生。

4、严格执行无菌技术操作原则和消毒隔离制度,采血做到一人一针、一管、一带、一垫,防止交叉感染。

及时告诉患者取报告的时间、地点和取报告方式。

需报告单签名时,字迹端正,印章清晰。

5、禁止在工作期间玩游戏,接待患者时不闲谈说笑、不接打手机。

保持工作场所环境整洁、安静,劝阻吸烟者。

6、提供24小时急诊检验服务。

血、尿、便常规检验自检查开始到出具结果时间≤30分钟;常规生化、凝血、免疫等检验项目自检查开始到出具结果当日完成;常规细菌学等检验项目自检查开始到出具结果时间≤4天,特殊检测项目预约报告。

医院窗口服务规范

医院窗口服务规范

医院窗口服务规范医院窗口是医院服务的重要窗口,窗口服务的规范化和高效化能够提高患者的就诊体验,保障医院服务的质量。

以下是医院窗口服务规范的主要内容:一、工作人员形象规范:1. 穿着整洁、干净,佩戴工作证件;2. 保持良好卫生习惯,不吸烟、不嚼槟榔等不文明行为;3. 保持微笑和友好态度,用语文明,不对患者不礼貌;4. 不随意批评其他医务人员和患者。

二、服务态度规范:1. 服务人员应以患者为中心,提供优质的服务;2. 对待患者要热情、耐心,主动关心和了解患者的需求;3. 遇到问题或无法满足患者需求时,及时向上级汇报或寻求帮助;4. 确保服务质量,掌握专业知识,提供准确、及时的咨询和指导。

三、办理业务规范:1. 熟悉并掌握各类业务的办理流程和规范;2. 向患者介绍业务办理流程和所需材料,并提供帮助;3. 注重业务办理效率,尽量减少患者等待时间;4. 办理业务时,准确记录患者信息,确保信息的完整性和保密性。

四、文明礼仪规范:1. 对待患者要礼貌、尊重,不让人感觉被冷落;2. 给予患者足够的隐私空间,不将患者个人信息随意公开;3. 遵守卫生规范,保持窗口周边环境整洁,不乱扔垃圾;4. 注意个人形象,保持清洁、整齐、得体的仪容和着装。

五、投诉处理规范:1. 认真听取患者的投诉和意见,并及时给予回应;2. 接受患者合理的建议和意见,不轻易否定;3. 对投诉事项要及时处理,确保公正、公平、公开;4. 对于恶意投诉的,依法进行处理,维护医院和工作人员的合法权益。

六、窗口管理与无形服务:1. 维护窗口秩序,确保窗口有序办理业务;2. 定期对窗口工作人员进行培训,提升服务质量和专业技能;3. 建立患者满意度调查制度,及时了解患者对窗口服务的评价和意见;4. 发现服务不规范等问题,及时进行整改和改进。

以上是医院窗口服务规范的主要内容,通过规范窗口服务,能够提升医院服务质量,增加患者就诊的便利性和舒适度,提高医院的整体形象。

医院窗口文明服务规范

医院窗口文明服务规范

医院窗口文明服务规范一、服务态度规范1.热情友好:工作人员在接待患者时应以微笑、热情的态度表示欢迎,主动提供帮助和解答疑问。

2.亲切耐心:耐心倾听患者的需求和问题,对患者提出的问题给予及时、准确的回复和解答,不急躁和喧哗。

3.尊重隐私:严守医疗隐私,对患者的个人信息保密,并尽量提供私人空间以保护患者隐私。

4.无歧视:不因为患者的性别、年龄、种族、宗教或外貌等个人特征而歧视或偏见。

二、工作流程规范1.窗口整洁:保持窗口干净整洁,清除杂物和垃圾,保持工作区域的卫生和整齐。

2.办事指引:告知患者所需的材料和步骤,提供办事流程指引,协助患者顺利办理相关业务。

3.秩序维护:保持窗口工作秩序,防止患者拥挤和混乱,引导患者按顺序办理业务。

4.高效办理:合理安排工作时间,保持高效率的业务办理,缩短患者的等待时间,提高工作效率。

5.技能培训:定期组织窗口工作人员进行业务培训和知识更新,提高工作人员的业务能力和服务水平。

三、问题处理规范1.患者投诉:对于患者的投诉,及时倾听、认真分析问题原因,并积极提供解决方案,以解决患者的问题和不满。

2.公平公正:对待患者时不偏袒个别患者,不因患者身份、关系等原因提供特殊待遇。

3.纠错与改进:积极接受患者的意见和建议,及时纠正工作中的错误,并主动改进服务质量。

四、沟通交流规范1.语言礼貌:用文明、礼貌的语言和表达方式与患者沟通,不使用粗鲁或不得体的言辞。

2.信息准确:提供患者需要的准确信息,不随意夸大或缩小事实,确保信息的真实性。

五、工作纪律规范1.时间守则:准时上班、下班,不能迟到、早退或逃班,严格遵守工作时间规定。

2.着装规范:穿戴整洁、工作制服,不得穿着拖鞋、拖鞋等不规范服饰工作。

4.书面文规:书面办公和文件处理要规范,文明用语,格式正确。

以上是医院窗口文明服务规范的主要内容。

窗口工作人员要以良好的服务态度和专业能力为患者提供优质的服务,促进医院与患者的良好关系,营造一个和谐、有序的工作环境。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1.0 目的
为窗口服务人员服务工作提供规范,确保窗口服务质量和服务水平。

2.0 适用范围
适用于提供业务服务的窗口单位,包括售票处、咨询台等。

3.0 服务规范
3.1 仪容要求:
3.1.1 仪容清洁:
3.1.1.1 面容清洁,上班前要洗脸,要清除附在面部,眼角、颈部的污垢,汗渍及其他不洁
之物,保证充足的睡眠使之充满活力,男同志每天必须刮胡须,不留小胡子和大鬓角。

3.1.1.2 口腔清洁,坚持每日早、晚涮牙,保持牙齿的洁白。

3.1.1.3 鼻腔清洁,搞好鼻腔卫生,剪出探出鼻孔的鼻毛。

3.1.1.4 头发清洁,男同志不留长发,不理怪发型,女同志不披头散发,不论男女都应保
持整齐干净,无异味。

3.1.1.5 手清洁,保持手的清洁卫生,做到不留长指甲,不涂有色指甲油,不让指甲缝中
藏有污垢。

3.1.2 化妆:
3.1.2.1 不论男女同志要注意与自己的衣着、发型相宜,和自己的年龄、身份、气质相符。

3.1.2.2 化妆原则,白天宜淡,夜晚宜浓,要掌握恰到好处,切不可浓妆艳抹。

3.2 仪表要求:
上岗时,应穿航空标志服,服装应保持衣领平整,无头皮屑粘附,领带或领花端正,衬衫一律内扎,而不是一半在内,一半在外。

制服必须在左胸上方端正的佩带工号牌,在柜台前摆放带有照片的工号牌,以示对旅客的尊重及对工作的责任感。

售票厅内四季均不准戴围巾、帽子、口罩和手套,女同志不准戴有碍工作的饰物。

不论是皮鞋还是布鞋都应保持清洁、光亮。

3.3 仪态要求:
3.3.1 站姿:双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,动作平和自然,肩平舒展。

3.3.2 坐姿:挺胸,上身自然平直,双目平视,嘴唇微闭,略收下颌,双膝并拢,双腿
放正,双脚平落在地上,接待旅客时要面带微笑,目光要注视对方。

3.3.3 行走的姿态:上体正直,不低头,眼平视,面带笑容,双肩自然,轻松的摆动挺
胸收腹,脚尖应是正对前方,步位和步度符合标准并保持协调的节奏。

3.3.4 手势:手势要简洁明快,动作不宜过多,也不宜过大。

为旅客引路或指引方向时,
应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指引目标。

3.4 服务态度要求:
3.4.1 服务投诉受理要求是:主动、热情、亲切、和蔼、周到。

3.4.2 要做到五个一样:对待生人、熟人一样热情;工作忙、闲一样耐心;大人、小孩。

相关文档
最新文档