HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
员工入职手续办理流程
员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程员工入职是一个组织中的重要环节，人力资源行政专家在这个过程中扮演着关键的角色。
下面将介绍员工入职的手续办理流程。
1. 发放录用通知书：在员工接受录用后，人力资源行政专家将准备好的录用通知书发放给员工。
该通知书包含了员工的职位、薪资、工作地点以及入职日期等信息。
2. 办理入职登记：员工接受录用后，人力资源行政专家将协助员工办理入职登记手续。
这包括填写入职登记表、收集员工的个人身份证明文件以及其他必要的文件。
3. 编制员工档案：人力资源行政专家会根据员工提供的个人信息和相关文件，编制员工档案。
这些档案通常包括员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
4. 办理社会保险和公积金手续：人力资源行政专家将协助员工办理社会保险和公积金的相关手续。
这包括员工的社会保险登记、公积金账户开立等。
5. 安排新员工培训：人力资源行政专家将根据组织的培训计划，安排新员工的培训事宜。
这包括新员工入职培训、岗位培训等，以帮助员工尽快适应新的工作环境。
6. 办理劳动合同签订：人力资源行政专家将协助员工办理劳动合同的签订手续。
这包括准备劳动合同文本、安排双方签署、存档等。
7. 办理入职体检：根据组织的规定，人力资源行政专家会协助员工办理入职体检手续。
这是为了确保员工的身体状况符合工作要求，并为员工提供必要的健康保障。
8. 安排办公设备和工作场所：人力资源行政专家将协助员工安排办公设备和工作场所。
这包括分配电脑、办公用品、工位等，以确保员工能够顺利开始工作。
9. 发放员工手册和相关资料：人力资源行政专家将向新员工发放员工手册和相关资料，以帮助员工了解组织的规章制度、福利待遇、工作流程等。
10. 进行入职培训反馈：人力资源行政专家将与新员工进行入职培训反馈，了解员工对培训的满意度和需求，以便改进培训计划和提供更好的支持。
以上是员工入职手续办理的一般流程，人力资源行政专家在整个过程中起到了关键的协调和支持作用。
人力资源新员工入职手续办理流程
人力资源新员工入职手续办理流程一、背景介绍在一个组织中，新员工的入职手续办理是人力资源部门的重要工作之一。
良好的入职流程能够确保新员工能够顺利融入组织，并且能够快速开始工作。
本文将介绍人力资源新员工入职手续办理的流程。
二、入职前准备1.新员工信息收集：人力资源部门需要与新员工沟通，收集新员工的个人信息，包括姓名、身份证件、联系方式等。
2.薪资和福利协商：人力资源部门需要与新员工讨论薪资和福利的事项，并最终确定协议内容。
三、入职材料准备1.劳动合同：人力资源部门需要准备正式的劳动合同，并确保合同中包含了双方的权益和责任。
2.入职材料清单：人力资源部门需要准备一份入职材料清单，清单中包括了新员工需要准备的各种文件和证件。
3.个人档案：人力资源部门需要建立新员工的个人档案，包括个人信息、学历证书、工作经验证明等。
四、入职手续办理1.填写入职登记表：新员工需要填写入职登记表，提供个人信息以及其他必要的资料。
2.社会保险和公积金办理：人力资源部门会与新员工一起办理社会保险和公积金的相关手续。
3.人事档案建立：人力资源部门会根据新员工提供的个人档案材料，进行人事档案的建立。
4.员工培训：新员工需要参加一些培训课程，以便熟悉组织的文化和相关政策。
5.领取办公设备：新员工需要领取办公设备，如电脑、手机等，并与相关部门进行登记。
五、入职后事项1.组织介绍：新员工需要进行组织介绍，包括公司历史、组织结构、业务范围等。
2.常规手续办理：新员工需要办理一些常规手续，如门禁卡、员工卡等。
3.指派工作岗位：人力资源部门会根据新员工的背景和能力，将其指派到适合的工作岗位。
4.导师安排：人力资源部门会为新员工安排导师，帮助其融入新环境，并提供工作指导。
5.入职培训评估：人力资源部门会对新员工进行入职培训的评估，以确保培训的有效性。
六、总结人力资源新员工入职手续办理是一个重要而复杂的流程。
通过准备入职材料、办理手续以及安排培训，组织能够为新员工提供良好的入职体验，并为他们融入组织提供支持。
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程1.面试和录用阶段2.员工入职前在新员工入职前，人力资源部门需要进行一系列的准备工作。
首先，根据新员工的职位和岗位要求，制定岗位说明书和职责。
其次，为新员工安排入职培训计划，包括公司规章制度、安全培训等内容。
最后，人力资源部门还需要向相关部门预告新员工的入职时间和岗位，以便相关部门做好接待准备。
3.员工入职员工入职当天，人力资源部门会与新员工进行面谈，确认个人信息的准确性并收集所需文件的原件。
人力资源部门还会向新员工介绍公司的组织结构、团队文化、福利制度等。
同时，新员工还将接受医疗体检和签署各项合同。
4.档案建立在新员工入职后，人力资源部门将进行档案建立的工作。
这包括将新员工的个人信息录入电子或纸质档案系统，并按照一定的分类方法将档案进行分类。
主要分类包括个人基本信息、学历证明、工作经历、培训记录、薪酬福利等。
5.档案管理与保密建立好档案后，人力资源部门需要定期对档案进行管理和维护工作。
这包括更新员工的薪酬信息、升迁晋升记录、培训记录等。
在档案管理过程中，需要注意员工档案的保密性，确保只有授权人员可以访问档案。
6.档案使用与存储员工档案的使用通常分为内部使用和对外使用。
在内部使用时，人力资源部门可以根据需要提供员工档案的各类信息，如员工个人信息、工资福利等。
在对外使用时，需要获得员工的书面授权，并且根据法律法规的规定进行合法合规的操作。
在档案存储方面，目前多数企业已经转向电子化存储。
电子化存储可以节省空间、减少文件损坏的风险，并且提高了档案的查询和管理效率。
同时，仍需保留原始纸质档案，以备不时之需。
7.档案报废根据劳动合同的终止、员工离职等情况，人力资源部门需要按照公司规定的时间轴对员工的档案进行报废处理。
在报废之前，需要确认档案的完整性和准确性，并将档案进行归档或销毁。
同时，为了保护员工隐私，需要做好数据清零和文件销毁等工作。
综上所述，入职新员工的人事档案管理流程非常重要，它涉及到企业的人力资源管理、员工薪酬福利、劳动关系等方面。
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
2、如有疑问，请及时与公司行政人力部联系，，联系电话：。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
新员工入职手续办理及流程
新员工入职手续办理及流程一、新建个人信息档案。
1、新入职员工须携带近3个月之内的免冠1寸照片3张。
一张员工个人档案，一张工牌使用、一张饭卡、门禁卡使用。
2、新进员工身份证原件以及复印件（正反复印一张纸）。
3、新员工毕业证书原件以及复印件。
4、员工的个人体检报告。
二、签订《员工试用期合同》1、员工考勤。
新入职员工，当月不满勤的，依照实际天数运算工资。
日基本工资=月基本工资/22（天）。
2、新入职的员工，加班费，绩效考核奖金按正常领取。
3、新入职的员工社保缴纳。
即入职手续办应当天办理个人社保缴纳即五险一金。
4、员工离职，使用期内的员工须离职，须提早3日告知公司，负责依照旷工累计。
5、签订正式劳动合同，离职应提早30天以书面情势向公司人力资源部申请，经公司同意，办理离职手续。
6、离职人员工资发放，依照正常工作发放时间打入个人指定账户。
三、宿舍安排。
1、公司为员工级配备4人间宿舍、管理层2人间、领导级1人间。
2、宿舍床褥，个人洗漱物品自己采购公司不统一配发。
3、宿舍内水电请节省使用。
4、宿舍配备空调、洗衣机等。
四、工服、工牌饭卡领取。
办理完入职手续，领取工服、工牌饭卡。
五、员工签订保密协议。
由于行业的特别性，入职员工须签订保密协议。
六、入职岗前培训。
1、新入职员工岗前培训为4天（带薪培训）。
2、新入职员工企业文化培训为2天（带薪培训）。
3、新人培训时间实行员工上班时间。
本人详细浏览以上文件全部内容，并严格依照文件规定实行。
员工签字：XXXX年XX月XX日。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程第一篇：人事部新员工入职流程金玉堂大酒店新员工入职程序及流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到酒店大家庭里来，形成酒店认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理程序1、对应聘者进行初试，了解相关情况，是否符合使用部门基本要求。
2、使用部门经理复试，向新员工介绍其工作内容、环境及相关同事。
3、合格者办理入职手续；4、新员工入职培训；5、对试用期内新员工工作的跟进与评估，合格者到期（一个月）转正。
四、入职流程（一）应聘者接待流程1、应聘人员在人力资源部领取并填写《求职申请表》；▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试，根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类初次面试合格者B类初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为人才储备档案）C类初次面试不合格者3、初次面试合格后通知相关部门管理者进行复试，合格者通知其入职时间和所需上交资料。
▲普通员工需经过人力资源部初试，相关部门管理者复试；▲主管及以上管理人员除了经过初试、复试以外，还需经过总经理最后面试。
（二）新员工入职前报到流程在新员工入职前人力资源部应做好以下几项准备工作：1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。
2、通知报到人员应准备的物品，如本人身份证、体检健康证明原件等；需住宿舍人员还应准备洗漱用品、床上用品等。
（三）办理入职手续1、新员工入职时，由人力资源部填写《新员工入职手续办理表》，为其办理相关事项，做好新员工基本工作物件的发放及其他事宜：1)发放工服、工号牌、餐卡、《员工手册》，《新人入职须知》等其他物品；2)录入指纹进行打卡考勤。
3)若需住宿，安排好新入职员工入住。
2、通知相关部门管理者引领新员工，做好入职引导工作3、由人力资源部做好档案保存：新员工的求职申请表、新员工入职手续办理表、身份证复印件各一份。
hr办理入职手续的流程
hr办理入职手续的流程范本一：HR办理入职手续的流程流程概述：本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程，确保员工能够顺利进入职场，并迅速适应公司的文化和工作环境。
1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘，并提交人事行政部审核和批准。
1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人，并约定入职日期和地点。
2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表，并提交相关证件复印件。
2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案，包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。
2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。
3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。
3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所，并提供相关设备和办公用品。
3.3 车辆使用申请如有需要，新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。
4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训，包括公司的使命、愿景、价值观等。
4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训，培养其所需的技能和知识。
5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同，并进行归档。
5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续，包括养老保险、医疗保险等。
5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检，并将体检报告提交给人事行政部。
5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。
6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认，双方签署入职确认表，并将其交给人事行政部进行归档。
6.2 入职调研人力资源部组织入职调研，了解新员工的入职体验，并及时进行改进。
附件：1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释：1. 劳动合同：根据《劳动法》规定，劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方劳动关系的书面合同。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程，特别是对于人事部门来说，负责管理和规划公司的人力资源，入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。
下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。
一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位：根据招聘需求和岗位要求，确定新员工的入职日期和入职岗位。
2.签订劳动合同：安排新员工与公司签订劳动合同，并解释劳动合同的内容和要点。
4.办理员工档案：将新员工的个人信息整理为员工档案。
二、行政安排1.领取办公用品：为新员工准备好办公用品，例如桌椅、电脑、笔、本等。
2.领取工卡和门禁卡：为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。
3.安排岗前培训：根据新员工的岗位要求，安排相应的岗前培训，以便新员工更好地适应工作。
三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划：根据新员工的岗位要求，制定详细的培训计划，包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。
2.岗位技能培训：安排新员工参加相关的岗位技能培训，以提高工作效率和服务水平。
3.企业文化宣讲：组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观，使其更好地融入公司。
四、健康和安全培训1.应急预案培训：进行安全事故应急预案和逃生演练的培训，以保证员工在突发情况下能够妥善处理。
2.健康知识培训：开展健康知识培训，教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。
五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册：向新员工递交入职手册，介绍公司的基本情况、工作制度和规范。
2.岗位培训：将新员工安排到具体的部门或岗位，进行实际的工作培训，熟悉工作流程和岗位职责。
六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍：向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施，如餐饮、住房、交通和医疗保险等。
2.社保办理：指导新员工办理社会保险和公积金手续。
七、入职考核和跟踪1.入职考核：对新员工进行入职考核，评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。
新员工入职办理流程
新员工入职办理流程一、入职前的准备1、对于面试通过确定录用的人员，由公司人事部与用人部门共同确定入职时间。
2、人事专员与被录用者电话沟通确认可办理入职的时间，并以邮件形式向被录用人员发送《入职通知函》，明确入职办理相关材料。
3、确认新员工报到日期后，人事专员应准备好《员工入职登记表》、《规章制度学习签名表》及公司规章制度相关文件。
二、入职办理1、新员工于指定入职日期携带《体检报告》及各项入职材料至公司报到，人事专员收集入职材料并对其真实性、完整性进行审核。
1.1、入职材料：（1）证件类材料：包括身份证、毕业证、学位证（本科学历）、学生证（实习生）、资格证等各类证件，所有证件入职时需带原件及复印件，证件原件用于信息核实，复印件用于人事部留档；（2）文件类：原单位《离职证明》（已参加过工作）、三方协议及《双方就业推荐表》（实习生）、《体检报告》(体检各项指标均需合格)；（3）银行储蓄卡：作为本公司结算薪资用，银行卡与身份证复印在一张纸上，一式两份（一份交由财务，一份人事部留档）；1.2、注意事项：（1）入职体检:体检各项指标均应达标并经过医生鉴定合格方可入职。
感冒发烧、女生经期都会影响体检结果，体检时应避开此种状况。
（2）体检不合格的，应根据医生建议进行复诊。
复诊后经医生鉴定复查合格才可入职。
（3）新员工提供的入职材料不完整、不规范的，应在入职一周之内补交或重新提交。
（4）由于特殊原因无法提供离职证明的，需签定《承诺书》。
（5）实习生毕业后补齐学历相关证件：毕业证、学位证（本科学历）等证件。
2、人事专员安排新员工学习公司规章制度相关文件，使其了解公司制度、行为规范等并在《规章制度学习签名表》上签字。
3、人事专员向新员工介绍公司情况并做相关入职指引：（1）新员工入职当天，人事专员带其至公司前台办理指纹录入，并告知其入职满3天后，自行至公司前台申领公司门禁卡，入职一周后，发放工作服T 恤一件，转正后发放另一件，共两件；（2）办理完入职手续后，人事专员带领新员工熟悉公司，并向各部门同事介绍新员工。
新员工入职手续办理流程
新员工入职手续办理流程新员工入职手续办理流程入职手续办理是新员工加入公司的重要环节，它涉及到人力资源行政的各项工作，包括员工档案管理、合同签订、社保公积金办理等。
下面将详细介绍新员工入职手续办理的流程。
1. 员工档案管理- 收集员工个人信息：包括身份证、学历证明、工作经历证明等。
- 建立员工档案：将员工个人信息整理归档，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
- 更新员工档案：及时更新员工的个人信息变动，如婚姻状况、联系方式等。
2. 合同签订- 准备入职合同：根据公司规定，准备入职合同模板。
- 签订合同：与新员工进行面谈，解释合同内容并签订合同。
- 归档合同：将已签订的合同归档妥善保存。
3. 社保公积金办理- 登记社保公积金：将新员工信息登记到社保和公积金系统中。
- 缴纳社保公积金：按照相关规定，及时为员工缴纳社保和公积金。
- 办理社保公积金转移手续：如新员工已有社保公积金账户，需办理转移手续。
4. 员工培训- 制定培训计划：根据新员工的职位需求，制定培训计划。
- 安排培训时间和地点：确定培训时间和地点，并通知新员工。
- 实施培训：按照培训计划，进行新员工培训。
5. 发放工作证件和办公用品- 准备工作证件：包括工作证、员工工号等。
- 发放办公用品：根据岗位需求，发放办公用品，如电脑、电话等。
6. 入职登记- 登记新员工信息：将新员工信息录入公司人力资源系统。
- 安排入职培训：根据新员工的职位需求，安排入职培训。
7. 其他事项- 办理员工福利：根据公司政策，为新员工办理各项福利，如员工旅游、生日福利等。
- 提供员工手册：向新员工提供员工手册，介绍公司的规章制度、福利待遇等。
以上是新员工入职手续办理的流程，每个环节都需要人力资源行政专家的协助和管理。
通过规范的流程和有效的操作，可以确保新员工入职过程的顺利进行，提高员工的归属感和工作效率。
新员工入职流程
4.签订劳动合同
入职前2个工作日内
《员工登记表》、《员工入职手续 清单》
入职当日 入职当日
入职当日
《劳动合同》
入职当日签订，1个月内盖章
用人部门负责人 人资（员工关系）
部门安排
用人部门
1.介绍入职引导人 2.介绍岗位职责与工作说明
《岗位说明书》ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入职当日 入职2个工作日内
入职引导员
人事档案
人力资源部 建立人事档案；人员信息表录入
试用期到期前7个工作日内
《人员信息表》
入职1个工作日
人资（员工关系）
入职后
入职培训 月度跟进 试用转正
1.新员工培训 人力资源部/ 2部门领导每月对新员工进行面谈，人资跟进新员工适应情
用人部门 况
3.新员工入职3个月或6个月时，可申请提前转正或正常转正
《转正申请表》
入职1个月内
人资（培训）、用人部门负责人
试用期内 人资（员工关系）、用人部门负责人
新员工入职流程
关键事项 入职通知
责任部门
完成指标
通知报道时间、需携带材料
人力资源部 1.准备入职手续（入职手续清单、劳动合同）
2.通知部门负责人（邮件、微信）及行政部入职对接人
相关表单
《录用通知》、《入职引导书》、 《员工信息登记表》
时间节点 入职审批后1个工作日内 录用通知后1个工作日内 录用通知后1个工作日内
责任人 人资（招聘）
人资（员工关系）
入职前
入职准备
行政部
1.工位安排、办公电脑配备、网络/打印机链接 2.配备门禁卡、工牌
入职前2个工作日内
行政部对接人
3.申请OA及企业邮箱账号
新员工入职程序及流程图1
新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。
健康证，或近三个月的体检单。
2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、 新员工入职工作流程图入职一周后办理入职手续交送入职资料身份证复印件 学历证复印件 3寸免冠照片 其他证件复印件参加早会，入职介绍参观公司办公区 进行入职培训办理转试用手续 领取工牌 办理短号业务 自办银行卡 签订劳动合同 领取办公用品录入指纹 建立员工档案 制作《员工流动统计表》 人力资源专员 交财务部 前台文员《转试用、转正申请表》 员工宿舍 给总经办号码固定电话 网线文件夹 文件夹办公桌椅 新员工培训新员工入职培训流程行政人事部2014年7月3目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间及内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
人力资源部员工入职流程及规范
人力资源部员工入职流程及规范随着企业的不断发展壮大，人力资源管理越来越受到重视。
员工入职是人力资源管理的关键环节之一，一个良好的入职流程和规范可以帮助新员工尽快适应工作环境，提高工作效率。
本文将介绍人力资源部员工入职的流程和规范。
一、入职前准备阶段在员工正式入职之前，人力资源部需要进行一系列的准备工作。
首先，需要核实新员工的个人信息和相关证件，同时向新员工提供入职通知，明确入职时间、地点和注意事项等信息。
其次，人力资源部需要为新员工准备好办公用品和工作场所，并向相关部门通知新员工的入职信息，确保各项准备工作的顺利进行。
二、入职办理阶段在入职办理阶段，人力资源部需要进行一系列的手续办理和培训工作。
首先，新员工需要到人力资源部办理入职手续，包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等。
同时，人力资源部还需要向新员工介绍企业的基本情况和组织结构，帮助其尽快融入企业文化。
此外，根据新员工的岗位需求，还需要进行相关的专业培训和岗位培训，提升员工的工作能力和专业素养。
三、入职跟进阶段入职跟进阶段是人力资源部为了帮助新员工尽快适应工作环境，解决工作中的问题而进行的阶段。
人力资源部可以安排新员工与老员工进行师傅制度，由老员工帮助新员工进行工作引导和问题解答，加速新员工的熟悉和融入。
同时，人力资源部也可以定期与新员工进行沟通，了解其工作和发展情况，并及时提供支持和帮助。
对于一些特殊情况或问题，人力资源部也应该尽快解决，确保新员工顺利开展工作。
四、入职规范为了保证员工入职的规范性和公平性，人力资源部需要制定一系列的入职规范。
首先，入职手续需要按照法律法规和公司规定进行办理，确保合同签订和社会保险缴纳等工作的合法性和及时性。
其次，员工入职培训需要根据不同岗位的需求，制定相应的培训计划和培训材料，确保培训工作的系统性和有效性。
同时，人力资源部还需要落实员工工作时间、考勤、假期等方面的规范，确保员工的工作秩序和工作效率。
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程第一步：员工入职前准备在员工入职之前，人力资源部门需要准备相关的入职材料，包括入职申请表、员工档案登记表、员工手册、劳动合同等。
同时，要确保员工入职所需要的工具和设备已经准备好。
第二步：员工入职登记第三步：员工信息录入第四步：劳动合同签订劳动合同是员工与企业之间的法律关系，对于保障双方的权益具有重要作用。
在员工入职后，人力资源部门需要安排员工与企业签订劳动合同，并将合同正本存档。
第五步：员工培训新员工入职后，通常需要进行一段时间的培训和适应期。
人力资源部门需要安排入职培训，包括企业文化、岗位职责、工作流程等。
培训完成后，人力资源部门需要记录员工的培训情况，并存入员工档案。
第六步：员工考勤管理为了监控员工的出勤情况和工时情况，人力资源部门需要建立员工考勤管理系统。
员工需要按照规定的时间和地点签到、签退，并记录实际工作时间。
考勤数据需要及时记录并存入员工档案。
第七步：员工绩效评估企业通常会定期进行员工绩效评估，以衡量员工的工作表现和贡献。
人力资源部门需要按照公司制定的评估标准，对员工的工作表现进行评估，并将评估结果记录在员工档案中。
第八步：员工离职管理当员工离职时，人力资源部门需要进行相应的离职手续。
包括收回员工的工作证件、员工手册等。
同时，还需要将员工的离职原因、最后工作日等信息记录在员工档案中。
第九步：员工档案归档对于已经离职的员工，人力资源部门需要对其档案进行归档管理。
员工档案需要存放在安全、可靠的地方，以备日后查询和维护。
第十步：员工档案的保密性和完整性保护人力资源部门需要确保员工档案的保密性和完整性，员工的个人信息只有授权的人员才能访问。
对于离职员工的档案，要特别注意保护其个人隐私。
以上是一般的入职新员工人事档案管理流程。
不同的企业可能会根据实际情况进行调整和优化，但总的来说，这些流程可以帮助企业管理好员工的人事档案，确保企业的人力资源管理工作的顺利进行。
HR必备 新员工入职手续清单
发放《新员工入职告知书》
11
录入打卡机指纹
12
阅读员工手册及规章制度
已阅读，无异议！
13
认识各部门人员
14
进行通告
15
指定关怀委员
16
发放办公文具
17
登记办公设备
18
确认座位位置
19
确认分机号
20
建立公司邮箱地址
21
加入通讯录
22
加入QQ群
23
加入微信群
24
名片
25
制作员工工卡
26
其他
以下项目由用人部门完成：
序号
项目
确认状况
负责人
新员工签名
1
参观部门
2
指定技术指导员
3பைடு நூலகம்
介绍部门人员
4
岗位职责与工作说明
直接上司：
我已办完入职手续，开始在公司上班！
新员工签字： 日期：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接上司
工号
新员工入职时行政人事部要办理的项目：
序号
项目
确认状况
负责人
新员工签名
1
收2张1寸照片
2
身份证验原件收复印件
3
学历证明验原件收复印件
4
学位证明验原件收复印件
5
职称证书验原件收复印件
6
原公司离职证明
7
体检表或健康证
8
签订《岗位聘任书》
9
填写《新员工入职登记表》
HR-入职手续办理须知（推荐）
HR-入职手续办理须知（推荐）第一篇：HR-入职手续办理须知（推荐）入职手续办理须知1、通知入职人员签合同当天要带上：（1）身份证原件及复印件（复印件要与原件进行核对）（2）毕业证书原件与复印件（复印件要与原件进行核对）（3）一寸登记照3张”2、入职当天需要签订的文件：（1）所有入职的岗位人员都要在3份劳动合同上签字并盖手印；（2）销售人员需要签保证书；（可以是亲戚或朋友，主要是有紧急事情方便联络）（3）任职出纳岗位的员工需要提供担保。
（担保人可以是公务员，其他人员担保需要提供当地担保人的房产证复印件）3、寄往总公司的入职材料有：（1）入职人员签字盖了手印的劳动合同一份；（2）身份证、毕业证书、新员工入职须知，人事档案资料的复印件各一份；（3）一寸登记照2张；（登记照后面请用圆珠笔写上名字）（4）销售人员的保证书原件；（5）出纳的担保协议原件。
4、相关注意事项：（1）凡是需要盖手印的入职材料都要盖在签字人的名字上；（2）销售人员的保证书是由本人签字，盖上手印即可；（3）分公司目前招聘的岗位人员都不需要签竞业协议；（4）如果入职员工因为某些特殊原因没有办法及时提供完整的入职材料的，需要及时与总公司人力资源部的相关工作人员联系，说明情况；（5）办理好入职手续的员工，请人事行政岗提醒该员工办理兴业银行工资卡（需要开户行详细名称）；（6）办理好入职手续的员工，请人事行政岗将人事异动记录和该员工的人事档案资料（电子版）发送到总公司人力资源部xx的邮箱里，并及时更新分公司的人员联系方式将联系方式发送给总公司人力资源部的xx；（7）请人事行政岗及时提供已将劳动合同寄往总公司的员工的工资卡号。
各分公司人事行政岗在办理入职手续的时候，请严格按照本须知内容执行。
人力资源部2011-2-21第二篇：入职手续办理入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
人力资源部怎么办理新近员工的入职手续
人力资源部怎么办理新近员工的入职手续篇一：新员工入职手续办理流程新员工入职手续流程：1. 确认员工岗位，先告知人力资源部及部门领导员工已报到准备入职。
2. 填写审查填写是否完整，包括基本信息，银行账号，紧急联系人信息，教育背景、工作经历及家庭成员信息；3. 资料审核（按员工手册要求资料）（1）身份证、毕业证书（本科以上学历需提供学位证书）、资格证书原件及复印件（验原件，收复印件）；（身份证正反面复印在一张A4纸上，印3份）（2）一寸半身免冠照片五张；（1张制作工牌，4张留档备用）（3）上一任职公司出具的“离职证明”（制造中心人员此要求可放宽，无离职证明人员按模板填写承诺书）；（4）市级以上公立医疗机构出具的半年内之体检报告或健康证（一年有效）（常规入职体检，另包括肝功能、胸透）；（5）社保卡、居住证（验原件，收复印件）；（无社保卡人员需提交数码回执）（6）中国建设银行帐号或开户回执（审核必须为本人办理）；（7）住房公积金卡（收复印件）。
（不购买公积金人员需写申请）4. 同人力资源确认工号，发放工牌（签收记录）5. 发放员工手册（签收记录）6. 员工生日登记（记录本）7. 工服、工鞋尺码登记、是否申请宿舍（记录本）8. 申请宿舍员工安排宿舍（不申请者略）9. 劳动合同签订10. 带员工到部门报道11. 录入员工信息登记表（EXCEL表格）、EHR系统信息采集，资料给人力资源部篇二：员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程1、目的通过明确有序的引导，从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作开展打下基础。
向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事，消除其对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、入职手续办理流程：新员工录用流程由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料（包含但不限于、、），并填写，经逐级审批同意后，将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处，通知其入职时间和所需提交的各类资料。
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一、新员工入职办理流程
第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料
员工提供资料：
1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；
2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，
留存复印件；
3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复
印件；
4.上家公司离职证明（原件）；
5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；
6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；
7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；
8.就业失业登记证（上海户籍员工）；
9.公积金账号；
人事专员准备资料：
10.个人简历；
11.员工求职/入职信息登记表；
12.面试评估表（给入职者看薪资）；
13.劳动合同（需签收）；
14.保密协议（需签收）；
15.用人单位基本信息告知函。