EXCEL入门基础教程(2018最新整理完整版)-课件PPT
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Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
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培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
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二、常用函数
AVERAGE函数
用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：=AVERAGE(数值1，数值2，...) 参数：数值1、数值2、...是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1:A5区域的数值分别为100、70、92、47和82， 则公式=AVERAGE(A1：A5)，返回值为：78.2。
9
二、、常用函数
SUM函数 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法：=SUM(数值1，数值2，...)
参数：数值1，数值2，...为1到30个需要求和的数值、区域
或引用。
实例：如果A1:A5区域的数值分别为100、70、92、47和82，
则公式=SUM (A1：A5)，返回值为：391。
10
14
二、、常用函数
COUNTIF（COUNTIFS）函数
用途：计算区域中满足给一个或者多个条件的单元格的个数。
语法：=COUNTIF(区域，条件) =COUNTIFS(区域1，条件1， 区域2，条件2，…)
参数：区域为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。条件的 形式可以为数字、表达式或文本。当条件为文本时需要英文状态下双引号 引用。
用的功能有： 1、页边距：页边距设置、水平居中、垂直居中 2、纸质方向：横竖打印 3、纸质大小：选择A3、A4等纸张 4、打印区域：选择或者取消所需打印区域 5、打印标题：打印顶端、左端标题 6、页面缩放：全部内容打到一页、全部列/行打到一页
6
一、基本操作
设置下拉选项 可以有两个方法一个是数据有效性，插入下拉列表
8
二、、常用函数
绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用：$A$1 相对引用： A1 混合引用：A$1
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工作表的操作与编辑excel13选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑编辑单元格数据f2或双击移动或拷贝数据工具栏按钮或鼠标拖动有规律数据的快速填充插入与删除行列区域工作表的操作与编辑excel14有关工作表的操作浏览工作表的方法工作表的修饰用编辑键进行浏览pageuppagedown用f5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法冻结拆分窗口用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用格式单元格命令修饰工作表工作表的操作与编辑41excel15在工作表中更有效地工作设置数据输入帮手使用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息工作表的操作与编辑excel16创建工作表创建公式公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量excel函数运算操作符号excel3
和“或”关系的数据。
与
33
数据管理
4.分类汇总
分类汇总
分级显示符号
先分类（排序）， 后按类汇总分析。
34
数据管理
4.数据透析表
数据透视表是一个数据分析工具，是一种 对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交 互式表格。如果要分析相关的汇总值，尤其是 在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比 较时，可以使用数据透视表。在数据透视表中， 源数据中的列或字段可以变成汇总多行信息的 数据透视表字段。使用此工具还可以旋转其行 和列以看到源数据的不同汇总，而且还可以只 显示需要的数据清单。
35
4.数据透析表
数据透视表的组成
如图所示为一个典型的数据透视表，其中标出了数据透视表
的组成。
行字段
列字段
列字段项
项行 字 段
数据 区域
36
计算项
4.数据透析表
和“或”关系的数据。
与
33
数据管理
4.分类汇总
分类汇总
分级显示符号
先分类（排序）， 后按类汇总分析。
34
数据管理
4.数据透析表
数据透视表是一个数据分析工具，是一种 对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交 互式表格。如果要分析相关的汇总值，尤其是 在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比 较时，可以使用数据透视表。在数据透视表中， 源数据中的列或字段可以变成汇总多行信息的 数据透视表字段。使用此工具还可以旋转其行 和列以看到源数据的不同汇总，而且还可以只 显示需要的数据清单。
35
4.数据透析表
数据透视表的组成
如图所示为一个典型的数据透视表，其中标出了数据透视表
的组成。
行字段
列字段
列字段项
项行 字 段
数据 区域
36
计算项
4.数据透析表
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
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• 数据录入与编辑 • 常用的函数
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
第36页/共53页
—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意： 必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精
管理1.2 office 按钮
—25—
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
第25页/共53页
管理1.2 office 按钮
—26—
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
第26页/共53页
批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
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—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意： 必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精
管理1.2 office 按钮
—25—
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
第25页/共53页
管理1.2 office 按钮
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保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
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批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
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公式的格式： = 表达式 公式的确认：
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
Enter 对勾 叉（或ESC）：-----放弃 公式的元素：
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符
例：
① =3+4；（常量） ② =A1+B1（单元格引用）
=SUM(A2:B4)（单元格引用） ③ =SUM(PP)（PP为名称）
随着选择的对象不同，还会出现一些动态 的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的 按 钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数 据编辑区可显示出活动单元格中已输入的
常量和公式，可在编辑区内输入数据、编
辑数Байду номын сангаас；命令按钮
为确认按钮，
为取消按钮。
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作
表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可
以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置
不同的显示选项。
(3) 单元格
1. 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
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2018-05-17目录：Excel基本操作与数据处理01Excel数据分析02Excel公式与函数03Excel图表与图形04•启动与退出Excel •创建工作簿与界面介绍•工作簿操作•单元格操作第一章：Excel 基础操作与数据处理基础篇提升篇•设置表格边框和底纹•设置单元格格式、行高和列宽•数据录入•启动与退出Excel •创建工作簿与界面介绍•工作簿操作•单元格操作•选择性粘贴•窗口冻结•单元格分列第一章：Excel基础操作与数据处理•启动与退出Excel1、启动（1）利用“开始”菜单启动Excel2016；（2）利用桌面上的快捷图标启动；（3）直接利用已创建的文档；2、退出（1）双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令；（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮；（4）按快捷键Alt+F4；•创建工作簿桌面--右键--新建Excel文档第一章：Excel 基础操作与数据处理快速访问工具栏编辑栏单元格名称工作表区/标签状态栏工作表视图后台视图功能区/选项/命令•界面介绍第一章：Excel基础操作与数据处理•工作簿（重命名、移动、复制、删除）1、重命名光标移至sheet名，双击；2、移动和复制同一文档内移动：左键+拖移，复制：Ctrl+左键+拖移；3、删除选择sheet--右键--删除；•单元格（插入、删除、移动、复制、清除）1、插入：选择单元格--右键--插入、删除；2、移动和复制：Ctrl+C/Ctrl+V；3、清除：delete；备注：对应需要处理的sheet表，通常可备份复制一个，防止错误操作；第一章：Excel基础操作与数据处理•设置表格边框和底纹1、选中需设置的单元格--选择边框/底纹；2、奇偶行填充：“开始”>“条件格式”“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色，即可将所有行号为偶数的行添加颜色；•设置单元格格式、行高和列宽1、单元格格式：选中单元格--右键--在数据栏选择格式；2、行高和列宽：光标移至表格顶端--选择单元格（行/列）--设置行高/列宽；3、批量调整：选择批量行/列；•数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）输入文本后设置单元格格式（一般使用格式刷）；自动填充：光标移至单元格右下角--出现“+”（自动填充柄）--拖移；小提示：如需增加新序列，路径：Excel2003中：工具--选项--自定义序列；Excel2007中：office按键--选项--常规--编辑自定义列表；Excel2010中：文件--选项--高级--常规--编辑自定义列表；Excel2016中：开始--排序和筛选--自定义排序--自定义系列；使用以下快捷建可快速插入当前日期或时间：在单元格插入当前日期（ctrl+；），插入当前时间（Ctrl+shift+；），输入（Ctrl+；）后输入一个空格，再按（Ctrl+shift+；），可以插入当前日期和时间，不会自动刷新；强制换行（alt+enter），自动换行enter；•选择性粘贴带实时预览的粘贴功能粘贴方式常用功能：【公式】：只粘贴文本和公式，不粘贴字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；【数值】：只粘贴文本，单元格的内容是计算公式的，只粘贴计算的数字结果，这两项不改变目标单元格的格式；【图片】：将表格以图片形式复制，可以较好的保持原有的形状；•选择性粘贴【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘贴格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容（内容相当于格式刷）；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则，粘贴到粘贴区域，只粘贴有效性验证内容，其它不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘贴除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；【置换】：行列进行互换；•数据有效性：目的：方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生；例如，对部门列，用下拉菜单选择代替手工输入。
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1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
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2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
《excel入门教程》课件
添加图表元素
如标题、图例、数据标签等，以增强 图表的可读性和解释性。
数据可视化高级技巧
使用组合图表
将两种或多种类型的图 表组合在一起，以同时 展示多个维度的数据关
系。
动态图表
使用公式和条件格式化 来创建动态变化的图表 ，随着数据的更新而自
动更新。
数据地图
将数据与地图结合，以 地理信息的方式展示数
据分布和变化。
函数和公式
Excel内置了大量函数和公式 ，可用于计算、处理和分析数
据。
数据库管理
Excel可以作为小型数据库软 件使用，对数据进行存储、查
询和编辑等操作。
Excel的界面介绍
菜单栏
包含文件、编辑、视图等常用 菜单项，用于执行各种操作。
功能区
包含多个选项卡，如开始、插 入、公式等，每个选项卡下有 相应的工具按钮和下拉菜单。
3D图表
创建三维立体效果的图 表，但需要注意3D图表 的解读可能会有视觉上
的偏差。
PART 05
数据管理与分析
REPORTING
数据排序与筛选
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提 高数据处理效率。
详细描述
介绍Excel中数据排序与筛选的功能， 包括升序、降序、自定义排序、自动 筛选和高级筛选等操作，并演示如何 在实际工作表中应用这些功能。
数据透视表应用
总结词
了解数据透视表的概念和作用，掌握创建与编辑数据透视表 的方法。
详细描述
介绍数据透视表的基本概念、作用和适用场景，演示如何创 建、编辑和美化数据透视表，以及如何利用数据透视表进行 数据分析。
数据分析工具介绍
总结词
了解Excel中常用的数据分析工具，掌握其使用方法和适用场景。
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
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改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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14
2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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9
1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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21
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
32
1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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33
2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
工作应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
Excel入门教程
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素，它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下，Excel 的功能区中的选项卡包括：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
进行数据计算
在Excel 的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输 入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小 值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能， 可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并 且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自 动完成计算操作。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左 下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
功能区 编辑栏
行号
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
垂直滚动条
状态栏
显示模式
显示比例
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
“文件”菜单
单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开 “文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新 建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印 预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
建立多样化的统计图表
在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以 便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
工作应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
Excel入门教程
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素，它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下，Excel 的功能区中的选项卡包括：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
进行数据计算
在Excel 的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输 入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小 值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能， 可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并 且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自 动完成计算操作。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左 下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
功能区 编辑栏
行号
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
垂直滚动条
状态栏
显示模式
显示比例
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
“文件”菜单
单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开 “文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新 建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印 预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
建立多样化的统计图表
在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以 便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。