文件签收回执单
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单回执单编号: ZB-2021-001招标单位: ABC建筑工程有限公司招标项目: 城市公园改造项目招标文件编号: ZB-2021-001-DOC招标文件名称: 城市公园改造项目招标文件日期: 2021年6月1日尊敬的ABC建筑工程有限公司,感谢贵公司对我们的招标文件表达兴趣。
为确保双方权益,特发此招标文件签收回执单,请贵公司签收并回复。
一、招标文件信息:1. 招标单位:ABC建筑工程有限公司2. 招标项目:城市公园改造项目3. 招标文件编号:ZB-2021-001-DOC4. 招标文件名称:城市公园改造项目招标文件二、签收确认:我司已收到贵公司签收的招标文件,并确认如下:1. 文件完整性确认:招标文件共计500页,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等全部内容。
2. 文件状态确认:招标文件未经修改、涂写或损坏,保持完好。
3. 文件阅读确认:我司已仔细阅读了招标文件的全部内容,并对招标文件中的要求和条件有了充分的了解。
4. 文件提交确认:我司将按照招标文件要求提交符合条件的投标文件。
三、注意事项:1. 我司将严格按照招标文件要求进行投标,确保投标文件的准确性和完整性。
2. 若在投标过程中发现招标文件存在任何疑问、问题或需要进一步的解释,请及时与我司联系。
3. 我司将按照招标文件规定的时间和地点提交投标文件,逾期将不予受理。
请贵公司在收到本回执单后的三个工作日内签字确认,并将签字回执单通过传真或邮件方式发送至我司,以便我司进行备案。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我司联系。
感谢贵公司对本项目的关注与支持!ABC建筑工程有限公司签收确认:公司名称:____________________签字:_______________________日期:_______________________联系人:____________________联系电话:__________________。
文件签收回执单
文件签收回执单文件签收回执单是一种用于确认文件交接的重要文档。
在日常工作中,文件的传递和签收是非常常见的环节。
为了确保文件的准确传递和及时回复,签收回执单成为了必不可少的一环。
本文将从文件签收回执单的定义、作用、填写要点以及注意事项等方面进行详细介绍。
一、文件签收回执单的定义文件签收回执单是一种书面形式的确认文件交接的凭证。
它记录了文件的交接时间、地点、交接人员以及签收人员的信息等。
通过签收回执单,发件人可以确认文件的准确传递,而收件人则可以确认文件的收到。
文件签收回执单在各个行业和组织中都有广泛的应用,如政府机关、企事业单位、学校等。
二、文件签收回执单的作用文件签收回执单具有以下几个重要的作用:1. 确认文件的准确传递:通过签收回执单,发件人可以确认文件是否已经交到收件人手中,以避免文件丢失或传递错误的情况发生。
2. 确认文件的收到:通过签收回执单,收件人可以确认自己是否已经收到文件,并及时回复相关信息。
这有助于提高工作效率和沟通效果。
3. 作为法律证据:签收回执单可以作为法律证据,用于证明文件的交接和收取。
在一些重要文件的传递中,签收回执单的重要性不言而喻。
三、文件签收回执单的填写要点在填写文件签收回执单时,需要注意以下几个要点:1. 准确记录交接时间和地点:在签收回执单上准确记录文件的交接时间和地点,以便后续查询和追溯。
2. 填写交接人员和签收人员的信息:在签收回执单上填写交接人员和签收人员的姓名、职务、联系方式等信息,以确保双方的身份和联系畅通。
3. 签字确认:在签收回执单上签字确认,表示双方对文件的交接和收取达成一致。
四、文件签收回执单的注意事项在使用文件签收回执单时,需要注意以下几个事项:1. 保管好签收回执单:签收回执单是一种重要的凭证,需要妥善保管。
建议将签收回执单归档存储,以备后续查询和证明。
2. 及时回复相关信息:收件人在签收文件后,应及时回复相关信息,以便发件人了解文件的收到情况。
(详细word版)文件签收回执单
(详细word版)文件签收回执单文件签收回执单
日期: [填写日期] [填写日期]
收件方名称: [填写收件方名称] [填写收件方名称]
发件方名称: [填写发件方名称] [填写发件方名称]
文件标题: [填写文件标题] [填写文件标题]
文件编号: [填写文件编号] [填写文件编号]
签收人: [填写签收人姓名] [填写签收人姓名]
---
签收结果:
- [ ] 已签收
- [ ] 未签收
---
签收意见/备注:
[填写签收意见或备注,如有] ---
签收日期:
[填写签收日期]
---
发件方确认:
- [ ] 签收人与接收人一致
- [ ] 签收日期与发出日期一致---
签收人确认:
- [ ] 与发件方确认一致
---
该回执单用于确认收件方是否已经签收指定文件,并可记录签
收结果、签收意见以及签收日期。
发件方和收件方都应在回执单上
确认签收人和签收日期,并确认签收人的身份与接收人的身份一致,同时确认签收日期与文件发出日期一致。
如有需要,签收人也应与
发件方确认签收意见或备注。
请注意,在签收回执单上的选择框中选中适用的选项,填写适
当的信息,并确保签字日期的准确性。
此文件签收回执单应保存作为文件的一部分,以备将来查阅。
文件签收回执单
文件签收回执单(最新版)目录1.文件签收回执单的概述2.文件签收回执单的填写要求3.文件签收回执单的注意事项正文一、文件签收回执单的概述文件签收回执单是一种用于确认文件已成功签收的凭证,通常在文件传递过程中起到关键作用。
文件签收回执单通常包含文件名称、文件编号、文件份数、签收人、签收日期等基本信息。
在我国,各类企事业单位和政府部门在文件传递过程中,都需严格按照规定使用文件签收回执单,以确保文件的完整、准确和及时传递。
二、文件签收回执单的填写要求在填写文件签收回执单时,应注意以下几点:1.签收人:签收人应明确填写接收文件的具体人员,可以是个人,也可以是部门。
签收人应确保文件能够及时、准确地送达指定人员。
2.签收日期:签收日期应填写实际签收文件的日期,签收日期应与文件传递日期相近,以确保文件的时效性。
3.文件份数:文件份数应根据实际收到的文件份数填写。
如果文件有多个版本或附件,应分别注明。
4.文件名称和编号:文件名称和编号应与实际传递的文件一致,确保签收回执单与文件内容相符。
5.其他要求:根据实际情况,有时还需填写文件的密级、份号等信息。
在填写时,应严格按照相关规定执行。
三、文件签收回执单的注意事项1.确保签收回执单的真实性:签收回执单的填写应由实际签收人亲自完成,避免代签、冒签等情况发生。
2.及时反馈签收情况:在收到文件后,应及时填写签收回执单并反馈给发件方,确保文件传递的及时性和准确性。
3.妥善保管签收回执单:签收回执单是文件签收的重要凭证,应妥善保管。
一旦发生文件丢失、损坏等情况,可凭签收回执单进行查证。
4.遵守保密规定:对于涉密文件,应在签收回执单上注明密级,并按照保密规定进行管理。
总之,文件签收回执单在文件传递过程中起到了关键作用。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是在招标过程中,用于确认投标人已经收到招标文件的一种文件。
该回执单的签收是招标程序的重要环节,对于确保招标文件的传递和确认起到了关键作用。
本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式和相关要求。
二、标准格式招标文件签收回执单应包含以下内容:1. 发送单位信息:- 单位名称:____________________- 地址:________________________- 联系人:______________________- 联系电话:____________________2. 接收单位信息:- 单位名称:____________________- 地址:________________________- 联系人:______________________- 联系电话:____________________3. 招标项目信息:- 项目名称:____________________- 招标文件编号:________________- 发送日期:____________________- 接收日期:____________________4. 签收人信息:- 姓名:________________________- 职务:________________________- 签收日期:____________________5. 签收意见:- □ 已查收,无异议- □ 已查收,有以下异议(请在下方注明):_____________________________________________________________________________________________6. 其他补充事项(可选):_____________________________________________________________________________________________三、填写要求1. 发送单位应将招标文件签收回执单以书面形式寄送给接收单位,确保可追溯性和证据性。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单一、项目基本信息项目名称:XX工程项目招标单位:XX公司招标文件编号:XX-2022-001投标截止日期:2022年5月31日二、招标文件签收回执单概述招标文件签收回执单是招标单位用于确认投标人是否已经收到招标文件,并且确认投标人是否故意参预该招标项目的重要文档。
投标人需要填写此回执单并签字确认后,将其交回给招标单位作为参预投标的凭证。
三、招标文件签收回执单内容1. 投标人信息:- 投标人名称:(填写投标人或者公司名称)- 地址:(填写投标人地址)- 联系人姓名:(填写联系人姓名)- 联系电话:(填写联系电话)- 电子邮箱:(填写电子邮箱)2. 招标文件基本信息:- 招标文件名称:(填写招标文件名称)- 招标文件编号:(填写招标文件编号)- 招标文件领取日期:(填写招标文件领取日期)- 招标文件领取人:(填写招标文件领取人)3. 签收确认:本人已收到以上招标文件,并确认参预本次招标项目。
本人已子细阅读招标文件的内容,并允许遵守招标文件中所规定的所有要求和条款。
4. 签字确认:投标人确认签收招标文件,并在下方签字:签字:__________________日期:__________________四、注意事项1. 请务必填写完整、准确的投标人信息,以便招标单位与投标人进行有效的沟通和联系。
2. 请认真阅读招标文件的内容,确保了解所有要求和条款,避免在投标过程中浮现误解或者纠纷。
3. 请在签收回执单上如实填写签字和日期,确保签收回执单的真实性和有效性。
4. 投标人应妥善保管好签收回执单的副本,以备后续需要。
以上是招标文件签收回执单的标准格式及相关要点说明。
投标人在填写回执单时,请务必子细核对所填信息的准确性,并确保签字的真实性和有效性。
祝您投标顺利!如有任何疑问,请及时与招标单位联系。
招标文件签收回执单 (2)
招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是在招标过程中,用于确认招标文件是否已经被投标人正确收到的重要文件。
该回执单旨在确保招标文件的送达和接收的准确性,为招标方和投标人提供法律依据和证据。
本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式及其各项内容。
二、招标文件签收回执单的标准格式招标文件签收回执单编号:[填写编号]日期:[填写日期]投标人信息:名称:[填写投标人名称]地址:[填写投标人地址]联系人:[填写投标人联系人]联系电话:[填写投标人联系电话]传真:[填写投标人传真]电子邮件:[填写投标人电子邮件]招标人信息:名称:[填写招标人名称]地址:[填写招标人地址]联系人:[填写招标人联系人]联系电话:[填写招标人联系电话]传真:[填写招标人传真]电子邮件:[填写招标人电子邮件]签收确认:我方已于[填写日期]收到招标人提供的招标文件,并确认无误。
备注:[填写备注信息]三、招标文件签收回执单各项内容解释1. 编号:为了方便管理和跟踪,每份回执单都应有惟一的编号,以便于招标方进行统计和归档。
2. 日期:填写回执单的日期,确保记录的准确性和时效性。
3. 投标人信息:填写投标人的相关信息,包括名称、地址、联系人、联系电话、传真和电子邮件等。
这些信息将有助于招标方确认回执单的真实性和投标人的身份。
4. 招标人信息:填写招标人的相关信息,包括名称、地址、联系人、联系电话、传真和电子邮件等。
这些信息将有助于投标人确认回执单的真实性和招标人的身份。
5. 签收确认:投标人在该部份签字确认已经收到招标文件,并确认其无误。
这是招标文件签收回执单的核心内容,也是投标人对招标文件接收的法律承诺和责任确认。
6. 备注:可填写一些附加信息,如特殊要求、补充说明等。
四、招标文件签收回执单的使用方法1. 打印回执单:根据标准格式,将招标文件签收回执单进行打印。
2. 填写信息:投标人根据实际情况,填写回执单中的相关信息,确保准确无误。
外发文件签收回执单模版
外发文件签收回执单模版
外发文件签收回执单
外发方名称:
外发接收方填写部分
注:
1、请外发接收方于收到上述文件后一个工作日内速将此回执单填写盖章后回传我司发
出部门,否则视我司下发时间为该收达时间,并按50元/次进行处罚,于当月月底结算时统一在业务往来款项中扣除。
2、供方收到如上文件的同时(包括传真件),技术更改部分或原发出的文件同时废止并
立即销毁,否则造成新旧文件混淆、泄密等一切后果均由外发接收方承担。
xxxxxx 有限公司电话:传真:。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单一、文件简介招标文件签收回执单是指在招标过程中,供应商或者投标人签收招标文件后,向招标人确认收到文件的一份书面回执单。
本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式和内容要求。
二、招标文件签收回执单的标准格式招标文件签收回执单应包含以下内容:1. 标题:招标文件签收回执单;2. 招标项目信息:包括招标项目名称、招标编号、招标人名称、招标人联系方式等;3. 供应商或者投标人信息:包括供应商或者投标人名称、联系人、联系方式等;4. 文件签收信息:包括签收日期、签收人、签收方式等;5. 其他附加信息:如备注、附件等。
三、招标文件签收回执单的详细内容要求1. 标题部份:招标文件签收回执单(字体:宋体,字号:16号,居中对齐)2. 招标项目信息部份:招标项目名称:XXX项目招标编号:XXX招标人联系方式:XXX公司地址、联系电话、传真号码等(字体:宋体,字号:12号,左对齐)3. 供应商或者投标人信息部份:供应商或者投标人名称:XXX公司联系人:XXX联系方式:XXX公司地址、联系电话、传真号码等(字体:宋体,字号:12号,左对齐)4. 文件签收信息部份:签收日期:XXXX年XX月XX日签收人:XXX签收方式:(选择一项)邮寄 / 传真 / 电子邮件 / 专人送达(字体:宋体,字号:12号,左对齐)5. 其他附加信息部份:备注:(可根据实际情况填写备注信息)附件:(如果有附件,请列明附件名称)(字体:宋体,字号:12号,左对齐)四、示例招标文件签收回执单招标项目信息:招标编号:XXX招标人名称:XXX公司招标人联系方式:XXX公司地址、联系电话、传真号码等供应商或者投标人信息:供应商或者投标人名称:XXX公司联系人:XXX联系方式:XXX公司地址、联系电话、传真号码等文件签收信息:签收日期:XXXX年XX月XX日签收人:XXX签收方式:邮寄其他附加信息:备注:无附件:无五、总结招标文件签收回执单是供应商或者投标人确认收到招标文件的书面回执单。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单招标文件签收回执单本回执单用于确认招标文件的签收情况,具体如下:签收人信息:姓名:联系方式:所属单位:文件信息:文件名称:招标编号:发出日期:截止日期:签收日期:附件清单:1. 招标文件正本(份数)2. 技术规范书(份数)3. 投标函样本(份数)请签收人务必核对以上招标文件是否完整,并确认签收。
如有遗失或损坏,请及时与发出单位联系。
签收人应妥善保管招标文件,确保文件不被泄露或丢失。
法律名词及注释:1. 招标文件:发布招标公告后,发出给潜在投标人供其编制投标文件的文件。
2. 招标编号:由招标人或招标代理机构根据规定进行编制并标注在招标文件上的唯一识别编号。
3. 发出日期:招标文件正本发出的日期。
4. 截止日期:投标人提交投标文件的截止日期。
附件:1. 招标文件正本:详细说明了招标项目的背景、要求、条件等内容。
2. 技术规范书:详细描述了招标项目的技术要求、规范及标准。
3. 投标函样本:供投标人填写并提交的投标函样本。
请签收人务必仔细阅读招标文件,如有任何疑问或需要进一步解释,请及时与发出单位联系。
希望您能够按时提交投标文件,并祝您成功!签收人(签名):日期::本回执单由招标发出单位留存一份,请签收人自行保留备案。
附件:1. 招标文件正本2. 技术规范书3. 投标函样本法律名词及注释:1. 招标文件:根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,招标文件是指招标人向潜在投标人发出的,包括项目背景、招标条件、投标要求等内容的文件。
2. 招标编号:招标编号是根据招标文件的属性以及发出单位的规定,为了使招标文件在整个招标过程中能够明确标识以及排定,并且能够提供后续跟踪追溯的依据所确定的一个编号。
3. 发出日期:招标文件正本发出的日期是指招标人或招标代理机构发出招标文件的日期,表示招标文件开始向潜在投标人发布。
4. 截止日期:指的是投标人需要在规定的日期之前提交其投标文件,超过截止日期将不得再进行投标。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单引言概述:招标文件签收回执单是指在招标过程中,投标人签收招标文件后,由招标人或招标代理机构提供的一份文件,用于确认投标人已经收到招标文件,并承诺在规定的时间内提交投标文件。
招标文件签收回执单在招标过程中起到了重要的作用,既可以作为投标人与招标人之间的沟通工具,也可以作为后续投标评审的重要依据。
本文将从招标文件签收回执单的定义、填写要点、重要性、注意事项以及常见问题等五个方面进行详细阐述。
一、招标文件签收回执单的定义1.1 招标文件签收回执单的含义招标文件签收回执单是由招标人或招标代理机构提供的一份文件,用于确认投标人已经收到招标文件,并承诺在规定的时间内提交投标文件。
它通常包括投标人的基本信息、招标项目的相关信息以及签收日期等内容。
1.2 招标文件签收回执单的形式招标文件签收回执单可以以纸质形式或电子形式提供给投标人。
纸质形式通常是由招标人或招标代理机构在招标文件中附带一份回执单,投标人在收到招标文件后填写并签字确认。
电子形式则是通过电子邮件或在线招标平台发送给投标人,投标人通过回复邮件或点击确认按钮来完成签收。
1.3 招标文件签收回执单的重要性招标文件签收回执单是招标过程中的重要文件,它不仅是投标人收到招标文件的证明,也是投标人与招标人之间约定的重要依据。
招标文件签收回执单的签收日期将作为投标截止日期的参考,同时也是后续投标文件递交的截止日期。
对于招标人而言,招标文件签收回执单可以帮助其掌握投标人的数量和身份,为后续投标评审提供依据。
二、招标文件签收回执单的填写要点2.1 填写投标人的基本信息在招标文件签收回执单上,投标人需要填写其基本信息,包括名称、地址、联系人、联系电话等。
这些信息对于招标人来说是非常重要的,可以帮助其准确识别投标人的身份和联系方式。
2.2 填写招标项目的相关信息投标人还需要在招标文件签收回执单上填写招标项目的相关信息,包括项目名称、招标编号、招标文件名称等。
合同文件签收回执单模板
合同文件签收回执单模板合同文件签收回执单。
日期,____________。
收件单位,____________________。
联系人,_______________________。
联系电话,_____________________。
传真,_________________________。
邮编,_________________________。
收件地址,_____________________。
邮件编号,_____________________。
快递公司,_____________________。
快递单号,_____________________。
收件人签名,___________________。
(盖章),______________________。
收件日期,_____________________。
合同文件名称,__________________。
备注,_________________________。
合同文件签收回执单是在收到合同文件时用来确认收件的重要文件。
以下是一份合同文件签收回执单的模板,供参考:合同文件签收回执单。
日期,2023年5月10日。
收件单位,ABC公司。
联系人,张三。
联系电话,1234567890。
传真,无。
邮编,100000。
收件地址,北京市朝阳区xx街道xx号。
邮件编号,1234567890。
快递公司,顺丰快递。
快递单号,SF1234567890。
收件人签名,_______________。
(盖章),_______________。
收件日期,2023年5月10日。
合同文件名称,xxx合同。
备注,特此确认收件。
以上是一份合同文件签收回执单的模板,可以根据实际情况进行修改和填写。
合同文件签收回执单的重要性不言而喻。
在商业活动中,合同文件是一种非常重要的文件,它记录了双方的权利和义务,是双方之间合作的基础。
因此,当一份合同文件送达时,及时确认收件是非常重要的。
文件签收回执单
文件签收回执单
文件名称1、上海xx投资管理中心(有限合伙)合伙协议盖章页,已盖公
章、法人章共3张
2、上海xx投资管理有限公司营业执照副本、税务登记证副本、
组织机构代码证副本,已盖公章三份共9页
来文单位上海xx投资管理有限公司
来文单位联系人联系电话
签收单位(盖章)
签收人联系电话
年月日
签收单位保存
文件签收回执单
文件名称1、上海众科xx投资管理中心(有限合伙)合伙协议盖章页,已
盖公章、法人章共3张
2、上海xx投资管理有限公司营业执照副本、税务登记证副本、
组织机构代码证副本,已盖公章三份共9页
来文单位上海xx投资管理有限公司
来文单位联系人联系电话
签收单位(盖章)
签收人联系电话
回执寄送地址北京市丰台区南三环中路小铁营路10号松雷写字楼3层李丹
年月日
来文单位保存。