[管理制度]员工试用管理办法

（管理制度）员工试用管理办法

顶饰事业部文件

员工试用管理办法

中山市富兴新型装饰材料XX公司

文件名称员工试用管理办法文件编号FX-WI-HR-04 版本/版次A/1 生效日期2009-09-01 共4页

第壹章总则

第一条为进壹步帮助新进员工更好融入富兴文化，明确岗位需求和任职资格，且做好对新进员工的沟通价工作，提高招聘效率，

促进人才战略地实现，特修订本办法。

第二条试用期是指公司和应聘者为促进了解、确定对方是否符合自己的招聘条件或求职条件而约定的不过6个月的考察期。

第三条本规定适用于顶饰事业部后勤岗位，各工厂生产技术类岗位（包括但不限于数控、模具、设备维维修等技术要求较高，班长及之上岗位）。

第二章职责

第四条主要职责

（一）行政及人力资源部：

1、提供办公用品、电脑、厂牌、厂服、考勤卡、食宿等安排或指引。

2、告知公司规章制度，且通过培训、沟通等方式，监督、指导用工行为，辅导试用员工融入公司文化

2、评价员工试用期内表现，提出转正员工的职务、薪酬的定级建议。

（二）用人部门：

1、明确岗位职责和任职资格。

2、和试用员工共同制定学习和工作计划，给予工作上的支持和辅导，且对其业绩进行评价。

3、对试用员工的专业技能水平和任职资格的匹配程度进行评价。

4、辅导试用员工更好更快地融入企业文化。

（三）部门负责人和行政及人力资源部共同承担对试用员工的考核责任，部门主负责人为直接考核者行政及人力资源部为间接考核者，对俩者之间的异议应协商决定或交事业部领导裁决。

（四）行政及人力资源部、用人部门应主动观察了解员工心理，指导解决其工作上的困难，且针对其能产生的对工作和管理的负向情绪，提供必要的沟通、解答和疏导。

（五）事业部领导：总经理、常务副总经理对部门负责人级别员工进行综合评价，对所有员工的转正请进行最终裁

决，对评价过程中的异议进行裁决。

（六）用人部门未按规定随意解除劳动关系或未做出有效的不符录用条件判断,

致使造成不良后果或良影响的，部门负责人承担管理责任。

第三章考评

第五条考评形式：

（一）采用月度考评和期终考评相结合的方式进行考核。

1、月度考评：以自然月为单位，应用《新员工试用期月度方案》为载体进行考评。

2、期终考评：试用结束时，员工提出《员工转正申请表》、行政及人力资源部应用《转正鉴定表》为载体，结《新员工试用期月度方案》，和用人部门共同对试用员工进行考评。

3、半月访谈：员工入职后，由行政及人资源部以“半月壹次”的频率保持和新员工的访谈，既作为公司对新

员工的人文关怀，也作为对用工行为的监督和指导。

每次访谈可抽样进行，以尽量保证和新进员工于试用期内进行至少壹次面对面沟通，访谈时以《新进员工试用

访谈记录表》为载体，作为转正考评依据之壹。

（二）评分和评语

1、评分：百分制。

按试用员工的表现进行评价。非部门负责人岗位得分=自评分*20%+部门评分*40%+人力资源评分*40%部门负责人岗位得分=自评分*20%+人力资源评分*40%+高层评分*40%。

1）90 = ＜得分=＜100分，优秀。各方面均表现突出，尤其是业绩。

2）80=＜得分＜90分，良好。和岗位要求比较匹配，可发展。

3）70 = ＜得分＜80分，合格。基本达到岗位要求，部分不符但有望符合。

4）60 = ＜得分＜70分，不合格。达不到对试用期员工的基本要求。

2、评语：对于无法通过评分来体现员工情况的，评价人员应通过“评语”进行补充说明。

第六条考评原则

（一）实事求是：考核以日常管理中的观察、记录为基准，定量和定性相结合，强调以数据和事实说话

（二）客观全面：对于试用期员工的考核，以日常的月度考核和试用期结束的期终考评相结合的方法

行综合评价，力求客观、公正、全面。

（三）效率优先：对于被证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性

员工要及时按规定终止试用，解除劳动关系。

（四）重要原则：重能力、重潜力，业绩为辅助条件。

第七条考评范围

（一）基本情况：工作态度，职业素养，团队精神，责任承担，主动程度等；

（二）专业评价：理论知识、专业技能，业务创新能力、解决问题的能力、执行能力；

（三）环境评价：文化融合程度，人际关系处理能力；

（四）潜力评价：能力倾向和发展潜力；

（五）其他评价：根据岗位实情，其他认为应考核的内容；

（六）考评参照信息来源壹般有以下几种：

1、工作过程中的关键行为或事件。

2、员工历史培训记录。

3、员工定期工作计划、总结及日常汇报材料。

4、同壹部门内成员的评价意见或证明材料。

5、关联部门或个人反馈意见或证明材料。

6、沟通过程中积累的有关信息。

第八条考评流程

（一）月度考评

1、截止月度结束前壹个工作日，提交《新员工试用期月度方案》至部门负责人。

2、部门负责人就《新员工试用期月度方案》和试用员工进行沟通，且进行评价，于次月2日前提交行政及人力资源

部。

3、行政及人力资源部于收到《新员工试用期月度方案》的2个工作日内完成和用人部门、新员工访和评价

工作，倾听员工心声。

4、月度访谈可抽样进行，和第五条“半月访谈”结合进行，保证和新进员工于其试用期内进行至少

次面对面的沟通。访谈时以《新进员工试用期访谈记录表》为载体，作为转正考评依据之壹。

5、于《新员工试用期月度方案》中，用人部门、行人部应对新进员工于工作中表现出来的缺点（工

中的不足）进行明确交流和记录，且对改善缺点（工作中的不足）提出建议，给予鼓励。

（二）期终考评

1、新员工于约定的试用期结束前8个工作日（遇节假日提前）提交《员工转正申请表》、《试用期工月度方案》、

《转正鉴定表》等资料至部门负责人。

2、部门负责人于收到转正资料的2个工作日内和员工沟通，完成评估、出具转正意见，且提交至行及人力资源部。

3、行政及人力资源部于接到新员工期终测评资料后，必须于2个工作日内完成综合考试及评价工作且出具

转正意见。

4、行政及人力资源部出具意见后，将《人才需求申请表》《个人简历》《面试评估记录》《招聘试流程执行记录表》

《试用期间考试成绩》《新进员工试用期访谈记录表》《员工转正申请表》《用期员工月度方案》《转正鉴定表》等资料提交至总经理、常务副总进行最终审批或裁决。

5、所有期终考评工作必须于新员工试用期满前3天完成，且由行政及人力资源部根据最终考评结果发书面的

《试用结果通知书》。

（三）注意事项：

1、行政及人力资源部于访谈、评价时，应对用人部门的用工及评价行为进行评价和监督，纠偏防错

对人才负责，对企业负责。