PPT制作及演讲技巧

－看PPT的目录就知道大的逻辑有没有问题
PPT制作和演讲技巧
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实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级
管理思 想分析
管理构 架分析
组织关键 职能分析
纵向分权 分析
•组织所遵循的管理思想是什么？ •这一思想是否适应环境的变化？
•采用了什么类型的组织构架？ •由构架决定了什么特点？ •针对未来发展构架是否需要调整？
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通过开场白，应该达到……
• 树立主题 • 说明该主题对听众的重要性 • 概述各项要点
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确立有力的正文内容
• 选择3—5个便于听众理解的话题 • 恰当地构筑内容 • -逻辑论证 • -逻辑组合 • 润色
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构筑内容-逻辑论证
主线 以无可争议
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关于字体的经验之谈
• 通篇的字号特别是同一层次的字号要相对统一； • 不同层次的字号做一定区分； • 通常正文部分的字号都在14号以上，常用字号为14-28号； • 天强经常使用的字体是楷体、黑体、宋体、个别时候用仿宋； • 标题项通常都要加粗（黑体酌情）； • 选色时要考虑到投影后、打印后的效果，不要看起来脏兮兮的 • ……
销售额(-$000)
东部 $1.2
中部
5.7
西部 12.3
总计 $19.2
表格
数据类图表 数值?
饼形图
陈述信息
内容
• 文字内容 • 文字内容 • 文字内容 • 文字内容
文字内容
条形图
人员?
非数据类图表 地点?
组织架构
地图 方式?
时间?
时间 1月 12月 A B C
Gantt
PPT制柱作形和图演讲技巧 线形图
？
• 其重点在内容，而非形式，内容比形式
• 花多少时间准备内
更重要；
容？
• 但美观的PPT（形式）更有利于沟通和
• 花多少时间美化形
表达，反之丑陋的PPT则会较大地削弱
式？
思考
内容被接受的程度；
• 二者的比例如何平
• 是咨询成果，不是工艺品，要平衡好内
衡？
容和形式的工作量；
• 经验数字至少>4比
• 其美化是没有止境的，不要让它成为吞
资料来源：中国营销传播网
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• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
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关于颜色的一些经验之谈
• 整个PPT的主色调要保持一致，不要太跳跃； • 每一页的主色调保持在3种以内，最多不要超过4种； • 选色要稳重大气，不要使用过淡（如草绿）或过生僻的颜色； • 天强的模版下经常使用的颜色是黑色、红色、青色、橙色； • 底色通常尽可能淡、色彩单一，不要太花哨，不要喧宾夺主； • 选色时要考虑到投影后、打印后、几种颜色综合后的效果 • ……
1
货主 物流外包商 货代
机场货站 航空公司 机场货站 代理公司 收货人
承 担 角 色
• •
生产、销售 • 待运输物品
付款
•
• •
选择运输方式、 • 货代或者承运商
生产或者运输计 • 划
• 订单处理
仓储管理
•
集中零散的货 • 源
运输单证处理 •
预付航空运费 • 并向货主收款
• 地面收货
•
同时具备货代 • 职能
稅前利润率
4
方案一 方案二 方案三
永续现金流量 现值（DCF*）
(百万美元)
359 215 69
IRR* (%)
36% 29% 18%
收回投资年数 (年)
9年 10年 16年
营业收入 (Sales) (2010年)
（百万美元）
836 783 608
EBIT*/Sales (2010 年) (%)
19% 14% 10%
尽早知悉运输 • 需求
•
货舱利用率最 • 大化
运价尽量高 •
有稳定的、可 预测的货源
地面处置费收 • 入最大化
代理公司和提 • 货人及时提货
派送收费尽 量高
派送运输需 求集中
• •
•
运输费用低
货物按时、 安全到达
掌握货物在 途状态
2
单位：十亿美金
20
- 2010年我国快递市场规模 -
16 乐观预测
12 比较可能预测
• 开场白 •正文 •结论
故事
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常用的十三种开场白
1. 奇闻 我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大 家... 2. 引用，语录 女士们先生们，富兰克林/罗斯福说过... 3. 提问 在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑... 4. 直述论题 我坚信通过使用...杂草将会被从田里全部清除 5. 使人惊奇的表述 你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？ 6. 直陈相反观点 比尔.盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里 向您证明这不是真的。
总资本投入 (CAPEX) (2001-
2010年) （百万美元）
191
191
191
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反例：如果没有结构将会非常凌乱，不便于阅读
某咨询公司可以提供的服务内容
（1）为企业的经营发展总体战略及人才战略、科技开发战略、市场扩张 战略、营销战略提供咨询意见，并经其同意参与企业战略的制定
6
A 用它做什么？
市场开拓
培训
咨询方案 公开演讲
• 视觉冲击力 • 有个性 • 重点突出 • 易留下印象 • 直观 • 多举例 • ……
• 思路清楚 • 简单直观 • 可跳跃 • 适当重复 • 重点词句 • ……
• 逻辑严密 • 内容充实 • 连贯流畅 • 层次感强 • 版面稳重 • ……
• 引起兴趣 • 框架为主 • 内容简单 • 较跳跃 • 多举例 • 版面大胆 • ……
• PPT的演讲技巧
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唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路
PPT的缺点：片段、跳跃
严格结构化
MECE原则
－我的PPT是否半路杀出新问题？是否流畅？ －我的PPT是否漏掉了关键问题？
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常用的逻辑关系有……
并列 ＋ 递进 （总分总 ＋ 总分）
－通过不同层次的标题来体现整个PPT的逻辑顺序，通常 不超过3级
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成功的图表都具备以下关键要素
每张图表都传 达一个明确的
信息
少而精
销售额正稳步上升
2000年销售额 百万美元
图表与标题 相辅相成
清晰易读
500
400
300
200 100
0
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
格式简单 明了并且 前后连贯
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图表类型
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做PPT本身有捷径可循
文本框，还是文本框 一些热键
切割，再切割
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校对，再校对
使用工具图库
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• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
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建立故事框架乃是关键
（2）为企业日常经营管理或组织发展上所产生的问题提供建议和解决方
案 （3）为企业产品的开发、市场的拓展、市场占有率和客户满意度的提升 提供建议和解决方案
（4）协助企业建立劳动制度和激励制度以及协助企业培训管理层及各 级员工的素质和技能，为企业人力资源的测评和配制提供建议和专业咨询
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货物验收
• 运输单证管理
•
货物暂时存储 •
货舱装卸
货
• 寻找合适的航
空公司承运
需 求
• •
•
低运输成本 •
货物按时、 安全到达
掌握货物在 途状态
•
•
满足对货主在总 • 物流成本和物流 服务质量方面的 承诺
低运输成本 •
掌握货物状态
货主的运价和 •
航空公司结算
价之间利差最
大
•
可选航线、运 力充足
地面处置费收 • 入最大化
1
噬时间的“黑洞”，要适可而止。
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• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
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做一份PPT之前，先想清楚……
A
用它做什么
？
谁来听（看）
B
听（看）多久
C
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• 单证审核
安全检验 货物暂时储存 •
货舱配载
经营航线 •
负责货物机场 • 到机场之间的 空中运输 • 单证审核 •
•
货舱装卸 •
货物入港检验
单证审核 •
货物暂时储存
通知收货人或 者代理公司提
从机场提货 ，预付提货 费用
从机场到收 货人的地面 派送
• • •
从机场提货 ，支付提货 费用
或者接收代 理公司派送 的货物
散点图 28
流程图
概念
矩阵图
实际工作中要挑选最合适的图表形式
组成部分
条款
时间序列
频率
饼 图 条 形 图
柱 状 图
相互关系
线 条 图
圆 点 图
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倡议：在此基础上，要形成自己独特的风格，举例……
• 麦肯锡 • 罗兰贝格 • 科尔尼 • 毕博 • 远讯（远卓） • 北大纵横 • 新华信 • 天强 • ……
横向部门 分工分析
•关键职能应当如何进行 纵向分权？
•现实的分权中存在什么
问题？
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•集团职能在部门之间应 当如何划分？ •现实的划分中存在什么 问题？
金字塔原理时刻要牢记
每一页的标题就 是我这一页要表 达的主要内容（ 观点）吗？
每一章的目录就 是我这一章要表 达的主要内容（ 观点）吗？
机密
新员工培训系列之
PPT的制作和演讲技巧
• 引言 • PPT的制作技巧 • PPT的演讲技巧
PPT制作和演讲技巧
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在今后很长一段内，PPT仍然是管理咨 询人士表达和沟通的重要工具！天强每 个员工都应该善于利用它！
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对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘
• 是为了更好地表达咨询的观点和成果；
大 气 稳 重
过渡自然 结 构 均 衡
亮而不俗
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首先要设计好幻灯片的母版
• 幻灯片母版 • 标题母版
与可画竹， 胸中有成 竹
先想后做
边做边想
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先做后想
每一个页面中常用的结构是……
1
左右结构
2
左中右结构
4
上中下结构
3
上下结构
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实际工作中可能联合使用这四种结构
我的PPT每页都 能连贯起来，就 像读一本书吗？
我的PPT所提出 的观点都有严密 的支撑么？
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• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
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PPT的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是……
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常用的十三种开场白（续）
7. 论题的历史 1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情 况？ 8. 不寻常的事实 俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他 9. 状态假设 假如和大家的意见相反，世界是平坦的 10.标题解释 “全民上网”是一篇关于...的文章 11.术语定义 12.直陈需求或问题 情况是这样的... 13.感叹或要求
不要试图发明适合所有场合的PPT！
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B 谁来听（看）？
高层
中层
基层
混合
• 高度 • 广度 • 深度 • 系统 • 重点 • ……
• 与己相关 • 系统 • 重点 • 直观 • ……
• 与己相关 • 结果 • 例子 • 热闹 • 趣味 • 通俗 • ……
• 系统 • 雅俗共赏 • 例子 • 各取所需 • ……
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！慎用声音、动画、阴影、立体效果
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• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
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图表是沟通中通常用的有效手段
Leabharlann Baidu
• 文字沟通
• 语言沟通
• 图表 • 多媒体沟通
的内容来陈 述情况
对情况加以 说明
阐述情况的 意义并加以 说（“因 此”……）
• 证明内容的必然走向（没有第二条路可走）
利 • 对有拒绝心理的听众尤为有效
弊
•如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了 说服力
－恰当的PPT，为恰当的人！ －永远为听众（读者）服务，而不是以自我为中心！
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C 听（看）多久
全貌
重点
细节
其它
尽力让你的听众（读者）听（看）到全貌和他最想知道 的（重点），而不管给你的时间长短！
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• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
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保守预测 4
0 2000
2010
示意图
3
经营收入和息税前利润 (EBIT) 预测 (2003 – 2010年)
900
20%
800
15%
700
600
10%
500
5%
400
0%
300
-5%
200
100
-10%
0
-15%
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
销售收入