OUTLOOK2010 邮箱通讯录导入方法

合集下载

outlook通讯录导入和导出

outlook通讯录导入和导出

一、导出通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、打开“导入和导出对话框”,选择要执行的操作为“导出到文件夹”,如下所示:
3、打开“导出到文件”对话框,可以选择想创建文件的类型,这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型,下一步。

注意,这里创建什么类型的文件,在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”,如下所示:
5、选择导出文件夹的位置,如下所示:
6、单击“映射自定义字段”,如下所示:
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段,可以先单击“清除映射”,清除所有映射,再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边,完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮,即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”,如下所示:
3、选择导入文件的类型,这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”,如下所示:
3、在导入文件对话框中,选择导入文件的位置,同时,也可以选择导入文件的方式,有三个单选框。

4、选择目标文件夹,因为这里是要导入通讯录,所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示,可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系,或单击“更改目标”修改目标,确定
没有问题后,单击“完成”按钮,即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似,如收件箱、发件箱等,可参考通讯录的导入导出过程。

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all:如果您的企业邮箱已满,请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘,并删除服务器上的邮件,有效释放邮件服务器空间,提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行:1、Microsoft Outlook 2010:选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007:选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”,勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D(注意不要在C盘)或其它位置上创建导出文件名称,后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件:选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

2010 outlook导入通讯录的方法

2010 outlook导入通讯录的方法

2010 Outlook批量导入通讯录的方法
首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中(如表1)
(表1)
第二步:
选中表格中的所有姓名和邮箱地址(包括上方的标题,如姓名和邮箱地址),右键点击选择定义名称(如表2)
(表2)第三步:
弹出定义名称的选项框,创建一个名称(如通讯录),点击确定(表3)
(表3)
第四步
点击文件选择另存为,保存为excel97-2003工作簿,点击保存(如表4)
第五步:
打开outlook,选择文件,点击打开,选择导入(如表5)
(表5)
第六步:
弹出导入的选项框,选择从另一个程序或文件导入(如表6);
(表6)
选择microsoft excel 97-2003,点击下一步(如表7);
(表7)
第八步:
弹出选项框,点击浏览(表8);
(表8)
第九步:
选择刚才创建的excel表格,点击确定,之后点击下一步(如表9);
(表9)
第十步:
选择导入位置,选择联系人或者建议的联系人点击下一步(如表10)
(表10)第十一步:
勾选上通讯录后,点击“映射自定义字段”(如表11)
(表11)
第十二步:
将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面,之后点击确定(如表12);
(表12)
第十三步:
点击完成即可,系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook(表13);
(表13)。

Outlook同步通讯薄配置方法

Outlook同步通讯薄配置方法

Outlook同步通讯薄配置方法
1、Office outlook使用Microsoft Exchange模式配置方法
2.1 未配置邮件帐户时,启动Office Outlook客户端,弹出配置帐户对话框如下图,点击
下一步弹出图4对话框。

图1
已设置邮件帐户时,启动outlook客户端,在工具栏中点击“工具—帐户设置“弹出图3对话框,点击新建按钮进行图4对话框,即可进行配置。

图2
图3
2.2 按下图默认选项下一步。

图4
2.3、出现帐户配置对话框,选择手动配置服务器设置。

单击下一步。

图5
2.4、在以下对话框中选中“Microsoft Exchange”选项,单击下一步。

图6
2.5、出现下列用户帐号配置对话框,按图7提示进行设置。

图7
2.6、配置完成后会出现下列信息,点击下一步,配置完成。

图8
2.7、完成配置后,返回邮箱界面,点击“发送/接受”进行测试如图10。

2.8、同步通讯薄,在菜单栏上面选择“工具—通讯薄”
图11
2.9、弹出以下对话框,同步服务器上所有通讯地址薄,按住shift键选中所有地址,点
击“文件—添加到联系人”把所有人员通讯地址添加到本地联系人中
图12
图13
2.10、再返回主界面,选中联系人界面,显示刚才添加的所有联系人邮箱地址如图14。

图14。

如何在Outlook中管理联系人

如何在Outlook中管理联系人

如何在Outlook中管理联系人Outlook是一种流行的电子邮件和日历管理系统,它还拥有一个强大的联系人管理功能。

在日常工作中,联系人管理是非常重要的,因为我们需要及时准确地与客户、同事和其他人保持联系,并且需要随时可以访问到他们的联系信息。

本文将介绍如何在Outlook中管理联系人,包括添加、编辑、分组和搜索联系人等。

一、添加联系人打开Outlook,选择“联系人”图标,点击“新建联系人”按钮,便可以添加一个新的联系人。

在联系人窗口中,您可以输入联系人姓名、公司名称、职位、电话号码、电子邮件地址等信息。

同时,您还可以添加更多高级信息,如出生日期、备注、地址等。

添加联系人时,需要特别注意以下几点:1.提供尽可能多的信息。

您可以添加联系人的所有信息,这样在以后查找时,就更容易找到他们。

2.避免重复信息。

添加联系人时,要检查是否已在Outlook中存在该联系人。

如果存在,则可以将其与新联系人进行合并。

3.更新联系人信息。

随着时间的推移,联系人的信息可能会发生变化,需要及时更新。

二、编辑联系人除了添加联系人,您还可以随时编辑已有联系人的信息。

要编辑联系人,只需打开该联系人的详细信息,对其进行修改即可。

编辑联系人信息时,需要注意以下几点:1.只修改必要的信息。

如果您只需要更新联系人的电话号码或地址等信息,则只需更新此信息,而不需要更改所有其他详细信息。

2.确认更改是否被保存。

在编辑联系人信息时,Outlook可能会要求您进行保存操作。

请务必确认更改已被保存,以免数据丢失。

三、分组联系人对联系人进行分组,可以帮助您更好地组织联系人,并能够更快地查找和发送电子邮件。

在Outlook中,您可以使用“分组”功能将联系人按不同的标准进行分类。

将联系人分组的步骤如下:1.在“联系人”窗口中,选择要分组的联系人。

2.点击“新分组”按钮。

3.输入组名和其他相关信息。

4.拖动联系人到新分组中。

分组联系人时,需要注意以下几点:1.避免创建过多的组。

Coremail-Plugin操作说明

Coremail-Plugin操作说明

Coremail-Plugin操作说明Coremail-Plugin操作说明⼀、Coremail安装说明1.请下载邮件附件,关闭outlook客户端,解压缩并安装插件。

2.选择安装语⾔,点击ok。

3.点击下⼀步。

4.点击我接受。

5.安装默认⽬标⽂件夹点击下⼀步。

6.选择安装组件,默认outlook插件,如是Foxmail 客户端,请勾选插件,并安装。

7.如有安全软件拦截,请点击更多,允许程序安装。

8.点击完成。

⼆、coremail功能操作说明1.组织通讯录功能(公司组织架构⼈员变动或调整,点击同步通讯录即可更新)1)打开outlook2010,输⼊登录地址:/doc/96b726bfbb0d4a7302768e9951e79b89680268f1.html ,确认并重启outlook。

2)打开outlook ,⼯具栏增加⼀个coremail通讯录标签。

3)点击设置,弹出通讯录设置窗⼝。

1)确认账号信息:邮箱名、密码、登录地址(服务器地址)2)⽇程同步:选择⽇程双向同步,3)同步范围:组织通讯录4)通讯录同步⽅式5)个⼈通讯录同步设置:双向同步3)设置完成,点击组织通讯录显⽰公司组织架构列表。

4)勾选部门添加到收件⼈点击确定5)收件⼈栏显⽰部门虚拟邮箱账户,点击发送,该部门的所有账户都会收到邮件。

注:如果是群发邮件,或者是以部门⽅式发送邮件,icoremail插件通讯录发送会⽐较⽅便。

2.⽇程同步功能(⽇程同步功能可以将⾃⼰的⽇程同步共享给他⼈,⽅便他⼈了解你的⽇程,合理安排⼯作)具体步骤如下:1)⾸先,在outlook2010 ⽇历中新建(约会、事件、会议)2)新建事件显⽰⽇程管理中。

3)点击⽇程共享。

添加需要⽇程共享的邮箱账户,权限等级(查看、编辑)点击确定4)打开被共享⼈outlook,将会收到共享⽇程通知。

点击同步⽇程确定5)点击⽇历共享⼈的⽇历显⽰在outlook 我的⽇历中。

6)如共享权限等级为编辑,那被共享⼈可以修改共享⼈的⽇程:双击共享⼈⽇程,修改并保存。

OUTLOOK邮箱新建以及导入数据文件图文教程

OUTLOOK邮箱新建以及导入数据文件图文教程

邮箱数据文件新建、导入和设置为默认方法
1.邮箱数据文件的新建
1.1关闭outlook客户端
1.2打开控制面板
1.3将控制面板显示方式设置为小图标
1.4选择小图标后显示如下,选择邮件。

1.5选择邮件后如下图所示选择数据文件
选择小图标选择邮件
选择数据文件
1.6选择添加如下图所示
选择添加
1.7添加后选择office outlook 个人文件夹(.pst)如下图所示,点击确定。

(PS:选择第一项的原因是因为这个存档容量可以达到20G,如果选择outlook97-2002数据存储容量只有2G)
1.8然后选择需要存放的位置,若需要存进D盘则选择D盘即可,若需要存进某个盘的某个文件夹则只需要选择对应的目录下就行,例如现在存在C盘模板文件夹下就依次选择C盘在选择模板这个文件夹。

然后修改需要保存的文件名,如下图蓝色《模板.pst》点击确定
1.9将下图的蓝色个人文件夹修改为自己需要的文件名即可(此文件名在打开后的outlook 中显示)
点击确定新建邮箱数据文件就完成。

2.邮箱的导入
邮箱数据文件的导入从上面步骤1.1开始到1.7都是相同的,不同之处在于要选择自己已经存档的邮件,例如要导入F盘的outlook存档,则直接选择F盘的outlook存档即可导入outlook 邮件。

Outlook批量导入excel联系人

Outlook批量导入excel联系人

Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
注意:以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行:
1、编辑Excel表格,最少要有3列,分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”,顺序无所谓,但一定要至少包含这样命名的3列:
2、将人员名单整理好后,另存为“CSV(逗号分隔)”的类型,文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出,选择“从另一程序或文件导入”,下一步:
4、选择“逗号分隔值”,下一步:
5、点击“浏览”,将保存的CSV文件选择,一般的选“用导入的项目替换重复的项目”:
6、选择要导入的目标文件夹,这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”:
7、如果按照第一步中的样例,只编写了那3列数据,这里可以点击完成,导入:
如果不是按照第一步中的3列编写的名字,有其他的列名,这里要点击“映射自定义字段”,需要做一下手动映射,将左边CSV中的值,按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源:
8、导入完成后,可以打开通讯簿,下拉选择“联系人”,可以看到已经批量导入的联系人:
或者,在发送邮件时,在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分,并检查姓名,可以将联系人加入到收件人栏:。

怎么导入outlook2010联系人

怎么导入outlook2010联系人

1.怎么导入outlook2010联系人
导入之前,我们同样先检查一下当前的通讯录地址。

如图点击联系人菜单查看,当前是2个地址
2. 5
导入地址薄联系人,点击outlook2010菜单栏---- 文件----打开【导入】
3. 6
进入导入和导出向导选项,找到【从另一个程序或文件导入】
4.7
然后接着选择【逗号分隔的值(Windows)】,下一步
5.8
下一步之后,选择浏览到excel地址薄文件(2.csv)(建议选择覆盖替换重复项目)
6.9
导入的目标文件,选择outlook 联系人,如箭头所示
7.10
自定义映射表
然后选择自定义映射字段(这里咗嚛是最开始就按照了标准字段整理的就不需要映射选择了)
8.11
导入完成之后,如下图刚刚提交的范例文件的联系人地址薄,导入OK了对比一下多了几个地址呢
END。

Outlook 同步 邮箱资料

Outlook 同步 邮箱资料

Outlook 邮箱资料(邮件、联系人、日历等)多终端同步方法图文全攻略说起在线邮箱服务(Webmail),想必大家并不陌生。

1996 年发布的 Hotmail 率先启动了在线邮箱服务的市场,随后 2004 年愚人节 Google 投下了 Gmail 这枚重磅炸弹,而国内的 QQ 邮箱、网易邮箱、新浪邮箱等服务也通过良好的本土化体验赢得了相当一部分国内个人用户市场。

只要能上网,用户就能够随时随地登录 Webmail 收发邮件,保持信息顺畅。

与之相比,如今的桌面邮件客户端似乎更多地成为了企业级用户内部交流沟通的选择。

较之个人邮箱而言,企业级用户的邮件往往更为紧急重要,因此对于安全、备份和多台机器下同步收发的需求更为强烈。

如何使您桌面邮件客户端里的重要资料(邮件、联系人、日历等)也像 Webmail 那样,可以随时随地在多台电脑或移动终端中同步存取使用呢?本文将以最为常用的微软 Outlook 为例,一步步指导您如何设置和使用邮箱同步。

一、多台电脑之间同步假设您有一台以上的办公电脑,希望在电脑 A 上 Outlook 收发过的邮件、添加的日历、保存的联系人信息等,同样可以在电脑 B 上的 Outlook 中直接使用,那么您需要设置多台电脑之间的同步。

目前市场上已存在专门的付费服务。

首推的当然是微软自家的云端同步解决方案——Office365。

这是微软于 2010 年 10 月正式发布的下一代云计算产品,包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大组件,专门针对中小型企业和大型公司提供不同版本的解决方案。

您可以将个人邮件、会议、文档、日历等资料同步存储到微软的云端,并与他人进行协作。

这项付费服务价格从每月 4 欧元至 17.75 欧元不等,提供 30 天免费试用期限。

适合有预算且对安全性、服务性较为重视的企业级用户。

另外还有一些国外的付费软件,包括Sync2、Easy2Sync、PST、等,都是专用的 Outlook 同步工具,也基本都提供了 30 天的免费试用期限。

培训文档通讯录导入方法

培训文档通讯录导入方法

导入总部邮箱为了方便驻外员工使用,我们将总部邮箱和驻外机构邮箱设置成了Outlook Express通讯薄文件,大家只要简单地将它导入后就可以方便地挑选总部与其他驻外机构地址来发送邮件了。

邮箱的命名规则为:用户按:公司-部门代码-姓名。

如孙宪国的邮箱显示为:Arche-Mis-孙宪国,而广州办事处则显示为:Branch-Office-广州部门代码:广告部:ADV清逸销售公司:Ariar名兰销售公司:Mero雅倩销售公司:Sale销管部:S-GlKA谈判处:KATP财务部:FIN总裁办:GM人资部:HR法务部:LAW信息部:MIS市场部:MRKT营运部:PROC督察部:SUP自营投资部:ZY另:办事处的代码为:OFFICE;子公司的代码为:COMPANY;中转仓的代码为:STORE;YC-开头的为宜昌厂XS-开头的为峡山厂Outlook Express导入通讯薄方法:1.首先将邮件中的附件“****.CSV”文件保存到硬盘(*号代表日期)。

2.打开Outlook Express,打开通讯薄,将以前的通讯薄地址全部删除,以避免各种地址混在一起不便查找,造成混乱。

点击Outlook工具栏中的“地址”打开通讯薄,在通讯薄工具栏中点击“新建”选择“新建文件夹”,并且输入新文件夹的名称。

然后选中通讯薄中原有的地址,拖到新建的文件夹中即可。

注:以上步骤(第二步)适用于第一次导入地址的同事。

3.在菜单“文件->导入”中,选择“其它通讯薄”后。

选择“文本文件(以逗号分隔)”后,单击“导入”:在弹出的对话框中,单击“浏览”选择******.CSV文件,单击“下一步”在下一对话框中单击“完成”新的通讯录增加了很多项,不要管他,默认选中就行了(就是要全部选中),看!通讯薄已经在导入了!现在,导入成功!可以使用了。

4.最后,在每次导入之前,为了防止更新的通讯薄被原有的错误地址所影响,每次更新通讯薄之前请删除旧的总部通讯薄地址。

OutLook 2010邮件导出功能

OutLook 2010邮件导出功能

2010年4月22日,MSDN 用户可以通过订阅下载正式版本的Office 2010。

首发语言中包括简体中文版。

其中产品包括:Office 2010 Professional Plus,Project Professional 2010,Project Standard 2010,Visio 2010和SharePoint Server 2010。

今天上班,我也下载了一份,准备替换掉原来的office 2010 Bata版,按着养成的好习惯,当然先做备份了,要备的无外乎outLook中的邮件和设置等(当然也可以直接卸载Bata版后,安装正式版,这些配置和邮件仍然存在),不备不知道,一备吓一跳,居然找不到以前的“导出”功能。

折腾了大半天,终于如愿,于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版,和各位一一道来!有关备的方法,我总结了三种方法:一、利用OutLook2010中的导入功能:咦,怪了,你不是要备份吗?!为什么要用导入,别着急,各位看官慢慢往下看!打开文件--打开--单击“导入”,如下图:PS:导入,顾名思义,是将备份内容导入到outLook中,但在这里也提供了“导出功能”,当你单击后,如下图,可以选择“导出到文件”,接下来就不用我再说了吧,接着看图吧!选择我们熟知的PST格式,如下图:选择你要导出的文件夹,如下图:为导出的文件夹取名,如下图:接下来,我不就说了,无外乎,还要设置相应的密钥,然后就是导出等待过程了~~二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:我们可以自定义OutLook的功能区,在功能区上添加我们自己的一个菜单(如self等),然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。

打开文件后,单击“选项”,如下图:定位到“自定义功能区”,如下所示进行选择,然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。

下图就是我添加后的效果。

单击该按钮,同样可以完成导出效果。

三、在OutLook 2010正式版,直接利用“导出”功能:如同法二一样,打开文件--选项,在下图所示中,选择“高级”,找到“导出”项,单击“导出”按钮即可完成该操作。

OUTLOOK制作和导入通讯录

OUTLOOK制作和导入通讯录
OUTLOOK导入通讯录
1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步)
1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”,以CSV为例,拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开,新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”(根据个人需求可添加“部门”,“电话”等列),把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列,然后另存为“xxx.csv”。
A:检查另存为文件是否为CSV格式,记录另存为路径,可以先放桌面,导入后可删除或者移到其他盘。
Q:导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。
A:因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射,参考2.6.
Q:如何导出通讯录?
A:参考2.1,选择“导出到文件”,其他步骤大同小异。
图2.6
2.7、“完成”。
图2.7
2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人,此时,新建邮件,把通讯录所有联系人选中作为收件人(选中第一个拉到最下面按着shint键选最后一个)然后关掉此邮件,以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。
图2.8
常见问题:
Q:导入的时候找不到通讯录文件。
图1.1、通讯录内容格式
1.2、另存为格式选择“CSV(逗号隔开)”,保存。(期间提示保存一律点“是”)
图1.2、另存为csv格式
2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK,文件—导入/导出(OUTLOOK2010:文件—打开—导入/导出),选择“从另一程序或文件导入”,下一步
图2.1
2.2、选择“逗号分隔的值(Windiows)”,下一步
图2.2
2.3、点击“浏览”,选择刚才保存的CSV文件,选择“用导入的项目替换重复的项目”,下一步

如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁

如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁

如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁联系人是我们与他人交流的重要方式之一,无论是个人还是工作场合,保持通讯录的更新和整洁十分重要。

在Outlook中,我们可以轻松地管理联系人,使其始终保持最新和整洁。

本文将为你提供一些有用的技巧和步骤,帮助你在Outlook中高效管理联系人。

一、导入和导出联系人在开始之前,我们首先需要了解如何导入和导出联系人。

这对于从其他设备或程序迁移联系人、备份联系人以及与他人共享联系人列表非常有用。

1. 导入联系人要导入联系人到Outlook中,可以按照以下步骤操作:a. 在Outlook中,点击“文件”菜单。

b. 选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”选项。

c. 在导入和导出向导中,选择“从其他文件或程序导入”,然后点击“下一步”。

d. 选择“文件类型”,比如“逗号分隔值”(CSV),然后点击“下一步”。

e. 浏览并选择要导入的文件,然后点击“下一步”。

f. 在导入联系人向导中,选择或创建一个目标联系人文件夹,然后点击“下一步”。

g. 完成向导,点击“完成”。

2. 导出联系人要导出联系人,可以按照以下步骤进行:a. 在Outlook中,点击“文件”菜单。

b. 选择“打开和导出”,然后选择“导入/导出”选项。

c. 在导入和导出向导中,选择“导出到文件”,然后点击“下一步”。

d. 选择“文件类型”,如“逗号分隔值”(CSV),然后点击“下一步”。

e. 选择要导出的联系人文件夹,然后点击“下一步”。

f. 浏览并选择导出文件的保存位置,然后点击“完成”。

二、创建联系人和组织联系人在Outlook中,我们可以创建新的联系人并组织联系人列表。

这有助于我们更好地管理和查找联系人。

1. 创建联系人要创建一个联系人,请按照以下步骤操作:a. 在Outlook中,点击“人员”或“联系人”选项卡,然后点击“新建联系人”。

b. 在联系人窗口中,填写联系人的相关信息,如姓名、电子邮件、电话等。

邮箱导入通讯录方法介绍

邮箱导入通讯录方法介绍

——
附:Outlook Express软件设置邮箱名称方法
• 1、打开软件,点击下图所示的“工具”菜单:
2、点击下图(靠上位置)中的“账户”按钮,打开其下图并点击“邮件” 选项:
3、选择自己的邮箱,点击左下图中的“属性”按钮,打开右图,并在 “姓名”后面空白处填写自己的中文名字并点击“确定”按钮,之后发 送邮件给其他人就会显示为自己的中文名字。
6、在“导入向导” 窗口保持默认的全选状态,点击左下图中的“完成” 按钮,打开右下图的“信息”窗口(包括:成功几条,失败几条),点 击“确定”按钮:
7、最后,会看到刚刚导入的所有联系人及邮箱地址。
附:Foxmail软件设置邮箱名称方法
• 1、打开软件按照下图所示点击:
2、打开列表后按照下图所示点击“账号管理”按钮:
3、打开如下对话框,在左边选择需要修改的邮箱,在“发 信名称”空白框中输入中文名字,最后点击“确定”按钮即 可实现发送给其他人邮件的时候显示自己的中文名字。
பைடு நூலகம்
Foxmail软件
• 步骤如下:
1、打开软件,点击如下图中箭头所示:
2、点击如下图中箭头所示:
3、首先点击如下图中右边箭头所指的“导入”按钮,然后点击如下图 中左边箭头所指的“CSV文件……”按钮:
4、打开如下左图所示,并点击“浏览”按钮,然后打开如右图所示窗 口:
5、选择所需要的通讯录文件,然后点击“打开”按钮如左图所示;完 成后在“导入向导” 窗口中点击“下一步”按钮:
5、打开如下左图,并选择“文本文件”选项,再点击如下右图中的 “导入”按钮:
——
6、打开如下左图,并点击“浏览”按钮,打开如右下角图中所示,选 择正确的通讯录文件,最后点击“打开”按钮:

outlook邮箱账号设置方法

outlook邮箱账号设置方法

OUTLOOK设置方法:一、新建邮箱帐户(含高级设置,使您的邮件不会满。

)二、修改邮件数据存储路径三、通讯录导入/导出四、容量满处理办法公司主页:企业邮箱:一:新建帐号:第一步:点击“工具”——“帐户设置”第二部:点击“新建”下一步:下一步:下一步:设置好帐号及密码,接受、发送服务器后,点击“其他设置”以下为“高级设置”必选点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器(STMP)要求验证”接着点击“高级”(服务器上保留副本勾选后,outlook接收过的邮件,通过WEB在登陆企业邮箱。

)设置完成后点击“确定”选择“测试帐户设置”测试通过,整个邮件设置完成。

点击下一步完成操作!二:修改邮件数据存储路径:点击:“工具”——“帐号设置”选择你需要存储的目录,点击“确定”选择储存路径(不要设置为C盘),然后点“确定”。

创建数据存储路径后,将其选中点击“设为默认值”。

三:通讯录导入/导出点击“文件”,在选择“导入和导出”选择“从另一个程序或文件导入”,然后点击“下一步”选择“逗号分隔的值(windows)”,然后点击“下一步”根据“选项”,点击“浏览”,选择CSV格式的通讯录文件。

(存放在中),然后点击下一步。

选择“联系人”,然后点击下一步。

点击“完成”四:容量满处理办法方法一:(推荐此方法)按照第四页,设置“其他设置”——“高级”,如下图:根据自己的实际情况,设置天数。

方法二:登陆公司邮局:输入“用户名”、“密码”进行登陆。

登陆后您可以看到自己的邮件状态,如下图:进入“收件箱”,针对不需要的邮件进行删除。

(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件,否则数据将无法找回.)。

怎样导入outlook通讯录

怎样导入outlook通讯录

2.开始导入 开始导入
3.选择导入方式 选择导入方式
“从另一程序或文件导入”—“pst”
4.选择导入文件和覆盖方式 选择导入文件和覆盖方式
导入的项目替换重复的项目(建议采用)
5.选择导入来源和选择“联系人” 在目标中选择“导入项目到当前文件夹”
在来源中选择联系人在目标中选择导入项目到当前文件夹导入成功之后你可以使用通讯录中的群组给本部门的人发信安装手机同步软件将手机通讯录与outlook同步起来
怎样导入outlook通讯录
keyTools
1.将outlook切换到“联系人”视图 将 切换到“ 切换到 联系人”
确保当前视图处于默认的通讯录目录下,例如“联系人” 当然如果想分类组织的话也可以新建其他目录
导入成功之后, 导入成功之后,你可以
使用通讯录中的群组,给本部门的人发信 安装手机同步软件,将手机通讯录与outlook同步起来 …………
KeyLogic.pst
请一定按照前面的步骤操作! 请一定按照前面的步骤操作! 右键点击图标复制粘贴可以下载此文件。 右键点击图标复制粘贴可以下载此文件。

MicrosoftOutlook2010自动归类某发件人邮件至指定资料夹

MicrosoftOutlook2010自动归类某发件人邮件至指定资料夹

MicrosoftOutlook2010自动归类某发件人邮件至指定资料夹Microsoft Outlook2010 自动归类某发件人邮件至指定资料夹, outlook 怎样设定邮件按照发件人自动存入资料夹中工具----规则和通知----新建规则----由空白规则开始-----由空白规则开始----下一步----步骤1 选择"发件人为个人或通讯组列表"----步骤2 将个人或通讯组列表改为发件人的邮箱地址-------步骤1 选择"将它移动到指定资料夹"-----步骤2 将指定档案设定你需要自动转入的资料夹-----下一步-----选择例外条件.点选完成.完成后确认此规则已经被选中.用Microsoft Office Outlook发邮件时怎样可以使发件人的邮件自动归类?这种东西在设定里应该可以看到的outlook怎么将邮件按照发件人归类?右键单击收件箱,出来的选单中有“新建资料夹”,然后可以按照你的需要按照发件人来命名这个资料夹。

再收件箱中右键单击收到的邮件,有一个“移至资料夹……”,会出现你新建的这个资料夹,然后把邮件移到这个资料夹里,就可以了。

希望对你有帮助。

高分求助高手如何在outlook 2007 中设定,当邮件中含某联络人时,邮件自动归类指定资料夹?你说的应该是OUTLOOK2007 中的搜寻资料夹的功能吧(最下面)右键-新建搜寻资料夹-条件设定-包含你要指定的联络人,条件选择不管是传送还是接收。

这样只要邮件中包含你指定的联络人都会被归类到你新建的搜寻资料夹,不管联络人是在已传送还是收件箱里。

outlook2010,已建立规则,收到某发件人邮件自动转移至指定收件箱,但每次收到新邮件并不执行工具栏资料夹选项有个立刻执行规则的选项,点了试试怎把常用邮件发件人放在资料夹里huanglenzhi 资深电脑人学校微机室管理及教学工作2015-09-12 21:24利用规则可以实现,具体方法如下:1、启动outlook,点选档案选项卡,点选管理规则和通知;2、点选新建规则;3、点选对我接收的邮件应用规则;4、点选勾选发件人为个人或公用组,点选个人或公用组;5、双击新增特定的发件人,点选确定返回后点击下一步;6、点选勾选将它移动到指定的资料夹中,点选指定;7、选定特定的资料夹,点选确定返回后点击完成即可。

Outlook2010通讯簿的导入与删除

Outlook2010通讯簿的导入与删除

Outlook2010通讯簿的导入与删除
听到大家反映,发布更新通讯录后怎样把邮件地址导入Outlook?离职人员的邮件地址怎么删除?其实这个问题在推广培训时就有过介绍,今天再次为大家做个图解。

注意:图中所显示的文件名称,每次发布更新通讯录时都会附带一个名为“久和能源电子邮件地址.xls”的文件,此为Outlook邮件地址导入文件。

打开Outlook2010软件
依次点击“文件”、“打开”、“导入”
选择“从另一程序或文件导入”点击“下一步”
选择“Microsoft Excel 97-2003”点击“下一步”
选择“用导入的项目替换重复的项目”点击“浏览”
选择“久和能源电子邮件地址.xls”点击“确定”
确认所选文件无误后点击“下一步”
选择“联系人”点击“下一步”
勾选对话框后点击“完成”
请耐心等待导入过程,大约需要30秒
点击左下角“联系人”即可看到导入的邮件地址名片,点选名片后单击鼠标右键,在弹出的菜单中可删除名片,也可通过左上角的功能键完成删除。

谢谢浏览。

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OUTLOOK2010 邮箱通讯录导入方法
首先将邮件中excel表格(公司内部邮箱特殊名称)另存为至桌面
1、文件—打开—导入,如图所示。

2、在弹出的对话框,选择—从另一程序或文件导入,再选择下一步。

3、在弹出的对话框,选择—Microsoft Excel 97-2003,再选择下一步。

4、在弹出的对话框,选择桌面—公司内部邮箱特殊名称.xsl文件,再选择下一步。

5、在弹出的对话框,选择联系人,再选择下一步。

6、在弹出的对话框,将下图中的对勾选上,再点击映射自定义字段。

7、在弹出的对话框,强姓名及邮箱地址分别用鼠标拖动至下图位置,后点击确定。

8、在弹出的对话框,单击完成,。

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