01-造价咨询部组织架构及基本工作流程 - V2.0
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造价咨询部组织架构图
造价部工作流程示意及说明
工作流程示意
工作流程说明
1.业务接收
(1)造价相关任务及业务由造价部经理负责接收并按任务要求组织实施; (2)造价业务接收后,造价经理按各专业组已有任务具体情况,与各专业组长确定项目负责人,即项目经理,其他专业组进行人员抽调配合;
任务组织及实施
成果文件
其他工程师提供配合及支持
各 专 业 组 长
项 目 经 理
项 目
领 取
造 价 部 经 理
分 配
选 定
业主
工作对接
数据分析及存档
成果提报及组织审核
业主
服务费的追踪及落实
2.业务开展
(1)业务开展前:
a.造价经理负责对项目经理及所有任务实施配合人员进行业务合作交底,明确甲方信息、本次服务方式、成果提交形式、业务成果标准、提交时间、阶段汇报及过程沟通要求等。同时对业务注意事项及问题等进行预判。
b.项目经理负责组织业务实施的计划制定及工作流程的安排。
c.项目经理根据业务需求,负责与其他专业组进行人员协调,组建项目人员。
(2)业务开展中:
a.项目经理负责组织任务参与人员一起研讨业务项目的内容、合同、资料等,为业务的开展做基本准备;
b. 项目经理负责对任务的实施计划、实施流程、工作内容划分、业务技术统一等事项进行布置和要求,要求组员按时按质完成任务要求。
c. 项目经理负责与业主的工作沟通、问题处理、成果组卷等事项,同时根据合作要求,提报服务款申请及催款等。
d. 项目经理严格执行实施计划,遇到技术难点及问题,第一时间准备解决预案并与部门经理沟通并确定解决办法。
(3)业务初步完成后应进行数据基本分析、数据对标并进行业务组内自检(一审),自检完成后提报项目经理所在组专业负责人进行成果汇报,由专业负责人组织成果二审校核;二审完成后,由项目经理提报部门经理对成果进行三审确认;三审完成后,由项目经理组织成果组卷及准备提交。
(4)业务开展过程中,重大事项及工作关键节点均需项目经理及时对部门经理进行工作汇报和确认,通过汇报确保工作完成时间及工作完成质量的可控性。
3.业务总结
业务结束后,由项目经理进行服务项目数据分析,所在组的专业负责人进行审核,造价部及公司进行数据存档及归类。重大或有特点业务在完成数据分析后由项目经理组织造价部所有人员进行学习。