物业不能对客户说的21句话

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物业公司各大窗口专业服务用语服务忌语 - 制度大全

物业公司各大窗口专业服务用语服务忌语 - 制度大全

物业公司各大窗口专业服务用语服务忌语-制度大全物业公司各大窗口专业服务用语服务忌语之相关制度和职责,物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语一、日常通用文明用语1、问候语A、您好!B、早上好!C、您辛苦啦!2、接洽语A、欢迎光临B、请C、请坐D、请进3、辞别语A、再见B、欢...物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语一、日常通用文明用语1、问候语A、您好!B、早上好!C、您辛苦啦!2、接洽语A、欢迎光临B、请C、请坐D、请进3、辞别语A、再见B、欢迎下次再来!4、致答语A、谢谢!B、没关系C、请别介意D、很乐意为您服务5、致歉语A、对不起B、请原谅6、祈使语A、请问B、请指教C、劳驾D、请让让E、请帮个忙!7、赞美语A、好!B、很好!C、好极了!D、太美了!E、干得不错!8、祝福语A、祝你万事如意!B、祝您成功!C、晚安!二、接打电话通用规范用语和禁用忌语(一)规范用语:1、您好,这里是物业公司XXXXX,请问您找谁?2、我是XXXX,请问您有什么事吗3、XX同志不在,请您稍后再来电话好吗?4、XX同志不在,我可以替您转达吗? 请您留下您的电话或联系地址。

5、请讲、请等一下,对不起、请您再讲一遍。

6、不客气,这是我们应该向您解释清楚的。

7、对不起,这类业务应由XX科(室)办理,请您向他们咨询,他们的电话号码是XXXXXXX。

8、对不起,我们这里没有这个人,请您仔细核对一下好吗不用谢。

9、您好,我是×××,麻烦您,请×××接电话。

10、能麻烦您转告他(她)给我回话吗11、不好意思,您打错电话了(我打错了)。

12、我这会有点事,一会打电话给您好吗13、好的,我马上给您咨询一下。

14、对不起,我不太清楚, 请您问问×××好吗15、谢谢(不要客气),再见。

(二)禁用忌语:1、你找谁呀!2、怎么搞的,打错了。

3、我正忙,没空叫他(她)。

物业管理文明用语和服务忌语素材

物业管理文明用语和服务忌语素材

物业管理文明用语和服务忌语素材
文明用语:因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友);您好;请进、请坐、请讲、请问.工。

文明用语:因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)
一.文明用语
1 因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)
2 您好
3 请进、请坐、请讲、请问
4 请稍等
5 谢谢
6 对不起
7 请原谅
8 很报歉
9 没关系
10 不客气
11 请您排队等侯
12 请不要着急
13 很高兴能为您服务
14 请您先看一下须知
15 您有什么愿望,请告诉我
16 对不起,请注意保持环境(室内)卫生( 请您不要吸烟)
17 请把您的需求告诉我
18 我能为您提供什么帮助吗?
19 我理解您的心情
20 我会尽量帮助您
21 请您按规定填写表格
22 有不懂的地方您尽管问
23 很抱歉,让您久等了
24 不用谢
25 请放心
26 我们帮您办
27 请留下保贵意见
28 您慢走
29 请走好,再见
30 为您服务是我应该做的!
31 您的需求就是我的职责
32 对待业主(业主(使用人))语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然。

学习对业主的21句话

学习对业主的21句话

这也是根据小区大多 数业主的要求所制定 的,关于您的意见/建 议我会向上反映, (或您的意见我们会 认真考虑并向业主委 员会进行反映)。
一、物业人不能对业主说的21句话
2
我们公司规定的收费标准就是这么多。
我们的收费标准是在 获得业主委员会的同 意(或根据合同约定) 并报物价局审批后才 执行的,感谢您的理 解。
一、物业人不能对业主说的21句话
备注:本回答仅适用于非紧急情况下的应 答,不适用于紧急维修等突发性事件的处 理,对于该类紧急事件仍需按照集团统一 的要求立即安排处理及解决。
一、物业人不能对业主说的21句话
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对不起,押金今天已经退完了,请改日再来。
建议的回答:由于 今天退押金的人太 多,超出了我们预 先准备的数额,请 问您最近几天哪天 方便(有空),我 们预约一下好吗? 或我们改日给您送 来好吗?
可能给客户造成的不 良感受:因为你们自己 的原因,害得我白跑了 一趟。现在让我改日来, 改日来就能保证我不会 又白跑一趟?
一、物业人不能对业主说的21句话
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非常抱歉,因为最近实在太忙了,所以耽误了这件事的
处理。/ 很抱歉没有及时回复你的电话,但我实在是太 忙了 可能给客户造成的 不良感受:
你很忙是你的事, 但这不应该成为耽 误我的事情的理由。
一、物业人不能对业主说的21句话
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这是XX部门 / XX人负责的, 不归我们管,我们也 没有办法。
可能给客户造 成的不良感受:
我来找你们是寻求帮助 的,现在你的意思是我 搞错了,还是你们在推 托责任,把我当皮球踢 来踢去?
“我非常希望能够帮助 你,不过这件事情有专 门的公司(人)负责这 件事情,我可以给你一 个电话,或者 我帮你打 一个电话,跟他们联络, 让他们帮你解决,你看 好吗?(你看这样可以 吗?)”/ 这件事有专人 负责,我帮您转过去。

物业专业服务规范用语

物业专业服务规范用语

物业专业服务规范用语物业专业服务规范用语一、服务语言规范1、工作时须讲普通话,声音优美,语音标准,咬字要清晰、准确,语言表达应言简意赅,切忌喋喋不休。

2、面对业主谈话时,须站在距业主一米左右,直腰挺胸面带微笑,目视对方眼鼻三角区。

切忌凑到业主耳边小声说话,以免把呵出的气喷到对方脸上。

3、说话时态度应和蔼可亲,举止要自然得体,不卑不亢。

应对业主正常咨询时,宜暂停工作,注意听业主说话。

4、对方讲话时,不左顾右盼,交头接耳或随便打断,更不要看手表、伸懒腰、打哈欠等懒散动作。

5、避免在客人面前与同事说业主不懂的话及方言。

同三人以上谈话时,不能只和一人谈话而冷落他人,应用相互都懂的语言。

6、严禁与业主开玩笑,谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

不得在业主背后做鬼脸、互相挤眉弄眼,不能与同事议论业主的短处或讥笑业主不慎的事情。

7、回答业主问题时不得直说”不知道”,应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。

8、要离开面对的业主时,一律讲”请稍候”或”对不起,请稍等一下”,回来后要对业主说:”对不起,让人您久等了”,不能一言不发就开始服务。

9、当接待对象向自己走来时,应目视对方,面带微笑,轻轻点头致意,并说”您早!”“您好!”等礼貌用语。

10、业主未离开时,不得擅离岗位或提前清理物品,打扫卫生等结束工作。

11、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方”我能为您做些什么?”二、接待服务要求1、员工接待业主时,行为举止应端庄、稳重、落落大方,表情自然(略带微笑)、诚恳、和蔼可亲,同时应精神振奋,服务情绪饱满。

2、接待来宾或上级领导时,须着装整齐、仪容端庄、礼貌站立、思想集中、精神饱满地恭候来宾或领导的光临。

3、业主来到总台,应面带微笑,热情招呼问候。

4、有较多业主抵达而工作繁忙时,要按先后顺序依次办理,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个。

如对等待的业主说:”对不起,请您稍候。

”等。

5、验看、核对业主的证件与登记单时要注意礼貌,在确认正确无误后,要迅速交还证件,并表示感谢。

物业工作人员不能对业主说的21句话

物业工作人员不能对业主说的21句话

物业工作人员不能对业主说的21句话第1句:这是公司的规定/这是我们部门的规定/我们领导的规定。

不良感受:有没有搞错,你们的规定关我什么事,谁才是小区的主人?建议回答:这也是根据小区大多数业主的要求所制定的,关于您的意见/建议我会向上反映,(或您的意见我们会认真考虑并向业主委员会进行反映)。

第2句:我们公司规定的收费标准就是这么多。

不良感受:你们公司的规定很了不起吗?建议回答:我们的收费标准是在获得业主委员会的同意(或根据合同约定)并报物价局审批后才执行的,感谢您的理解。

第3句:你叫什么名字?你有什么事?不良感受:这里是衙门吗,你们是公安局还是国安局?建议回答:请问怎么称呼您?请问我能帮您做些什么?第4句:这你都不知道吗?/ 你不了解情况/ 你不懂!不良感受:废话,我要都懂了还请你们干什么?建议回答:对不起我没说清楚,请允许我再解释一遍。

第5句:对不起,这件事情我不清楚(不知道),请问别人或XX。

不良感受:既然什么都不知道,那我付钱请你们有什么用?建议回答:“我非常希望能够帮助你,不过这件事情我不是很清楚,我帮您了解一下好吗(你看这样可以吗)?”或“如果不介意的话,让我了解后再告诉您好吗?第6句:这是XX部门 / XX人负责的,不归我们管,我们也没有办法。

不良感受:我来找你们是寻求帮助的,现在你的意思是我搞错了,还是你们在推托责任,把我当皮球踢来踢去?建议回答:“我非常希望能够帮助你,不过这件事情有专门的公司(人)负责这件事情,我可以给你一个电话,或者我帮你打一个电话,跟他们联络,让他们帮你解决,你看好吗?(你看这样可以吗?)”/ 这件事有专人负责,我帮您转过去。

备注:该回答仅适用于外部事务,不适用于包括地产返修问题在内的记录和处理,对于涉及到内部的所有事务都应认真记录并按相关内部流程转达并进行跟进和反馈。

第7句:这是政府的事(邻居的个人行为),我们也没有办法。

不良感受:我也知道这是政府的事(邻居的行为),我不是傻瓜,不需要你来告诉我,找你们是希望你们帮忙,我要是自己有办法就不找你了。

物业服务礼仪之文明用语和服务忌语

物业服务礼仪之文明用语和服务忌语

物业服务礼仪之文明用语和服务忌语物业服务文明用语1 因人称呼(如老伯、大妈、同志、师傅、女士、小姐、小朋友)2 您好3 请进、请坐、请讲、请问4 请稍等5 谢谢6 对不起7 请原谅8 很报歉9 没关系10 不客气11 请您排队等侯12 请不要着急13 很高兴能为您服务14 请您先看一下须知15 您有什么愿望,请告诉我16 对不起,请注意保持环境(室内)卫生(请您不要吸烟)17 请把您的需求告诉我18 我能为您提供什么帮助吗?19 我理解您的心情20 我会尽量帮助您21 请您按规定填写表格22 有不懂的地方您尽管问23 很抱歉,让您久等了24 不用谢25 请放心26 我们帮您办27 请留下保贵意见28 您慢走29 请走好,再见30 为您服务是我应该做的!31 您的需求就是我的职责32 对待业主(业主(使用人))语言应该表达恰当、声调温和、亲切自然物业服务忌语1 带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等2 喂,干什么3 喊什么,等一会儿4 少啰嗦,快点讲5 你管不着(你少管闲事)6 喂,叫你呢7 不关我的事8 急什么,还没上班呢9 找别人去,我管不着10 墙上贴着,自己看11 就你急,怎么不早来12 给你讲过几遍了,怎么还拎不清13 急什么,没看我正忙着吗?14 你能怎么样(你看着办)15 没看快下班了吗,早干什么了16 烦不烦17 这么晚了明天来18 你问我,我问谁?19 这事我管不了,你去找我们领导。

20 你这人是不是有毛病?21 你这人真啰嗦。

22 你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?23 有意见,找领导。

24 我就这态度。

有本事你告去25 叫什么,等一下。

26 我就这种态度,怎么啦?27 不是我管,我不晓得。

28 不知道,你问我,我问谁。

29 对待业主(业主(使用人))不应用任何使其不知所措的语言。

物业服务文明用语和服务忌语

物业服务文明用语和服务忌语

物业服务文明用语和服务忌语物业服务是指对居住小区或写字楼等公共场所进行管理和维护,提供各项服务的工作。

良好的物业服务可以提升居民、办公人员的生活和工作环境,增加社区的凝聚力和安全感。

在物业服务中,合适的文明用语和避免使用的服务忌语是非常重要的。

本文将详细介绍物业服务中的文明用语和服务忌语。

物业服务文明用语1. 问候语在与居民或办公人员接触时,使用友善的问候语可以展现良好的服务态度。

•早上好:在上午接触居民或办公人员时使用。

•下午好:在下午接触居民或办公人员时使用。

•晚上好:在晚上接触居民或办公人员时使用。

•你好:通用的问候语,适用于任何时间段的接触。

2. 入室前提醒当物业人员需要进入居民或办公人员的个人空间时,提前提醒是必要的。

•您好,请问可以进入您的办公室/住宅吗?•请问是否方便我进入您的办公室/住宅?•我是物业人员,需要进入您的办公室/住宅,请问是否可以?3. 解决问题在解决问题时,用语要清晰、准确,以便居民或办公人员明确问题所在和处理方式。

•抱歉给您带来不便,请问有什么问题我可以帮您解决?•这个问题我可以替您处理,请您放心。

•我会立即争取解决这个问题,以确保您的满意度。

4. 维修服务物业服务中的维修服务是一个重要的方面,文明用语可以增加服务质量与居民或办公人员的互动。

•感谢您告诉我们这个问题,我会尽快安排维修人员进行处理。

•我们会派遣维修人员前来处理,请问您方便在家等待吗?•如果问题未能解决,请随时告知我们,我们会确保问题得到妥善解决。

5. 安全提示物业服务的一个重要职责是确保居民或办公人员的安全。

在提醒和提示时,应使用文明用语。

•请注意楼道的安全,不要乱扔杂物,以免造成意外。

•建议您在夜间出行时注意安全,尽量避免独自行走。

•请您不要随意将门禁卡转借给其他人,以保证小区安全。

物业服务忌语除了要使用文明用语,物业服务中还要避免使用一些可能引起误解、不适合的忌语。

1. 不礼貌的问候物业服务工作人员要避免使用不礼貌或不恰当的问候语,以免给居民或办公人员带来不适。

服务行业禁用语大全

服务行业禁用语大全

服务行业禁用语大全-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1服务禁忌语大全服务禁忌说明一、服务态度不端正(一)与客户发生争执、使用不文明用语谩骂客户(二)责问、反问、训斥或顶撞客户(三)与客户交谈时态度傲慢(四)客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题(五)拖腔、语气生硬(六)与客户闲聊或开玩笑(七)不懂装懂,搪塞、推诿客户(八)解答过程中使用过多专业术语二、工作态度不端正(一)客户尚未离开便与同事交谈(二)精神萎靡,态度懒散(三)沟通时打呵欠、吃东西或嚼口香糖(四)上班时间外拨或接听私人电话服务禁用语一、直呼客户:喂!喂!二、责问、训斥或反问客户:我不是跟你说得很清楚了吗谁告诉您的(例:谁告诉您不收费)你不明白!别人跟你说的别人怎么知道我怎么知道你怎么这样刚才跟你说过了,怎么还问什么什么意思告我一下**怎么了哪个哪里在哪儿你能不能听到我讲话现在不是能用吗怎么不能用那你觉得呢你什么都不知道,我怎么给你处理呀!先生,我有必要骗您吗请问*怎么骂您了你吓我一跳!我觉得咱们都是正常人您听不懂我的意思吗你讹人了吧!您去看一下精神哪儿有问题您认为我哪儿有错了您要我怎么样你吼什么了怎么啦我们工作也挺辛苦的,你觉得我们挺容易么,谁都不容易,谁都应该互相体谅!我说的是外语吗我刚给您说过了,这个问题还需要我再给您重复一次吗您这是在命令我吗您不懂的话,我不在给您解释嘛,我都给您说了,您一直说不是不是,就因为您不懂,您又说不是,那您认为是什么原因啊她很有可能不干了,不干了怎么给您回呢这是她个人的问题,您觉得我能跟您说吗很有可能她都已经辞职了,您投诉她,她都不工作了,还有意义吗您不是说没有吗谁说的过分了我要能知道倒不需要问您了!您要找关系的话,您要有比我能力强的,您可以去找,但是说您为难我是什么意思,先生我只是想让您尊重一下服务,咱们都是人,都有自己的尊严先生,您是听不懂还是听不到现在科技越来越高,科技越来越发达了,不能跟以前小米加步枪的时候来相比。

物业管理员工行为语言规范

物业管理员工行为语言规范

物业管理员工行为语言规范一、文明用语规范1、对办公人员(或客人)说话时语调要自然、柔和、亲切,不要装腔作势,声音不要过高,但也不要太低,以免办公人员(或客人)听不清楚。

2、绝对不准讲粗话、使用蔑视或侮辱性语言。

3、与办公人员(或客人)说话时,应尽量使用办公人员(或客人)能听懂的语言(通常用普通话)。

4、不准模仿办公人员(或客人)的语言语调和谈话。

5、要注意称呼办公人员(或客人)的姓氏,在未知办公人员(或客人)姓名之前,应称呼(先生/女士、小姐)。

6、讲话注意语言艺术,多使用敬语:(1)接过他人递过来的物件时要说:“谢谢”。

(2)请求办公人员(或客人)及同事作任何事前,应使用“请”、“麻烦您”。

(3)在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等。

(4)表示感谢时,要使用“谢谢”、“多谢合作”等。

(5)他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。

7、办公人员(或客人)来访时要主动问好,说“早上好/您好”,办公人员(或客人)走时要讲“再见/您慢走”等。

同事之间见面要互相问候。

8、离开面对的办公人员(或客人)时,一律讲“请稍候/您稍等”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您(您们)久等,不准一言不发就开始工作。

9、面对办公人员(或客人)打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”。

10、办公人员(或客人)有管理方面的事情询问时,应给与耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道”、“这事不归我管”等诸如此类的话语。

若无法回答或难以解释时,应说“对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释),请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系”。

11、不要与办公人员(或客人)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。

12、遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待。

13、各类员工(如保安员、维修工等)在上岗时使用语言按相关工作手册中规定。

二、日常行为规范1、仪表(1)公司各岗位员工上岗时间必须穿着规定制服,制服应干净、整齐、笔挺。

城市之光物业中心服务忌语

城市之光物业中心服务忌语

城市之光物业中心服务忌语
B.1 带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太婆、神经病等等
B.2 喂,干什么
B.3 喊什么,等一会儿
B.4 少啰嗦,快点讲
B.5 你管不着(你少管闲事)
B.6 喂,叫你呢
B.7 不关我的事
B.8 急什么,还没上班呢
B.9 找别人去,我管不着
B.10 墙上贴着,自己看
B.11 就你急,怎么不早来
B.12 给你讲过几遍了,怎么还拎不清
B.13 急什么,没看我正忙着吗?
B.14 你能怎么样(你看着办)
B.15 没看快下班了吗,早干什么了
B.16 烦不烦
B.17 这么晚了明天来
B.18 你问我,我问谁?
B.19 这事我管不了,你去找我们领导。

B.20 你这人是不是有毛病?
B.21 你这人真啰嗦。

B.22 你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦?
B.23 有意见,找领导。

B.24 我就这态度。

有本事你告去
B.25 叫什么,等一下。

B.26 我就这种态度,怎么啦?
B.27 不是我管,我不晓得。

B.28 不知道,你问我,我问谁。

B.29 对待业主(业主(使用人))不应用任何使其不知所措的语言。

物业保安文明用语、禁忌用语

物业保安文明用语、禁忌用语

物业保安文明用语、禁忌用语物业保安文明用语、禁忌用语提要:接到群众或客户单位职工紧急求助电话文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。

或:我们马上联系有关部门帮您解决。

禁忌用语:这事不归我们管物业保安文明用语、禁忌用语1、接电话文明用语:您好,E物业XX或:XX不在,如方便我可帮您转告。

禁忌用语:喂,找哪个!人不在!喂,快点讲!2、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话文明用语:您好!如您有什么问题我们可协调给您解决。

或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。

禁忌用语:用粗话、脏话进行攻击。

3、接待外人来客户单位找人文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您找。

或:对不起,我们有规定执勤中不准代转(存、看)物品,请您另想办法?禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?4、接待人员或车辆进出客户单位需验证文明用语:先生/小姐,请留步,请出示证件,请停车验证,谢谢合作。

禁忌用语:没有证件不给进,没有商量余地。

5、遇到客户单位工作人员没带证件文明用语:先生/小姐请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度。

禁忌用语:单位制度你不知道吗?6、与开发商或客户单位领导或职工打招呼文明用语:”您早”、”您好”、”节日好”、”请进”、”再见”、”您慢走”。

禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。

7、遇到有人携带物品销售大厅产生怀疑文明用语:先生/小姐,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。

禁忌用语:把包打开,我们要检查。

8、遇到群众问路文明用语:请就近坐X路公交车或请往X方向走。

或:这儿我也不熟,我来帮您问一下。

9、接到群众或客户单位职工紧急求助电话文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。

或:我们马上联系有关部门帮您解决。

禁忌用语:这事不归我们管。

或:我们忙得很,又不是只为你一个人服务。

10、遇到群众或客户单位职工对某事处理或办理不理解文明用语:您对某事处理有意见,可直接向单位领导反映,或我们代您反映。

物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语

物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语

精品文档物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语提要:XX同志不在,请您稍后再来电话好吗?XX 同志不在,我可以替您转达吗?请您留下您的电话或联系地址。

自物业公司各大窗口专业服务用语和服务忌语一、日常通用文明用语1、问候语A、您好!B、早上好!C、您辛苦啦!2、接洽语A、欢迎光临B、请C、请坐D、请进3、辞别语A、再见B、欢迎下次再来!4、致答语A、谢谢!B、没关系C、请别介意D、很乐意为您服务5、致歉语A、对不起B、请原谅6、祈使语A、请问B、请指教C、劳驾D、请让让E、请帮个忙!7、赞美语A、好!B、很好!C、好极了!D、太美了!E、干得不错!8、祝福语A、祝你万事如意!B、祝您成功!C、晚安!二、接打电话通用规范用语和禁用忌语规范用语:1、您好,这里是物业公司XXXXX,请问您找谁?2、我是XXXX,请问您有什么事吗?3、XX 同志不在,请您稍后再来电话好吗?4、XX 同志不在,我可以替您转达吗?请您留下您的电话或联系地址。

5、请讲、请等一下,对不起、请您再讲一遍。

6、不客气,这是我们应该向您解释清楚的。

7、对不起,这类业务应由XX 科办理,请您向他们咨询,他们的电话号码是XXXXXX。

X8、对不起,我们这里没有这个人,请您仔细核对一下好吗?不用谢。

9、您好,我是×××,麻烦您,请×××接电话。

10、能麻烦您转告他(她)给我回话吗?11、不好意思,您打错电话了(我打错了)。

12、我这会有点事,一会打电话给您好吗?13、好的,我马上给您咨询一下。

14、对不起,我不太清楚,请您问问×××好吗?15、谢谢,再见。

(二)禁用忌语:1、你找谁呀!2、怎么搞的,打错了。

3、我正忙,没空叫他(她)。

4、他上哪儿,我怎么知道。

5、我找×××!6、你是谁?听不出我是谁吗?7、找领导去,我管不着。

物业客服礼仪知识中的五大忌是什么(2)

物业客服礼仪知识中的五大忌是什么(2)

物业客服礼仪知识中的五⼤忌是什么(2) 不得在办公室与⼩区内⼤声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹⼝哨。

与业户交谈时应保持⽬光接触,微笑⾃然,⽤⼼倾听,表现出尊重和理解。

禁⽌在顾客⾯前吸烟、吃东西、嚼⼝⾹胶、看书报、挖⿐孔、掏⽿朵、伸懒腰、打哈⽋、抠指甲、搔⽪肤、整理个⼈⾐物及做出其它⼀些不雅⾏为。

避免在业户⾯前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸⼱遮住⼝⿐,将头转向⽆⼈之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

在上班时间不做与⼯作⽆关的事如:收听⼴播、炒股票、玩电脑游戏等。

参加各种会议期间,⾃觉关闭⼿机、传呼机,或将其调⾄震动状态。

进⼊上级领导或其他部门办公室时,应⽤弯曲的⾷指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后⽅可⼊内;若进去时门是关住的,出来时则应随⼿将门轻轻带上;若⽆⼈回应,则可问“请问有⼈吗?”,若仍⽆回应,便改时再来,不可擅⾃闯⼊。

保持办公桌⾯⼲净整齐,只允许摆放⽂件篮、⽂具盒、⽇(⽉)历、⽔杯等必备品,禁⽌乱堆放报纸、资料、⽂件及其它杂物。

五、物业客服8⼤情境 1、接听电话时: 您好 您好,物业管理公司 请问您贵姓? 请问有什么可以帮您的吗? 当听不清楚对⽅说的话时—— 对不起,先⽣,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述⼀遍好吗? 先⽣,您还有别的事吗? 对不起,先⽣,我把您刚才说的再复述⼀遍,看妥不妥当? 您能听清楚吗? 当对⽅要找的⼈不在时—— 对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗? 谢谢您,再见。

2、打出电话时 先⽣,您好,我是**管理公司,⿇烦您找**先⽣。

当要找的⼈不在时—— 您能替我转告他吗? 谢谢您,再见 3、⽤户电话投诉时 先⽣,您好!**管理公司。

请问您是哪家公司? 先⽣,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗? 对不起,先⽣,我⽴即处理这个问题,⼤约在**时间给您答复。

请问怎样与您联系? 您放⼼,我们会⽴即采取措施,使您满意。

文明服务忌语

文明服务忌语

纳税服务厅文明服务忌语
1、不知道;
2、我不懂(会);
3、不是告诉你了吗?怎么还不明白!
4、你问我,我问谁?
5、我就这种态度,怎么了?
6、有完没完?
7、有能耐你告去?
8、墙上贴着呢,自己看!
9、急什么,慢慢来
10、现在才说,早干什么来着?
11、没看我正忙,一点眼色都没有!
12、后面等着去!
13、哎!喊你没听见?
14、让你交就交,那么多废话。

15、钱太乱,整理好再给我。

16、没零钱,自己想办法!
17、你自己填错了,怨谁
18、回单位写信去,少罗嗦
19、这是电脑算出来的,还能错吗?
20、不信,回去找人算去!
21、机器坏了,不能办理业务
22、我有什么办法,又不是我让它坏的
23、我知道什么时间修好。

24、明天再来吧!
25、不到上班时间,外面等去
26、今天就不给你办,你能怎么着?
27、我就这态度,有本事告去
28、别问我,我管不着
29、你管我是谁?
30、怎么不早点来,关机(下班)了,不办了。

物业中心采访接待工作要领

物业中心采访接待工作要领

采访接待工作要领
在带有负面报道倾向的采访发生时,应注意以下要领:
1、除非获得总经理或集团办公室授权,除公司指定的新闻发言人外,公司其他人员不得接受媒体采访。

2、任何情况下不得直接接受电话采访;对于媒体的电话采访要求,应礼貌接待,请对方以传真或邮件方式将采访要求和涉及问题提交给我方。

3、窗口岗位员工(如前台、保安)遭遇突发性采访,任何情况下(尤其是面对镜头时)不得有阻扰或躲避采访的行为,应坦然面对镜头、保持笑容、热情接待。

无论对方提出任何问题,一律答复:“公司对媒体采访有规范的接待流程,请您稍候,我马上为您联系”。

同时立即联系公司总办。

你的服务用语专业吗?
——物业不能对客户说的21句话。

物业客服文明用语及礼仪之欧阳与创编

物业客服文明用语及礼仪之欧阳与创编

物业管理中心文明服务用语和行为规范一、员工文明用语规范1.与业主(或客户)交谈应尽量使用业主(或客户)能听懂的语言(通常用普通话),语调要自然、柔和、亲切,略带微笑。

2.绝对不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言。

不准模仿业主(或客户)的语言语调。

3.要注意称呼业主(或客户)的姓氏,在未知姓氏时可用“这位老师”称呼。

4. 讲话注意语言艺术,多使用敬语:“请、谢谢、对不起、麻烦您、不用客气、再见”5. 业主(或客户)来访时要主动问好,说"早上好/您好",业主(或客户)走时要讲“再见/您慢走"等。

同事之间见面也应相互问候。

6. 离开面对的业主(或客户)时,一律讲"请稍候/您稍等",如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作。

7. 业主(或客户)有事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道" ",这事不归我管"等诸如此类的话语。

若无法回答或难以解释时,应说"对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释) ,请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系"。

8.不要与业主(或客户)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。

9.遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说"欢迎光临/欢迎指导", 并热情接待。

二、中心员工仪表、仪态行为规范1.仪表方面的行为规范如下:(1)员工上班时间必须保持工服干净、整齐,佩戴工号牌(端正佩带于左胸)。

(2)穿西装制服时,领带必须结正,不得卷起衣袖和裤脚。

(3)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品以免鼓起。

(4) 员工不得穿拖鞋或赤脚上班。

(5) 讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男员工不得留过长的头发,女员工不得浓妆艳抹,时刻保持良好形象。

2.仪态方面的行为规范如下:(1)面对业主(或客户)应随时保持微笑,不准给业主(或客户)看脸色,向业主(或客户)发脾气。

物业保安文明用语、禁忌用语

物业保安文明用语、禁忌用语

物业保安文明用语、禁忌用语重庆市第五次党代会精神心得体会:改革创新强动力重庆市第五次党代会精神心得体会:改革创新强动力惟改革者进~惟创新者强~惟改革创新者胜。

市第五次党代会为重庆未来五年发展确定了奋斗目标~描绘了宏伟蓝图~提出了九大任务~要完成新的使命~很重要的一点就是把改革创新放在更加突出的位置。

只有以改革创新激发发展动力~才能把奋斗目标落到实处~推进全市各项事业不断取得新突破。

有改革才有动力~有创电话文明用语:您好:如您有什么问题我们可协调给您解哓决。

或:我们这里很忙~请不要妨碍我们典工作。

禁忌用语:用粗话、脏话进行攻廓击。

3、接待外人来客户单位找人文奥明用语:请稍等~请问您找谁,我帮您找琅。

或:对不起~我们有规定执勤中不准代躺转,存、看,物品~请您另想办法,禁厚忌用语:干什么事~找哪个,你是什么人阝~找他干什么,不在,不知道,4、接泠待人员或车辆进出客户单位需验证文明岙用语:先生/小姐~请留步~请出示证件亵~请停车验证~谢谢合作。

1 / 3禁忌用语:趱没有证件不给进~没有商量余地。

5、鸾遇到客户单位工作人员没带证件文明用语:先生/小姐请您以后注意~下次别忘搐带证件~希望您自觉遵守门卫制度。

禁练忌用语:单位制度你不知道吗,6、与?开发商或客户单位领导或职工打招呼文梳明用语:"您早"、"您好"、"节日好咋"、"请进"、"再见"、"您慢走"。

啪禁忌用语:不理不睬~只点头~不招呼晡。

7、遇到有人携带物品销售大厅产生咂怀疑文明用语:先生/小姐~请留步~皖您的包里装的是什么,能打开看看吗,对ш不起~耽误了您的时间~谢谢您协助我们的工作。

禁忌用语:把包打开~我们要检查。

8、遇到群众问路文明用语: 请就近坐X路公交车或请往X方向走。

或 :这儿我也不熟~我来帮您问一下。

9呵、接到群众或客户单位职工紧急求助电话文明用语:请您不要着急~我们马上来帮满助您。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
——让我们想想有什么好的办法没有,我会尽最大的努力去协调。
8.
——“这项服务我们不能为你提供”或“这项服务我们不会做,做不了”
——你们是真的不会做还是不想帮忙?看来以后有什么事是指望不上你们了。
——这项服务有专门的公司负责,我们目前不能提供,我可以给你一个电话,或者我帮你打一个电话,跟他们联络,让他们帮你解决,你看好吗(你看这样可以吗)?”或“关于这项服务的有关信息,我帮你了解一下可以吗?
2.
——我们公司规定的收费标准就是这么多。
——你们公司的规定很了不起吗?
——我们的收费标准是在获得业主委员会的同意(或根据合同约定)并报物价局审批后才执行的,感谢您的理解。
3.
——你叫什么名字?你有什么事?
——这里是衙门吗,你们是公安局还是国安局?
——请问怎么称呼您?请问我能帮您做些什么?
4.
——这你都不知道吗?/你不了解情况/你不懂。
——您是否向他本人询问好一些。
19.
——现在不是装修时间,请马上停止施工
——你是谁呀,让停就停!
——小区的装修时间是……,现在您的邻居都还在休息(已经休息了),请暂停施工,谢谢您的配合!
20.
——我们这里没有您要找的房号!
——你们到底有没有认真查找,还是在敷衍我?
——请再核对您要找小区名称和房号,我再为您进行联系,好吗?
9.
——对不起,XX不在,请改日再来。
——失望,白跑了一趟。
——XX今天临时外出,请问需要我帮你转告吗?/请问需要我帮你预约吗?/请问我可以帮你做些什么?
10.
——对不起,这件事要明天才能办理,请改日再来。
——为什么今天不能办理,我来一趟容易吗。
——非常抱歉,因为XX原因,这件事情要XX天才能办理,您看哪天方便(有空),我们预约一个时间好吗?
备注:该回答仅适用于外部事务,不适用于包括地产返修问题在内的记录和处理,对于涉及到内部的所有事务都应认真记录并按相关内部流程转达并进行跟进和反馈。
7.
——这是政府的事(邻居的个人行为),我们也没有办法。
——我也知道这是政府的事(邻居的行为),我不是傻瓜,不需要你来告诉我,找你们是希望你们帮忙,我要是自己有办法就不找你了。
11.
——对不起,我们已经下班了(现在是吃饭时间),请明天再来(请上班后再来)。
——你们是政府部门吗?下班(吃饭)就一分钟都不能耽误?
——您好,请问有什么能够帮到您。
如果不能处理:——您好,相关人员已经下班了(吃饭去了),如果不是紧急事情,能不能明天(待会儿)办理?如果需要在现在办理,请稍等一会儿,让我帮您联系一下有关工作人员好吗?
物业不能对客户说的21句话
序号
不能说的话
可能给客户造成的不良感受
建议的回答
1.
——这是公司的规定/这是我们部门的规定/我们领导的规定。
——有没有搞错,你们的规定关我什么事,谁才是小区的主人?
——这也是根据小区大多数业主的要求所制定的,关于您的意见/建议我会向上反映,(或您的意见我们会认真考虑并向业主委员会进行反映)。
6.
——这是XX部门/ XX人负责的,不归我们管,我们也没有办法。
——我来找你们是寻求帮助的,现在你的意思是我搞错了,还是你们在推托责任,把我当皮球踢来踢去?
——“我非常希望能够帮助你,不过这件事情有专门的公司(人)负责这件事情,我可以给你一个电话,或者我帮你打一个电话,跟他们联络,让他们帮你解决,你看好吗?(你看这样可以吗?)”/这件事有专人负责,我帮您转过去。
16.
——如果要我们做这件事,你必须……。
——难道我得求着你们做事?
——我们很愿意帮助做这件事,首先我需要......
17.
——你错了,不是这样的。
——也许我错了,但你凭什么教训我?
——也许我说的不够清楚,我想这件事应该是……。
18.
——我不能给你XXX的手机号码
——XX的手机号码国家机密吗?还是我看起来像是坏人,不敢让我知道?
13.
——非常抱歉,因为最近实在太忙了,所以耽误了这件事的处理。/很抱歉没有及时回复你你的事,但这不应该成为耽误我的事情的理由。
——对不起,我应该早点处理的(尽早回您电话的),我马上就去看有什么办法能解决你的问题,我会尽最大的努力。
14.
——对不起,现在做家政(维修)没有人。
备注:本回答仅适用于非紧急情况下的应答,不适用于紧急维修等突发性事件的处理,对于该类紧急事件仍需按照集团统一的要求立即安排处理及解决。
12.
——对不起,押金今天已经退完了,请改日再来。
——因为你们自己的原因,害得我白跑了一趟。现在让我改日来,改日来就能保证我不会又白跑一趟?
——由于今天退押金的人太多,超出了我们预先准备的数额,请问您最近几天哪天方便(有空),我们预约一下好吗?或我们改日给您送来好吗?
21.
——这里是消防通道,不能随便停车。
——你是交警啊,说话这么冲!
——离这里最近的停车位在……,请让我为您指引好吗?
——为什么没有人,你们就不能多招几个人吗,总是在我们需要的时候说没有人。
——由于今天做家政(维修)的需求很高,现在暂时没有人,如果方便的话,能否和您另外预约个时间?/您看什么时间您方便,我们到时候安排人员上门?”
15.
——抱歉让你久等了
——是的,我等了很久,我不愉快,但我听到的除了抱歉还是抱歉。
——谢谢您的耐心等待。
——废话,我要都懂了还请你们干什么?
——对不起我没说清楚,请允许我再解释一遍。
5.
——对不起,这件事情我不清楚(不知道),请问别人或XX。
——既然什么都不知道,那我付钱请你们有什么用?
——“我非常希望能够帮助你,不过这件事情我不是很清楚,我帮您了解一下好吗(你看这样可以吗)?”或“如果不介意的话,让我了解后再告诉您好吗?
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