文书工作总结(范文)
文书个人工作总结（精选18篇）
文书个人工作总结（精选18篇）文书篇1我在没有真正接触文书工作以前，一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。
自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。
下面给大家带来我从事文书：一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。
这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。
而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。
这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。
为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。
机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。
机关办公室文书工作总结模板6篇
机关办公室文书工作总结模板6篇篇1本年度，我在机关办公室从事文书工作，通过不断学习和努力，取得了一定的成绩。
以下是我对本年度工作的总结：一、工作背景与目标机关办公室文书工作是一项重要的行政职能，涉及到机关日常工作的方方面面。
本年度的目标是提高文书处理效率，确保文件传递的准确性和时效性，为机关的正常运转提供有力支持。
二、主要工作内容1. 文件收发与管理：负责接收、登记、传递和处理各类文件，确保文件的准确性和完整性。
在处理过程中，严格遵守机关的文书处理规定，确保文件的合法性和合规性。
2. 会议组织与记录：协助组织机关内部的各类会议，包括会议的筹备、通知、签到和记录等工作。
在会议过程中，认真记录会议内容和参会人员的发言，为后续的工作提供依据。
3. 文书起草与撰写：根据机关的需要，起草和撰写各类文书，包括报告、请示、函件等。
在起草过程中，注重文书的格式和语言规范，确保文书的准确性和有效性。
4. 档案整理与归档：对机关的档案进行整理和归档，确保档案的齐全和有序。
在归档过程中，严格遵守档案管理的规定，确保档案的安全和可追溯性。
三、工作亮点与成果1. 提高了文书处理效率：通过优化文件传递流程和规范文书处理规定，使得文书处理效率得到了显著提高，减少了文件的积压和延误。
2. 确保了文件的准确性和完整性：在文件收发过程中，严格把关，确保了文件的准确性和完整性，减少了因文件错误或遗漏而导致的后续工作困难。
3. 提高了会议组织效率：通过规范会议组织和记录流程，使得会议组织效率得到了显著提高，减少了会议过程中的混乱和无效时间。
4. 提升了文书撰写质量：通过加强文书撰写培训和规范文书格式，使得文书撰写质量得到了显著提升，减少了因语言不规范或格式错误而导致的误解或歧义。
5. 完善了档案管理流程：通过规范档案管理规定和优化档案整理方法，使得档案管理流程更加完善，减少了因档案管理不善而导致的档案丢失或损坏。
四、工作不足与改进措施1. 文件传递过程中存在延误：虽然已经采取了多项措施来优化文件传递流程，但仍然存在少数文件传递延误的情况。
文书年度工作总结优质范文6篇
文书年度工作总结优质范文6篇篇1在过去的一年里，我在文书岗位上不断努力，积极工作，取得了一定的成绩。
以下是我对今年工作的总结，希望领导能够给予批评和指导。
一、工作完成情况在文书工作中，我主要负责文件起草、文书处理、会议记录等工作。
在这一年里，我共完成了XXX份文件的起草工作，其中包括XXX 份重要报告和XXX份日常公文。
同时，我还处理了XXX份来文和XXX 份来函，确保了公文的处理及时、准确、规范。
此外，我还参加了XXX次会议，并认真做好了会议记录和纪要工作。
二、工作亮点和成果1. 文件起草方面，我共完成了XXX份重要报告和XXX份日常公文。
这些文件涉及面广，政策性强，需要深入理解和把握相关政策和工作要求。
通过我的努力，这些文件的内容准确、条理清晰，得到了领导和同事的认可。
2. 文书处理方面，我共处理了XXX份来文和XXX份来函。
这些来文涉及多个部门和单位，需要认真审阅和处理。
我严格按照公文处理规定进行操作，确保了公文的处理及时、准确、规范。
同时，我还积极与相关部门和单位进行沟通和协调，促进了工作的顺利进行。
3. 会议记录方面，我参加了XXX次会议，并认真做好了会议记录和纪要工作。
这些会议涉及多个议题和决策事项，需要准确记录和整理。
通过我的努力，会议记录和纪要内容详实、条理清晰，为领导和同事提供了重要的参考依据。
三、工作不足和改进措施在工作中，我也存在一些不足之处。
例如，有时文件起草过于注重形式而忽视内容实质；有时文书处理不够细致，出现了一些小错误；有时会议记录不够全面，需要进一步补充和完善。
针对这些问题，我计划在今后的工作中采取以下改进措施：1. 加强学习，提高政策水平和业务能力。
我将继续深入学习和理解相关政策和要求，不断提高自己的业务能力和水平。
同时，我还将积极参加单位组织的培训和学习活动，不断提升自己的综合素质。
2. 注重细节，提高工作质量和效率。
我将更加注重工作中的细节问题，认真审阅每一个文件、每一份来文和每一份会议记录，确保内容的准确性和完整性。
文书工作总结范文9篇
文书工作总结范文9篇第1篇示例：文书工作总结范文一、工作内容作为文书工作人员，我的主要工作内容包括但不限于：整理公司档案资料、起草和修改文件、录入数据、办理证件等。
在工作中，我严格按照公司的规章制度和工作流程，认真负责地完成了各项工作任务。
尤其是在整理档案方面，我耐心细致地对大量档案文件进行了分类整理，使得档案管理更加规范有序；在修改文件方面，我严格遵守要求，及时高效地完成了各类文书文件的修改工作。
二、工作技能在过去的工作中，我不仅有了一定的工作经验，还不断学习提升自己的工作技能。
我熟练运用Office办公软件，能够高效地处理各类文书处理工作；在信息整理方面，我能够迅速准确地对数据进行录入和处理；我也在持续学习提升自己的专业知识，不断提高自己的工作水平和综合素质。
三、工作态度在工作中，我一直保持着积极向上的工作态度，随时准备接受各类工作任务，努力克服困难，克服挑战。
我注重团队合作，在与同事们的沟通中，尊重他人、倾听建议，积极协助他人解决问题，在团队协作中共同进步。
四、工作反思回顾过去的工作，我认识到自己在工作中还存在一些不足之处：一是部分工作流程不够熟练，需要进一步练习和提高；二是在处理文件时，偶尔会出现疏漏，需要更加细心仔细；三是工作中有时候会受到外界因素的干扰，需要提高自我管理和抗干扰能力。
我将进一步加强自身工作能力的提升，不断完善自己，实现更高水平的工作成就。
我能够在文书工作中认真投入、努力拼搏，积极完成各项工作任务，尽心尽力为公司的发展做出自己的贡献。
在未来的工作中，我将继续加强学习和提升自己，不断完善自己，努力做到更好，为公司的发展贡献自己的力量。
以上就是我对过去一段时间文书工作的总结，谢谢！第2篇示例：文书工作总结范文近六个月来，我在公司担任文书工作岗位，主要负责文件整理、资料归档、会议记录等工作。
在这段时间里，我认真学习、不断提升自己的工作技能，努力完成各项任务。
在此次总结中，我将就我的工作情况进行回顾和总结，以便今后更好地发展和完善。
文书工作总结精选多篇
文书工作总结多篇汇总文书工作总结文书工作总结（一）：一、文书工作1。
工作量20xx年共流转完成呈批件416份，发文107份，收文118份，工会文件9份，党文件16份，发函8份，会议11份，简报26份。
招标文件6份。
2工作时光安排二、档案管理工作1。
建立档案室为了配合公司“六场硬仗”的指示。
六月份配合同志对办公室进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。
2。
对20xx-20xx年档案做了初步整理针对我公司档案的全面收集、整理、存档，在同志的指导与监督下，20xx-20xx年档案进行了整理，由于公司发展历经多个阶段，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必须的困难。
针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。
根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别；根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。
其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件；发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等；资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。
截止8月底，已完成20xx 年至20xx年公司文件整理、归档3150余份，其中20xx年文件1000余份，20xx年文件469份，20xx年文件928份，20xx年753份，共列卷150余个，为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。
对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快，需要切实加强对档案整理工作的熟练度，进一步加快效率同时兼顾质量问题。
三、人事工作自20xx年底接触人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。
其中配合同志完成第一次工伤报销，完成20xx年1-3月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。
文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)
文书工作总结文书工作总结（精选8篇）时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，好好写写工作总结，吸取经验教训，指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧，学而不思则罔，思而不学则殆，下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结，希望能够帮助到大家。
文书工作总结篇一回顾20__年，作为公司的办公室文员，一年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的整体工作情况总结汇报如下：一、尽职尽责，做好了行政管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。
二、认真细致，确保了档案完善有序档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力，做好了物资管理接管资产已经一年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实际又实用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。
四、及时完成证照年检，保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定，定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
总结类文书范文3篇
总结类文书范文3篇文书一：工作总结通过对本年度工作的总结，我认为我在工作中取得了一定的成绩，并且也意识到了自己的不足之处。
以下是我对本年度工作的总结和反思。
一、工作成绩及亮点在过去的一年里，我充分发挥了自己的专业能力和团队合作意识，取得了以下几个成绩和亮点：1. 在项目管理方面，我积极参与了几个重要项目的筹划和实施，合理安排了项目进度和资源分配，确保了项目的顺利进行，并获得了领导和团队成员的一致认可。
2. 在团队协作中，我积极参与团队讨论和决策，主动分享自己的经验和见解，提升了团队的综合素质和工作效率。
3. 在客户合作方面，我与多家关键客户保持了密切的沟通和合作，解决了一些关键问题，提高了客户满意度和项目成功率。
二、存在的不足和改进计划虽然在工作中取得了一些成绩，但我也发现了以下几个存在的不足之处：1. 公司内外部协作不够紧密，需要加强与其他部门的沟通与协作，共同推进项目的顺利进行。
2. 在项目管理方面，有时候会由于工作压力而忽视了细节的把控，需要更加注重细节和质量控制。
3. 在工作效率方面，我需要进一步提高自己的时间管理和任务分配能力，避免重要任务的延误。
针对以上问题，我制定了以下改进计划：1. 加强内外部协作，积极与其他部门保持沟通，定期开展联合会议，共同解决项目中的问题。
2. 加强项目管理中的细节把控，制定详细的工作计划和实施方案，确保项目的质量和进度。
3. 提高工作效率，合理安排工作时间，坚持时间管理和任务分配原则，提高工作效率和任务完成质量。
三、个人成长和展望在过去的一年中，通过工作的实践和反思，我得到了很多的成长和收获。
首先，我通过参与项目管理工作，锻炼了自己的实践能力和团队合作能力，并提升了解决问题的能力。
其次，我加强了客户沟通和合作能力，积累了更多的行业经验和人际关系。
最后，我也在工作中发现了自己的不足之处，并制定了改进计划，希望在未来的工作中能够更上一层楼。
总之，通过对本年度工作的总结和反思，我认识到了自己的优点和不足，并制定了合理的改进计划。
文书年度考核工作总结(3篇)
第1篇一、前言随着公司年度工作的圆满结束，为了全面总结过去一年的文书工作，分析存在的问题，明确下一步工作方向，特此对本年度的文书工作进行总结。
二、工作回顾1. 文书撰写与整理本年度，我们严格按照公司要求，完成了各类文书的撰写与整理工作。
包括但不限于公司内部通知、会议纪要、报告、合同、函件等。
在撰写过程中，我们注重文书的规范性和严谨性，力求做到语言简练、结构清晰、内容准确。
2. 文件管理我们对公司各类文件进行了科学、规范的管理，确保文件的安全、完整和可用。
在文件管理方面，我们严格执行文件收发、归档、借阅等流程，确保文件能够及时、准确地传递到相关人员手中。
3. 信息传递在信息传递方面，我们积极与各部门沟通协作，确保公司内部信息的畅通。
通过内部邮件、即时通讯工具等渠道，我们将各类信息及时传递给相关部门，提高了工作效率。
4. 会议记录本年度，我们参加了公司组织的各类会议，并认真做好会议记录。
在会议记录过程中，我们注重记录会议主题、参会人员、讨论内容、决议事项等，为后续工作提供依据。
5. 印章管理我们严格执行印章管理制度，确保印章使用规范、安全。
在印章管理方面，我们加强了对印章的保管、使用和审批工作，防止印章滥用和遗失。
三、工作亮点1. 提高文书质量通过不断学习、积累经验，我们提高了文书撰写水平，使公司各类文书质量得到了明显提升。
2. 优化工作流程针对文书工作流程，我们进行了优化，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
3. 强化团队协作在文书工作中，我们注重团队协作，加强与各部门的沟通与配合，形成了良好的工作氛围。
四、存在问题1. 文书撰写速度有待提高在部分紧急情况下，文书撰写速度仍存在一定程度的延误，影响了工作效率。
2. 文件管理存在漏洞在文件管理过程中，部分文件存在遗失、损坏等问题，需要进一步加强管理。
3. 信息传递不够及时在信息传递过程中，部分信息未能及时传递到相关部门，影响了工作效率。
五、改进措施1. 提高文书撰写速度通过加强培训、提高个人能力，进一步提高文书撰写速度，确保紧急情况下文书及时完成。
文书工作年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去。
在过去的一年里，我本着认真负责、严谨细致的态度，积极投身于文书工作中，为单位的各项工作提供了有力保障。
现将本年度文书工作总结如下：二、工作回顾（一）文书处理工作1. 文件收发管理本年度，我共接收各类文件、信函、通知等共计500余份，确保了文件的及时接收和传递。
同时，对收到的文件进行了分类整理，按照文件性质、紧急程度等进行了妥善归档，方便日后查阅。
2. 文件传阅工作在文件传阅方面，我严格按照文件要求和领导批示，及时将文件传达到相关部门和人员，确保文件传阅的准确性和及时性。
同时，对传阅情况进行跟踪记录，确保文件传阅的完整性。
3. 文件归档工作本年度，我共归档文件300余份，包括各类合同、协议、报告、会议记录等。
在归档过程中，我严格按照档案管理制度，对文件进行分类、编号、整理，确保档案的完整性和安全性。
（二）会议组织工作1. 会议筹备本年度，我共组织各类会议20余次，包括部门会议、专题会议、年度总结会议等。
在会议筹备过程中，我负责会议通知、场地预订、材料准备等工作，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录在会议记录方面，我认真做好会议记录，详细记录会议议题、发言内容、决策事项等，确保会议内容的准确性和完整性。
3. 会议纪要会议结束后，我及时整理会议纪要，明确会议决议和责任分工，确保会议成果的落实。
（三）文书起草工作1. 公文起草本年度，我共起草各类公文50余篇，包括报告、请示、通知、函等。
在公文起草过程中，我严格按照公文格式和行文规则，确保公文的规范性和准确性。
2. 报告撰写我负责撰写年度工作报告、工作总结等，对单位一年来的工作进行全面梳理和总结，为领导决策提供参考。
三、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程，提高文书处理速度，确保了文件及时送达和会议顺利召开。
2. 强化服务意识积极主动地为各部门提供文书服务，提高服务质量，得到了领导和同事的一致好评。
办公室文书工作总结9篇
办公室文书工作总结9篇第1篇示例：办公室文书工作是现代企业管理中非常重要的一环，文书工作的效率和质量直接影响到企业运营的顺利进行。
在日常工作中，我们需要认真总结办公室文书工作的经验和教训，不断提升自己的工作能力，为企业的发展做出更大的贡献。
办公室文书工作需要做好文件管理。
文件是办公室工作中最基本的工具，对于文件的管理和归档要做到有条不乱。
在日常工作中，我们需要根据文件的重要性和紧急程度进行分类和归档，确保每一份文件都能够迅速找到。
定期清理和整理文件柜，将一些过期或无用的文件及时处理，以节省空间和提高工作效率。
办公室文书工作需要保持良好的沟通协调。
作为文书工作人员，我们常常需要与不同部门的同事协同合作，以完成各种文书工作任务。
在与同事的沟通中，要及时反馈进展情况，共同讨论解决问题的方案，确保工作的顺利进行。
也要注重与领导之间的沟通，及时汇报工作进展和问题，以提升工作的透明度和效率。
办公室文书工作需要注重细节和精准度。
在处理文书工作时，我们不能马虎大意，需要认真核对资料和信息，确保准确无误。
在填写表格和文件时，要仔细检查每一个细节，避免因疏忽而导致错误。
在处理文件和资料时，也要做到有条不乱，便于查阅和参考。
办公室文书工作需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
随着社会的发展和企业的变革，办公室文书工作也在不断发生变化。
我们需要时刻关注新的政策法规、技术工具和管理方法，不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的需求和挑战。
办公室文书工作是一项需要细致认真和持之以恒的工作，只有不断总结经验、改进工作方法，才能不断提高工作效率和质量。
希望每一位从事办公室文书工作的同事，能够认真总结自己的工作经验，不断提升自己的工作能力，为企业的发展贡献自己的力量。
【以上为2000字】第2篇示例：办公室文书工作总结随着现代社会的发展，办公室文书工作成为了企业运转的重要环节之一。
作为办公室文员，我们承担着收发文件、资料整理、文案撰写等工作，需要高效地处理各种文书事务。
文书年终工作总结范文5篇
文书年终工作总结范文5篇篇1一、引言在忙碌的年度工作中，作为文书工作的担当者，我在本年度承担着各种文件的撰写和编辑工作。
在新年的钟声即将敲响之际，我对本年度的工作进行全面的总结和反思。
现将工作总结范文详细汇报如下，以期为未来的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果在过去的一年里，我主要负责了以下几个方面的工作：1. 文件撰写与编辑：全年共计完成各类文件撰写与编辑工作数百份，包括但不限于报告、请示、通知、会议纪要等。
确保文件的规范性、准确性和高效性。
2. 文书档案管理：对文书档案进行分类、归档和整理，确保档案的安全性和完整性。
同时，通过电子化手段提高档案查询效率。
3. 宣传材料制作：参与制作各类宣传材料，包括海报、宣传册等，积极推广公司文化和产品。
4. 会议策划与记录：策划和组织公司重要会议，撰写会议纪要，确保会议内容的准确传达和有效执行。
在这一年里，我取得了以下成果：1. 成功完成多个重要文件的撰写和编辑工作，得到领导和同事的好评。
2. 优化文书档案管理流程，提高档案查询效率。
3. 制作的多份宣传材料受到广泛好评，有效推广公司文化和产品。
4. 成功策划和组织多次重要会议，推动公司业务发展。
三、工作不足与改进方向虽然在本年度的工作中取得了一定成果，但也存在一些不足：1. 文件审核能力需进一步提高，确保文件质量和规范性。
2. 在文书档案管理方面，仍需加强电子化管理手段的运用。
3. 宣传材料的制作需更具创新性和吸引力。
4. 在会议策划和组织方面，需进一步提高应变能力和执行力。
针对以上不足，我将在未来工作中采取以下改进措施：1. 加强学习，提高文件审核能力，确保文件质量和规范性。
2. 深入研究电子化档案管理技术，提高档案管理效率。
3. 加强创意设计，提高宣传材料的创新性和吸引力。
4. 提高会议策划和组织的应变能力和执行力，确保会议的顺利进行和有效成果。
四、展望未来工作方向与目标在新的一年里，我将继续承担文书工作的职责，努力提高自己的业务能力，为公司的发展做出更大的贡献。
关于文书的工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言文书工作作为机关、企事业单位等组织日常运作的重要组成部分，承担着沟通、协调、记录、传达等职能。
在过去的一年里，我担任文书工作，认真履行职责，努力提高工作效率，现将一年来的工作情况进行总结，以便为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 文书起草与处理（1）根据领导指示和部门需求，起草各类文件，如报告、请示、通知、函等，确保文件内容准确、完整、规范。
（2）对收到的文件进行分类、登记、编号，确保文件传递及时、准确。
（3）对已办结的文件进行整理、归档，方便日后查阅。
2. 会议组织与记录（1）根据会议安排，提前准备会议材料，确保会议顺利进行。
（2）在会议过程中，认真做好会议记录，准确记录会议内容。
（3）会议结束后，整理会议记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。
3. 档案管理（1）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。
（2）对档案进行分类、整理、归档，方便查阅和使用。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，对过期、破损的档案进行销毁。
4. 信息报送（1）及时收集、整理、汇总各类信息，确保信息准确、完整。
（2）按照要求，按时向上级部门报送信息。
（3）对报送的信息进行审核，确保信息质量。
5. 协助其他部门工作（1）协助领导处理日常事务，提高工作效率。
（2）与其他部门保持良好沟通，共同推进工作。
（3）积极参与部门活动，增强团队凝聚力。
三、工作亮点1. 提高工作效率。
通过优化工作流程，提高文书起草、处理、传递等环节的效率，确保各项工作按时完成。
2. 严把质量关。
在文书起草、会议记录、档案管理等工作中，严把质量关，确保文件、记录、档案等资料准确、完整、规范。
3. 增强服务意识。
始终坚持以服务为本，积极主动地为领导和部门提供帮助，提高服务质量。
4. 加强团队协作。
与其他部门保持良好沟通，共同推进工作，形成工作合力。
四、不足与改进1. 不足：在档案管理方面，对部分档案资料归类不够准确，导致查阅不便。
文书工作总结10篇
文书工作总结10篇时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，好好写写工作总结，吸取经验教训，指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧，下面是小编整理的文书工作总结（通用10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文书工作总结120xx年10月我正式加入了伟创电器科技这个大家庭，在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，紧密围绕岗位职责，较好的完成了自己的本职工作。
始终坚持围绕中心，搞好配合、服务大局、促进和谐，充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用，现将半年来的工作情况总结如下：一、工作内容方面1、负责实施公司行政宣传相关工作，包括公司各类文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、催办，最好文件的回收、清退、销毁工作，做好相关档案收集管理及保密工作。
2、OA收文流转及办理。
重要会议通知及文件一般通过OA传达，OA收文的及时性至关重要，每天登陆OA并及时关注重要会议及通知，将OA收到的文件流转至各部门办理并跟进，及时报送重要会议参会名单并通知参会人员。
3、用印审批及公章管理。
做好日常用印审批工作，核对用印内容与审批内容是否一致，登记携印外出记录及整理归档用印审批单。
4、负责监管平台资料填报。
针对监管二期平台，负责公司人员信息录入，人才信息填报工作，传达针对二期平台的考核录入要求，跟进公司各部门填报信息进度。
二、不足之处和今后努力的方向在同事以及领导的帮助下，我逐渐熟悉并掌握了自己分内的工作，也对办公室工作有了深入的了解，但是，仍旧缺乏一点主动性，争取以后在工作上获得突破和创新。
办公室是对内的窗口，是一个协调性很强的部门，工作涉及方方面面，琐碎而繁杂，要做好办公室工作一定要做到：1、工作要细心，办事情要有耐心；2、来人接待要有风度，说话办事要有尺度；3、强化与领导、与各部门之间的联系；4、加强团结，互相协作；5、不断提高自身素质，梳理终身学习的理念。
文书工作总结7篇
文书工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为文书工作人员，认真履行职责，完成了各项工作任务。
在此，我对过去一年的工作进行全面的总结，以便更好地服务于领导和同事们，促进工作顺利开展。
以下是我的文书工作总结报告。
二、工作内容概述1. 文档管理：负责整理、归档各类文件，确保文件的完整性和准确性。
2. 报告撰写：根据部门需求，撰写各类报告，包括工作总结、项目报告等。
3. 会议筹备：协助组织会议，记录会议内容，确保会议精神的传达。
4. 信息传递：及时传递工作信息，确保信息的畅通无阻。
5. 文书审核：对各部门提交的文书进行审查，确保其规范性和严谨性。
三、重点成果1. 成功整理归档数千份文件，提高了工作效率和文件质量。
2. 撰写了多份高质量报告，得到领导和同事的认可。
3. 在会议筹备方面，成功协助组织了多次重要会议，提高了会议效率。
4. 准确及时地传递了工作信息，促进了部门之间的沟通与协作。
5. 对文书进行审核后，有效提升了文书的质量和规范性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分文件归档不及时，导致查找困难。
解决方案：制定文件归档制度，明确归档时间和责任人。
2. 问题：报告撰写过程中，信息收集不全面。
解决方案：加强与各部门的沟通，及时了解工作动态，确保信息的准确性。
3. 问题：会议筹备过程中，时间紧张，难以兼顾各方需求。
解决方案：提前制定会议计划，预留足够的时间进行筹备和调整。
4. 问题：文书审核过程中，部分文书存在格式错误。
解决方案：制定文书格式规范，加强培训和学习，提高审核人员的业务水平。
五、自我评估/反思在过去的一年里，我认真履行职责，取得了一定的成绩。
但也存在一些不足，如文书审核过程中的疏忽、信息收集不够全面等。
在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务水平，加强与同事的沟通与合作，确保工作的顺利进行。
同时，我也希望领导能够给予更多的指导和支持，帮助我更好地完成工作。
六、未来计划1. 深入学习文书工作相关知识，提高自己的业务水平。
文书工作总结5篇完美版
文书工作总结》文书工作总结（一）：一、文书工作1。
工作量20xx 年共流转完成呈批件416 份，发文107 份，收文118 份，工会文件9 份，党文件16份，发函8 份，会议11份，简报26份。
招标文件6 份。
2 工作时光安排二、档案管理工作1。
建立档案室为了配合公司六场硬仗的指示。
六月份配合同志对办公室进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。
2。
对20xx-20xx 年档案做了初步整理针对我公司档案的全面收集、整理、存档，在同志的指导与监督下，20xx-20xx 年档案进行了整理，由于公司发展历经多个阶段，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必须的困难。
针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。
根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别；根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。
其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件；发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等；资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。
截止8 月底，已完成20xx 年至20xx 年公司文件整理、归档3150 余份，其中20xx年文件1000余份，20xx年文件469份，20xx年文件928份，20xx年753 份，共列卷150 余个，为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。
对于20xx 年至20xx 年电子文档的整理我们的速度不是很快，需要切实加强对档案整理工作的熟练度，进一步加快效率同时兼顾质量问题。
三、人事工作自20xx 年底接触人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。
其中配合同志完成第一次工伤报销，完成20xx 年1-3 月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。
办公室文书个人工作总结范文（通用6篇）
办公室文书个人工作总结范文（通用6篇）办公室文书个人篇1作为一名文书，通过一年的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了这个大家庭中，圆满完成了领导交办的各项工作。
1、认真学习，努力提高。
一年来，我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，用正确的理论指导工作实践，以适应社会发展的需要。
同时结合本单位业务，努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文与信息写作等业务知识。
通过学习—实践—学习，自己的素质、道德品质和工作能力得到了明显的提高。
2、尽心尽责，努力工作。
树立“文书工作无小事”的思想，严格要求自己。
文件的流转、阅办严格按照部门要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层单位，确保政令畅通。
文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
同时结合不同时期的农业、农村重点工作，进行充分的整理、提炼，以信息的形式上报县委、县政府，保证了与上级部门的信息交流。
3、脚踏实地，端正作风。
在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。
服从领导安排，不计得失、不挑轻重。
对工作上的事，只注重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好。
同时在生活中坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。
办公室文书个人工作总结范文篇2近年来，通过在办公室和领导身边工作，实践中感到确实需要注意一些问题，把握一些原则，这样才能不断提高自己、完善自己，做一个高素质的人，办一些高质量的事，取得个人的不断成长进步和工作的不断提质提效。
个人感觉，在办公室和领导身边工作，最基本的是不是要注意以下三点：一、是不要多酒。
喝酒不但伤身，还容易误事。
因此，在办公室工作，在领导身边工作，最忌讳喝酒喝多。
不论是你跟随领导，出丑出洋相出状况，领导会反感、会发急；还是自己喝多，领导找你有事，有工作、有活动、有任务，你无法去完成，你不便去参加，领导肯定会很急、很烦的。
机关文书个人年终工作总结7篇
机关文书个人年终工作总结7篇篇12. 引言时光荏苒，转眼间，一年的时间即将过去。
回首过去，我们在机关文书的岗位上，兢兢业业，尽职尽责。
现将一年来的工作情况总结如下。
3. 主要工作内容3.1. 文件管理在文件管理方面，我们严格按照机关文书的工作流程，确保文件的接收、登记、传递和归档等环节有序进行。
同时，我们加强了对文件内容的审核和把关，确保文件的准确性和完整性。
此外，我们还积极推进电子化办公，提高了文件管理的效率和便捷性。
3.2. 会议组织在会议组织方面，我们精心策划，周密安排，确保了各项会议的顺利进行。
我们严格把控会议时间，提高会议效率，同时做好会议记录和后续跟踪工作，确保会议决策的落实。
3.3. 调查研究在调查研究方面，我们深入基层，广泛收集社情民意，为机关决策提供了重要参考。
我们注重调查研究的实效性，及时整理和分析调研资料，形成了有价值的调研报告。
3.4. 材料撰写在材料撰写方面，我们承担了大量的公文写作任务。
我们注重提高写作水平，力求语言表达准确、简洁、流畅。
同时，我们加强了对相关政策和理论的学习，使撰写出的材料更加符合政策要求和实际情况。
4. 工作亮点与成果4.1. 创新工作方法，提高工作效率我们在工作中注重创新，探索出了一些行之有效的工作方法。
例如，通过优化文件管理流程，实现了文件管理的规范化、标准化；通过推行电子化办公，提高了办公效率，节约了办公成本。
4.2. 加强学习培训，提升队伍素质我们注重加强学习培训工作，定期组织员工参加各类培训和学习活动。
通过学习培训，员工的业务素质和专业技能得到了显著提升，为完成各项工作任务提供了有力保障。
4.3. 强化服务意识，提高服务质量我们始终坚持“服务至上”的理念，不断强化服务意识。
在工作中，我们始终保持热情周到的服务态度，积极为领导和同事排忧解难。
同时，我们注重提高服务质量，确保各项工作任务圆满完成。
5. 存在的不足与改进措施5.1. 文件管理方面存在的不足在文件管理方面，我们虽然已经取得了显著成绩，但仍存在一些不足之处。
2020年度文书工作总结范文五篇
2020年度文书工作总结范文五篇推荐文章文书个人年终工作总结最新版热度：最新村文书工作总结报告范文热度：办公室文书个人工作总结范文热度：人事2022年终个人工作总结精选五篇热度：2022企业员工试用期个人工作总结最新范文五篇热度：文书的工作是很考验工作质量的，作为文书一定要加强自身学习，多总结多向他人请教，不可不懂装懂，难么，今天小编就给大家整理了五篇优秀的文书工作总结，希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!文书工作总结篇一文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也加倍珍惜，尽努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。
现在就XX年的工作情况总结如下：一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。
在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。
文书工作总结2000字(5篇)
文书工作总结2000字(5篇)关于文书工作总结，精选4篇范文，字数为2000字。
在公司领导的支持关心帮助下，本人认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项工作任务，现简要回顾总结如下：。
文书工作总结(范文)：1在公司领导的支持关心帮助下，本人认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项工作任务，现简要回顾总结如下：一、学习和工作，全面提升业务素质首先是加强理论学习，提升了觉悟，增强了敏锐力，提高了鉴别力。
为了学好《行政许可法》，我在工作之余广泛认真学习了公司各项制度，学习了《办公室人员守则》、《办公室管理制度》，提升业务素质，更好地做好本职工作。
同时也认真组织和开展了公司的各项培训，使公司的文秘、行政、公司的规章制度、企业文化都有一些进步，为公司各项工作的开展创造了良好机遇。
为了进一步提高公司办文、办会水平，公司从xx月份开始，先后两次组织公司办公人员学习公司各项制度，学习了公司文秘、行政、公司的规章制度，并结合实际情况，组织公司办公人员学习，通过学习进一步明确了公司文秘、行政、公司的岗位职责、工作程序和工作要求，为提升公司的服务水平打下了坚实基础。
其次是规范文件管理。
公司文件、文件、材料归档及时，妥善保管，严格文件的收发、登记、传阅制度，确保公司公文、材料的安全。
在档案收发上严格控制了文件的质量。
二、不足之处一是工作中有时粗心大意，细心的观念还不够，对某些事情没有做到全面、细致地了解。
二是工作中有时过于追求完美，缺乏一丝钻研精神，对一些事情不能一蹴而就。
三是在工作的实际运用中，对一些日常性工作，不能够全面、系统的分析，使一些工作不能够顺利地开展。
三、今后努力方向在今后的工作中，要进一步强化职责意识，增强主人翁责任感。
在工作中，要进一步增强大局意识、服务意识和团体意识，努力做好领导的参谋助手，为领导决策提供信息服务。
要进一步强化责任意识，努力做好领导的助手，为公司领导决策提供有用的决策，为领导决策供给参谋。
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文书工作总结（范文）文书工作总结（篇一）：一、文书工作1、工作量20__年共流转完成呈批件416份，发文107份，收文118份，工会文件9份，党文件16份，发函8份，会议11份，简报26份。
招标文件6份。
2工作时间安排二、档案治理工作1。
建立档案室为了配合公司“六场硬仗”的指示。
六月份配合同志对办公室进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。
2。
对20__-20__年档案做了初步整理针对我公司档案的全面收集、整理、存档，在同志的指导与监督下，20__-20__年档案进行了整理，由于公司进展历经多个时期，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必须的困难。
针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。
依照文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类不；依照文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类不。
其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件；发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等；资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况讲明、客户资料、服务单据等。
截止8月底，已完成20__年至20__年公司文件整理、归档3150余份，其中20__年文件1000余份，20__年文件469份，20__年文件928份，20__年753份，共列卷150余个，为下一步实现档案电子化治理工作奠定了良好的基础。
关于20__年至20__年电子文档的整理我们的速度不是非常快，需要切实加强对档案整理工作的熟练度，进一步加快效率同时兼顾质量咨询题。
三、人事工作自20__年底接触人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。
其中配合同志完成第一次工伤报销，完成20__年1-3月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。
配合同志完成20__年_月、11月工资发放，独立完成10月工资发放。
配合同志完成20__年-20__年团体意外险投保事宜。
配合同志完成20__年度中层治理人员考核。
工作打算1、由于目前并没有运用软件进行档案治理，打算20__年使用。
2、工程类图纸较为庞杂，打算于20__年初进行电子版备份。
3、客户服务文件比较散乱，打算于20__年初进行整理。
4、收集整理公司各部门需归集档案。
5、完善档案分类，建立固化档案整理程序。
6、加强相关制度的落实实施文书工作总结（篇二）：我是今年_月到公司办公室工作的。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
透过几个月不断学习，以及同事、领导的帮忙，个人的工作技能也有了明显的提高，尽管工作中还存在如此那样的不足之处，但就应讲这几个月付出了非常多，也收获了很多，较好地完成了各项工作任务。
我的工作职责要紧是传真处理、印章使用治理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。
现将个人工作小结如下：一、严格要求，做好本职工作公文传阅归档及时。
今年共收到文件1000多份。
做到了文件的及时收发、传阅、送阅。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。
待文件阅办完毕后，及时归档，同时负责做好文件的保管以及查阅工作。
下发公文无差错。
做好公司OA系统中的发文工作，负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。
公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我差不多上认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。
在印信治理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信治理，完善印信制度。
接收传真共计3000多页，按要求及时分送到不一样的部门，没有出现差错。
重新修订了公文治理手册，把不适应此刻工作需要的条款进行了修改，并依照此刻实际工作的需要增加了少量资料。
本次修改将收发文处理程序完全独立的分开，更贴合实际工作需要。
关于公文治理工作也较往常做了更加详细地讲明。
从而使文书工作更加规范化。
二、差距和不足1。
缺乏工作经验，独立工作潜力不足。
2。
对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。
3。
办事有些惰性，造成了工作上的被动。
4。
工作总体思路不清晰，还处于情况来一桩处理一桩的简单应付完成状态。
5。
在学习中还不够用心主动，认识还没有到位。
6。
对办公室工作状况缺乏认识，对文书岗位工作状况估计不足。
三、明年的打算在20★★年，我要发扬创新精神，工作中追求效率意识、精品意识、大局意识；在完成好事务性工作的基础上，用心主动考虑咨询题，提升工作的整体质量和水平；注意理论学习和业务知识学习的关系，不断提高个人修养。
我的具体工作是以文件的收发为中心展开的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中必须要更加细致、耐心、严谨。
做到收发文无错误，文件流程治理严密化。
从而以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
四、推举随着公司的不断壮大，二级单位的增加，文件的数量也在不断的增加。
这对公文的收发、治理提出了更高的要求。
而文档治理的水平还停留在必须时期。
二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地点，为公文的顺利流通造成了很多不便。
推举在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上，对各单位文档治理员进行系统培训。
文书工作总结（篇三）：机关文书工作总结我在没有真正接触文书工作往常，一向认为文书是一件十分简单、十分容易的事，平常工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费劲。
自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作资料。
下方给大伙儿带来我从事文书工作总结：一、强烈的职责意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗要紧工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。
这些看似简单的工作资料，事实上每一件都要通过好几个流程才能办结。
而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。
这就要求我们在工作中具有强烈的职责意识，严格要求自我，合理安排好每件情况，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。
当我们每一天应对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，假如没有高度的职责心，就非常容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不行的负面阻碍。
为此，我们务必时刻牢记自我的职责，持续良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。
机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自我手里耽搁;不让文件在自我手里积压;不让错误在自我手里出现;不让机关形象因自我受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。
同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。
因此，机要秘书要有非常强的保密意识，不但嘴要严，还要对自我从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的治理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理差不多上有严格规定的。
因此，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该讲的绝对不讲。
同时，还务必注意时效性。
我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，幸免发生文件传递不及时的错误。
这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。
因此，机要秘书在这种状况下更要注意做好文件的传阅治理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键我所从事的机要秘书岗，可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。
因此，机要秘书务必具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不阻碍正常工作的状况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将情况办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，不管是上级来文、外单位来文，依旧指挥部发文，都要通过机要室。
如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多方法。
如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统治理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，依照部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。
在不违反保密规定的状况下。
我们总是热心、热情、热忱为大伙儿服务，及时查寻调阅文件资料，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项治理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。
在那个年轻的群众里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。
为给建设和运营一线部门带给保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。
每遇有重大任务，大伙儿更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计酬劳和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。
仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，估计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。
今年机要室的督查督办件也个性多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。
而这些文件流转的各个环节，都需要我们依照时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。