员工考勤表怎么做

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如何制作一份高效的员工考勤表

如何制作一份高效的员工考勤表

如何制作一份高效的员工考勤表员工考勤表是企业管理中重要的工具之一,它可以帮助企业准确地记录员工的工作时间和出勤情况。

一份高效的员工考勤表需要满足几个方面的要求,包括清晰的布局、准确的数据记录、便捷的更新和查询等。

下面将介绍如何制作一份高效的员工考勤表。

一、确定考勤表的基本信息在制作员工考勤表之前,应确定一些基本信息,如单位名称、考勤周期、工作时间、班次安排等。

这些信息可以在表格的顶部进行统一设置,以便员工一目了然。

二、确定考勤数据的记录方式员工考勤数据的记录方式可分为手工记录和电子记录两种方式。

手工记录是指员工通过签到表、打卡机等方式进行考勤数据的书写;电子记录是指使用电子设备进行数据的自动记录和存储。

根据实际情况选择适合的方式,并在表格中相应地设置相关字段。

三、设置考勤表的布局一个高效的员工考勤表需要清晰的布局,方便员工进行数据的填写和管理。

可以将表格分为多个区域,如日期区、部门区、员工信息区、考勤信息区等。

每个区域需要明确的列和行,并标注相应的字段,使得员工可以快速填写和查询考勤信息。

四、制定考勤规则和异常情况记录在员工考勤表中应明确考勤规则,并设置对应的字段进行记录。

例如,迟到、早退、请假、加班等情况应有相应的字段进行记录和统计。

同时,也应预留一些特殊情况的字段,如因公外出、出差等。

五、保证数据的准确性和及时性要使员工考勤表高效,就需要保证数据的准确性和及时性。

员工的考勤数据应保持及时更新,确保表格中的数据始终为最新数据。

同时,也应设立相关的考勤审批机制,确保数据的准确性。

六、利用公式和统计功能为了更好地分析和统计考勤数据,可以在员工考勤表中引入一些公式和统计功能。

例如,可以通过公式计算迟到次数、请假时长等指标,通过统计功能生成相应的报表,以便进一步分析员工的出勤情况。

七、优化考勤表的格式为了提高员工使用考勤表的效率,可以适当优化表格的格式。

设置数据的格式规范、自动处理公式等功能,使得员工只需填写必要的信息,其他数据可以通过自动计算和处理完成。

员工考勤表制作教程

员工考勤表制作教程

员工考勤表制作教程
本文旨在为人力资源专业人员提供一份关于员工考勤表制作的教程,帮助他们更有效地管理考勤情况,掌握员工考勤记录。

一、员工考勤表制作
1. 首先,收集员工的个人信息,确定各项信息的列数,如员工编号、姓名、上班日期等;
2. 根据具体情况,添加考勤记录,如出勤、迟到、早退、旷工、假期等;
3. 确定总考勤数,总考勤数=工作日+加班+请假+婚假+产假+病假;
4. 根据情况,添加备注项,填写备注信息,如具体请假原因等。

二、员工考勤表使用
1. 下载的考勤表,可以在电脑中直接使用;
2. 将确定的考勤列数,按照要求填写员工个人信息;
3. 按照实际情况,把考勤记录填写到表格中;
4. 将总考勤数,正确计算后填写到表格中;
5. 请假等情况需要加备注的,在备注栏填写,完善记录;
6. 完成后,检查信息,检查计算是否有误;
7. 最后,将该表保存,方便今后查询和使用。

总结
本文介绍了员工考勤表的制作教程,并就如何使用和检查考勤表提出了有关建议。

该表可以有效地管理打卡信息,帮助更好地掌握每
位员工的考勤状态。

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。

其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:。

员工考勤表模板

员工考勤表模板

员工考勤表模板员工考勤表模板
1.考勤信息表:
a) 员工姓名:
b) 员工编号:
c) 所属部门:
d) 上班日期:
e) 上班时间:
f) 下班时间:
g) 实际上班时间:
h) 实际下班时间:
i) 旷工和早退原因:
2.考勤记录表:
a) 日期:
b) 员工编号:
c) 签到:
d) 签退:
e) 是否迟到:
f) 是否早退:
g) 早退/迟到原因:
3.考勤规定:
a) 员工必须按照规定的上、下班时间准时到达。

b) 上班延迟或早退都将视作旷工或早退扣取工资。

c) 日常打卡不得少于4次,减薪最高不超过30%。

d) 如果是请假,需要办理相应的手续,盖章确认后方可出现假期。

e) 合理控制出差时间,节省费用开支,并且有正确的出差函证明审
核后才算出勤。

4.考勤保障:
a) 员工考勤由部门经理审核,每周把考勤记录汇报给总经理审核。

b) 每月末发放考勤补贴,必须要按照考勤记录标准来计算工资。

c) 轻微的迟到、旷工等考勤情况可以事先请假或者发布公司内通知,且不扣取工资,但重复犯规将拉入公司考评机制处理。

d) 严重的考勤违规的将被视为离职,并终止就职合同。

员工考勤表制作步骤

员工考勤表制作步骤

员工考勤表制作步骤在Excel模板库下载一员工考勤记录表(文件-新建- 模板库中搜考勤)。

选择不同的年份和员工后,可以显示该员工的所有工作、考勤信息,一目了然。

看上去也很是高大上。

模板中除了日历视图表外还有4个工作表,其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

该模板中的日历日期是用公式自动生成的,使用自定义代码 d 让日期只显示天数。

(看上去只是一个数字,其实单元格的值是一个日期,知道这一点很重要)用公式生成日历不是今天的重点(如果同学们感兴趣兰色就另推一篇教程),今天兰色想分享的是日历自动变色是怎么实现的。

在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能:条件格式。

下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

考勤表中不同的假期有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,咱们就以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。

设置步骤:1、新建条件格式规则选取考勤表区域,开始- 条件格式- 新建规则2、设置公式在新建格式规则窗口,类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的公式框中输入公式:=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"<="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6)=1这个公式是本文的重点,有必要说的很仔细。

公式说明:A、考勤表自动变色的规则:当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时自动变色。

怎么判断在之间?可以用Countifs函数多条件统计。

B、因为设置的是病假,所以Countifs第1个参数是E列,第2个参数是“病假"=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假"C、表示在两个日期之间,再加两个判断条件。

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"<="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6需要注意有两点,一是对比符号连接单元格地址时,要用&连接,即:"<="&C6,切不可这样写"<=C6“。

excel员工考勤表

excel员工考勤表
4.格式化表格:你可以选择适合的单元格格式(例如日期格式)来使表格更易读。
5.添加计算字段:例如,你可以添加“出勤时间”列,通过下班时间减去上班时间来得出。
6.使用公式进行更复杂的计算:例如,要计算迟到或早退的时间,可以使用公式对“迟到”和“早退”列进行计算。
7.保存和分享:完成表格后,记得保存工作簿。你也可以选择分享或打印表格,以便其他人员查看。
excel员工考勤表
在Excel中制作一个员工考勤表可以按照以下步骤进行:
1.打开Excel并创建新工作簿:双击Excel图标,选择“新建”并创建一个新的工作簿。
2.设计表头:在第一行输入以下标题:日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假。
3.输入数据:在第二行开始,根据实际情况输入员工的考勤信息。
请注意,这只是一个简单的示例,你可以根据自己的需求进行修改和扩展。例如,你可以添加更多的计算字段,如总出勤时间、缺勤时间等。
以下是一个简单的员工考勤表示例:
A
B
C
D
E
F
G
1
下班时间
迟到
早退
请假
2
2023-05-01
张三
09:00
18:00
00:30
3
2023-05-02
李四
08:45
17:30
4
2023-05-03
王五
09:15
18:45
请假
在这个示例中,你可以看到日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退和请假等列。根据实际的考勤数据,在每个员工的相应单元格中填写数据。如有需要,可以使用公式自动计算迟到和早退的时间。

动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法动态考勤表是一种可以自动计算员工出勤情况的工具,它可以帮助企业更加高效地管理员工的出勤和工资发放。

下面是动态考勤表的完整制作方法。

1. 确定考勤表的基本信息首先,需要确定考勤表的基本信息,例如员工姓名、考勤周期、工作部门、岗位等。

这些信息将作为考勤表的主要标识,便于后续的计算和管理。

2. 设计考勤表的布局接下来,需要设计考勤表的布局,包括表头、表格和表尾。

表头一般包括公司名称、考勤周期等基本信息;表格则是考勤表的主体部分,包括日期、上下班时间、工时、迟到早退、请假等信息;表尾则是考勤表的总结部分,一般包括出勤天数、迟到早退次数、请假天数、加班时数等信息。

3. 添加考勤数据在设计好考勤表的布局后,需要根据实际情况添加考勤数据。

可以手动输入员工的考勤数据,也可以通过导入外部数据的方式自动填充考勤表。

4. 添加公式和函数为了让动态考勤表自动计算员工的出勤情况,需要添加一些公式和函数。

例如,可以使用IF函数来判断员工是否迟到早退,使用SUM函数来计算员工的工作时长和加班时长。

5. 设置自动计算规则在添加公式和函数后,需要设置自动计算规则,以便动态考勤表可以自动计算员工的出勤情况。

可以使用Excel等软件的自动计算功能,也可以手动设置计算规则。

6. 调整格式和样式最后,需要调整动态考勤表的格式和样式,以便更加美观和易读。

可以调整字体、颜色、边框等,也可以添加图表等辅助信息,提高考勤表的可视化效果。

总之,动态考勤表是一种非常实用的工具,可以帮助企业更加高效地管理员工的出勤和工资发放。

通过以上的制作方法,可以轻松地创建一个自动计算的、易于管理的动态考勤表。

考勤表的详细制作过程

考勤表的详细制作过程

考勤表的详细制作过程考勤表是企业管理中的一项重要工作,它记录了员工的出勤情况,对于企业的管理和薪资发放都有着重要的作用。

制作一份完整的考勤表需要考虑到很多因素,包括员工信息、考勤时间、考勤规则等等。

下面就来详细介绍一下考勤表的制作过程。

一、收集员工信息首先要制作一份考勤表,就需要先收集员工的信息,包括姓名、工号、部门、职位等等。

这些信息可以通过企业的人事部门或者管理员来获取。

在收集信息的同时,还要确定每个员工的考勤规则,比如工作时间、休息时间、加班规则等等。

二、确定考勤时间考勤时间是制作考勤表的重要因素之一,要根据企业的实际情况来确定。

一般来说,考勤时间可以分为日考勤、周考勤、月考勤等等。

在确定考勤时间的同时,还要考虑到加班、请假、出差等情况的处理方式。

三、设计考勤表格根据员工的信息和考勤时间,就可以开始设计考勤表格了。

考勤表格的设计需要考虑到以下几个方面:1. 表格的标题和日期:要在表格的顶部添加标题和日期,方便员工和管理员查看。

2. 表格的列头:要根据考勤时间来设置列头,例如日考勤可以设置日期列头,周考勤可以设置星期列头,月考勤可以设置月份列头。

3. 表格的行:要根据员工的信息来设置行,每一行代表一个员工,包括姓名、工号、部门、职位等信息。

4. 考勤规则的设置:要在表格中设置考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、加班、请假、出差等情况的处理方式。

5. 统计和汇总:要在表格的底部添加统计和汇总信息,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长、请假天数等等。

四、填写考勤表格考勤表格设计好了,就需要开始填写了。

员工需要按照考勤规则来打卡或者签到,管理员需要及时记录员工的考勤情况。

在填写考勤表格的过程中,要注意以下几点:1. 准确记录员工的考勤情况,不得随意更改或者删除记录。

2. 及时处理员工的请假、出差等情况,避免漏掉或者重复计算。

3. 对于加班情况,要及时记录加班时长,并按照规定进行加班费的计算。

做考勤表的详细步骤

做考勤表的详细步骤

做考勤表的详细步骤做考勤表的详细步骤如下:一、收集员工信息1.首先,收集所有员工的信息,包括姓名、工号、部门、职位等。

可以通过人力资源部门提供的员工名单或者员工档案来获得这些信息。

二、确定考勤周期1.确定考勤周期,例如每月、每周或每日。

这可以根据公司的实际情况来确定。

三、创建考勤表格1.在电子表格软件(如Excel)中创建一个新的工作表,用于记录考勤信息。

可以自定义表格的列,如日期、员工姓名、工号、部门、职位和考勤情况等。

四、填写考勤信息1.按照考勤周期,在表格中填写每个员工的考勤信息。

可以使用不同的符号或颜色来表示不同的考勤情况,如出勤、迟到、早退、加班等。

五、计算考勤统计1.根据填写的考勤信息,计算每个员工的考勤统计数据,如出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等。

可以使用公式来自动计算这些数据。

六、生成考勤报表1.根据计算的考勤统计数据,生成考勤报表。

可以使用图表、表格或其他形式来展示员工的考勤情况,以便于管理层和人力资源部门进行分析和决策。

七、审核和修正1.对生成的考勤报表进行审核,确保数据的准确性和完整性。

如果发现错误或遗漏,及时进行修正。

八、通知员工1.将考勤报表通知给员工,让他们了解自己的考勤情况。

可以通过邮件、内部通知或公告等方式进行通知。

九、保留备份1.对生成的考勤表格和考勤报表进行备份,以备将来查阅或审计之用。

可以将其保存在公司的服务器或云存储中,确保数据的安全性和可访问性。

十、定期更新和维护1.根据公司的需要和实际情况,定期更新和维护考勤表。

可以根据员工的离职、入职、调岗等情况进行相应的修改和调整。

总结:通过以上步骤,就可以完成一份详细的考勤表。

考勤表不仅可以帮助公司管理层和人力资源部门了解员工的出勤情况,还可以为工资核算、绩效评估等提供依据。

因此,制作准确、规范的考勤表对于企业管理非常重要。

希望本文所述的步骤对大家有所帮助。

教你考勤表一年汇总

教你考勤表一年汇总

教你考勤表一年汇总创建一个一年考勤汇总表可以方便地记录和统计员工在一年内的出勤情况。

下面是一个简单的步骤指南,教您如何创建一个考勤表并进行一年的汇总:1. 创建基础表格:打开一个电子表格软件,如Excel。

创建一个新的工作表,用于记录考勤数据。

2. 设计表格结构:在表格中添加必要的列,如日期、员工姓名、出勤状态(例如:出勤、请假、迟到、早退等)。

确保表格的每一行都对应一个月的天数或特定的日期。

3. 输入数据:根据实际的出勤情况,在相应的日期和员工姓名下填写出勤状态。

如果某天有多个员工出勤或请假,可以在同一行中添加多个员工记录。

4. 创建汇总表:在另一个工作表中,创建一个新的表格用于汇总数据。

在汇总表中添加列标题,如员工姓名、出勤天数、请假天数等。

5. 使用公式进行数据汇总:在汇总表中,使用Excel的SUMIF或SUMIFS函数来统计每个员工的出勤天数和请假天数。

例如,要统计员工A的出勤天数,可以使用公式:`=SUMIF(考勤表!B:B, "员工A", 考勤表!D:D)`(假设B列为日期,D列为出勤状态)。

重复此步骤以计算其他员工的出勤和请假天数。

6. 筛选和排序数据:使用Excel的筛选功能,按员工姓名筛选数据。

根据需要排序汇总数据,例如按出勤天数从多到少排序。

7. 添加图表和其他分析工具:使用Excel的图表功能,创建图表展示员工出勤和请假趋势。

使用数据透视表或其他分析工具进行更深入的数据分析。

8. 保存和分享:保存考勤汇总表以备后用。

如果需要,可以将汇总表分享给其他同事或管理层。

9. 定期更新:每当有新的考勤数据时,打开并更新汇总表,确保数据的准确性和实时性。

10. 注意事项:在处理考勤数据时,确保遵循公司的政策和法规,特别是关于隐私和数据保护的规定。

如果公司有特定的考勤系统或软件,建议使用该系统或软件进行数据汇总和分析,以确保数据的准确性和一致性。

通过遵循这些步骤,您可以轻松地创建一个一年考勤汇总表,并有效地管理和分析员工的出勤情况。

如何制作员工考勤表

如何制作员工考勤表

如何制作员工考勤表
制作考勤表示人事专员必备的表格技能之一,一份考勤表上需要包含迟到、缺勤、请假等多种记录,下面介绍具体操作。

1、在单元格中输入具体年月,然后输入姓名、星期、日期等信息作为考勤表的基础框架;
2、在日期栏中C3单元格中输入公式【=A1】,在D4单元格中输入公式【=C3+1】,并填充至AF3单元格;
3、在星期栏C2单元格中输入公式【=C3】,并填充至AF2单元格;
4、设置日期与星期的数据类型,选中日期所有数据,右键选择【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,设置类型为【D】,选中星期所有数据,设置类型为【aaa】;
5、添加考勤:在AG至AJ单元格中输入出勤、迟到、缺勤、请假并输入对应的标注;
6、设置选中所有表格,选择【数据】-【数据工具】-【数据有效性】,在弹出框中设置有效性条件为【序列】,数据源为对应标注;
7、美化表格:选中表格,设置日期和星期的单元格列宽,增加表格标题以及表格背景样式。

使用过程中如遇任何问题请私信哦~。

用电子表格制作员工考勤表的一般步骤-中国考勤网

用电子表格制作员工考勤表的一般步骤-中国考勤网

用电子表格制作员工考勤表的一般步骤 用电子表格制作员工考勤表的一般步骤一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

2012年12月30日图1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

超市员工考勤制度图2 “录制新宏”对话框6.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)。

办公室考勤图3 选择“返回当前时间”宏3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。

员工考勤表格怎么做

员工考勤表格怎么做

员工考勤表格怎么做在管理现代企业中,员工考勤是一项重要的工作。

通过对员工的考勤情况进行记录和管理,企业可以有效地掌握员工的出勤情况,提高生产效率,保障工作质量。

为了方便员工考勤管理,许多企业会采用员工考勤表格来记录和分析员工的工作时间和出勤情况。

那么,接下来将详细介绍员工考勤表格的制作方法和注意事项。

1. 选择合适的软件或工具在制作员工考勤表格之前,首先需要选择一款合适的软件或工具。

常见的办公软件如Microsoft Excel、Google Sheets等都可以满足制作员工考勤表格的需求。

根据自己的实际情况和偏好,选择一款使用简便、功能强大的软件或工具。

2. 设计表格的基本结构在开始设计员工考勤表格之前,需要考虑以下几个要素:- 员工姓名:每一列或每一行都应有员工姓名的栏位,便于区分不同员工。

- 日期:每一列或每一行应有日期的栏位,便于记录每天的考勤情况。

- 上班时间和下班时间:每一列或每一行应有上班时间和下班时间的栏位,便于记录每天员工的工作时间。

- 考勤状态:每一列或每一行应有考勤状态的栏位,用于记录员工的考勤情况,如正常、迟到、早退、缺勤等。

3. 添加其他必要的栏位除了基本的考勤信息外,你还可以根据自己的业务需求添加一些其他的栏位,如加班时间、请假时间等。

这些额外的信息可以帮助你更好地管理员工的工作情况和调配工作资源。

4. 格式化表格的外观为了使员工考勤表格更加清晰、易读,可以对表格进行简单的格式化工作。

可以根据自己的需求设定单元格的背景颜色、字体样式、边框样式等,使表格更具有视觉效果。

5. 填写员工考勤信息当员工考勤表格完成后,就可以开始填写员工的考勤信息了。

一般情况下,员工所有的考勤信息都应该被及时而准确地记录下来。

可以每天下班后由员工填写自己的考勤情况,或者由上班管理人员进行统一记录。

6. 分析和利用员工考勤信息当员工考勤信息被记录下来之后,可以通过对考勤表格的分析来了解员工的表现情况和工作习惯。

员工考勤表制作的方法及步骤

员工考勤表制作的方法及步骤

员工考勤表制作的方法及步骤宝子们,今天来唠唠员工考勤表咋做哈。

咱先得确定考勤表要包含啥内容。

最基本的呢,得有员工姓名。

这就像点名册一样,每个员工都得在上面有个位置。

你就把公司所有员工的名字,按照部门或者啥顺序,一个一个列出来就好啦。

接着呢,日期得有。

可以是一个月的日期,从1号排到31号(如果是大月的话)。

这个日期列呀,就规规矩矩地在表格里排好队。

再来说说考勤的状态。

出勤、请假、迟到、早退这些都得考虑进去。

出勤咱可以简单打个勾,看着就特清爽。

请假呢,你可以写个“假”字,或者画个小圈里面写个“假”。

迟到就写个“迟”,早退写个“退”。

这样简单又明了,谁看都能一下子明白啥情况。

然后就是表头啦。

表头就是告诉别人这个表格是干啥的。

你就大大方方地写上“员工考勤表”,再加上是哪个月的,比如“X月员工考勤表”。

字体可以稍微大一点,加粗,这样显得正式又醒目。

关于表格的样式呢,不用搞太复杂。

用Excel或者WPS表格来做就特别方便。

你打开软件,新建一个工作表,然后就开始画表格。

把列和行拉好,调整一下宽度和高度,让整个表格看起来舒舒服服的。

要是想让考勤表更人性化一点呢,你可以在最后加上个备注栏。

有时候员工有特殊情况,在备注栏里写清楚,比如是病假呀,还是家里有急事啥的。

做完这些基础的部分,咱还可以给表格来点小装饰。

不是那种花里胡哨的哈,就是简单地把表头的底色变一变,或者把边框线条弄得粗一点,这样整个表格就更有层次感啦。

宝子们,做员工考勤表不难的,只要把这些关键的点都照顾到,一个实用又好看的考勤表就搞定啦。

而且每次看到这个考勤表,就像看到员工们一个月的工作小缩影,还挺有意思的呢。

员工考勤表制作方法

员工考勤表制作方法

员工考勤表制作方法一、考勤表的重要性。

咱先唠唠为啥要做考勤表呢?这考勤表可太重要啦,就像是公司管理的小管家。

它能清楚地知道每个员工啥时候来上班,啥时候下班,有没有请假或者旷工。

对于员工来说呢,这考勤表也是他们辛苦工作的一个记录,到了发工资或者评奖金的时候,都得靠着这个考勤表说话呢。

而且呀,要是没有个准确的考勤表,公司的秩序就乱套了,老板不知道谁在好好干活,员工也可能会对工资计算有疑问,那可就麻烦喽。

二、确定考勤表的基本内容。

1. 员工信息栏。

这部分肯定得有员工的名字啦,要是公司人多的话,还可以加上员工的编号,这样就不会搞混啦。

除了名字和编号,也可以把部门写上去,这样一看就知道这个员工是哪个部门的,管理起来方便得很。

2. 日期栏。

日期栏就把每个月的日期都写上呗。

可以从1号一直写到最后一天,这样一个月的考勤情况就都能涵盖在这个表里了。

不过呢,要注意格式哦,最好是那种让人一眼就能看明白的格式,像“2023 - 01 - 01”这种,清楚又简单。

3. 出勤情况栏。

这个可是考勤表的重点呢。

可以分成好几个小格子,比如说“上班”“下班”“加班”“请假”“旷工”这些情况。

员工每天来了就在“上班”的格子里打个勾或者写个“到”,走的时候就在“下班”格子里做个记录。

要是加班了呢,就在“加班”的格子里写上加班的时长,请假或者旷工也在相应的格子里做好标记。

三、选择制作考勤表的工具。

1. 纸质版。

要是公司规模比较小,员工人数不多,纸质版的考勤表就挺合适的。

找一张大白纸,或者买那种专门的考勤表本子,然后按照咱们前面说的内容画上格子,再用手填写就好啦。

这种方法虽然有点原始,但是很简单,而且对于一些不太熟悉电脑操作的人来说很友好。

不过纸质版的考勤表也有缺点,就是保存起来不太方便,要是不小心弄丢了或者弄脏了,那就麻烦了。

2. 电子版。

现在大多数公司都用电子版的考勤表啦,因为它真的很方便。

比如说用Excel来做考勤表,Excel大家都知道吧,它的表格功能超级强大。

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今天小编给大家分享的是考勤表的做法,相信在各位的单位中和自己开店当老板的过程当中,一定是用的到的。

方法/步骤
首先必须要拥有的就是考勤表的表头,因为这里的表头可以让我们清晰的看到这个考勤表是几月份的考勤表,到时候有据可依。

考勤表包括的第二个重要的方面就是姓名了,这里的姓名是指公司的所有员工,包括老板在内。

这里的标记就是说在员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

另外还需要有每个月每天的一个考勤标记,只有这样才能更好地展现出专业的,有据可依的表现,更让我们的考勤明朗化、
最终在做完整个月的考勤之后,我们就可以进行汇总一下,就是实际的出勤,到时候方便我们做工资。

别忘记了最后一栏放一个备注,主要备注每个新员工,或者因为非公请假等事项的一个处理。

记得将你要标记的考勤事项进行分类,有出勤,有旷工,有迟到等情况,更方便我们记录和查阅。

总之,考勤表的关键大家都知道,因为考勤表关系着我们的工资待遇,所以一定要按照公平公正的态度来做考勤表,切不可是一张纸随便画个表格就当做考勤表,作为一个正规单位还是需要正规的考勤记录。

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