系统通用操作指南_9000V6商业

百威9000V6商业管理软件系统通用操作指南版本200907302003-2009 深圳市智百威科技发展有限公司版权所有1. 软件的进入与退出进入Windows系统，在桌面上找到<<百威9000V6商业管理软件>>图标，双击即执行。

系统弹出<<百威9000V6商业管理软件帐套选择>>，系统支持多帐套功能，方便数据管理。

此时选择您的公司帐套，按确定进入到<<操作员登录>>，选择用户名，输入密码，系统核实用户名及其密码。

核实不正确，弹出报错窗口，三次输入错误，系统退出。

重新进入，密码正确，即可进入百威系统主界面。

主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成，只要选择需要的功能项，就进入该功能模块，就可以完成相应的作业了。

要退出百威软件，只要点击右上角的关闭按钮，或点左上角的<<文件>>菜单，再点<<退出>>。

点”是”即可退出。

点”否”仍然留在系统中。

2. 软件功能组与功能项的使用功能组相当于主菜单，功能项则是功能组中的子菜单。

在主界面中，一共有十个功能组，它们分别是<<信息档案>>、<<采购管理>>、<<批发管理>>、<<卖场管理>>、<<库存管理>>、<<财务结算>>、<<金卡中心>>、<<连锁配送>>、<<经营决策>>、<<系统功能>>。

每一功能组中都包含了若干功能项，每个功能页及其功能项的功能含义及使用方法，在以下章节中作非常详细的说明。

3. 工具栏及相关功能的使用本系统每个功能项打开后，上面有一排彩色图标按钮，这就是工具栏，工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。

当您将鼠标移到不同的按钮上时，它会突出显示，点击它会执行相应的功能。

意义明确，并有对应功能键说明。

对于那些变成灰色状态的按钮，表示该功能此时不能执行，不同情况下有不同的状态。

对于右边有个下箭头的按钮，表示点击它时会弹出下拉菜单，下拉菜单中有更多的功能选项。

3.1 万能查询器查询是数据库系统的一个最重要的操作，没有查询就得不到想要的数据，数据库系统也就失去了可用性。

本系统的万能查询器是极富特色的，使用相当方便，真可使你为所欲为。

按一下查询按钮，弹出万能查询器窗口，左边是查询条件名，根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名，右边是查询条件值的输入处，根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式。

查询条件值的输入方式主要有下列几种：a.下拉式窗口：可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。

如要多于一项的数据，只要单击左键即可，如要删除已输入的一项，只要在该项单击右键即可。

b.从A至B的范围值：在A，B两项中输入数据即可，如果B项不输入，则表示只等于A。

通常用于查询日期段或数量金额段以及单号段。

c.单行字符串：只要输入一个字符串即可，一般用于模糊查询，可以设置完全相等、左匹配、包含灵活选择。

d.多行编辑器：用于输入枚举类数据非连续数据，如若干个不相干的条码、单号等。

e.列比较：对于数值型列和日期型列，可以查询该条件值和其它列比较的结果。

如要查询零售价小于进价的数据。

万能查询器的最下一行是所输数据显示器。

显示已输入的条件值。

输完条件值，按确定按钮，关闭查询器开始查询；按应用按钮，开始查询但不关闭查询器，按重置按钮清空所输入的条件值，重新输入条件。

若按退出按钮，则取消查询操作。

点高级按钮，可以添加高级查询条件，满足一些特殊需求。

关于万能查询器的特别说明：不输入任何条件，就按确定按钮，系统将进行无条件查询，查询的数据量有可能非常巨大，查询操作可能会占据电脑全部的时间，以致于其他的电脑长时间停顿，象死机一样。

例如查询收银单，不加任何条件，系统就会把有史以来的全部收银单查出，会影响前台收银。

3.2 公式的使用当录单据和录资料时，如果要对某列数据进行批量设值时，手工操作太麻烦。

本系统提供的公式就可以做到。

例如系统自动根据进价算售价，或根据售价算进价。

进入公式设置窗口，左边是可供选择的列，右边是公式范围及要修改的列，公式表达式内容。

要修改的列只能是可以在表格中输入数据的列，公式设置完成后是将指定范围内的数据，按公式表达式的值替换当前修改的列。

一般情况下表达式的内容可以通过双击左边可供选择的列，然后再输入运算符得到。

特殊需要时还可以由用户自定义表达式。

表达式编辑器上方是表达式内容，左下方是系统常用的函数，右下方是可供选择的列。

简直是万能的，但需要有一定的编程基础。

3.3 定制表格显示项档案单据和报表的格式和内容可以定制，可以根据需要关闭某些列的显示，只显示感兴趣的列，或改变原有列名的叫法，这样就能适应于不同行业的需求。

定制的格式一直有效，直到改变或重置。

打印的格式和显示的格式是一样的。

具体操作可由系统管理员先选择一个操作员，当然也可以是系统管理员自己，然后根据需要在不同列的”可显示”处打勾或去掉勾，那么该操作员进入系统后就会按定制的内容显示。

系统管理员可以对所有操作员定制，而其它操作员则只能在系统管理员定制好的范围内进行定制，不能超出该范围，这样就能对一些敏感数据，如进价、毛利的控制。

点重置，可以还原到最初状态，如果是其它操作员当然了只能还原到系统管理员所定制的范围。

如果想对所有操作员按同样的风格显示，则以系统管理员的定制，将一些不需要的列去掉，然后点”应用于所有操作员”，再点确定或应用，所有操作员都会按此风格显示。

当然，如果点”应用于所有操作员”后，点重置的话，就将所有操作员的风格还原到系统最初状态。

列宽度的改变：为了使列显示更多的内容或减小列的空白区，可以拉大或缩小列的宽度。

操作方法是在表格中该列标题的右边线上压住左键，出现一个十字线，左右移动，即可拉大或缩小列的宽度。

您也可以在该列标题的右边线上双击，系统会按最适合的宽度显示。

设置的列宽度将一直保持，除非再改变。

列位置的改变：为了将感兴趣的列放在一起，可用列的位置移动功能。

在表格中的该列标题的正上方压住左键，出现竖线，即可左右移动该列。

移动结果将一直保持，除非再改变。

3.4 报表样式自定义和布局设置(详细请参考附录1)报表打印全部采用了打印样式设计器(适用于高级用户)，布局设计器(适用于初级用户)。

打印样式设计器可以设置报表的每列内容、表头、表尾、单据参数，还可以从数据库中增加自己想要的数据列，帮你做出一个完美强大的报表。

每种报表都可以拥有自己个性的格式或者布局。

通过窗口的'打印'菜单中选择'打印样式'进入打印样式设计器：布局设计器则主要是设计报表的排版，单据明细，是打印样式设计器的简化版，对于只是想改一下报表的布局，版面，不动里面的内容的客户，推荐使用。

3.5 数据排序为了得到某列数据的正反向排序(排行榜)，可用此功能。

方法是在表格中的欲排序的列上双击鼠标，出现一个向上的箭头，此时表示按升序排列，再双击鼠标，出现一个向下的箭头，此时表示按降序排列。

排序结果在显示和打印时都有效。

以上是对于单列的排序，如果要对多列综合排序，则可点”设置”中的”排序”。

此时会弹出一个对话框，左边是可排序的列，右边是已选择排序的列。

将要排序的列从左边框拖到右边方框，或双击左边要排序的列，然后调整排序的优先级(在右边框中点住某列不放，上下移动即可调整优先级)，在”升/降序”处打勾可设置排序的方式。

排序的结果只在当时有效，并不保存。

3.6 数据导出、数据导入可以将本系统中的任意数据导出成Excel或文本文件，以便和其它软件的接口，如电子称软件。

数据导出时可以选择要导出的数据列，并且可以设置导出列的标题名，如果需要导出一些系统中没有的列时，可以新增新列，新列的数据可以是固定值，也可是递增或递减型数据。

导出的方案可以保存，以便下次使用。

对于单据还可以导入外部数据，如盘点机数据。

导入外部数据时先选择导入文件，有文本文件，Dbase数据库文件，可以定义导入数据列与单据表格列之间的对应关系，导入时用鼠标可拖动"导入列"到"对应列"中，以使当前"导入列"对应到"对应列"中；取消此"对应列"的数据导入,可用鼠标拖动此"对应列"到"导入列"中，便取消此列导入操作。

数据导入时，系统会将"导入列"中数据导入到"对应列"中，(如:A2→商品编码,就是将A2列的所有数据导入到"商品编码"列中)。

"导入列"与"对应列"中列的前后顺序并不影响导入操作!3.7 增加新列、删除新列对于单据和报表，还可以增加新的表格列，新增的表格列分为数据列和计算列，数据列是数据库中的实实在在的列，在单据中，它可以设置为可编辑。

如入库单据的明细表格中，系统默认没有备注项，如果您需要，就可以增加一个数据列并将它设为可编辑即可，数据列还可以显示代码值和表面值，例如新加的数据列是供应商，代码值是指供应商编号，而表面值是指供应商名称。

计算列是通过表达式生成的列，表达式的内容相当灵活。

您还可以在增加的新列的同时增加该列的合计栏，合计栏分为明细合计栏和脚注合计栏。

增加的新列将一直保存，除非再改变。

3.8 直接扫描制单由于现在化设备的不断改进，仓库己经从过去全人工，到现在机械化操作。

手工操作存在输入慢，录入不准确等等缺点，在现代化仓库管理中越来越不适应。

扫描是采用工业激光等方式录入数据，误码率仅为10万分之1，而速度可达每秒几百次(流水线上)，大大提高了数据准确率、录入速度。

扫描制单功能己经成为一个现代化仓库标准化作业模块，扫描制单有两种录入方法，一种是一件一件的扫描，一种是输入一个数量，再扫描其中一件。

如图：数据录入方式有改写追加方式，改写就是在该单据中用现有的该商品扫描数据替换原有数据，追加则是在原有单据基础上增加该单据中该商品数量。

4. 数据窗口表格的操作本系统大多数据都以表格方式显示，下面介绍对表格的操作常用键说明：→←↑↓:箭头键用于移动光标，选中所需的数据项。

Shift+鼠标左键，用来选定一块区间的数据行。

(选定的数据行会变色)Ctrl+鼠标左键，用来挑选由鼠标点击的行。

(选定的数据行会变色)其它功能按键在工具栏按钮下方都有按键说明。

位于表格左下方有个黑块，如下图所示。