活动执行流程详细表
校园活动执行流程说明表格
华硕校园路演活动执行流程&执行流程一、活动介绍北京执行8场、上海执行5场；二、场地谈点注解：每个城市的第一场活动由客户确定执行时间，我方负责场地谈点工作，北京第一场定于3月10日（北京工业大学），上海第一场定于3月13日（具体院校待定），每城市根据客户确定的第一场执行时间往后进行谈点，谈点时需要避开华硕在相应学校开展其他活动的时间（详见下方截屏）；华硕其他活动院校排期谈点时注意避开1.各城市场地谈点并制作执行排期表执行院校名单由客户提供，分为推荐&备选，谈点时参照以上内容从客户推荐的学校名单进行，尽量不要更换客户推荐的院校，这是华硕考核的一部分，每个城市学校更换率不得高于50%，否则直接更换供应商，谈点时按照客户要求的内容与学校洽谈，确定前期预热是否需要增加费用，并记录每个学校实际产生的所有费用；执行内容：前期预热（活动前3天）— 现场搭建（活动前1天晚上）— 活动当天执行学校名单：学校名单!A11.悬挂条幅（每学校1条，保留7天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，保留7天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，班级派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅）谈点的场地需要按客户提供模板进行反馈（PPT），需要学校批条原件&照片场地反馈时间：活动开展前5天反馈模板：场地反馈机制.pptx三、前期预热时间：活动开始前3天执行地点：活动院校执行内容：悬挂条幅+张贴海报+派发单页前期预热反馈：照片（JPG）具体内容：1.悬挂条幅（每学校1条，连续5天，活动前4天悬挂-活动当天）2.张贴海报（每学校100张，每天30张，5个张贴位置，每个位置6连贴，张贴3天，活动前2天张贴-活动当天）3.派发单页（每学校4000张，预留1000张活动当天使用，宿舍派发1000张，学校达人派发1000张，人流密集地方派发1000张（餐厅），活动前3天预热派发，活动当天现场派发4.校内BBS发帖宣传（选择校内人气板块发帖）5.校内QQ群宣传（校内人气QQ群，例如：校内人气社团QQ群）校内线上宣传内容模板（内容可微调，不可全改）照片要求：1.悬挂条幅写明悬挂地点，横幅平整悬挂，最好是有学生驻足观看（远景不同位置各2张，近景不同位置各2张）2.张贴海报写明每个宣传栏的具体位置+每个位置的张贴数量+张贴总数（详见模板），每个宣传栏远景照片2张（海报上需要用马克笔填写活动执行时间&执行地点）3.派发单页学校达人派发罗列学校达人职务&派发数量，给学校达人派发单页的瞬间照片（每个学校达人2张），详见模板宿舍派发至男生宿舍内进行派发（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）人流密集地段派发学校内餐厅，生活超市等人流密集时间及地段进行派发，（10张，每张体验不同人员，照片体现学生正在认真观看）4.校内BBS发帖宣传填写BBS网址、板块名称，发帖截图2张（第一张为刚发布时，总体分布图，红框标出文章所在的板块第二张为页面打开后稿件全图）5.校内QQ群宣传写明QQ群名称，每个发布的QQ群各1张照片（截图）6.学校门头照1张反馈时间：活动开始前1天反馈模板：前期宣传反馈.ppt四、活动执行1.现场效果图2.兼职人员区域划分每场6女4男大转盘区域：对应区域示意：工作内容及职责：指引学生参与互动学生转动转盘，即在八卦牌上盖章并指引参与其余互动标准话术：▌您好，请转动转盘。
活动执行流程表
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
活动执行流程表
活动执行流程表
文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表
（10月6日主活动日）。
活动执行流程表
游戏规则介绍
新人游戏安装
16:20
开始游戏对战
新人游戏指导
16:25至16:40
曳舞表演
爵士舞表演
High点
说明：新玩家开始试玩时，拉开舞蹈表演烘托场面气氛“让舞蹈跟随《乱斗西游》的步伐一起舞动起来。
16:40至17:10
约战美女陪玩活动开始
主持人
介绍美女陪玩规则
17:10至17：35
游戏竞技对战
参照活动所需物品详细列表
16:00至16:10
接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、
游戏安装讲解员、接待人员
各负责人要注意参加的学生是否到场，如果未到场及时电话联系
第三阶段：主活动日活动正式开始
（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推.）
16:05至
16:10
主持人开场白
游戏介绍
主持人
16:10至
活动执行流程表
（11月04日主活动日）
时间
执行事项
负责人
备注
第一阶段:活动前准备（11月04日）
全天
活动前一切准备事项准备完毕
参照“活动前所有准备事项列表
（11月04日以前）”
第二阶段：11月04日主活动日
11月04日
15:30
所有活动参与人员到场
各部门负责人
15:30至15:45
会场、活动物品检察，如有缺少及时补上
17:35至17：45
抽奖环节
主持人
17：45;至1Leabharlann :00游戏竞技最终奖品的发放
第四阶段：结束活动
18:00至
18:10
参加活动人员离场
18:10至
18:20
史上最火的完整的详细活动策划执行流程表
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。
二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。
在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。
在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。
同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。
四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。
同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。
在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。
二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。
活动执行流程表之欧阳语创编
某品牌成长中心活动执行流程详细表
一、活动规画执行流程图
（一）接洽流程2
（二）规画流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动规画执行详细计划
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动规画执行流程图
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
欧阳语创编
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
欧阳语创编。
活动方案流程表
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。
签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。
致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。
晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。
同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。
2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。
3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。
4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。
二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。
2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。
3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。
4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。
5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。
6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。
7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。
三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。
2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。
3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。
4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。
5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。
四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。
2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。
活动方案执行流程全套表格
6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量
7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色
8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色
9.灯光开关位置，是否可以分开控制
10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口
11.场租的时长，费用，所包含内容
12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动
超市及商场
1.超市及商场位置，距离展馆路程
2.营业时间
鲜花店
1.鲜花店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮送
6.是否有发票
照片冲印店
1.照片冲印店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮忙装相框
6.是否有发票
医院
1.医院位置，距离展馆路程
2.是否可提供救护车及医生驻场
6.餐厅是否有音响及投影设备
7.圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
9.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费
合影地点
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄
2.协调展馆提前预留选定好的合影区域
序厅
1.Foyer是否有柱子
2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少
3.Foyer 如何进货 超高超宽物品要与展馆协调
4.茶歇区域地点
3.卸货时间要求
展馆周边
社会餐厅
1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程
2.大巴车停放点
3.餐厅菜单及价格
4.是否有投影幕及音响设备
5.餐厅是否有自带舞台
6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐
7.餐厅圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
图文打印社
1.图文打印距离展馆位置距离
活动执行流程详细表
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整
幼儿园活动执行流程图
幼儿园活动执行流程图
幼儿园活动执行流程图如下：
1.活动准备阶段：
①规划：确定活动目标、主题、内容、形式，绘制活动方案；
②准备物品：根据活动内容，准备相应物品，如道具、材料、玩具等；
③场地布置：根据活动主题，进行场景布置，调整环境氛围；
④邀请人员：邀请相关人员参加，如家长、志愿者等。
2.活动开展阶段：
①活动简报：向参加活动的家长和孩子介绍活动内容、规则和安排；
②热身游戏：开展简单有趣的热身活动，为后续活动做好准备；
③主题活动：根据活动方案，进行主题活动，如手工制作、游戏比赛等；
④互动时间：孩子们有机会自由交流、玩耍、与家长互动，增进感情；
⑤整理物品：整理活动现场场地，清除垃圾、归位道具、储藏材料；
⑥活动总结：对活动进行总结、反思、评价，为下一次活动做好准备。
3.活动后续阶段：
①记录活动：记录活动中孩子们的表现、活动效果、问题及改进方案等；
②反馈家长：向家长反馈活动效果、孩子表现和问题，让家长更了解孩子；
③整理物品：仔细整理活动物品，清洗、消毒，并储存维护好；
④评估效果：考核活动效果，总结成功因素及不成功原因，为下一次活动提供参考。
幼儿园活动执行流程图的具体步骤如上所述，每一个阶段都需要仔细准备和经过实践检验，才能保证活动能够获得好的效果。
总的来说，幼儿园的活动是多方位、全方位的，针对孩子的兴趣爱好和成长需求开展有意义的活动，是促进幼儿健康成长的重要手段。
活动执行流程表41851
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
活动执行流程表
活动前所有准备事项列表
日期
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 场地宣传单及发放短信和电话邀约的内容及时间安排材料到场及会场布置主办方人员、活动执行人员熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各3套
（2）《客户到场登记表》50张、《客户需求调查表》100张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)入场处红地毯一直铺到会场
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)新品饮料
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、执行人员员工作服
（8）现场拍照人员一位（照片用于以后公司网站用）。
[全套]活动策划执行流程详细表
![[全套]活动策划执行流程详细表](https://img.taocdn.com/s3/m/35ec22845fbfc77da269b143.png)
活动策划执行流程详细表......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
......内容齐全...学习、分享、下载
一、活动策划执行流程图
......内容齐全...学习、分享、下载
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......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载二、活动策划具体执行详细方案
......内容齐全...学习、分享、下载
......内容齐全...学习、分享、下载
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......word文档......专业资料、仅供参考
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
金凤凰广告设计策划公司......内容齐全...学习、分享、下载。
史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
活动执行流程表之欧阳德创编
某品牌成长中心活动执行流程详细表
一、活动规画执行流程图
（一）接洽流程2
（二）规画流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动规画执行详细计划
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
欧阳德创编2021.03.07
一、活动规画执行流程图
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
欧阳德创编2021.03.07
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说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
欧阳德创编2021.03.07。
活动方案策划流程表
活动方案策划流程表活动方案策划流程表一、前期准备阶段：1.明确活动目标与主题2.确定活动预算3.成立活动策划组织机构4.进行背景调研与市场分析5.确定活动日期和地点6.确定活动形式与内容7.确定活动参与人员范围与数量8.制定活动时间表二、活动策划阶段：1.确定活动的核心信息和重点传播内容2.制定活动的推广计划3.根据活动目标和主题，安排演讲嘉宾和艺术表演节目4.选定合适的合作伙伴5.进行活动相关物资的采购与定制6.安排活动所需场地的布置与装饰7.制作活动所需的宣传品和活动礼品8.确定活动的流程与安全措施9.设计活动的主视觉形象和宣传标语三、活动实施阶段：1.准备活动现场并安排工作人员的分工2.设置签到处和注册台，迎接活动参与人员3.进行活动现场的调试与测试4.流程安排：开场致辞、演讲、互动环节、嘉宾表彰、艺术表演、抽奖环节等5.控制活动时间，确保各环节紧凑有序6.临时解决现场问题，保证活动顺利进行7.收集参与者意见和反馈，做好活动记录和整理四、活动总结与后期工作阶段：1.总结活动效果，评估活动目标的达成情况2.整理活动过程中出现的问题和解决方案3.总结活动的经验教训，为下一次活动提供参考4.准备活动的后续宣传和推广工作5.开展活动参与人员的跟进工作，建立良好的互动关系6.整理活动相关资料和照片，制作活动回顾和宣传材料7.对参与活动的志愿者进行答谢和奖励，促进志愿者团队的长久发展五、活动效果评估阶段：1.收集活动参与者和观众的反馈和评价2.分析活动的影响力和传播效果3.与相关合作单位、志愿者和参与人员一起评估活动的成功程度4.总结活动带来的社会效益和经济效益5.向上级主管部门或相关单位提交活动评估报告6.根据评估结果制定下一步的工作计划总结：活动方案策划流程是一个具有复杂性和多变性的过程，需要策划人员充分准备、细致考虑每一个环节；同时也需要团队合作、多方协作，确保活动能够顺利进行。
在实施过程中，还需要及时解决现场问题，确保活动达到预期效果。
活动操作步骤表
活动操作步骤表
1. 活动策划阶段
- 收集活动信息，包括目标、参与者、时间、地点等。
- 制定活动目标和策略，确保与组织的整体目标一致。
- 确定活动预算，并进行必要的资金筹备。
- 确定活动执行团队，明确各成员的职责和任务分配。
- 制定活动宣传计划，包括宣传渠道和内容。
- 准备相关活动物资和设备，确保一切准备工作就绪。
2. 活动准备阶段
- 确定活动时间和地点，并与相关场地进行预约。
- 确定活动参与者名单，并发送邀请函或通知。
- 筹备活动所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响等。
- 策划活动内容和流程，确保与活动目标一致。
- 配备所需的活动人员，如志愿者、工作人员等。
- 确保活动的安全性和顺利进行所需的准备工作。
3. 活动执行阶段
- 提前到达活动现场，进行最后的准备工作。
- 确保活动所需的设备和物资正常运作。
- 按照活动计划，安排参与者的签到和会场安排。
- 进行开场致辞，介绍活动内容和流程。
- 确保活动的顺利进行，及时解决可能出现的问题。
- 控制活动的时间和议程，确保按计划进行。
4. 活动总结阶段
- 完成活动后的相关记录和文件整理。
- 收集参与者的反馈意见和建议。
- 归档活动相关资料和照片等。
- 进行活动总结和评估，总结经验教训。
- 撰写活动报告，记录活动的过程和成果。
- 向相关人员致谢和表达感谢之意。
以上为活动操作步骤表，希望能对您的活动策划工作有所帮助。
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动
时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，
但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸 巾。
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好 摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正 式。
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划， 动策划书， 这样比较方便接下来活动的开 展。
这样我们就需要先做一份比较完整的 活
更重要的是要让上级认可这份策划书，
策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配 合，
这样就少不了一份正
式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位
是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就
容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、
准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参 与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我
们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发 言，
有些领导和嘉宾对我
们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，
以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对
青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点；
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会后工作
★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。
备注
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策 划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装；
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细节谈判后 协调会议
合同签订后 协调会议
单，并卷成圆筒形绑细绸带红色
A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意， 二
来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等
现在越来越多的活动需要用到多媒体，
之
类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和
电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就
6、特殊用电 7、摆放节目单、矿泉水等 8、活动前现场卫生清扫
9、确定礼仪及颁奖顺序
10、安排基本观众
11、更衣间、化妆间、化 妆人员、化妆物品 12、后勤人员安排、现场 秩序维护人员、催场人员 13、互动环节发问的问题 及发问人员的准备 14、路标制作及摆放
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二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 ................................................................
4
（1）前期准备的宣传类 ................................................................................................................
最高指导者定稿。 为了使主持人能够对节目进行顺利的衔 接，
为了让所有工作人员对整个活动具体流
程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。 这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请 专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。 要注意规范、美观和时尚。 有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
备
负责人 联系方式 完成时间
注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
2、正式发文 3、悬挂条幅、张贴海报、 设置气拱门、电子屏 4、幕布
15、小礼品
作用。
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备 好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。 许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还
有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
所以在举办这些活
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，
可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领 导与嘉宾。 无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地 毯。
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3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，
管控环节 时间管控
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监
执行工作组成员
★ 客户意见； ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本 / 报价）。
★ 项目分解及完成时间图表（甘特 图）； ★ 安排各项工作。
这样我们先制作好要邀
请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是
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节目
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7、演示文稿（ PPT ）
8、联系内外媒体
9、领导及嘉宾发言稿
10、主持稿 11、准备拍摄相机、摄影 机 12、奖状设计及制作 13、热气球、彩旗 （二）前期准备的物品类 1、水 2、地毯
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项目筹备
人员分组 物料准备 现场台本
物料申请、审核 流程
项目执行
执行管控流程
执行总结
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
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任务分工 初步接触： 1、细节洽谈（多次）
2、项目汇报
（一）接洽流程
准备工作
★公司宣传册及相关资料★本公司 自有优势资源、活动经验；
★自有资源、案例介绍 PPT 文档★项目 初步策划案框架（包括：活动主题、形 式、主要内容建议；执行流程安排；大 体预算） ★根据客户意见修改后的策划案 ( 包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算 ) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排： 开场人员， 主要讲述人员，答疑人员。
完成时间
备注
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负 责
人
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负 责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介 负
责人
（二）策划流程
讨论重 点
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟 进；
★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
参与人员 联系方式 完成时间
备注
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任务： 时间段： 优先顺序：
节点： 分工：
（四）标准管控工具：甘特图表
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）
。
设定任务的优先顺序。
而这些设备通常我们都没
有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大
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4、准备签到本、中性笔、 毛笔 5、花
6、礼花炮
7、水果盘、水果
8、桌椅 9、观众座位安排表制作及 张贴 10、领导座位签（牌） 11、帐篷
12、预定工作餐
13、观众服装
14、哨子、荧光棒
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流程详细表
（一）接洽流程 . ...............................................................
一、活动策划执行流程图
（二）策划流程 . ...............................................................
（三）管控流程 . ............................................................... （四）标准管控工具：甘特图表 .........................................................
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（2）前期准备的物品类 ................................................................................................................
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（3）前期准备的其他 ..................................................................................................................
等。 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序
的，