第8章 合并计算与分类汇总
简述数据分类汇总的操作步骤
简述数据分类汇总的操作步骤
数据分类汇总是一项常用的数据处理方法，主要用于在一个表格中，把按照某种特征进行分类的数据进行汇总，把相同特征的数据合并在一起，然后利用计算机程序实现自动统计，从而提供给用户一个有用的参考结果。
第一步：准备数据。
首先，需要准备一份完整的数据，比如EXCEL表格。
应尽量确保数据的完整性和准确性，这是确保汇总结果准确性的前提。
第二步：选择分类特征。
其次，需要选取一个分类依据，即根据分类特征对数据进行分类。
一般来说，特征选择要结合业务逻辑进行。
第三步：数据分类。
然后，使用刚才所选择的特征，在EXCEL表格中将数据划分成各个类别。
第四步：数据汇总。
接下来，利用EXCEL的自动计算功能，对已经分类好的数据进行汇总计算，比如SUM，AVERAGE，MAX、MIN等。
第五步：结果呈现。
最后，根据前面汇总计算出来的结果，就可以用表格或图表的形式来呈现用户所需要的参考结果。
总之，数据分类汇总的操作非常简单，首先需要准备数据，然后选择分类对象，对数据进行分类，并利用计算机功能进行汇总计算，最后将结果呈现给用户。
数据分类汇总是一项非常有用的数据处理方法，能够为用户提供解决问题的重要参考资料。
《计算机基础》课程教学大纲
《计算机应用》课程教学大纲一、课程的性质、目的和任务（一）本课程定位与性质本课程是中级技工学校的公共基础课，是计算机基础教育的第一层次，本课程除了要求学生通过结束课程考试外，还要求通过广东省高新技术办公软件中级考证。
1.2.3.1.2.3.1.2.附:学时分配表二、理论与实践教学的内容和基本要求第一单元Windows系统操作【教学内容】1.操作系统概述2.键盘、鼠标器的使用3.窗口和菜单的构成及其操作4.Windows的设置5.Windows的文件与文件夹1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.6.7.1.熟练掌握新建或打开文档；2.理解编辑文档基本原则和方式；3.熟练掌握保存或关闭文档的操作；4.掌握文档中光标移动的操作；5.掌握文本删除、插入和改写的操作；6.掌握常用符号与特殊符号的输入操作；7.熟练掌握文本选定、复制和移动、数据交换的操作；8.掌握字符串查找与替换的操作。
第三单元Word格式设置与编排【教学内容】1.设置Word文档字体格式；2.设置Word文档段落格式；3.拼写检查（对英文拼写错误检查）；4.设置项目符号或编号；5.设置中文版式。
【基本要求】1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.熟练掌握表格中文本格式的设置、对齐方式、文字底纹、表格底纹；5.熟练掌握对表格边框线条添加和取消，显示和隐藏。
第五单元Word文档的版式【教学内容】1.页面设置（纸张大小，页边距）；2.艺术字设置；3.分栏的设置；4.插入图片；5.插入脚注尾注；6.边框与底纹的设置；7.页眉/页码的设置。
【基本要求】1.熟练掌握对文章中页面的设置调整（纸张选择，纸张方向，页面边距大小设置，页面页脚位置占用调整等）；2.掌握对艺术字的设置（艺术字样式、形状、阴影效果、版式、颜色等等）；3.掌握分栏方法和注意要素；4.掌握图版插入的方法，图片的设置要求和效果，与艺术字有很多共同点；5.6.7.1.2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.熟练掌握单元格设置的基本操作，包括字体、数字格式、对齐方式、合并与取消合并，单元格边框和底纹的设置；5.了解打印的基本步骤，分页符插入和打印标题设置的意义，掌握文档的打印设——打印预览和打印方式操作；6.掌握Excel中公式的插入方法7.理解图表的基本知识，熟练掌握创建、编辑和格式化图表，掌握插入图表中四个步骤的选择和设置（图表类型选择、数据区域选择、图表选项设置、图表位置的存放）第七单元数据管理【教学内容】1.公式与函数使用；2.排序；3.筛选（自动筛选）；4.合并计算；5.分类汇总；6.数据透视表。
案例2-4分类汇总与合并计算
项目二Excel 数据处理主讲教师：张青案例2-4 分类汇总与合并计算【知识讲解】1.分类汇总：是指将表中记录（一行）按照某个字段(一列）分类，再分别对每一类数据进行汇总。
2.分类字段：即排序字段，通过排序对记录实现分类。
【知识讲解】3.汇总方式：即对某个字段进行求和、计数、平均、最大、最小、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差的汇总。
【知识讲解】4.合并计算：可以将一个或者多个区域的数据进行合并，通过求和、平均值、最大值、最小值等对这些区域数据进行求值，经常被用于表格的合并等操作。
【案例描述】1.统计“教师基本情况”中各系部人数，并将结果显示在下面。
【案例描述】2.统计各职称实发工资总和，将汇总结果复制到“分类汇总表”分类字段：职称汇总字段：实发工资汇总方式：求和【案例描述】3.多字段分类汇总：先按照系部，再按职称，统计应发工资总和【案例描述】4.合并计算（1）合并计算“一月销售表”各产品销量（2）合并计算“一季度销售表”多个区域各产品销量（3）合并计算“一月销售表”和“二月销售表”各产品销量【测试】1.在Excel 2016 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据B清单进行（）A.筛选B.排序C.建立数据库D.有效计算ABCD2.在进行分类汇总时，可设置的内容有：（）A.分类字段B.汇总方式（如：求和）C.汇总项D.汇总结果显示在数据下方【操作题】1.统计各职称基本工资，加班奖，绩效奖励和应发工资总和，并将每组数据分页案例2-4 分类汇总与合并计算【讨论】分类汇总与合并计算的相同与不同之处？。
进行分类汇总的五种方法【会计实务操作教程】
分类汇总。
添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下， 单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的一行。单击“3”查看所有行。 优点很棒的功能。极适于实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
缺点必须先对数据进行排序。对于大量数据，这可能会很慢。必须使 用“定位”命令（“编辑”菜单），然后单击“定位条件”才能只选择可 见的单元格，将汇总移动到其他位置。必须使用“分类汇总”命令 （“数据”菜单），然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。 方法 5：使用“数据透视表” “数据透视表”是所有解决方案中最全面的。不必对数据进行排序。 数值列可位于账户号码的左侧或右侧。可轻易使账户号码向下或跨页排 列。 选择数据区域内的任一单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图” 。 单击“下一步”接受步骤 1 中的默认设置。 确保步骤 2 中的数据区域是正确的（通常是正确的），然后单击“下一 步” 。 单击步骤 3 中的“布局”按钮。（Excel97用户会自动转到“布局”作 为步骤 3。 ） 在“布局”对话框中，将“账户”按钮从右侧拖放到“行”区域。 将“金额”按钮从右侧拖放到“数据”区域。 单击“确定” 。 （ Excel97用户单击“下一步” 。 ） 指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内，
然后单击“完成” 。
优点快速、灵活、强大。即使对于大量数据也很快。 缺点有些令人望而却步。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
电子商务数据分析与应用 思考与练习答案 (3)
项目五数据计算【思考与练习】答案一、判断题1.合并计算功能在汇总多个格式一致的数据方面非常实用而且简便。
【正确】2. 分类汇总不一定需要按照分类字段对列表进行排序。
【错误】3. 公式是一种大范围的总称，它要以等号开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
【正确】4.公式与函数计算方法一致，没有什么区别。
【错误】5.函数是预先定义好的公式，是指两个或多个已经预定义好的公式相组合起来，完成某种特定的作用或功能。
【正确】6.函数的参数只能是数字、文本、逻辑值。
【错误】7.公式与函数是Excel经常用于计算的两种十分强大的工具，两者之间有一定的联系，也有区别。
【正确】8. AVERAGE函数是一个求和函数。
【错误】9.函数参数不一定需要产生有效的值。
【错误】10.电子商务运营过程中会产生大量的数据，进行电子商务数据分析需要对这些大数据进行计算，函数是一款非常得力的数据计算工具。
【正确】二、单项选择题1.合并计算是在（ C ）选项卡里面的功能。
A.开始B.公式C.数据D.视图2.（ A ）是分类汇总的前提条件。
A.排序B.分类C.计算D.筛选3.公式是一种大范围的总称，它需要以（A）符号开始。
A. =B. +C. -D. *4. Excel函数不包含（C）函数。
A.数据库函数B.日期与时间函数C.决策函数D.工程函数5.（D）函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。
A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. SUMIF三、简答题1.简述数据计算的常用四种方法。
合并计算、分类汇总、公式与函数。
2.简述分类汇总的概念。
分类汇总就是根据指定分类对列表的若干字段按照指定汇总方式进行汇总并建立分级组合的功能，操作简单且功能强大，是处理与分析数据常用的功能。
在使用分类汇总时，需要注意的一点是，要先按照分类字段对列表进行排序，使得分类字段中相同的项目能够连续排列。
3.简述公式的概念。
公式是一种大范围的总称，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
Excel中级讲义
Excel中级讲义1．其他函数使用1.1 SUMIF() 条件求和函数。
格式：=SUMIF（Range,Criteria,Sum_range）功能：根据指定的条件对选定的单元格数据求和。
参数：Range—检测判断的单元格区域（条件区域）；Criteria—条件，可以以数字表达式或文本形式定义；Sum_range—求和计算的实际单元格。
如“成绩”表中左则是全部学生的各门课程成绩，要检查出某一个学生（如李林在H3单元格）的总成绩，在i3单元格中输入如下函数：=SUMIF(B2:B64,H3,E2:E64)如果要用此函数求出每个同学的总成绩，则要在检测区域B2:B64，计算区域E2:E64使用绝对引用，如下，然后再复制公式。
=SUMIF($B$2:$B$64,H3,$E$2:$E$64)练习操作文件：成绩.XLS。
1.2 RANK() 排名次函数格式：=RANK(Number,ref,Order)功能：确定某一数据在一个数据区域中的排序，可以是升序，也可以是降序。
参数：Number—确定某数据，或选择某单元格；ref—确定检测排列的区域；Order—排序方式，“0”或空时，为升序，如果为>=1为降序。
注意事项：被检测区域必须为绝对引用。
公式：=RANK(N3,N$3:N$23,0)练习操作文件：成绩.XLSA。
1.3 条件统计函数 Countif()格式：=Countif(Range,Criteria)功能：统计在选定的区域中，符合条件的单元格数。
参数：Range—为参与统计的非空单元格区域；Criteria—为定义的条件，条件可以是文本、数字表达式。
数字直接写上，文本需要加引号。
如下列：统计学生总成绩>=250分的人数，公式如下：=COUNTIF(N3:N23,">=250")练习操作文件：成绩.XLS4．PMT() 求利率（利息+本金）函数功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。
分类汇总与合并计算
第十讲分类汇总与合并计算学习要点：1、分类汇总2、合并计算分类汇总是指将数据清单中的记录按某个字段分类，再分别对每一类数据进行汇总；合并计算是将多个数据区域中相对应的数据按一定的方式合并起来计算。
这两种方法都是数据处理中的常用方式。
实例1 分类汇总实例要求：对实例样本中的数据练习按职称、按性别分类，再汇总计算出几个结果。
应掌握的操作：∙对数据分类汇总；∙分级显示汇总结果；∙删除数据清单中的分类汇总。
具体操作任务1：准备工作，排序分类。
以“职称”为主要关键字，以“性别”为次要关键字进行排序（方法与上一讲中介绍的排序方法完全一样）。
说明：这样排序的结果是，将数据先按职称分类，在同一职称中，再按性别分类。
任务2：汇总各类职称的人数。
1、单击数据清单中任一单元格→ 单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项，打开“分类汇总”对话框。
2、在“分类字段”下拉列表中，选中“职称” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“计数” → 在“选定汇总项”列表中，只选“姓名”一个复选项；3、“确定”。
任务3：在任务2基础上，再增加一个汇总值：各类职称人员的工资总额。
1、如以上第1步；2、在“分类字段”下拉列表中，选中“职称” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“求和” → 在“选定汇总项”列表中，只选“工资”一个复选项；3、清除“替换当前分类汇总”复选框；4、“确定”。
任务4：在以上两个任务基础上，再增加汇总值：对每一类职称，分别统计男职工和女职工的平均年龄和平均工资。
1、如以上第1步；2、在“分类字段”下拉列表中，选中“性别” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“平均值” → 在“选定汇总项”列表中，选中“年龄”和“工资”两个复选项；3、清除“替换当前分类汇总”复选框；4、“确定”。
任务5：分级显示汇总结果。
合并单元格 分类汇总
合并单元格分类汇总
合并单元格是指将两个或多个相邻的单元格合并成一个单元格。
合并单元格常用于表格或数据汇总，并可以使表格内容更加简洁和直观。
在Excel中，可以通过以下操作进行单元格合并：
1. 选中需要合并的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中，点击“合并
单元格”按钮。
在Google Sheets中，可以通过以下操作进行单元格合并：
1. 选中需要合并的单元格区域。
2. 在“格式”菜单中，选择“单元格”选项，然后再选择“合并”。
合并单元格的分类汇总可以通过以下步骤进行：
1. 创建一个包含分类信息的表格。
2. 将需要分类汇总的数据插入到表格中相应的位置。
3. 使用合并单元格功能将相同分类的单元格合并成一个单元格。
4. 根据需要添加其他格式，如边框、颜色等，以增加分类汇总的可读性。
通过将相同分类的数据合并到一个单元格中，可以更清晰地展示和分析数据，提高工作效率。
另外，合并单元格还可以用于创建报表和制作演示文稿等场景。
WPS办公应用中级教材答案
WPS办公应用中级教材答案《WPS Office办公软件应用(微课版)》试卷班级:姓名:一、填空题(共5题，每题1分。
)1.要使地址为绝对地址，只需在行号或列号前添加符号即可。
2.在WPS表格中默认创建的工作簿中包含_张工作表。
3. 工作表是工作簿的组成单位，它是WPS表格的基本工作平台，主要用于4.在幻灯片中文字输入的方式有3种,分别为在（）、利用文本框输入以及（）5.要选定相邻的多张工作表，先单击所需的第一张工作表的标签，并按住_键不放，然后单击要选定的最后一张工作表的标签即可。
二、单项选择题(共30题，每题1分。
)1.工作表是用行和列组成的表格，分别用( )区别。
A.数字和数字B.数字和字母C.字母和字母D.字母和数字3.产生图表的数据发生变化后，图表( )。
A.会发生相应的变化B.会发生变化，但与数据无关.C.不会发生变化D.必须进行编辑后才会发生变化4.在WPS文档字处理软件中，不小心删除错了，或者复制、粘贴错了，用( )命令可以挽回。
A.撤消B.重复C.剪切D.复制5.将某一文本段的格式复制为另一文本段的格式，先选择源文本，单击( )按钮后才能进行格式复制。
A.格式刷B.复制C.重复D.保存6.在WPS表格中，下面表述正确的是( )。
A.单元格的名称是不能改动的B.单元格的名称可以有条件的改动C.单元格的名称是可以改动的D.单元格是没有名称的7.在WPS表格工作表中，如要选取若千个不连续的单元格，可以( )。
A.按住Shift键，依次点击所选单元格B.按住Ctrl键，依次点击所选单元格C.按住Alt键，依次点击所选单元格D.按住Tab键，依次点击所选单元格8.对于仅设置了修改权限密码的文档，如果不输入密码，该文档( )。
A.不能打开B.能打开且修改后能保存为其他文档C.能打开但不能修改D.能打开且能修改原文档9.在单元格中输入公式时，编辑栏上的“小”按钮表示( )操作。
A.取消B.确认C.函数向导D.拼写检查10.在WPS文档中将文档中原来有的一些相同的关键字换成另外的内容，采用( )方式会更方便。
Excel中合并计算的使用与举例
Excel中合并计算的使用与举例Excel中合并计算的使用与举例我们在Excel中进行数据汇总时，方法很多，除了常用的分类汇总、求和等等外，通常我们还用“合并计算”。
怎样灵活运用好合并计算呢？至此，我用举例的方式来展示合并计算的使用方法。
一、合并计算基本方法1、在Excel中，首先我们打开要进行合并计算的电子表格，如下图所示：3、弹出“合并计算”窗口对话框，函数下拉菜单下选择“求和”，然后点击浏览左边箭头图标“”，如下图所示：4、弹出“合并计算－引用位置”，用鼠标拖动选中单元格“$C$4：$E$8”，选中引用后，点击“关闭”，当然，引用位置也可以手工输入，如下图所示：5、回到“合并计算”对话框中，点击“添加”，如下图所示：6、重复第4步和第5步，分别添加引用单元格“$H$4：$J$8”和“$C$13：$E$17”，然后点击“确定”，如下图所示：7、完成合并计算，计算结果如下图所示：二、最左列合并计算1、要合并的数据如下图所示：2、合并计算的方法是：光标定位到G13中，引用单元格为“$B$4：$E$8”、“$G$4：$J$8”和“$B$13：$E$17”，然后勾选“最左列”，点击“确定”，如下图所示：3、合并结果如下图所示：三、首行合并计算1、要合并的数据如下图所示：2、合并计算的方法同上，注意引用单元格为“$C$3：$E$8”、“$H$3：$J$8”和“$C$12：$E$17”，然后勾选“首行”，点击“确定”，如下图所示：2、合并计算的方法是：光标定位到G13中，引用单元格为“$B$4：$E$8”、“$G$4：$J$8”和“$B$13：$E$17”，然后勾选“最左列”，点击“确定”，如下图所示：3、合并结果如下图所示：。
大学计算机--计算思维与网络素养(j21)
第一章单元测试题目答案字符“A”的ASCII码值为65,则“C”的ASCII码值为67。
对电子计算机ENIAC的存储能力有限，只能存储简单的控制程序代码。
错ASCII码表中字母对应的大写和小写之间ASCII码值相差32，因此大写字母减去32之后就可转换成小写字母。
错由于数字字符“0”的ASCII码值是48，因此要将字符“5”转换成数值5可以用“5”-48实现。
对当前，应用计算机解决实际问题的能力主要体现为能够熟练使用OFFICE和网页制作工具操作计算机。
错-127的8位补码为______。
10000001采用传感器获取信息，涉及到的技术主要有传感技术和______。
测量技术第四代电子计算机是______计算机。
采用超大规模集成电路的对补码的叙述，______不正确。
负数的补码是该数的原码最右加1浮点数之所以能表示很大或很小的数，是因为使用了_______。
阶码当今，构成世界的三大要素包括______。
信息#物质#能量当前，我国战略性新兴产业中列出的新一代信息技术主要包括______。
物联网#新一代通信网络#高性能集成电路#云计算汉字编码常用的编码有______。
UTF-8#Big5#GB2312#基本逻辑运算有______。
“非”运算#“与”运算#“或”运算计算机采用二进制的优点有______。
容易表示#节约设备#运算简单#运行可靠第二章单元测试1“裸机”由于没有安装任何软件，因而不能识别任何指令代码。
A. 对B. 错2Cache是为缓解CPU和内存读写速度不匹配而设置的中间小容量临时存储器。
A. 对B. 错3Core i3-8100比Core i9-7900X的编号高，因此前者的性能优于后者。
A. 对B. 错4CPU的字长越长，单位时间内执行指令的数目越多，计算能力越强。
A. 对B. 错5DVD光驱的1×的数据传输速率定义为1350KB/s，则20倍速的DVD光驱的数据传输率为27MB/s。
数据汇总与分组Excel中的合并与分类汇总
数据汇总与分组Excel中的合并与分类汇总数据汇总与分组：Excel中的合并与分类汇总随着信息时代的到来，数据分析和统计成为了重要而必需的工作。
而在这个过程中，Excel表格作为一种常用的工具，承担着重要的角色。
本文将重点探讨如何在Excel中进行数据汇总与分组，特别是合并和分类汇总的方法。
一、合并数据在Excel中，合并是将多个单元格合并为一个大单元格的过程。
通过合并单元格，我们可以使数据更加清晰、统一地呈现给读者。
以下是合并数据的步骤：1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 在主页选项卡中的"对齐方式"组中，点击"合并和居中"按钮。
3. 单元格区域的左上角单元格会显示所有合并的内容，其他单元格呈现为空白。
值得注意的是，合并数据可能会导致一些问题，例如合并后的单元格无法进行排序和筛选，或者在公式引用时会出现错误。
因此，在进行数据分析时，需要在合并之后再进行其他操作。
二、分类汇总数据分类汇总是将相似的数据进行分组总结，以便更好地理解数据并从中获得有价值的信息。
以下是分类汇总数据的方法：1. 使用Excel的数据透视表功能进行分类汇总。
数据透视表可以根据自定义的条件将数据进行分组、筛选和计算，同时还可以进行数据透视图的创建和呈现。
通过数据透视表，我们可以更好地理解和分析数据。
2. 使用Excel的函数进行分类汇总。
例如，利用COUNTIF函数可以统计某个条件在数据中出现的次数；利用SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和；利用AVERAGEIF函数可以根据条件对数据进行平均值计算。
通过函数的嵌套和组合，可以灵活地实现各种分类汇总需求。
三、分组数据分组是将数据按照某种特定的标准或范围进行分类，以便更好地进行比较和分析。
以下是分组数据的方法：1. 使用Excel的排序和筛选功能进行数据分组。
通过对数据进行排序，可以将数据按照指定的顺序排列起来。
同时，我们还可以使用Excel的筛选功能，根据指定的条件来显示需要的数据。
合并计算 分类汇总
玛丽 玛丽 玛丽 玛丽 玛丽 汇总 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 迈克 汇总 尼克 尼克 尼克 尼克 尼克 汇总 乔丹 乔丹 乔丹 乔丹 乔丹 乔丹 汇总 沙朗 沙朗 沙朗 沙朗 沙朗 沙朗 沙朗 汇总 汤姆 汤姆 汤姆 汤姆 汤姆 汤姆 汤姆 汤姆 汇总 约翰
1.26 1.26 2.10 3.50 1.96 1.96 2.10
1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6.00 3.00 3.00 20.60 1.80 1.80 5.00 5.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.40 3.40 2.80 3.00 3.00 44.20 1.80 3.00 3.00 3.00 10.80 1.80 1.80 3.00 3.00 6.00 15.60 1.80 2.80 2.80 2.80 2.80 3.00 16.00 1.80 1.80 1.80 1.80 3.00 2.80 2.80 15.80 1.80
数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
总值 1.80 5.00 3.00 3.00 12.80 3.00 3.00 1.80 2.80 2.80 2.80 3.00 3.00 16.20 1.80 2.80 3.00 7.60 1.80 1.80 1.80 5.00 5.00 2.80 3.00 21.20 1.80 1.80 1.80 1.80 5.00 3.00 5.00 2.80 2.80 25.80 1.80 5.00 2.80 2.80 2.80 2.80 2.80 20.80 1.80 1.80
合并计算+创建数据透视表+筛选+分类汇总
合并计算+创建数据透视表+筛选+分类汇总
⼀、合并计算
执⾏此操作的条件是，各项必须相同，且各项排列顺序要相同，例如，要合并上下学期成绩时，姓名排列顺序以及各科排列顺序都要相同才能将两张表的数据合并到另⼀张表中。
合并⽅法，单击合并计算，在弹出的对话框中依次添加需要合并的表并同时选中每张表中需要合并的数据。
⼆、创建数据透视表
先选中原表中所有数据，然后点击插⼊，数据透视表，然后在出现的新标的右边将各项按要求拖⼊到相应位置。
三、筛选
当要对表中某⼀类数据进⾏筛选，例如只显⽰⼥⽣成绩，可利⽤⾼级筛选进⾏设置，还可将筛选结果复制到其他位置。
1、⾃动筛选
2、⾼级筛选
四、分类汇总
进⾏该操作前应进⾏相应的排序，列⼊把同⼀个班级的⼈排在⼀起，然后对班级成绩进⾏分类汇总，在弹出来的对话框中，可勾选分页显⽰汇总结果，这样每个班级成绩就会单独成页，最后汇总在⼀张表上。
合并分类汇总
合并分类汇总
1. 嘿，你知道合并分类汇总有多重要吗？就像把一堆杂乱的拼图拼成一幅完整美丽的画面！比如说整理家里的杂物，不进行合并分类汇总，那岂不是乱成一团麻呀！所以呀，我们真得重视起来。
2. 哇塞，合并分类汇总简直太神奇了！这就像是给混乱的世界带来秩序一样！你想想看，工作中的各种数据，不通过它来整一整，那怎么能高效工作呢？
3. 哎，合并分类汇总可真是个厉害的本事呀！就如同给迷路的人找到正确的方向。
比如在学习中，对知识点进行合并分类汇总，不就清晰明了好多吗？
4. 哎呀呀，别小看合并分类汇总啊！这可不是一般的操作，好比建筑师搭建房子，没有合理的规划可不行！像超市里的商品摆放，不也是一种合并分类汇总吗？
5. 嘿呀，合并分类汇总真的超级有用好不好！它就像一把神奇的钥匙，可以打开有序世界的大门。
就拿衣橱来说吧，不进行合并分类汇总，找件衣服都得半天呢！
6. 哇哦，合并分类汇总可太有意思了！这简直是整理杂乱的魔法呀！你看那些杂乱的文件，经过合并分类汇总，一下子就井井有条了，多棒啊！
7. 咦，合并分类汇总真的是不可或缺呀！就跟把散沙聚成塔一样重要！比如说对兴趣爱好进行分类汇总，就能更好地规划自己的生活啦！
观点结论：合并分类汇总在生活和工作的方方面面都起着至关重要的作用，能让一切变得更加有序和高效，大家一定要学会利用呀！。
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第8章合并计算与分类汇总8.1合并计算技巧1：按位置合并计算如果数据的源区域中包含不同工作表的相似数据（如图8-1所示，三个工作表中包含不同地区的销售数据），要合并数据得到总计值，可以按位置合并计算。
图8-1（1）新建一张工作表，将其命名为“一季度统计”，在该工作表输入内容，如图8-2所示。
图8-2（2）选择B3:D6单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，如图8-3所示，打开“合并计算”对话框。
图8-3（3）单击“引用位置”文本框右侧的拾取器按钮（如图8-所示），在“长沙”工作表中选择数据区域，如图8 -4所示。
图8-操作步骤新建工作表选择单元格区域合并计算与分类汇总图8-（4）选择后再单击拾取器返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮即可将引用位置添加至列表中，如图8-所示。
图8-4（5）再用同样的方法引用“杭州”、“济南”工作表中的数据区域，如图8-5所示。
图8-5（6）单击“确定”按钮，合并数据到“一季度统计”的单元格区域B3:D6中，如图8-6所示。
图8-6要删除合并计算中的源区域数据，操作方法很简单，只需打开“合并计算”对话框，在“所有引用位置”列表框中选择要删除的源区域引用，然后单击右侧的“删除”按钮，如图8-10所示，即可删除引用。
图8-10技巧2：按类别合并计算在日常工作中，有时需要合并多个表格获取汇总的数据。
如图8-所示为一月份销售业绩，如图8-所示为二月份销售业绩，两个表格中姓名有相同的也有不同时，这时需要通过合并计算功能对两个表格数据汇总。
图8-应用扩展操作步骤添加后合并计算结果选择（1）选中方式汇总结果存放的单元格，如A2，在“数据”选项卡“数据工具”组中，单击“合并计算”按钮，如图8-所示，打开“合并计算”对话框。
图8-（2）在“函数”中选中“求和”，单击“引用位置”右侧的拾取器，依次添加“一月份”与“二月份”两个表格中的数据源，然后勾选上“最左列”复选框，如图8-所示。
图8-图8-（3）单击“确定”按钮，即可得到合并计算的结果，如图8-所示。
技巧3：巧用合并计算统计数量在Excel中，使用合并计算功能能够达到统计的目的。
下面以统计各种数码设备的销售数量为例，具体介绍。
（1）各种数码产品的名称和销售量统计如图8-15所示。
图8-15（2）选择存放计算结果的单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。
（3）单击“引用位置”右侧的拾取器，单击“Sheet1”工作表标签，并选择表中的数据区域，如图8-所示。
（4）选择后，再次单击拾取器返回对话框，并勾选“首行”和“最左列”复选框，如图8 -16所示。
（5）单击“确定”按钮，得到合并计算的结果，在“销售量”列中统计出各种数码产品的销售数操作步骤产品销量统计计算结果合并计算与分类汇总量，如图8-17所示。
图8-图8-16图8-17技巧4：巧用合并计算商品平均价格如图8-所示是一家商店的学生用品报价表，如图8-所示是统计的另一家商店的学生商品报价。
两家商店的价格不一样，而且统计的商品有重复的，也有不重复的，下面计算出两家商店各商品的平均价格。
图8-图8-（1）建立统计平均价格的工作表，选择存放计算结果的单元格，如A3单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮（如图8-所示），打开“合并计算”对话框。
图8-（2）在“函数”下拉列表中选择“平均值”（如图8-所示），将光标定位到“引用位置”编辑框，操作步骤计算结果选取数据源然后单击拾取器按钮，返回到“报价表1”选取数据源，如图8-所示。
图8-图8-（3）再次单击拾取器按钮返回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，即可将选取的数据源添加到“所有引用位置”列表框中，如图8-所示。
图8-（4）按照同样的方法选取“报价表2”的数据源，并添加到“所有引用位置”列表框；取消选中“首行”复选框，并选中“最左列”复选框，如图8-所示。
（5）单击“确定”按钮，即可计算出各商品两种报价的平均价格，如图8-所示。
图8-图8-技巧5：巧用合并计算统计重复次数在合并计算中，使用不同的函数可以得到不同的计算结果。
如图8-所示的加班记录工作表，下面统计每个员工的加班次数，具体操作方法如下。
图8-操作步骤选取数据源合并计算与分类汇总（1）选择计算存放重复次数的单元格，并打开“合并计算”对话框。
在“函数”下拉列表中选择“计数”选项，如图8-所示。
（2）单击“引用位置”右侧的拾取器，单击“Sheet1”工作表标签，并选择表中的数据区域，如图8-所示。
图8-（3）选择后再单击拾取器返回对话框，单击“添加”按钮，添加引用位置，并选中“最左列”复选框，如图8-所示。
图8-18（4）单击“确定”按钮，即统计出所有员工的加班次数，并且将E列的“日期”格式设置成“常规”，即可得到结果，如图8-19所示。
图8-19技巧6：设置自动更新数据源如果合并计算的数据源改变，那么合并计算的结果也需要更新。
若结果不同自动更新，可按如下方法设置。
（1）单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，设置函数和引用位置，然后选中“创建指向源数据的链接”复选框，如图8-20所示。
操作步骤计算的重复项专家点拨若合并计算中的引用位置出现错误或需要重新添加引用位置，就必须将原来的引用位置删除，再重新添加。
图8-20（2）单击“确定”按钮后，将进行合并计算，并自动汇总数据，如果更改工作表中的数据，合并计算表中的数据将随之发生变化。
8.2分类汇总技巧7：更改汇总的计算方式在进行分类汇总时，有几种汇总方式可以选择（求和、计数、最大值等），若默认汇总方式不满足需要，可以按照下面方法进行更改。
（1）例如如图8-所示的表格中按销售人员统计了金额总计值。
图8-（2）选择表格中任意单元格，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
单击“汇总方式”设置框右侧下拉按钮，在列表中单击选择“最大值”，如图8 -31所示。
（3）单击“确定”按钮，即可看到汇总结果为每位销售人员的单笔最高金额，如图8-32所示。
图8-31图8-32技巧8：创建多种统计结果的分类汇总分类汇总不但可以对一个字段进行汇总，还可以得出多种统计结果的分类汇总。
如图8-所示，首先将商品名称按照“入库单价”进行最大值分类汇总，然后再按照“期初库存”进行最大值分类汇总。
图8-操作步骤操作步骤更改了汇总方式合并计算与分类汇总（1）选择表格编辑区域的任意单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮（如图8-21所示），打开“分类汇总”对话框。
图8-21（2）在“分类字段”下拉列表中选择“名称”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“最大值”选项，在“选定汇总项”列表框中勾选“入库单价”复选框，如图8-22所示。
图8-22（3）单击“确定”按钮，即可得出汇总结果，如图8-23所示。
（4）再次打开“分类汇总”对话框，在“选定汇总项”列表框中再选中“期初库存”，并取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，如图8-24所示。
（5）单击“确定”按钮，即可完成两种分类汇总的结果的统计，如图8-25所示。
图8-23图8-24图8-25专家点拨1．使用此方法可以对更多的选项进行汇总，关键是要在“分类汇总”对话框中取消选中“替换当前分类汇总”复选框。
2．对数据分类汇总前，需要按照某个字段对表格进行排序，才能进行汇总。
第一次汇总结果多种分类汇总结果技巧9：创建多级分类汇总在Excel中，默认情况下，只能按工作表中的一个字段进行分类汇总，如果想要按两个或两个以上的字段进行分类汇总，可以创建多级分类汇总。
如图8-所示的表格首先按类别进行分类汇总，再对同一类别下的不同的商品进行了分类汇总。
图8-（1）选择“类别”列任意单元格，对此列进行“升序”或“降序”排列，效果如图8-26所示。
图8-26（2）在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
设置“分类字段”为“类别”；“汇总方式”为“平均值”；“选定汇总项”为“本站价”，如图8-27所示。
图8-27（3）单击“确定”按钮，即可按照“类别”完成第一级汇总，如图8-28所示。
图8-28（4）再次打开“分类汇总”对话框，将“分类字段”改为“商品”，其他保持不变，并取消选中“替换当前分类汇总”复选框，如图8-29所示。
图8-29（5）单击“确定”按钮，即可完成第二级分类汇总。
操作步骤第一级分类汇总降序排列合并计算与分类汇总技巧10：快速清除分级显示符号对表格进行分类汇总后，在左侧窗格中会有分级显示符号，如图8-33所示。
如果不显示分级显示符号，可按如下方法操作。
图8-33在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“取消组合”下拉按钮，单击“消除分级显示”命令（如图8-34所示），即可清除分级显示符号，效果如图8-35所示。
图8-34图8-35技巧11：每页显示固定数量的汇总记录如果在打印分类汇总表格时，要想使每页只显示5条（可按实际需要自定义）数据记录，并且在每页的最下方显示汇总结果，可以在分类汇总时按如下步骤操作。
（1）打开“员工福利管理表”，在I3单元格中输入公式：=INT((ROW(A3)-3)/5)，按Enter键，得出结果，如图8-36所示。
图8-36（2）拖动填充柄向下填充公式，然后选择所有填充公式单元格，按“Ctrl+C”组合键进行复制，在原来位置单击鼠标右键，在右键菜单中单击“值”选项（如图8-所示），将公式结果转化为值。
（3）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“（列I）”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表操作步骤操作步骤分级显示符号被清除专家点拨若想再显示分级符号，再次打开“分类汇总”对话框，单击“确定”按钮即可显示。
输入公式分级显示符号Xcel 实用办公技巧（2010版）E 框中勾选“合计”复选框，并勾选“每组数据分页”复选框，如图8-38所示。
图8-图8-38（4） 单击“确定”按钮，得出分类结果，并且可以看到分页的效果，如图8-39所示。
图8-39（5） 将新增加的辅助列删除，再进行打印等其他操作即可。
技巧12：只显示分类汇总的结果如果只想查看分类汇总的结果，可以通过下面的方法实现。
（1） 单击分级显示符号窗格中的按钮，即可看到各部门的“合计”汇总，如图8-40所示。
图8-40（2） 单击按钮，即可看到所有部门“合计”的总和，如图8-41所示。
图8-41应 用 扩 展操 作 步 骤部门汇总分页线所有汇总专 家 点 拨在辅助列建立公式时，根据实际需要可以任意设置每页显示的记录数。
关键在于对“=INT((ROW(A3)-3)/5)”此公式的设置。