《文书学》

《文书学》习题集使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版第一章文件一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。

（P27）2．公务文书简称为（公文、文件）。

3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。

（27）4．文件的本质属性是（现实执行性）。

（28）5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。

（26）6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。

（30）二、单选题1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。

（28）A目的B手段C方法D措施2．下列文件中属于下行文的是（D）。

（30）A报告B请示C函D决定3．下列属于事务文件的是（A）。

（30）A计划B决定C议案D函（30）4．下列不属于事务文件的是（D）。

（30）A计划B总结C简报D公告三、多选题1．下列属于私人文书的有（ABC）。

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示2．行文关系的确定是根据（ACE）。

（60）A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。

（28）A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。

（31）A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。

A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能四、名词解释2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。

（25）4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

（26）五、思考题：1.文件有何特点？（26）2．文件有何性质？（28）第二章文书工作一、填空题1．文书工作的对象是（文件）。

（34）2．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。

（35）3．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。

（35）4．文书工作的任务，概括地说有发文处理、收文处理和文件的（整理归档）。

（44）5．分散形式也称（分工形式）。

（51）6．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。

（51）7．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。

（51）8．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。

（54）9．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（直达行文）。

（62）10．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。

（62）二、单选题1．文书工作本身就是一种（A）。

(35)A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作2．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。

(47)A政治性B机密性C程序性D安全性3．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。

(47)A少B精C准D少而精4．行文必须遵循严密的（B）。

(60)A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式5．行文时要尊重组织系统的（C ）。

A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围6．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。

(61)A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式7．根据行文关系就决定了（B）。

(61)A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式8．行文时要明确（D）。

(62)A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限三、多选题1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）（51）A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量频率D 本机关各组织机构的关系E人员的配备及资金来源情况3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。

（47）A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开4．行文方式主要有（ABCDE）。

（62）A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文5．行文制度主要包括（ABC）。

（60）A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。

（35）A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。

（47）A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方便读者E文件管理要利于使用四、名词解释1．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。

行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。

（60）2．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

（61）3．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

（62）4．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。

（62）5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。

它是根据机关的组织系统的归属和职权范围决定的，即由收发文机关之间的组织工作关系确定的。

（60）五、思考题1．如何理解文书工作概念？（34）2．如何理解文书工作的性质？（34）3．如何理解文书工作的基本原则？（46）4．试析行文规则。

（61）5.什么情况下可以越级行文？（62）第四章文件的体式一、填空题1．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。

（75）2．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。

（81）3．文件的标准文稿是（定稿）。

（97）4．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。

（81）二、单选题8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。

（68）A故此B鉴此C为此D业经9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。

（68）A故此B鉴此C为此D均经10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。

（68）A根据B业经C均经D前经1．文件用纸应采用国际标准（A）。

（75）A A4B A5C B4D B52．发文机关标识简称（A）。

（78）A文头B抬头C作者D落款3.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。

（80）A收文机关B主送机关C抄送机关D上级机关4．附属于文件正件的文件材料是（A）。

（81）A附件B附注C附文D副本5．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。

（82）A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子6．省以下行政部门印章的中心图案为（D）（82）A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星三、多选题1．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）（68）A使用规范化的书面语言B词义解释要严密C词语的限定要周密D使用文件专用词语E词语数量要限制2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。

（71）A符合政策法规B实事求是C讲究科学D注重实效E注意载体材料的选用3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。

（72）4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）（77）5．发文字号的组成包括（ABC）（79）A发文机关代字B发文年度C发文顺序号D发文作者E收文单位6．文件标题的拟写应当（CDE）（80）7．附件形式一般有（BCDE）。

（81）A文件B示意图C表格D目录E简介A草稿B定稿C正本D副本E存本A绝密B机密C秘密D内部E公开A详细B清晰C准确D简要E概括8. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）（97）四、名词解释1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。

（74）2．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。

（83）3.正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。

（98）4.定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。

（98）5．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。

（98）五、思考题1．试述文件撰拟的步骤。

（72）2．如何审核修改文稿？（74）3．机关文件格式规范化有何意义？（75）4．确定成文日期应遵循什么原则？（81）第四章法定行政文件的写作一、填空题1．命令最大的特点是具有（强制性）。

（99）2．报告最大的特点就是（陈述性）。

（118）3．请示只写一个（主送机关）。

（126）4．批复引语应当先引标题，后引（发文字号）。

（132）5．（公告）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（151）6．（通告）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（153）7．请批函的内容只限于（业务问题）。

（162）8．联系参观、邀请讲学等使用的函件是（商洽函）。

（161）9．会议纪要一般以（第三）人称来写。

（166）二、单选题1．用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是（A）。

（99）A公布令B行政令C嘉奖令D任免令2．用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是（B）。

（100）A公布令B行政令C嘉奖令D颁布令3．对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是（B）。

（103）A命令B决定C指示D指令4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是（C）。

（147）5．通告是一种具有行政约束力和法律效力的（A）。

（153）A知照性文件B指挥性文件C法规性文件D祈请性文件6．记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是（B）。

（166）A会议记录B会议纪要C会议简报D会议通报三、多选题1．报告按内容可以分为（ABCDE）。

（118）A工作报告B情况报告C建议报告D答复报告E报送报告3．从作用上可将通知分为（ABDE）。

（140）A指示性通知B转文性通知C发布性通知D任免通知E事务性通知4．从格式上可将函分为（AB）。

（161）A公函B便函C商洽函D询问函E答复函6．从内容上可将函分为（ABCDE）。

（161）A商洽函B询问函C答复函D请批函E知照函7．会议纪要的特点主要有（ABCD）。

（166）A纪实性B纪要性C指示性D传达性E强制性8．写好会议纪要，应注意做到（BCD）。

(167)A做好纪录B阅读记录C摘其要点D准确概括E融会贯通四、名词解释1．命令（令），适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

(97)2．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

报告是一种陈述性文件。

(117)3.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

顾名思义，请示就是下级机关向上级机关请求指示和批准的请求性文件。

(118)4．议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。