职位分析调查问卷
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职位分析调查问卷
这份问卷是为了更加明确你目前职位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和任务完成率,它只是分析和描述你工作的一个工具,您填写的完整性和真实性对帮助您明确自身工作的发展方向,完善公司人力资源制度非常重要。请留意每个项目后的说明示例,并可将内容较多的部分附页说明。
说明:本问卷中所指的“本职位”是指问卷填写人所处的职位。
一、职位人员基本情况
二、工作职责(职责是公司对任职者工作的基本要求。为了更好的完成工作内容,我们有必要编写清晰的职责,该部分要求概述说明该职位应做些什么和为什么要这样做。以下部分若内容较多可以附纸填写)
1、本职位的工作性质应归为:
□技术□生产管理□质量□行政人事□财务□其它___________
2、请准确、简要地列举你的主要工作内容。
①培训、激励及考核生产团队,提高下属的工作绩效
②与各部门进行沟通与合作,及时解决生产中出现的问题
③建立并完善生产管理系统并确保有效运行
④根据订单要求,审核生产计划与采购计划
⑤对员工离职率定期做好检讨分析,并制定改善对策
⑥根据计划预测,检讨各组的生产能力及人员配比情况,及时进行调整
⑦检讨质量指标,制定改善措施,提高一次送检合格率及降低报废率
⑧组织研讨新加工技术、新工艺、新设备及新管理技术,并应用推广
⑨负责生产区域5S推行与督导
⑩检讨并更新各岗位作业指导书
⑪制定设备年度保养计划,并监督实施
⑫完成上司交办的其他事项
3、请指出日常工作中哪些工作内容属于日常性工作。
①培训、激励及考核生产团队,提高下属的工作绩效
②协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题
③根据订单要求,审核生产计划与采购计划
④整合资源,努力达成交付需求
⑤完善生产管理系统并确保有效运行
⑥制定改善措施,提高一次送检合格率及降低报废率
⑦生产区域5S管理的推进与提升
⑧检讨并更新各岗位作业指导书
4、请尽量列举工作中属于规划性的工作内容
①提高计划达成率
②提高一次送检合格率及降低报废率
③控制员工离职率
④开发培训课程培训直接下属
⑤推行改善项目,如5S、精益生产
5、请尽量列举工作中无法提前计划安排的突发性工作事项。
①一线员工的工伤与离职
②设备故障
③原辅材料因为供应商的原因出现短缺
④上司交办的突发性工作
6、请详尽地列举你有决策权的工作项目。
①生产管理系统的建立与完善
②生产计划的安排与调整
③下属员工的工作内容分配
④下属员工的培训与考核
⑤下属员工的录用与辞退
⑥设备的保养与维修
⑦生产工艺的改善
⑧公司文化活动的策划
7、请详尽地列举出你没有决策权的工作项目。
①车间与办公室的布局安排
②产品质量要求的判定
8、请描述您在财务审批和人事管理方面的权限范围。(如无则不用填写)
财务:部门培训及团队建设费用的审核
人事:一线员工的录用及辞退
9、您认为工作中最难解决的问题是什么
①没有相对准确的销售预测
②上司不了解我们的工作思路甚至误解
③工艺改善项目很难得到认可并推进
10、您认为工作中最容易职责不明的工作事项有哪些
工艺改善及应用推广
11、根据以上回答内容请尽量明确列出本职位的职责,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并表明在各项职责上所耗费时间的百分比。
三、工作特征(请您根据职位及相关情况在每项对应处打“√”,并在括号中填写相应内容)
1、是否按时上下班(是否)
2、每周平均加班时间约为()小时
3、加班的主要原因为(A.上司安排加班 B.工作任务未完成自发性加班)
4、所从事的工作是否忙闲不均(是否)
5、最忙时常发生在哪段时间()
6、是否经常外出(是否)
7、外出时间约占工作时间的比重()
8、工作负荷状况(A.超负荷 B.饱满 C.基本饱满 D.不饱满)
四、工作关联(您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些关系请列举关联内容)
五、错误分析(指最容易出现工作失误的环节有哪些并简要说明产生原因及后果。)
六、在职资格(指任职者履行该职位的职责所应具备的最低资格条件,注意不是填写该职位现在的工作人员的情况,即应当从职位的角度而非属自身的角度来考虑担任这一职位的人所应具备的最低资格条件,在对应处划“√”或按要求填写相关内容)
1、您认为从事本职工作应具备的专业要求
□金融类□法律类□管理类□IT类□机械类□专业技术类□其它类2、您认为从事本职工作应具备的教育程度
□初中□高中□大专□本科□硕士及以上□不好估计
3、您认为从事本职位的工作是否要求相关工作资格证书(如:程序员、注册会计师等),如需要请列举资格类别。
□需要□不需要
资格类别_______________________________________________________________ 4、您认为一位没有相关工作经验的大专学历人员,需要多长时间的培训可以胜任
本职位工作
□不需要培训□1个月以内□3个月以内□半年以内□1年以上□不好估计5、您认为要胜任本职位需要进行哪些方面的培训
机械加工工艺、生产管理、质量管理、沟通技巧
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6、本职位要求的基本技能:(打“√”)
计算机操作□不需要□最好具备,若没有也无妨□必须具备,否则无法工作外语能力□不需要□最好具备,若没有也无妨□必须具备,否则无法工作
其它(请注明)_________________________________________________________
7、您认为什么样的性格、能力及心理素质的人能更好地胜任该职位
性格:沉着、冷静、果断而不武断
能力:
1、熟悉现代企业管理制度,并具有精益管理思想;
2、熟悉CAD制图与机械加工工艺;
3、熟悉国际质量管理体系,熟练运用各种品质控制手法;
4、有效领导并激励团队的能力;
5、有较强的逻辑分析、组织、协调和沟通能力。
心理素质:抗压能力强、好学上进、遵守职业道德