公文培训课件.ppt

版记 分隔线以下的各要素统称
− 抄送单位 − 印发单位和印发时间
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版头
正文
版记
版头是指公文首页红色分隔线以上的部分。
包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色反线
无签发人的版头
联合发文无签发人的版头
联合发文多签发人的版头
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版头
正文
版记
格式要素——份号
涉密文件标注份号 ➢ 将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心
格式
➢ 顶格编排在版心左上角第三行，密级和保密期限下方 ➢ 使用3号黑体字
分类
紧急公文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“加急”； 按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公 文（急件）、常规公文（平件）。
➢ 特急公文（特急），是指事关重大而又十分紧急，要求以最快 的速度形成、运转和办理的公文。
公文写作培训
综合行政部 2017年5月
目录
公文的外部形式 公文的内部组织
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依据： 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例
〉的通知》（中办发〔2012〕14号）； 2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），
2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。
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公文版面及装订要求
1.用纸 ➢ 采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。 2.开本 ➢ 国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差为±2mm。
特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。 3.版心 ➢ 版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，
标注位置
标注方式
➢ 标注于公文左上角份号下方
年，秘密★ 10年 ➢ 使用3号黑体字
➢ 绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。 ➢ 机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。 ➢ 秘密文件：阅后立即保存在文件柜内
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版头
正文
版记
格式要素——紧急程度
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版头
正文
版记
格式要素——签发人
签发人是指上行文，也就是报送上级单位的公文中，发文单位的负责人签署姓名。如果只有一个发文单位， 由该单位负责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名，称为会签。
上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排） “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。 联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行
➢ 紧急公文（急件），一般也是涉及重要工作需要急速形成、运 转和办理的公文。
➢ 常规公文（平件），是指可以按正常速度形成、运转和办理的 公文。但常规公文也要及时办理。
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版头
正文
版记
格式要素——发文机关标志
由发文机关全称、简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当 置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
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版头
正文
版记
格式要素——标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题 和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋简体，排列分行合理、 美观、醒目。
梯形标题
空格
菱形标题
陕西金开贷金融服务有限公司
关于组织开展纪念中国共产党成立95周年群众性主题
教育活动的报告
长方形标题
中共陕西金融控股集团金开贷 党支部“两学一做”工作总结
行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约35毫米,左空 28mm，右空26mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。 增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 4.页码 ➢ 用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4 号一字线。单页码居右，双页码居左。 5. 装订 ➢ 左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
左上角第一行，前加 ➢ 标注份号的目的是为了加强对涉密公文的管理，防止失密。
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版头
正文
版记
格式要素——密级和保密期限
密集划分
密级分作三级、划分规则如下：
➢绝密公文，是指涉及国家核心秘密的内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。 ➢机密公文，是涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。 ➢秘密公文，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
排2 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红 色分隔线与之的距离为4mm。
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版头
正文
版记
正文是公文的主体，是公文最主要的部分
首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。
包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
沙漏型标题 陕西金开贷金融服务有限公司 关于上报
《2016年第四季度工作总结》的通知
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样 的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换 行时省略。
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第一部分：公文的外部形式
版头/眉首
首页红色反线（宽度同版 心156mm)以上各要素统称
− 公文份数序号 − 密级和保密期限 − 发文单位标识（版头、红头） − 发文字号 − 签发人（主要用于上行文）
主体/行文
红色反线以下至分割线之 间的各要素统称
− 标题 − 主送单位 − 正文 − 发文单位（署名） − 成文日期 − 印章 − 附注（此件发至 XX级） − 附件
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版头
正文
版记
格式要素——发文字号
发文机关代字+发文年代+发文顺序号 标注于版头下方居中或左下（除标注签发人的情况外，发文字号通常居中排布）
文字采用3号仿宋_GB2312，发文年代、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年代用中文六角括号〔〕
括起，使用全称；序号不编虚位，即不编为001，不加"第"字。 发文字号排在发文机关标志下空两行位置，联合行文时，使用主办机关的发文字号。