项目运作一般流程

项目运作一般流程（4）

四、收尾阶段

1 范围确认

1.1范围确认

范围确认又叫移交或验收。项目或项目阶段结束时，项目班子在

按规定完成，需要进行必要的测量、考察和试验等活动。

1.4 范围确认的结果

项目范围确认完成后，参加项目范围确认的项目班子和接受方人员应在事先准备好的文件上签字，表示接受方已正式认可并验收全部或阶段性成果。一般情况下，这种认可和验收可以附有条件。

如软件开发项目的移交和验收时，可规定以后发现软件有问题时仍然可以找该软件项目开发人员解决。

参考文献

吴之明、卢有杰编著，《项目管理引论》，清华大学出版社，200 0年2月。

2) 项目实施阶段的质量验收：项目实施阶段是项目质量产生的全部过程。实施阶段的质量验收要根据范围规划、工作分解和质量规划对每一个工序进行单个的评定和验收，然后根据各单个工序质量验收结果(如可以把单项工序的质量等级分成不合格，合格，良好，优等四级)进行汇总统计，形成上级工序的质量结果(合

格率或优良率)，以此类推，最终形成全部项目的质量验收结果。

3) 质量验收的标准与依据是：

4) 在项目概念阶段，必须在平衡项目进度、造价与质量三者之间制约关系的基础上对项目的质量目标与要求作出总体性、原则

的最终的、整体的质量结果。

亦即，项目概念阶段的质量目标决策，是项目规划设计阶段质量验收范围与标准设计的依据和前提；

项目规划阶段给出的质量验收范围与适用标准是项目实施阶段每个工序实体质量控制和评定的依据；

项目实施阶段的单个工序的质量验收结果是项目收尾阶段项目质量最终验收评定的依据；

2.3 质量验收的结果

质量验收的结果是产生质量验收评定报告和项目技术资料。

项目最终质量报告的质量等级一般分"合格"和"优良"两级，凡不

2）决算的内容

项目决算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部费用。3）决算的结果

决算的结果形成项目决算书，经项目各参与方共同签字后作为项目验收的核心文件。决算书由两部分组成：文字说明和决算报

表。

l 文字说明。主要包括工程概况、设计概算、实施计划和执行情况、各项技术经济指标的完成情况，项目的成本和投资效益分析、项目实施过程中的主要经验、存在的问题、解决意见等。

l 决算报表。分大中型项目和小型项目两种。大中型项目的决算

审计的结果：形成审计报告。

2）项目实施过程中的费用审计

l 成本报告的审计。包括审核成本报告的内容是否全面，报告格式是否规范；核查报告与实际发生成本的吻合情况；结合进度报告和质量报告判断成本报告的真实性。

审计的依据：成本报告、进度报告、质量报告。

审计的结果：形成审计报告。

l 实施成本的审计。主要工作有：审查成本的超出和实际支出偏低的情况，查明发生成本与计划成本的偏差幅度及其原因；审查发生的成本是否合理，有无因管理不善造成成本上升和乱摊成本

参考文献

王超主编，《项目决策与管理》，中国对外经济贸易出版社，199 9年1月；

代凯军编著，《决胜项目管理》，新疆

4 项目资料与验收

4.1 项目资料验收

项目资料是项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，项目资料也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证，在项目验收工作中起着十分重要的作用，因此，项目资料验收是项目竣工验收前提条件，只有项目资料验收合格，才能开始项目竣工验收。

1) 全部项目采购合同的招标书和投标书(含末中标的标书)

2) 全部合格供应商资料

3) 全部合同变更文件、现场签证和设计变更等

4) 项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等

5) 项目进展报告

6) 进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证

7) 现场环境报告

8) 质量事故、安全事故调查资料和处理报告

9) 各种第三方试验、检验证明、报告等

项目收尾阶段应验收移交归档的资料，包括但不限于：

2) 项目资料验收的牵头组织方按合同资料清单或档案法规的要求分项一一进行验收、清点、立卷、归档

3) 对验收不合格或有缺损的通知相关单位采取措施进行修改或补充

4) 交接双方对项目资料验收报告进行确认和签证

4.4 项目资料验收的结果

项目资料验收的结果包括：

1) 项目资料档案

2) 项目资料验收报告

5 项目交接与清算

也

对于不同行业、不同类型的项目，国家或相应的行业主管部门出台有项目交接的规程或规范。

1) 对于个人作为项目业主(如外商投资的项目)的项目交接，由项目合同主供应商与项目业主按合同进行移交。项目交接的范围除全部项目实体成果外，还包括完整的项目资料档案、项目合格证

书、项目产权证书等

2) 对于企(事)业单位作为项目业主的项目交接，由企业的法人代表代表项目业主进行项目交接工作

3) 对于国家作为项目业主的项目交接，分二个步骤和过程进行：第一步，项目主供应商向项目法人进行项目验收和交接；

一方面，对于项目运行中出现的质量问题，在项目质量回访报告中进行登记，及时采取措施加以解决；另一方面，对于项目实施过程中采用的新思想、新工艺、新材料、新技术、新设备等，经运行证明其性能和效果达到预期目标的，要予以总结、确认，为进一步完善、推广积累数据，创造条件。

回访和维修过程中的所有记录应该作为技术档案进行归档。

对于无法协商解决的项目质量及其它问题，提交国家有关仲裁部门负责仲裁。

5.5 项目清算

项目清算是项目收尾的另一种结果和方式。项目交接是正常的项

何一种情况下，项目业主都应该拿出"壮士断腕"的勇气，果断终止项目，对项目进行清算。项目清算是最大程度减少项目业主损失的唯一方法和途径。

项目清算和企业清算在依据和程序上都有所不同。企业清算主要以<公司法>和公司章程为依据；项目清算主要以合同为依据。