商务接待方案

车次 第一辆 第二辆 第三辆
副驾驶
办公室主任 （百盛）
秘书
司机后 总裁 经理
副驾驶后 翻译
市场部经理
市场部副Baidu Nhomakorabea理
公关部总监 （百盛）
秘书 （百盛）
场所座次安排 与商务签约
场所座位安排
会场布置形式：全围式
会议座次：左右排列法，椭圆形 围桌主位为百盛集团总裁，主 位左边首位为加拿大总裁，然 后依次式加拿大经理、秘书； 主位左边依次是百盛总经理、 秘书及上级领导。
借此，我提议： 为今后我们之间的进一步合作 为我们之间日益增进的友谊
干杯！
接待晚宴
接待晚宴
• 将客户均安排至百盛大酒店入住
• 准备安排晚宴
• 晚宴时间：晚六点开始
• 主要出席人物： 客户方：总裁 总经理 秘书 总裁翻译 市场部经理 市场部副经理 办公室主任
我方：总裁 总经理 人事部总监 市场部总监 公关部总监 办公室主任
签约仪式
签约时间：7月25日 7：30—8：30
签约地点：百盛集团16层会议室
参会人员：Kelly、爱德华、Betty、Peter、Mike、Helen、董麦文
会议签约事宜： 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾
和领导 2、百盛公司Betty总经理介绍签约项目情况 3、由百盛公司总裁爱德华与加拿大瑞德公司
20：00 8：30—11：30 12：00—13：00 14：30—17：30 18：00—19：00
总经理陪同参观
百盛大酒店
晚宴
百盛大酒店
举办欢迎会，总裁接 待
百盛大酒店五层世纪厅
由总经理带领外宾考 百盛商城、百盛房地产开
察
发公司
午餐
百盛大酒店
双方开会交流，探讨 合作事项
百盛大酒店会议室
晚宴
百盛大酒店
总裁：爱德华 总经理：Betty 秘书：Helen 人事部总监：Abby 公关部总监：Becky 市场部总监：Jason
接待日程 安排
日期 7.23 7.24
接待安排
日程表
时间
内容
13：30
办公室主任总接机
地点 沈阳桃仙机场
14：30—15：00
休息
百盛大酒店接待室
15：00—16：00 18：00—19：30
Contents 目录
接待公司
接待安排
接待晚宴
Thanks
01.简介 02.公司分布 03.来访人员
01.接待小组 人员
02.日程安排
01.欢迎词 02.晚宴安排 03.座位安排
接待公司 简介
简介
加拿大瑞德房地产开发有限公司是一个 集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合 型集团公司，公司创始于1997年，历经十几 年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产 规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股 公司有加拿大韦德地产咨询有限公司、加拿 大华润贸易有限公司、加拿大展博广告有限 公司，另有五家房地产开发公司。加拿大瑞 德集团现有员工近800人，本科以上学历员 工比例达到95％以上，其中具备各类专业中 高级以上技术人才200多人。加拿大瑞德地 产通过公司特有的人文经营理念，已形成了 一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队 。该公司与本公司有长期的合作关系，此次 来访是为了更好的促进双方发展，加强科学 技术的交流。为做好本次接待工作，特制定 本接待方案。
接待安排
7.25 7.26
7：30
签约
百盛大厦16层 会议室
8：30—11：00
游览世博园 风景区
世博园
12：00—13： 00
13：30—16： 00
16：00—17： 30
18：30—20： 30
品尝特色美 食
由总裁、总 经理陪同外 国友人打高
尔夫球
休息
举行欢送晚 宴
渔夫码头
沈阳高尔夫球 场
沈阳高尔夫球 场
总裁Edison进行签约 4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺 5、爱德华总裁致辞 6、瑞德公司总裁致辞 7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场
欢迎词
欢迎词
致词人：百盛公司公关部总监
内容:
尊敬的贵宾们 ： 大家晚上好！ 首先，我谨代表百胜集团全体员工向远到的加拿大朋友
们表示热烈欢迎。Edison总裁先生与我公司合作已经长达 数年，几年来，让我感到高兴的是，我们双方良好的合作 关系一直稳步向前发展。不得不说，我们友好关系能顺利 发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、互相尊重和平 等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。在这里， 我希望能与贵公司继续密切协作，发展相互间的友好合作 关系，并预祝远道而来的朋友们在未来几天能拥有一段美 好的时光。
座位安排
座位安排
总裁 （客）
秘书 （客）
总裁 秘书
总经理
百盛大酒店
9：00
总裁、总经 理送来访人 员登机回国
沈阳桃仙机场
接机与车辆 安排
车辆安排
13：00接机人员到达沈阳桃仙机场，做好接机准备
Edison总裁与其翻译，及本公司办 公室主任共乘一辆车
总经理，市场部经理，秘书，共乘 一辆车
公关部总监，市场部副经理，秘书 另安排两辆车作为行李与送车及紧 急应急车
公司分布
韦 德
华 润
百 盛 展 博
来访人员 基本情况
基本情况
姓名
Kelly 董麦文 Jacky
王菁 Mike Sam Peter
职务
总裁 总裁翻译 总经理
秘书 市场部经理 办公室主任 市场部副经理
年龄
37 25 35 22 30 27 25
性别
男 女 女 女 男 男 男
接待小组人员
接待人员