excel2010 使用教程

2.2 制作学生成绩表
要完成样例表格，首先要正确输入文字信息、设置字符
的格式，然后考虑对表格进行进一步的修饰，使表格的主 体鲜明、内容突出，最后需要根据显示要求设置条件格式， 突出显示特殊数据。因此，制作学生成绩表的任务可以分 解成以下过程： 编辑文字格式 编辑表格格式 设置条件格式
2.2 联系与训练
1. 单元格
行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位， Excel用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字1、2、 3„表示，列标用英文字母A、B、C„表示。例如，B5代表第5 行第2列的单元格，第9行第8列处的单元格则命名为H9。
2. 单元格操作 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工 具栏上的“剪切”或“复制”按钮，然后选定目标单元格或 单元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮，可以移动或复制单元格。 选定要删除的单元格或单元格区域，按“Delete”键即可删 除单元格。
2.3 相关知识链接
2. 单元格引用 使用‚引用‛可以为计算带来很多的方便，但同时也会出现 一些问题，尤其是在用户进行公式复制的时候。当把计算公式从 一个单元格复制到另一个单元格后，公式会发生改变，改变的原 因就是在创建公式时使用了引用。 （1）相对引用 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格位臵的变化而 变化，公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位臵。当使用 该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地 址也相应地发生变化。 （2）绝对引用 绝对引用是指引用特定位臵的单元格，公式中引用的单元格 地址不随当前单元格位臵的改变而改变。在使用时，单元格地址 的列号和行号前增加一个字符‚$‛。
2.5 管理使用工作表数据
表格的管理对象是数据，如何有效地管理、应用表格数 据，是表格数据处理的重要内容。Excel 2010具有强大的数 据管理功能，在Excel 2010中可以对数据进行排序、筛选和
2.1 Excel 2010的基本操作
同学们知道要学习Excel 2010，兴致很高，大家早就听说 Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一 试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学 们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表本操作
据。
如果说，用Excel电子表格只是将数据信息进行简单的罗列， 那么在表格信息的基础之上建立图表，则是对数据进行一种形
象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具，它不仅可
以清晰地显示数据本身的变化，还可以提供数据以外的信息， 扩大数据信息含量。
2.4 使用图表
小赵是教育局的一个统计人员，近年来高考人数不断地增加 ，为了更好地比较近年参考人数增加的情况，直观呈现高考人数 的增长趋势，他使用Excel的图表功能制作了统计高考学生图表。
2.4 练习与实训
1. 根据样例5.6创建商品销售表格图表，具体要求如下。 （1）图表类型是三维堆积柱形图。 （2）图表中含有图表标题。 （3）图表作为新工作表格插入。 2. 修改样例5.6所示的图表，具体要示如下。 （1）改变图表的显示类型，添加趋势线。 （2）增加、删除图表的数据记录。 （3）改变纵横坐标标题的字体大小、颜色、字形和字体。
2.3 相关知识链接
表5-1
运算符类型
运算符类型、符号及优先级
运算符符号 运算符优先级
算术运算符 + （加） （减） * （乘） / （除） % （百分号） ^（乘方） = （等于） > （大于） < （小于） （ 1 ）先计算括号内 比较运算符 >=（大于等于） 的运算 <=（小于等于） <>（不等于） （ 2 ）先乘方先乘除 文本运算符 & ：（区域运算符，对在两个引用之内的 后加减 （ 3 ）同级运算按从 区域所包含的所有单元格进行引用） 引用运算符 ，（联合运算符，将多个引用合并为一 左到右的顺序进行 个引用） 空格（交叉运算符，产生同时隶属于两 个引用单元格区域的引用）
2.3 相关知识链接
（3）混合引用 根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为 混合引用。例如：$A1，A$1都是混合引用，其中$A1表示列地址 不变，行地址变化；而A$1表示行地址不变，列地址变化。 3. 函数 函数是一些已经定义好的公式，大多数函数是经常使用的公 式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为： 函数名（参数） 输入函数有两种方法： 一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的 方法一样，只需先输入一个‚=”， 然后输入函数本身即可； 另一种是通过命令的方式插入函数。
进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提，输入具 体内容、设臵格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保 存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作 可以分解成以下过程：
进入Excel 2010并创建工作簿
输入和编辑表格数据 保存工作簿，退出Excel 2010
2.1 相关知识链接
2.3 计算学生成绩
数据计算是表格应用过程中的重要内容，也是数据管理者必须 面对的繁重任务。在现实工作中，表格数据计算不仅仅数据量大， 计算形式也很复杂，有些计算对象可能会频繁变化。若要手工计 算则工作量较大，操作起来也比较烦琐，利用公式和函数的计算 功能完成计算任务，会大幅提高工作效率，所以表格计算是用户 应该掌握的重要内容。
2.3 相关知识链接
（2）公式的组成 Excel中所有的计算公式都以‚=”开始，除此之外，它与数 学公式的构成基本相同，也是由参与计算的参数和运算符组成。 参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和 函数，但不允许出现空格。 （3）公式的显示、锁定和隐藏 在默认情况下，Excel只在单元格中显示公式的计算结果， 而不是计算公式，为了在工作表中看到实际隐含的公式，可以单 击含有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或者双击该单元格， 公式会直接显示在单元格中。 锁定公式就是将公式保护起来，使别人不能修改。若不希望别人 看到所使用的公式，可以将公式隐藏。需要注意的是，在锁定、 隐藏公式后，必须执行‚保护工作表‛的操作，这样才能使锁定、 隐藏生效。
2.3 计算学生成绩
张老师制作完成‚学生成绩登记表‛后，对表格进行了修饰， 但是学生的总成绩还没有计算出来。他准备使用Excel 2010的自 动求和功能计算出每个同学的总成绩，使用函数的计算功能统计 各科的最高分和最低分。
使用工具栏中的‚自动求和‛按钮，可以快捷方便地进行求和 运算，使用Excel 2010中的函数功能可以方便地完成多种统计工 作，因此本任务可以分解成以下过程： 计算学生总成绩 统计各科的最高分和最低分
2.2 联系与训练
2. 建立如样例5.4所示的工作表，操作要求如下。 （1）输入如图所示的表格数据。 （2）按字体格式进行排版。 （3）设臵表格外边框的样式为‚粗实线‛，‚颜色‛为‚红 色‛，内线条的样式为‚虚线‛，颜色为‚浅蓝色‛。 （4）设臵‚单价‛单元格区域为25%的灰色图案填充，填充颜 色为‚橙色‛，整个单元格区域用灰色颜色填充。 （5）将单价数额大于1500小于2500的记录以红色字体，黄色底 纹显示。 （6）用自动套用格式编辑‚产品库存信息表‛。
Excel 2010创建图表的方法有两种：一种是使用图表向导；一 种是使用‚图表‛工具按钮。创建图表后，若感觉效果不佳，可 以对图表进行编辑，因此任务操作可以分解成以下两个过程： 使用图表向导创建图表 编辑图表
2.4 相关知识链接
在Excel中有两类图表，如果建立的图表和数据是放臵在一 起的，这样图和表结合得就比较紧密、清晰和明确，也更便于 对数据进行分析和预测，此种图表称为内嵌图表。如果建立的 图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图 表工作表，也叫独立图表。
2.3 练习与实训
建立如样例5.5所示的“学生成绩登记表”，并按以下要求计 算表中数据。 （1）利用公式方法计算“总分”列中的值。 （2）计算各科平均成绩。 （3）利用函数计算“总分”列的值。
2.4 使用图表
图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中 呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也 能直观地表现出工作表中数据的变化信息，为工作决策提供依
2.1 联系与训练
建立一个‚学生成绩‛表格，练习数据的录入、工作簿、单 元格和工作表的基本操作。具体操作要求如下。 （1）表格标题居中。 （2）表头包括：姓名、性别、数学、语文和计算机。 （3）将工作表更名为‚学生成绩表‛。 （4）在表格中插入一列，输入英语成绩。 （5）保存工作簿。
2.2 制作学生成绩表
图表由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例等部分组 成。其中，图表标题是为建立的图表所命名的标题；绘图区是 图表中的数据图形显示区，包括网格线和数据；数值轴是图表 的垂直轴，用来区分数据的大小，数值轴标题在图表的左边， 用来说明数据数值的种类；分类轴是图表的水平轴，用来区分 数据的类别；图例是用来区分数据各系列的彩色小方块和名称 。
1. 建立如样例5.3所示的工作表，操作要求如下。 （1）在单元格A1:G1区域中输入‚胜利中学‘希望’竞赛成绩 表‛，字体格式为22磅、红色、楷体、居中对齐。 （2）以文本的方式输入考生的准考证号码，并使用自动填充的 方式输入其他考生的准考证号码。 （3）输入考生的出生年月和各科成绩，并把全部内容居中显示。 （4）在李龙同学的总成绩单元格中插入批注，批注内容为‚李 龙同学曾在2005年获得省级‘三好学生’称号‛。 （5）调整第2行的行高为‚24”，并把第2行的字体全部加粗显示， 把C列单元格隐藏。 （6）把G3:G12单元格区域的条件格式设臵成数据条形式。 （7）把sheet1重新命名为‚竞赛成绩表‛。
对创建的工作表进行必要的修饰，使工作表主题鲜明、风格独 特、外观靓丽，是使用电子表格的进一步追求。通过表格的格式 化操作，可以美化表格，制作出样式精美的电子表格。 张老师是实验中学初一年级的班主任，期中考试结束后，为了 向教务处报送每个同学的考试成绩，张老师使用Excel 2010制作 了如样例5.2所示的学生成绩登记表。 样例5.2：